ZASADY PROMOCJI W PROJEKCIE PROGRAM ROZWOJOWY POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ

Transkrypt

1 ZASADY PROMOCJI W PROJEKCIE PROGRAM ROZWOJOWY POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ Spis treści ZASADY OGÓLNE...2 Logotyp Projektu...2 Logotypy Unijne...2 Informacja o współfinansowaniu...3 Rozmieszczenie logotypów...3 Wariant podstawowy i minimalny w materiałach promocyjnych...3 OZNACZENIA W PROJEKCIE...4 Oznaczanie pomieszczeń...4 Oznaczanie sprzętu i wyposaŝenia zakupionego w ramach projektu...5 Materiały szkoleniowe i konferencyjne itp....5 Oznaczanie mat. promocyjnych (w tym ulotki, publikacje, mat. w wersji elektronicznej)...6 Strony internetowe...6 Informacja o współfinansowaniu wynagrodzeń...7 Pozostałe przypadki oznaczania projektów...7 ARCHIWIZACJA...7 PRZYKŁADY SFORMUŁOWAŃ O WSPÓŁFINANSOWANIU...8 PRZYKŁADY LOGOTYPÓW...8 Logotyp Projektu w jęz. Polskim i angielskim...8 Logotyp PO KL w jęz. Polskim i angielskim...8 Flaga Unii Europejskiej w jęz. Polskim i angielskim...9 Logotypy w wersji czarno-białej...9 Tekst o współfinansowaniu projektu w jęz. Polskim i angielskim...9 Warszawa, r. 1

2 Legenda do skrótów uŝywanych w dokumencie: Projekt PRPW - Projekt Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki EFS - Europejski Fundusz Społeczny UE- Unia Europejska ZASADY OGÓLNE Na materiałach informacyjno- promocyjnych WYMAGANE jest umieszczanie logotypów: Projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej ; Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; flaga Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle)z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. Istnieje obowiązek informowania o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego. Materiały promocyjne przed puszczeniem do mediów czy druku naleŝy dostarczyć/przesłać mailem na adres: k.ustrycka@pr.pw.edu.pl w celu akceptacji. W przypadku druków czarno-białych logotypy muszą być umieszczone w jednej z dwóch dostępnych wersji: czarnej na tle białym oraz białej na tle czarnym. Na anglojęzycznych materiałach promocyjnych, logotypy powinny być umieszczane w wersji anglojęzycznej. Logotyp Projektu a) Logo projektu umieszczone powinno być na wszystkich materiałach informacyjnopromocyjnych. b) Logotyp w wersji podstawowej umieszczony jest na tle białym. Dopuszczalne jest umieszczenie logo na tle zielonym. W takim wypadku tekst występuje w kolorze granatowym, natomiast ideogram jest biały. W tekście logotypu uŝyto czcionki Bliss 2 light, natomiast wszystkie wytłuszczenia, tytuły itp. Bliss 2 Medium. c) Logotyp w wersji podstawowej występuje w dwóch kolorach: zielony: PANTONE: 382 CV, CMYK: C 30, M 0, Y 94, K 0, granatowy: PANTONE: 289CV, CMYK: C 100, M 60, Y 0, K 56, Logotypy Unijne Na wszelkich materiałach obowiązkowe jest umieszczenie logotypów: Logo PO KL flaga Unii Europejskiej* Logotypy naleŝy stosować zgodnie z wariantem podstawowym lub minimalnym. W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się zawsze z lewej strony (zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony (kończy ciąg znaków), w przestrzeni pomiędzy tymi znakami moŝna umieścić inne znaki np. logotypy beneficjenta. Logotypy UE i EFS w róŝnych formatach graficznych moŝna pobrać ze strony: 2

