Protokół kontroli. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli doręczono dnia 14 czerwca 2013 r. Dyrektorowi p. Kazimierze Kawulok

Transkrypt

1 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Wydział Kontroli Płatników Składek w Bielsku-Biatej Krasińskiego Bielsko-Biała Dane identyfikacyjne płatnika: NIP: REGON: Znak pisma: PRO001 Znak sprawy: Protokół kontroli Płatnika składek: DOM SPOKOJNEJ STAROŚCI UL MICKIEWICZA CIESZYN Kontrolę przeprowadził inspektor kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Dagmara Sosna, posiadający legitymację służbową nr 12024, na podstawie upoważnienia nr wystawionego 21 maja 2013 r. z upoważnienia Głównego Inspektora Kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Kontrolę przeprowadzono w dniach: 14 czerwca 2013 r czerwca 2013 r. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli doręczono dnia 14 czerwca 2013 r. Dyrektorowi p. Kazimierze Kawulok Dokonano wpisu do książki kontroli płatnika składek w dniu 14 czerwca 2013 r. pod pozycją nr 3/2013. Liczba ubezpieczonych na dzień 30 listopada 2012 r.: 46 osób. Średnioroczny stan zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w 2012 roku wynosił 43 osoby. Zakresy kontroli 1. Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego 2. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu 3. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe 4. Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych Ustalenia kontroli Ustalenia kontroli zostały dokonane na podstawie dokumentów sporządzonych przed dniem rozpoczęcia kontroli, z uwzględnieniem czasu przetworzenia dokumentów rozliczeniowych w KSI.

2 Wykaz zbadanego materiału stanowi załącznik nr 1 do protokołu kontroli. 1. Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Pobranie próby do kontroli odbyło się z okresu : od do Nie objęto kontrolą podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i zdrowotne z tytułu przekroczenia ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek za p. Kazimierę Kawulok w 2010,2011 i 2012 roku 1.1. Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego Decyzję o nadaniu numeru identyfikacyjnego NIP, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, umowy o pracę, umowy zlecenia Osoby podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu zostały do tych ubezpieczeń zgłoszone Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład P. Katarzyna Izmajłowicz-Orlik przebywała na urlopie wychowawczym w okresie od do Płatnik składek w miesiącu 1/2011, 11/2011 i 111/2011 za p. Katarzynę Izmajłowicz-Orlik z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym zadeklarował składkę na ubezpieczenie emerytalne i rentowe od podstawy wymiaru w kwocie 1386,00 zł. Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe za w/w z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym, wynikająca z ustaleń kontroli wynosi 0,00 zł. Ubezpieczona posiada inny tytuł do ubezpieczeń społecznych - umowę zlecenia u innego płatnika składek. Płatnik składek w miesiącu 1/2011, 11/2011 i 111/2011 za p. Katarzynę Izmajłowicz-Orlik z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym zadeklarował składkę na ubezpieczenie zdrowotne od podstawy wymiaru w kwocie 520,00 zł. Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne za p. Katarzynę Izmajłowicz-Orlik z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym wynikająca z ustaleń kontroli wynosi 0,00 zł. Ubezpieczona posiadała inny tytuł do ubezpieczeń społecznych -umowę zlecenia u innego płatnika składek. - kserokopia prośby o urlop wychowawczy p. Katarzyny Izmajłowicz-Orlik /akta kontroli strona kserokopia oświadczenia dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych dla p. Katarzyny Izmajłowicz-Orlik /akta kontroli strona 29/ Zgodnie z: - art. 9 ust. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 205, póz. 1585, ze zmianami) osoby przebywające na urlopie wychowawczym podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu, jeżeli

