Jednolity Plik Kontrolny

Transkrypt

1

2 ZGODNIE Z ROZPORZĄDZENIEM MINISTERSTWA FINANSÓW, JUŻ OD LIPCA 2016 DUŻE PRZEDSIĘBIORSTWA BĘDĄ ZOBLIGOWANE DO PRZEKAZYWANIA SZCZEGÓŁOWYCH DANYCH PODATKOWYCH DOTYCZĄCYCH PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI. INFORMACJE BĘDĄ RAPORTOWANE W ŚCIŚLE OKREŚLONY SPOSÓB ZA POMOCĄ JPK, CZYLI JEDNOLITEGO PLIKU KONTROLNEGO, CO WYMAGA ZMIAN W SYSTEMACH INFORMATYCZNYCH PRZEDSIĘBIORSTW. SAP PRZEDSTAWIŁ INFORMACJE DOTYCZĄCE OSTATECZNEGO ROZWIĄZANIA DLA JEDNOLITEGO PLIKU KONTROLNEGO. HICRON OFERUJE WSPARCIE W PRZEPROWADZENIU AUDYTU TECHNICZNEGO SAP, DOSTOSOWANIU SYSTEMU DO NOWYCH STANDARDÓW RAPORTOWANIA, A TAKŻE OPRACOWANIU DEDYKOWANEGO NARZĘDZIA. ODPOWIEDŹ SAP NA NOWE REGULACJE Zmiany w regulacjach prawnych oznaczają również zmiany w systemie SAP ERP. SAP Polska pracuje nad dostosowaniem systemu do nowych wymogów raportowania. Na ten moment wiadomo już, że aktualizacja obejmie wyłącznie systemy SAP ERP w wersji 6.0 i wyższej (szczegóły zawarte są w nocie ). Zgodnie z ostatnią publikacją SAP przygotuje podstawowe rozwiązanie, które będzie musiało być dostosowywane indywidualnie do każdego klienta. W nocie przedstawione są szczegóły podstawowego zakresu. Obecnie SAP planuje dostarczyć jedynie narzędzia do ekstrakcji transakcyjnych danych finansowo-logistycznych. Pozostałe elementy rozwiązania - doczytanie danych podstawowych, generowanie i walidacja pliku XML - będą musiały być zrealizowane jako dedykowane rozwiązanie klienckie. Rozwiązanie będzie bazowało tylko na danych finansowo-logistycznych. Dane w systemie SAP ERP pochodzące z rozwiązań FI-CA, IS-U, RE-FX, IS-Media, FI-TV nie będą objęte zakresem pakietu startowego SAP. STRUKTURY OPUBLIKOWANE PRZEZ MINISTERSTWO FINANSÓW, KTÓRE BĘDĄ PODLEGAĆ RAPORTOWANIU TO: KSIĘGI RACHUNKOWE WYCIĄG BANKOWY PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW EWIDENCJA PRZYCHODÓW MAGAZYN EWIDENCJE ZAKUPU I SPRZEDAŻY VAT FAKTURY VAT

3 WYCHODZĄC NAPRZECIW POTRZEBOM KLIENTÓW HICRON PRZYGOTOWAŁ ROZWIĄZANIE HICRON JPK UMOŻLIWIAJĄCE TWORZENIE JEDNAKOWYCH PLIKÓW KONTROLNYCH DOSTOSOWANYCH DO WYMAGAŃ SYSTEMU SAP ERP ORAZ USŁUGI WSPARCIA. ETAPY WDROŻENIA ROZWIĄZANIA HICRON JPK: IDENTYFIKACJA SYSTEMÓW, W KTÓRYCH ZNAJDUJĄ SIĘ NIEZBĘDNE DO JPK MAPOWANIE DANYCH DO STRUKTUR JPK IDENTYFIKACJA WYMAGANYCH ZMIAN SYSTEMOWYCH I PROCESOWYCH. BUDOWA ROZWIĄZANIA DO TWORZENIA JPK TESTY I WERYFIKACJA POPRAWNOŚCI DANYCH JPK PODEJŚCIE HICRON - ROZWIĄZANIE HICRON JPK Opierając się na naszym doświadczeniu proponujemy rozwiązanie bazujące na architekturze wielokomponentowej zaimplementowanej w systemie SAP ERP. Dzięki takiemu rozwiązaniu może ono być dopasowane do określonych potrzeb raportowych JPK, ale także łatwo dekomponowane, aby sprostać dodatkowym wymaganiom lub lepszemu dopasowaniu do wdrożonych procesów w SAP. W rozwiązaniu HICRON JPK możliwe jest wykorzystanie standardowych ekstraktorów dostarczonych przez SAP opisanych w nocie

4 ARCHITEKTURA ROZWIĄZANIA HICRON JPK Dedykowane rozwiązanie służące raportowaniu JPK będzie w pełni zaimplementowane na istniejącym systemie SAP ERP. Opierając się na naszym doświadczeniu proponujemy rozwiązanie bazujące na architekturze wielokomponentowej. Dzięki takiemu rozwiązaniu może ono być dopasowane do określonych w zapytaniu wymagań, ale także łatwo dekomponowane, aby sprostać dodatkowym wymaganiom lub lepszemu dopasowaniu do standardu SAP. SAP ERP DODATKOWE REFRENCYJNE XLS INTERNET URZĄD SKARBOWY IMPORT PLIKU KSIĘGA GŁÓWNA KOKPIT JPK/SAF XML EKSTRAKT DANYCH TRANSAKCYJNYCH UZUPEŁNIONE TRANSAKCYJNE WYNIKOWE BAZA DANYCH JPK INNE EKSTRAKT SAP OSS EKSTRAKT SAP OSS EKSTRAKCJA 2. UZUPEŁNIENIE 3. KONWERSJA 4. GENEROWANIE PLIKU 5. PRZESŁANIE PLIKU

5 FUNKCJONALNOŚCI ROZWIĄZANIA HICRON JPK: Ekstraktor HICRON JPK dla danych transakcyjnych z systemu SAP ERP (moduły FI, MM, SD), Ekstraktor SAP (rozwiązanie wg noty ) dla danych transakcyjnych z systemu SAP ERP (moduły FI, MM, SD), Ekstrakcja dodatkowych danych transakcyjnych z systemu SAP ERP (np. FI-TV, RE-FX), Odczyt danych podstawowych i referencyjnych niezbędnych do utworzenia plików JPK, Odczyt danych zarchiwizowanych w SAP ERP, Import danych źródłowych z systemów zewnętrznych w postaci zdefiniowanych plików, Selekcja częściowego zakresu danych, Utworzenie struktur JPK w postaci plików XML, Podgląd danych w strukturach JPK w postaci ALV, Zarządzanie archiwum utworzonych plików JPK, Walidacja utworzonych plików XML względem schematów XSD. NASZA OFERTA: Analiza i wsparcie w mapowaniu danych do struktur JPK, Identyfikacja i implementacja koniecznych zmian na poziomie procesu i ustawień technicznych w systemie SAP ERP pod kątem możliwości raportowania JPK, Wdrożenie w SAP dedykowanego rozwiązania HICRON JPK służącego raportowaniu JPK, Przeprowadzenie testów rozwiązania, Przeprowadzenie szkoleń użytkowników, Wsparcie podczas pierwszego, produkcyjnego generowania plików JPK, Wsparcia w zakresie utrzymania rozwiązania z uwzględnieniem dostosowania zmian struktury i zawartości plików JPK.