Opis funkcjonalności wersji systemu humansoft Corax. Humansoft Sp. z o.o Radom, ul. Wernera 29/31

Transkrypt

1 Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax Humansoft Sp. z o.o Radom, ul. Wernera 29/31 tel./fax (048) , biuro@humansoft.pl 1

2 SPIS TREŚCI I. Ogólne Zmiany sposobu wyświetlania list rozwijanych Obsługa głównego numeru PLU Informacja o błędach II. Licencja na serwer Uprawnienie do kalkulacji cen sprzedaży Jednostki miary Zwroty do dokumentów sprzedaży Kontrahent na dokumencie R Dodatkowy koszt Obsługa wielu kodów kreskowych dla jednego artykułu Dodatkowe parametry w analizie statystycznej sprzedaży Filtr Rozliczenie w kasie Generowanie korekty zakupu z tytułu zwrotu towaru Przekształcanie zwrotu do dostawcy w korektę faktury zakupu Deklaracja VAT Przeliczanie cen sprzedaży Pozycje faktur rozliczających zaliczki Koszty gospodarowania odpadami (KGO) III. Serwis i usługi Skalowanie okien zleceń usługowych i serwisowych IV. Obsługa Walut Wyrównanie wartości netto faktury importowej w PLN i wewnętrznej (z pozycji faktury) Wyrównanie wartości netto faktury importowej w PLN i wewnętrznych generowanych z FI V. Kadry i Płacy HR Ekwiwalent za urlop Przenoszenie list płac z Kip HR do KPR VI. Księga Przychodów i Rozchodów Zmiana daty dokumentu w KPR VII. Produkcja Pole Uwagi na pozycji receptury Humansoft Sp. z o.o Radom, ul. Wernera 29/31 tel./fax (048) , biuro@humansoft.pl 2

3 I. Ogólne 1. Zmiany sposobu wyświetlania list rozwijanych. Zmienił się sposób wyświetlania list rozwijanych. Do tej pory, jeżeli na podstawie wpisanych przez użytkownika danych znaleziona została jedna pozycja, bezwarunkowo wyświetlana była cała lista (np. wszystkie artykuły) i w niej znajdowana była jedna pozycja. Teraz zrobiony został wyjątek dla danych wpisanych przez użytkownika, zaczynających się od znaku %. Było to wykorzystywane do znalezienia ciągu znaków występujących w środku wyszukiwanego ciągu znaków. W przypadku znalezienia jednej pozycji nie działało wyszukiwanie tej pozycji na liście. Teraz nie wyświetla się cała lista, lecz ta jedna konkretna znaleziona pozycja. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 3

4 2. Obsługa głównego numeru PLU. W ustawieniach dla artykułu (ustawienia globalne) pojawiła się opcja Obsługa głównego numeru PLU. Domyślnie jest ona włączona. Powinna ona zostać wyłączona przez użytkownika, jeżeli ilość artykułów osiągnie dopuszczalny zakres numerów PLU, tzn W przypadku kas ELZAB można sobie radzić, definiując numer PLU dla każdej kasy osobno. Należy przy tym pamiętać, iż ilość dopuszczalnych towarów w kasie jest dużo mniejsza od dopuszczalnego zakresu numerów PLU. 3. Informacja o błędach. Zmianie uległo okno komunikatów pokazujące się w razie wystąpienia niektórych błędów aktualizacji tabel. Oprócz komunikatu (np. Powtórzony symbol. Informacje nie zostaną zapisane. ) pojawił się przycisk Szczegóły. Po jego naciśnięciu w oknie alertu pojawi się oryginalny komunikat błędu (po angielsku), który osobom zorientowanym pozwoli na dokładne zidentyfikowanie problemu. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 4

5 II. Licencja na serwer 1. Uprawnienie do kalkulacji cen sprzedaży. Zostało wprowadzone nowe uprawnienie - do kalkulacji cen sprzedaży Może kalkulować cenę sprzedaży. Po upgrade do wersji 3.12 kalkulować cenę sprzedaży będą mogli tylko administratorzy. Dla innych profili użytkowników należy je ustawić. 2. Jednostki miary. Podczas edycji jednostek miary można zdecydować, czy dana jednostka miary zostanie użyta w kalkulatorze służącym do przeliczania jednostek miar na pozycjach dokumentów. Odpowiedzialna jest za to opcja Pojawi się w kalkulatorze jednostek miar (domyślnie zaznaczona). Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 5

