EWIDENCJA ZASOBU W CENTRALNYM ARCHIWUM WOJSKOWYM NA PRZYKŁADZIE SYSTEMÓW BAZ DANYCH SEZAM I IZA
|
|
- Alicja Dudek
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Elżbieta Wyrzykowska EWIDENCJA ZASOBU W CENTRALNYM ARCHIWUM WOJSKOWYM NA PRZYKŁADZIE SYSTEMÓW BAZ DANYCH SEZAM I IZA 1. Wstęp Orientację w stanie rzeczowym i ilościowym archiwaliów umożliwiają spisy, wykazy, indeksy i zestawienia sporządzane według różnych kryteriów. Jednakże w miarę zwiększania się liczby dokumentów w zbiorze wykazy ewidencyjne w formie papierowej przestają wystarczać. Dziś spis akt zyskał życie w świecie komputerowym w postaci baz danych, wzbogaconych indeksami, możliwością wyszukiwania i wykonywania w krótkim czasie różnorodnych zestawień. Wiedza o zasobie archiwum przestaje być wiedzą jednego człowieka czy grupy pracowników dzięki sieciowym bazom danych może stać się wiedzą wszystkich pracowników i użytkowników archiwum, a dzięki sieci Internet wiedzą powszechnie dostępną. W artykule starano się pokazać ewolucję sposobu ewidencjonowania akt w Centralnym Archiwum Wojskowym: od rejestru spisów, poprzez system baz danych do bazy online. Zwrócono też uwagę na fakt, że na początkowym etapie tworzenia strukturę bazy danych dopasowuje się do istniejących systemów ewidencji: rejestrów spisów czy ksiąg nabytków i ubytków, inwentarzy, indeksów. Po pewnym czasie 235
2 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW instrumenty ewidencyjne, które muszą być papierowym odzwierciedleniem bazy, wyglądają już inaczej: stają się produktem, a nie podstawą. W artykule opisano wiele doświadczeń zdobytych w ciągu dwóch lat wdrażania systemów baz danych SEZAM i IZA w Centralnym Archiwum Wojskowym. 2. Ewidencja zasobu w archiwach Początkowo jako ewidencja zasobu urzędu służyły spisy ksiąg sporządzane np. przy przejmowaniu ich przez nowego urzędnika (np. pisarza grodzkiego). Księgom nadawano układ według serii, a obrębie serii chronologiczny. Od XVI wieku podstawową formą ewidencji stosowaną w kancelariach i archiwach był inwentarz. W wiekach XVII i XVIII w kancelariach sporządzało się już regesty wpisów dokonywanych do ksiąg oraz indeksy do tych regestów głównie w kancelariach sądowych, sumariusze, będące szczegółowym spisem zawartości zbiorów, skorowidze i repertoria. Z upływem lat formy ewidencjonowania zmieniały się, powstały archiwa, jako instytucje wyspecjalizowane w zakresie przechowywania akt początkowo w macierzystych urzędach, a następnie archiwa państwowe przechowujące akta pochodzące z różnych urzędów i instytucji. W miarę wzrostu doświadczenia i potrzeb prace ewidencyjne przyjmowały bardziej zróżnicowane formy: w XIX w. sporządzano już nie tylko spisy, lecz także inwentarze i indeksy osób, co związane było z większą częstotliwością udostępniania akt. Pojawiły się też spisy zdawczo-odbiorcze akt przejmowanych z urzędów do archiwów państwowych. Z biegiem czasu sposób i zakres sporządzania ewidencji zasobu był coraz lepiej regulowany przez przepisy normatywne. Od 1951 r. instytucją sprawującą nadzór nad działalnością archiwów państwowych i opracowującą przepisy dotyczące archiwistyki jest Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych. Archiwa państwowe prowadzą ewidencję całości przechowywanego zasobu zgodnie z Decyzją nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 30 stycznia 2004 r., która pozwala na użycie do ewidencjonowania zespołów archiwalnych systemu baz danych SEZAM. Niestety nie ma decyzji wprowadzającej 236
3 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu... system IZA do ewidencji inwentarzy aktowych, choć systemu tego z powodzeniem używa wiele archiwów, a zbiorcze informacje o inwentarzach zespołów archiwalnych są publikowane w Internecie. 3. Ewidencja zasobu w CAW 3.1. Początki Archiwum Wojskowego Jednym z podstawowych zadań CAW od początku istnienia było rozpoznanie i inwentaryzacja akt oraz tworzenie pomocy archiwalnych w formie inwentarzy, indeksów i skorowidzów. Na bieżąco sporządzano też kartoteki alfabetyczne dla napływających materiałów personalnych. Wielokrotne reorganizacje i zmiany lokalizacji archiwum (pałac Pod Blachą, Fort Włodzimierza w warszawskiej Cytadeli) miały ogromny wpływ na stan zachowania dokumentów i prowadzenie ewidencji. Pierwszą próbę wprowadzenia projektu instrukcji o przechowywaniu, wydzielaniu i niszczeniu akt oraz opracowania wskazówek metodycznych do porządkowania akt podjęto w 1927 r. 1 Kompletną instrukcję o przechowywaniu, wydzielaniu i niszczeniu akt zatwierdzono jednak dopiero 1 stycznia 1939 r. Mimo wprowadzenia instrukcji do września 1939 r. Archiwum nie zdążyło przejąć od instytucji i jednostek wojskowych całej dokumentacji kategorii A. W chwili wybuchu wojny część znajdujących się w Archiwum akt została spalona, część wywieziono z Warszawy w stronę granicy z Rumunią. W wyniku dalszych działań wojennych wywiezione akta częściowo uległy rozproszeniu, wiele zostało zniszczonych lub zaginęło. Natomiast pozostałe w Polsce archiwalia zostały w większości zgromadzone przez Niemców w filii poczdamskiego archiwum wojsk lądowych w Gdańsku-Oliwie, skąd w 1944 r. pewną ilość wywieziono do Berlina, a część spłonęła w czasie walk. Ocalało ok m.b. akt, które stały się zaczątkiem zasobu obecnego Centralnego Archiwum Wojskowego 2. 1 Jej autorem był mjr Antoni Hniłko, kustosz CAW. J. Ciesielski, Działalność Archiwum Wojskowego ( ) w zakresie opracowywania normatywów i udostępniania akt, BWSA 1992, nr 15, s W.K. Roman, Centralne Archiwum Wojskowe , Toruń
4 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW Tuż po II wojnie światowej przystąpiono do ewidencjonowania ocalałych archiwaliów proweniencji wojskowej. W dniu 5 sierpnia 1945 r. ukazał się rozkaz Naczelnego Dowództwa WP powołujący do życia Centralne Archiwum Wojskowe w Gdańsku-Oliwie z siedzibą w dawnej niemieckiej składnicy akt. Do zadań CAW należało przejęcie i zabezpieczenie znajdujących się w Gdańsku archiwaliów, a także gromadzenie wytworu kancelaryjnego jednostek bojowych WP. W 1951 r. Archiwum zostało przeniesione do nowej siedziby w Warszawie. Pierwsze spisy zdawczo-odbiorcze CAW datowane są na 1951 r. Od początku wznowienia pracy wojskowa służba archiwalna współpracowała z archiwami państwowymi. W 1958 r. CAW zasięgało rady Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w sprawie zasad postępowania z aktami i opracowania instrukcji archiwalnej 3. W następnych latach CAW, w ślad za archiwami państwowymi, podejmowało prace nad tworzeniem różnorodnych form ewidencyjnych. Przebieg prac nad sporządzaniem pomocy archiwalnych w CAW przedstawiono na zorganizowanej w czerwcu 1971 r. w Toruniu konferencji metodycznej pod tytułem Archiwa warsztatem pracy historyków Rejestr spisów W momencie przyjmowania akt z instytucji lub jednostki wojskowej spisowi zdawczo-odbiorczemu nadaje się numer porządkowy. Numeracja jest ciągła, numer spisu przełamuje się przez rok, w którym dokonano przekazania dokumentów. W rejestrze spisów odnotowuje się informacje o jednostce organizacyjnej przekazującej dokumenty, rodzaju i formie dokumentów, datach, liczbie, stanie zachowania, ewentualnym zniszczeniu lub przekazaniu akt, a także o miejscu przechowywania akt, ponieważ oprócz kilku magazynów na miejscu Centralne Archiwum Wojskowe dysponuje także magazynem poza terenem Rembertowa w Wesołej. Rejestr spisów jest odpowiednikiem księgi nabytków prowadzonej w archiwach państwowych CAW, spis 563/60/175, Projekt instrukcji dotyczącej postępowania z aktami z lat , pismo szefa CAW do NDAP z dn r. 4 B. Woszczyński, Udostępnianie akt w Centralnym Archiwum Wojskowym [w:] Archiwa warsztatem pracy historyków, cz. II, Toruń 1972, s
