I NAZWA USŁUGI I NUMER WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ

Transkrypt

1 Toruń, dn r. Zapytanie ofertowe w związku z przeprowadzeniem ewaluacji projektu i opracowaniem raportu ewaluacyjnego na potrzeby realizacji projektu pn. Coaching i tutoring w stronę nowoczesnej pracy dydaktycznej, wdrażanego przez Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów w Departamencie Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu w ramach Działania 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Postępowanie w sprawie zakupu wyrobów i usług, których wartość nie przekracza euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. Nr 2013, poz. 907 z późn. zm.) - zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy. I NAZWA USŁUGI I NUMER WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (Rozp. nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia r.): usługi badań społecznych. II ZAMAWIAJĄCY Województwo Kujawsko-Pomorskie w Toruniu Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego ul. Św. Jana 1/3, Toruń, NIP: , REGON: , strona internetowa: tel.: , , m.fialkowska@kujawsko-pomorskie.pl, a.wesolowska@kujawsko-pomorskie.pl. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zleceniodawcy. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa polegająca na przeprowadzeniu ewaluacji projektu i opracowaniu raportu ewaluacyjnego (cząstkowego i końcowego). Badanie ewaluacyjne ma wykazać, czy (a jeśli tak, to o ile %) nastąpiło udoskonalenie warsztatu zawodowego uczestników projektu nauczycieli języków obcych w szkołach podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w województwie kujawsko-pomorskim oraz w ich opinii poprawa jakości kształcenia i efektów nauczania języków obcych w regionie. Realizacja zadania będzie obejmowała: 1) ustalenie metody badawczej, dobór i opracowanie odpowiednich technik i narzędzi badawczych we współpracy z pracownikami projektu (z wykształceniem socjologicznym); 2) opracowanie kwestionariusza ankiety i przeprowadzenie badania ankietowego wśród beneficjentów projektu do 250 nauczycieli uczestniczących w warsztatach metodycznych i seminariach z zakresu tutoringu, zajęć z zakresu coachingu oraz analiza materiałów zastanych dotychczas pozyskanych ankiet ewaluacyjnych; 3) opracowanie scenariusza pogłębionego wywiadu indywidualnego i przeprowadzenie indywidualnych wywiadów pogłębionych (wraz z dokonaniem ich transkrypcji) z 50 uczestnikami projektu; 4) weryfikacja autorskich programów nauczania, opracowanych przez uczestników projektu (do 250);

2 5) weryfikacja sprawozdań nadesłanych do Zleceniodawcy przez uczestników zagranicznych szkoleniowych wyjazdów studyjnych (do 150); 6) opracowanie cząstkowego raportu ewaluacyjnego na podstawie wyników przeprowadzonych badań, który zostanie (w całości lub w części) włączony do planowanej publikacji naukowej; 7) opracowanie końcowego raportu ewaluacyjnego na podstawie wyników przeprowadzonych badań, który zostanie (w całości lub w części) włączony do planowanej publikacji naukowej. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia: raportu cząstkowego i końcowego, zawierających informacje dotyczące przebiegu badania, jego problematyki i metodologii oraz wyniki badań wraz z ich analizą i wnioskami/rekomendacjami w wersji papierowej i elektronicznej (na płycie CD), prezentacji multimedialnej zawierającej najważniejsze wnioski z przeprowadzonej ewaluacji w wersji papierowej i elektronicznej (na płycie CD). IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA do r. zad. 1-4 i 6; do r. zad. 5 i 7. V OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Złożona oferta będzie rozpatrywana przez Zleceniodawcę przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny: a) najniższa cena brutto - 50%; b) doświadczenie w zakresie ewaluacji projektów edukacyjnych 50%. VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Każdy Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Oferta winna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy oraz opieczętowana. 7. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Zleceniobiorca. 8. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. 9. W przypadku Zleceniobiorców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 10. Oferta winna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego - załącznik nr Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.

