Załącznik nr 2 do Uchwały nr 92/1077/12 Zarządu Województwa Lubuskiego z dnia 21 lutego 2012 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Uchwały nr 92/1077/12 Zarządu Województwa Lubuskiego z dnia 21 lutego 2012 r. Lista zmian do Wytycznych Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów przyjętych w drodze uchwały Nr 128/801/08 Zarządu Województwa Lubuskiego z dnia 26 sierpnia 2008 r., zmienionych Uchwałą Nr 253/2102/10 z dnia 8 czerwca 2010 r. Strona Dotychczasowy zapis Propozycja zmiany Wpływ zmiany Wytyczne zaczynają obowiązywać po 45 dniach od podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa o ich przyjęciu. Wszelkie materiały, w tym dokumentacja sporządzona przed dniem uaktualnienia Wytycznych, powinny być zgodne z wskazówkami zawartymi w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów z dnia 28 sierpnia 2008 (Uchwała Nr 128/801/08) 4.1 Wymagania w zakresie działań informacyjnopromocyjnych, powinny być stosowane w szczególności do: a. korespondencji prowadzonej w sprawie realizacji projektu z wykonawcami oraz instytucjami zaangaŝowanymi we wdraŝanie LRPO, b. umów z wykonawcami, c. dokumentacji przetargowej, d. ogłoszeń dotyczących wyboru wykonawcy, 3.4 Wytyczne zaczynają obowiązywać po 14 dniach od podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa o ich przyjęciu. Wszelkie materiały, w tym dokumentacja sporządzona przed dniem uaktualnienia Wytycznych, powinny być zgodne ze wskazówkami zawartymi w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów z dnia 8 czerwca 2010 r. (Uchwała Nr 253/2102/10). 4.1 Wymagania w zakresie działań informacyjnopromocyjnych, powinny być stosowane w szczególności do: a. korespondencji prowadzonej w sprawie realizacji projektu z wykonawcami oraz instytucjami zaangaŝowanymi we wdraŝanie LRPO, b. umów z wykonawcami, c. dokumentacji przetargowej, d. ogłoszeń i dokumentacji dotyczących wyboru

2 4/5 e. materiałów konferencyjnych, materiałów multimedialnych, szkoleniowych, broszur, ulotek, plakatów, gadŝetów, f. materiałów prasowych, g. stron internetowych informujących o realizowanym projekcie, h. oznaczenia róŝnego rodzaju urządzeń i sprzętów nabytych w ramach projektu, i. oznaczenia miejsc budowy, nieruchomości, w których realizowany jest projekt, z informacją, Ŝe dana nieruchomość została wybudowana/zakupiona ze środków pomocowych (jeśli dotyczy), j. pozostałych elementów projektu, dla których nie określono specyficznych wymagań. 4.4 Do duŝych materiałów informacyjnych naleŝą w szczególności: a. tablice informacyjne, b. tablice pamiątkowe, c. billboardy, plakaty, d. banner, stand, roll-up, ścianki konferencyjne, e. namioty, stoiska wystawowe itp. f. publikacje foldery, ulotki, g. informacje prasowe, wykonawcy, e. materiałów konferencyjnych, materiałów multimedialnych, szkoleniowych, broszur, ulotek, plakatów, gadŝetów, f. materiałów prasowych, g. stron internetowych informujących o realizowanym projekcie, h. oznaczenia róŝnego rodzaju urządzeń i sprzętów nabytych w ramach projektu, i. oznaczenia miejsc budowy, nieruchomości, w których realizowany jest projekt, z informacją, Ŝe dana nieruchomość została wybudowana/zakupiona ze środków pomocowych (jeśli dotyczy), j. pozostałych elementów projektu, dla których nie określono specyficznych wymagań. 4.4 Do duŝych materiałów informacyjnych naleŝą w szczególności: a. tablice informacyjne (reklamowe), b. tablice pamiątkowe, c. billboardy, plakaty, d. banner, stand, roll-up, ścianki konferencyjne, e. namioty, stoiska wystawowe itp., f. publikacje (np. foldery, ulotki, biuletyny itp.), g. informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe,