5 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu Spisy zdawczo-odbiorcze W spisie zdawczo-odbiorczym zawarte są informacje o numerze ewidencyjnym (spisowym) i tytule teczki aktowej, kategorii przechowywania, datach skrajnych, liczbie kart, sygnaturze. Odnotowuje się także uwagi o numerze inwentarzowym nadanym po opracowaniu teczki lub numerze spisu zniszczenia akt. Do spisów akt sporządza się karty inwentarzowe. Dawniej jednym spisem przyjmowano akta różnej kategorii, o różnym okresie przechowywania; obecnie akta różnych kategorii przyjmowane są odrębnymi spisami zdawczo-odbiorczymi. Ponadto dawniej jeden spis mógł (i zazwyczaj tak było) obejmować akta różnych jednostek organizacyjnych. Do dziś stanowi to trudność przy opracowaniu dokumentów z całego spisu. Opracowanie lub wybrakowanie części teczek mocno fragmentuje spisy, co utrudnia dotarcie do niektórych jednostek aktowych Inwentarze Dla zespołów zamkniętych lub dopływów do zespołów otwartych opracowuje się inwentarze archiwalne. Pierwszym etapem jest stworzenie inwentarza kartkowego. Inwentarze kartkowe składają się z kart (ustalonego formatu i wzoru) sporządzanych dla każdej jednostki archiwalnej w trakcie inwentaryzacji, usystematyzowanych według przyjętego dla danego zespołu układu. Inwentarze książkowe sporządza się na podstawie inwentarzy kartkowych, opatrując je wstępem, omawiającym: dzieje ustrojowe twórcy, dzieje zespołu archiwalnego, charakterystykę archiwalną zespołu, zawartość zespołu oraz przedstawiającym analizę metod porządkowania. Inwentarze książkowe są umieszczane w bazie IZA. Od niedawna opracowuje się także inwentarze kolekcji fotografii z wglądówkami, których wersję elektroniczną stanowi baza FOTO. Decyzja o opracowaniu kolejnego zespołu oraz o kształcie inwentarza jest podejmowana na posiedzeniu Komisji Metodycznej CAW. 239
6 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW 3.5. Kartoteki i inne pomoce archiwalne Dla całości zasobu archiwalnego prowadzona jest tzw. kartoteka realna zespołów, zawierająca nazwy twórców akt, numery spisów akt przekazanych oraz daty skrajne zespołów lub poszczególnych dopływów. Wielokrotne zmiany nazw twórców oraz zmiany organizacyjne w Wojsku Polskim, a często brak informacji o przeformowaniu instytucji wojskowych, powodują trudności w uzyskaniu informacji o miejscu przechowywania niektórych akt. Dla różnego rodzaju akt zgromadzonych w CAW prowadzi się odrębne kartoteki z podziałem na rodzaj i formę dokumentów. Istnieją osobne kartoteki akt personalnych i odznaczeniowych z lat międzywojennych, powojennych oraz kserokopii akt personalnych pochodzących z archiwów wschodnich (rosyjskich, białoruskich, litewskich i innych), map, kolekcji fotografii, depozytów. Już w 1957 r. opracowano pierwszą powojenną instrukcję o postępowaniu z wojskowymi materiałami archiwalnymi, opierając się na doświadczeniach archiwów cywilnych. W 1996 r. wydano pierwszy informator o zasobie archiwum 5. W 2008 r. ukazał się nowy informator o zasobie, w którym szerzej opisano podział zasobu CAW, uaktualniono informacje o sporządzonych inwentarzach zespołów archiwalnych i uzupełniono informacje o dokumentacji nieaktowej (mapach, fotografiach), zamieszczono także wykaz twórców, których akta przechowywane są w CAW, lecz nie są jeszcze opracowane, z podaniem numerów spisów zdawczo-odbiorczych 6. Obecnie cały zasób archiwalny Centralnego Archiwum Wojskowego jest zewidencjonowany w rejestrze spisów zdawczo-odbiorczych, który pełni rolę księgi nabytków i ubytków. Coraz częściej razem z papierowym spisem przekazywany jest spis w formie elektronicznej. Ponieważ od kilku lat spisy zdawczo-odbiorcze zawierają informacje o przekazywanych aktach tylko jednej jednostki organizacyjnej, osobno Centralne Archiwum Wojskowe. Informator o zasobie, oprac. A. Bartnik, J. Ciesielski, W. Roman, T. Wawrzyński, Warszawa Informator o zasobie archiwalnym Centralnego Archiwum Wojskowego, praca zbior. pod red. N. Bujniewicz, Warszawa 2008.
7 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu... dla każdej kategorii przechowywania, podczas opracowania można je będzie traktować jako podstawę do utworzenia inwentarza roboczego Elektroniczna ewidencja zasobu Prace nad informatyzacją archiwów (państwowych) w Polsce rozpoczęto już w latach 70. XX w. 8 Pierwsze programy przeznaczone dla archiwów były tworzone przez zaprzyjaźnione instytucje posiadające komputery. W momencie pojawienia się komputerów osobistych w latach 90. XX w. rozpoczęła się praktyczna komputeryzacja archiwów. Przejście od pojedynczych komputerów, poprzez sieci lokalne, do rozległych sieci internetowych wymogło podjęcie wielu zagadnień wymagających współpracy archiwistów z informatykami, a w efekcie powstanie nowej dyscypliny nauki oraz zespołu problemowego Informatyka i archiwa, zajmującego się zagadnieniem zastosowania informatyki w archiwistyce. W Centralnym Archiwum Wojskowym prace nad wprowadzeniem systemu ewidencji przy użyciu komputerów rozpoczęto w 1991 r., kiedy zakupiono pierwszy komputer Sun z systemem operacyjnym UNIX. Stworzono wówczas projekt systemu informacyjno- -wyszukiwawczego ARCHIWUM, na który składało się 11 baz danych na czterech poziomach informacji: o ewidencji i gromadzeniu akt, o ewidencji obiegu akt, o zasobie i twórcach akt, o jednostkach archiwalnych 9. Bazy pisano w języku INFORMIX 4.2 GL. Zakładano, że wielodostępny system umożliwi każdemu użytkownikowi, w każdej chwili, wprowadzanie danych lub wyszukiwanie informacji z podłączonych baz. Początkowo utworzono kilka spośród zaplanowanych baz i wprowadzono próbnie niewielką ilość danych testowych. Następnie rozwinięto niektóre z nich. 7 R. Czarnecka, Pomoce ewidencyjno-informacyjne w archiwach polskich, BWSA 2000, nr A. Laszuk, Stan informatyzacji archiwów państwowych, Archeion 2004, R. CVII. 9 Autorem aplikacji od strony merytorycznej był mjr Zdzisław G. Kowalski, od strony programowej Marek Gruchal. 241
8 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW 242 Pod koniec lat 90. zakupiono kilka nowoczesnych komputerów klasy PC z systemem operacyjnym Windows i pakietem biurowym Microsoft Office. Nie mogły one jednak zaspokoić rosnących potrzeb pracowników, ani też zapewnić efektywnego wprowadzania danych i wyszukiwania informacji. Wobec tych zmian zaprzestano rozwijania istniejącego systemu na rzecz wprowadzenia relacyjnych baz danych w systemie ACCESS. Równocześnie podjęto prace nad odzyskaniem danych z INFORMIX-a 10. Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat w CAW powstało wiele nowych baz danych, które mogą być w przyszłości połączone w jeden system ewidencyjno-informacyjny. Obecnie, ze względu na brak możliwości połączenia wszystkich komputerów w sieć, istniejące bazy są eksploatowane w sieci łączącej Pracownię Informacji Archiwalnej, Pracownię Udostępniania Akt i Sekcję Kwerend lub na stanowiskach autonomicznych. Rozwiązaniem tej sytuacji będzie utworzenie sieci komputerowej po generalnym remoncie i rozbudowie Archiwum. Wciąż trwają planowe prace nad przygotowaniem baz danych ewidencjonujących zasób CAW oraz nad digitalizacją niektórych zbiorów dokumentów i ikonografii. Będzie to podstawa do stworzenia Archiwalnej Biblioteki Cyfrowej, łączącej funkcje ewidencji i udostępniania zasobu Układ zespołów (sygnatur) W archiwach państwowych numery zespołów archiwalnych są kolejną liczbą porządkową. Ponadto kilka lat temu zaprzestano łącznego opracowania grup zespołów czy zespołów złożonych. Każdy zespół prosty otrzymuje swój numer. W Centralnym Archiwum Wojskowym zasób jest podzielony na cztery historyczne działy, działy akt personalnych i odznaczeniowych oraz kolekcje: fotograficzną, kartograficzną, regulaminów i wydawnictw fachowych. Odrębne działy tworzą: materiały Wojskowej Komisji Archiwalnej, zawierające kserokopie dokumentów pozyskane z archiwów rosyjskich, ukraińskich, białoruskich i litewskich oraz, od niedawna, kolekcja Wojskowego Instytutu Historycznego (WIH): 10 E. Wyrzykowska, Bazy danych funkcjonujące w CAW, Rocznik Archiwalno- -Historyczny CAW 2008, nr 1/30.
