CENTRALNA BAZA DANYCH AKT SĄDOWYCH CEL POWSTANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA

Transkrypt

1 Elżbieta Młynarska-Kondrat CENTRALNA BAZA DANYCH AKT SĄDOWYCH CEL POWSTANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA Kontynuacją prac, prowadzonych w Centralnym Archiwum Wojskowym, nad komputeryzacją jest Centralna Baza Danych Akt Sądowych TEMIDA. Powstała ona na podstawie akt i związanych z nimi kart ewidencyjnych przekazanych do CAW w 1994 roku. Liczy kart. Autorami tej aplikacji są mjr mgr Zdzisław G. Kowalski i mgr inż. Marek Gruchal. Aplikacja przeznaczana jest do pracy w środowisku systemu operacyjnego UNIX, w trybie wielodostępu i napisana jest w języku INFORMIX.4.20 VE 1. I. Uruchomienie aplikacji W celu uruchomienia aplikacji należy: 1. Po komunikacie login: wpisać nazwę identyfikatora konta użytkownika, 2. Po komunikacie Password: wpisać aktualne hasło, 3. Po symbolu zachęty => wpisać tekst temida. Czynności te wykonują osoby obsługujące bazę. Kiedy na ekranie pojawi się menu główne, można wówczas rozpocząć pracę.

2 Menu główne Menu główne składa się z następujących opcji: Zapytanie Dopisanie Słowniki Wyjście. 1. Opcja Zapytanie. Związana jest z udostępnianiem danych. Po jej wybraniu pojawia się formularz (rys. 1), w którym należy wpisać zapytanie do bazy danych. Zapytanie można sformułować poprzez: * numer w bazie, * nazwisko, * imię, * imię ojca, * rok urodzenia, * stopień wojskowy. Rys. 1 W polu wpisz kryteria wyszukiwania ESC start wyszukiwania Istnieje możliwość zapytania o instytucję, która wytworzyła akta. Pomocny jest tu słownik nazw instytucji funkcjonujących w bazie danych. Przy pomocy klawiszy funkcyjnych (F2) można uzyskać listę nazw instytucji, wybrać odpowiednią posługując się kursorem. Po wpisaniu do formularza Zapytanie danych i zatwierdzeniu ich klawiszem Enter, uzyskuje się listę wyszukanych rekordów. Między wierszami należy poruszać się posługując się klawiszem Enter. Po wyszukaniu żądanych informacji uzyskuje się tabelę, która składa się z trzech rubryk: Nazwisko Imię Imię

3 ojca Menu na dole ekranu informuje o ilości wybranych pozycji oraz podaje sposób wyszukiwania rekordu: wskaż kursorem rekord i naciśnij Return (Enter). Wyszukany rekord składa się z następujących okien (rys. 3): * numer w bazie, * nazwisko, * imię, * imię ojca, * rok urodzenia,, * stopień wojskowy, * twórca akt, * numery akt, * sygnatury akt, * uwagi. Rys. 2 Rys. 3

4 W dolnej części ekranu wyświetlone jest menu pokazujące sposób wejścia do okien: twórca, numery akt, sygnatury akt i uwagi jest on konieczny ze względu na to, że okna są rozwijalne. Każde z tych okien posiada informację o ilości zapisanych wierszy. Klawiszem Esc kończy się przeglądanie danych w poszczególnych oknach. Obok menu określającego sposób wejścia do poszczególnych okien istnieje też menu umożliwiające poruszanie się po wyszukanych rekordach bez konieczności ponownego wyszukiwania. Składa się ono z następujących opcji: Następny Poprzedni Lista Menu (główne). Wielkie litery nazw opcji są wejściem w nie. 2. Opcja Dopisanie Dostępna jest tylko dla operatora. Składa się z następujących okien (rys. 4): Rys. 4 * numer w bazie (pole numeryczne, uzupełniane automatycznie po wpisaniu rekordu), * nazwisko (pole tekstowe, wpisywać należy pierwszą wielką literę, pozostałe małe, bez spacji), * imię (pole tekstowe, jw. lub istnieje możliwość wpisywania imion ze Słownika klawisz funkcyjny F2. Należy wówczas podać kryteria wyszukiwania albo nacisnąć klawisz Enter dla uzyskania pełnej listy. Posługuje się kursorem wybrać poszukiwane imię i nacisnąć Enter. Menu w oknie Słownik informuje o ilości wyszukanych pozycji, * imię ojca (pole tekstowe, wyszukiwanie jw.), * rok urodzenia (pole numeryczne, pięcioznakowe),

