Protokół nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Kolskiego w dniu 09 września 2015 r.

Transkrypt

1 Protokół nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Kolskiego w dniu 09 września 2015 r. Posiedzenie Zarządu rozpoczęło SIę o godz. 10. Obradom przewodniczył Starosta Wieńczysław Oblizajek. W posiedzeniu udział wzięli ( załącznik nr 1 do protokołu): 1. Wieńczysław Oblizajek 2. Marek Banaszewski 3. Urszula Kikosicka 4. Czesław Marek 5. Józef Rybicki oraz Andrzej Tomczyk - Sekretarz Powiatu Zygmunt Sołtysiak - Skarbnik Powiatu Starosta powitał wszystkich obecnych, a następnie na podstawie listy obecności stwierdził, że jest wymagane quorum i przystąpił do omawiania tematów przewidzianych porządkiem obrad (załącznik nr 2 do protokołu): Przebieg posiedzenia Ad. 1 Porządek obrad został przyjęty przez Zarząd. Ad. 2 Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią protokołu z posiedzenia Zarządu nr z dnia 27 sierpnia 2015 r., nie wnosząc do niego uwag i poprawek. Tym samym protokół został przyjęty i podpisany. Ad3. Skarbnik Powiatu przedstawił propozycje zmian do budżetu powiatu: - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłodawie, ZSP.0320.l8.20l5, przesunięcie między kwoty 6.061,00 zł z przeznaczeniem na realizację odpisu na ZFŚS. Zarząd wyraził zgodę.

2 - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłodawie, ZSP , przesunięcie między kwoty 665,00 zł z przeznaczeniem na studia podyplomowe nauczycieli. Zarząd wyraził zgodę. - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłodawie, ZSP , zwiększenie planu dochodów o kwotę 5.600,00 zł z tytułu wynajmu sali gimnastycznej oraz sprzedaży mediów najemcy części pomieszczenia świetlicy. Środki te przeznacza się na zakup pomocy i materiałów dydaktycznych oraz na opłacenie kosztów dostawy wody i energii elektrycznej. Zarząd wyraził zgodę. - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłodawie, ZSP , przesunięcie między kwoty 9.909,00 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia, pokrycie kosztów dostaw energii elektrycznej oraz na wykonanie usługi czyszczenia rynien budynku szkoły. Zarząd wyraził zgodę. - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłodawie, ZSP , przesunięcie między kwoty 6.586,00 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia, pokrycie kosztów dostaw energii elektrycznej oraz na wykonanie usługi czyszczenia rynien budynku szkoły. Zarząd wyraził zgodę. - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłodawie, ZSP , przesunięcie między kwoty 587,00 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia. Zarząd wyraził zgodę, - Zespół Szkół Ekonomiczno - Administracyjnych w Kole, ZSEA , zwiększenie planu dochodów o kwotę 4.390,00 zł z tytułu wynajmu pomieszczeń szkolnych, środki te przeznacza się na zakup pomocy naukowych oraz zakup usług pozostałych. Plan wydatków - przesunięcie między łącznej kwoty 5.600,00 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia, opłacenie usług pozostałych, zakup pomocy naukowych, badania lekarskie pracowników. Zarząd wyraził zgodę. _ Bursa Szkolna w Kole, BSz K, zwiększenie planu dochodów i wydatków o kwotę ,00 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia, zakup materiałów i wyposażenia, zakup środków żywności, zakup energii elektrycznej i cieplnej oraz zakup usług pozostałych. Zarząd wyraził zgodę. 814/2015, zwiększenie planu wydatków o kwotę 5.548,00 zł pochodzącą z odszkodowania za szkody powstałe na gruntach ornych w związku z budową gazociągu, środki te przeznacza się na wypłatę wynagrodzeń. Zarząd wyraził zgodę, 809/2015, prośba o przekazanie szkole środków pochodzących z odszkodowania za szkody