3 h. ogłoszenia i artykuły prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe, i. reklamy prasowe informujące o realizacji inwestycji z środków LRPO j. Strony internetowe, k. ogłoszenia internetowe, l. filmy, m. prezentacje multimedialne 4.5 Do małych materiałów promocyjnych zalicza się między innymi a. gadŝety: długopisy, kubki, breloczki itp. b. nadruki na płytach CD/DVD, itp. c. papier firmowy, d. bilety wizytowe, e. karty grzecznościowe, f. koperty, korespondencja w ramach projektu g. naklejki na sprzęt i wyposaŝenie itp. h. identyfikatory Hasło LRPO Fundusze Europejskie dla rozwoju lubuskiego umieszczane moŝe być w dowolnym miejscu materiału promocyjnego, poza paskiem logotypów Treść informacji o współfinansowaniu moŝe być poddawana modyfikacji, rozwinięciu. MoŜe być umieszczana tylko pod paskiem logotypów h. strony internetowe, ogłoszenia internetowe, bazy danych, i. filmy, j. prezentacje multimedialne Do małych materiałów promocyjnych zalicza się między innymi: a. gadŝety (np. długopisy, kubki, breloczki itp.), b. nadruki na płytach CD/DVD itp., c. papier firmowy, d. bilety wizytowe, grzecznościowe, e. naklejki na sprzęt i wyposaŝenie itp Hasło LRPO Fundusze Europejskie dla rozwoju Lubuskiego umieszczane moŝe być w dowolnym miejscu materiału promocyjnego, poza paskiem logotypów Treść informacji o współfinansowaniu moŝe być poddawana modyfikacji jedynie poprzez rozwinięcie. MoŜe być umieszczana w dowolnym miejscu materiału, musi być jednak umieszczana

4 poza paskiem logotypów W przypadku materiałów wymienionych w punkcie 4.4 w podpunktach d-m stosowanie hasła nie jest obowiązkowe. Jest zalecane, opcjonalne w zaleŝności od wielkości, rodzaju, charakteru i techniki wykonania W przypadku, jeŝeli Beneficjent posiada własny logotyp, istnieje moŝliwość umieszczenia go na tablicy informacyjnej/pamiątkowej oraz w pasku logotypów przed logotypem Unii Europejskiej Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, zaś po logotypie marki województwa lubuskiego z dopiskiem Lubuskie Warte Zachodu Wariant minimalny przewiduje zamieszczenie na materiałach co najmniej: a. logo NSS z dopiskiem Program Regionalny b. logo województwa lubuskiego z dopiskiem Lubuskie Warte zachodu c. flagę UE wraz z dopiskiem Unia Europejska (w wyjątkowych sytuacjach, gdy technika wykonania uniemoŝliwia czytelne umieszczenie odwołania słownego, element ten jest nieobowiązkowy) W przypadku materiałów wymienionych w punkcie 4.4 w podpunktach d-j stosowanie hasła nie jest obowiązkowe. Jest zalecane, opcjonalne w zaleŝności od wielkości, rodzaju, charakteru i techniki wykonania materiału W przypadku, jeŝeli Beneficjent posiada własny logotyp, istnieje moŝliwość umieszczenia go na materiale informacyjnym i promocyjnym w pasku logotypów przed logotypem Unii Europejskiej Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, zaś po logotypie marki województwa lubuskiego z dopiskiem Lubuskie warte zachodu, zgodnie z zasadami opisanymi w Księdze identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności (stanowiącej załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata , zamieszczonej na stronie internetowej Wariant minimalny przewiduje zamieszczenie na materiałach co najmniej: a. logo NSS z dopiskiem Program Regionalny, b. logo województwa lubuskiego z dopiskiem Lubuskie warte zachodu, c. flagę UE wraz z dopiskiem Unia Europejska (w bardzo wyjątkowych sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemoŝliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego, element ten nie jest obowiązkowy). 5.3 Informacje o zakresie realizacji projektu i o wsparciu z Unii 5.3 Beneficjent jest zobowiązany do promowania projektu od dnia