3 Szczegółowa kolorystyka logotypów dla celów drukarskich zawarta jest w dokumencie Wytyczne dotyczące oznaczania projektów PO KL - do pobrania ze strony projektu: Informacja o współfinansowaniu Informacja o współfinansowaniu moŝe być umieszczona w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczona poza ciągiem znaków (w informację nie powinno wkomponowywać się innych logotypów np. instytucji realizującej projekt). Informacja nie powinna być zbyt długa, jednak powinno uŝywać się pełnych nazw instytucji (nie skrótów). Rozmieszczenie logotypów a) logo PO KL - umieszczamy po lewej stronie; b) flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do UE i EFS- umieszczamy po prawej stronie. c) Logo Projektu PRPW - jeŝeli informację o współfinansowaniu umieszczamy w dolnej części to logotyp Projektu PRPW powinien znaleźć się w górnej części lewego rogu, natomiast, jeŝeli informację o współfinansowaniu umieszczamy w górnej części to logotyp Projektu powinien znaleźć się w dolnej części lewego rogu. Wariant podstawowy i minimalny w materiałach promocyjnych Wszystkie materiały informacyjne/promocyjne/szkoleniowe oraz dokumentacja powinny zostać oznaczone zgodnie z wariantem podstawowym lub minimalnym. WARIANT PODSTAWOWY naleŝy stosować do: 1. DuŜych materiałów: a. tablice informacyjne, pamiątkowe, reklamowe b. bilbordy, plakaty c. banery, standy, roll-upy, ścianki konferencyjne, d. namioty, stoiska wystawowe itp. 2. Drukowanych materiałów a. publikacje np. dokumenty, broszury, ulotki itp., b. notatniki dyplomy, certyfikaty, c. informacje, reklamy i ogłoszenia prasowe, d. reklamy i ogłoszenia internetowe, e. teczki firmowe i kalendarze, 3. strony internetowe, bazy danych; 4. filmy i reklamy telewizyjne; 5. prezentacje Power Point; 6. naklejki na sprzęt i wyposaŝenie WARIANT PODSTAWOWY zawiera: logo Projektu PRPW logo PO KL flaga UE z odwołaniem do UE i EFS napis o współfinansowaniu* hasło określone dla POKL Człowiek najlepsza inwestycja * W przypadku punktów 1a i 1b obowiązkowe jest stosowanie hasła. Dla reszty materiałów hasło jest jedynie zalecane. * Hasło promocyjne Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Człowiek- najlepsza inwestycja oraz informacja o współfinansowaniu mogą być umieszczone w dowolnym miejscu materiału. Muszą być jednak umieszczone poza ciągiem znaków. 3

4 Przykład: WARIANT MINIMALNY naleŝy stosować do: 1. Małych materiałów (gadŝety, nadruki na płytach CD/DVD) 2. Drukowanych materiałów (papier firmowy, bilety wizytowe, karty grzecznościowe, koperty) Przykład: WARIANT MINIMALNY składa się z: Logo Projektu Logo Kapitał Ludzki Flaga UE z odwołaniem do Unii Europejskiej OZNACZENIA W PROJEKCIE W ramach projektów dofinansowanych ze środków EFS w ramach POKL oznaczone muszą być: 1. pomieszczenia, w których jest realizowany projekt, 2. sprzęt i wyposaŝenie zakupione w ramach projektu, 3. materiały informacyjno-promocyjne w tym publikacje, strony internetowe 4. wynagrodzenia, dokumenty, miejsca pracy sfinansowane w ramach projektu, Oznaczanie pomieszczeń KaŜde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez: wywieszenie plakatu, naklejki lub tablicy informacyjnej itp. z odpowiednimi logotypami: logo Projektu, Logo POKL i flagą UE (z odwołaniem do UE i EFS) oraz informacją o współfinansowaniu. Informacja taka powinna w szczególności znaleźć się w: siedzibie beneficjenta, biurze projektu, w salach szkoleniowych innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja powinna być umieszczona w widocznym miejscu, musi być przejrzysta i czytelna dla wszystkich osób. W przypadku, gdy plakat, tablica nie zawiera wyłącznie informacji o udziale w projekcie, informacja o współfinansowaniu, wraz z wymaganymi logotypami powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni plakatu, tablicy lub naklejki. 4

