REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH z obszaru luk kompetencyjnych pracowników JST w zakresie współpracy JST z IES (współpraca pozafinansowa) organizowanego w ramach realizowanego przez miasto stołeczne Warszawę wraz z partnerami projektu TORO w poszukiwaniu skutecznych metod wsparcia instytucji ekonomii społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, warunki i kryteria uczestnictwa w szkoleniach z obszaru luk kompetencyjnych pracowników jednostki samorządu terytorialnego (JST) w zakresie współpracy JST z instytucjami ekonomii społecznej (IES) (współpraca pozafinansowa), organizowanych w ramach ww. projektu przez partnera Stowarzyszenie Interwencji Prawnej. DEFINICJE przedsięwzięcie pt. TORO w poszukiwaniu skutecznych metod wsparcia instytucji ekonomii społecznej współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej, realizowane w ramach umowy nr UDA-POKL /10-00 podpisanej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w dniu roku. Organizator Stowarzyszenie Interwencji Prawnej. Punkt przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych Stowarzyszenie Interwencji Prawnej, al. 3-go Maja 12 lok. 510, Warszawa (czynny w godzinach: ), tel , faks , z.maczynska@interwencjaprawna.pl. Organizacje pozarządowe organizacje określone w art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm.). Pracownik JST - osoba zatrudniona w Urzędzie m.st. Warszawy lub w urzędzie dzielnicy m.st. Warszawy albo w jednym z ośrodków pomocy społecznej dzielnicy m.st. Warszawy na podstawie umowy o pracę. Szkolenie szkolenie z obszaru luk kompetencyjnych pracowników JST w zakresie współpracy JST z IES (w zakresie współpracy pozafinansowej) organizowane w ramach projektu. Szkolenie skierowane do pracowników Urzędu m.st. Warszawy, obejmuje 8 godzin dydaktycznych (45 min.) i dotyczy współpracy pozafinansowej prowadzonej przez m.st. Warszawę z organizacjami pozarządowymi. Szkolenie przeznaczone jest przede wszystkim dla osób, które na stałe zajmują się współpracą w tym zakresie prowadzoną przez 1

2 m.st. Warszawę i jego dzielnice oraz ośrodki pomocy społecznej dzielnic m.st. Warszawy. Przeprowadzone będą dwa szkolenia z tego zakresu. Tematyka szkolenia: - przedstawienie charakterystyki organizacji działających na terenie m.st. Warszawy, - ogólne informacje nt. zasad i możliwości współpracy pomiędzy m.st. Warszawą a organizacjami pozarządowymi, - prowadzenie dialogu i konsultacji z organizacjami pozarządowymi, - partnerstwo pomiędzy m.st. Warszawą a organizacjami pozarządowymi, - działalność organizacji pozarządowych w obszarze ekonomii społecznej. Szkolenia będą prowadzone w dniu 25 września oraz 26 września. Kandydat/ka osoba, która złożyła w Punkcie przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych w wyznaczonym terminie poprawnie wypełniony Formularz zgłoszeniowy i bierze udział w procesie rekrutacji do szkoleń. Uczestnik/Uczestniczka osoba spełniająca kryteria uczestnictwa w szkoleniach zapisane w 3 niniejszego regulaminu, wybrana w procedurze rekrutacyjnej. Przez Uczestnika/Uczestniczkę rozumie się osobę znajdującą się na liście podstawowej, która ma prawo do udziału w szkoleniu. Uczestnik rezerwowy/ Uczestniczka rezerwowa przez Uczestnika rezerwowego/uczestniczkę rezerwową rozumie się osobę znajdującą się na liście rezerwowej, spełniającą kryteria uczestnictwa w szkoleniu. Osoba z listy rezerwowej posiada prawo wejścia na listę podstawową w przypadku zwolnienia się na niej miejsca. Lista podstawowa lista Uczestników/Uczestniczek zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu. Lista rezerwowa lista osób, spełniających kryteria uczestnictwa w szkoleniu, które nie zostały zakwalifikowane do listy podstawowej z powodu braku miejsc. Formularz zgłoszeniowy dokument, w oparciu o który prowadzony jest proces rekrutacji Uczestników/Uczestniczek do szkolenia. Komisja Kwalifikacyjna Komisja dokonująca kwalifikacji kandydatów do szkoleń, w tym oceniająca Formularz zgłoszeniowy. Deklaracja uczestnictwa dokument podpisywany przez Uczestnika/Uczestniczkę z chwilą przystąpienia do u. Oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dokument podpisywany przez Uczestnika/Uczestniczkę z chwilą przystąpienia do u. 2