5 Europejskiej powinny zostać zamieszczone w momencie rzeczowego rozpoczęcia realizacji projektu. 5.4 W przypadku, gdy termin rzeczowego rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie, wówczas Beneficjent zobligowany jest do zamieszczenia tablicy informacyjnej w dzień po podpisaniu Umowy. 5.5 w przypadku duŝych inwestycji infrastrukturalnych, których całkowity koszt wynosi ponad 10 mln PLN, beneficjent zobowiązany jest stosować billboardy, które powinny wyraźnie informować o zaangaŝowaniu funduszy Unii Europejskiej w realizację projektu Wielkość stosowanej tablicy powinna zostać dostosowana do skali przedsięwzięcia, o którym informuje. Rozmiary billboardu nie powinny być mniejsze niŝ 2 m na 2,5 m Układ billboardu musi spełniać następujące warunki: co najmniej 25% całej powierzchni tablicy powinno być poświęcone informacji o zaangaŝowaniu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w realizację projektu, na tablicy naleŝy zamieścić elementy wizualizacji wg wariantu podstawowego rozmiar czcionki uŝytej do wskazania na finansowy wkład UE nie moŝe być mniejszy niŝ rozmiar napisu podpisania umowy o dofinansowanie. Od tego dnia beneficjenta zaczynają obowiązywać zasady prowadzenia działań promocyjnych. 5.4 Od dnia podpisania umowy beneficjent ma obowiązek oznakowania odpowiednimi znakami i informacjami dotychczasowej dokumentacji dotyczącej projektu, nawet tej sprzed podpisania umowy. W przypadku dokumentacji pochodzącej z okresu przed podpisaniem umowy, obowiązek zostanie spełniony jeśli naklejka ze znakami i informacjami znajdzie się na wszelkich dokumentach. 5.5 W przypadku duŝych inwestycji infrastrukturalnych, których całkowity koszt wynosi ponad 10 mln PLN, beneficjent zobowiązany jest stosować billboardy, które powinny wyraźnie informować o zaangaŝowaniu funduszy Unii Europejskiej w realizację projektu Wielkość billboardu powinna zostać dostosowana do skali przedsięwzięcia, o którym informuje. Rozmiary billboardu nie powinny być mniejsze niŝ 2 m na 2,5 m Billboard musi być umieszczony wkrótce po rozpoczęciu projektu, a najpóźniej, gdy rozpoczynają się prace budowlane lub infrastrukturalne Liczba billboardów, jakie beneficjent musi umieścić w danym projekcie zaleŝy od liczby miejsc realizacji projektu, w których prowadzone są roboty infrastrukturalne lub budowlane i od wartości wkładu publicznego do tych robót. Billboardy powinny zostać umieszczone w kaŝdym miejscu realizacji projektu, gdzie prowadzone są indywidualne roboty infrastrukturalne lub budowlane, do których wartość wkładu