5 Oznaczanie sprzętu i wyposaŝenia zakupionego w ramach projektu Sprzęt oraz wyposaŝenie (komputery, drukarki, aparaty fotograficzne itp.) zakupione/ amortyzowane/wynajęte/leasingowane na potrzeby projektu musi być wyraźnie oznakowane np.za pomocą naklejki - w widocznym miejscu; W przypadku małych przedmiotów moŝliwe jest zamieszczenie logotypów na opakowaniu/etui sprzętu. Napis oraz logotypy powinny być czytelne i wyraźne. Na naklejce powinien znajdować się komunikat informujący, Ŝe sprzęt jest współfinansowany ze środków UE i EFS oraz logotypy (logo Projektu, PO KL oraz flaga Unii Europejskiej). Nie ma obowiązku oznaczania materiałów biurowych oraz małego sprzętu o niewielkiej wartości np. zszywacze, dziurkacze itp. zakupionego na potrzeby biurowe. Przykład: Materiały szkoleniowe i konferencyjne itp. Podczas spotkań informacyjnych, warsztatach, seminariach i konferencjach uczestnicy powinni zostać poinformowani o tym, Ŝe uczestniczą w projekcie współfinansowanym przez EFS. Ponadto logotypy oraz informacja o współfinansowaniu ze środków EFS powinna się znaleźć conajmniej na: Zaproszeniach zarówno przekazywanych w formie papierowej, jak i elektronicznej, oraz tych w formie ogłoszenia, ogłoszenia prasowego, plakatu itp.; Plakatach, informacjach, ogłoszeniach umieszczonych w sali, stoisku wystawienniczym, w miejscu widocznym dla uczestników spotkania lub/oraz przed wejściem do sali; Materiałach, które otrzymują uczestnicy spotkania, w szczególności na publikacjach, gadŝetach, prezentacjach, materiałach audiowizualnych. Materiałach szkoleniowych, w tym prezentacjach i publikacjach multimedialnych; Certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach itp. potwierdzających zakończenie lub udział w formach wsparcia realizowanych w ramach projektu; JeŜeli nie ma moŝliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na umowach szkoleniowych z pracownikami skierowanymi na szkolenie (studia) lub w formie dodatkowego zaświadczenia z informacją, Ŝe szkolenie/studia były współfinansowane przez EFS. 5

6 Oznaczanie mat. promocyjnych (w tym ulotki, publikacje, mat. w wersji elektronicznej) WSZYSTKIE materiały promocyjne powinny zawierać: logotyp Projektu PRPW, logotyp PO KL i UE w wersji podstawowej jasne wskazanie na współfinansowanie przez UE i EFS. Obowiązkowe logotypy i informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na: 1. Publikacjach - co najmniej na stronie redakcyjnej. Logotypy mogą pojawić się jako elementy graficzne takŝe na okładkach i innych elementach publikacji. 2. Broszurach, ulotkach, folderach do 4 stron (materiały drukowane nieposiadające strony tytułowej ani redakcyjnej) - na pierwszej lub ostatniej stronie publikacji. 3. Na publikacjach w wersji elektronicznej: płyty CD, DVD, VHS, pamięci flash, do pobrania z www itp.- na pierwszej stronie/pierwszym widocznym ekranie/oknie powitania, które ukazuje się jako pierwsze podczas odtwarzania materiałów zamieszczonych na nośniku danych; na płycie oraz okładce płyty CD/DVD (jeśli występuje, a front zapakowanej płyty jest niewidoczny); w przypadku prezentacji multimedialnych (Power Point, Flash, itp.) - co najmniej na pierwszym i ostatnim slajdzie/oknie. 4. W przypadku filmów, spotów reklamowych - na początku lub na końcu materiału. Taka informacja powinna mieć formę tablicy/banneru/slajdu i logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny zawierać co najmniej 15% ekranu/powierzchni, tekst powinien być widoczny przez nie mniej niŝ 3 sekundy. W przypadku materiałów radiowych, na początku lub na końcu powinna zostać odczytana informacja o tym, Ŝe dana audycja jest współfinansowana ze środków UE w ramach EFS. Na wszystkich publikacjach, zarówno drukowanych jak i elektronicznych (w przypadku publikacji elektronicznych równieŝ, o ile jest to moŝliwe na nośniku) powinna zostać zamieszczona informacja, iŝ publikacja jest dystrybuowana bezpłatnie. GadŜety jako materiały promocyjne powinny być stosowane tylko w uzasadnionych przypadkach. W przypadku tych materiałów nie musi pojawiać się informacja o współfinansowaniu, wystarczy jak pojawią się logotypy PO KL i flaga UE z odniesieniem słownym do UE. Strony internetowe Strony internetowe w sytuacji, gdy są finansowane ze środków projektu, powinny zawierać: 1. na stronie głównej logotypy w wersji podstawowej(logo Projektu, logo PO KL, UE z podpisem EFS) oraz informację o współfinansowaniu. O ile jest to moŝliwe logotypy PO KL oraz UE powinny się równieŝ znaleźć na kolejnych stronach portalu internetowego (np. nagłówek, stopka). 2. Strona taka powinna równieŝ posiadać linki: do strony projektu do głównej strony PO KL 6

