System CDN OPT!MA v Ulotka v Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) , fax (12)

Transkrypt

1 System CDN OPT!MA v Ulotka v Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) , fax (12) Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) info.cdn@comarch.pl Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument!

2 1 Spis treści 1 SPIS TREŚCI OGÓLNE NOWOŚCI TEST INTEGRALNOŚCI I FUNKCJA NAPRAWCZA HANDEL POPRAWIONO ZMIANY DETAL NOWOŚCI CDN OPT!MA DETAL KSIĘGOWOŚĆ NOWOŚCI STRUKTURA WIEKOWA ROZRACHUNKÓW NA KONTACH DANE SERII WYKRESU WYDRUKI DLA STRUKTURY WIEKOWEJ ROZRACHUNKÓW KSIĘGOWYCH POZOSTAŁE NOWOŚCI ZMIANY POPRAWIONO KASA/ BANK ZMIANY POPRAWIONO PŁACE I KADRY NOWOŚCI KONFIGURACJA / PROGRAM / PŁACE / WYNAGRODZENIA KSIĘGOWANIE LIST PŁAC DO PROGRAMÓW CDN KLASYKA DEKLARACJA ROCZNA - PIT-8AR POPRAWIONO ZMIANY... 9 CDN OPT!MA, zmiany w wersji 15.5 Strona 2 z 9

3 2 Ogólne 2.1 Nowości Test integralności i funkcja naprawcza Zdarzały się sytuacje, gdy pracownik miał wypłaconą umowę cywilnoprawną np. o dzieło i etat z tym samym kodem ubezpieczenia. Z wyliczeń wynikało, że suma składki zdrowotnej liczonej odrębnie od każdej z wypłat była wyższa od składki zdrowotnej liczonej od sumy podstaw i grosz wynikający z zaokrągleń zapisywał się na ostatnim składniku na wypłacie, nawet jeżeli był to element nieoskładkowany. W związku z powyższym dodano test integralności oraz funkcję korygowania. W Narzędziach / Testy integralności / Wypłaty nowy test Elementy zdefiniowane bez zdrowotnego posiadające niezerowe składki wyszukujący w wypłatach (podstawowych i korygujących) elementy zdefiniowane bez składki zdrowotnej i posiadające niezerową składkę zdrowotną. Równocześnie, w Narzędziach / Korekty danych - dodano nową funkcję Korekta składki zdrowotnej poprawiającą wypłaty z błędnie rozrzuconą składką zdrowotną. Uruchomienie tej funkcji powoduje, że jeśli jest zapisana niezerowa składka w elemencie wypłaty zdefiniowanym jako niepodlegający zdrowotnemu, to funkcja naprawcza przerzuca tę składkę do innego elementu tej samej wypłaty zdefiniowanego jako podlegający składce zdrowotnej. 3 Handel 3.1 Poprawiono 1. Wydruk deklaracji Intrastat. Poprawiono wyświetlanie pola Masa netto. 2. Wydruki faktur eksportowych w walucie. Na wydrukach Faktura eksportowa w walucie - Wzór standard 3 i Faktura eksportowa w walucie Atrybuty przy zaznaczonym parametrze Naliczaj Vat, poprawiono wyświetlanie kolumny Wartość netto tabelki pozycji dokumentu. 3. Wydruk RKZ. Poprawiono wyliczanie kosztu na raporcie RKZ wykonywanym z poziomu listy Faktur Sprzedaży, w przypadku gdy w raporcie uwzględnione są korekty dokumentów pierwotnych powiązane z dokumentami RW/PW. 4. Kasy fiskalne. Poprawiono korzystanie z opcji kas fiskalnych po zalogowaniu do modułu Handel Plus. 5. Kasa fiskalna Sharp ER-A277P. Wydłużono czas oczekiwania na odpowiedź z kasy. 3.2 Zmiany 1. Wydruk etykiet. Stworzono nowy wydruk Etykiety Dymo (GenRap)/ Wzór (89 x 36 mm), dostępny z poziomu formularza pozycji cennikowej. Jest to wydruk etykiety o rozmiarze 89 x 36 mm dla drukarki Dymo LabelWriter. Wydruk można wykonać z menu wydruków poprzez opcję Generator Raportów.. lub bezpośrednio z menu wydruków. Dla wydruku wykonywanego bezpośrednio, konieczne jest ustawienie we właściwościach drukarki, w preferencjach drukowania (opcje zaawansowane), opcji Large Address dla rozmiaru papieru. 