Protokół nr w dniu 04 lutego 2016 r.

Transkrypt

1 Protokół nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Kolskiego w dniu 04 lutego 2016 r. Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz. 10. Obradom przewodniczył Starosta Wieńczysław Oblizajek. W posiedzeniu udział wzięli ( załącznik nr l do protokołu): l. Wieńczysław Oblizajek 2. Marek Banaszewski 3. Czesław Marek 4. Urszula Kikosicka 5. JózefRybicki oraz Andrzej Tomczyk - Sekretarz Powiatu Amelia Woźniak - Naczelnik Wydziału Finansów Starosta powitał wszystkich obecnych, a następnie na podstawie listy obecności stwierdził, że jest wymagane quorum i przystąpił do omawiania tematów przewidzianych (załącznik nr 2 do protokołu): porządkiem obrad Przebieg posiedzenia Ad. 1 Porządek obrad został przyjęty przez Zarząd. Ad.2 Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią protokołu z posiedzenia Zarządu nr z dnia 27 stycznia 2016 r., nie wnosząc do niego uwag i poprawek. został przyjęty i podpisany. Ad3. Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami przedstawiła: Tym samym protokół projekt uchwały Zarządu Powiatu Kolskiego w sprawie wynajęcia pomieszczenia gospodarczego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Kole.

2 - wniosek poparło - głosów 5 - przeciw - głosów O - wstrzymało się od głosu - głosów O Uchwała została podjęta jednogłośnie i oznaczona Nr projekt uchwały Rady Powiatu Kolskiego w sprawie wydzierżawienia budynku portierni w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Kole. Zarząd nie wniósł uwag do projektu. Ponadto p. Jóźwiak poruszyła temat: - dot. budynku mieszkalno - warsztatowego na terenie SPZOZ w Kole (pismo nr SPZOZ.ADTE LG), Starosta poinformował, że przed podjęciem jakichkolwiek działań należy zwrócić się do Burmistrza Miasta Koła o zabezpieczenie lokali zastępczych dla lokatorów w/w budynku. Wydział Gospodarki Nieruchomościami w porozumieniu z SPZOZ przygotuje w/w pismo. - ul. Prusa w Kole, decyzją Wojewody Wielkopolskiego Powiat nabył część nieruchomości położonej przy ul. Prusa. Nieruchomość ta jest obarczona użytkowaniem wieczystym, jeden z użytkowników nie zgodził się na nieodpłatne zniesienie użytkowania wieczystego. Zarząd wyraził zgodę na dokonanie wykupu. Starosta nawiązał do wykupienia części nieruchomości położonej w Kole przy ul. Wojciechowskiego, która jest niezbędna do wprowadzenia ruchu dwukierunkowego na odcinku od skrzyżowania z ul. Sienkiewicza do ronda. Wydział GN zajmie się sprawą. Starosta poprosił również o przygotowanie wyceny nieruchomości, w których mieści się obecnie Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Kole. Ad 4. Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Kole nawiązał do: - sprawy zawarcia porozumienia z Gminą Miejską Koło na utrzymanie czystości i porządku na ulicach powiatowych w m. Kole w 2016 r. Gmina Miejska Koło zwiększyła kwotę dotacji jaką miałby przekazać Powiat Kolski na w/w cel. Opinia Powiatowego Zarządu Dróg w Kole w tej sprawie jest negatywna. Zarząd poprosił dyrektora Kujawę o przygotowanie pisma z propozycją własnych stawek oraz zakresem zadań jakie mają zostać wykonane w ramach w/w porozumienia. 2

3 - pisma Kancelarii Prawnej - Radcy Prawnego ciego dot. realizacji wyroku w sprawie z powództwa ~ przeciwko Powiatowi Kolskiemu - Powiatowemu Zarządowi Dróg w Kole. Zgodnie z treścią wyroku Sąd Rejonowy w Kole zasądził na rzecz powódki kwotę odszkodowania wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę, zwrot kosztów procesu oraz koszty sądowe. Powiatowy Zarząd Dróg w Kole zwrócił się do Sądu z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia oraz doręczenie odpisu wyroku wraz z uzasadnieniem. W przypadku braku podstaw do wniesienia apelacji oraz uprawomocnienia się w/w wyroku niezbędne będzie zabezpieczenie w budżecie środków finansowych na jego realizację. Zarząd ustalił, że w/w środki będą pochodzić z przesunięć w planie finansowym PZD. - pisma Burmistrza Miasta Koła (OŚ ) w sprawie wysokości opłat w 2016 r. za wprowadzanie ścieków opadowych i roztopowych do systemu miejskiej kanalizacji deszczowej oraz konieczności zawarcia umowy. Powiatowy Zarząd Dróg w Kole obecnie nie może złożyć wniosku o zawarcie umowy na odprowadzanie ścieków, ponieważ w planie finansowym PZD na 2016 r. nie zostały zabezpieczone środki na ten cel. Zabezpieczono środki na poziomie wydatków z lat ubiegłych. Powiat nie został wcześniej poinformowany o tak znaczącym wzroście opłat z tego tytułu. Ponadto p. Kujawa przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu Kolskiego w sprawie wyrażenia opinii w sprawie uchwały Rady Miejskiej w Kole w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na terenie Miasta Koła. - wniosek poparło - głosów 5 - przeciw - głosów O - wstrzymało się od głosu - głosów O Uchwała została podjęta jednogłośnie i oznaczona Nr Starosta nawiązał do pisma Urzędu Miejskiego w Kole (IT ) w sprawie interpelacji radnych Rady Miejskiej w Kole - dot. wybudowania ronda lub zainstalowania świateł sygnalizacyjnych na skrzyżowaniu ulic: Powstanców Wielkopolskich - Aleja Jana Pawła II. Starosta poinformował, że Aleja Jana Pawła II, wg wcześniej podjętych poczynań, zostanie przekazana Zarządowi Dróg Wojewódzkich, co spowoduje zmianę kategorii drogi z powiatowej na wojewódzką. Powiatowy Zarząd Dróg udzieli odpowiedzi na interpelacje w/w radnych. 3

