Platnika: Gminny Zaklad Uslug Komunalnych, Swierszczów Hrubieszów.

Transkrypt

1 Zaklad Ubezpieczen Oddzial w BILGORAJU Spolecznych Wydzial Kontroli Platników Skladek Bilgoraj ul. Kosciuszki 103 Znak: /2008 PROTOKÓL KONTROLI Platnika: Gminny Zaklad Uslug Komunalnych, Swierszczów Hrubieszów. Kontrole przeprowadzil inspektor kontroli Zakladu Ubezpieczen Spolecznych Waldemar Rogowski posiadajacy legitymacje sluzbowa li na podstawie upowaznienia li /0954/616/2008 z 28 kwietnia 2008 r. wystawionego z upowaznienia Glównego Inspektora Kontroli Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. Kontrole przeprowadzono w okresie od 11 czerwca 2008 r. do 17 czerwca 2008 r. Upowaznienie do przeprowadzenia kontroli doreczono 11 czerwca 2008 r. platnikowi skladek Pani Wandzie Grochowicz - Kierownik Zakladu. W dniu 11 czerwca 2008 r. dokonano wpisu do ksiazki kontroli pod pozycja li 3 obejmujacego oznaczenie organu kontroli, oznaczenie upowaznienia do kontroli, zakres przedmiotowy kontroli oraz date jej zakonczenia. ZAKRES KONTROLI ]. pra"vidlowosc i rzetelnosc obliczania, potracania i oplacania skladek na ubezpieczenia spoleczne oraz innych skladek i wplat, do których pobierania zobowiazany jest Zaklad oraz zglaszanie do ubezpieczen spolecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, 2. ustalenie uprawnien do swiadczen pienieznych z ubezpieczenia spolecznego w razie choroby i macierzynstwa, swiadczen z ubezpieczenia wypadkowego oraz swiadczen rodzinnych, tych swiadczen i zasilków oraz dokonywanie rozliczen z tego tytulu, ~(

2 szczegó~ch ~ zw. sadrr..'ltllania podstawy wymiaru skladek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ( Dz prawidlowosc i terminowosc opracowywania wniosków o swiadczenia emerytalne i rentowe, 4. prawidlowosc wystawiania zaswiadczen lub zglaszania danych dla celów ubezpieczen spolecznych. Kontrole przeprowadzono w oparciu o dokumenty przekazane do Zakladu Ubezpieczen Spolecznych przed rozpoczeciem kontroli. USTALENIA KONTROLI Kierownik Zakladu upowaznila Grazyne Starykiewicz do udzielania informacji oraz reprezentowania japodczas kontroli ZUS (teczka akt kontroli strona 29) 1. Prawidlowosc i rzetelnosc obliczania, potracania i oplacania skladek na ubezpieczenia spoleczne oraz innych skladek i wplat, do których pobierania zobowiazany jest Zaklad oraz zglaszanie do ubezpieczen spolecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Kontrola objeto okres od r. do r. Sprawdzono naliczenie skladek oraz zglaszanie do obowiazkowych ubezpieczen spolecznych ubezpieczenia zdrowotnego za lata 2005,2006,2007. Ustalono: Platnik skladek nie zadeklarowal skladki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z budzetu panstwa za wrzesien, pazdziernik, listopad, grudzien 2005 r. i styczen 2006 r. w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA o identyfikatorze , , , , za Malgorzate Traczuk przebywajaca na urlopie wychowawczym od do r., która zlozyla oswiadczenie o nie podleganiu ubezpieczeniom z innego tytulu. Platnik skladek w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA o identyfikatorach zadeklarowal i oplacil skladke na ubezpieczenie zdrowotne od wyplaconego