6 W sytuacji kiedy artykuł ma dodatkowe jednostki miar i mają się nie pojawiać w kalkulatorze jednostek miar, na formularzu dokumentów przy dodawaniu artykułu, jednostka pojawi się na dodatkowa jednostka pojawi się tylko na liście jednostek. Nie będzie natomiast dostępna w kalkulatorze. Możemy spotkać się z sytuacja ze artykuł będzie miał dwie jednostki: podstawową i dodatkową nie uwzględnianą w kalkulatorze, w takiej sytuacji na dokumentach pojawi się komunikat przedstawiony poniżej. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 6

7 3. Zwroty do dokumentów sprzedaży. Do pozycji faktury do opcji F12 Generuj korektę dodano możliwość generowania korekty z tytułu zwrotu towaru. Do pozycji dokumentu WZ dodano pod F12 opcję Generuj dokument ZK. W obydwu przypadkach najpierw trzeba zaznaczyć pozycje, które mają zostać skorygowane oraz wybrać odpowiedni rejestr tworzonego dokumentu. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 7

8 4. Kontrahent na dokumencie R. W definicji dokumentu R pojawiła się nowa opcja Dokument kontrahenta. Po wybraniu opcji Tak, w nowych dokumentach z tego rejestru można wskazać kontrahenta, dla którego ten dokument jest wystawiany. Ma to zastosowanie np. przy wydawaniu darmowych materiałów reklamowych swoim kontrahentom. W związku z tym, wybór centrum kosztowego, zlecenia produkcyjnego i usługowego został przeniesiony do formularza dostępnego pod przyciskiem Pozostałe dane. Wskazanie kontrahenta nie jest jednak obowiązkowe i można zapisać nagłówek dokumentu R nie podając kontrahenta. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 8

9 5. Dodatkowy koszt. W kartotece artykułów na zakładce CENY dodano Średni dodatkowy koszt jednostkowy. Kalkulowanie marży oraz kalkulowanie ceny sprzedaży będzie teraz możliwe od ceny zakupu plus koszty dodatkowe (np. koszty transportu). Na wszystkich ekranach gdzie jest kalkulowana cena i marża dodano pole Koszt jednostkowy. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 9

10 Możliwość dodania i zmiany średniego kosztu jednostkowego mają operatorzy, którzy posiadają uprawnienie Może zmieniać średni koszt jednostkowy. 6. Obsługa wielu kodów kreskowych dla jednego artykułu. Do tej pory dodatkowe kody kreskowe były wykorzystywane tylko podczas współpracy z kasą ELZAB. Teraz możliwe jest wyszukiwanie artykułów wg. dodatkowych kodów kreskowych na dokumentach. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 10

11 Po podaniu kodu na formularzu dokumentu, najpierw jest przeszukiwana tabela artykułów (kod główny). Jeżeli nie znaleziono kodu głównego, przeszukiwana jest tabela zawierająca kody dodatkowe. Kod kreskowy nie jest zapamiętywany razem z pozycją dokumentu (tak jak symbol artykułu), dlatego w momencie ponownej edycji pozycji, na formularzu może pojawić się inny kod niż wpisany wcześniej (najczęściej będzie to kod główny). Zmieniły się także listy artykułów wywoływane z pola wprowadzania kodu kreskowego. Ten sam artykuł (lub pozycja dostawy) będzie występowała w tylu pozycjach, ile kodów kreskowych dla niego zdefiniowano. 7. Dodatkowe parametry w analizie statystycznej sprzedaży. Dodano dwa nowe parametry (filtry) w analizie statystycznej sprzedaży : Typ artykułu (produkt, usługa, pozycja księgowa) Rodzaj produktu (towar, wyrób, surowiec, opakowanie, odpad) Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 11

12 8. Filtr Rozliczenie w kasie. Dla dokumentów F, KF, FZ i KZ został dodany filtr Rozliczenie w kasie. Pozwala na wybór dokumentów: częściowo lub całkowicie rozliczonych w kasie, częściowo rozliczonych w kasie, całkowicie rozliczonych w kasie. 9. Generowanie korekty zakupu z tytułu zwrotu towaru. Do pozycji faktury zakupu dodana została możliwość generowania korekty zakupu z tytułu zwrotu towaru. Pod przyciskiem F12, po wyborze opcji Generuj korekty z zaznaczonych pozycji mamy możliwość wyboru korekty z tytułu zwrotu towaru (do tej pory można było wyłącznie zmienić cenę). Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 12