9 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu... Dział I Materiały archiwalne z lat Dział II Materiały archiwalne z okresu II wojny światowej Dział III Archiwalia Wojska Polskiego z lat Dział IV Archiwalia Wojska Polskiego po 1945 r. Działy V VII wolne Dział VIII Kolekcja Wojskowej Komisji Archiwalnej Dział IX Kolekcja Akt Wojskowego Instytutu Historycznego. Numer działu jest częścią sygnatury, w której używa się kropek lub myślników dla oddzielenia poszczególnych elementów. Działy: V, VI i VII nie zostały do tej pory przydzielone żadnemu rodzajowi dokumentów. Zespoły, zespoły proste lub grupy zespołów otrzymują swoje numery w ramach tych działów. Wprowadzając do użytku w archiwum jakikolwiek system baz danych należy przyjąć standard opisu archiwaliów. Wdrażając systemy funkcjonujące w archiwach państwowych, obowiązujące w CAW sygnatury, opis zespołów i opis poszczególnych archiwaliów należy pogodzić ze standardem ISAD(G), zaimplementowanym w tych systemach. Ogromny wpływ na wszelkie prace przy wprowadzaniu w CAW systemów SEZAM i IZA miał opracowany w 2008 r. Informator o zasobie archiwalnym CAW, w którym archiwaliom, prezentowanym w częściach, odpowiadających poszczególnym działom, nadano kolejne numery porządkowe od 1 do Po numerze porządkowym każdy opracowany zespół opisano w 7 punktach według następującego schematu: 1. Nazwa zespołu i sygnatura, informacja o konstrukcji zespołu (zespół szczątkowy, grupa zespołów). 2. Daty skrajne zespołu. 3. Rozmiary zespołu w jednostkach archiwalnych (j.a.) i metrach bieżących (m.b.). 4. Zwięzła charakterystyka zawartości zespołu i jego poszczególnych części; grupy zespołów otrzymały wspólny opis. 5. Język dokumentów w kolejności częstotliwości występowania. 6. Stan zmikrofilmowania zespołu. 7. Aktualne pomoce ewidencyjno-informacyjne. 243
10 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW W punkcie 1 opisu podano sygnatury archiwalne do poziomu zespołu. W przypadku grup zespołów sygnatury poszczególnych zespołów podano w punkcie 4, po ogólnej charakterystyce archiwaliów znajdujących się we wszystkich zespołach danej grupy. Rys. 1. Część opisu zespołu prostego w Informatorze o zasobie archiwalnym CAW Rys. 2. Część opisu grupy zespołów w Informatorze o zasobie archiwalnym CAW Przedstawione na rys. 1 i 2 opisy dotyczą zespołów z działu I Materiały archiwalne z lat , co widoczne jest w sygnaturze. Sygnatura I wskazuje archiwalia z działu I, grupy zespołów 110, zespołów od 1 do 17. Konsekwencją przyjętej w CAW systematyki jest fakt, że numery zespołów w poszczególnych działach powtarzają się i samodzielnie nie wskazują jednoznacznie konkretnego zespołu aby odnaleźć poszukiwane akta niezbędne jest również podanie numeru działu. 244
11 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu... Rys. 3. Zespoły archiwalne należące do dwóch różnych działów, posiadające taki sam numer Ma to konsekwencje w zastosowaniu systemu SEZAM i IZA do ewidencji zasobu CAW. Numer zespołu nie może być bowiem w prosty sposób przeniesiony do systemu SEZAM. W związku z tym, w porozumieniu z pracownikami Centralnego Ośrodka Informacji Archiwalnej (COIA) NDAP ustalono, że funkcję numeru zespołu (grupy zespołów lub zespołu złożonego) będzie pełnił numer przyporządkowany zespołowi w Informatorze o zasobie CAW System Ewidencji Zasobu Archiwalnego (SEZAM) System Ewidencji Zasobu Archiwalnego SEZAM, opracowany przez Centralny Ośrodek Informacji Archiwalnej przy NDAP 11, jest pierwszą ogólnopolską bazą danych rejestrującą zasób na poziomie zespołu (zbioru). Należy zwrócić uwagę na fakt, że prace nad przystosowaniem pomocy archiwalnych do zautomatyzowania i przetwarzania w archiwach państwowych trwają już od lat 70. XX w., jednak SEZAM wprowadzono obligatoryjnie do użytku w archiwach państwowych dopiero w 1996 r. Tego rodzaju system informacyjny wymaga opisu archiwaliów zgodnego ze standardami stosowanymi w innych archi- 11 Skomputeryzowana Ewidencja Zasobów Archiwalnych (SEZAM) wersja 1.3. Instrukcja wprowadzenia i wyszukiwania danych, Warszawa 1996, NDAP. 245
12 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW wach. Polskie archiwa państwowe przyjęły międzynarodowy standard ISAD(G) 12. Informacje wprowadzane do systemu SEZAM są okresowo zbierane przez informatyków NDAP i publikowane w wygodnej formie na stronie internetowej 13. Obecnie zawiera on również informacje o zespołach przechowywanych poza administracją archiwalną, m.in. w archiwum PAN, IPN, w archiwach uniwersyteckich, polskich instytucjach naukowych w Nowym Jorku, Londynie itp. Wprowadzenie SEZAM-u w archiwach państwowych miało na celu: ujednolicenie opisu zasobu archiwalnego na poziomie zespołu (zbioru); usprawnienie wyszukiwania informacji o zasobie archiwalnym we wszystkich archiwach państwowych; ustalenie zespołów rozbitych między kilka archiwów; ujednolicenie nazewnictwa dla takich samych typów zespołów i zbiorów; usprawnienie i pomoc w planowaniu opracowania zasobu; usprawnienie i przyspieszenie sporządzania środków ewidencyjnych materiałów archiwalnych; pomoc w zarządzaniu zasobem i sporządzaniu sprawozdań. Centralne Archiwum Wojskowe w 2008 r. podpisało z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych umowę o współpracy w zakresie systemów baz danych i otrzymało w systemie numer porządkowy 338. Jak wspomniano w przypadku CAW funkcję numeru zespołu (grupy zespołów lub zespołu złożonego) w SEZAM-ie pełni numer przyporządkowany zespołowi w Informatorze o zasobie archiwalnym CAW. Pierwsze dane wpisywano do systemu wprost z Informatora, wypełniając początkowo karty Informacje o zespole oraz Opis zespołu zgodnie z instrukcją S. Nawrocki, Problem wykorzystywania techniki komputerowej w archiwach zagranicznych ze szczególnym uwzględnieniem postępowania z nowoczesnymi nośnikami informacji [w:] Archiwa polskie wobec wyzwań XXI wieku. Pamiętnik III Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich, Toruń, 2 4 września 1997, t. I, Radom NDAP, Instrukcja do systemu SEZAM, wersja 6.2, Warszawa
