Porządkowanie części działki gruntu nr 19 w Kruszynie ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 OŚ ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 1 kwietnia 2019r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn:. Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018r., poz ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23, Fax.: 75/ urzadgminy@gminaboleslawiec.pl II. Określenie przedmiotu zamówienia: II.1. Zamówienie obejmuje wykonanie prac w granicach działki gruntu nr 19, obręb Kruszyn, na szacunkowej pow. ok m 2 według jednego z dwóch wariantów: WARIANTU I: 1) W przypadku 17 sztuk drzew, których obwody pni mierzone na wysokości 130cm przekraczają wartość 100cm podkrzesanie strzał do wysokości ok. 4,5m, usunięcie suszu gałęziowego oraz gałęzi nadłamanych. 2) W przypadku drzew, których obwody pni mierzone na wysokości 130cm znajdują się w przedziale od 40cm do 100cm podkrzesanie strzał do wysokości ok. 3,0m. 3) Wycięcie: a) drzew o obwodach pni do 40cm mierzonych na wysokości 5cm, które pokrywają szacunkową powierzchnię ok.1800m 2 ; b) krzewów owocowych o szacunkowej pow. ok. 350m 2 ; c) krzewów róży o pow. do 25m 2 ; d) rdestowców o szacunkowej pow. ok. 260m 2. 4) Wygrabienie terenu po wycince, zebranie i zagospodarowanie odpadów we własnym zakresie zgodnie z przepisami ustawy o odpadach i przepisami odrębnymi. 5) Usunięcie i zagospodarowanie we własnym zakresie, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach i przepisami odrębnymi: a) materiału roślinnego powstałego w wyniku realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego oraz materiału roślinnego zmagazynowanego na przedmiotowej części działki gruntu, a powstałego na skutek prowadzonych prac we wcześniejszym okresie czasu; 1 S t r o na

2 b) zalegających na gruncie kamieni, części pni, itp. które mogłyby stanowić przeszkodę podczas koszenia nieruchomości. 6) Wykonanie jednokrotnego koszenia nieruchomości na szacunkowej powierzchni ok m 2. WARIANT II: 1) W przypadku 17 sztuk drzew, których obwody pni mierzone na wysokości 130cm przekraczają wartość 100cm podkrzesanie strzał do wysokości ok. 4,5m, usunięcie suszu gałęziowego oraz gałęzi nadłamanych. 2) W przypadku drzew, których obwody pni mierzone na wysokości 130cm znajdują się w przedziale od 40cm do 100cm podkrzesanie strzał do wysokości ok. 3,0m. 3) Mulczowanie całej ww. powierzchni gruntu, celem usunięcia: a) drzew o obwodach pni do 40cm mierzonych na wysokości 5cm; b) krzewów owocowych i róży; c) rdestowców. 4) Usunięcie i zagospodarowanie we własnym zakresie, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach i przepisami odrębnymi materiału roślinnego powstałego w wyniku realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego oraz materiału roślinnego zmagazynowanego na przedmiotowej części działki gruntu, a powstałego na skutek prowadzonych prac we wcześniejszym okresie czasu. II.2. Przedmiot zamówienia należy wykonać pod nadzorem osoby z wyższym wykształceniem przyrodniczym. Nadzór winien obejmować kontrolę prowadzonych prac pod kątem występowania gatunków objętych ochroną tj. rośliny, zwierzęta i grzyby, wymienione w załącznikach do rozporządzeń Ministra Środowiska: z dnia r. w sprawie ochrony gatunkowej roślin (Dz.U. z 2014r., poz. 1409), z dnia r. w sprawie ochrony gatunkowej grzybów (Dz.U. z 2014r., poz. 1408), z dnia r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz.U. z 2016r., poz. 2183). W przypadku stwierdzenia w obszarze wykonywanych prac występowania gatunków podlegających ochronie gatunkowej zadaniem Wykonawcy będzie wystąpienie w imieniu Zamawiającego do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu o wydanie zezwolenia na odstępstwa od zakazów wobec gatunku chronionego oraz wykonanie prac określonych w zezwoleniu ww. organu. II.3. Zaleca się, aby zainteresowani udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzili wizję w terenie, gdyż zdobyte informacje mogą być niezbędne do właściwego oszacowania przedmiotu zamówienia. III. Wymagania, jakie winni spełniać Oferenci w zakresie dokumentów i oświadczeń: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: 1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi. Warunek będzie spełniony, jeśli Oferent wykaże na załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, samodzielnie i prawidłowo wykonał co najmniej jedną usługę tego samego rodzaju. Wartość każdej z wykazanych usług nie może być mniejsza niż 15 tys. zł. Prawidłowość wykonania usług należy potwierdzić referencjami. Punkt ten nie dotyczy Wykonawców, którzy w ww. okresie prawidłowo wykonali dla Zamawiającego usługę tego samego rodzaju za kwotę nie mniejszą niż 15 tys. zł. 2 S t r o na