7 Na stronach internetowych Jednostki realizującej poszczególne Zadanie naleŝy umieścić informację dotyczącą realizacji Projektu (z krótką informacją na temat realizowanego/ych Zadania/ń). Informacja ta musi zawierać stosowne logotypy (UE, POKL, a takŝe logo projektu) oraz informację o współfinansowaniu. Wskazane byłoby, gdyby ta informacja na stałe widniała na głównej stronie Jednostki (przykład: Informacja o współfinansowaniu wynagrodzeń Informacja o współfinansowaniu stanowiska pracy w ramach PO KL powinna zostać zawarta w opisie stanowiska oraz/lub w zakresie obowiązków pracownika. Dodatkowo w bezpośrednim, stałym (o ile istnieje) miejscu pracy osób powinna zostać zamieszczona informacja o współfinansowaniu wynagrodzenia wraz z podstawowymi logotypami w formie tabliczki, naklejki, informacji wywieszonej np. przed pokojem, w którym dana osoba wykonuje obowiązki. W przypadku zawierania umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło/zlecenia) informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się w treści umowy. O ile jest to moŝliwe (np. umowa jest wydrukiem komputerowym, a niewypisana na formularzu samokopiującym), na umowie powinno znaleźć się pełne oznaczenie wraz z logotypami i informacją o współfinansowaniu. Pozostałe przypadki oznaczania projektów NiezaleŜnie od powyŝszych wymogów naleŝy mieć na uwadze, iŝ oznaczeniu o współfinansowaniu podlegają wszelkie inne dokumenty dotyczące realizacji projektu. Wszelkie wymogi odnoszące się do oznaczania projektów, dotyczą sytuacji, w których oznaczenie jest wykonalne (moŝliwe techniczne do realizacji) w przypadku wszelkich dokumentów mających charakter gotowych formularzy, wzorów, w których treść instytucja/podmiot nie ma moŝliwości ingerencji (np. druki samokopiujące, druki faktur/rachunków, itp.) nie zastosowanie pełnej formy oznaczenia tj. wszystkich logotypów jest dopuszczalne. ARCHIWIZACJA 1. Jednostki są zobowiązane do dostarczania do Biura po 5 egzemplarzy wykonanych materiałów promocyjnych/informacyjnych/rekrutacyjnych itp., w celu ich archiwizacji oraz przekazania do IP. Wykonane materiały powinny być równieŝ archiwizowane w co najmniej 5 egzemplarzach w Jednostkach. Archiwizacji podlegają równieŝ projekty graficzne ww. materiałów. 2. Archiwizacji podlegają wszelkie materiały informacyjne, reklamy/ogłoszenia publikowane w mediach. W przypadku materiałów audiowizualnych archiwizacji podlegają nagrania, w przypadku informacji lub reklam zamieszczanych na stronach internetowych wydruki z widoczną datą, w przypadku materiałów zamieszczanych w prasie egzemplarze np. gazet, czasopism, periodyków naukowych lub, jeŝeli nie jest to moŝliwe, kserokopie pierwszej strony oraz strony z zamieszczonym materiałem. 7

8 3. Na bieŝąco powinna być archiwizowana aktualizacja stron internetowych, finansowanych ze środków Projektu w formie pozwalającej na prześledzenie zakresu informacji tam zamieszczanych. PRZYKŁADY SFORMUŁOWAŃ O WSPÓŁFINANSOWANIU a. Projekt/ Szkolenie/ Konferencja/ Publikacja/ Kampania Informacyjna/ Sprzęt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; b. Tu realizowany jest projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; c. Stanowisko pracy współfinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; d. Umowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; e. Umowa realizowana w ramach projektu "Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; f. Wynagrodzenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; g. Reklama/Audycja finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. h. Program studiów został opracowany ze środków projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej w ramach Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. PRZYKŁADY LOGOTYPÓW Tabela kolorów logotypów Unii Europejskiej i PO KL dla celów drukarskich dostępna jest w dokumencie Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach POKL z dnia r. dostępnego na stronie: Logotyp Projektu w jęz. Polskim i angielskim Logotyp PO KL w jęz. Polskim i angielskim 8

9 Flaga Unii Europejskiej w jęz. Polskim i angielskim Logotypy w wersji czarno-białej Tekst o współfinansowaniu projektu w jęz. Polskim i angielskim Tekst w jęz. polskim Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Tekst w jęz. ang. Project is co- financed by European Union within European Social Fund. Opracowanie: Katarzyna Ustrycka, Biuro ds. Projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej Warszawa, r. 9