13 10. Przekształcanie zwrotu do dostawcy w korektę faktury zakupu. Dodana została możliwość przekształcania dokumentów ZD w KZ. W definicji dokumentu ZD można wybrać rejestr korekt, który zostanie użyty podczas przekształcenia. Rejestr ten można zmienić lub wybrać, edytując dokument ZD (pozostałe dane). Przekształcane są zaznaczone dokumenty na liście ZD. Przed wygenerowaniem każdej z korekt, program pyta o numery i daty dokumentów - korygującego i korygowanego. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 13

14 11. Deklaracja VAT- 7. Dodano nową deklaracja VAT -7 (10) i VAT-7K(4). 12. Przeliczanie cen sprzedaży. W Operacjach (F12) do tabel dokumentów FZ, PZ i P dodana została opcja Przeliczanie cen sprzedaży. Jej aktywacja powoduje przeliczenie cen sprzedaży podstawowych, jak również na zdefiniowanych poziomach cen, dla każdego artykułu będącego pozycją bieżącego (podświetlonego) dokumentu. Przeliczanie odbywa się na podstawie ceny zakupu z pozycji i zdefiniowanego narzutu. Jeżeli zerowa jest cena zakupu lub nie został zdefiniowany narzut, cena sprzedaży dla danego artykułu nie zostanie zmieniona. Użytkownicy nie posiadający uprawnienia do zmiany ceny sprzedaży nie mogą skorzystać z tej funkcji. Użytkownicy z ograniczonym dostępem do poziomów cen mogą przeliczać ceny wyłącznie dla dostępnych poziomów. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 14

15 13. Pozycje faktur rozliczających zaliczki. Na fakturach rozliczających zaliczki, jeżeli nie są one powiązane z zamówieniem ani ofertą, działa teraz pobieranie pozycji ze schowka i przywoływanie pozycji innych dokumentów. 14. Koszty gospodarowania odpadami (KGO). Na formularzach dodawania pozycji dokumentów przychodowych i rozchodowych wstawiono pole W tym KGO (cena_kgo). Cena kosztów gospodarowania odpadami KGO jest częścią ceny produktu, pokazywaną tylko w celach informacyjnych. Dokumenty przychodowe Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 15

16 Dokumenty rozchodowe Na dokumentach przychodowych podawana jest jako cena jednostkowa netto produktu. Przy dokumentach rozchodowych po wybraniu artykułów wyświetlana jest jako składnik ceny. Dodano nowy przykładowy wzorzec faktury (F_KGO ), na którym odpowiednio wyświetlana jest informacja o kosztach gospodarowania odpadami. Zasada działania jest podobna do ceny zakupu, przy przychodzie, gdy podana jest cena_kgo wartość jej jest przepisywana do tabeli artykułów. Dzięki temu jest ona aktualizowana przy kolejnej dostawie. Przy dodawaniu pozycji na dok. rozchodowy jest ona pobierana z artykułów i zapamiętywana w poz_dok. W ten sposób uniezależniamy się od zmian ceny w artykułach przy poprawianiu dokumentu. (Pole cena_kgo dodano w tabeli przych, artykuly, poz_dok. Do prawidłowej pracy wzorca do widoku fabrycznego dodano cena_kgo, przelicz, stawka_vat) Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 16

17 III. Serwis i usługi 1. Skalowanie okien zleceń usługowych i serwisowych. Dodana została możliwość skalowania formularzy dokumentów zleceń usługowych i serwisowych. IV. Obsługa Walut 1. Wyrównanie wartości netto faktury importowej w PLN i wewnętrznej (z pozycji faktury). Na fakturach wewnętrznych w operacjach (F12) została dodana opcja Wyrównanie wartości netto faktury wewn. i FI. Po jej wybraniu: Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 17