3 2) Dysponują potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi. Warunek będzie spełniony, jeśli Oferent wykaże na załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, że dysponuje: a) podnośnikiem koszowym w przypadku Wariantu I; b) podnośnikiem koszowym oraz maszyną do mulczowania w przypadku Wariantu II. Dla ww. pojazdów i maszyn koniecznym jest załączenie dokumentu, z którego będzie wynikało prawo do dysponowania nimi (np. kopia dowodu rejestracyjnego, kopia umowy użyczenia, wynajmu itp.). 3) Dysponują ekipą, składającą się z co najmniej dwóch osób, dysponujących uprawnieniami pilarskimi oraz jednej osoby z wyższym wykształceniem przyrodniczym. Warunek będzie spełniony, jeśli Oferent wykaże na załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, że dysponuje: a) co najmniej 2 pracownikami posiadającymi uprawnienia pilarskie oraz dołączy kopie tych uprawnień; b) jedną osobą z wyższym wykształceniem przyrodniczym o kierunku: ochrona środowiska lub zarządzanie środowiskiem lub architektura krajobrazu lub biologia lub zoologia lub leśnictwo oraz dołączy kopię dokumentu potwierdzającego to wykształcenie. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zmówienia do dnia 8 maja 2019r. V. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VI. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie ww. kryterium, według wariantu, który będzie dla niego korzystniejszy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnego Oferenta. VII. Miejsce oraz termin składania ofert: VII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec do dnia 8 kwietnia 2019r. godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Porządkowanie części działki nr 19 w Kruszynie oferta. 3 S t r o na

4 VII.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną na adres VII.3. Oferent może złożyć ofertę na jeden wariant lub na wszystkie warianty. VII.4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII.5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII.6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec ( Zamówienia Publiczne Postępowania poniżej 30 tys. Euro) z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe). IX. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Zapłata należności z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym odbiorze wykonanych prac. X. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela: Monika Krosondowicz-Babiasz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/ do 23 wewn. 121; pokój nr 5, parter poniedziałek w godzinach: ; wtorek-piątek w godzinach ; m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl XI. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług. Załącznik nr 3: Wykaz sprzętu. Załącznik nr 4: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji usługi. Załącznik nr 5: Mapy lokalizacyjne. Opracowała: Monika Krosondowicz-Babiasz Inspektor ds. ochrony środowiska Z up. Wójta mgr inż. Roman Jaworski Zastępca Wójta 4 S t r o na

5 Załącznik nr 1:.., dnia. 2019r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ OFERTA na wykonanie usługi pn.: 1. Zamawiający: Gmina Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec 2. Wykonawca: Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy:.... Numer telefonu: 0- /.. Numer faksu: 0- /.. Adres ... NIP:. REGON:. 3. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pod nazwą j.w. w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, oferuję jej wykonanie za cenę: WARIANT I: NETTO : PODATEK VAT 8%:.. PODATEK VAT 23%:... BRUTTO: WARIANT II: NETTO : PODATEK VAT 8%:.. PODATEK VAT 23%:... BRUTTO:

6 4. Jednocześnie oświadczam/y, że: 1) zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych; 2) wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy; 3) gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 5. Oświadczamy, że jesteśmy* ) / nie jesteśmy* ) płatnikiem podatku VAT od towarów i usług...., dnia. 2019r. * ) niepotrzebne skreślić imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.. /pieczęć firmowa Wykonawcy/ WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG.., dnia. Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, prawidłowo wykonał co najmniej jedną usługę tego samego rodzaju. Wartość każdej z wykazanych usług nie może być mniejsza niż 15 tys. zł. Prawidłowość wykonania usług należy potwierdzić referencjami. L.p. Nazwa zamówienia i miejsce jego wykonania Zakres usług Zamawiający (nazwa, adres) Termin realizacji (od do ) oraz wartość brutto w zł.... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2019r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ WYKAZ SPRZĘTU Składając ofertę oświadczam/y, że dysponuję/my sprzętem do realizacji zamówienia, tj.: L.p. Nazwa Ilość Podstawa dysponowana sprzętem 1. Podnośnik koszowy 1 2. Maszyna do mulczowania 1 Dla ww. pojazdów i maszyn koniecznym jest załączenie dokumentu, z którego będzie wynikało prawo do dysponowania nimi (np. kopia dowodu rejestracyjnego, kopia umowy użyczenia, wynajmu itp.)..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/

9 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2019r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI USŁUGI Składając ofertę oświadczam/y, że dysponuję/my następującymi osobami, które będą uczestniczyć w realizacji usługi: L.p. Imię i nazwisko Zakres czynności, jakie będą powierzone osobie podczas realizacji usługi Kwalifikacje zawodowe UWAGA: Należy dołączyć kopie dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/