4 Detal 4.1 Nowości CDN OPT!MA Detal 15.5 Nowa wersja CDN OPT!MA Detal 15.5 umożliwia wystawianie Paragonów oraz powiązanych z nimi Faktur Sprzedaży. Program został stworzony z myślą o punktach sprzedaży detalicznej. Zapewnia elastyczną konfigurację układ ekranu i pozwala na dostosowanie funkcji do potrzeb stanowiska pracy. Aplikacja została zoptymalizowana pod kątem wprowadzania dokumentów za pomocą klawiatury oraz przy wykorzystaniu ekranów dotykowych. Jest ściśle CDN OPT!MA, zmiany w wersji 15.5 Strona 3 z 9

4 powiązana z programem CDN OPT!MA stanowi jego końcówkę sprzedażową. Więcej informacji na temat funkcjonalności programu znajduje się w podręczniku CDN Detal v Księgowość 5.1 Nowości Struktura wiekowa rozrachunków na kontach W programie dodano analizę dotyczącą struktury wiekowej należności i zobowiązań. Analiza ta pozwala na uzyskanie sumy przeterminowanych należności lub zobowiązań w poszczególnych przedziałach oraz zapisów, które składają się na sumy w poszczególnych przedziałach. Nowa Analiza dostępna jest na liście Rozrachunków (z poziomu: Księgowość/ Rozrachunki/ Rozrachunki) jako pozycja w menu rozwijanym przy ikonie. Analizę tą można również wykonać z poziomu Analizy/Panel analiz/ Księga Handlowa/ Struktura wiekowa rozrachunków księgowych. Ikona Wykonaj analizę wywołują zaznaczoną analizę. lub klawisz <ENTER> Uwaga: Wszystkie analizy dostępne są dla użytkowników modułu CDN OPT!MA Analizy. Parametry możliwe do ustalenia to: Wykonanie analizy: stan aktualny / na wybrany dzień możliwość wyboru czy analiza ma zostać przeprowadzona na dzień generowania raportu lub na dzień wybrany przez użytkownika. W drugim przypadku program wyliczając kwoty dla poszczególnych przedziałów uwzględnia rozliczenia historycznie czyli stan na podany dzień. Oznacza to, że jeśli data rozliczenia dekretu jest późniejsza niż data wybrana przez Użytkownika dekret będzie uwzględniony w raporcie jako nierozliczony. Raport dla: Należności / Zobowiązań w przypadku zaznaczenia Należności pobierane są dane ze strony Winien, natomiast wybranie opcji Zobowiązania powoduje pobieranie danych ze strony Ma. Dekret z ujemną kwotą po stronie Wn w strukturze wiekowej rozrachunków zostanie ujęty jako zobowiązanie, natomiast dekret z ujemną kwotą po stronie Ma jako należność. Dla kont: od do Użytkownik ma możliwość podania zakresu kont. Waluta domyślnie jest wybrana waluta -wszystkie- i wyświetlane są kwoty w walucie systemowej (PLN). Jeśli Użytkownik wybierze konkretną walutę, wtedy wyświetlane będą kwoty w walucie obcej. Uwzględniać zapisy w buforze zaznaczenie tego parametru powoduje, że są uwzględniane dekrety zarówno zatwierdzone jak i w buforze. Odznaczenie tego parametru skutkuje pobieraniem do analizy tylko dekretów zatwierdzonych. Obliczenia według: Terminu płatności / Daty księgowania dla wybranej pierwszej opcji dekrety są grupowane do poszczególnych przedziałów na podstawie terminu płatności, natomiast jeśli została wybrana druga opcja według daty księgowania. Przedziały domyślnie podpowiadają się następujące przedziały: - Przedział 1 do 30 dni (1-30 dni), - Przedział 2 do 60 dni (31-60 dni), - Przedział 3 do 90 dni (61-90 dni), - Przedział 4 do 180 dni ( dni), - Przedział 5 do 360 dni ( dni). Użytkownik ma możliwość zdefiniowania własnych przedziałów. CDN OPT!MA, zmiany w wersji 15.5 Strona 4 z 9

