Warszawa, dnia r.

Transkrypt

1 MODR 6/2010 Warszawa, dnia r. Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne MODR 6/2010 dotyczące kompleksowego ubezpieczenia Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Warszawie w zakresie: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie mienia od kradzieży zwykłej, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC). Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Warszawie informuje, iż w dniu r. do postępowania nr 6/2010 realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, przedmiot zamówienia: kompleksowe ubezpieczenie Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Warszawie w wpłynęło zapytanie o następującej treści: Pytanie 1. Proszę o podanie szkodowości z ubezpieczeń majątkowych co najmniej za 3 lata oddzielnie dla każdego ryzyka z opisem przyczyny szkody jeśli takie występowały Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku: Pytanie 2. Proszę o możliwość wprowadzenia franszyzy integralnej w wysokości 100 USD; Pytanie 3. Proszę o możliwość wprowadzenia poniższej treści klauzuli razem z udziałem własnym; Klauzula kradzieży zwykłej Z zachowaniem postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia/warunków umowy ubezpieczenia dotyczących odpowiedzialności za szkody fizyczne w mieniu ubezpieczonym na podstawie tychże warunków, ustala się że: w ramach niniejszej polisy rozszerza się zakres ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko kradzieży zwykłej ubezpieczonych przedmiotów w czasie, kiedy znajdują się w miejscu ubezpieczenia. Dla potrzeb niniejszej klauzuli kradzież zwykła rozumiana jest jako nie pozostawiający widocznych śladów włamania zabór mienia w celu jego przywłaszczenia. W ramach niniejszej Klauzuli ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem, pod warunkiem że Ubezpieczający zawiadomi o tym fakcie Policję bezzwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody spowodowanej kradzieżą. Ubezpieczyciel nie odpowiada za : a) niewyjaśnione zniknięcie, zaginięcie, niewytłumaczalne niedobory lub niedobory inwentarzowe i braki spowodowane błędami urzędowymi lub księgowymi; b) wyrządzone wskutek przywłaszczenia, fałszerstwa, nadużycia lub innego umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa ubezpieczającego, członków jego rodziny, jego pracowników albo innej osoby, która pozostaje z ubezpieczającym we wspólnym gospodarstwie domowym,

2 c) udział własny Ubezpieczonego określony w klauzuli dla każdego indywidualnego zdarzenia, d) wszelkiego rodzaju straty pośrednie włącznie z karami, stratami spowodowanymi przez zwłokę w wykonaniu, niewykonanie lub utratę zlecenia,? Jaki to ma związke z kradzieża zwykłą e) braki, straty lub szkody stwierdzone dopiero w toku inwentaryzacji. f) Limit odpowiedzialności: ,00 zł. na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Udział własny: 5% szkody, nie mniej niż 300,00 zł Pytanie 4. Proszę o dokładny opis zabezpieczeń przeciwkradzieżowych głównych 7 placówek; Pytanie 5. Jak zabezpieczone przed kradzieżą jest mienie osób trzecich tj. pracowników i gości hotelowych. Pytanie 6. Proszę o opis rodzaju nakładów w obcych środkach trwałych jakie mają być objęte ryzykiem kradzieży Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności: Pytanie 7. Proszę o możliwość wprowadzenia franszyzy integralnej w wysokości 500 zł Pytanie 8. Proszę o podanie głównego PKD wiodącego oraz wszystkich rodzajów PKD w związku z prowadzona działalnością, która ma być objęta ochrona ubezpieczeniową ( PKD 2007 ) ( ewentualnie kopia KRS) Pytanie 9. Prosimy o odniesienie się do sumy gwarancyjnej w wysokości ,00 zł. Naszym zdaniem proponowane podlimity w czystych stratach finansowych ,00 zł i w OC parkingu strzeżonego ,00 zł nie mogą być wyższe niż podstawowa suma gwarancyjna. Prosimy więc o podniesienie sumy gwarancyjnej do ,00 zł. Pytanie 10. Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone w rzeczach wniesionych ubezpieczenia, przez gości hotelowych w związku odpowiedzialnością utrzymujących hotele i podobne zakłady. rodzaj podmiotu i zakres świadczonych przez niego usług, zweryfikować obowiązujące regulaminy w zakresie obowiązków nałożonych na gości hotelowych co rzeczy wniesionych do hotelu. oc w związku z podawanie/m / serwowaniem (hotel) produktów żywnościowych Pytanie 11. Prosimy o wprowadzenie następujących wyłączeń i obowiązków: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody spowodowane przeniesieniem chorób zakaźnych i zakażeń PZU SA nie ponosi odpowiedzialności za szkody: 1) powstałe w następstwie działalności nie objętej umową ubezpieczenia, 2) spowodowane przeniesieniem chorób zakaźnych i zakażeń, o których istnieniu w chwili zawierania umowy ubezpieczony wiedział, 3) spowodowane przeniesieniem choroby Creutzfeldta Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych oraz HIV.

3 Pytanie 12. OC szatni rodzaj podmiotu i zakres świadczonych przez niego usług, obowiązujące regulaminy w zakresie obowiązków nałożonych na personel oraz gości/klientów co rzeczy wniesionych do obiektu. Pytanie 13. OC w związku z organizacja imprez nie podlegających ubezpieczeniu obowiązkowemu organizatora imprez masowych z rozszerzeniem zakresu o szkody wyrządzone uczestnikom w wyniku przeprowadzania imprezy z włączeniem pokazu sztucznych ogni i fajerwerków. charakter imprezy/imprez (artystyczna, rozrywkowa, sportowa etc.), miejsce przeprowadzania imprezy, będziemy informowwąc każdorazowo, forma zabezpieczenia imprezy /pod względem bezpieczeństwa/, termin imprezy / harmonogram imprez z dookreśleniem godzin odbywania się imprez program imprezy. kto przeprowadza pokaz sztucznych ogni. Czy sa to pracownicy Ubezpieczonego czy też pokaż jest przeprowadzany przez podwykonawców czy osoba przeprowadzająca pokaz sztucznych ogni posiada odpowiednie zezwolenia, uprawnienia jak zabezpieczony jest teren pokazu sztucznych ogni, jakie jest otoczenie terenu, na którym odbywa się pokaz sztucznych ogni. Pytanie 14. Proszę o wprowadzenie do SIWZ dodatkowych wyłączeń: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) poniesione przez Policję, Państwową Straż Pożarną, inne jednostki ochrony przeciwpożarowej, agencję ochrony oraz służbę zdrowia, w związku z działaniem w miejscu i w czasie trwania imprezy, 2) powstałe w pojazdach oraz w rzeczach w nich pozostawionych Pytanie 15. OC pracodawcy: Proszę o dodatkowe informacje: liczbę pracowników oraz strukturę zatrudnienia, czy i z jaką częstotliwością ubezpieczony przeprowadza oceny ryzyka zawodowego, określenie stosowanej przez niego metody, które grupy pracowników narażone są na ryzyko, ustalenie/ zdefiniowanie samego ryzyka, czy istnieje /na czym polega czy istnieje system unikania ryzykownych sytuacji poprzez np. zastępowanie niebezpiecznych metod i materiałów - bezpiecznymi, dostosowywania się na bieżąco do najnowszych zmian technicznych, czy pracodawca organizuje szkolenia bhp i informuje pracowników o istniejących zagrożeniach, czy w firmie rozwijana jest odpowiednia strategia prewencyjna Rozszerzenie zakresu o szkody powstałe w nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. Pytanie 16. Proszę o dodatkowe informacje: rodzaj zawartej umowy (najem, użyczenie, dzierżawa, etc.), rodzaj i szacunkową wartość nieruchomości,

4 przeznaczenie majątkowe /sposób jej wykorzystania/, właściciela nieruchomości. OC wzajemne Pytanie 17. Proszę podać zasadność zastosowania przedmiotowej klauzuli poprzez określenie wzajemnych powiązań / relacji między ubezpieczonymi, Pytanie 18. Proszę o dane ubezpieczonych podmiotów, które mają otrzymać pokrycie w ramach klauzuli, zakres wykonywanych/ubezpieczonych czynności, Pytanie 19. Proszę podać przykładowe rodzaje szkód, które mogą sobie wyrządzić podmioty ubezpieczone Pytanie 20. Proszę o dodanie zapisu w warunkach SIWZ: Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje wyłącznie roszczenia pomiędzy podmiotami wskazanymi w umowie ubezpieczenia. zakres rozszerzony OC za szkody w nieruchomościach i rzeczach ruchomych: Pytanie 21 Proszę o dodatkowe informacje: Nieruchomości: rodzaj zawartej umowy (najem, użyczenie, dzierżawa, etc.), rodzaj i szacunkową wartość nieruchomości, przeznaczenie majątkowe /sposób jej wykorzystania/, właściciela nieruchomości. Ruchomości: rodzaj zawartej umowy (najem, użyczenie, dzierżawa, etc.), rodzaj oraz szacunkową wartość ruchomości, przeznaczenie majątkowe /sposób jej wykorzystania/, właściciela ruchomości, czy mienie jest ubezpieczone w ramach innego ubezpieczenia majątkowego, opis sposobu zabezpieczenia mienia przed dostępem osób trzecich. Pytanie 22. Proszę podać ilość pojazdów zgłaszanych do ubezpieczenia nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych. Rozszerzenie zakresu o szkody powstałe w pojazdach mechanicznych przechowywanych, kontrolowanych lub chronionych przez ubezpieczonego. Pytanie 23. Proszę o dodatkowe informacje oraz akceptację treści poniższej klauzuli: sprecyzować zakres czynności zgłoszonych do ubezpieczenia /powinien być on zgodny z zakresem prowadzonej/wykonywanej działalności/, uzyskać opis miejsca wykonywania czynności przechowania, kontrolowania, ochrony, wraz z podaniem stosowanych zabezpieczeń. ustalić procedury przyjmowania i wydawania pojazdów, uzyskać treść regulaminu. Klauzula - Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w pojazdach mechanicznych przechowywanych, kontrolowanych lub chronionych przez ubezpieczonego.