3 VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: a) poczty elektronicznej na skrzynkę mailową: lub do dnia , do godz lub b) dostarczona osobiście lub przesłana tradycyjną pocztą (listem poleconym) w zamkniętej kopercie pod następujący adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Plac Teatralny 2, Toruń, z dopiskiem Coaching i tutoring w stronę nowoczesnej pracy dydaktycznej, do dnia , do godz Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zleceniodawcy. 3. Osoby do kontaktu: Magdalena Fiałkowska, tel lub Agata Wesołowska, tel W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy posiadają umiejętności i udokumentowane doświadczenie w zakresie przeprowadzania ewaluacji minimum trzech projektów edukacyjnych w okresie 5 lat od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego. IX SPOSÓB OCENY OFERT: Dla Kryterium I: P K1 = [C N /C R x % wagi (pkt)] x 100 P K1 ilość punktów przy proponowanej cenie, C N cena oferty najkorzystniejszej, czyli najniższej, C R cena oferty rozpatrywanej, % wagi waga kryterium ocen. Uwaga! Oferta musi zawierać cenę ostateczną, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podaną słownie, jako wartość właściwą zostanie przyjęta wartość podana słownie. Dla Kryterium II: P K2 = [C R /C N x % wagi (pkt)] x 100 W celu wyliczenia kryterium II Oferent przedstawi oświadczenie wraz z tabelą z wykazem zrealizowanych badań z zakresu ewaluacji projektów edukacyjnych w okresie 5 lat od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego (wraz z referencjami/zaświadczeniami o przeprowadzeniu w/w badań, przy czym dopuszcza się możliwość złożenia kopii lub skanów omawianych dokumentów), wg załączonego wzoru: OŚWIADCZENIE Lp. Tytuł i rodzaj badania Miejsce i czas realizacji Zleceniodawca badania miejscowość.. data i podpis Oświadczającego

4 Punktacja za doświadczenie w zakresie ewaluacji projektów edukacyjnych 2 punkty za każde w/w badanie, przy czym nie więcej niż 50. Punkty przyznane zostaną w oparciu o w/w tabelę: P K2 ilość punktów dla Kryterium II, C N ilość punktów z oferty najkorzystniejszej, C R ilość punktów z oferty rozpatrywanej, % wagi waga kryterium ocen. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. X SPOSÓB WYŁONIENIA OFERTY Zamawiający wyłoni ofertę po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert na podstawie kryteriów dostępu i kryteriów oceny określonych powyżej. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje suma punktów za spełnienie dwóch kryteriów. XI POZOSTAŁE INFORMACJE Oferta niespełniająca warunków postępowania lub wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. Powodem odrzucenia oferty będzie także podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet projektu dla przedmiotu zamówienia. Wysokość zaplanowanego budżetu będzie podana publicznie bezpośrednio przed otwarciem ofert. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Oferentów pisemnie. XII UMOWA I PŁATNOŚĆ 1. Umowa pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Termin płatności: 30 dni od wystawienia rachunku/faktury, płatne przelewem. 3. Faktura VAT/rachunek wystawiona/-y na Województwo Kujawsko-Pomorskie (Plac Teatralny 2, Toruń, REGON , NIP ).

5 Załącznik nr 1 WZÓR OFERTY Zleceniodawca: Województwo Kujawsko-Pomorskie Pieczęć Zleceniobiorcy FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe w związku z przeprowadzeniem ewaluacji projektu i opracowaniem raportu ewaluacyjnego na potrzeby realizacji projektu pn. Coaching i tutoring w stronę nowoczesnej pracy dydaktycznej (Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty, Priorytet IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym, ogółem w wysokości: 1) kwota netto... zł (słownie:...) 2) kwota podatku VAT:... zł (słownie:. ) 3) kwota brutto... zł (słownie:...). Oświadczam, że posiadam następujące udokumentowane doświadczenie w zakresie przeprowadzenia badań ewaluacyjnych projektów edukacyjnych, zrealizowanych w okresie 5 lat od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego i zobowiązuję się do przedstawienia kopii lub oryginałów albo skanów referencji/zaświadczeń o przeprowadzeniu w/w badań. OŚWIADCZENIE Lp. Tytuł i rodzaj badania Miejsce i czas realizacji Zleceniodawca badania miejscowość... data i podpis Oświadczającego

6 Oświadczam, że: 1. Akceptuję warunki płatności. 2. Zapoznałam/em się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Uzyskałam/em wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 4. Akceptuję istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego. 5. Uważam się za związaną/ związanego ofertą przez 5 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nazwa i adres ZLECENIOBIORCY NIP... REGON... Adres, na który Zleceniodawca powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów ze Zleceniodawcą:... Numer telefonu: , dn... r.... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki.