PROTOKÓŁ Nr 51/15 posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie w dniu 18 listopada 2015 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 51/15 posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie w dniu 18 listopada 2015 r. Na posiedzeniu obecni wg załączonej listy obecności (zał. nr 1). Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Zarządu. 2. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia w 2016 r. punktów nieodpłatnej pomocy prawnej przez organizacje pozarządowe (OP). 3. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie uchwalenia Programu współpracy Powiatu Bełchatowskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016 (OP). 4. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie wydania opinii do wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie dróg publicznych (KD) - dot. Miasta Bełchatowa. 5. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie przeznaczenia do sprzedaży lokalu mieszkalnego, sporządzenia i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, stanowiących własność Powiatu Bełchatowskiego (WS). 6. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie zmiany Uchwały Nr X/73/2015 Rady Powiatu w Bełchatowie z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji ponadgimnazjalnym szkołom publicznym i niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych funkcjonującym na terenie Powiatu Bełchatowskiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji (WE). 7. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia Aneksu Nr 1 do umowy WI/20/15 na realizację zadania pn.: Zakup tokarki sterowanej numerycznie dla Centrum Kształcenia Praktycznego w Bełchatowie (WI). 8. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zatwierdzenia wyników przetargu na Wybór agenta emisji obligacji komunalnych Powiatu Bełchatowskiego (BA). 9. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmiany budżetu Powiatu na 2015 r. (BA). 10.Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Bełchatowskiego (BA). 11.Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie zmiany budżetu Powiatu na 2015 rok (BA). 12.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie ogłoszenia naboru przedstawicieli organizacji pozarządowych do udziału w pracach Komisji Konkursowej, powołanej w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na 1

2 powierzenie prowadzenia w 2016 r. punktów nieodpłatnej pomocy prawnej przez organizacje pozarządowe (OP). 13.Realizacja uchwał Rady Powiatu w Bełchatowie podjętych na XII sesji w dniu 5 listopada br. (BR/SK). 14.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy zlecenia wykonania usługi dodatkowego odczytu wskazań układu pomiarowego stadionu lekkoatletycznego i budynku basenu przy Powiatowym Centrum Sportu w Bełchatowie, ul. Czapliniecka 96 (WI). 15. Sprawy różne: a. do akceptacji - projekty informacji na posiedzenia komisji stałych Rady Powiatu w Bełchatowie (WO, WI, OP, OS, SOSW); b. do akceptacji - projekt odpowiedzi Dyrektora PZD na pismo radnego Gminy Bełchatów Pana Andrzeja Mastalerza dot. remontu drogi powiatowej nr 1909E na odcinku Domiechowice - Emilin (PZD); c. informacja Dyrektora PCPR w sprawie proponowanych kwot dofinansowania osobom niepełnosprawnym do likwidacji barier technicznych (PCPR); d. wstępne zapoznanie ze zmianami do ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (PCPR); e. zajęcie stanowiska w sprawie Stanowiska merytorycznego Wydziału WI dot. przekazania polisy ubezpieczeniowej w związku z realizacją zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa i rozbudowa budynków Starostwa Powiatowego w Bełchatowie ul. Pabianicka 26 wraz z dostosowaniem do standardów budynku ekologicznego (WI) - z posiedzenia w dn br.; f. do zapoznania - tematy najbliższych posiedzeń komisji stałych Rady Powiatu w Bełchatowie (BR/SK); g. do akceptacji - projekty odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych zgłoszone na sesji Rady Powiatu w dniu 5 listopada br. (WE,WI,WS,PR); h. sprawa uzyskania informacji o przyjęciu uchodźców na teren powiatu bełchatowskiego od Urzędu Miasta Bełchatowa (WO). Posiedzenie otworzył i prowadził Przewodniczący Zarządu Pan Waldemar Wyczachowski (godz. 10:00). W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu, co zdaniem Przewodniczącego Zarządu stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Przewodniczący Zarządu zwrócił się do obecnych z zapytaniem, czy ktoś chciałby zgłosić wnioski do porządku obrad. Przyjęto proponowany porządek posiedzenia i wyrażono zgodę na wprowadzenie dodatkowo następujących spraw: nr 14 i nr 1. Ustalenia: Ad. 1. Członkowie Zarządu przyjęli na posiedzeniu Protokół Nr 49/15 z dnia 2