5 * stopień wojskowy (pole tekstowe, należy tekst wprowadzać tylko ze słownika (rys.5), o czym informuje menu na dole ekranu, dalej postępować jw.), * twórca (pole tekstowe, należy wpisać nazwę instytucji, która wytworzyła akta lub postępować jak w przypadku okna stopień wojskowy posługiwać się Słownikiem). Rys. 5 Po uzupełnieniu danych pojawia się zapytanie: czy dane są poprawne?(t/n). Należy wybrać odpowiednią odpowiedź, tzn. n (nie) pojawia się informacja: wprowadź korekty do błędnych pól. Kursor automatycznie przechodzi do okna: Nazwisko, w którym można dokonać korekty, przy czym należy pamiętać, że dane są kasowane, a więc okno trzeba ponownie uzupełnić. Jeżeli zostanie wciśnięty klawisz z literą t (tak) przechodzi się wtedy do następnych okien: * numery akt (numery nadane aktom przez wytwórcę, pole tekstowe, rozwijalne, między wierszami należy poruszać się przy pomocy klawisza Enter, z okna wychodzi się przy pomocy klawisza Esc), * sygnatury akt (pole tekstowe, jw.), * uwagi (pole tekstowe, jw.). Po wprowadzeniu danych pojawia się menu: Koniec wprowadzania? (t/n). Naciśnięcie klawisza z literą n (nie) daje możliwość korekty w całym formularzu, kursor przechodzi do okna: Nazwisko i należy postępować jw. 3. Opcja Słowniki Została utworzona po to, aby ujednolicić wpisywane dane, wybierać je ze słownika. Po wejściu do tej opcji pojawia się menu: Stopnie wojskowe Twórcy akt Wyjście.

6 Po wybraniu opcji Stopnie Wojskowe (rys. 6) wyświetli się tabela z menu: Stopnie: Przejrzyj Aktualizuj Dopisz Wyjście. Rys. 6 Po wybraniu opcji Przejrzyj uzyskuje się listę stopni wojskowych (nazwę pełną i skrót) oraz informację o liczbie rekordów i sposobie poruszania się po liście. Klawisz funkcyjny F5 pozwala zobaczyć następną stronę tzn. dalszy ciąg listy, klawisz F4 pozwala na powrót do poprzedniej strony, z opcji wychodzi się naciskając klawisz Esc. Istnieje możliwość poprawienia źle wpisanej nazwy poprzez opcję Aktualizacja. Wówczas pojawia się zapytanie o nazwę urządzenia, na którym pracujemy: t terminal g gambit s sun, należy wpisać właściwą literę i wtedy pojawia się okno w którym należy dokonać poprawy. Składa się ono z: Symbol Nazwa stopnia ( do 25 znaków) Skrót stopnia, wychodzić należy naciskając klawisz Esc. Wybranie opcji Dopisz powoduje pojawienie się takiego samego zapytania jak w przypadku opcji Aktualizacja i należy tak samo postępować. Wybranie opcji: Słowniki: Twórcy akt powoduje pojawienie się tabeli z menu: Przejrzyj Aktualizuj Dopisz Wyjście. Przed przystąpieniem do uzupełniania aplikacji należy uzupełnić słowniki, co w znacznym stopniu usprawni pracę.