3 nie mają ustalonego prawa do emerytury lub renty i nie mają innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych. art. 66 ustęp 1 punkt 32 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych /Dz. U. Nr 210, póz z póź.zm./ obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego podlegają osoby przebywające na urlopach wychowawczych, nie podlegające obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu. Płatnik składek w miesiącu X/2010 nie zadeklarował składki na Fundusz Pracy za p. Joannę Kozłowską od przychodu w kwocie 1707,72 zł brutto. Pani Joanna Kozłowska w dniu zakończyła urlop macierzyński. Płatnik składek w miesiącu Xl/2010 nie zadeklarował składki na Fundusz Pracy za p. Katarzynę Izmajłowicz-Orlik od przychodu w kwocie 3494,00 zł brutto. Pani Katarzyna Izmajłowicz-Orlik w dniu zakończyła urlop macierzyński. - listy płac za p. Joannę Kozłowską i p. Katarzynę Izmajłowicz-Orlik /akta kontroli strona od 3 do 17/ Zgodnie z: art. 8 pkt. 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw /Dz. U. z 2008r. Nr 237,póz. 1654/w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz.U. z 2008r Nr 69,póz. 415 z póź.zm./ dodano art. 104a w brzmieniu: pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne nie op łacają składek na Fundusz Pracy za zatrudnionych pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca p o p o wr o c i e z u r l o p u m a c i e r zy ń s k i e g o, d o d a t k o w e g o u r l o p u macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego. Płatnik składek w miesiącu Xl/2010 nie zadeklarował składki na Fundusz Pracy za pracownika p. Grażynę Sikora od przychodu w kwocie 2473,03 zł brutto. Płatnik składek w miesiącu H/2011 nie zadeklarował składki na Fundusz Pracy od wynagrodzenia rocznego za następujących pracowników: Sikora Grażyna -2503,01 zł brutto Ślusarczyk Beata ,78 zł brutto Wrężel Stanisław ,00 zł brutto Płatnik składek w miesiącu N/ll/2012 nie zadeklarował składki na Fundusz Pracy za p. Ewelinę PaJuch-Dziadek od przychodu w kwocie 1350,00 zł brutto (pełny wymiar czasu pracy) - lista płac za p. Grażynę Sikora /akta kontroli strona od 11 do 17/ - lista płac trzynastka luty 2011 /akta kontroli strona od 19 do 21 / - karta przychodów za p. Ewelinę Paluch-Dziadek /akta kontroli strona 23/ Zgodnie z:

4 art. 104 ustęp 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz.U. Nr 99,poz z póź.zm./ obowiązkowe składki na Fundusz Pracy ustala się od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art. 19, ust.1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca, co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Różnica w naliczeniu składek z tego tytułu wynosi: Uznanie budżetu państwa z tytułu składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe: 1 061,13 zł Uznanie budżetu państwa z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne: 140,40 zł Przypis składek na Fundusz Pracy: 367,44 zł Zestawienie ustalonych w czasie kontroli podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i składek na ubezpieczenie zdrowotne stanowi załącznik nr 2 do protokołu kontroli. Zestawienie miesięcznych różnic w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne stanowi załącznik nr 3 do protokołu kontroli. Zestawienie miesięcznych różnic w zakresie składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych stanowi załącznik nr 4 do protokołu kontroli. Płatnik składek nie był zobowiązany do deklarowania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych 2. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu 2.1 Rozliczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych Pobranie próby do kontroli odbyło się z okresu : od do listy płac Płatnik składek dokonał rozliczenia wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia społecznego zgodnie z obowiązującymi zasadami.» 2.2 Świadczenia z ubezpieczeń społecznych Kontrolą objęto okres od do i z tego okresu do badania kontrolnego wytypowano: - wszystkie świadczenia z ubezpieczenia społecznego wypłacone w miesiącu VI11/ z miesiąca 11/2011 zasiłek opiekuńczy dla p. Joanny Kozłowskiej

5 -zaświadczenia lekarskie ZUS ZŁA, karty zasiłkowe, karty wynagrodzeń, akty urodzenia, oświadczenia do uzyskania zasiłku opiekuńczego, Płatnik składek ustalił uprawnienia do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacił je zgodnie z obowiązującymi zasadami. 3. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe. Pobranie próby do kontroli odbyło się z okresu : od do Płatnik składek nie kompletował wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe. -protokół przyjęcia wyjaśnień od p. Kazimiery Kawulok /akta kontroli strona od 25 do Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych. Pobranie próby do kontroli odbyło się z okresu : od do zaświadczenia ZUS Z-3 wystawione dla p. Aureli Faruga z dnia i dla p. Agnieszki Kuster z dnia wraz z kartami wynagrodzeń - 3 zaświadczenia wystawione dla zatrudnionych emerytów i rencistów dla p. Marii Żarskiej z dnia , p. Teresy Kostek z dnia , p. Czesława Urbański wraz z kartami wynagrodzeń - 3 druki ZUS IWA za 2010, 2011 i 2012 rok wraz z zaświadczeniem o numerze identyfikacyjnym REGON i rejestrem wypadków w pracy Płatnik składek wystawił zaświadczenia i zgłaszał dane dla celów ubezpieczeń społecznych zgodnie z obowiązującymi zasadami. Płatnik składek nie wystawiał zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono płatnikowi składek. Zgodnie z art. 91 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 205, póz. 1585, z późn. zm.), płatnik składek ma

6 prawo złożyć w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołu pisemne zastrzeżenia do jego ustaleń, wskazując równocześnie stosowne środki dowodowe, na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Wydział Kontroli Płatników Składek w Bielsku-Białej, Krasińskiego 34, Bielsko-Biała. Kontrolę zakończono w dniu 26 czerwca 2013 r. i fakt ten wpisano do książki kontroli. Cieszyn, dnia 26 czerwca 2013 r. Protokół kontroli doręczono za potwierdzeniem odbioru kontrolowanemu płatnikowi składek