Usługi geodezyjne w 2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 RGG ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 07 stycznia 205 r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację usługi pn: Usługi geodezyjne w 205 roku, która nie jest objęta przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 203r., poz. 907 ze zmianami), a jedynie przepisami Zarządzenia Nr 338/4 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia lipca 204r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23 Fax.: 75/ II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: ) Wyszczególnienie i termin wykonywania poszczególnych prac: Lp Rodzaj wykonywanej usługi Przewidywana ilość prac Termin wykonania usługi. Podział nieruchomości na dwie działki (oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami) dni 2. Podział nieruchomości jak wyżej za każdą następną działkę dni 3. Wznowienie i okazanie granic za punkt, oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami dni 4. Wznowienie i okazanie granic za każdy następny punkt dni 5 Sporządzenie wykazu synchronizacyjnego 5 20 dni 6. Scalenie nieruchomości wraz z wykonaniem opisów 3 30 dni 7. projektowych terenu do 0,50 ha, w wersji numerycznej i analogicznej 30 dni 8. projektowych terenu od 0,50 ha do,00 ha, w wersji numerycznej i analogowej 30 dni 9. projektowych terenu powyżej,00 ha, w wersji numerycznej i analogowej 30 dni S t r o n a

2 0. Aktualizacja użytków gruntów dni. Inwentaryzacja powykonawcza obiektów budowlanych 30 dni 2) Zamawiający zastrzega, iż zakres prac może ulec zwężeniu lub rozszerzeniu. III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: ) są podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą związaną zakresem działalności z przedmiotem zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi; 3) dysponują potencjałem technicznym oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. IV. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań: Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, na formularzu załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. V. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego do dnia r. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: ) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VII. Kryteria wyboru oferty: brutto w złotych 00% VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: VIII.. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr a, Bolesławiec do dnia 6 stycznia 205 do godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco:. VIII.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VIII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2 S t r o n a

3 IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. X. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za wykonanie usługi każdorazowo po ich zrealizowaniu i odbiorze przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na podstawie wystawionej faktury, w terminie 4 dni od daty otrzymania faktury. XI. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela: Joanna Kmita podinspektor ds. gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości Tel.: 75/ do 23 wewn. 6; poniedziałek w godzinach: ; wtorek-piątek w godzinach ; j.kmita@gminaboleslawiec.pl XII. Załączniki: ) Formularz ofertowy. 2) Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi. 3) Wzór umowy. 3 S t r o n a

4 Załącznik nr do zapytania ofertowego:.., dnia. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/.. /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pn. oferujemy jej wykonanie za cenę... zł netto plus należny podatek VAT w wysokości... zł, co daje cenę brutto... zł. Lp. Wyszczególnienie Podział nieruchomości na dwie działki (oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami) jednostkowa netto w zł Jednostkowa brutto w zł Przewidywana ilość prac 30 (netto) danej usługi ogółem VAT ( brutto) danej usługi ogółem 2. Podział nieruchomości jak wyżej za każdą następną działkę Wznowienie i okazanie granic za punkt, oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami Wznowienie i okazanie granic za każdy następny punkt Sporządzenie wykazu synchronizacyjnego 5 6. Scalenie nieruchomości wraz z wykonaniem opisów 3 4 S t r o n a

5 projektowych terenu do 0,50 ha, w wersji numerycznej i analogicznej projektowych terenu od 0,50 ha do,00 ha, w wersji numerycznej i analogowe projektowych terenu za każdy następny ha (powyżej ha), w wersji numerycznej i analogowej Aktualizacja użytków gruntów Inwentaryzacja powykonawcza obiektów budowlanych 20 Suma X X X W załączeniu:. Oświadczenie według załącznika nr Parafowany wzór umowy.... /podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/.. /Pieczęć firmowa Wykonawcy/ 5 S t r o n a

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym usługi pn. Usługi geodezyjne w 205 roku ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że Wykonawca, którym jest :... /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. /podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/ 6 S t r o n a

7 U M O W A nr /5 zawarta w dniu r. w Bolesławcu pomiędzy: Gminą Bolesławiec reprezentowaną przez Wójta Gminy Bolesławiec - Andrzeja Dutkowskiego w imieniu którego działa: Roman Jaworski - Zastępca Wójta Gminy przy kontrasygnacie Franciszka Popka - Skarbnika Gminy zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a., działającym na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej pod., REGON, NIP.., z siedzibą w zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 203 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenia - Usługi geodezyjne w 205 roku". 2. Strony ustalają następujące rodzaje prac: - podziały nieruchomości, - wznowienie i okazanie granic, - sporządzanie wykazu synchronizacyjnego, - scalanie nieruchomości, - map do celów projektowych, - aktualizacja użytków, - inwentaryzacja powykonawcza obiektów budowlanych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy, określonego w ust.2 zgodnie z warunkami określonymi w ofercie, z dołożeniem należytej staranności w oparciu o niezbędną wiedzę. 4. Zakres wykonywanych prac ma obejmować następujące elementy: a) przygotowanie pełnej dokumentacji zgodnie z normami prawnymi obowiązującymi w tym zakresie ustawą prawo geodezyjne i kartograficzne, ustawą o gospodarce nieruchomościami. b) wyznaczanie i utrwalanie na granicy nowych punktów granicznych znakami granicznymi według zasad określonych w przepisach geodezji i kartografii. 2 Umowa obowiązuje w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 3 grudnia 205 r. 3. Strony ustalają wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w na kwotę. zł netto (słownie:... złotych) plus.. % podatku VAT w kwocie.. zł (słownie:.), to jest.. zł brutto (słownie: złotych). 7 S t r o n a

8 Lp Ustala się obowiązujące przez cały czas trwania umowy jednostkowe stawki za wykonywanie usług geodezyjnych, zgodnie z poniższą tabelą: Wyszczególnienie Podział nieruchomości na dwie działki (oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami) Podział nieruchomości jak wyżej za każdą następną działkę jednostkowa netto w zł jednostkowa brutto w zł Przewidywa na ilość prac (netto) danej usługi ogółem VAT ( brutto) danej usługi ogółem 3. Wznowienie i okazanie granic za punkt, oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami Wznowienie i okazanie granic za każdy następny punkt 50 Sporządzenie wykazu synchronizacyjnego Scalenie nieruchomości wraz z wykonaniem opisów projektowych terenu do 0,50 ha, w wersji numerycznej i analogicznej 8. projektowych terenu od 0,50 ha do ha, w wersji numerycznej i analogowej 9. projektowych terenu za każdy następny ha (powyżej ha), w wersji numerycznej i analogowej 0. Aktualizacja użytków gruntów 20. Inwentaryzacja powykonawcza obiektów budowlanych Suma X X X 3. Zamawiający zastrzega, iż określona w ustępie poprzedzającym ilość usług może ulec zmianie. 8 S t r o n a

9 4. Zamawiający każdorazowo będzie zlecał wykonanie określonej usługi geodezyjnej na podstawie zleceń jednostkowych, przyjmując jako podstawę, jednostkowe stawki określone w powyższej tabeli. 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, którego płatność strony ustalają nie później niż 4 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 2. W razie opóźnienia w zapłacie strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. 5 Każda praca geodezyjna wykonana w terenie, wymagająca stabilizacji punktów granicznych, będzie dokonywana granicznikami betonowymi. 6 Strony ustalają następujące terminy realizacji prac geodezyjnych: Lp Rodzaj wykonywanej usługi Termin wykonania usługi. Podział nieruchomości na dwie działki (oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami) 20 dni 2. Podział nieruchomości jak wyżej za każdą następną działkę 20 dni 3. Wznowienie i okazanie granic za punkt, oznaczenie i stabilizacja granic trwałymi granicznikami 60 dni 4. Wznowienie i okazanie granic za każdy następny punkt 60 dni 5 Sporządzenie wykazu synchronizacyjnego 20 dni 6. Scalanie nieruchomości wraz z wykonaniem opisów 30 dni 7. projektowych terenu do 0,50 ha, w wersji numerycznej i analogicznej 30 dni projektowych terenu od 0,50 ha do ha, w wersji numerycznej i analogowej projektowych terenu za każdy następny ha (powyżej ha), w wersji numerycznej i analogowej 30 dni 30 dni 0. Aktualizacja użytków gruntów 30 dni. Inwentaryzacja powykonawcza obiektów budowlanych 30 dni 9 S t r o n a

10 7. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wysokościach: ) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne a) za zwłokę w wykonywaniu określonego w jednostkowym zleceniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto jednostkowej stawki, określonej w 3 ust. 2, za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0 % wynagrodzenia umownego netto, określonego w 3 ust., c) za nienależyte wykonanie określonego w jednostkowym zleceniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0 % wynagrodzenia umownego netto jednostkowej stawki, określonej w 3 ust. 2. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego wysokości 0 % wynagrodzenia umownego netto, określonego w 3 ust.. 8 Wykonawca nie ma prawa przenosić na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 9 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość sporządzonej dokumentacji. 0 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje należycie swoich obowiązków wynikających z umowy. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2 W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy stosuje się właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 3 Wszelkie spory wynikające z treści umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: 0 S t r o n a