13 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu... Ponieważ w zasobie CAW znajduje się sporo zespołów złożonych i grup zespołów, listę zespołów prostych w grupie wpisywano w polu Zawartość zespołu na karcie Opis zespołu (rys. 5). W pierwszym etapie wpisano do bazy SEZAM ok. 120 zespołów. Możliwe stało się przeszukiwanie zespołów według kryteriów dostęp- Rys. 4. Karta Informacje o zespole Rys. 5. Karta Opis zespołu 247
14 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW nych w systemie, w zadanym okresie. Można też było uzyskać spis zespołów oraz spis środków ewidencyjnych (rys. 7 i 8). Rys. 6. Formularz do przeglądania nazw zespołów Rys. 7. Podgląd wydruku Spisu zespołów 248
15 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu... Rys. 8. Podgląd wydruku Spisu środków ewidencyjnych i pomocy archiwalnych W czasie eksploatacji systemu zauważono, że do oznaczenia zespołów prostych w zespole złożonym lub grupie zespołów można wykorzystać element nazwany w obu systemach (SEZAM i IZA) Dalsza część numeru zespołu. W systemie SEZAM pole to aktywne jest na karcie Szczątki (rys. 9). Rys. 9. Karta Szczątki i sukcesje 249
16 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW Na podglądzie wydruku Spis zespołów (rys. 10) widać, że do grupy zespołów Polskie Związki Przedwojenne należy 13 zespołów prostych, z których każdy otrzymuje swój własny opis. Daje to możliwość wyszukiwania z większą precyzją. Zespoły te są też widoczne w Spisie zespołów i Spisie środków ewidencji. Rys. 10. Podgląd wydruku Spis zespołów 4.3. Inwentarze Zespołów Archiwalnych (IZA) Baza danych IZA została stworzona przez pracowników archiwów państwowych, Centralnego Ośrodka Informacji Archiwalnej i Zakładu Naukowego Archiwistyki NDAP. W archiwach państwowych wprowadzono ją do użytku w 1997 r. Wprowadzenie tej bazy miało na celu: zebranie danych o zasobie na poziomie jednostki archiwalnej w formie systemu informacyjnego, umożliwienie drukowania inwentarzy, usprawnienie wyszukiwania informacji zawartej w tytule i opisie jednostki archiwalnej, 250
17 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu... usprawnienie wyszukiwania informacji za pomocą haseł indeksowych, usprawnienie systematyzacji złożonych zespołów archiwalnych. Do 2008 r. w CAW funkcjonowało jedynie kilkanaście inwentarzy w postaci elektronicznej w edytorze Word. Obecnie trwa konwertowanie istniejących inwentarzy elektronicznych do IZY oraz wpisywanie inwentarzy kartkowych i książkowych do systemu 15. Początkowo dane o zespole wpisywano do głównego formularza w formie zgodnej z Informatorem o zasobie CAW, stosując zasadę, że numer zespołu w systemie IZA odpowiada numerowi porządkowemu z informatora, natomiast dalszy ciąg numeru zespołu pozostaje domyślnie 0. Cały inwentarz dokumentacji aktowej wpisywano zgodnie z instrukcją za pomocą kolejnego formularza (rys. 11 i 12). Rys. 11. Główny formularz bazy IZA 15 NDAP, Instrukcja do systemu IZA Wersja 6.01, Warszawa
18 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW Rys. 12. Formularz do wprowadzania opisu jednostki aktowej w zespole 1 Formularz opisu przedstawiony na rys. 12 pokazuje, że w grupie zespołów o sygnaturze I.110 wpisano 62 jednostki aktowe należące do zespołów prostych tworzących tę grupę. Nazwy zespołów prostych potraktowano jak nazwy serii. Wydawało się to dobrym rozwiązaniem do momentu, gdy rozpoczęto wpisywanie grupy zespołów z dużą liczbą zespołów prostych oraz mocno rozbudowaną strukturą, przekładającą się na serie i podserie. Przykładem jest tu grupa zespołów o numerze porządkowym 312: Dowództwa Okręgów Korpusów/Dowództwa Okręgów Generalnych , sygn. I , zawierająca następujące zespoły proste: I Dowództwo Okręgu Korpusu I (Dowództwo Okręgu Generalnego Warszawa) (516 j.a.) I Dowództwo Okręgu Korpusu II (Dowództwo Okręgu Generalnego Lublin) (339 j.a.) I Dowództwo Okręgu Korpusu III (Dowództwo Okręgu Generalnego Grodno) (69 j.a.) I Dowództwo Okręgu Korpusu IV (Dowództwo Okręgu Generalnego Łódź) (257 j.a.) I Dowództwo Okręgu Korpusu V (Dowództwo Okręgu Generalnego Kraków) (295 j.a.) I Dowództwo Okręgu Korpusu VI (Dowództwo Okręgu Generalnego Lwów) (44 j.a.) 252
19 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu... I Dowództwo Okręgu Korpusu VII (Dowództwo Okręgu Generalnego Poznań) (167 j.a.) I Dowództwo Okręgu Korpusu VIII (Dowództwo Okręgu Generalnego Pomorze) (616 j.a.) I Dowództwo Okręgu Korpusu IX (Dowództwo Okręgu Generalnego Brześć n. Bugiem) (26 j.a.) I Dowództwo Okręgu Korpusu X (Dowództwo Okręgu Generalnego Przemyśl) (44 j.a.). Grupy te wpisano jako serie. W ramach zespołu I Dowództwo Okręgu Korpusu II (Dowództwo Okręgu Generalnego Lublin) występuje podział na Dowództwo Okręgu Generalnego Lublin i (po zmianie nazwy) Dowództwo Okręgu Korpusu nr II, a następnie dalszy podział na wydziały i referaty, które były traktowane jak podserie. Rys. 13. Formularz do wprowadzania opisu jednostki aktowej w zespole 312 Aby uniknąć tak rozbudowanego opisu zaczęto wykorzystywać pole Dalszy ciąg numeru zespołu. Pole to w archiwach państwowych jest rzadko wykorzystywane i niełatwo znaleźć informację do czego się go używa. Przyjęto rozwiązanie, że w przypadku zespołów prostych dalsza część numeru zespołu jest ustalana na 0, natomiast w przypadku zespołów złożonych sama nazwa zespołu złożonego otrzymuje numer zespołu z Informatora, a kolejne podporządkowane zespoły proste otrzymują odpowiednie ciągi dalsze numeru zespołu. Takie 253
20 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW rozwiązanie wymagało wprowadzenia poprawek oprogramowania w przeznaczonej dla CAW bazie danych IZA, a także w bazie SEZAM, o czym była już mowa. Rys. 14. Widok głównych formularzy bazy IZA dla grupy zespołów (wyżej) i zespołu prostego w tej grupie (niżej) 254 Rys. 15. Pełen numer i nazwa zespołu prostego w grupie zespołów na formularzu głównym i formularz do wpisywania opisu jednostki aktowej