3 powstałe na gruntach ornych w związku z budową gazociągu. Wydział Gospodarki Nieruchomościami zaproponował następujący podział tych środków: ZSRCKU w Kościelcu ,00 zł, Powiat Kolski ,00 zł. Środki po stronie powiatu zostaną przeznaczone na prace geodezyjne niezbędne do uregulowania stanów prawnych dróg powiatowych. Zarząd wyraził zgodę na proponowany podział. - Zespół Szkół Technicznych w Kole, ZST.KS , zwiększenie planu dochodów o kwotę 6.960,00 zł z tytułu umowy najmu pomieszczeń szkolnych. Plan wydatków - przesunięcie między łącznej kwoty ,00 zł z przeznaczeniem na szkolenia nauczycieli oraz na dostosowanie planu wydatków w dz. 801 rozdz do realizowanych zadań. Zarząd wyraził zgodę. Przesunięcie między kwoty 6.708,00 zł z kształcenia specjalnego na remont toalety - Zarząd polecił przesunięcie tych środków na wydatki osobowe w pozostałych rozdziałach. Jednostka jednocześnie zwróciła się z prośbą o zwiększenie planu wydatków na wynagrodzenia i pochodne celem zachowania płynności finansowej. Zarząd zauważył, że otrzymany plan wydatków szkoły wyraźnie przekroczył środki zabezpieczone w metryczce. Zarząd Powiatu nie posiada dodatkowych środków zabezpieczonych na zwiększenie planu na wydatki oświatowe, w związku z tym należy prowadzić działania w celu zmieszczenia się w posiadanym przez szkołę planie. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu powiadomi o tym szkołę. 815/2015, zwiększenie dochodów o kwotę ,00 zł pochodzącą z opłat za wydawane duplikaty świadectw i legitymacji, czynsze za wynajem pomieszczeń, sprzedaży płodów rolnych, dobrowolnych wpłat. Przesunięcie w dochodach między kwoty 3.000,00 zł z przeznaczeniem na wynajem pomieszczeń w internacie. Przesunięcie w wydatkach między kwoty ,00 zł + zwiększenie o kwotę z dochodów ,00 zł z przeznaczeniem na opłacenie badań pracowniczych, wynagrodzenia, składki na ubezpieczenie społeczne, zakup nawozów, zakup pomocy dydaktycznych, zakup usług pozostałych, dofinansowanie dokształcania nauczycieli, zwrot kosztów podróży. Zarząd wyraził zgodę. - Liceum Ogólnokształcące w Kole, zwiększenie planu wydatków o kwotę 800,00 zł z przeznaczeniem na zapłatę faktury za wyjazd uczniów zaangażowanych w pomoc dla potrzebujących na Ukrainie. Zarząd wyraził zgodę. - Liceum Ogólnokształcące w Kole, zwiększenie planu dochodów o kwotę ,00 zł z tytułu wynajmu sali gimnastycznej. Zwiększenie planu wydatków, na które składa się przesunięcie między kwoty ,00 zł oraz zwiększenie z planu dochodów, o łączną kwotę ,00 zł z przeznaczeniem na zakup odzieży roboczej dla pracowników, zapłatę

