Protokół nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Kolskiego w dniu 08 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 I Protokół nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Kolskiego w dniu 08 grudnia 2015 r. Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz. 10. Obradom przewodniczył Starosta Wieńczysław Oblizajek. W posiedzeniu udział wzięli ( załącznik nr 1 do protokołu): l. Wieńczysław Oblizajek 2. Czesław Marek 3. JózefRybicki oraz Andrzej Tomczyk - Sekretarz Powiatu Zygmunt Sołtysiak - Skarbnik Powiatu Starosta powitał wszystkich obecnych, a następnie na podstawie listy obecności stwierdził, że jest wymagane quorum i przystąpił do omawiania tematów przewidzianych porządkiem obrad (załącznik nr 2 do protokołu): Przebieg posiedzenia Ad. 1 Porządek obrad został przyjęty przez Zarząd. Ad.2 Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią protokołu z posiedzenia Zarządu nr z dnia 02 grudnia 2015 r., nie wnosząc do niego uwag i poprawek. Tym samym protokół został przyjęty i podpisany. Ad3. Skarbnik przedstawił projekty uchwał Zarządu Powiatu Kolskiego: w sprawie wniosku o wprowadzenie poprawek do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Kolskiego na lata wniosek poparło - głosów 3 - przeciw - głosów O - wstrzymało się od głosu - głosów O

2 Uchwała została podjęta jednogłośnie i oznaczona Nr w sprawie wniosku o wprowadzenie poprawek do projektu budżetu Powiatu Kolskiego na 2016 r. - wniosek poparło - głosów 3 - przeciw - głosów O - wstrzymało się od głosu - głosów Uchwała została podjęta jednogłośnie i oznaczona Nr Ponadto Skarbnik przedstawił zmiany w planie finansowym na 2015 r.: - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole, FK , przesunięcie między rozdziałami środków finansowych w kwocie 8.926,00 zł z przeznaczeniem na zakup materiałów i wyposażenia, zakup usług pozostałych oraz podróże służbowe krajowe. Zarząd wyraził zgodę. - Wydział Promocji, Rozwoju i Zarządzania Kryzysowego, PZ , przesunięcie między środków finansowych w kwocie 2.600,00 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia bezosobowe - podpisanie umowy o dzieło z wykonawcą statuetki. Zarząd wyraził zgodę. - Powiatowy Zarząd Dróg w Kole, PZD.GK , przesunięcie między środków finansowych w kwocie 2.380,00 zł z przeznaczeniem na zakup posiłków regeneracyjnych wydawanych pracownikom fizycznym zgodnie z przepisami BHP. Zarząd wyraził zgodę. - Wojewoda Wielkopolski, FB-I , blokada dotacji celowej w kwocie ,00 zł w związku z niepełnym wykorzystaniem przez Powiatowy Urząd Pracy dotacji wynikającym ze spadku liczby bezrobotnych. Zarząd przyjął do wiadomości. - Wojewoda Wielkopolski, FB-I , zmniejszenie planu dotacji celowych w kwocie ,00 zł w związku z korektą planu pod kątem wykorzystania miejsc w DPS przy ul. Poniatowskiego i DPS przy ul. Blizna. Zarząd przyjął do wiadomości. - Starostwo Powiatowe w Kole, przesunięcie niewykorzystanych środków finansowych na wynagrodzenia/premie. Zarząd wyraził zgodę. - Wydział Oświaty, Kultury i Sportu, OK , przesunięcie między środków finansowych w kwocie 3.141,00 zł z przeznaczeniem na realizację przez Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną w Kole zadania z dziedziny upowszechniania dóbr kultury w zakresie: sprowadzenia gazet kolskich z zasobów Lwowskiej Narodowej Naukowej Biblioteki Ukrainy. Zarząd wyraził zgodę. - Wydział Oświaty, Kultury i Sportu, OK , przesunięcie między działami środków finansowych w kwocie 2.000,00 zł z przeznaczeniem na zakup słupków i siatki do 2

