ZARZĄDZENIE NR /12 PREZESA INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU. z dnia 2012 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR /12 PREZESA INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU z dnia 2012 r. zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Na podstawie 8 ust. 1 statutu Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, stanowiącego załącznik do uchwały nr 11/11 Rady Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie statutu Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, zmienionej uchwałą nr 9/12 z dnia 12 lipca 2012 r., zarządza się, co następuje: 1. W regulaminie organizacyjnym Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 36/11 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 13 września 2011 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, zmienionego zarządzeniem nr 43/11 z dnia 25 października 2011 r., wprowadza się następujące zmiany: 1) 11 otrzymuje brzmienie: Biuro Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów, zwane dalej BUiAD, realizuje zadania w ramach wydziałów i samodzielnej sekcji. 2. Wydział Informacji i Sprawdzeń realizuje zadania w ramach sekcji: 1) Sekcja Sprawdzeń Kartotecznych realizuje zadania w zakresie: a) prowadzenia kwerend i udzielania informacji na podstawie posiadanych kartotek, w tym wykonywania wypisów, odpisów oraz kopii, b) prowadzenia w kartotekach prac porządkowych, scaleniowych i zabezpieczających, c) bieżącej obsługi magazynów, w których przechowywane są kartoteki, d) kontroli warunków przechowywania kartotek, e) nadzoru merytorycznego procesu sprawdzeń ewidencyjnych w oddziałowych biurach udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegaturach IPN; 2) Sekcja Pomocy Ewidencyjnych realizuje zadania w zakresie: a) prowadzenia kwerend i udzielania informacji na podstawie pomocy ewidencyjnych, w tym wykonywania wypisów, odpisów oraz kopii, b) prowadzenia kwerend i udzielania informacji na podstawie elektronicznych baz danych, w tym wykonywania wypisów i wydruków, c) porządkowania, opracowywania i udostępniania pomocy ewidencyjnych, d) bieżącej obsługi magazynów, w których przechowywane są pomoce ewidencyjne, 1

2 e) kontroli warunków przechowywania pomocy ewidencyjnych; 3) Sekcja Udzielania Informacji z Akt Okupacyjnych realizuje zadania w zakresie: a) koordynacji kwerend w części zasobu archiwalnego przekazanego przez byłą Główną Komisję Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, b) udzielania pisemnych informacji, wykonywania wypisów, odpisów oraz kopii z materiałów ewidencyjnych i aktowych z zespołów oraz zbiorów archiwalnych przekazanych przez byłą Główną Komisję Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, c) obsługi bazy danych Międzynarodowej Służby Poszukiwań w Bad Arolsen, d) porządkowania i archiwalnego opracowywania materiałów ewidencyjnych akt okupacyjnych, w tym prowadzenia prac porządkowych, scaleniowych i zabezpieczających, e) bieżącej obsługi magazynów, w których przechowywane są materiały ewidencyjne przekazane przez byłą Główną Komisję Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, f) kontroli warunków przechowywania pomocy ewidencyjnych przekazanych przez byłą Główną Komisję Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. 3. Wydział Zarządzania Zasobem Archiwalnym realizuje zadania w ramach sekcji i Archiwum Zakładowego: 1) Sekcja Kształtowania i Ewidencji Zasobu Archiwalnego realizuje zadania w zakresie: a) rejestracji nabytków, ubytków oraz przesunięć międzyzespołowych całego zasobu archiwalnego, b) przechowywania oryginałów protokołów i spisów zdawczo-odbiorczych materiałów archiwalnych przekazanych do BUiAD, c) współpracy z podmiotami zobowiązanymi do przekazania materiałów archiwalnych do zasobu archiwalnego IPN, d) koordynacji przedsięwzięć związanych z krajową lub międzynarodową wymianą oraz zakupem kopii materiałów archiwalnych, e) przejmowania materiałów archiwalnych do zasobu archiwalnego IPN, f) ewidencji zespołów i zbiorów archiwalnych, g) nadzoru merytorycznego procesu gromadzenia materiałów archiwalnych w oddziałowych