Projekt wymagań w zakresie kompetencji zakładów utrzymania taboru. Jan Raczyński

Transkrypt

1 Projekt wymagań w zakresie kompetencji zakładów utrzymania taboru Jan Raczyński 1

2 Rejestracja Warsztatu utrzymania Warsztat Utrzymania lub organizacja, do której należy muszą podlegać identyfikacji. Warsztat Utrzymania zobowiązany jest przedstawić następujące informacje: - Dokument zarejestrowania firmy - Dane kontaktowe organizacji (nazwa, adres, numer telefonu, itd.) - Dane kontaktowe warsztatu/warsztatów (nazwa, adres, numer telefonu, itd.) -Identyfikacja krajowa (numer VAT) Wnioskujący zobowiązany jest przedstawić informacje: Nazwa lokalizacji (jednej lub kilku), która ma otrzymać certyfikat Dla każdej lokalizacji położenie geograficzne Dla każdej lokalizacji: typ pojazdów, zespołów (systemów) lub podzespołów, które są/mają być/planuje się poddać czynnościom utrzymania Dla każdej lokalizacji: zakres i poziom utrzymania

3 Wymagania dla systemu zarządzania Warsztat Utrzymania powinien opracować i utrzymywać system zarządzania, który umożliwia wspieranie i wykazanie stałego wypełniania wymogów niniejszego dokumentu. Szczegóły dotyczące systemu: planowanie, zarządzanie kompetencjami, zarządzanie obiektami i narzędziami, monitorowanie czynności, zarządzanie ryzykiem, wykrywanie niezgodności, działania naprawcze i zapobieganie, raportowanie o zdarzeniach i wypadkach, ciągłe ulepszanie, zarządzanie informacją, inspekcje. Tam, gdzie system Zarządzania ma dowolny inny certyfikat dotyczący międzynarodowego, krajowego lub przemysłowego standardu, należy przedstawić taki certyfikat wraz z księgą opisującą. Księga ta musi również zawierać porównanie między wymogami wspomnianego certyfikatu oraz wymogami ustanowionymi w niniejszym dokumencie

4 Struktura Parametry podstwowe organizacyjna pojazdów trakcyjnych Warsztatu Warsztat Utrzymania musi posiadać strukturę organizacyjną (włączając podwykonawstwo), która umożliwia pełne wykonanie jego funkcji technicznych i operacyjnych. Warsztat Utrzymania zobowiązany jest opisać, nazwać i udokumentować swoje obowiązki w ramach struktury organizacyjnej. Obowiązki muszą być nadawane w formie pisemnej. W szczególności należy zidentyfikować stanowiska z uprawnieniami do wykonywania prób końcowych oraz dostarczyć certyfikaty dopuszczenia do użytku. Warsztat Utrzymania zobowiązany jest opisać stanowisko w ramach struktury organizacyjnej (Kierownik Ponoszący Odpowiedzialność), który jest odpowiedzialny za całokształt wykonywanych działań oraz dostarczanie usługi. Wymagany jest systematyczny monitoring czynności, działań oraz proces inspekcji. Monitoring dostarcza informacji dla procesu inspekcji.

5 Zarządzanie podwykonawcą W przypadku korzystania z usług podwykonawcy, Warsztat Utrzymania musi posiadać kompetencje w celu ustalenia: - że podwykonawca posiada odpowiednie kompetencje; - że system zarządzania podwykonawcy jest odpowiedni i udokumentowany; - że podwykonawca posiada kompetencje umożliwiające ocenę i wybór własnych podwykonawców; - że istnieje proces monitorowania, że podwykonawca w sposób stały spełnia kryteria kwalifikacji; - wspomniane zapisy są prowadzone, włączając listę kwalifikowanych podwykonawców i zakres ich kwalifikacji