3 1. Cel u Celem projektu jest zwiększenie trwałości i wzmocnienie potencjału instytucji ekonomii społecznej działających na rzecz społeczności lokalnych poprzez wypracowanie i przetestowanie zintegrowanego systemu wsparcia zapewniającego zwiększenie udziału tych podmiotów w realizacji miejskich/gminnych polityk publicznych w ciągu 24 miesięcy. 2. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji, warunki i kryteria uczestnictwa w szkoleniach z obszaru luk kompetencyjnych pracowników JST w zakresie współpracy z JST z IES (w zakresie współpracy pozafinansowej) organizowanych w ramach projektu TORO w poszukiwaniu skutecznych metod wsparcia instytucji ekonomii społecznej. 2. TORO w poszukiwaniu skutecznych metod wsparcia instytucji ekonomii społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego jest realizowany w okresie: r r. 3. jest realizowany przez Miasto Stołeczne Warszawa wraz z następującymi partnerami: Fundacja Gospodarcza im. Karola Marcinkowskiego w Ciechanowie, WYG International Sp. z o.o., Bank Ochrony Środowiska S.A., Polsko - Amerykański Fundusz Pożyczkowy Inicjatyw Obywatelskich, Wspólnota Robocza Związków Organizacji Socjalnych, Stowarzyszenie Interwencji Prawnej, Stowarzyszenie Niemiecko Polskiej Współpracy Socjalnej. 3. Kryteria uczestnictwa w szkoleniach 1. Szkolenia skierowane są do osób fizycznych, które w momencie przystąpienia do u (za moment przystąpienia do u uznaje się datę podpisania Deklaracji uczestnictwa): a) mają ukończone 18 lat, b) pracują w Urzędzie m.st. Warszawy, w urzędzie dzielnicy m.st. Warszawy lub w ośrodku pomocy społecznej dzielnicy m.st. Warszawy, c) w ramach obowiązków służbowych zajmują się współpracą z organizacjami pozarządowymi, d) zainteresowane są podwyższeniem posiadanych kwalifikacji i umiejętności poza czasem i miejscem pracy, e) same nie prowadzą działalności gospodarczej, f) wcześniej nie brały udziału w szkoleniach organizowanych w ramach projektu TORO. 2. Jedna osoba może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu, organizowanym w ramach projektu TORO. O zakwalifikowaniu danej osoby na szkolenie decydować będzie Komisja Kwalifikacyjna powołana przez organizatora, biorąc pod uwagę miejsce pracy (pierwszeństwo będą miały osoby pracujące w dzielnicach lub w ośrodkach pomocy społecznej m.st. Warszawy), staż we współpracy z organizacjami 3

4 pozarządowymi (pierwszeństwo będą miały osoby z krótszym stażem pracy), zajmowane stanowisko i zakres obowiązków. 3. Osoby zainteresowane uczestnictwem w szkoleniu zobowiązane są do wypełnienia Formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1) i przesłanie skanu na adres z.maczynska@interwencjaprawna.pl lub faksem na nr , lub złożenia go w oryginale w Punkcie przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych. 4. Formularz zgłoszeniowy zawiera: a) dane osobowe Kandydata/ki, b) potwierdzenie statusu formalnego osoby jako zgodnego z wymogami u, c) dane dotyczące jednostki organizacyjnej m.st. Warszawy, w której kandydat/ka pracuje, d) oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w Formularzu zgłoszeniowym, e) inne informacje. 5. Formularz zgłoszeniowy musi być: a) wypełniony w języku polskim, b) wypełniony komputerowo lub w sposób czytelny odręcznie drukowanymi literami, c) wypełniony we wszystkich polach, d) podpisany we wskazanych polach, e) złożony w wersji elektronicznej (zeskanowany) w terminie wskazanym w Formularz zgłoszeniowy, jak również niniejszy Regulamin zostaną przesłane w wersji elektronicznej do urzędników i pracowników OPS-ów, zajmujących się współpracą z organizacjami pozarządowymi, oraz umieszczone na stronie projektu. 7. Organizator zastrzega, iż wypełnienie i złożenie Formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w szkoleniu. 8. Kandydat/ka wybrany/a przez Komisję Kwalifikacyjną staje się Uczestnikiem/Uczestniczką szkolenia w momencie podpisania Deklaracji uczestnictwa oraz Oświadczenia Uczestnika/Uczestniczki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 4. Nabór Uczestników/Uczestniczek 1. Informacje o możliwości wzięcia udziału w szkoleniu oraz miejscu pobierania i składania Formularzy zgłoszeniowych zostaną przesłane w wersji elektronicznej do urzędników i pracowników OPS-ów, zajmujących się współpraca z organizacjami pozarządowymi, oraz umieszczone na stronie projektu. 2. Rekrutacja prowadzona jest od 20 sierpnia 2012 r. do 5 września 2012 r. W jej wyniku wyłonionych zostanie: a) przynajmniej 40 Uczestników/Uczestniczek szkolenia, b) grupa Uczestników/Uczestniczek rezerwowych, składająca się z 15 osób. 3. Uczestnikiem/Uczestniczką szkolenia może zostać każda osoba, która spełnia łącznie warunki wymienione w 3 ust. 1 i 2 i pomyślnie przejdzie proces rekrutacji. 4. Proces rekrutacji prowadzony jest przez Stowarzyszenie Interwencji Prawnej za pomocą Formularzy zgłoszeniowych, o których mowa w 3 i składa się z następujących dwóch etapów: a) Etap I weryfikacja formalna Formularzy zgłoszeniowych, 4