zasilku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego dla ubezpieczonego Ryszarda Kisielewicza. Zgodnie z dokumentacja osobowo-placowa dla wyzej wymienionego wyplacono zasilek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego za okres od do r. w kwocie brutto 1153,68 zl. Platnik skladek nie zadeklarowal skladki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z budzetu panstwa za luty, marzec, kwiecien, maj, czerwiec 2007 r. w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA o identyfikatorze , , , , za Joanne Wisniewska przebywajaca na urlopie macierzynskim od do r. w ilosci 126 dni i pobiera zasilek macierzynski, która zlozyla oswiadczenie o nie podleganiu ubezpieczeniom z innego tytulu. Zgodnie z lista plac i karta zasilkowa ZUS Z-17 dla Joanny Wisniewskiej wyplacono zasilek macierzynski za okres: od do r. w kwocie brutto 564,48 zl w dniu r.; od do r. w kwocie brutto 1093,68 zl w dniu r.; od do r. w kwocie brutto 1058,40 zl w dniu r.; od do r. w kwocie brutto 1093,68 zl w dniu r.; od do r. w kwocie brutto 635,04 zl w dniu r. Zgodnie z: ] i 2 Rozporzadzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia ]998 r. w sprawie

3 3 u z 1998 r. nr 161, poz z pózn. zm.) - podstawe wymiaru skladek na ubezpieczenie spoleczne i ubezpieczenie zdrowotne stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych osiagniety przez pracowników oraz zasilki chorobowe nie stanowia podstawe wymiaru skladek na ubezpieczenie zdrowotne. art. 6 ust. 6, pkt. 19), art.9 ust. 6 i art. 18 ust.5a i 6 ustawy z dnia 13 pazdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczen spolecznych (Dz. U Nr 137, poz. 887 z pózn. zm.)- osoby pobierajace zasilek wychowawczy i macierzynski podlegaja obowiazkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu jezeli nie maja ustalonego prawa do emerytury lub renty i nie maja innych tytulów rodzacych obowiazek ubezpieczen spolecznych a podstawa wymiaru skladek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe osób pobierajacych zasilek macierzynski stanowi kwota tego zasilku. Podstawe wymiaru skladek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywajacych na urlopach wychowawczych stanowi kwota swiadczenia pielegnacyjnego oraz w zwiazku z art.81 ust.8, pkt. 1O)podstawa wymiaru skladek na ubezpieczenie zdrowotne osób przebywajacych na urlopach wychowawczych jest kwota odpowiadajaca wysokosci swiadczenia pielegnacyjnego na podstawie przepisów o swiadczeniach rodzinnych. art. 41 ust. l i 3, pkt. 7 i 8 ustawy z dnia 13 pazdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczen spolecznych ( Dz. U Nr 137, poz. 887 z pózn. zm.) - platnik przekazuje do Zakladu imienne raporty miesieczne, po uplywie kazdego miesiaca kalendarzowego, w terminie ustalonym dla rozliczenia skladek: imienny raport miesieczny zawiera miedzy innymi zestawienie naleznych skladek na ubezpieczenia spoleczne, dane o podstawie wymiaru i kwocie skladek na ubezpieczenia oraz rodzaje i okresy przerw w oplacaniu skladek na ubezpieczenia spoleczne. 