6 Zarządzanie ryzykiem Warsztat Utrzymania zobowiązany jest posiadać proces umożliwiający zarządzanie ryzykiem związanym z jego działalnością. W szczególności oczekuje się, że Warsztat Utrzymania będzie wykonywał następujące czynności: - identyfikowanie zagrożeń - ocenianie ryzyka (potencjalna częstotliwość i siła) - identyfikowanie strategii okoliczności łagodzących (planowanie odpowiednich działań) - sprawdzanie ich skuteczności (stały monitoring). - prowadzenie zapisów wszystkich czynności

7 Działania wpływające na bezpieczeństwo Działania wpływające na bezpieczeństwo powinny być przede wszystkim określone przez klienta.. Warsztat Utrzymania zobowiązuje się posiadać procesy oraz opracować i utrzymywać udokumentowane procedury pozwalające na: a) identyfikowanie w ramach własnej organizacji potencjalnych zagrożeń podczas wykonywania czynności wpływających a bezpieczeństwo; b) wykorzystanie procesów zarządzania ryzykiem.; c) wdrożyć niezbędne działania w szczególności dotyczące zarządzania kompetencjami, obiektami, narzędziami i łańcuchem dostaw, oraz informacjami, d) zapewnić, że czynności wpływające na bezpieczeństwo są wykonywane przez kompetentny personel przy wykorzystaniu odpowiednich procedur i instrukcji, dokumentów, obiektów, sprzętu, narzędzi, testów i narzędzi pomiarowych, części zamiennych i materiałów

8 Kompetencje zarządzania Warsztat Utrzymania powinien posiadać procesy umożliwiające: a) określenie niezbędnych kompetencji i właściwego doboru personelu w szczególności gdy wykonuje on czynności wpływające na bezpieczeństwo. b) zapewnienie szkolenia lub podejmowanie innych działań, aby zapewnić te potrzeby; c) ocenienie wydajności podjętych działań; d) zapewnienie, że personel Warsztatu jest świadomy znaczenia i wagi wykonywanych przez siebie czynności i tego, w jaki sposób przyczyniają się one do osiągnięcia celów bezpieczeństwa; e) utrzymanie właściwych zapisów dotyczących wykształcenia, szkolenia, umiejętności i doświadczenia; f) powiązanie stosownych kompetencji ze stosownymi czynnościami.

9 Zarządzanie obiektami, sprzętem, narzędziami i łańcuchem dostaw Warsztat Utrzymania musi określić, zidentyfikować, zapewnić, prowadzić zapisy i posiadać dostępne odpowiednie i stosowne obiekty, sprzęt i narzędzia w celu umożliwienia zapewnienia usług utrzymania zgodnie z zamówieniami utrzymania i innymi stosownymi specyfikacjami. Sprzęt pomiarowy Tam gdzie niezbędne jest zapewnienie obowiązujących wyników, sprzęt pomiarowy powinien a) być kalibrowany lub sprawdzany w określonych odstępach czasu lub przed zastosowaniem, zgodnie ze standardami dotyczącymi miar (międzynarodowymi, krajowymi lub przemysłowymi standardami dotyczącymi miar); tam, gdzie nie ma takich standardów, należy wprowadzić do zapisów podstawy do kalibracji lub sprawdzania; b) być skorygowany lub odpowiednio skorygowany zgodnie z potrzebami; c) być identyfikowany w celu umożliwienia określenia statusu kalibracji; d) być zabezpieczony przed skorygowaniem, które wpłynęłoby na unieważnienie wyniku pomiaru; e) być chroniony przed zniszczeniem lub pogorszeniem działania w trakcie posługiwania się, utrzymywania lub składowania.