21 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu... Po wprowadzeniu do bazy większej liczby zespołów okazało się, że sporadycznie pokrywają się również nazwy zespołów prostych z różnych działów (np. akt Wojskowej Komisji Archiwalnej). Przypuszczalnie ten sam problem powstanie po wprowadzeniu inwentarzy zespołów z kolekcji WIH, które zostały przyjęte przez CAW w 2010 r. Ta sytuacja wymagać będzie odpowiedniego oznaczania doprecyzowania, z jakiego działu czy zbioru pochodzą akta. Najważniejszą funkcją systemu IZA jest możliwość wyszukiwania jednostek aktowych w różnych zespołach. Twórca umożliwia wyszukiwanie pełnotekstowe poprzez pola: seria, podseria, tytuł, tytuł tłumaczony, treść, uwagi, opis obiektów oraz indeksy. Rys. 16. Formularz wyszukiwarki pełnotekstowej Efektem przeszukania rekordów dla wyrażenia Piłsudsk jest obecnie ponad 250 teczek akt z różnych zespołów i działów, również kserokopii akt z archiwów rosyjskich, przy czym wynik ten można dodatkowo zawęzić np. do akt dotyczących listów do i od marszałka Piłsudskiego, których znaleziono ok
22 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW Rys. 17. Fragment wyniku wyszukiwania dla wyrażenia Piłsudsk System umożliwia także wyszukiwanie według indeksów, jednak w CAW na obecnym etapie nie wprowadza się do bazy IZA indeksów. W środowiskach archiwalnych trwa dyskusja nad tworzeniem i wpisywaniem indeksów, ponieważ w przypadku indeksów osobowych i geograficznych poszukiwana fraza jest zazwyczaj zawarta w tytule jednostki aktowej. Tworzenie indeksów przedmiotowych jest trudniejsze i wymaga stworzenia systemu indeksowania dla dużej liczby zespołów kompleksowo. W CAW przyjęto, że indeksy będą wprowadzane po wpisaniu wszystkich możliwych inwentarzy do systemu IZA. Rys. 18. Formularz wyszukiwarki z użyciem indeksów 256
23 Elżbieta Wyrzykowska - Ewidencja zasobu... System IZA umożliwia również wykonywanie różnorodnych wydruków: wykazów serii i podserii w zespole, inwentarzy książkowych o różnym stopniu szczegółowości, inwentarzy skarbowych, konkordancji do zespołu, wykazów skanów lub obiektów podłączonych do inwentarza.... Rys. 19. Początkowy i końcowy fragment inwentarza skarbowego wydrukowanego z bazy IZA 5. Zakończenie W dobie zapotrzebowania na szybko podaną informację skrócenie czasu dotarcia do dokumentu jest niesłychanie ważne. Bazy danych zawierają zwykle opis dokumentów archiwalnych na różnym poziomie szczegółowości, który wykracza poza informacje zawarte w inwentarzach archiwalnych, a odpowiedni system zapytań do bazy skraca czas dotarcia do potrzebnych materiałów i znacznie usprawnia poszukiwania archiwalne. W artykule opisano stan ewidencji zasobu oraz doświadczenia zebrane podczas wprowadzania do użytku w Centralnym Archiwum Wojskowym systemów, używanych już od kilku lat w archiwach pań- 257
24 ROCZNIK ARCHIWALNO-HISTORYCZNY CAW stwowych: SEZAM-u i IZY. Wprowadzenie opisanych systemów zmienia przyzwyczajenia pracowników i użytkowników do określonych form pomocy ewidencyjnych, sposobu wyszukiwania informacji, opracowywania zespołów akt. Mimo że do baz nie wprowadzono jeszcze wszystkich informacji, tzn. w systemie SEZAM nie prowadzi się jeszcze księgi nabytków i ubytków a w systemie IZA wprowadzono jedynie część inwentarzy zespołów opracowanych z okresu międzywojennego, oba systemy ułatwiają poszukiwania w zasobie archiwalnym. W przyszłości sporządzenie nowego informatora o zasobie będzie łatwiejsze, docieranie do akt szybsze, uzyskiwana informacja pełniejsza. The paper gives an overview of the whole of the archival (filing and finding) aids in the Central Military Archives (printed or electronic). As regards the electronic facilities the attention is brought to the use of the relational databases. Special focus is given to the problems of implementation of the rules (standard) of archival description: ISAD(G) of the International Council on Archives. The paper indicates the objectives of introducing SEZAM as a tool for description at the level of fond (collection) and discusses the experience with the new software. Author also touches on the implementation of IZA as well as the conversion of electronic archival aids to IZA (an electronic guide to archival fonds).
BAZY DANYCH FUNKCJONUJĄCE W CENTRALNYM ARCHIWUM WOJSKOWYM
Elżbieta Wyrzykowska BAZY DANYCH FUNKCJONUJĄCE W CENTRALNYM ARCHIWUM WOJSKOWYM W Centralnym Archiwum Wojskowym prace nad komputeryzacją zasobu archiwalnego rozpoczęto w 1991 r., kiedy zakupiono pierwszy
Bardziej szczegółowoAGNIESZKA WOJCIECHOWSKA ŚRODKI EWIDENCYJNE W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH W POLSCE.
AGNIESZKA WOJCIECHOWSKA ŚRODKI EWIDENCYJNE W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH W POLSCE. PARYŻ, 9 MAJA 2005 Środki ewidencyjne znajdujące się w archiwach ułatwiają pracę naukową. W archiwach państwowych w Polsce sporządzane
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2 sierpnia 1999 r. w sprawie postępowania z aktami stanu cywilnego
Zarządzenie nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2 sierpnia 1999 r. w sprawie postępowania z aktami stanu cywilnego Na podstawie 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego
Bardziej szczegółowoWskazówki metodyczne dotyczące zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych 1
Decyzja Nr 8 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 24 kwietnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych Na podstawie
Bardziej szczegółowoEwa Rosowska. Archiwalne bazy danych w warsztacie historyka
Ewa Rosowska Archiwalne bazy danych w warsztacie historyka Początki 1970 r. - zespół problemowy Informatyka i Archiwa pod kierunkiem prof. Stanisława Nawrockiego Lata 80. XX w. Politechnika Łódzka - pierwszy
Bardziej szczegółowoINFORMATOR O ARCHIWUM INSTYTUCJI MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ I ARCHIWACH RODZAJÓW WOJSK
Kazimierz Banaszek INFORMATOR O ARCHIWUM INSTYTUCJI MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ I ARCHIWACH RODZAJÓW WOJSK Po wydaniu w 1996 roku Informatora o zasobie CAW zdecydowano, aby podjąć prace nad przygotowaniem
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2017 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2016 Nazwa kwalifikacji: Opracowywanie materiałów archiwalnych Oznaczenie kwalifikacji: A.64 Numer zadania:
Bardziej szczegółowoEwidencjonowanie zbiorów archiwalnych. Szkolenie w ramach projektu Gdańskie historie. Dofinansowano ze środków Miasta Gdańska.