3 4 listopada 2015 r. Ad. 2. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 361/15 Zarządu Powiatu w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia w 2016 r. punktów nieodpłatnej pomocy prawnej przez organizacje pozarządowe (zał. nr 2) - oferty należy składać w sekretariacie tut. Starostwa do dnia 9 grudnia br. do godz. 15:30; sprawę przedstawiła Główny Specjalista ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Pani Monika Selerowicz. Członkowie Zarządu zobowiązali Głównego Specjalistę OP do realizacji ww. Ad. 3. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie uchwalenia Programu współpracy Powiatu Bełchatowskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016 (zał. nr 3) i zobowiązał Starostę do skierowania ww. projektu pod obrady Rady; sprawę przedstawiła Główny Specjalista ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Pani Monika Selerowicz. Członkowie Zarządu upoważnili Głównego Specjalistę OP do przedstawienia Radzie Powiatu i jej komisjom ww. projektu wraz z uzasadnieniem. Ad. 4. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 362/15 Zarządu Powiatu w sprawie wydania opinii do wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie dróg publicznych (zał. nr 4) wydano pozytywną opinię do wniosku Prezydenta Miasta Bełchatowa na realizację inwestycji pn.: Rozbudowa ulicy Słonecznej w Bełchatowie na odcinku od skrzyżowania z ulicą Sienkiewicza do skrzyżowania z ulicą Warszawską wraz z budową kanalizacji deszczowej i odwodnienia, przyłączy sanitarnych, oświetleniem, przebudową wodociągu oraz rozwiązaniem kolizji ; sprawę przedstawił Naczelnik Wydziału KD Pan Andrzej Szafran. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału KD do realizacji ww. Ad. 5. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 363/15 Zarządu Powiatu w sprawie przeznaczenia do sprzedaży lokalu mieszkalnego, sporządzenia i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, stanowiących własność Powiatu Bełchatowskiego (zał. nr 5) dot. sprzedaży lokalu mieszkalnego przy ul. Reymonta 3 będącego przedmiotem najmu na rzecz najemcy; sprawę przedstawił Kierownik Referatu ds. Gospodarowania Mieniem Powiatu w Wydziale WS Pan Paweł Lesiak. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WS do realizacji ww. 3

4 Ad. 6. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie zmiany Uchwały Nr X/73/2015 Rady Powiatu w Bełchatowie z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji ponadgimnazjalnym szkołom publicznym i niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych funkcjonującym na terenie Powiatu Bełchatowskiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji (zał. nr 6) i zobowiązał Starostę do skierowania ww. projektu pod obrady Rady; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska. Członkowie Zarządu upoważnili Naczelnika Wydziału WE do przedstawienia Radzie Powiatu i jej komisjom ww. projektu wraz z uzasadnieniem. Ad. 7. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 364/15 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia Aneksu Nr 1 do umowy WI/20/15 na realizację zadania pn.: Zakup tokarki sterowanej numerycznie dla Centrum Kształcenia Praktycznego w Bełchatowie (zał. nr 7) dot. umowy z firmą METAL TECHNICS POLSKA s.c. zs. w Warszawie (wyrażono zgodę na przedłużenie terminu jej realizacji do dnia 22 grudnia br.); sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WI do realizacji ww. Ad. 8. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 365/15 Zarządu Powiatu w sprawie zatwierdzenia wyników przetargu na Wybór agenta emisji obligacji komunalnych Powiatu Bełchatowskiego (zał. nr 8) po negocjacjach w tym postępowaniu jako najkorzystniejszą wskazano ofertę Banku PEKAO S.A. z Warszawy; sprawę przedstawiła Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska. Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. Ad. 9. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 366/15 Zarządu Powiatu w sprawie zmiany budżetu Powiatu na 2015 r. (zał. nr 9) dot. zmiany planów: dochodów budżetu, wydatków budżetu, dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych odrębnymi ustawami; sprawę przedstawiła Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska. Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. aktu i do przekazania uchwały do RIO. Ad.10. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Bełchatowskiego (zał. nr 10) i zobowiązał Starostę do skierowania ww. projektu pod obrady Rady; sprawę przedstawiła Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska. 4