biurach udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegaturach IPN, h) zwrotu dokumentów mylnie przekazanych do IPN; 2) Sekcja Przechowywania Zasobu Archiwalnego realizuje zadania w zakresie: a) porządkowania i archiwalnego opracowywania materiałów archiwalnych, b) nadzoru merytorycznego procesu porządkowania i archiwalnego opracowania w oddziałowych biurach udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegaturach IPN, c) bieżącej obsługi magazynów, w których przechowywany jest zasób archiwalny BUiAD, z wyłączeniem materiałów ewidencyjnych i Archiwum Zakładowego, d) rejestracji wypożyczeń i zwrotów materiałów archiwalnych do magazynów, z wyłączeniem materiałów ewidencyjnych i Archiwum Zakładowego, e) kontroli warunków przechowywania dokumentów aktowych i mikrofilmów, f) przeprowadzania scontrum zasobu archiwalnego BUiAD, z wyłączeniem materiałów ewidencyjnych i Archiwum Zakładowego, 2

3 g) oceny statusu materiałów archiwalnych w kontekście przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); 3) Sekcja Obsługi Zbioru Wyodrębnionego realizuje zadania w zakresie: a) porządkowania, archiwalnego opracowywania, ewidencjonowania, udostępniania i wypożyczania dokumentów znajdujących się w zbiorze, o którym mowa w art. 39 ustawy o IPN, b) wykonywania kwerend i udzielania informacji z materiałów ewidencyjnych znajdujących się w zbiorze, o którym mowa w art. 39 ustawy o IPN, w tym wykonywania wypisów, odpisów oraz kopii, c) obsługi Czytelni Tajnej znajdującej się w budynku przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie, d) wykonywania kwerend i udzielania informacji, w tym wykonywania wypisów, odpisów oraz kopii, a także wypożyczania dokumentów służbom specjalnym, e) włączania dokumentów do zbioru wyodrębnionego, f) wyłączania dokumentów ze zbioru wyodrębnionego, g) opracowywania projektów decyzji o zatwierdzeniu bądź uchyleniu zastrzeżenia dostępu do określonych dokumentów wydawanych w związku z art. 39 ustawy o IPN, h) prowadzenie okresowych przeglądów zbioru wyodrębnionego we współpracy ze służbami specjalnymi, i) bieżącej obsługi magazynów, w których przechowywane są dokumenty, o których mowa w art. 39 ustawy o IPN, j) bieżącej obsługi wydzielonego pomieszczenia magazynowego BUiAD; 4) Sekcja Konserwacji i Zabezpieczania Zasobu Archiwalnego realizuje zadania w ramach Pracowni Konserwacji Materiałów Archiwalnych w zakresie: a) konserwowania materiałów archiwalnych zgromadzonych w zasobie archiwalnym IPN, b) nadzoru nad warunkami przechowywania materiałów archiwalnych w magazynach, c) współudziału w prowadzeniu działalności szkoleniowej i instruktażowej pracowników BUiAD, oddziałowych biur udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegatur IPN w zakresie działalności konserwatorskiej, d) obsługi komory fumigacyjnej; 5) Archiwum Zakładowe realizuje zadania w zakresie: a) przejmowania dokumentacji spraw zakończonych z jednostek i komórek organizacyjnych centrali IPN oraz z Oddziału IPN w Warszawie, b) tworzenia oraz udostępniania jednostkom i komórkom organizacyjnym IPN elektronicznych baz danych obrazujących zasób Archiwum Zakładowego, c) przeprowadzania scontrum zasobu Archiwum Zakładowego, d) współudziału w prowadzeniu działalności szkoleniowej i instruktażowej pracowników IPN w zakresie stosowania aktów kierownictwa wewnętrznego dotyczących archiwizacji dokumentów, e) kontroli archiwów zakładowych oddziałów IPN, z wyłączeniem Oddziału IPN w Warszawie, f) udostępniania i wypożyczania dokumentacji zgromadzonej w zasobie Archiwum Zakładowego, g) bieżącej obsługi magazynów, w których przechowywany jest zasób Archiwum Zakładowego. 3