4 składki na PFRON, zapłatę umowy o dzieło, zakup materiałów i wyposażenia, zapłatę podatku od nieruchomości, zapłatę za ochronę obiektu. Zarząd wyraził zgodę. - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole, FK , przesunięcie między rozdziałami kwoty 2.294,00 zł z przeznaczeniem na inne wydatki związane z zatrudnieniem koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej. Zarząd wyraził zgodę. - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole, przesunięcie między kwoty 6.129,00 zł z przeznaczeniem na szkolenia dla pracowników, regulację płac, ubezpieczenie społeczne, zakup akcesoriów komputerowych. Zarząd wyraził zgodę. - Powiatowy Urząd Pracy w Kole, KF.RK /2015, prośba o wyrażenie zgody na przyznanie podwyżki płac dla pracowników PUP w Kole. Środki na ten cel miałyby pochodzić z przesunięć między kwoty ,00 zł oraz zwiększenia przez Powiat planu wydatków o kwotę ,00 zł. Zarząd wyraził zgodę na przyznanie podwyżki płac w ramach środków własnych PUP. - Wydział Promocji, Rozwoju i Zarządzania Kryzysowego, PZ , zwiększenie planu dochodów i wydatków o kwotę 200,00 zł pochodzących z darowizn na Dożynki Powiatowo - Gminne. Środki te przeznacza się na dział Kultura i Ochrona Dziedzictwa ( zakup usług pozostałych). Zarząd wyraził zgodę. - Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Kole, PP-P K, przesunięcie między łącznej kwoty 632,00 zł z przeznaczeniem na wypłatę zapomóg zdrowotnych dla pracowników oraz opłacenie kursów i szkoleń pracowników. Zarząd wyraził zgodę, - Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kole, PF , przesunięcie między kwoty 9.849,00 zł z przeznaczeniem na nagrody uznaniowe dla funkcjonariuszy, dofinansowanie studiów podyplomowych strażaka, zakup umundurowania specjalnego oraz służbowego. Zarząd wyraził zgodę. - Dom Pomocy Społecznej w Kole, DPS K, przesunięcie między działami kwoty 9.200,00 zł z przeznaczeniem na zakup energii elektrycznej oraz zakup usług zewnętrznych. Zarząd wyraził zgodę. Ad4. Przedstawiciele firmy Aureus Advisors - p. Jarosław Tokarczuk i p. Rafał Oleszkiewicz przybliżyli informacje na temat działalności ich firmy. Jest to firma doradcza, wyspecjalizowana w realizacji projektów z zakresu doradztwa strategicznego i finansowego. Firma oferuje kompleksową obsługę przedsięwzięć biznesowych - od zaplanowania, poprzez sporządzenie niezbędnej dokumentacji aż po faktyczną finalizację projektu. Przedstawiciele firmy poinformowali członków Zarządu o możliwościach pozyskania środków unijnych na

5 zadania z zakresu opieki zdrowotnej, m.m. na dzienne domy opieki zdrowotnej oraz na informatyzację szpitali. Przedstawiciele firmy poinformowali również o planowanych w przyszłym roku projektach unijnych w ramach których można się będzie ubiegać o dofinansowanie planowanego zadania modernizacja oddziału chirurgii. Zarząd zwrócił się z prośbą o przygotowanie informacji dot. możliwości pozyskania środków na informatyzację szpitala. Ad 5. Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Kole - p. Kujawa powrócił do tematu umożliwienia lokalizacji światłowodów w ul. Bogumiła w Kole i ul. Przedeckiej w Kłodawie. Ulice te były przebudowane przy współfinansowaniu z środków europejskich w ramach WRPO. Wykonawca - firma Easyhost zwróciła się do Starosty o określenie warunków wykonania w/w inwestycji oraz o określenie formy zabezpieczenia na poczet ewentualnego wykonawstwa zastępczego. Firma deklaruje kwotę ,00 zł zabezpieczenia na ul. Bogumiła w Kole i ,00 zł na ul. Przedecką w Kłodawie. Zarząd zaakceptował zaproponowane przez firmę kwoty, jako formę zabezpieczenia przyjął weksel in blanco. Czas obowiązywania weksla będzie nie krótszy niż okres trwałości projektu sfinansowanego zwrpo. Dyrektor Kujawa przedstawił także informacje o "Programie rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata ". Przy tej okazji powrócono do tematu aplikowania w w/w programie o dofinansowanie zadania dot. przebudowy ul. Opałki i Składowej w Kole. W tym celu Powiat wyszedł z propozycją podpisania z Burmistrzem Miasta Koła porozumienia o partnerstwie w w/w sprawie, wymagana również będzie uchwała o zapewnieniu środków finansowych przez partnera. Rozmowy w tej sprawie będą prowadzone z udziałem dyrektora Kujawy. W dalszej części posiedzenia powrócono do tematu wyboru zadania drogowego do realizacji na terenie gminy Grzegorzew, Starosta wraz z dyrektorem Kujawą spotkają się w celu omówienia tematu z Wójtem Gminy Grzegorzew. Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg przedstawił również prośbę o dokonanie zrruan w planie finansowym. PZD zwiększa dochody o łączną kwotę ,00 zł w związku z naliczeniem kar umownych dla kontrahentów za nie wywiązanie się z zawartych umów oraz ze zwiększeniem wpływów różnych opłat, a także wpływów z tytułu robót prowadzonych w pasie drogowym. Wydatki zmniejsza się na łączną kwotę 5.336,00 zł w dodatkowe wynagrodzenie roczne, natomiast w wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń,