6 7 wskazującego na udział krajowy, chociaŝ format pisma moŝe być inny, dodatkowo billboard moŝe zawierać informację na temat wartości inwestycji oraz procentowego udziału środków z Unii Europejskiej oraz innych źródeł w jej finansowaniu zaleca się stosowanie białego tła. Nie dopuszczalne jest stosowanie jako tła kolorów jaskrawych. W załączniku nr 3. znajduje się przykładowy sposób rozmieszczenia informacji na tablicy. Punkt stosuje się odpowiednio w stosunku do wszelkich innych tablic informacyjnych z wyłączeniem tablicy pamiątkowej, opisanej w punkcie Dla projektów infrastrukturalnych o wartości poniŝej 10 mln PLN tj. m.in.: budowy, przebudowy, modernizacji dróg, budynków, mostów, kanalizacji, sieci wodociągowych itp. stosuje się tablice informacyjne Układ tablicy powinien spełniać warunki opisane dla billboardu. Tablica nie powinna być mniejsza niŝ 70 cm x 90 publicznego przekracza euro. Aby określić, czy wartość wkładu publicznego do projektu przekracza kwotę euro naleŝy przeliczyć tę wartość na walutę euro. Do tego celu naleŝy zastosować kurs wymiany PLN/EUR, publikowany przez Europejski Bank Centralny (EBC) z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Kursy wymiany EBC dostępne są pod adresem: Układ billboardu musi spełniać następujące warunki: a. na billboardzie naleŝy zamieścić elementy wizualizacji wg wariantu podstawowego, b. dodatkowo billboard moŝe zawierać informację na temat wartości inwestycji oraz procentowego udziału środków z Unii Europejskiej oraz innych źródeł w jej finansowaniu. c. zaleca się stosowanie białego tła. Nie jest dopuszczalne stosowanie jako tła kolorów jaskrawych. W załączniku nr 3. znajduje się przykładowy sposób rozmieszczenia informacji na billboardzie. Punkt stosuje się odpowiednio w stosunku do wszelkich innych tablic informacyjnych z wyłączeniem tablicy pamiątkowej, opisanej w punkcie Dla projektów infrastrukturalnych o wartości poniŝej 10 mln PLN tj. m.in.: budowy, przebudowy, modernizacji dróg, budynków, mostów, kanalizacji, sieci wodociągowych itp. stosuje się tablice informacyjne Tablica informacyjne musi być umieszczona wkrótce po rozpoczęciu projektu, a najpóźniej, gdy rozpoczynają się prace

7 cm. budowlane lub infrastrukturalne Napisy na tablicy informacyjnej powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Kolor tablicy powinien być biały. Informacje zawarte na tablicach informacyjnych powinny zawierać elementy wariantu podstawowego. 5.7 w przypadku małych inwestycji (zakup sprzętu, wyposaŝenia, zagospodarowanie terenu) stosowane są tabliczki informacyjne. Minimalna wielkość tabliczki to 25 cm x 30cm Liczba tablic informacyjnych, jakie beneficjent musi umieścić w danym projekcie zaleŝy od liczby miejsc realizacji projektu, w których prowadzone są roboty infrastrukturalne lub budowlane i od wartości wkładu publicznego do tych robót. Tablice informacyjne powinny zostać umieszczone w kaŝdym miejscu realizacji projektu, gdzie prowadzone są indywidualne roboty infrastrukturalne lub budowlane, do których wartość wkładu publicznego przekracza euro. Aby określić, czy wartość wkładu publicznego do projektu przekracza kwotę euro naleŝy przeliczyć tę wartość na walutę euro. Do tego celu naleŝy zastosować kurs wymiany PLN/EUR, publikowany przez Europejski Bank Centralny (EBC) z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Kursy wymiany EBC dostępne są pod adresem: Układ tablicy powinien spełniać warunki opisane dla billboardu. Tablica nie powinna być mniejsza niŝ 70 cm x 90 cm Napisy na tablicy informacyjnej powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Zaleca się stosowanie białego tła dla tablic informacyjnych. Nie jest dopuszczalne stosowanie jako tła kolorów jaskrawych. Informacje zawarte na tablicach informacyjnych powinny zawierać elementy wariantu podstawowego. 5.7 W przypadku małych inwestycji (zakup sprzętu, wyposaŝenia, zagospodarowanie terenu) stosowane są tabliczki informacyjne. Minimalna wielkość tabliczki to 25 cm x 30cm.