1 ust. l, pkt. 7 i 10 i 2 Rozporzadzenia Ministra pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 grudnia 1998 r. w sprawie okreslenia wzorów zgloszen spolecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesiecznych korygujacych, zgloszen platnika, deklaracji rozliczeniowych korygujacych oraz innych dokumentów (Dz. U z 1998 r. nr 149, poz. 982 z pózn. zm.) - dokumenty nalezy wypelniac zgodnie z zasadami podanymi przy wzorze dokumentów ZUS RCA i ZUS RSA oraz przy uzyciu obowiazujacych kodów podanych do wypelniania dokumentów. Dowód: kserokopia listy plac za listopad 2005 r. wraz z wyplata zasilku chorobowego dla Ryszarda Kisielewicza ( teczka akt kontroli strona 37) kserokopia oswiadczenia Malgorzaty Traczuk w celu ustalenia obowiazku ubezpieczen spolecznych w okresie przebywania na urlopie wychowawczym z dnia r. (teczka akt kontroli strona 39) kserokopia pisma Malgorzaty Traczuk adresowanego do kierownika zakladu o udzielenie urlopu wychowawczego wraz z oswiadczeniem wspólmalzonka Slawomira Traczuk ( teczka akt kontroli strona 41,43) kserokopia pisma zakladu pracy o wyrazeniu zgodny na urlop wychowawczy dla Malgorzaty Traczuk z dnia r. ( teczka akt kontroli strona 45) kserokopia oswiadczenia Joanny Wisniewskiej w celu ustalenia obowiazku ubezpieczen spolecznych w okresie pobierania zasilku macierzynskiego z dnia r. (teczka akt kontroli strona 47) kserokopia zaswiadczenia lekarskiego o odbytym porodzie i okresie urlopu macierzynskiego wystawionego dla Joanny Wisniewskiej z dnia r. (teczka akt kontroli strona 49) kserokopia karty zasilkowej ZUS Z-17 wystawionej dla Joanny Wisniewskiej za 2007 r. ( teczka akt kontroli strona 51) raporty imienne ZUS RSA o identyfikatorze za ubezpieczonych: , O , , O , Malgorzaty Traczak; Rysq IKiSie~l

4 , , , , Joanny Wisniewskiej ( kompleksowy system informcttyczny ZUS) raporty imienne ZUS RCA o identyfikatorze za Ryszarda Kisielewicza (kompleksowy system informatyczny ZUS) deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA o identyfikatorze : , , , , , , , , , ( kompleksowy system informatyczny ZUS) Platnik skladek podal w wyjasnieniu, ze ww. nieprawidlowosci powstaly poprzez niewlasciwa interpretacje przepisów prawnych oraz przeoczenie i niezamierzone popelnienie bledu przez osobe sporzadzajaca dokumenty. Dowód: wyjasnienie platnika skladek z dnia r. (teczka akt kontroli strona 71-72) Platnik skladek wywiazal sie z obowiazku zlozenia informacji ZUS IWA za 2003, 2004, 2005, 2006, 2007 rok przez obowiazujace i wyznaczone w tym zakresie zasady. Platnik skladek w okresie objetym kontrola dokonal zgloszenia do ubezpieczen osób podlegajacych obowiazkowo ubezpieczeniom spolecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Róznica w naliczeniu skladek na dobro platnika wynosi: na ubezpieczenie zdrowotne 98,06 zl Róznica w obciazeniu naliczenia skladek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe finansowane z budzetu panstwa wynosi 1991,21 zl. Zestawienie ustalonych w czasie kontroli podstaw wymiaru skladek na ubezpieczenia spoleczne i skladek na ubezpieczenie zdrowotne zawiera zalacznik nr 1 do protokolu kontroli. Zestawienie miesiecznych róznic skladek na ubezpieczenia spoleczne z uwzglednieniem zródel ich finansowania zawiera zalacznik nr 2 do protokolu kontroli. 2. Ustalenie uprawnien do swiadczen pienieznych z ubezpieczenia spolecznego w razie choroby i macierzynstwa, swiadczen z ubezpieczenia wypadkowego oraz swiadczen rodzinnych, wyplacanie tych swiadczen i zasilków oraz dokonywanie rozliczen z tego tytulu. Kontrola objeto okres od r. do r Ustalenie uprawnien do swiadczen pienieznych z ubezpieczenia spolecznego w razie choroby i macierzynstwa, swiadczen z ubezpieczenia wypadkowego wyplacanie swiadczen oraz dokonywanie rozliczen z tego tytulu. Zbadano 100 % : zasilek opiekunczy wyplacony dla Wojciecha Hojda P za okres od do 301\)4.2005fi\ za 10 dni w kwocie 370,00 zl

5 5 zasilek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego wyplacony dla Ryszarda Kisielewicza P za okres od do r. za 22 dni w kwocie 1153,68 zl Zbadano : 1 pozycje zasilku opiekunczego oraz 1 pozycje zasilku macierzynskiego tj. 100% wyplaconych i rozliczonych przez platnika w maju 2007 r. dla nastepujacych ubezpieczonych: 1. Szymon Serafin PESEL Joanna Wisniewska PESEL Ustalono: Platnik skladek na dzien 30 listopada 2004 r. zatrudnial 19 pracowników. Platnik ustalil uprawnienia do zasilków z ubezpieczen spolecznych, wyplacil te zasilki oraz dokonal rozliczenia z tego tytulu w wysokosciach i terminach wyznaczonych przez obowiazujace w tym zakresie zasady. Zgodnie z: art. 61 ust 1 i 2 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o swiadczeniach pienieznych z ubezpieczenia spolecznego w razie choroby i macierzynstwa (Dz. U Nr 60, poz. 636 z pózn. zm.)- prawo do zasilków ich wysokosc ustalaja oraz zasilki te wyplacaja platnicy skladek, które zglaszaja do ubezpieczenia chorobowego powyzej 20 ubezpieczonych na rok kalendarzowy wedlug stanu na 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego a zatem platnik skladek na dzien 30 listopada 2004 r., nie zglaszal do ubezpieczen powyzej 20 pracowników. Platnik skladek wyjasnil, ze wyplate i rozliczenia zasilku opiekunczego i z ubezpieczenia wypadkowego dokonal poprzez przeoczenie i niezamierzone popelnienie bledu przez osobe sporzadzajaca dokumenty ZUS. Dowód: - wyjasnienie platnika skladek z dnia r. (teczka akt kontroli strona 71-72) Ustalenie uprawnien do swiadczen rodzinnych, wyplacanie oraz dokonywanie rozliczen z tego tytulu. Zbadano: 6 pozycji swiadczen rodzinnych oraz dodatków do zasilku rodzinnego z tytulu urodzenia dziecka i dodatku na pokrycie wydatków zwiazanych z zapewnieniem dziecku mozliwosci dojazdu z miejsca zamieszkania do miejscowosci, w której znajduje sie siedziba szkoly tj. 100% wyplaconych i rozliczonych przez platnika za styczen 2005 r. dla ubezpieczonych: 1. Henryk Wymiatal 2. Wojciech Panko 3. Marian Panasiewicz 4. Anna Misiarz 5. Wojciech Hojda 6. Jerzy Jeczen PESEL PESEL PESEL PESEL PESEL PESEL I

6 6 Ustalono: Platnik skladek za maj, czerwiec 2004 r. i od wrzesnia 2004 do czerwca 2005 r. wyplacil i rozliczyl dodatek z tytulu podjecia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania ( na pokrycie wydatków zwiazanych z zapewnieniem dziecku mozliwosci dojazdu z miejsca zamieszkania do miejscowosci, w której znajduje sie siedziba szkoly) w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA o identyfikatorach , , , , , , , , , , , dla uprawnionych: Henryka Wymiatal