4 4. Wydział Zasobów Cyfrowych realizuje zadania w ramach sekcji: 1) Sekcja Digitalizacji realizuje zadania w zakresie: a) wykonywania digitalizacji planowej i prewencyjnej materiałów archiwalnych, w tym kartotek i pomocy ewidencyjnych, b) nadzoru nad integralnością centralnego repozytorium danych cyfrowych, c) nadzoru merytorycznego procesu digitalizacji planowej i prewencyjnej w oddziałowych biurach udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegaturach IPN, d) świadczenia usług reprodukcyjnych; 2) Sekcja Opracowywania Dokumentacji Audiowizualnej realizuje zadania w zakresie: a) porządkowania i archiwalnego opracowywania materiałów audiowizualnych, b) opisu materiałów audiowizualnych w aplikacji ZEUS, c) opracowywania i tworzenia pomocy archiwalnych w formie inwentarzy, w tym inwentarzy elektronicznych odnoszących się do materiałów audiowizualnych, d) nadzoru merytorycznego nad aplikacjami bazodanowymi opisującymi materiały audiowizualne funkcjonującymi w oddziałowych biurach udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegaturach IPN; 3) Sekcja Tworzenia Pomocy Archiwalnych realizuje zadania w zakresie: a) tworzenia opisów archiwalnych dotyczących zasobu archiwalnego, w systemie informacji archiwalnej NEXUS, b) opracowywania i tworzenia pomocy archiwalnych w formie inwentarzy, w tym inwentarzy elektronicznych, c) nadzoru merytorycznego nad aplikacjami bazodanowymi opisującymi zasób archiwalny funkcjonującymi w oddziałowych biurach udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegaturach IPN, d) prowadzenia rejestru baz danych obrazujących zasób archiwalny IPN. 5. Wydział Udostępniania realizuje zadania w ramach sekcji: 1) Sekcja Udostępniania Dokumentów do Celów Lustracyjnych realizuje zadania w zakresie: a) udzielania informacji oraz udostępniania i wypożyczania materiałów archiwalnych pracownikom Biura Lustracyjnego i oddziałowych biur lustracyjnych, b) wykonywania kopii, wypisów i odpisów z materiałów archiwalnych, c) udzielania informacji oraz udostępniania i wypożyczania materiałów archiwalnych na potrzeby postępowań sądowych, d) nadzoru merytorycznego procesu udostępniania dokumentów do celów lustracyjnych w oddziałowych biurach udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegaturach IPN; 2) Sekcja Udostępniania Dokumentów do Celów Służbowych realizuje zadania w zakresie: a) udzielania informacji oraz udostępniania i wypożyczania materiałów archiwalnych pracownikom Głównej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu i oddziałowych komisji ścigania zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Biura Edukacji Publicznej i oddziałowych biur edukacji publicznej, a także pozostałym pracownikom IPN, z wyłączeniem pracowników Biura Lustracyjnego oraz oddziałowych biur lustracyjnych, b) wykonywania kopii, wypisów i odpisów z materiałów archiwalnych, c) udzielania informacji oraz udostępniania i wypożyczania materiałów archiwalnych na potrzeby postępowań sądowych, 4

5 d) obsługi Pracowni Naukowej, e) nadzoru merytorycznego procesu udostępniania dokumentów do celów służbowych w oddziałowych biurach udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegaturach IPN; 3) Sekcja Informacji Naukowej realizuje zadania w zakresie: a) realizacji wniosków, o których mowa w art. 29 a ustawy o IPN, b) opracowywania wniosków, o których mowa w art. 8 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2012 r., poz. 400) oraz wniosków, o których mowa w art. 117 ust. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 153, poz z późn. zm.), kierowanych do Prezesa IPN, c) koordynacji procesu realizacji kwerend i udostępniania dokumentów na potrzeby podmiotów, z którymi Prezes IPN zawarł umowę o współpracy, d) udzielania informacji o działalności pionu archiwalnego IPN oraz zasadach udostępniania dokumentów, e) wypożyczania materiałów archiwalnych dla potrzeb oddziałowych biur udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegatur IPN. 6. Wydział Obsługi Bieżącej realizuje zadania w ramach sekcji: 1) Sekcja Obsługi Kancelaryjnej realizuje zadania w zakresie: a) obsługi sekretarsko-kancelaryjnej BUiAD, b) organizowania zaopatrzenia w niezbędny sprzęt, materiały i wyposażenie; 2) Sekcja Analiz i Sprawozdań realizuje zadania w zakresie: a) nadzoru merytorycznego i kontroli spraw realizowanych przez BUiAD, oddziałowe biura udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegatury IPN w zakresie gromadzenia, opracowywania, ewidencjonowania i udostępniania dokumentów, b) sporządzania analiz spraw