4 Ad 5. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kole poinformowała o: rozliczeniu środków otrzymanych przez PCPR z PFRON, jednostka wykorzystała środki w całości; przekazano zaliczkowo otrzymane w bieżącym roku środki na dwa Warsztaty Terapii Zajęciowej w Kole; wstępnym wyliczaniu nowych kosztów utrzymania mieszkańca w Domach Pomocy Społecznej w Kole. Obecnie Domy mają zajęte wszystkie miejsca; anulowaniu ogłoszonego w miesiącu wrześniu 2015 roku naboru wniosków o dofinansowanie projektu w ramach Działania 7.1 Aktywna integracja, Poddziałania Aktywna integracja - projekty pozakonkursowe realizowane przez OPS, POMR i PCPR Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjne (WRPO 2014+), na który został złożony przez PCPR wniosek o dofinansowanie. Zmieniono również tryb wyboru projektów z pozakonkursowego na tryb konkursowy. Prawdopodobnie PCPR w Kole nie przystąpi do trybu konkursowego z uwagi na to, że będzie składał wniosek o dofinansowanie do innego projektu; możliwości korzystania z programu "Rodzina 500+" przez rodziny zastępcze; zamiarze przystąpienia w 2016 roku do realizacji projektu w ogłoszonym przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego naborze, w trybie pozakonkursowym w ramach Działania 7.2 Usługi społeczne i zdrowotne Poddziałania Usługi społeczne - projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata W zamierzeniach projekt realizowany będzie w partnerstwie z ośrodkami pomocy społecznej, jak również z zamiarem współpracy z jednostką z sektora spoza finansów publicznych. Projekt zakładać będzie wsparcie w ramach ścieżek reintegracji skierowanych do rodzin zastępczych, biologicznych, pełnoletnich wychowanków. W związku z powyższym naborem wniosków PCPR organizuje spotkanie. Pani Polewska poinformowała o potrzebnych załącznikach do wniosku tj. Uchwale Zarządu Powiatu Kolskiego o przystąpieniu do projektu oraz liście intencyjnym w sprawie współpracy w zakresie wspólnej realizacji projektu z gminami. Zarząd wyraził zgodę na realizację projektu oraz wydanie odpowiedniego upoważnienia do realizacji w/w projektu; 4

5 bieżących sprawach z zakresu pieczy zastępczej. PCPR wraz z Koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej współpracuje z rodzinami zastępczymi i stara się wspierać i monitować sytuację rodzin; wysłaniu ankiet ewaluacyjnych w ramach programu "Aktywny samorząd" - Moduł J do 22 beneficjentów programu z 2014 r.; Ad 6. wydaniu 635 wniosków o dofinansowanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Pani Szkudlarek z Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu przedstawiła następujące tematy: - informacja (OK ) dot. wysokości poniesionych w 2015 r. wydatków na realizację nauczania indywidualnego w szkołach i placówkach. Zarząd zapoznał się. - wprowadzenie zmian w planie wydatków w budżecie Powiatu na 2015 r. dot. podziału środków na dokształcanie i doskonalenie nauczycieli (OK ). Zarząd wyraził zgodę na wprowadzenie proponowanych zmian. - poinformowała o trwającym konkursie ofert na wykonanie przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, zadań publicznych w roku 2016 stanowiących realizację zadań samorządu powiatowego - Powiatu Kolskiego. W związku z powyższym p. Szkudlarek przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu Kolskiego w sprawie powołania Komisji Konkursowej ds. opiniowania ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechnianie kultury fizycznej, sportu, turystyki i rekreacji oraz upowszechniania kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. - wniosek poparło - głosów 5 - przeciw - głosów O - wstrzymało się od głosu - głosów O Uchwała została podjęta jednogłośnie i oznaczona Nr Bursa Szkolna w Kole, Bsz D, prośba o zwiększenie przyznanych placówce środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z jej funkcjonowaniem w 2016 r. do wysokości kwoty subwencji oświatowej należnej Bursie. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu przedstawił informację o sytuacji finansowej placówki (OK ), na podstawie której Zarząd Powiatu uznał, że wniosek Bursy nie jest zasadny. Wydział OK powiadomi Bursę. - Bursa Szkolna w Kole, Bsz ] 6.D, prośba o przekazanie środków finansowych w kwocie ,00 zł niezbędnych do zapłacenia składek ZUS w miesiącu lutym br. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zaliczkowe przekazanie środków finansowych w kwocie ,00 zł. Wydział OK powiadomi Bursę. 5