na jedno dziecko. Zgodnie z przedlozona dokumentacja tj. wnioskiem o ustalenie prawa do zasilku rodzinnego oraz dodatku do zasilku rodzinnego dla uprawnionego Henryka Wymiatal, zaswiadczeniem Gimnazjum Nr -2 w Hrubieszowie. W okresie maj, czerwiec 2004 r. i od wrzesnia 2004 do czerwiec 2005 r. - Natalia Wymiatal ur r. uczeszcza do Gimnazjum; Mariana Panasiewicz na jedno dziecko. Zgodnie z przedlozona dokumentacja tj. wnioskiem o ustalenie prawa do zasilku rodzinnego oraz dodatku do zasilku rodzinnego dla uprawnionego Mariana Panasiewicza, zaswiadczeniem Gimnazjum Nr -2 w Hrubieszowie. W okresie maj, czerwiec 2004 r. i od wrzesnia 2004 do czerwiec 2005 r. - Michal Panasiewicz ur r. uczeszcza do Gimnazjum; Jerzy Jeczen na jedno dziecko. Zgodnie z przedlozona dokumentacja tj. wnioskiem o ustalenie prawa do zasilku rodzinnego oraz dodatku do zasilku rodzinnego dla uprawnionego Jerzego Jeczen, zaswiadczeniem Publicznego Gimnazjum przy Zespole Szkól Nr - 2 w Hrubieszowie. W okresie maj, czerwiec 2004 r. i od wrzesnia 2004 do czerwiec 2005 r. - Przemyslaw Jeczen ur r. uczeszcza do Gimnazjum. Zgodnie z lista plac, wyplacono dodatek z tytulu podjecia przez dziecko nauki w Gimnazjum poza miejscem zamieszkania dla uprawnionych Henryka Wymiatal, Mariana Panasiewicza i Jerzego Jeczen za maj, czerwiec 2004 r. i od wrzesnia 2004 do czerwca 2005 r.- w kwocie odpowiednio po 40,00 zl miesiecznie dla kazdego z Ww. Zgodnie z: art. J 5 ust. J, pkt. 2) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o swiadczeniach rodzinnych ( Dz. U nr 228 poz z pózn. zm.) - dodatek z tytulu podjecia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania przysluguje matce lub ojcu dziecka, na pokrycie wydatków zwiazanych z zapewnieniem dziecku mozliwosci dojazdu z miejsca zamieszkania do miejscowosci, w której znajduje sie siedziba szkoly ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej. art. 46, ust. 2 ustawy z dnia J 3 pazdziernika J 998 r. o systemie ubezpieczen spolecznych ( Dz. U nr J 37, poz. 887 z pózn. zm. ) - nie podlegaja rozliczeniu w deklaracji rozliczeniowej zasilki wyplacone przez platnika bezpodstawnie. Dowód: kserokopia wniosku o ustalenie prawa do zasilku rodzinnego oraz dodatku do zasilku rodzinnego dla uprawnionego Henryka Wymiatal ( pierwsza i druga strona wniosku) ( teczka akt kontroli strona 53-54) kserokopia karty wyplat zasilków rodzinnych wyplaconych dla Henryka Wymiatal od 2003 roku do 2005 roku(teczka akt kontroli strona 55-56) kserokopia zaswiadczenia Gimnazjum Nr - 2 w Hrubieszowie wystawionego dla Natalii Wymiatal z dnia r. ( teczka akt kontroli strona 57) kserokopia wniosku o ustalenie prawa do zasilku rodzinnego oraz dodatku do zasilku rodzinnego dla uprawnionego Mariana Panasiewicz ( pierwsza i druga strona wniosku) ( teczka akt kontroli strona 59-60) kserokopia karty wyplat zasilków rodzinnych wyplaconych dla Mariana Panasiewicz od 2003 roku do 1'&05roku(re.czka akt kontroli strona 61-62)