18 Jeżeli została zaznaczona jedna z pozycji (powinna być w ilości większej od 1), jest ona dzielona na 1 i resztę. Dla pozycji w ilości 1 cena jest obliczana tak, aby skompensowała różnicę pomiędzy wartością netto faktury wewnętrznej i faktury importowej w PLN. Jeżeli nie została zaznaczona żadna z pozycji, program odszukuje przypadkową pozycję z ilością powyżej 1 i w najwyższej stawce VAT i z najwyższą ceną, użytej na dokumencie. Jest ona dzielona na 1 i resztę. Dla pozycji w ilości 1 cena jest obliczana tak, aby skompensowała różnicę pomiędzy wartością netto faktury wewnętrznej i faktury importowej w PLN. Wartość w PLN faktury importowej obliczana jest na nowo, z użyciem kursu, wg. którego została wygenerowana faktura wewnętrzna. Jeżeli okaże się, że dla pozycji w ilości 1 cena musiałaby być ujemna, zmniejszana jest cena pozostałej części pozycji o 0.01 do momentu, aż cena dla pozycji w ilości 1 nie wzrośnie powyżej zera. 2. Wyrównanie wartości netto faktury importowej w PLN i wewnętrznych generowanych z FI. Na formularzu, na którym wybieramy rejestry generowanych dokumentów i kurs dodana została opcja Wyrównaj wart. netto faktur wew. z wart. FI w PLN (domyślnie włączona). Po jej zaznaczeniu wartość każdego wygenerowanego dokumentu zostanie wyrównana z wartością faktury importowej w PLN w sposób opisany w poprzednim punkcie. Rozdzielona zostanie pozycja i w najwyższej stawce VAT i z najwyższą ceną. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 18

19 V. Kadry i Płacy HR 1. Ekwiwalent za urlop. Dodano dwa nowe fabryczne składniki płacowe : Ilość dni do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pobierana z karty urlopowej Ilość godzin do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pobierana z karty urlopowej Te dwa nowe składniki są alternatywą dla już istniejących składników 1920 i 1922 które trzeba indywidualnie dodać do umowy o pracę i wypełnić ilość godzin lub dni do ekwiwalentu za urlop. Nowe składniki pobierają ilość godzin i dni do ekwiwalentu za urlop z karty urlopowej. Gdy zwalniamy pracownika i ma on nie wykorzystany urlop wypoczynkowy za który należy mu się ekwiwalent to na karcie urlopowej zaznaczamy checkbox Przenieś do ekwiwalentu a do listy płac podpinamy nowy składnik płacowy 1912 zamiast starego 1922.Przenoszenie list płac z modułu KiP HR do KPR. 2. Przenoszenie list płac z Kip HR do KPR Aby przenieść listę płac do KPR trzeba najpierw podpiąć odpowiednie składniki płacowe do Powiązań składników płacowych w gałęzi KPR- składniki do KPR. Fabrycznie podpięte zostały już składniki płacowe analogiczne do tych w starych płacach. Jeśli te nie są odpowiednie należy je zmienić. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 19

20 Dopiero po zdefiniowaniu tych powiązań możemy przystąpić do przenoszenia List Płac do KPR. Po przeniesieniu do KPR Lista plac (podobnie jak po przeniesieniu do KH) jest zamknięta i w trybie tylko do odczytu. VI. Księga Przychodów i Rozchodów 1. Zmiana daty dokumentu w KPR. Dla KPR została wprowadzona funkcjonalność analogiczna do KH możliwość zmiany, z jaką dokument zostanie zaksięgowany. W operacjach do list dokumentów pojawiła się opcja Zmiana daty w KPR. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 20

21 Przycisk dane księgowe dla dokumentów działa w następujący sposób: Jeżeli użytkownik posiada oba moduły księgowe(kh i KPR), jeżeli w administracji włączymy KPR, pojawiający się formularz będzie zawierał datę w rejestrze VAT i KPR. Jeżeli KPR będzie wyłączona, formularz będzie zawierał datę w rejestrze VAT, KH i schemat księgowy KH. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 21

22 Jeżeli użytkownik moduł KPR, pojawiający się formularz będzie zawierał datę w rejestrze VAT i KPR. W przeciwnym wypadku datę w rejestrze VAT, KH i schemat księgowy KH. Podczas przenoszenia dokumentów do KPR, filtr na datę działa na datę w KPR, a nie jak dotychczas na datę rejestracji dokumentu w systemie. Data dokumentu w KPR jest ustalana zgodnie z ustawieniem w rejestrze Księguj zgodnie z datą. Zmiany na dokumentach nogą przeprowadzać operatorzy, którzy maja uprawnienie do zmiany danych księgowych. VII. Produkcja 1. Pole Uwagi na pozycji receptury. Na ekranie z pozycją receptury dodano nowe pole Uwagi gdzie można wpisywać np. opis technologii, itp. Opis zawarty w polu uwagi będzie się przenosił np. przy kopiowaniu receptur. Opis funkcjonalności wersji 3.12 systemu humansoft Corax 22