5 Pytanie 24. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe w pojazdach mechanicznych przechowywanych, kontrolowanych lub chronionych przez ubezpieczonego w ramach działalności gospodarczej objętej ubezpieczeniem. Ochrona ubezpieczeniowa jest udzielana, jeżeli pojazdy mechaniczne przechowywane są w pomieszczeniu zamkniętym i całodobowo dozorowanym albo na terenie ogrodzonym stałym ogrodzeniem, oświetlonym w porze nocnej i całodobowo dozorowanym. 1. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) powstałych w pojazdach powierzonych, wskutek wykonywania czynności obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych podobnych usług wykonywanych przez ubezpieczonego, 2) powstałych w pojazdach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy,. 3) polegających na zaginięciu, podmianie, brakach inwentarzowych mienia, powstałych w związku z poświadczeniem nieprawdy, podstępem, wymuszeniem, szantażem, przywłaszczeniem, niszczeniem, usuwaniem, ukrywaniem, przerabianiem lub podrabianiem dokumentów lub znaków identyfikacyjnych przez ubezpieczonego. 2. W razie kradzieży pojazdu mechanicznego, ubezpieczający lub ubezpieczony jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zdarzeniu policję. Jeżeli ubezpieczający lub ubezpieczony umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa nie zastosował się do obowiązku określonego w zdaniu poprzedzającym, PZU SA jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe z tego powodu. Pytanie 25. Proszę o akceptację treści poniższej klauzuli oraz udziału własnego. Klauzula - Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody mające postać czystej straty finansowej. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody mające postać czystej straty finansowej. 2. PZU SA nie odpowiada za szkody: 1) powstałe w następstwie działalności nie objętej umową ubezpieczenia, 2) wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej, 3) wynikające z naruszenia przepisów zawartych w ustawie o ochronie danych osobowych, prawa o nieuczciwej konkurencji, prawa antymonopolowego, 4) wyrządzone podmiotom powiązanym kapitałowo z, jeżeli powstały w wyniku udzielonych porad, zaleceń lub instrukcji, 5) związane ze stosunkiem pracy, 6) wynikające z niedotrzymania terminów, 7) przekroczenia ustalonych kosztorysów, 8) wynikające z działalności reklamowej, 9) powstałe w następstwie tworzenia, dostarczania i wdrażania oprogramowania informatycznego, 10) wyrządzone przez wszelkiego rodzaju wirusy lub innego rodzaju programy zakłócające prace jakiegokolwiek programu, całego komputera, sieci niezależnie od przyczyny ich pojawienia się, w tym związanych z Internetem lub korzystaniem z Internetu. Pytanie 26. Udział własny: 5% wysokości szkody nie mniej niż 5 000,00 PLN;

6 Pytanie 27. Jaka specyfika działalności gospodarczej prowadzonej przez klienta wskazuje na konieczność włączenia do ochrony ubezpieczeniowej czystych strat finansowych, Pytanie 28. Proszę wskazać scenariusze szkodowe zdarzeń, których pokrycia oczekuje ubezpieczony. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego. Pytanie 29. Proszę o udostępnienie wykazu ubezpieczanego sprzętu elektronicznego, który powinien być załącznikiem do polisy ubezpieczeniowej; Ubezpieczenie szyb od stłuczenia. Pytanie 30.Proszę o zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 100 zł Ubezpieczenie mienia od pożaru. Pytanie 31. Proszę o zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości zł Pytanie 32. Proszę o wykaz budynków i budowli z dokładnym opisem ich konstrukcji ( palna/ niepalna) Pytanie 33. Bardzo jeszcze proszę o podanie informacji jaki był obrót klienta MODR w poprzednim roku obrachunkowym Na w/w zapytanie Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Ad. 1 - W ciągu ostatnich trzech lat takich szkód nie odnotowano. Ad. 2 - Brak zgody. Ad. 3 a) Zgoda b) Zgoda c) Zgoda d) Brak zgody e) Brak zgody f) Brak zgody Ad. 4 - Zabezpieczenia: a) Warszawa dozór całodobowy; b) Siedlce monitoring, system alarmowy, kraty w oknach (dot. parteru i niektórych pomieszczeń); c) Bielice monitoring, system alarmowy; d) Ostrów Maz. monitoring, system alarmowy; e) Płock system alarmowy; f) Płońsk dozór całodobowy, monitoring telewizyjny w budynku hotelu.