7 7 kserokopia zaswiadczenia Gimnazjum Nr - 2 w Hrubieszowie wystawionego dla Michala Panasiewicz z dnia r. (teczka akt kontroli strona 63) kserokopia wniosku o ustalenie prawa do zasilku rodzinnego oraz dodatku do zasilku rodzinnego dla uprawnionego Jerzego Jeczen (pierwsza i druga strona wniosku) ( teczka akt kontroli strona 65-66) kserokopia karty wyplat zasilków rodzinnych wyplaconych dla Henryka Wymiatal od 2003 roku do 2005 roku(teczka akt kontroli strona 67-68) kserokopia zaswiadczenia Publicznego Gimnazjum przy Zespole Szkól Nr - 2 w Hrubieszowie wystawionego dla Jerzego Jeczen z dnia r. (teczka akt kontroli strona 69) raport imienny ZUS RCA o identyfikatorze , , , , , , , , , , , za ubezpieczonych Henryk Wymiatal, Marian Panasiewicz, Jerzy Jeczen ( kompleksowy system informatyczny ZUS) deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA o identyfikatorze , , , , , , , , , , , (kompleksowy system informatyczny ZUS) Platnik skladek podal w wyjasnieniu, ze ww. nieprawidlowosci powstaly poprzez niewlasciwa interpretacje przepisów prawnych w tym zakresie przez osobe sporzadzajaca dokumenty. Dowód: wyjasnienie platnika skladek z dnia r. ( teczka akt kontroli strona 71-72) Nadplata zasilków z budzetu panstwa wynosi 1440,00 zl Zestawienie róznic pomiedzy kwotami wyplaconych a naleznych swiadczen z ubezpieczen spolecznych i budzetu panstwa zawiera zalacznik nr 3do protokolu kontroli. 3. Prawidlowosc i terminowosc opracowywania wniosków o swiadczenia emerytalne i rentowe. Kontrola objeto okres od r. do r. Platnik skladek kompletowal 1 wniosek rentowy oraz wystawial zaswiadczenia ZUS Rp- 7, które przekazal do Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie. Ustalono: Platnik skladek wspólpracowal z ubezpieczonymi i Zakladem Ubezpieczen Spolecznych, stosujac odpowiednie zasady. I

8 8 4. Prawidlowosc wystawiania zaswiadczen lub zglaszania danych dla celów ubezpieczen spolecznych. Kontrola objeto okres od r. do r. Zbadano 4 szt. tj. 66% zaswiadczen o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7 wystawionych w celu ustalenia kapitalu poczatkowego dla ubezpieczonych: 1. Stanislaw Dzwierzynski PESEL JerzyJeczen PESEL Rober Kabaczynski PESEL Zdzislaw Tomaszewski PESEL Zbadano 1 szt. tj. 100% zaswiadczen o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7 wystawionych w celu ustalenia swiadczenia rentowego dla ubezpieczonego Ryszarda Kisielewicza PESEL nr swiadczenia I Zbadano 2 szt. tj. 40% zaswiadczen platnika skladek ZUS Z-3 wystawionych w celu ustalenia podstawy wymiaru zasilku chorobowego wyplacanego przez Inspektorat ZUS w Hrubieszowie dla ubezpieczonych Ryszarda Kisielewicz P i Marka Kruk P Ustalono: Platnik wystawil zaswiadczenia i zglosil dane dla celów ubezpieczen spolecznych w sposób wyznaczony przez obowiazujace w tym zakresie zasady. Platnik skladek nie zatrudnial emerytów i osób w wieku emerytalnym z którymi po dniu 30 czerwca 2000 roku nie rozwiazal stosunku pracy. Protokól sporzadzono w dwóch jednobrzmiacych egzemplarzach, z których jeden egzemplarz wreczono kontrolowanemu platnikowi skladek. Integralna czesc protokolu stanowia zalaczniki do protokolu kontroli wyszczególnione ponizej:

9 9 1. Zestawienie ustalonych w czasie kontroli podstaw wymiaru skladek na ubezpieczenia spoleczne i skladek na ubezpieczenie zdrowotne. 2. Zestawienie miesiecznych róznic skladek na ubezpieczenia spoleczne z uwzglednieniem zródel ich finansowania 3. Zestawienie róznic pomiedzy kwotami wyplaconych a naleznych swiadczen z ubezpieczen spolecznych i budzetu panstwa. Zgodnie z art. 91 usl 3 ustawy z dnia 13 pazdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczen spolecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74 z pózno zm.), platnik skladek ma prawo zlozyc w terminie 14 dni od daty otrzymania protokolu pisemne zastrzezenia do jego ustalen, wskazujac jednoczesnie stosowne srodki dowodowe na adres: Zaklad Ubezpieczen Spolecznych Oddzial w Bilgoraju Wydzial Kontroli Platników Skladek ul. Kosciuszki 103, Bilgoraj. W dniu r. w ksiazce kontroli wpisano date zakonczenia kontroli. Swierszczów r. (miejscowosc i data) Protokól kontroli wreczono platnikowi skladek J '.. ' \ Al). f A.9..,.Q~ W~ <~~ lluq I (data, pieczec i podpis platnika skladek)

10 j')' 4)' Zaklad Ubezpieczen Spolecznych Oddzial w Bilgoraju , Bilgoraj, ul. Kosciuszki 103 tel Bilgoraj, dnia 28 kwietnia 2008 r. oznaczenie jednostki organizacyjnej ZUS miejscowosc i data wystawienia UPOWAZNIENIE NR ~~~~~~:a~54-616/2008 DO PRZEPROWADZENIA. KONTROLI PLATNIKA SKLADEK PRZEZ INSPEKTORNÓW KONTROLI ZAKLADU UBEZPIECZEN SPOLECZNYCH Podstawa prawna: art. 68 ust. 1 pkt 6, art. 86 ust. 1, art. 94 ust. 2 ustawy z dnia 13 pazdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczen spolecznych (Dz.U.z 2007 r. Nr 11, poz. 74 ze zm.). Dane inspektora/ów kontroli Zakladu Ubezpieczen Spolecznych: Imie i nazwisko: Imie i nazwisko: Imie i nazwisko: WALDEMAR ROGOWSKI '. '.. _. -.. :.;,. 'o '., o'.' 0'00'0. o'... o Nr legitymacji sluzbowej Nr legitymacji sluzbowej Nr legitymacji sluzbowej Nazwa i adres siedziby kontrolowanego platnika skladek: GMINNY ZAKLAD USLUG KOMUNALNYCH... 'O".. o'. o:. o _, ',' :.,_ 0.0.; o. o. Ul. 108/ SWIERSZCZÓW.0'00'0.... O",,,.. oo 'o.. 'o.. '._.. 0'0. 'o. o o 0 0 o o o. o o Identyfikator: NIP REGON PESEL Zakres Prawidlolvosc przedmiotowy i rzetelnosc kontroli: obliczania, potracania i oplacania skladek na ubezpieczenia spoleczne oraz innych skladek i wplat, do których pobierania zobowiazany jest Zaklad oraz zglaszanie do ubezpieczen spolecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Ostitlanie 'uprawnien Cio 5wia"c:fczenpiMietrtych"Z'Ube2:piec:zrenla' sp'ole-cznego'w razie choroby i' macierzynstwa, 'swiadczen z ubezpieczenia wypadkowego oraz swiadczen rodzinnych, wyplacanie tych swiadczen izasilów oraz dokonywanie rozliczen z tegotytalu:, Prawidlowosc i terminowosc opraco\nywaniawniosków o swiadczenia emerytalne i rentowe. Prawidlewesc wystawiania zaswiadczen.lub zgla$zania dan~ch dla.celów ubezpieczen spojecznych.... o o o o o. o. o o o o o. o. o. o o o o. o. ". o o o 0. 0 ". o;, o o o. o. o. o. o o o o o o. o o o o o Data rozpoczecia kontroli: zgodnie z art. 89 ust 2 ustawy z dnia 13 pazdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczen spolecznych (Dz.U. z 2007 T. Nr 11, poz. 74 ze zm.) data wszczecia kontroli jest dzien doreczenia upowaznienia do przeprowadzenia kontroli. l. 4."","F.-~. l '0 la O" >lcntrnl"l UPwWUtnJ<:irH/{u!OWrHlgo J1S~eM(lI", 1\0" Ul., '. cztery ~yeod,nieod daty aor~~,~yf~re't';g/t~~~u~e~i.rn~ego PrzeWIdywany termm zakonczema kontroli upowglzmema,,. ''''.