5 b) Etap II weryfikacja merytoryczna Formularzy zgłoszeniowych przez Komisję Kwalifikacyjną. 5. Za przeprowadzenie weryfikacji formalnej otrzymanych Formularzy zgłoszeniowych odpowiada Stowarzyszenie Interwencji Prawnej. Z przebiegu etapu oceny formalnej zostanie sporządzany przez Organizatora protokół. 6. Weryfikację merytoryczną prowadzi Komisja Kwalifikacyjna złożona z pracowników Stowarzyszenia Interwencji Prawnej oraz Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy. 7. Decyzja o wpisaniu Kandydata/ki na listę podstawową lub listę rezerwową podejmowana jest przez Komisję Kwalifikacyjną na podstawie danych zawartych w Formularzu zgłoszeniowym. 8. Kandydat(k)om nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników rekrutacji. 9. Kandydaci/Kandydatki, którzy/które zostali/ły zakwalifikowani/e do udziału w szkoleniu zostaną powiadomieni/powiadomione (pocztą elektroniczną lub telefonicznie) o wyniku rekrutacji. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia procedury rekrutacji w przypadku niewpłynięcia minimum 40 Formularzy zgłoszeniowych oraz prawo do zamknięcia/zawieszenia rekrutacji w przypadku naboru pełnej grupy Uczestników/Uczestniczek. 11. Informacje o dodatkowym naborze zostaną przesłane w wersji elektronicznej do urzędników i pracowników OPS-ów, zajmujących się współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz zamieszczone na stronie projektu. 5. Rezygnacja i wykluczenie 1. Uczestnik/Uczestniczka może zrezygnować lub zostać wykluczonym/ą z udziału w szkoleniu. 2. Uczestnik/Uczestniczka zostaje wykluczony/a z udziału w szkoleniu z powodu nieprzestrzegania obowiązków Uczestnika/Uczestniczki opisanych w 6 niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik/Uczestniczka, chcąca/y zrezygnować z udziału w szkoleniu jest zobowiązany/a do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji. 5

6 6. Prawa i obowiązki Uczestnika/Uczestniczki 1. Każdy/a Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do udziału w całym szkoleniu (8 godzin). 2. W przypadku opuszczenia części szkolenia, Uczestnik/Uczestniczka będzie zobowiązany/a do pokrycia całości kosztów szkolenia. Dla Uczestników/Uczestniczek obecnych na całym szkoleniu jest ono bezpłatne. 3. Każdy/a Uczestnik/Uczestniczka szkolenia otrzyma materiały szkoleniowe oraz pomoce naukowe, które stają się jego/jej własnością po zakończeniu udziału w szkoleniu. Fakt otrzymania materiałów szkoleniowych potwierdza własnoręcznym podpisem. 4. Organizator szkolenia zapewnia Uczestnikom/Uczestniczkom poczęstunek, w szczególności w postaci wody mineralnej, ciepłych napojów (kawa, herbata) oraz ciastek. 5. Nie przewiduje się zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie ani noclegu. 6. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonych osobistym podpisem na liście obecności. 7. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia zobowiązany/a jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i innych dokumentów wymaganych przez organizatorów zarówno w trakcie trwania szkolenia, jak i po jego zakończeniu. 8. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia zobowiązany/a jest do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych, np. zmiana nazwiska, numeru telefonu, adresu zamieszkania. 9. Niewypełnienie obowiązków zawartych ww. regulaminie powoduje skreślenie z listy Uczestników/Uczestniczek szkolenia. 7. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej projektu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie internetowej projektu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany wynikające w szczególności ze zmian Wytycznych Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej II stopnia, warunków realizacji u i innych dokumentów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Organizator. Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy. 6