5 Wykres generujemy przyciskiem Odśwież lub klawisz <F5>. W przypadku zmiany parametrów przycisk zmienia się na Dane serii wykresu, co informuje Użytkownika o konieczności ponownego przeliczenia raportu. Zakładka ta zawiera wyniki wykonywanej analizy w formie tabeli z wynikami. Po podwójnym kliknięciu na wybrany wiersz, wyświetlane są dekrety wchodzące do wybranego przedziału. Wyświetlenie dekretów następuje także po jednokrotnym kliknięciu na wybranej części wykresu. Do listy zapisów tworzących wybrany przedział Użytkownik może także przejść za pomocą ikony Wprzód albo kombinacji klawiszy <CTRL>+<RIGHT> lub ikony Na koniec albo kombinacji klawiszy <CTRL>+<END>. Na zakładce Dane serii wykresu Użytkownik ma możliwość ustalenia podobnych parametrów jak na zakładce Wykres. Wykonanie analizy: stan aktualny / na wybrany dzień analogicznie jak na zakładce Wykres. Analiza na dzień analiza jest wykonywana historycznie, na zadany przez Użytkownika dzień. Raport dla: Należności / Zobowiązań / Wszystkich analogicznie jak na zakładce Wykres. Dodatkowo Użytkownik może wybrać opcję Wszystkich, co powoduje wyświetlenie zapisów zarówno ze strony Wn jak i Ma wybranego zakresu kont. W takiej sytuacji należności będą prezentowane ze znakiem plus, a zobowiązania ze znakiem minus. Dla kont: od do analogicznie jak na zakładce Wykres. Waluta analogicznie jak na zakładce Wykres. Uwzględniać zapisy w buforze analogicznie jak na zakładce Wykres. Obliczenia według: Terminu płatności / Daty księgowania analogicznie jak na zakładce Wykres. Terminowość: Wszystkie / W terminie / Po terminie wybranie jednej z tych opcji powoduje wyświetlenie zapisów o wybranym statusie płatności. Przedziały.domyślnie podpowiadają się przedziały analogiczne jak na zakładce Wykres. Użytkownik może wybrać przedział, dla którego zostaną wyświetlone zapisy. Dostępne są następujące możliwości: - Przedział 1 do 30 dni (1-30 dni), - Przedział 2 do 60 dni (31-60 dni), - Przedział 3 do 90 dni (61-90 dni), - Przedział 4 do 180 dni ( dni), - Przedział 5 do 360 dni ( dni), - Więcej powyżej 360 dni. Uwaga: Zaznaczenie opcji Wszystkie i Po terminie pozwala Użytkownikowi zdefiniować własne przedziały. Tylko dla wybranej opcji Po terminie Użytkownik ma możliwość wyboru przedziału, dla którego zostaną wyświetlone zapisy Wydruki dla struktury wiekowej rozrachunków księgowych - Z zakładki Wykres dostępny jest wydruk Wykres [Struktura wiekowa rozrachunków księgowych]. - Z zakładki Dane serii wykresu i Wysyłanie wyników, dla analizy Struktura wiekowa rozrachunków księgowych dostępny jest Wydruk struktury wiekowej zawierający tabelę z kwotami zapisów w poszczególnych przedziałach, a także informacje o wybranych parametrach. - Z zakładki Dane serii wykresu i Wysyłanie wyników, dla analizy Zapisy struktury wiekowej rozrachunków księgowych, dostępne są następujące wydruki: Zapisy struktury wiekowej wg kont, Suma zapisów struktury wiekowej wg kont, Zapisy struktury wiekowej wg podmiotów, CDN OPT!MA, zmiany w wersji 15.5 Strona 5 z 9