\l' ' i, U... d l t'k. ki d k d' /111 O~,lfjO/? ' "ii,~ mgr.ja~l~ylt.l'.:isi.ter inspeklo~\k'ol1tro!)-tu S l~cakjarulaceao.w\ldzi~r.n.!\onjroli. PJ:ltfl]kÓI\l SI\I$!lek (podpi~ osoby udzi~lajacej upowaznienia) powazmeme oreczono p a m OWIs a e W mu.. l' :;:... '.'.;. r \. Imie i nazwisko osoby, której doreczono upowaznienie. L'~D.iLOL~ V ' ljl ", WU)0.1IN,\. Potwierdzenie odbioru upowaznienia: 1 tl ': l L '(." l,!\toi,'\'. "/' ZUS K-l/08

11 Pouczenie o prawach i obowiazkach kontrolowanego platnika skladek wynikajacych z ustawy z dnia 13 pazdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczen spolecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74 ze zm.) 1. Platnik skladek ma prawo: a) uczestniczyc w czynnosciach kontrolnych, a takze wskazac osobe do uczestniczenia w tych czynnosciach(art. 89 ust. 4); b) uczestniczyc w przeprowadzaniu dowodu z zeznan swiadka lub ogledzin (art. 89 ust. 5); c) zadac dostepu do wydanych dokumentów (art. 90 ust. 6); d) wniesienia zastrzezen do ustalen protokolu kontroli (art. 91 ust. 3). 2. Platnik skladek jest zobowiazany: a) udostepnic wszelkie ksiegi, dokumenty i inne nosniki informacji zwiazane z zakresem kontroli, które sa przechowywane u platnika oraz u osób trzecich w zwiazku z powierzeniem tym osobom niektórych czynnosci na podstawie odrebnych umów (art. 88 ust. 1 pkt 1); b) udostepniac do ogledzin skladniki majatku, których badanie wchodzi w zakres kontroli, jezeli zalega z oplata naleznosci z tytulu skladek (art. 88 ust. 1 pkt la); c) sporzadzic i wydac kopie dokumentów zwiazanych z zakresem kontroli i okreslonych przez inspektora kontroli Zakladu (art. 88 ust. 1 pkt 2); d) zapewnic niezbedne warunki do przeprowadzenia czynnosci kontrolnych, w tym udostepnic srodki lacznosci, z wyjatkiem srodkówtransportowych, oraz inne niezbedne srodki techniczne do wykonania czynnosci kontrolnych, którymi dysponuje platnik (art. 88 ust. 1pkt 3); e) udzielac wyjasnien kontrolujacemu (art. 88 ust. 1 pkt 4); f) przedstawic tlumaczenie na jezyk polski sporzadzonej w jezyku obcym dokumentacji finansowo -ksiegowej i osobowej przedlozonej przez platnika skladek (art. 88 ust. 1); g) w wyznaczonym terminie, dostarczyc inspektorowi kontroli Zakladu zadane dokumenty (art. 88 ust. 3); h) powyzsze czynnosci wykonac nieodplatnie(art. 88 ust. 2); i) na zadanie inspektora kontroli Zakladu,.wydac okreslone przez niego dokumenty wymienione wart. 88 ust. 1 pkt 1 na czas niezbedny do przeprowadzenia czynnosci kontrolnych, nie dluzszy jednak niz 3 tygodnie (art. 90 ust. 5); j) w terminie 30 dni od daty otrzymania protokolu kontroli zlozyc deklaracje rozliczeniowa korygujaca lacznie z raportem miesiecznym korygujacym zgodnie z ustaleniami kontroli (art. 47 ust. 3 i art. 41 ust. 7b pkt 2). Ponadto, zgodnie z art. 80 ust. 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie dzialalnosci gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807) platnik skladek bedacy w rozumieniu tej ustawy przedsiebiorca jest obowiazany do pisemnego wskazania osoby upowaznionej do reprezentowania go w trakcie kontroli, w szczególnosci w czasie jego nieobecnosci. ZUS K-l/08