7 Ad. 5 - Zabezpieczenie osób trzecich (gości hotelowych): - monitoring telewizyjny. Ad. 6 - Dotyczy mienia ruchomego i zapasów będących własnością MODR lub osób trzecich w budynkach i pomieszczeniach najmowanych przez MODR. Ad. 7 - Brak zgody Ad. 8 - PKD 7022 Z Ad. 9 - Suma Gwarancyjna z tytułu ubezpieczenia OC na jedno i wszystkie zdarzenia zostaje podniesiona na ,00 zł pozostałe podlimity pozostają bez zmian Ad Podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia: ,00 zł Ad. 11 a) Chodzi o działalność gastronomiczną b) Dotyczy zarażenia salmonellą, czerwonką lub inną chorobą przenoszoną drogą pokarmową, c) Zgoda Ad Zgoda Ad Zostały wyszczególnione rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność cywilną z tytułu organizacji imprez (targów, wystaw branżowych, pokazów prac polowych, konferencji niezależnie od miejsca imprezy tj. przestrzeń otwarta lub zamknięta, rodzaju imprezy, liczby uczestników itp. W zakresie nie objętym obowiązkowym ubezpieczeniem, z włączeniem szkód powstałych podczas pokazów sztucznych ogni. Przy organizacji imprezy MODR poinformuje ubezpieczyciela o charakterze, programie terminie miejscu imprezy, sposobie jej zabezpieczenia oraz firmie przeprowadzającej pokaz ogni sztucznych (Załącznik nr IV.1 do PROGRAMU UBEZPIECZENIA Ad. 14 Zgoda Ad Załącznik nr IV.1 do PROGRAMU UBEZPIECZENIA oraz na stronie Ad Pomieszczenia będące własnością MODR są wynajmowane innym podmiotom na podstawie umowy najmu oraz MODR wynajmuje pomieszczenia od innych podmiotów na biura powiatowe na podstawie umowy najmu. Ad Załącznik nr IV.1 do PROGRAMU UBEZPIECZENIA oraz na stronie Ad Załącznik nr IV.1 do PROGRAMU UBEZPIECZENIA oraz na stronie Ad Pomiędzy oddziałami biurami powiatowymi czy doradcami gminnymi szkody na osobie w mieniu, a także nie wywiązania się z obowiązków np.: organizacja targów, konferencjo pokazów itp. Ad Zgoda Ad Pomieszczenia będące własnością MODR są wynajmowane innym podmiotom na podstawie umowy najmu oraz MODR wynajmuje pomieszczenia od innych podmiotów na

8 biura powiatowe na podstawie umowy najmu. Wartość nieruchomości podana w załączniku IV.2 do SIWZ.(Program Ubezpieczenia). Ad kombajny i inne maszyny rolnicze. Ad. 23 Pojazdy i maszyny rolnicze użytkowane zgodnie z przeznaczeniem, przechowywane w miejscach zamkniętych (parkingi, wiaty). Ad. 24 a) Zgoda b) Zgoda c) Brak zgody d) Zgoda e) Zgoda Ad. 25 a) Zgoda b) Zgoda c) Zgoda d) Zgoda e) Brak zgody f) Brak zgody g) Brak zgody h) Zgoda i) Zgoda j) Zgoda Ad ,00 zł Ad Między innymi doradztwo w wypełnianiu wniosków o płatności oraz w ramach PROW. Ad 28 - Np. jeżeli doradca pominie coś we wniosku i on zostanie odrzucony, lub pomyli datę złożenia najwyższa wysokość dopłaty w ramach PROW wynosi ,00 zł. Ad Wykaz będzie przedłożony zgodnie z inwentaryzacją jako załącznik do polisy. Ad Brak zgody. Ad Brak zgody. Ad Wykaz zostanie załączony do polisy. Ad ,42 zł.