6 prośba o zwolnienie z opłaty za zakwaterowanie w Bursie Szkolnej w Kole ze względu na trudną sytuację rodzinną. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu (OK ) przygotował pozytywną opinię w tej sprawie. Zarząd wyraził zgodę na zwolnienie p. ----_ z opłat za zakwaterowanie. Wydział OK powiadomi Bursę. - Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Kole, PiMBP , prośba o wsparcie finansowe zakupu sprzętu potrzebnego do prowadzenia zajęć z patchworku. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu prośbę zaopiniował negatywnie. Plan finansowy biblioteki w 2016 r. wzrósł w stosunku do planu z 2015 r. Środki ze zwiększenia planu Dyrekcja biblioteki może przeznaczyć na zakup w/w sprzętu. Zarząd podtrzymał opinię Wydziału OK. Wydział powiadomi Bibliotekę. - Gminna Biblioteka Publiczna w Grzegorzewie, prośba o wsparcie finansowe zajęć z patchworku, w których wezmą udział dzieci oraz koła gospodyń wiejskich z gminy Grzegorzew. Z uwagi na brak powiatowego charakteru zajęć Zarząd nie wyraził zgody na dofinansowanie. Wydział OK powiadomi Bibliotekę. - ustalono termin Przeglądu Orkiestr Dętych. - wyniki audytu, jaki został przeprowadzony w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłodawie, Zespole Szkół Technicznych w Kole oraz Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Kole. Zalecenia wynikające z audytu dot. m.in. likwidacji etatów w w/w jednostkach, liczebności klas oraz zmniejszenia dodatków dla nauczycieli. Zarząd wyraził zgodę na zmniejszenie dodatków oraz wykonanie pozostałych zaleceń wynikających z audytu. - wyniki kontroli przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu w Centrum Nauki Eureka. Zarząd zapoznał się z wynikami i polecił szkole zwrot nadwyżki dotacji jaką otrzymała w 2015 r. Ad 7. Pan Cezary Chmielecki p.o. Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kole poruszył następujące tematy: - przedstawił pismo (SPZOZ.DMŚ MP) kierowane do Wielkopolskiego Oddziału NFZ w sprawie udostępnienia możliwości zakontraktowania na 2016 r. i lata następne świadczeń żdrowotnych - ambulatoryjna opieka specjalistyczna w zakresie laryngologii. Obecnie świadczenia zdrowotne w zakresie laryngologii w ramach umowy podpisanej z NFZ realizowane są tylko przez jedną placówkę na terenie miasta Koła. Pan Chmielecki poprosił Zarząd o poparcie tej inicjatywy. Zarząd popiera starania SPZOZ w w/w sprawie; - poinformował o planowanych inwestycjach SPZOZ na 2016 r. Zarząd zapoznał się. Starosta zwrócił się z prośbą o przygotowanie przez SPZOZ zestawienia inwestycji jakie należy wykonać aby szpital mógł dalej funkcjonować na obecnym poziomie referencyjnym; 6

7 ., Starosta powrócił do tematu budynku mieszkalno - warsztatowego na terenie SPZOZ w Kole, poinformował, że przed podjęciem jakichkolwiek działań należy zwrócić się do Burmistrza Miasta Koła o zabezpieczenie lokali zastępczych dla lokatorów w/w budynku. Ad 8. Zarząd zapoznał się z: podziekowaniami za udział Powiatu w 24. Finale Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy; pismem Kolskiej Izby Gospodarczej w Kole, prośba o wyrażenie zgody na dalszy wynajem pomieszczenia biurowego w 2016 r. Zarząd wyraził zgodę na wynajem. Prezes Wielkopolskiego Wojewódzkiego Związku Młodzieży Wiejskiej p. Mac zwrócił się z prośbą o wsparcie finansowe organizacji finału wojewódzkiego Olimpiady Młodych Producentów Rolnych, która odbędzie się w Zespole Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kościelcu. Zarząd wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie 500,00 zł. Na tym protokół zakończono. Protokółowała: Anna Krupińska...~.. ~l_\to...~~..... Podpisy Członków Zarządu: 1. Wieńczysław Oblizajek 2. Marek Banaszewski 3. Czesław Marek 4. Urszula Kikosicka 5. Józef Rybicki 7