6 wynagrodzenia osobowe pracowników, zakup materiałów i wyposażenia oraz zakup usług pozostałych zwiększa się wydatki na łączną kwotę ,00 zł. Zarząd wyraził zgodę. Ponadto dyrektor Kujawa poinformował o problemach związanych z budową odcinka drogi powiatowej nr 3206P Łuczywno - Drzewce, PZD nie otrzymało od PAK Kopalni Węgla Brunatnego Konin projektów podziału i wykazu zmian gruntowych. Zarząd przyjął do wiadomości. Ad6. Zarząd zapoznał się z następującymi pismami: - Monika Giętkowska, zamieszkała w Chlebowi e, prośba o zwolnienie z opłaty za zakwaterowanie w Bursie Szkolnej w roku szkolnym 2015/2016 z uwagi na trudną sytuację materialną. Opinia dyrektora Bursy Szkolnej oraz Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu jest w tej sprawie pozytywna. Zarząd wyraził zgodę na zwolnienie z opłaty. - Roman Dzinkiewicz, zamieszkały w Dąbiu, prośba o zwolnienie z opłaty za zakwaterowanie w Bursie Szkolnej w roku szkolnym 2015/2016 z uwagi na trudną sytuację materialną. Opinia dyrektora Bursy Szkolnej oraz Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu jest w tej sprawie pozytywna. Zarząd wyraził zgodę na zwolnienie z opłaty. 776/2015, dot. wyrażenia zgody na zwolnienie dyrektora ZSRCKU p. Nuszkiewicza z prowadzenia zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2015/2016. Opinia Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu jest w tej sprawie pozytywna. Zarząd podtrzymał opinię Wydziału OK. - Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Kole, SOSW , prośba o akceptację wysokości kosztów surowca przeznaczonego na wyżywienie w kwocie 9,50 zł. Opinia Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu jest w tej sprawie pozytywna. Zarząd zaakceptował wysokość kosztów surowca przeznaczonego na wyżywienie. - Wojtysiak Sławomir, inspektor ds. zarządzania ruchem na drogach, dot. zajęcia stanowiska w sprawie opłat za usuwanie i parkowanie pojazdów na parkingach strzeżonych na terenie Powiatu Kolskiego. Zarząd przyjął stawki obowiązujące w 2014 r. - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kole, SPZOZ.SD , dot. wątpliwości dyrektor SPZOZ, co do wyboru firmy mającej przeprowadzić audyt w szpitalu. Po rozważeniu zgłoszonych w piśmie zastrzeżeń oraz po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Budżetu i Finansów w kwestii współpracy SPZOZ z organami powiatu kolskiego Zarząd Powiatu podtrzymał wcześniejsze polecenia w przedmiocie udostępnienia przez SPZOZ w Kole dokumentacji firmie audytorskiej. Niewykonanie polecenia będzie skutkowało wyciągnięciem konsekwencji służbowych.

7 r. Ponadto Starosta przedstawił projekty uchwał Zarządu Powiatu Kolskiego: w sprawie przystąpienia do realizacji projektu: "Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy w powiecie kolskim (I)" w ramach Osi priorytetowej 6 Rynek Pracy, Działanie 6.1 Aktywizacja osób bezrobotnych i poszukujących pracy - projekty pozakonkursowe realizowane przez PSZ Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zarząd po zapoznaniu się z projektem poddał tę kwestię głosowaniu: - wniosek poparło - głosów 5 - przeciw - głosów O - wstrzymało się od głosu - głosów O Uchwała została podjęta jednogłośnie i oznaczona Nr w sprawie przystąpienia do realizacji projektu: "Młodzież Aktywna" w ramach Działania 1.1 "Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy - projekty pozakonkursowe" Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Zarząd po zapoznaniu się z projektem poddał tę kwestię głosowaniu: - wniosek poparło - głosów 5 - przeciw - głosów O - wstrzymało się od głosu - głosów O Uchwała została podjęta jednogłośnie i oznaczona Nr Ad 7. Na posiedzeniu Zarządu nie wniesiono więcej spraw. Na tym protokół zakończono. Protokółowała: Anna Krupińska... ~ ~~tq. Podpisy Członków Zarządu: 1. Wieńczysław Oblizajek 2. Marek Banaszewski 3. Czesław Marek 4. Urszula Kikosicka S. JózefRybicki