8 7 7/ Informacje zawarte na tabliczkach powinny zawierać elementy wariantu podstawowego 5.8 Naklejki (wlepki) stosowane są w przypadku zakupu wyposaŝenia, komputerów, środków transportu, mniejszych środków trwałych Naklejka powinna być naklejona bezpośrednio na dany przedmiot, jednakŝe w taki sposób, aby nie utracić gwarancji lub rękojmi, nie zniszczyć przedmiotu W przypadku środków transportu naklejkę moŝna zamieścić w sposób umoŝliwiający jej bezpieczne usuniecie po okresie trwałości projektu Wielkość naklejki powinna być dostosowana indywidualnie do przedmiotu i proporcjonalnie do jego wielkości. Jeśli wielkość zakupionego środka trwałego na to pozwala naleŝy stosować wariant podstawowy. W przeciwnym wypadku stosuje się wariant minimalny. 5.9 W celu pozostawienia trwałej informacji o wsparciu inwestycji ze środków Unii Europejskiej z EFRR w ramach LRPO. Stosuje się tablice pamiątkowe Stałe tablice pamiątkowe naleŝy umieszczać w miejscach publicznych po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu. Zakłada się, iŝ wielkość takich tablic powinna być nie mniejsza 70 cm x Tabliczka informacyjna musi być umieszczona wkrótce po rozpoczęciu projektu Informacje zawarte na tabliczkach powinny zawierać elementy wariantu podstawowego. 5.8 KaŜdy sprzęt i wyposaŝenie zakupione w ramach projektu musi być oklejone naklejką (wlepką). Naklejki (wlepki) stosowane są np. w przypadku zakupu wyposaŝenia, komputerów, środków transportu, mniejszych środków trwałych itp Naklejka powinna być naklejona niezwłocznie po zakupie danego przedmiotu, bezpośrednio na dany przedmiot, jednakŝe w taki sposób, aby nie utracić gwarancji lub rękojmi, nie zniszczyć przedmiotu W przypadku środków transportu naklejkę moŝna zamieścić w sposób umoŝliwiający jej bezpieczne usunięcie po okresie trwałości projektu Wielkość naklejki powinna być dostosowana indywidualnie do przedmiotu i proporcjonalnie do jego wielkości. Jeśli wielkość zakupionego środka trwałego na to pozwala, naleŝy stosować wariant podstawowy. W przeciwnym wypadku stosowany powinien być wariant minimalny. 5.9 Nie później niŝ 6 miesięcy od zakończenia projektu, beneficjent ma obowiązek umieszczenia widocznej tablicy pamiątkowej w miejscu realizacji inwestycji Wielkość tablicy pamiątkowej powinna być nie mniejsza niŝ 70 cm x 90 cm Tablica pamiątkowa musi zawierać elementy wizualizacji

9 cm. wg wariantu podstawowego Napisy na tablicy informacyjnej powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Kolor tablicy jest dowolny, ale powinien być kontrastowy w stosunku do liter na niej zamieszczonych w celu zachowania czytelności tablicy W sytuacji gdy rzeczowa realizacja projektu dobiegła końca przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie Beneficjent zamieszcza tablicę pamiątkową, po podpisaniu Umowy Tablice pamiątkowe muszą zawierać elementy wizualizacji wg wariantu podstawowego Beneficjent moŝe równieŝ zamieścić informację na temat wartości inwestycji oraz procentowego udziału środków z Unii Europejskiej oraz innych źródeł w jej finansowaniu Jako tła tablicy pamiątkowej nie naleŝy uŝywać jaskrawych kolorów Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji W przypadku budowy lub modernizacji całych budynków, tablice pamiątkowe powinny być umieszczone na zewnątrz budynku Dla modernizacji pomieszczeń lub części obiektu, tablica pamiątkowa powinna znaleźć się w części, której dotyczył projekt. Wielkość tablicy pamiątkowej będzie w tych przypadkach uzaleŝniona od warunków powierzchniowych i moŝe być mniejsza od wymaganej W przypadku wszystkich innych inwestycji, gdzie niemoŝliwe lub niecelowe byłoby umieszczenie tablicy Beneficjent moŝe równieŝ zamieścić informację na temat wartości inwestycji oraz procentowego udziału środków z Unii Europejskiej oraz innych źródeł w jej finansowaniu Napisy na tablicy pamiątkowej powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Zaleca się stosowanie białego tła dla tablic pamiątkowych. Nie jest dopuszczalne stosowanie jako tła kolorów jaskrawych Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji W przypadku budowy lub modernizacji całych budynków, tablice pamiątkowe powinny być umieszczone na zewnątrz budynku Dla modernizacji pomieszczeń lub części obiektu, tablica pamiątkowa powinna znaleźć się w części, której dotyczył projekt. Wielkość tablicy pamiątkowej będzie w tych przypadkach uzaleŝniona od warunków powierzchniowych, jednak nie mniejsza niŝ 70 cm x 90 cm W przypadku wszystkich innych inwestycji, gdzie niemoŝliwe lub niecelowe byłoby umieszczenie tablicy pamiątkowej o wymiarach 70 cm x 90 cm, naleŝy umieścić tabliczkę z przejrzystą i czytelną informacją o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu projektu oraz zawierającą wszystkie elementy wymagane dla tablic pamiątkowych. Minimalna wielkość tabliczki to 25 cm x 30 cm JeŜeli projekt Beneficjenta, realizowany w ramach przyznanej pomocy publicznej, polega na inwestycji w infrastrukturę połączoną z zakupem wyposaŝenia, na tablicy