realizowanych przez BUiAD, oddziałowe biura udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegatury, c) merytorycznego analizowania dokumentacji zebranej w toku rozpatrywania odwołań i zażaleń kierowanych do drugiej instancji, d) opracowywania i analizy okresowych informacji sprawozdawczostatystycznych komórek organizacyjnych BUiAD, oddziałowych biur udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegatur IPN, e) opracowywania na potrzeby Dyrektora BUiAD projektów procedur i rozwiązań organizacyjnych dotyczących funkcjonowania BUiAD, oddziałowych biur udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz delegatur IPN w zakresie działalności archiwalnej. 7. Samodzielna Sekcja Badań Archiwalnych i Edycji Źródeł realizuje zadania w zakresie: 1) prac badawczych nad strukturą, gromadzeniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, opracowywaniem i udostępnianiem zasobu archiwalnego IPN; 2) przygotowywania edycji źródłowych w oparciu o dokumenty zgromadzone w zasobie archiwalnym IPN; 3) przygotowywania edycji źródłowych we współpracy z partnerami zagranicznymi IPN. ; 5

6 2) w 12: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Biuro Edukacji Publicznej realizuje zadania w ramach wydziałów i samodzielnej sekcji., b) w ust. 3 uchyla się pkt 4, c) ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Wydział Wydawnictw realizuje zadania w ramach sekcji: 1) Sekcja Wydawnicza realizuje zadania w zakresie: a) redagowania i wydawania periodyków naukowych IPN, b) redagowania i wydawania książek, zbiorów dokumentów, informatorów i innych wydawnictw o tematyce objętej zakresem działania IPN, c) składu i łamania tekstów oraz przygotowania graficznego wydawnictw IPN, d) nadzoru nad realizacją umów dotyczących procesu wydawniczego, e) prowadzenia magazynu Biura Edukacji Publicznej; 2) Sekcja Dystrybucji Wydawnictw realizuje zadania w zakresie: a) sprzedaży i rozdziału wydawnictw IPN, b) współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie sprzedaży wydawnictw IPN, c) prowadzenia magazynu wydawnictw IPN., d) po ust. 6 dodaje się ust. 7 w brzmieniu: 7. Samodzielna Sekcja Czasopisma Pamięć.pl Biuletyn IPN realizuje zadania w zakresie: 1) przygotowywania i redagowania czasopisma Pamięć.pl Biuletyn IPN ; 2) przygotowywania i redagowania internetowej wersji czasopisma Pamięć.pl Biuletyn IPN ; 3) administrowania stroną internetową czasopisma Pamięć.pl Biuletyn IPN ; 4) przygotowywania dodatków multimedialnych do czasopisma Pamięć.pl Biuletyn IPN ; 5) współpracy z wydziałami Biura Edukacji Publicznej w zakresie popularyzacji działań Biura Edukacji Publicznej; 6) prowadzenia bieżącej dokumentacji Samodzielnej Sekcji; 7) rozdziału egzemplarzy autorskich czasopisma Pamięć.pl Biuletyn IPN. ; 3) w 16 w ust. 3 w pkt 2 uchyla się lit. d; 4) w 17: a) w ust. 2 w pkt 7 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 8 w brzmieniu: 8) koordynowania spraw związanych z grupowymi ubezpieczeniami pracowników centrali IPN na życie, w tym w szczególności: a) informowania pracowników o możliwości przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, b) zbierania od pracowników deklaracji przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz ich przekazywanie ubezpieczycielowi, 6

7 c) przekazywania ubezpieczycielowi dokumentów potwierdzających uprawnienie pracownika do uzyskania świadczenia z tytułu przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie., b) w ust. 3: wstęp do wyliczenia otrzymuje brzmienie: 3. Wydział Organizacyjno-Prawny realizuje zadania w ramach sekcji i wieloosobowych stanowisk:, w pkt 3 w lit. f kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 4-5 w brzmieniu: 4) Wieloosobowe stanowisko zarządzania systemem kancelaryjnym realizuje zadania w zakresie: a) monitorowania funkcjonalności systemu kancelaryjnego, b) udzielania pomocy merytorycznej użytkownikom w obsłudze systemu kancelaryjnego, c) przyjmowania zgłaszanych przez użytkowników informacji o błędach i w razie konieczności przekazywania ich administratorowi systemu kancelaryjnego, d) zbierania informacji o potrzebach stworzenia nowych funkcjonalności systemu oraz opracowywania złożeń merytorycznych projektów zmian w funkcjonowaniu systemu kancelaryjnego, e) szkoleń w zakresie obsługi systemu kancelaryjnego, f) opracowywania projektów zmian w zarządzeniu Prezesa IPN w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i wykazu symboli literowo -liczbowych jednostek i komórek organizacyjnych IPN; 5) Wieloosobowe stanowisko obsługi sekretariatu realizuje zadania w zakresie: a) obsługi sekretarsko-kancelaryjnej Dyrektora Generalnego IPN oraz komórek organizacyjnych Biura Dyrektora Generalnego, b) prowadzenia harmonogramu spotkań Dyrektora Generalnego IPN i ich obsługi., c) uchyla się ust. 4-6; 5) w 18 w ust. 3 w pkt 1 w lit. k średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. l w brzmieniu: l) wykonywania czynności księgowo-finansowych związanych z grupowymi ubezpieczeniami pracowników centrali IPN na życie, w tym w szczególności: naliczania, potrącania i odprowadzania od wynagrodzeń pracowników,.składki na ubezpieczenie na życie,..uzgadniania z ubezpieczycielem sald przekazanych składek z tytułu.ubezpieczenia na życie; ; 6) w 20: a) w ust. 6 w pkt 2 w lit. e kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 3 w brzmieniu: 3) Sekcja Kancelarii Ogólnej realizuje zadania w zakresie: a) przyjmowania, rejestrowania oraz przekazywania, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, korespondencji kierowanej do centrali IPN, b) ekspedycji korespondencji wysyłanej z centrali IPN, c) obsługi punktów informacyjnych centrali IPN. ; 7

8 b) uchyla się ust. 7; 7) w 24: a) w ust. 1 pkt 1-3 otrzymują brzmienie: 1) referat informacji i sprawdzeń realizuje zadania w zakresie: a) wykonywania kwerend i udzielania informacji na podstawie materiałów ewidencyjnych, b) wykonywania kopii, wypisów i odpisów z materiałów ewidencyjnych, c) porządkowania i opracowywania materiałów ewidencyjnych zgromadzonych w zasobie archiwalnym oddziału IPN, d) digitalizacji materiałów ewidencyjnych, e) bieżącej obsługi magazynów, w których przechowywane są materiały ewidencyjne, f) kontroli warunków przechowywania materiałów ewidencyjnych w magazynach oddziałowego biura udostępniania i archiwizacji dokumentów; 2) referat gromadzenia, opracowywania i obsługi magazynów realizuje zadania w zakresie: a) rejestracji nabytków, ubytków oraz przesunięć międzyzespołowych zasobu archiwalnego oddziału IPN, b) ewidencji zespołów i zbiorów archiwalnych, c) przechowywania oryginałów protokołów i spisów zdawczo -odbiorczych materiałów archiwalnych przekazanych do oddziału IPN, d) przejmowania materiałów archiwalnych do zasobu oddziału IPN, e) przeprowadzania scontrum oraz wydzielania i zwrotu dokumentów z zasobu archiwalnego oddziału IPN, f) porządkowania i archiwalnego opracowywania dokumentów, g) opracowywania i tworzenia pomocy archiwalnych w formie inwentarzy, w tym inwentarzy elektronicznych, h) konserwowania dokumentów, i) obsługi magazynów archiwalnych, z wyłączeniem magazynów, w których przechowywane są materiały ewidencyjne, j) obsługi pracowni reprografii, k) prowadzenia archiwum zakładowego, l) digitalizacji zasobu archiwalnego, m) zwrotu dokumentów mylnie przekazanych do zasobu oddziału IPN; 3) referat udostępniania realizuje zadania w zakresie: a) realizacji wniosków, o których mowa w art. 29a-35c oraz art. 36 ust. 1 ustawy o IPN, b) udostępniania kopii akt spraw lustracyjnych zakończonych prawomocnym orzeczeniem sądu na zasadach określonych w art. 18 ust. 5 ustawy lustracyjnej, c) udostępniania dokumentów dotyczących osób pełniących funkcje publiczne na zasadach określonych w art ustawy lustracyjnej, d) udostępniania dokumentów do celów służbowych pracownikom IPN, e) prowadzenia i obsługi Czytelni Akt Jawnych oraz Pracowni Naukowej, f) udzielania odpowiedzi na zapytania wnioskodawców dotyczące zasobu archiwalnego IPN oraz zasad jego udostępniania;, b) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Oddziałowe Biuro Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów w Warszawie realizuje zadania w ramach referatów i wieloosobowego stanowiska pracy: 8