6 Suma zapisów struktury wiekowej wg podmiotów, Zapisy struktury wiekowej Pozostałe nowości 1. Umożliwiono import danych z programu CDN Klasyka Księga Handlowa 2009 do programu CDN OPT!MA za pomocą programu CDN Migrator dostępnego dla Autoryzowanych Partnerów Comarch. 2. Umożliwiono import danych z programu CDN Klasyka Księga Podatkowa 2009 do programu CDN OPT!MA z poziomu Narzędzia / Importy / Importy z programów CDN Klasyka. 3. Na wydruku Bilans aktualny module CDN Księga Podatkowa (dostępnym z poziomu Księgowość / Księga podatkowa / Zapisy KPiR) sekcję Remanent podzielono na dwie pozycje: Remanent początkowy i Remanent końcowy. Na wydruku są widoczne wartości dla obu tych pozycji. 5.2 Zmiany 1. Deklaracja roczna PIT-36. Pole 192. Suma zaliczek wpłaconych uwzględnia zaliczki wpłacone przez podatnika, małżonka i małoletnie dzieci. Wartość pola 192 jest sumą kwot z pozycji: 87, 130, 133, 134. Zmiana kwoty w ww. polach powoduje automatyczne aktualizowanie wartości w polu 192. Przeliczenie deklaracji za pomocą ikony pioruna powoduje również wyliczenie wartości w polu 192. Dodatkowo Użytkownik ma możliwość zmiany kwoty wpłaconych zaliczek. 2. Deklaracja roczna PIT-36. Umożliwiono ręczne wprowadzenie składek społecznych i zdrowotnych. Odblokowano pola: 139, 140, 141, 142, 176, 177, 178, Poprawiono 1. Deklaracja roczna PIT-36 i PIT-36L. Jeżeli zaliczki na PIT-36 i PIT-36L wyliczane były kwartalnie oraz były pobierane dane z innej bazy danych, wówczas podczas wyliczania deklaracji rocznej nie pobierane były dane z października i listopada, a pobierane były dane z grudnia. 2. Księgowanie faktury zaliczkowej z modułu CDN Faktury do KPiR podpowiada się właściwa kolumna Zaszłości. 3. Wydruk Deklaracji VAT-7(10). W sekcji B.2 zwiększono wysokość pól, ponieważ obcinane były litery z wydłużeniem dolnym (np. g, y, ą, ę). 6 Kasa/ Bank 6.1 Zmiany 1. System / Konfiguracja / Program / Kasa i Bank / Odsetki podatkowe. Dodano nowe stopy odsetek podatkowych: od dnia w wysokości 11,0% i od dnia w wysokości 10,5%. 6.2 Poprawiono 1. Magazyn walut w specyficznym przypadku podczas zapisywania dokumentu KW, który ściągał z magazynu wszystkie dostępne środki, pojawiał się komunikat: Brak dostępnych środków w magazynie walut, pomimo że w magazynie walut było dokładnie tyle środków ile na dokumencie KW 7 Płace i Kadry 7.1 Nowości Konfiguracja / Program / Płace / Wynagrodzenia Przeciętne wynagrodzenie wynosi 3.096,55zł (od ) Minimalne wynagrodzenie uczniów: I klasa (4%) 123,86 zł CDN OPT!MA, zmiany w wersji 15.5 Strona 6 z 9

7 II klasa (5%) 154,83 zł III klasa (6%) 185,79 zł Dochód deklarowany (składka zdrowotna) wynosi 2.491,57zł (od ) Najniższa emerytura - 675,10 zł (od ). Wskaźnik waloryzacji wynosi 104,9 % (od ) Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 10 lutego 2009 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w czwartym kwartale 2008 r. (Monitor Polski nr 9 z 2009r. poz.114). Ustawa z dnia 23 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; Dz.U. nr 38 z 2009r, poz.299. Ustawa z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. nr 162, poz. 1118, z późn. zm.). Wskaźnik waloryzacji emerytur i rent w 2009 r. wynosi 106,1% (komunikat Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 lutego 2009 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji emerytur i rent w 2009 r. Monitor Polski nr 10, poz. 133). Obwieszczenie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 17 lutego 2009 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w II kwartale 2009 r. (Monitor Polski