Ewidencjonowanie zbiorów archiwalnych Szkolenie w ramach projektu Gdańskie historie. Dofinansowano ze środków Miasta Gdańska. Terminologia Zasób archiwalny - cała zawartość archiwum - jednostki organizacyjnej,
Bardziej szczegółowoSPRAWY NADZORU NAD NARASTAJĄCYM ZASOBEM ARCHIWALNYM
Kazimierz Kostyra SPRAWY NADZORU NAD NARASTAJĄCYM ZASOBEM ARCHIWALNYM Właściwe kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego nurtuje archiwistów od wielu lat. Jak wiadomo, problem ten znalazł swoje odbicie
Bardziej szczegółowoPODSTAWA PROGRAMOWA KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE TECHNIK ARCHIWISTA
Załącznik nr 7 PODSTAWA PROGRAMOWA KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE TECHNIK ARCHIWISTA SYMBOL CYFROWY 348[02] I. OPIS ZAWODU 1. W wyniku kształcenia w zawodzie absolwent powinien umieć: 1) posługiwać się terminologią
Bardziej szczegółowoO Z A CENTRALNA BAZA DANYCH OPRACOWANYCH ZESPOŁÓW ARCHIWALNYCH
Janusz Gzyl, Zdzisław G. Kowalski O Z A CENTRALNA BAZA DANYCH OPRACOWANYCH ZESPOŁÓW ARCHIWALNYCH Centralna Baza Danych Opracowanych Zespołów Archiwalnych OZA to aplikacja, która stanowi podstawowy poziom
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2017 Nazwa kwalifikacji: Opracowywanie materiałów archiwalnych Oznaczenie kwalifikacji: A.64 Numer zadania:
Bardziej szczegółowoWYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
Bardziej szczegółowoCENTRALNA BAZA DANYCH AKT SĄDOWYCH CEL POWSTANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA
Elżbieta Młynarska-Kondrat CENTRALNA BAZA DANYCH AKT SĄDOWYCH CEL POWSTANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA Kontynuacją prac, prowadzonych w Centralnym Archiwum Wojskowym, nad komputeryzacją jest Centralna Baza
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2019 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2018 Nazwa kwalifikacji: Opracowywanie materiałów archiwalnych Oznaczenie kwalifikacji: A.64 Numer zadania:
Bardziej szczegółowoARCHIWUM POMORSKIEGO OKRĘGU WOJSKOWEGO
Ewa Raniszewska ARCHIWUM POMORSKIEGO OKRĘGU WOJSKOWEGO 1970 1982 W 1982 roku mija 35 lat od chwili ukazania się rozkazu ministra Obrony Narodowej o utworzeniu Archiwum DOW-II, które przekształcono później
Bardziej szczegółowoFINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji
FINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji LTC Sp. z o.o. Siemianowice Śląskie, 22 maja 2014 r. Nasze zadania Firma LTC oferuje kompleksowe rozwiązania elektronizacji
Bardziej szczegółowoZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2017 CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 06 Nazwa kwalifikacji: Opracowywanie materiałów archiwalnych Oznaczenie kwalifikacji: 6 Wersja arkusza: X
Bardziej szczegółowoz dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Wersja z dnia 16 października 2015 r. R O Z P O R Z Ą D Z E N I E M I N I S T R A K U L T U R Y I D Z I E D Z I C T WA N A R O D O W E G O 1) z dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
Bardziej szczegółowoPOMOCE EWIDENCYJNO-INFORMACYJNE W ARCHIWACH POLSKICH. Rodowód pomocy archiwalnych
Regina Czarnecka POMOCE EWIDENCYJNO-INFORMACYJNE W ARCHIWACH POLSKICH Rodowód pomocy archiwalnych Współczesne pomoce archiwalne wywodzą się z kancelarii staropolskiej. Podstawową formą ewidencji stosowaną
Bardziej szczegółowoArchiwa państwowe, zagraniczne, portal szukajwarchiwach.pl, inwentarz IPN
Wadowicka Szkoła Genealogów 26 czerwca Michał Jarnot Archiwa państwowe, zagraniczne, portal szukajwarchiwach.pl, inwentarz IPN Podczas spotkania prelegent omówił istotne źródła, z których można czerpać
Bardziej szczegółowoArchiwistyka i zarządzanie dokumentacją. Kurs teorii i metodyki archiwalnej.
Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją. Kurs teorii i metodyki archiwalnej. Studia podyplomowe w Instytucie Historycznym UW Kierownik studiów dr Agnieszka Janiak-Jasińska Koordynator merytoryczny dr hab.
Bardziej szczegółowoCALIFORNIA DIGITAL LIBRARY CYFROWA BIBLIOTEKA KALIFORNIJSKA
CALIFORNIA DIGITAL LIBRARY CYFROWA BIBLIOTEKA KALIFORNIJSKA http://www.cdlib.org/ 1. Zawartości serwisu Kalifornijska Biblioteka Cyfrowa = California Digital Library (CDL) jest serwisem, który umożliwia
Bardziej szczegółowoUWAGI O STRUKTURALNO-RZECZOWO-CHRONOLOGICZNYM UKŁADZIE AKT
Wiesław Bernaś, Zdzisław Lisek UWAGI O STRUKTURALNO-RZECZOWO-CHRONOLOGICZNYM UKŁADZIE AKT Układ strukturalno-chronologiczno-rzeczowy akt przyjęty został w Centralnym Archiwum Wojskowym podczas opracowywania
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 29 maja 2019 r. Poz Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. z dnia 27 maja 2019 r.
DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 29 maja 2019 r. Poz. 1004 Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie sposobu postępowania z aktami spraw
Bardziej szczegółowoEwidencjonowanie materiałów ulotnych
Ewidencjonowanie materiałów ulotnych Szkolenie w ramach projektu Gdańskie historie. Dofinansowano ze środków Miasta Gdańska. Ewidencjonowanie materiałów ulotnych Zagadnienia: Materiały ulotne czym są;
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Bardziej szczegółowoCENTRALNA BAZA DANYCH WOJSKOWYCH TWÓRCÓW AKT CEL POWSTANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA
Elżbieta Młynarska-Kondrat CENTRALNA BAZA DANYCH WOJSKOWYCH TWÓRCÓW AKT CEL POWSTANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA Informatyka coraz szerzej wkracza w wiele dziedzin naszego życia. Wzrost mocy obliczeniowych
Bardziej szczegółowoPROGRAM RETROKONWERSJI ZDALNEJ
ul. Mołdawska 18, 61-614 Poznań tel. / fax. (-61) 656-44-10 adres do korespondencji: os. Stefana Batorego 13/27 60-969 POZNAÑ 60, skr. 40 PROGRAM RETROKONWERSJI ZDALNEJ dla systemów SOWA opracował zespół
Bardziej szczegółowoDziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej Nr 4 z dnia r., poz. 20
Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej Nr 4 z dnia 17.03.2005 r., poz. 20 ZARZĄDZENIE NR 5/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 3 marca 2005 r. w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek
Bardziej szczegółowoPojęcie dokumentacji spraw kadrowych
Akta osobowe - wartościowanie, porządkowanie, ewidencja, zmiany w prawie dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIV Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Kalisz,
Bardziej szczegółowoAKTA ZESPOŁÓW JEDNOSTEK OCHRONY Z LAT 1944 1945. 1. Uwagi wstępne
Czesław Tokarz AKTA ZESPOŁÓW JEDNOSTEK OCHRONY Z LAT 1944 1945 1. Uwagi wstępne Stosunkowo najmniej liczną grupę aktową jednostek bojowych z lat 1944 1945, przechowywanych w Centralnym Archiwum Wojskowym,
Bardziej szczegółowoGROMADZENIE WOJSKOWEGO ZASOBU ARCHIWALNEGO. Uwagi wstępne
Ryszard Masłowski GROMADZENIE WOJSKOWEGO ZASOBU ARCHIWALNEGO Uwagi wstępne Przedmiotem artykułu są najważniejsze problemy gromadzenia wojskowego zasobu archiwalnego ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki
Bardziej szczegółowoSPIS ARTYKUŁÓW OGŁOSZONYCH W NUMERACH 1 5 BIULETYNU. Nr 1, 1969
SPIS ARTYKUŁÓW OGŁOSZONYCH W NUMERACH 1 5 BIULETYNU Nr 1, 1969 Rola i zadania wojskowej służby archiwalnej (Leszek Lewandowicz) Postępowanie z zespołami otwartymi w świetle wytycznych Naczelnej Dyrekcji
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2018 Nazwa kwalifikacji: Opracowywanie materiałów archiwalnych Oznaczenie kwalifikacji: 64 Wersja arkusza:
Bardziej szczegółowoWstęp do inwentarza. Zespołu/ zbioru: KOLEKCJA OSOBISTA STANISŁAWA OKOŃSKIEGO
ARCHIWUM OŚRODKA KARTA 02-536 Warszawa ul. Narbutta 29 Wstęp do inwentarza Zespołu/ zbioru: KOLEKCJA OSOBISTA STANISŁAWA OKOŃSKIEGO 1905-1908; 1912-1913; 1915; 1917-1919; 1922;1925; 1930-1932; 1939; 1945;
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA
Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63 Wersja arkusza: X Układ graficzny CKE 2013 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu
Bardziej szczegółowoKolekcja Larysy Zajączkowskiej-Mitznerowej
PL_0001 Fundacja Ośrodka KARTA 02-536 Warszawa Narbutta 29 Kolekcja Larysy Zajączkowskiej-Mitznerowej 1863-1987 Numer zespołu PL_0001_OK_1852 1 Wstęp do inwentarza zespołu: Kolekcja Larysy Zajączkowskiej-Mitznerowej
Bardziej szczegółowoArchiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl
Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Akty prawne obowiązujące w archiwach zakładowych instytucji PAN (zmiany w
Bardziej szczegółowoSeria III: e-publikacje Instytutu INiB, Uniwersytet Jagielloński. Red. Maria Kocójowa Nr 2. E-WŁĄCZENIE CZY E-WYOBCOWANIE? 2006
Krzysztof Kopiński * Archiwum Państwowe Toruń WPŁYW KOMPUTERYZACJI NA OPRACOWYWANIE W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH DOKUMENTACJI AKTOWEJ [THE INFLUENCE OF COMPUTERIZATION ON RECORD PROCESSING IN STATE ARCHIVES]
Bardziej szczegółowo1. POSTANOWIENIA OGÓLNE System biblioteczno-informacyjny Uczelni tworzy Biblioteka Główna.
