Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej pomników przyrody ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 OŚ Bolesławiec, dnia 20 lutego 2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn:. Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23; Fax.: 75/ II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: II.1. Zamówienie obejmuje wykonanie ekspertyzy dendrologicznej następujących pomników przyrody: 1) dąb szypułkowy (nazwa miejscowa Światowid, ustanowiony Rozporządzeniem Nr 4/91 Wojewody Jeleniogórskiego z dnia 10 maja 1991r. w sprawie uznania za pomniki przyrody obiektów znajdujących się na terenie województwa jeleniogórskiego (Dz.Urz.Woj.Jel. Nr 20, poz. 149 z dnia 15 maja 1991r.), rosnący na terenie działki gruntu nr 428/384 w obrębie Dąbrowa Bolesławiecka, stanowiącej własność Skarbu Państwa, w zarządzie PGL-Nadleśnictwo Bolesławiec. 2) Dąb szypułkowy (nazwa miejscowa Ofiarny, ustanowiony Rozporządzeniem Nr 4/91 Wojewody Jeleniogórskiego z dnia 10 maja 1991r. w sprawie uznania za pomniki przyrody obiektów znajdujących się na terenie województwa jeleniogórskiego (Dz.Urz.Woj.Jel. Nr 20, poz. 149 z dnia 15 maja 1991r.), rosnący na terenie działki gruntu nr 428/384 w obrębie Dąbrowa Bolesławiecka, stanowiącej własność Skarbu Państwa, w zarządzie PGL-Nadleśnictwo Bolesławiec. 3) Lipa szerokolistna (nazwa miejscowa Sylwia, ustanowiona Rozporządzeniem Nr 19/94 Wojewody Jeleniogórskiego z dnia 13 maja 1994r. w sprawie uznania za pomniki przyrody obiektów znajdujących się na terenie województwa jeleniogórskiego (Dz.Urz.Woj.Jel. Nr 21, poz. 115 z dnia 25 maja 1994r.), rosnący na terenie działki gruntu nr 147 w obrębie Dąbrowa Bolesławiecka, stanowiącej własność osoby fizycznej. 4) Lipa szerokolistna (nazwa miejscowa Radosna, ustanowiona Rozporządzeniem Nr 6/90 Wojewody Jeleniogórskiego z dnia 21 lutego 1990r. w sprawie uznania za pomniki przyrody drzew znajdujących się na terenie województwa jeleniogórskiego (Dz.Urz.Woj.Jel. Nr 1, poz. 17), rosnący na terenie działki gruntu nr 149/6 w obrębie Dąbrowa Bolesławiecka, stanowiącej własność Gminy Bolesławiec. obejmującej: 1) ocenę stanu zachowania drzew; 2) analizę zagrożeń, jakie drzewa mogą stwarzać dla bezpieczeństwa powszechnego; 1 S t r o n a

2 3) ustalenia dotyczące zakresu zabiegów pielęgnacyjnych, jakie powinny być wykonane, które należy przedstawić w formie opisowej i rysunkowej (np. wskazać na zdjęciu, które konary winny być spięte wiązaniami, jakie wiązania należy zastosować, itp.). II.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże na Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał ekspertyzy dendrologiczne co najmniej czterech pomników przyrody, wraz z potwierdzeniem, że zostały one wykonane należycie. IV. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: do dnia 3 kwietnia 2017r. V. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VI. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% VII. Miejsce oraz termin składania ofert: VII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec do dnia 01 marca 2017r. do godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Zapytanie ofertowe: Nie otwierać przed 01 marca 2017r. godz VII.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2 S t r o n a

3 VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: VIII.1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy Bolesławiec w zakładce Zamówienia Publiczne Postępowania poniżej 30 tys. euro z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe, bilans punktowy). VIII.2. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. IX. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Zapłata należności z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy. X. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Pani Monika Krosondowicz-Babiasz inspektor ds. ochrony środowiska, Tel.: 75/ do 23 wewn. 121; poniedziałek w godzinach: ; wtorek-piątek w godzinach ; m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl XI. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług. 3 S t r o n a

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2017r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ OFERTA na wykonanie usługi pn.: 1. Zamawiający: Gmina Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec 2. Wykonawca: Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy: Numer telefonu: 0- / Numer faksu: 0- /.... Adres NIP:. REGON: Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pod nazwą j.w. w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, oferuję jej wykonanie za cenę: Netto:. (słownie:.) Podatek VAT:... (słownie:....) Brutto:... (słownie:.) Powyższe ceny obejmują wszystkie składniki kosztowe zamówienia. 4. Usługa zostanie wykonana w terminie do (nie później niż do 3 kwietnia 2017r.) 5. Jednocześnie oświadczam/y, że: 1) Zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 2) Wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 3) Gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 6. Oświadczamy, że jesteśmy* ) / nie jesteśmy* ) płatnikiem podatku VAT od towarów i usług...., dnia. 2017r. * ) niepotrzebne skreślić imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2017r... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał ekspertyzy dendrologiczne co najmniej czterech pomników przyrody. L.p. Nazwa zamówienia i miejsce jego wykonania Zakres usług Zamawiający (nazwa, adres) Termin realizacji (od do ) UWAGA: Do każdego wymienionego zamówienia należy dołączyć dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/