z 2009 r. Nr 12 poz. 152) Księgowanie list płac do programów CDN Klasyka Księgowanie do programów CDN Klasyka (KH, KP) odbywa się za pomocą plików tekstowych. Do pliku zapisywane są wypłaty o statusach: Podstawowa i Korygująca, pomijane o statusach: Anulowana i Stornująca. Tworzony plik ma strukturę wzorowaną na plikach tekstowych wykorzystywanych do księgowania pomiędzy programami z linii Klasyka (księgowanie wypłat z PL/PLP/PIK do KH). Funkcja eksportu dostępna jest tylko z Formularza listy płac o statusie Zamknięta. Nie można księgować list płac o rodzaju Właściciel. W celu wygenerowania pliku należy: Wyświetlić okno Listy płac, Podnieść formularz listy płac. Lista musi być o statusie Zamknięta (kolor czarny), Na pasku zadań kliknąć przycisk lub z menu wybrać Eksport do CDN Klasyka, Pojawi się okno z parametrami eksportu (rysunek poniżej). Należy podać: symbol listy, jaki ma być podstawiony podczas księgowania w KP w opisie zdarzenia (podpowiadany jest pełny symbol listy płac), datę księgowania (podpowiadana jest data Do z okresu, za jaki jest dana lista płac), lokalizację na dysku lokalnym, gdzie plik ma być zapisany i uruchomić eksport listy do pliku. Plik pl-kh-kp.txt zapisywany jest na komputerze, na którym pracuje Użytkownik (na dysku i w katalogu podanym w oknie parametrów). Przy pierwszym wywołaniu eksportu domyślną lokalizacją będzie dysk C:\, przy kolejnych wywołaniach ostatnio użyta ścieżka. Przy tworzeniu własnych katalogów zalecane jest używanie krótkich nazw (nie więcej niż 8 znaków), bez polskich liter, z uwagi na późniejszą obsługę z poziomu programu DOS. Po wykonaniu eksportu pliku księgowego, na liście Listy płac w kolumnie E pojawi się symbol E co oznacza, że listę wyeksportowano. W sytuacji, gdy lista płac zostanie otwarta, informacja o wyeksportowaniu pliku księgowego zostanie wykasowana. Można ponownie wykonać eksport. CDN OPT!MA, zmiany w wersji 15.5 Strona 7 z 9

8 Księgowanie wynagrodzeń (KH) na konta analityczne pracowników opiera się na pierwszych 8 znakach z akronimu (do pliku zapisywany jest cały akronim tj. 20 znaków). Na Użytkowniku spoczywa obowiązek tworzenia i kontroli akronimów w taki sposób, aby zachować ich unikalność Deklaracja roczna - PIT-8AR W sekcji 13.Inne należności (pola ) doliczany jest podatek od wypłaconych umów ryczałtowych do 200,00zł (tzw. "Umów nieprzekraczających"). 7.2 Poprawiono 1. Deklaracja PFRON WN-D: Podczas naliczania deklaracji pojawiał się komunikat "Niezgodność typów", jeśli była osoba niepełnosprawna nie zatrudniona na etat, ale mająca naliczone wypłaty umów np. z kodem ubezpieczenia XX. Nie naliczały się wówczas stany zatrudnienia dla WN-D (pozycje 33-38) i niekiedy mogło brakować załączników INF-D-P dla części osób. Deklaracji WN-D nie można było zaimportować do programu SODiR. Poprawiono. Zoptymalizowano liczenie deklaracji WN-D. Przy większej liczbie pracowników - zależnie od ilości dostępnej pamięci RAM - liczenie WN-D mogło kończyć się zamknięciem programu bez wyliczenia stanów zatrudnienia dla WN-D (pozycje 33-38) i nie można było zaimportować do programu SODiR. Wyeliminowano generowanie dodatkowego zerowego załącznika INF-D-P dla niepełnosprawnego zwolnionego w miesiącu poprzednim względem miesiąca, za który była naliczona deklaracja. Jeśli oznaczenie literowe numeru PKD było wprowadzone