Gleboznawcza klasyfikacja gruntów położonych na terenie Gminy Bolesławiec ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 RGG ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 17 maja 2016 r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację usługi pn: Gleboznawcza klasyfikacja gruntów położonych na terenie Gminy Bolesławiec, która nie jest objęta przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2015r., poz. 2164), a jedynie przepisami Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23 Fax.: 75/ II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: Gleboznawcza klasyfikacja gruntów położonych na terenie Gminy Bolesławiec z dokumentacją geodezyjną i kartograficzną dla celów aktualizacji operatu ewidencyjnego obrębu: działka nr 256 o pow. 0,41 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 257 o pow. 0,15 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 255 o pow. 0,44 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 254 o pow. 0,16 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 261 o pow. 0,09 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 122 o pow. 0,42 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 174 o pow. 0,07 ha, położona w obrębie Nowe Jaroszowice, działka nr 513 o pow. 0,12 ha, położona w obrębie Kruszyn działka nr 470/11 o pow. 1,2402, położona w obrębie Krępnica, grunt podlegający gleboznawczej klasyfikacji oznaczony jest jako klasa użytku - K o pow. 0,2232 ha, działka nr 470/13 o pow. 42,9986 ha, położona w obrębie Krępnica, grunt podlegający gleboznawczej klasyfikacji oznaczony jest jako klasa użytku - K o pow. 9,3605 ha, działka nr 13/2 o pow. 1,22 ha położona w obrębie Kozłów, grunt podlegający gleboznawczej klasyfikacji oznaczony jest jako klasa użytku - K o pow. 0,11 ha, działka nr 10/4 o pow. 0,72 ha, położona w obrębie Parkoszów. III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) są podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą związaną zakresem działalności z przedmiotem zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi; 3) dysponują potencjałem technicznym oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. 1 S t r o n a

2 IV. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań: Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, na formularzu załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. V. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego 3 miesiące od dnia podpisania umowy. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VII. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: VIII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec do dnia 31 maja 2016 do godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Gleboznawcza klasyfikacja gruntów położonych na terenie Gminy Bolesławiec. VIII.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VIII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. X. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za wykonanie usługi każdorazowo po ich zrealizowaniu i odbiorze przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na podstawie wystawionej faktury, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. XI. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela: Joanna Kmita inspektor ds. gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości Tel.: 75/ do 23 wewn. 116; 2 S t r o n a

3 poniedziałek w godzinach: ; wtorek-piątek w godzinach ; j.kmita@gminaboleslawiec.pl XII. Załączniki: 1) Formularz ofertowy. 2) Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi. 3) Wzór umowy. 3 S t r o n a

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:.., dnia. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/.. /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pn. Gleboznawcza klasyfikacja gruntów na terenie Gminy Bolesławiec oferujemy jej wykonanie za: cena za pierwszy hektar: netto - słownie:.. brutto -. słownie:. cena za każdy następny hektar: netto -.. słownie:... netto -.. słownie:.. cena netto za wykonanie całego zamówienia: słownie: VAT :. cena brutto:.... W załączeniu: 1. Oświadczenie według załącznika nr Parafowany wzór umowy. /podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/ /Pieczęć firmowa Wykonawcy/ 4 S t r o n a

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym usługi pn. Gleboznawcza klasyfikacja gruntów położonych na terenie Gminy Bolesławiec ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że Wykonawca, którym jest :... /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. /podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/ 5 S t r o n a

6 UMOWA nr (projekt) zawarta w dniu roku w Bolesławcu pomiędzy: Gminą Bolesławiec z siedzibą przy ul. Teatralnej 1a, Bolesławiec NIP , zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Dutkowskiego - Wójta Gminy Bolesławiec z upoważnienia którego działa : Pan Roman Jaworski Zastępca Wójta Gminy Bolesławiec przy kontrasygnacie Pana Franciszka Popka Skarbnika Gminy a.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. nr 2164) oraz Zarządzenia Wójta Gminy Bolesławiec w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usługę pn. Gleboznawcza klasyfikacja gruntów położonych na terenie Gminy Bolesławiec. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Gleboznawcza klasyfikacja gruntów położonych na terenie Gminy Bolesławiec z dokumentacją geodezyjną i kartograficzną dla celów aktualizacji operatu ewidencyjnego obrębu: działka nr 256 o pow. 0,41 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 257 o pow. 0,15 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 255 o pow. 0,44 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 254 o pow. 0,16 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 261 o pow. 0,09 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 122 o pow. 0,42 ha, położona w obrębie Stare Jaroszowice, działka nr 174 o pow. 0,07 ha, położona w obrębie Nowe Jaroszowice, 1 działka nr 513 o pow. 0,12 ha, położona w obrębie Kruszyn działka nr 470/11 o pow. 1,2402, położona w obrębie Krępnica, grunt podlegający gleboznawczej klasyfikacji oznaczony jest jako klasa użytku - K o pow. 0,2232 ha, 6 S t r o n a

7 działka nr 470/13 o pow. 42,9986 ha, położona w obrębie Krępnica, grunt podlegający gleboznawczej klasyfikacji oznaczony jest jako klasa użytku - K o pow. 9,3605 ha, działka nr 13/2 o pow. 1,22 ha położona w obrębie Kozłów, grunt podlegający gleboznawczej klasyfikacji oznaczony jest jako klasa użytku - K o pow. 0,11 ha, działka nr 10/4 o pow. 0,72 ha, położona w obrębie Parkoszów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy, określonego w ust.1 zgodnie z warunkami określonymi w ofercie, z dołożeniem należytej staranności w oparciu o niezbędną wiedzę Termin realizacji zamówienia: 3 miesiące od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć realizację przedmiotu umowy w terminie - 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany siłami własnymi Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom Strony ustalają wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w 1 na kwotę: netto -. zł (słownie:.. zł) podatek VAT - zł (słownie:.. ) brutto. zł (słownie:..). 2. cena jednostkowa: Cena za pierwszy hektar: netto -.. zł (słownie:..) brutto - zł (słownie: ) Cena za każdy następny hektar: netto -.. zł (słownie:..) brutto - zł (słownie: ) 3. Po wykonaniu oraz odbiorze przedmiotu umowy, Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu fakturę VAT. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. 5. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności faktury w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z umowy. W takim przypadku nie przysługują Wykonawcy odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie. 7 S t r o n a

8 4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w przystąpieniu do wykonania przedmiotu zamówienia w wysokości 1% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie 2 dni kalendarzowych od pisemnego wezwania Wykonawcy do wykonania zadania. 2) za zwłokę w przekroczeniu terminu określonego w 2 ust.2 oraz za zwłokę w przekroczeniu dodatkowego terminu wyznaczonego na usunięcie wad, w wysokości 0,5% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1. 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1. 4) za zlecenie realizacji części zamówienia podwykonawcom w wysokości 20 % wartości netto umowy określonej w 3 ust.1 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1. 5 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość sporządzonej dokumentacji. 6 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje należycie swoich obowiązków wynikających z umowy. 7 Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy stosuje się właściwe przepisy cywilnego. kodeksu 9 Wszelkie spory wynikające z treści umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy. 10 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8 S t r o n a