10 Wykorzystanie i utrzymanie Wymaga się, aby Warsztat Utrzymania zapewnił, że wszystkie obiekty, sprzęt i narzędzia są właściwie wykorzystane, kalibrowane, konserwowane i utrzymane zgodnie z udokumentowanymi procedurami. Czynności wpływające na bezpieczeństwo Należy prowadzić rejestr dotyczący wszystkich obiektów, sprzętu i narzędzi odnoszących się do czynności mających wpływ na bezpieczeństwo. Wszystkie te obiekty, sprzęt i narzędzia należy jasno opisać w celu identyfikacji. Rejestr ten powinien zawierać informacje dotyczące utrzymania wspomnianych obiektów, sprzętu i narzędzi. Ergonomia Obiekty i sprzęt warsztatu muszą zapewniać ergonomię i ochronę zdrowia. Obejmuje to również interfejsy miedzy użytkownikami a systemami IT lub sprzętem diagnozującym.

11 Łańcuch dostaw Wymaga się, aby Warsztat Utrzymania zapewnił, że podzespoły (części zamienne) i materiały wykorzystywane są zgodnie ze specyfikacją w zamówieniu utrzymania i dokumentacją dostawców. Wymaga się, aby Warsztat Utrzymania zapewnił, że podzespoły i materiały są składowane, stosowane i transportowane w taki sposób, który pozwala na uniknięcie ich zużycia i zniszczenia. Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy Obiekty i sprzęt warsztatu muszą zapewniać bezpieczne wykonywanie prac utrzymania i nie mogą stanowić zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa personelu wykonującego prace utrzymania. Warsztat Utrzymania powinien określić, zapewnić i utrzymać stosowne środowisko pracy, które jest zgodne z przepisami europejskimi i krajowymi, w szczególności z dyrektywą 89/391/EWG. Środowisko pracy obejmuje nie tylko sam warsztat, ale również torowisko poza obiektami warsztatu i wszystkie miejsca gdzie wykonuje się czynności utrzymania.

12 Zarządzanie dokumentacją utrzymania dla pojazdów kolejowych Warsztat Utrzymania powinien posiadać procesy i udokumentowane procedury w celu: 1. Sprawdzenia kompletności i stosowności dokumentacji dostarczonej przez każdego klienta zgodnie z zamówionymi czynnościami. 2. Kontrolowania zastosowania wymaganych, odpowiednich dokumentów utrzymania i innych przepisów stosowanych dla zapewniania usług utrzymania zgodnie z zamówieniem utrzymania. 3. Zapewnienia, że wszystkie odpowiednie specyfikacje utrzymania zgodnie z zamówieniem utrzymania są objęte stosowanymi instrukcjami (lub dostępne w innym miejscu) ustanowionymi przez Warsztat Utrzymania. 4. Zapewnienia, że wszystkie odpowiednie specyfikacje utrzymania zdefiniowane w stosownych przepisach objętych zamówieniem utrzymania objęte są stosowanymi instrukcjami (lub dostępne w innym miejscu) ustanowionymi przez Warsztat Utrzymania. 5. Zapewnienia, że wszystkie odpowiednie stosowane instrukcje są dostępne i czytelne dla personelu utrzymania. 6. Zapewnienia, że odpowiedni personel został poinformowany o zmianach wymogów w dokumentacji i stosowanych instrukcjach. 7. Zapewnienia, że prowadzone są wszystkie wymagane zapisy

13 Rejestry Warsztat Utrzymania powinien prowadzić i gromadzić rejestry wszystkich wykonanych prac utrzymania. Rejestry powinny brać pod uwagę personel, narzędzia, sprzęt, części zamienne i wykorzystane materiały. Zawiadamianie klienta o wykonanym utrzymaniu Warsztat Utrzymania powinien posiadać procesy i powinien zawiadamiać klienta o: - pracach wykonanych zgodnie z zamówieniem, - wszelkich zidentyfikowanych potencjalnych niedociągnięciach lub wadach dotyczących bezpieczeństwa. Księga utrzymania bezpieczeństwa Księga powinna odnosić się do wszelkich stosownych wymogów niniejszego dokumentu. Personel warsztatów utrzymania, Krajowy Organ Bezpieczeństwa i organ certyfikujący powinny mieć dostęp do wspomnianej księgi.

14 Dziękujemy za uwagę