9 1) Referat Reprografii realizuje zadania w zakresie: a) porządkowania i technicznego opracowywania materiałów archiwalnych przed udostępnieniem, b) wykonywania kopii z materiałów archiwalnych na potrzeby wniosków realizowanych w oddziałowym biurze udostępniania i archiwizacji dokumentów; 2) Referat Obsługi Czytelni realizuje zadania w zakresie: a) prowadzenia i bieżącej obsługi Czytelni Akt Jawnych mieszczącej się w budynku przy pl. Krasińskich 2/4/6 w Warszawie, b) prowadzenia i bieżącej obsługi Czytelni Akt Jawnych mieszczącej się w budynku przy ul. Towarowej 28 w Warszawie; 3) Referat Udostępniania Dokumentów do celów Naukowych i Dziennikarskich realizuje zadania w zakresie: a) realizacji wniosków, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 2 ustawy o IPN, b) realizacji wniosków, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy o IPN, c) realizacji wniosków, o których mowa w art. 36 ust. 4b ustawy o IPN; 4) Referat Udostępniania Dokumentów Uprawnionym Osobom Fizycznym realizuje zadania w zakresie: a) realizacji wniosków, o których mowa w art. 29a 35c oraz 37 ustawy o IPN, b) realizacji wniosków, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 1 ustawy o IPN, składanych przez osoby fizyczne, c) udostępniania kopii akt spraw lustracyjnych zakończonych prawomocnym orzeczeniem sądu na zasadach określonych w art. 18 ust. 5 ustawy lustracyjnej, d) udostępniania dokumentów dotyczących osób pełniących funkcje publiczne na zasadach określonych w art ustawy lustracyjnej, e) udzielania odpowiedzi na zapytania wnioskodawców dotyczące zasobu archiwalnego IPN oraz zasad jego udostępniania; 5) Referat Udostępniania Dokumentów Uprawnionym Instytucjom realizuje zadania w zakresie: a) realizacji wniosków organów wymiaru sprawiedliwości i ścigania, b) realizacji wniosków innych organów państwowych i administracji samorządowej, c) realizacji wniosków, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1 ustawy o IPN, składanych przez podmioty posiadające osobowość prawną; 6) Wieloosobowe stanowisko obsługi kancelaryjnej realizuje zadania w zakresie prowadzenia sekretariatu oddziałowego biura udostępniania i archiwizacji dokumentów. ; 8) w 26 uchyla się pkt 24-26; 9) w 27 w ust. 1 w pkt 19 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 20 w brzmieniu: 20).wykonywania czynności księgowo-finansowych związanych z grupowymi ubezpieczeniami pracowników oddziału IPN i podległych delegatur IPN na życie, w tym w szczególności: a) naliczania, potrącania i odprowadzania od wynagrodzeń pracowników IPN,.składki na ubezpieczenie na życie, b) uzgadniania z ubezpieczycielem sald przekazanych składek z tytułu.ubezpieczenia na życie. ; 9

10 10) w 29 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu: 2. Dyrektor Biura Prezesa koordynuje pracę asystentów prasowych w oddziałach.ipn w zakresie polityki medialnej. ; 11) w 30 w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu: 5) koordynowania spraw związanych z grupowymi ubezpieczeniami pracowników oddziału IPN i podległych delegatur IPN na życie, w tym w szczególności: a) informowania pracowników o możliwości przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, b) zbierania od pracowników deklaracji przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz ich przekazywanie ubezpieczycielowi, c) przekazywania ubezpieczycielowi dokumentów potwierdzających uprawnienie pracownika do uzyskania świadczenia z tytułu przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie., 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2012 r., z tym, że 1 pkt 4 lit. a, pkt 5, pkt 9 i 11, stosuje się od dnia wejścia w życie umowy na grupowe ubezpieczenie na życie pracowników IPN i członków ich rodzin. PREZES Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu dr Łukasz Kamiński Sprawdzono pod względem merytorycznym: dr Rafał Leśkiewicz Dyrektor Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów... dr Andrzej Zawistowski Dyrektor Biura Edukacji Publicznej... Sprawdzono pod względem formalno-prawnym: Jacek Welter Dyrektor Generalny IPN... Radca Prawny... 10