5 Członkowie Zarządu upoważnili Skarbnika Powiatu do przedstawienia Radzie Powiatu i jej komisjom ww. projektu wraz z uzasadnieniem. Ad.11. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie zmiany budżetu Powiatu na 2015 rok (zał. nr 11) i zobowiązał Starostę do skierowania ww. projektu pod obrady Rady; sprawę przedstawiła Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska. Członkowie Zarządu upoważnili Skarbnika Powiatu do przedstawienia Radzie Powiatu i jej komisjom ww. projektu wraz z uzasadnieniem. Ad.12. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 367/15 Zarządu Powiatu w sprawie ogłoszenia naboru przedstawicieli organizacji pozarządowych do udziału w pracach Komisji Konkursowej, powołanej w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia w 2016 r. punktów nieodpłatnej pomocy prawnej przez organizacje pozarządowe (zał. nr 12); sprawę przedstawiła Główny Specjalista ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Pani Monika Selerowicz. Członkowie Zarządu zobowiązali Głównego Specjalistę OP do realizacji ww. Ad.13. Członkowie Zarządu postanowili, że uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie podjęte na XII sesji w dniu 5 listopada br. realizować będą (zał. nr 13) sprawę przedstawił Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki: - Uchwałę Nr XII/84/2015 w sprawie ustalenia obowiązujących na terenie Powiatu Bełchatowskiego w 2016 roku stawek opłat za usunięcie pojazdów z dróg i jego parkowanie na parkingu strzeżonym oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku odstąpienia od usunięcia pojazdów (KD); - Uchwałę Nr XII/85/2015 w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Powiat Bełchatowski oraz warunków i zasad korzystania z tych obiektów (KD); - Uchwałę Nr XII/86/2015 w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu trwałego zarządu (WS); - Uchwałę Nr XII/87/2015 w sprawie ustalenia cennika usług sportoworekreacyjnych na stadionie lekkoatletycznym (WS); - Uchwałę Nr XII/88/2015 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Bełchatowskiego (BA); - Uchwałę Nr XII/89/2015 w sprawie zmiany budżetu Powiatu na 2015 rok (BA). Ad.14. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 368/15 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umowy zlecenia wykonania usługi dodatkowego odczytu wskazań układu pomiarowego stadionu lekkoatletycznego i budynku basenu przy Powiatowym Centrum Sportu w Bełchatowie, ul. Czapliniecka 96 (zał. nr 14) 5