małą literą, deklaracja WN-D nie importowała się do SODiR. Zmodyfikowano zapis numeru PKD do deklaracji: małe litery są zamieniane na wielkie. Nie generował się załącznik INF-D-P dla pracownika, który wcześniej miał naliczoną wypłatę z tytułu umowy cywilnoprawnej. Znaczenie miała kolejność naliczania wypłat - jeśli najpierw policzono umowę, potem etat załącznik INF-D-P nie powstawał. Poprawiono. Umowa cywilnoprawna zawarta z własnym pracownikiem była sumowana do kosztów płacy w raporcie INF- D-P, a nie powinna. Poprawiono. 2. Poprawiono naliczanie podstawy wymiaru chorobowego: W przypadku, gdy pracownik zatrudniony był na część etatu i miał zwolnienie lekarskie, program nie przyrównywał podstawy wymiaru chorobowego do obowiązującej minimalnej podstawy, jeśli nie był zaznaczony parametr Przyrównanie podst. chorob. ucznia do min stawki ucznia wynagrodzenia (Konfiguracja / Firma / Płace / Zobowiązania wobec ZUS/PFRON). Poprawiono, parametr ma obecnie znaczenie tylko przy liczeniu chorobowego dla uczniów. Gdy występował składnik przysługujący za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, zdefiniowany jako nieopodatkowany, nieoskładkowany, ale wliczany do podstawy zasiłków chorobowych. W sytuacji, gdy program obliczał od nowa podstawę wymiaru do chorobowego, w naliczeniu tego składnika pojawiały się kwoty składek społecznych finansowanych przez ubezpieczonego. Błąd dotyczył również składników z list płac BO/ /CHOR. To skutkowało zaniżaniem kwoty podstawy wymiaru zasiłków chorobowych. Poprawiono. 3. Kontrola składki zdrowotnej w obrębie miesiąca deklaracji - jeżeli pracownik miał wypłaconą umowę o dzieło i etat z tym samym kodem ubezpieczenia i z wyliczeń wynikało, że składka zdrowotna liczona odrębnie od każdej z wypłat była różna od składki zdrowotnej obliczonej od sumy podstaw to grosz wynikający z zaokrągleń zapisywał się na ostatnim elemencie wypłaty, nawet gdy był to element nie podlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu. Poprawiono - różnica wynikająca z zaokrąglenia pojawia się wyłącznie na elementach wypłaty, od których składka zdrowotna jest naliczana. 4. Poprawiono seryjne wysyłanie e-deklaracji PIT-11 w wersji E-deklaracja PIT-11 (wersja 17) - dodano wydruki: Urzędowe poświadczenie odbioru (złożenie informacji oraz korekta) oraz Deklaracji ORD-ZU (korekta). 6. Przy generowaniu pliku xml (e-deklaracja PIT-11) zapisywane było pole PESEL bez względu na to, czy ktoś wpisany numer PESEL, czy nie. Skutkowało to błędem przy pobieraniu UPO. Poprawiono, pole PESEL nie jest obligatoryjnym polem, zapisuje się do pliku, tylko wówczas, gdy jest wypełnione. 7. Wydruk pomocniczy PIT-8AR (zaliczka miesięczna) poprawiono drukowanie kwot w polach 54 i 55. CDN OPT!MA, zmiany w wersji 15.5 Strona 8 z 9

9 8. Zestawienie list płac (wydruk) - dodatek nieopodatkowany, pozycja na deklaracji ZUS (wyrównanie wynagrodzenia chorobowego) - nie był wykazywany w Wynagrodzeniach nieopodatkowanych. Poprawiono. 9. Wydruk XML (MS Word) umowy zlecenia i umowy o dzieło był niemożliwy w przypadku, gdy w nazwie występował nietypowy znak np. &. Poprawiono. 7.3 Zmiany 1. Zmieniono domyślnie proponowaną wersję deklaracji (PIT-11 z w.16 na w.17 obowiązującą w 2009 roku) przy dodawaniu z poziomu Listy deklaracji pracownika. CDN OPT!MA, zmiany w wersji 15.5 Strona 9 z 9