Regulamin systemu biblioteczno informacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie (na podstawie art. 88 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego
Bardziej szczegółowoARCHIWA OKRĘGÓW WOJSKOWYCH I RODZAJÓW SIŁ ZBROJNYCH W WOJSKOWEJ SIECI ARCHIWALNEJ
Elżbieta Młynarska-Kondrat Zygmunt Kozak ARCHIWA OKRĘGÓW WOJSKOWYCH I RODZAJÓW SIŁ ZBROJNYCH W WOJSKOWEJ SIECI ARCHIWALNEJ Celem artykułu jest przedstawienie działalności i roli archiwów OW i RSZ, obecnych
Bardziej szczegółowoCZTERDZIEŚCI LAT CENTRALNEGO ARCHIWUM WOJSKOWEGO
Zygmunt Baranowski CZTERDZIEŚCI LAT CENTRALNEGO ARCHIWUM WOJSKOWEGO Już po raz czterdziesty drugi ludowe Wojsko Polskie obchodzi swoje święto. 12 października 1943 roku żołnierze 1 Dywizji Piechoty im.
Bardziej szczegółowo============================================================== ArchNet. Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Naukowy Portal Archiwalny
10 lecie Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Anna Modzelewska Dokumentacja fotograficzna ============================================================== 1 10 lecie Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Archiwa
Bardziej szczegółowoSPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Bardziej szczegółowoZakład Archiwistyki Instytut Historii Uniwersytet Gdański. 1. Przedmiot: DZIEJE I WSPÓŁCZESNA ORGANIZACJA ARCHIWÓW POLSKICH
Zakład Archiwistyki Instytut Historii Uniwersytet Gdański 1. Przedmiot: DZIEJE I WSPÓŁCZESNA ORGANIZACJA ARCHIWÓW POLSKICH specjalizacja archiwalna I rok, studia stacjonarne 2. Ilość godzin: 30 godz. 4.
Bardziej szczegółowoXI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja
Bardziej szczegółowoKOMITET WOJEWÓDZKI POLSKIEJ ZJEDNOCZONEJ PARTII ROBOTNICZEJ W ELBLĄGU Z LAT [ 1945- ] 1975-1990
Tomasz Kukowski KOMITET WOJEWÓDZKI POLSKIEJ ZJEDNOCZONEJ PARTII ROBOTNICZEJ W ELBLĄGU Z LAT [ 1945- ] 1975-1990 WSTĘP DO INWENTARZA 1. Dzieje ustrojowe twórcy. Ustawa sejmowa z dnia 28 maja 1975 r., a
Bardziej szczegółowoPrezentacja zastosowania UKD w Bibliotece Uniwersytetu Zielonogórskiego / Elżbieta Czarnecka, Maja Chocianowska-Sidoruk, Maria Macała
Prezentacja zastosowania UKD w Bibliotece Uniwersytetu Zielonogórskiego / Elżbieta Czarnecka, Maja Chocianowska-Sidoruk, Maria Macała W roku 2012 został oddany do użytku nowy budynek Biblioteki Uniwersytetu
Bardziej szczegółowoz dnia 15 lipca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 47 M I N I S T R A F I N A N S Ó W z dnia 15 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH. z dnia r.
BDG/DP/021/1/09 ZARZĄDZENIE Nr NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH z dnia. 2009 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń i decyzji w związku z nadaniem Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych nowego
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,
Bardziej szczegółowo1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Regulamin systemu biblioteczno informacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie (na podstawie art. 88 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego
Bardziej szczegółowoJanusz Pawelczyk Pomorskie Towarzystwo Genealogiczne
Główne Akty Prawne, które mogą być interesujące dla genealoga USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Dla genealogów, moim zdaniem najważniejsze są następujące artykuły
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA w sprawie "Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu". Na podstawie
Bardziej szczegółowoPOSTĘPOWANIE Z ZESPOŁAMI OTWARTYMI W ŚWIETLE WYTYCZNYCH NACZELNEJ DYREKCJI ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
Bolesław Woszczyński POSTĘPOWANIE Z ZESPOŁAMI OTWARTYMI W ŚWIETLE WYTYCZNYCH NACZELNEJ DYREKCJI ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH Problematyka zespołów otwartych w zasadzie została już rozwiązana z punktu widzenia
Bardziej szczegółowo24 LATA WSPÓŁPRACY POLSKICH BIBLIOTEK MEDYCZNYCH OSIĄGNIĘCIA I WYZWANIA
B I B L I O T E K A G Ł Ó W N A Akademii Medycznej w Gdańsku 80-952 Gdańsk, ul. Dębinki 1 tel. +48 58 349 10 40 fax +48 58 349 11 42 e-mail: biblsekr@amg.gda.pl www.biblioteka.amg.gda.pl Anna Grygorowicz
Bardziej szczegółowoJowita Piotrowicz Marcin Buczek APL
Jowita Piotrowicz Marcin Buczek APL Wdrożenie w Archiwum Państwowym w Lublinie Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej nastąpiło we wrześniu 2008 roku. Przejście na nowy system poprzedziły czteromiesięczne
Bardziej szczegółowoZarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego -
Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze znowelizowanym prawem archiwalnym, doskonalenie ich umiejętności związanych z wykonywaniem
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r.
DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji
Bardziej szczegółowoPODSTAWA PROGRAMOWA CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
Bardziej szczegółowoBiałystok wzbogacił się o kolejne zasoby archiwalne
Białystok wzbogacił się o kolejne zasoby archiwalne Na ręce Wicemarszałka Województwa Podlaskiego Macieja Żywno naczelny dyrektor archiwów państwowych Władysław Stępniak przekazał kolejną partię kopii
Bardziej szczegółowoSposób prezentacji czasopisma w bibliotece cyfrowej
Piotr Myszkowski Leszek Szafrański Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa Sposób prezentacji czasopisma w bibliotece cyfrowej Konferencja Opracowanie czasopism ukazujących się przed II wojną światową w kontekście
Bardziej szczegółowoKARTOTEKA ZAGADNIENIOWA Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku Krok po kroku. Jolanta Janonis, Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku
KARTOTEKA ZAGADNIENIOWA Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku Krok po kroku Jolanta Janonis, Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku Wartość i społeczna użyteczność działalności informacyjnej
Bardziej szczegółowoINWENTARZ. Nr zespołu 59. z lat Zespołu (zbioru) akt Studenckie Stowarzyszenie Przyjaciół ONZ przy UMK
309 Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika ul. Mickiewicza 2/4 87-100 Toruń INWENTARZ Zespołu (zbioru) akt Studenckie Stowarzyszenie Przyjaciół ONZ przy UMK z lat 1957-1967 Nr zespołu 59 WSTĘP DO INWENTARZA
Bardziej szczegółowoOpracowanie zasobu archiwalnego: - problemy, - kryteria monitorowania poziomu opracowania, - potrzeby kształtowania kompetencji
Opracowanie zasobu archiwalnego: - problemy, - kryteria monitorowania poziomu opracowania, - potrzeby kształtowania kompetencji na przykładzie Archiwum Państwowego w Poznaniu Narada Dyrektorów Archiwów
Bardziej szczegółowozewidencjonowany 0 1 2 3 4 5 6 zespoły (zbiory) 01 Dział 2. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO Dział 2 część A. Kategorie kwerend razem:
Nazwa i adres jednostki Numer identyfikacyjny REGON Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego NACZELNY DYREKTOR ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH KN-1 działalność archiwalna według stanu na dzień 31 grudnia 201
Bardziej szczegółowoZadania i ich realizacja
Oddział Czasopism Zadania i ich realizacja Zadania kierownika Oddziału: polityka gromadzenia i uzupełniania zbiorów przyjmowanie dezyderatów od jednostek organizacyjnych i pracowników naukowych Uczelni
Bardziej szczegółowoWstęp do inwentarza. zespołu/ zbioru: KOLEKCJA OSOBISTA WŁADYSŁAWY I KAROLA SZMIDTÓW
ARCHIWUM OŚRODKA KARTA 02-536 Warszawa ul. Narbutta 29 Wstęp do inwentarza zespołu/ zbioru: KOLEKCJA OSOBISTA WŁADYSŁAWY I KAROLA SZMIDTÓW 1939, 1944-45 Nr zespołu: AW III/665 1 I. Charakterystyka twórców
Bardziej szczegółowoMaria Baran Archiwalia organów kontroli administracji wojskowej okresu międzywojennego.