10 pamiątkowej o wymiarach 70 cm x 90 cm, naleŝy umieścić tabliczkę z przejrzystą i czytelną informacją o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu projektu oraz zawierającą wszystkie elementy wymagane dla tablic pamiątkowych. Minimalna wielkość tabliczki to 25 cm x 30 cm JeŜeli projekt Beneficjenta, realizowany w ramach przyznanej pomocy publicznej, polega na inwestycji w infrastrukturę połączoną z zakupem wyposaŝenia, na tablicy pamiątkowej powinna znaleźć się informacja na ten temat w postaci tekstu:,,wydatki związane z inwestycją oraz zakupem wyposaŝenia dla projektu pt są współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu państwa w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata W przypadku projektów w których pomoc publiczna nie występuje na tablicy pamiątkowej powinna znaleźć się informacja na ten temat w postaci tekstu:,,wydatki związane z inwestycją oraz zakupem wyposaŝenia dla projektu pt są współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Na elementach wyposaŝenia budynku, zakupionych w związku z realizacją projektu oznaczonego w wyŝej wskazany sposób nie umieszcza się dodatkowych oznaczeń. Na środkach trwałych zakupionych w ramach realizacji projektu a znajdujących się w budynkach oznaczonych w wskazany wyŝej sposób zamieszcza się dodatkowe oznaczenia Na środkach trwałych zakupionych w ramach realizacji projektu a znajdujących się w budynkach oznaczonych w wyŝej wskazany. sposób zamieszcza się dodatkowe oznaczenia. pamiątkowej powinna znaleźć się informacja na ten temat w postaci tekstu:,,wydatki związane z inwestycją oraz zakupem wyposaŝenia dla projektu pt są współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu państwa w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata W przypadku projektów w których pomoc publiczna nie występuje na tablicy pamiątkowej powinna znaleźć się informacja na ten temat w postaci tekstu:,,wydatki związane z inwestycją oraz zakupem wyposaŝenia dla projektu pt są współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Na środkach trwałych zakupionych w ramach realizacji projektu a znajdujących się w budynkach oznaczonych w wskazany wyŝej sposób zamieszcza się oznaczenia, opisane w punkcie Tablica pamiątkowa powinna zastąpić billboard/tablicę informacyjną/tabliczkę informacyjną nie później niŝ 6 miesięcy od zakończenia projektu. Dopuszczalne jest pozostawienie tablicy informacyjnej, gdy spełnia wszystkie wymagania przewidziane dla tablicy pamiątkowej Tablice pamiątkowe naleŝy umieszczać na okres co najmniej 3/5 lat od finansowego zakończenia realizacji projektu, w zaleŝności od okresu trwałości projektu zawartego w umowie o dofinansowaniu. Nie ma obowiązku usunięcia tablicy po upływie tego terminu.