6 dot. podpisania umowy z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Teren zs. w Łodzi na kwotę 100,90 zł (brutto); sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WI do realizacji ww. Ad.15. Sprawy różne: a. Zarząd Powiatu zapoznał się z projektami informacji na posiedzenia komisji stałych Rady Powiatu w Bełchatowie przygotowanymi przez: Wydział WO (zał. nr 15) przedstawił Kierownik Referatu ds. Zarządzania Kryzysowego w Wydziale WO Pan Marcin Klimaszewski, Samodzielne Stanowisko OP (zał. nr 16) przedstawiła Główny Specjalista ds. Współpracy z Organizacjami Pani Monika Selerowicz, Wydział OS (zał. nr 17) przedstawił Naczelnik Pan Wojciech Rogoziński oraz SOSW (zał. nr 18) przedstawił Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki. Zarząd Powiatu zaakceptował ich treść i wyraził zgodę na przekazanie pism do Biura Rady (na posiedzeniu komisji sprawy przedstawią kierownicy komórek organizacyjnych tut. Starostwa oraz dyrektor powiatowej jednostki. b. Dyrektor PZD Pan Tomasz Kijanka przedłożył Członkom Zarządu projekt odpowiedzi na pismo radnego Gminy Bełchatów Pana Andrzeja Mastalerza dot. remontu drogi powiatowej nr 1909E na odcinku Domiechowice - Emilin (zał. nr 19) i poprosił o zajęcie stanowiska w tej sprawie. W toku dyskusji, Członkowie Zarządu wskazali, by udzielić odpowiedzi bez podawania szacunkowej kwoty remontu tej drogi oraz nadmienić, iż ewentualne roboty drogowe można przeprowadzić dopiero po oddaniu do użytku budowanej obwodnicy Bełchatowa, gdyż wykonawca obwodnicy aktualnie użytkuje drogę powiatową (realizuje PZD). c. Dyrektor PCPR Pani Elżbieta Zbonikowska-Goździewicz przedstawiła Członkom Zarządu propozycje dofinansowania ze środków PFRON osobom niepełnosprawnym do likwidacji barier technicznych (zał. nr 20) i poprosiła o zajęcie stanowiska w tej sprawie. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i wyraził zgodę na realizację wniosków w proponowanych kwotach. d. Dyrektor PCPR Pani Elżbieta Zbonikowska-Goździewicz poinformowała Członków Zarządu, że z dniem r. wchodzą w życie zmiany do ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, które m.in. przewidują likwidację od r. Centrów Administracyjnych do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych i tworzenie 14 osobowych placówek opiekuńczo-wychowawczych. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości, a podejmowanie decyzji w tym zakresie odłożono w czasie. e. Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska przedłożyła Członkom Zarządu opinię prawną tut. Biura Radców odnośnie Stanowiska merytorycznego Wydziału WI dot. przekazania polisy ubezpieczeniowej 6

7 w związku z realizacją zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa i rozbudowa budynków Starostwa Powiatowego w Bełchatowie ul. Pabianicka 26 wraz z dostosowaniem do standardów budynku ekologicznego (zał. nr 21). Po analizie powyższego materiału, Zarząd Powiatu uznał, że w tym przypadku odstępuje od naliczania kar umownych wykonawcy zadania (realizuje Wydział WI). f. Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki zapoznał Członków Zarządu z tematami najbliższych posiedzeń komisji stałych Rady Powiatu w Bełchatowie (zał. nr 22). Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i uznał, że projekty informacji przygotują: OS, BR, WE, WO i PCPR). g. Zarząd Powiatu zapoznał się z projektami odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych zgłoszone na sesji Rady Powiatu w dniu 5 listopada br. przygotowanymi przez: Wydział WE (zał. nr 23) przedstawiła Naczelnik Pani Agnieszka Wasilewska i Zespół PR (zał. nr 24) przedstawiła Koordynator Pani Aleksandra Jasiczak. Zarząd Powiatu zaakceptował ich treść i wyraził zgodę na przekazanie pism zainteresowanemu i do Biura Rady. h. Kierownik Referatu ds. Zarządzania Kryzysowego w Wydziale WO Pan Marcin Klimaszewski przedstawił Członkom Zarządu projekt wystąpienia do Prezydenta Miasta Bełchatowa w sprawie przyjęcia uchodźców na teren miasta (zał. nr 25). Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości, a w toku dyskusji wskazano na potrzebę rozszerzenia zapytania na wszystkie gminy na terenie powiatu, gdyż powiat w tym zakresie ma przypisane zadania do realizacji, tj. udzielanie pomocy cudzoziemcom w ramach zadań PCPR (realizuje Wydział WO). Po zrealizowaniu porządku obrad Przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie (godz. 12:00). Protokółowała Danuta Jadwiszczak Członkowie Zarządu: Przewodniczący Zarządu Waldemar Wyczachowski 1. Grzegorz Gryczka Adam Baryła Barbara Dobkowska Krzysztof Gajda... 7

8 8