BIBLIOGRAFIA WAŻNIEJSZYCH PUBLIKACJI OGŁOSZONYCH DRUKIEM PRZEZ PRACOWNIKÓW WOJSKOWEJ SŁUŻBY ARCHIWALNEJ Maria Baran Archiwalia organów kontroli administracji wojskowej okresu międzywojennego. [W:] Wybrane
Bardziej szczegółowoKomentarz Technik archiwista 348[02] Czerwiec [02] Strona 1 z 19
348[02]-01-122 Strona 1 z 19 Strona 2 z 19 Załączniki zamieszczone w Karcie Pracy Egzaminacyjnej Strona 3 z 19 Strona 4 z 19 Strona 5 z 19 Strona 6 z 19 Strona 7 z 19 Strona 8 z 19 W pracy egzaminacyjnej
Bardziej szczegółowoZASÓB AKTOWY ARCHIWUM WOJSK OCHRONY POGRANICZA Z LAT
Adam Gnieciak ZASÓB AKTOWY ARCHIWUM WOJSK OCHRONY POGRANICZA Z LAT 1945 1948 W niedługim czasie po zakończeniu II wojny światowej, kiedy to siła zbrojna przechodziła na stopę pokojową, miał też miejsce
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik do zarządzenia nr 24/2009 Rektora UKSW z dnia 29 maja 2009 r. UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE INSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215. ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 26 sierpnia 2013 r.
Służba Kontrwywiadu Wojskowego Warszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215 ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania
Bardziej szczegółowoStudia podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją dostarczają
Załącznik nr 1 Program studiów podyplomowych w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją Wydział prowadzący studia podyplomowe: Nazwa studiów podyplomowych: Nazwa studiów podyplomowych w j. angielskim:
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2018 Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: 63 Wersja arkusza: X
Bardziej szczegółowoEwidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Opracowała: Marietta Ficner inspektor wojewódzki Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna Podstawa prawna Ustawa z
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoSłowniczek pojęd archiwalnych
Słowniczek pojęd archiwalnych A - symbol służący do oznaczania kategorii archiwalnej, do której należą materiały archiwalne posiadające wartośd historyczną. Acta priora, anteacta, anteriora, priora poprzedniki.
Bardziej szczegółowoDariusz Bednarek. ICA AtoM - założenia i możliwości zastosowania systemu w Archiwach Państwowych.
Dariusz Bednarek ICA AtoM - założenia i możliwości zastosowania systemu w Archiwach Państwowych. Wprowadzenie W 1990 roku Międzynarodowa Rada Archiwów ( ICA ) objęła kierownictwo nad procesem standaryzacji
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR /12 PREZESA INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU. z dnia 2012 r.
ZARZĄDZENIE NR /12 PREZESA INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU z dnia 2012 r. zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Instytutu Pamięci
Bardziej szczegółowoMETODY, FORMY I ZASADY UDOSTĘPNIANIA AKT W ARCHIWACH WOJSKOWYCH W ŚWIETLE NAJNOWSZYCH DOŚWIADCZEŃ
Leszek Lewandowicz METODY, FORMY I ZASADY UDOSTĘPNIANIA AKT W ARCHIWACH WOJSKOWYCH W ŚWIETLE NAJNOWSZYCH DOŚWIADCZEŃ Korzystanie z materiałów archiwalnych przechowywanych w archiwach wojskowych oraz metody
Bardziej szczegółowoHistoria Polski w średniowieczu zal 2 Regiony historyczno-geograficzne Polski. Źródłoznawstwo (starożytność i średniowiecze) 10 10
INFOBROKERSTO, ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ I INFOBROKERSTO EDYCJA 2015-2016 PLAN STUDIÓ UKŁADZIE SEMESTRALNYM Semestr 1 Zajęcia dydaktyczne obligatoryjne Ustrój i administracja Polski do końca XVIII w. 20
Bardziej szczegółowoZawartość i możliwości wykorzystania bazy PROLIB OPAC. Scenariusz warsztatów doskonalących
1 Zawartość i możliwości wykorzystania bazy PROLIB OPAC Scenariusz warsztatów doskonalących Czas trwania: 2 godz. Uczestnicy: studenci I roku różnych kierunków studiów Cele ogólne: Zapoznanie uczestników
Bardziej szczegółowoOPRACOWYWANIE, KONSERWACJA I ZABEZPIECZANIE WOJSKOWYCH MATERIAŁÓW KARTOGRAFICZNYCH
Zdzisław Lisek, Joanna Siwiec OPRACOWYWANIE, KONSERWACJA I ZABEZPIECZANIE WOJSKOWYCH MATERIAŁÓW KARTOGRAFICZNYCH Kartograficzny zbiór archiwalny znajdujący się w zasobie Centralnego Archiwum Wojskowego
Bardziej szczegółowoObsługa prawniczych baz danych
Obsługa prawniczych baz danych Internetowy System Aktów Prawnych Sejmu RP Laboratorium nr 3 Zaoczne studia prawa 2017/2018 Dr Sylwia Kotecka-Kral CBKE WPAiE UWr ISAP informacje ogólne Niekomercyjna baza
Bardziej szczegółowoSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie - polegać będzie
Bardziej szczegółowoEwa Lang Marzena Marcinek
Ewa Lang Marzena Marcinek Biblioteka Seminarium Politechniki Łódzkiej, Krakowskiej i Lwowskiej, Łódź, 27-28.03.2012 r. Bibliografia Publikacji Pracowników to dziedzinowa bibliograficzna baza danych obejmująca
Bardziej szczegółowoWYTYCZNE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA I PRZEKAZANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWUM WOJSKOWEGO W TORUNIU
WYTYCZNE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA I PRZEKAZANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWUM WOJSKOWEGO W TORUNIU (na podstawie Zarządzenia Nr 42/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie
Bardziej szczegółowoInfobrokerstwo, zarządzanie dokumentacją i archiwistyka PLAN STUDIÓW W UKŁADZIE SEMESTRALNYM Semestr 1 Zajęcia dydaktyczne obligatoryjne
Infobrokerstwo, zarządzanie dokumentacją i archiwistyka PLAN STUDIÓ UKŁADZIE SEMESTRALNYM Semestr 1 Zajęcia dydaktyczne obligatoryjne Ustrój i administracja Polski do końca XV w. Ustrój i administracja
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r.
Centralne Archiwum Wojskowe Warszawa, dnia 21 marca 2016 r. Poz. 32 ZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją
Bardziej szczegółowodr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
NACZELNA DYREKCJA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Ogólnopolska Konferencja Praktyczne aspekty nowej instrukcji kancelaryjnej na przykładzie wdrożenia w Podlaskim
Bardziej szczegółowoBrakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych projektowana zmiana rozporządzenia MKiDN
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych projektowana zmiana rozporządzenia MKiDN XII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Spis treści Spis treści... 1 Rozdział I... 2 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział
Bardziej szczegółowo