3 gry w piłkę siatkową dla Zespołu Szkół Ekonomiczno - Administracyjnych w Kole. Zarząd wyraził zgodę. - Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Kole, PP-P K, przesunięcie między środków finansowych w kwocie 6.127,00 zł z przeznaczeniem na wydatki osobowe oraz składki na ubezpieczenia społeczne. Zarząd wyraził zgodę. - Bursa Szkolna w Kole, Bsz K, przesunięcie między środków finansowych w kwocie ,16 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia osobowe, składki na Fundusz Pracy, zakup materiałów i wyposażenia, zakup środków żywności, energię elektryczną i cieplną. Zarząd wyraził zgodę. - Liceum Ogólnokształcące w Kole, przesunięcie między środków finansowych w kwocie ,00 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia osobowe, umowę zlecenie, ochronę fizyczną szkoły. Zarząd wyraził zgodę. - Zespół Szkół Ekonomiczno - Administracyjnych w Kole, ZSEA , przesunięcie między środków finansowych w kwocie 1.905,00 zł z przeznaczeniem na składki ZUS, zakup materiałów i wyposażenia, sporządzenie opinii prawnej. Zarząd wyraził zgodę. - Zespół Szkół Technicznych w Kole, ZST.KS , przesumęcle między środków finansowych w kwocie 4.797,00 zł z przeznaczeniem na składki na ubezpieczenia społeczne. Zarząd wyraził zgodę. - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłodawie, ZSP , przesunięcie między środków finansowych w kwocie 1.245,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie zobowiązań do wynagrodzeń. Zarząd wyraził zgodę. - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłodawie, ZSP , przesunięcie między środków finansowych w kwocie 1.523,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie zobowiązań do wynagrodzeń. Zarząd wyraził zgodę. - Minister Finansów, ST (4).2015, przyznam e kwoty ,00 zł ze środków rezerwy subwencji ogólnej w 2015 r. Zarząd wyraził zgodę. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu powiadomi szkoły o powyższych zmianach w planie finansowym. Ponadto Skarbnik przedstawił pismo Rady Powiatu, BRZ , opinia Komisji Rady Powiatu Kolskiego o projekcie budżetu powiatu kolskiego na 2016 r. oraz projektu wieloletniej prognozy finansowej powiatu kolskiego na lata Zarząd zapoznał SIę 3

4 Ponadto Zarząd zadeklarował: zabezpieczenie w budżecie Powiatu Kolskiego na 2016 r. środków finansowych w kwocie ,00 zł. Środki te zostaną przeznaczone na zakup umundurowania i sprzętu ratowniczego dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kole. Dofinansowanie wkładku własnego (w łącznej kwocie 4.000,00 zł) w Narodowym Programie Rozwoju Czytelnictwa, w ramach którego zostaną zakupione nowości wydawnicze do szkolnych bibliotek Zespołu Szkół Ekonomiczno Administracyjnych w Kole oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Kole. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu przygotuje w tej sprawie pismo. Naczelnik Wydziału Promocji, Rozwoju i Zarządzania Kryzysowego poruszył następujące tematy: - zgłosił potrzebę zakupu przyczepy samochodwej, która byłaby wykorzystywana podczas imprez promocyjnych Powiatu oraz do celów związanych z zarządzaniem kryzysowym. Naczelnik argumentował w/w potrzebę problemami z transportem w czasie imprez promocyjnych Powiatu. Starosta poinformował, że być może zakup będzie możliwy do realizacji w 2016 r. w ramach wolnych środków. - Komenda Powiatowa Policji w Kole zwróciła się z prośbą o wsparcie finansowe w kwocie 500,00 zł - dot. wydania kalendarza o charakterze prewencyjnym. Z uwagi na brak wolnych środków w budżecie Zarząd nie wyraził zgody. Wydział PZ poinformuje KPP w Kole. - portal internetowy Koło nasze miasto zwrócił się z propozycją zamieszczenia przez Powiat na stronie potralu życzeń świąteczno - noworocznych, brak podpisanej umowy z portalem Zarząd nie wyraził zgody. koszt - 246,00 zł brutto. Z uwagi na _ p. l zamieszkał zwróciła się z prośbą objęcia patronatem, współorganizacji oraz współfinansowania spotkania z p. Szymonem Hołownią. Powiat nie może udzielać dofinansowania osobom fizycznym w związku z tym Zarząd nie wyraził zgody. Wydział PZ udzieli odpowiedzi p Ad 5. Obecni na posiedzeniu przedstawiciele Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kościelcu poruszyli następujące tematy: - zwrócili się z prośbą o udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi p. Maciejowi Nuszkiewiczowi do złożenia wniosku, podpisania umowy, składania oświadczeń woli oraz dokumentów związanych z przebiegiem i realizacją projektu "Zdobywamy doświadczenia 4

5 zawodowe na europejskim rynku pracy" w ramach projektu ERASMUS+. Zarząd udzielił Dyrektorowi pełnomocnictwa. - zwrócili się z prośbą o wyrażenie zgody na otwarcie oddziału: zasadniczej szkoły zawodowej w zawodzie: monter zabudowy robót wykończeniowych w budownictwie oraz kierowca - mechanik; technikum w zawodzie: technik logistyk oraz technik spedytor. Argumentem przemawiającym za utworzeniem nowych kierunków kształcenia jest zwiększenie atrakcyjności oferty nauczania szkoły oraz poczynione rozeznanie na rynku pracy, gdzie stwierdza się brak fachowców w w/w kierunkach. Szkoła nawiązała już kontakty z pracodawcami, którzy zadeklarowali możliwość podpisania umowy w celu kształcenia zawodowego uczniów. ZSRCKU ma również podpisaną umowę o współpracy z Komendantem Hufca OHP Koło dot. pośrednictwa w zakresie kształcenia oraz prowadzenia doradztwa zawodowego. Ponadto przedstawiciele szkoły poinformowali, że na chwilę obecną uruchomienie w/w kierunków nie będzie generowało dodatkowych kosztów, nauczanie będzie realizowane w ramach posiadanej kadry nauczycielskiej. Zarząd oczekuje na opinie Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu w tej kwestii, po zapoznaniu się podejmie decyzję. Ad 6. Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Kole poruszył temat dot. realizacji wspólnie z Gminą Kłodawa zadania pn. "Przebudowa drogi gminnej nr G Łążek - Rgielew". Gmina Kłodawa podpisała w tej sprawie stosowną umowę dot. udzielenia pomocy finansowej przez Powiat Kolski. W/w umowa wpłynęła do Powiatowego Zarządu Dróg w Kole w dniu 04 grudnia br., na jej realizację i wykorzystanie zabezpieczonych w budżecie Powiatu środków finansowych w kwocie ,00 zł (które są wkładem finansowym Powiatu Kolskiego zgodnie z podpisanym porozumieniem o partnerstwie) pozostaje zbyt krótki czas. W związku z tym Dyrektor Kujawa poinformował, że niemożliwe staje się dotrzymanie terminu wykonania i rozliczenia zadania. Ponadto przypomniał, że do chwili obecnej Gmina Kłodawa nie wywiązała się z rozliczenia środków finansowych w kwocie ,00 zł jakie otrzymała w 2014 r. na remont chodników. Mając na uwadze powyższe Dyrektor Kujawa zaproponował zabezpieczenie środków finansowych na realizację zadania pn. "Przebudowa drogi gminnej nr G Łążek - Rgielew" w budżecie Powiatu na 2016 r. Skarbnik poinformował, że Gmina Kłodawa otrzymała na to zadanie dofinansowanie w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych, brak realizacji zadania w 2015 r. będzie skutkował cofnięciem dofinansowania. Zarząd Powiatu rozumiejąc powagę sytuacji wyraził zgodę na podpisanie umowy i realizację zadania w 2015 r. Zarząd 5

6 jednocześnie zobowiązał Gminę Kłodawa do rozliczenia środków finansowych otrzymanych w 2014 r. i 2015 r. Ad 7. Zarząd zapoznał się z następującymi pismami: - Liceum Ogólnokształcącego w Kole, , dot. wyrażenia zgody na objęcie nauczaniem indywidualnym ucznia. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu przygotował w tej sprawie opinię (OK ), która jest pozytywna co do 12 godzin. Zarząd podtrzymał opinię Wydziału, nauczanie indywidualne będzie realizowane w ramach środków własnych szkoły. Wydział OK powiadomi Liceum. - Liceum Ogólnokształcącego w Kole, , prośba o dofinansowanie do zakupu sprzętu sportowego niezbędnego przy organizacji Mistrzostw Powiatowych. Z uwagi na brak wolnych środków w budżecie Zarząd nie wyraził zgody na dofinansowanie. Wydział OK powiadomi szkołę. - p. Sławomira Wojtysiaka, Inspektora ds. zarządzania ruchem na drogach i organizacji publicznego transportu zbiorowego, dot. podjęcia decyzji o kierunku przeprowadzenia procedur administracyjnych zmierzających do likwidacji lub ponownej sprzedaży motoroweru marki Junak, który decyzją Sądu przepadł na rzecz Powiatu. Zgodnie z wcześniejszą decyzją Zarządu motorower został przeznaczony do sprzedaży, został ogłoszony przetarg, jednak nikt nie wziął w nim udziału. W przypadku podjęcia decyzji o ponownej sprzedaży należałoby obniżyć cenę wywoławczą motoroweru, co narazi Powiat na stratę. W związku z powyższym Zarząd podjął decyzję o wyzłomowaniu motoroweru. - Zarząd wyraził zgodę na sfinansowanie zakupu toreb sportowych (w kwocie do 800,00 zł) dla zwodników reprezentujących drużynę Starostwa Powiatowego w rozgrywkach Kolskiej Amatorskiej Ligii Piłki Siatkowej. Ponadto Starosta przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu Kolskiego w sprawie zmiany uchwały Zarządu Powiatu Kolskiego w przedmiocie wynajęcia Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa pomieszczeń będących w trwałym zarządzie Bursy Szkolnej. Zarząd po zapoznaniu się z projektem poddał tę kwestię głosowaniu: - wniosek poparło - głosów 3 - przeciw - głosów O - wstrzymało się od głosu - głosów O Uchwała została podjęta jednogłośnie i oznaczona Nr

7 Na posiedzeniu Zarządu nie wniesiono więcej spraw. Na tym protokół zakończono. Protokółowała: Anna Krupińska...~~!\~\w... ~~. \ Podpisy Członków Zarządu: 1. Wieńczysław Oblizajek 2. Czesław Marek 3. JózefRybicki 7