Wprowadzenie klasyfikacji ETIM daje dla rynku elektrotechnicznego wiele korzyści:

Transkrypt

1 BMEcat w MEGACENNIKU BMECat jest standardem wymiany danych katalogowych pomiędzy producentami i odbiorcami. Został wprowadzony w 1999 roku we współpracy z BME e.v. (German Federal Association for Materials- Management, Procurement and Logistics). Szybki rozwój technologii, nowe produkty, otwarcie rynków spowodowały chaos informacyjny dla obiorców i dystrybucji. Zaszła więc potrzeba uniwersalnego sklasyfikowania produktów oraz opracowania standardów wymiany danych o produktach. Odpowiedzią na pierwsze wyzwanie jest ETIM czyli ujednolicona klasyfikacja produktów obejmująca klasę oraz parametry opisane w jednoznaczny wspólny dla danej klasy znormalizowany sposób. Aby użytkownikom łatwiej było się posługiwać znanym sobie językiem potocznym dodatkowo uwzględniono w klasyfikacji synonimy. Wprowadzenie klasyfikacji ETIM daje dla rynku elektrotechnicznego wiele korzyści: - dokładny opis produktu- co umożliwia użytkownikowi precyzyjny wybór produktu po jego parametrach technicznych niezależnie od producenta artykułu - poprawia efektywność komunikacji w łańcuch dostaw - eliminuje błędy w identyfikacji produktu - daje możliwość wielokrotnego użycia zgromadzonych w systemach informatycznych danych np. przy tworzeniu kart katalogowych itp Klasyfikacja ETIM wprowadzana jest sukcesywnie od trzech lat w MEGACENNIKU. Poniżej przedstawiono przykład klasyfikacji ETIM dla popularnego przekaźnika R15:

2 Po uporządkowaniu formy danych za pomocą ETIM przyszła kolej na wykorzystanie standardu wymiany danych BMEcat. Dane produktowe klasyfikacji zapisane są w postaci struktury xml (Extensible Markup Language). Tak struktura może być generowana przez każdy system informatyczny ( np. SAP, ERP XL) a także pobierana i zapisywana przez te systemy. Co zawierają dane? Dane w formacie BMEcat zawierają podstawowe dane opisujące produkt ( nazwa u producenta, kod, EAN itp., cena cennikowa, klasyfikacja wg ETIM), dane logistyczne ( jednostka miary, waga, wymiary, opakowanie zbiorcze itp.) a także dołączone dodatkowe informacje ( np. szczegóły, skrócona nazwa itp.) i pliki ( zdjęcia, karty katalogowe, instrukcje montażu, certyfikaty i dopuszczenia) oraz Informacje zapisane w tym formacie zwierają wszystkie dane związane z produktem. Dane mogą być wykorzystane przez odbiorcę na wiele sposobów; - tworzenie baz danych do sklepów internetowych, katalogów ( wielojęzycznych), ulotek, ofertt - tworzenie baz danych w systemach informatycznych ERP zarówno u producentów jak i u odbiorców - wykorzystanie danych przy elektronicznym przesyle e- dokumentów (EDI) zarówno przy zamówieniach, potwierdzeniach zamówień i fakturach. Organizacja SHE zrzeszająca ponad 70% polskiego rynku elektrotechnicznego do kilku lat wprowadza w relacja biznesowych standardy danych produktowych. Jako pierwszą standaryzację opracowano szablon cennika SHE, kolejno wprowadzono klasyfikację ETIM ( w tym celu powstała celowa spółka ETIM Polska) a od ubiegłego roku standard wymiany danych BMEcat.

3 Na stronie można uzyskać więcej informacji zarówno o klasyfikacji ETIM oraz o standardzie BMEcat. Producenci i dostawcy stosujący dotychczas szablon cennika SHE mogą bez problemu zastąpić ten szablon standardem BMEcat, bowiem na wymienionej wyżej stronie ETIM znajduje się bezpłatny konwerter oraz dla zainteresowanych tworzeniem bazy w tej klasyfikacji dokładny opis wraz z instrukcją. Na kilku slajdach z Megacennika prześledzimy funkcjonowanie BMEcat w Megacenniku. 1. Pobieranie danych od producenta 2. Specyfikacja danych posiadających klasyfikację ETIM 3. Widok sklasyfikowanych danych (ETIM)

4 Zgromadzone w MEGACENNIKU dane można wyeksportować w formacie BMEcat do każdego systemu ERP: 4. Export danych 5. Widok danych zapisanych w xml

5 Funkcjonowanie ogólnodostępnej bazy danych MEGACENNIK z sukcesywnie uzupełnionymi klasyfikacjami daje ogromne korzyści dla rynku: - PRODUCENCI: mają możliwość korzystania z aplikacji ETIM-Mapper która w sposób intuicyjny pomaga nadać klasyfikację produktom. Po ukończeniu klasyfikacji swojej bazy mogą tą bazę w formacie BMEcat wyeksportować do własnego sytemu ERP lub przekazać do innych firm dystrybucyjnych. Oczywiście możliwa jest aktualizacja bazy całkowita lub częściowa za pomocą exportu do MEGACENNIKA lub poprzez używanie aplikacji ETIM-Mapper. Dane można wykorzystać do tworzenia wielojęzycznych katalogów ulotek, sklepów firmowych, zestawień i dla celów marketingowych. - ODBIORCY (DYSTRYBUCJA); możliwość exportu danych w formacie BMEcat do lokalnych systemów informatycznych ERP. Dane zgromadzone w lokalnych systemach mogą być wykorzystane do codziennej obsługi klienta przez handlowców, exportowane do sklepów internetowych, do tworzenia katalogów, ulotek, ofert, zestawień oraz dla szeroko pojętych celów marketingowych. - UŻYTKOWNIK MEGACENNIKA- możliwość przeglądania danych różnych produktów, różnych producentów na jednej stronie www bez koniczności dodatkowego korzystania z katalogów, cenników, stron producentów. Ma też możliwość wyspecyfikowanych exportu danych. Aplikacja ETIM-Mapper oraz funkcjonalności związane z klasyfikacją ETIM oraz standardem BMEcat prezentowana będzie na Targach ENEGETAB w Bielsku Białej. Zapraszamy na stoisko nr. W pawilonie..