Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec

Transkrypt

1 Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec RGG ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 05 października 2015r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację usługi pn: Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec, która nie jest objęta przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2013r., poz. 907 ze zmianami), a jedynie przepisami Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23 Fax.: 75/ II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: II.1. Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje wykonanie prac na następujących pomnikach przyrody: 1) dąb szypułkowy (nazwa miejscowa Wiktorii ) ustanowiony Rozporządzeniem Nr 19/94 Wojewody Jeleniogórskiego z dnia 13 maja 1994r. w sprawie uznania za pomniki przyrody obiektów znajdujących się na terenie województwa jeleniogórskiego (Dz.Urz.Woj.Jel. Nr 21, poz. 115 z dnia 25 maja 1994r.), rosnący na terenie działki gruntu nr 571/3 w obrębie Kruszyn, stanowiącej własność Gminy Bolesławiec; 2) dąb szypułkowy (nazwa miejscowa Hetman ) ustanowiony Rozporządzeniem Nr 19/94 Wojewody Jeleniogórskiego z dnia 13 maja 1994r. w sprawie uznania za pomniki przyrody obiektów znajdujących się na terenie województwa jeleniogórskiego (Dz.Urz.Woj.Jel. Nr 21, poz. 115 z dnia 25 maja 1994r.), rosnący na terenie działki gruntu nr 571/3 w obrębie Kruszyn, stanowiącej własność Gminy Bolesławiec; 3) lipa szerokolistna (nazwa miejscowa Swatka ) ustanowiona Rozporządzeniem Nr 20/94 Wojewody Jeleniogórskiego z dnia 13 maja 1994r. w sprawie uznania za pomniki przyrody obiektów znajdujących się na terenie województwa jeleniogórskiego (Dz.Urz.Woj.Jel. Nr 21, poz. 116 z dnia 25 maja 1994r.), rosnąca na terenie działki gruntu nr 10 w Lipianach, stanowiącej własność osoby fizycznej. II.2. Zakres prac na potrzeby ochrony pomników przyrody wymienionych w pkt. 1 obejmuje: 1) wykonanie metodą na obrączkę cięć pielęgnacyjnych koron, celem usunięcie posuszu oraz gałęzi dolnych w przypadku dwóch gałęzi krzyżujących się; 2) spięcie pni wiązaniami typu Cobra o wytrzymałości 8 ton, celem likwidacji tendencji do rozłamywania koron. II.3. Zakres prac na potrzeby ochrony pomnika przyrody wymienionego w pkt. 1 ppkt. 2) obejmuje dodatkowo: 1) wykonanie cięć korygujących korony, celem odciążenia nasady szyi korzeniowej zainfekowanej flagowcem olbrzymim; 2) wyprofilowanie ubytku powierzchniowego jednego z przewodników, w sposób ułatwiający naturalny i szybki spływ wody. II.4. Zakres prac na potrzeby ochrony pomnika przyrody wymienionego w pkt. 1 pkt. 3) obejmuje dodatkowo wykonanie cięć korygujących korony, celem odciążenia przewodnika z ubytkiem wgłębnym. 1 S t r o n a

2 Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec II.5. Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje również: 1) uprzątnięcie terenu po wykonanych pracach; 2) wymianę starych tabliczek Pomnik przyrody na nowe, które Wykonawca zapewni we własnym zakresie (tabliczki winny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 10 grudnia 2004r. w sprawie wzorów tablic Dz.U. z 2004r. Nr 268, poz. 2665). Wykonawca ma obowiązek uzyskania zgody właściciela działki gruntu nr 10 w Lipianach na wejście na teren działki i wykonanie przedmiotowych zabiegów oraz uzgodnienie z nim sposobu zagospodarowania pozyskanego materiału drzewnego. II.6. Zaleca się, aby zainteresowani udziałem w postępowaniu przeprowadzili wizję w terenie, gdyż zdobyte informacje mogą być niezbędne do właściwego oszacowania wartości zamówienia. III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) Są podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą lub inną jednostką organizacyjną utworzoną zgodnie z przepisami prawa, związaną zakresem działalności z przedmiotem zamówienia. Zamawiający sprawdzi spełnienie przedmiotowego warunku we własnym zakresie w oparciu o Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał zabiegi pielęgnacyjne na co najmniej trzech pomnikach przyrody. 3) Dysponują potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi. 4) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania usługi. Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: 1 osobę, która ukończyła kurs II stopnia pielęgnacji drzew parkowych, pomnikowych, ozdobnych; 1 osobą, która ukończyła kurs III stopnia dla inspektorów nadzoru prac na terenach zieleni. IV. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań: 1) Wykaz należycie wykonanych usług, według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie. 2) Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi, według załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji usługi, według załącznika nr 4 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami stwierdzającymi ich kwalifikacje zawodowe. V. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego do dnia r. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VII. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% 2 S t r o n a

3 Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: VIII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec do dnia r. do godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec. VIII.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VIII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe). ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. X. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Zapłata należności z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym odbiorze wykonanych prac. XI. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela: Monika Krosondowicz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/ do 23 wewn. 120; poniedziałek w godzinach: ; wtorek-piątek w godzinach ; m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl XII. Załączniki: 1) Formularz ofertowy. 2) Wykaz należycie wykonanych usług. 3) Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi. 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji usługi. 5) Uchwała Nr IV/33/15 Rady Gminy Bolesławiec z dnia 20 lipca 2015r. w sprawie uzgodnienia zakresu prac na potrzeby ochrony pomników przyrody. 6) Ekspertyzy dendrologiczne. 3 S t r o n a

4 Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:.., dnia. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pn. Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec oferujemy jej wykonanie za cenę... zł netto plus należny podatek VAT w wysokości... zł, co daje cenę brutto... zł. Termin wykonania usługi :... (nie później niż do dnia r.). Informujemy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia. W załączeniu: 1. Wykaz należycie wykonanych usług z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie. 2. Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji usługi wraz z dokumentami stwierdzającymi ich kwalifikacje zawodowe... /Pieczęć firmowa Wykonawcy/... /podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/

5 Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał zabiegi pielęgnacyjne na co najmniej dwóch pomnikach przyrody. L.p. Nazwa zamówienia i miejsce jego wykonania Zakres usług Zamawiający (nazwa, adres) Termin realizacji (od do ) UWAGA: Do każdego wymienionego zamówienia należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/

6 Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:.., dnia... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym usługi pn. Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że Wykonawca, którym jest : /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ dysponuje potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi /podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/

7 Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Bolesławiec Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego:.., dnia... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI USŁUGI L.p. Imię i nazwisko Zakres czynności, jakie będą powierzone osobie podczas realizacji usługi Kwalifikacje zawodowe UWAGA: Należy dołączyć kopie dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe..... /podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36