11 W przypadku zakupu sprzętu ruchomego naleŝy zamieścić na nim elementy wymagane dla materiałów informacyjnych i promocyjnych w postaci naklejek W przypadku projektów polegających tylko na zakupie pojedynczego sprzętu i urządzeń naleŝy oznaczyć sprzęt logo Unii Europejskiej wraz z podpisem Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo Programu Regionalnego oraz logo Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Dla pozostałych inwestycji naleŝy stosować taki sposób oznaczenia, aby informacja o współfinansowaniu projektu w ramach środków Unii Europejskiej nie budziła wątpliwości Tablica pamiątkowa powinna zastąpić billboard/tablicę informacyjną/tabliczkę informacyjną w momencie rzeczowego zakończenia projektu Tablice pamiątkowe naleŝy umieszczać na okres co najmniej 3/5 lat od finansowego zakończenia realizacji projektu, w zaleŝności od okresu trwałości projektu zawartego w umowie o dofinansowaniu. Nie ma obowiązku usunięcia tablicy po upływie tego terminu. Dopuszczalne jest pozostawienie tablicy informacyjnej, gdy spełnia wszystkie wymagania przewidziane dla tablicy pamiątkowej W wyjątkowych sytuacjach i przypadkach dopuszczalne jest zastosowanie kolorystyki czarni-białej w konstrukcji tablicy pamiątkowej Wszystkie publikacje oraz narzędzia komunikacji audiowizualnej na stronie tytułowej publikacji bądź stronie wprowadzającej (początkowej), w przypadku środka audiowizualnego, muszą zawierać elementy wskazane 5.10 W przypadku zastosowania jako narzędzia komunikacyjnego którejkolwiek z form prezentacji oferowanych przez TV, radio, prasę, beneficjent jest zobowiązany poinformować o fakcie współfinansowania projektu ze środków

12 w wytycznych jako wariant podstawowy lub minimalny. Unii Europejskiej Dopuszcza się organizowanie dodatkowych akcji promocyjnych związanych z waŝnymi etapami realizacji projektów, np. inauguracją rozpoczęcia realizacji projektu, momentem połoŝenia kamienia węgielnego pod budowę etc Wszystkie te wydarzenia powinny zostać podane do wiadomości opinii publicznej Instrumentami, które mogą być w tym celu wykorzystane są: a. konferencje prasowe, b. notki prasowe, c. strony internetowe Do wszystkich powyŝszych przedsięwzięć naleŝy zastosować elementy wariantu podstawowego, bądź minimalnego, tak by nie było wątpliwości o źródłach finansowania i aby promocja projektu była prowadzona zgodnie z obowiązującymi zasadami W przypadku publikacji prasowej oraz audycji telewizyjnej beneficjent powinien zastosować elementy wizualizacji wg wariantu podstawowego W przypadku emisji audycji radiowej wystarczającym jest komunikat o fakcie współfinansowania audycji ze środków Unii Europejskiej (bez podawania nazwy Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ) Dopuszcza się organizowanie dodatkowych akcji promocyjnych związanych z waŝnymi etapami realizacji projektów, np. inauguracją rozpoczęcia realizacji projektu, momentem połoŝenia kamienia węgielnego pod budowę itp Wszystkie te wydarzenia powinny zostać podane do wiadomości opinii publicznej Instrumentami, które mogą być w tym celu wykorzystane są: a. konferencje prasowe, b. notki prasowe, c. strony internetowe.

13 Strona 12 Załącznik nr 3. Dotychczasowy zapis Załącznik nr 3. Propozycja zmiany Wpływ zmiany 1. Tablica informacyjna/ pamiątkowa 1. Przykład rozmieszczenia elementów graficznych i tekstu na tablicy informacyjnej/pamiątkowej wraz z liniami pomocniczymi, określającymi wielkość logotypów względem siebie: 2. Logo województwa lubuskiego: 2. Przykładowy pasek logotypów z logotypem Beneficjenta: własnym 3. Przy logo województwa lubuskiego w napisie Lubuskie Warte

14 zachodu obligatoryjnie naleŝy stosować czcionkę Sansation: 3. Logo województwa lubuskiego: 4. Przy logo województwa lubuskiego w napisie Lubuskie warte zachodu obligatoryjnie naleŝy stosować czcionkę Sansation: