ZMIANA I WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 ZMIANA I WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO Nowa Wieś Lęborska, dnia r. WYKONAWCY Dot. zadania: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego Wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający Gmina Nowa Wieś Lęborska, działając zgodnie z art.38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907) udziela odpowiedzi na podstawie pytań Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający przestawia poniżej treści pytań i odpowiedzi. Pytanie 1 Prosimy o modyfikację klauzuli likwidacyjnej w sprzęcie elektronicznym poprzez zmianę zapisu: Ubezpieczyciel odstępuje od stosowania zasady proporcji przy wypłacie odszkodowania kiedy wartość sprzętu elektronicznego w dniu szkody nie przekroczy 120% sumy ubezpieczenia tego sprzętu. Pytanie 2 Prosimy o modyfikację klauzuli likwidacyjnej dotyczącej środków trwałych poprzez zmianę zapisu: Ubezpieczyciel odstępuje od stosowania zasady proporcji przy wypłacie odszkodowania kiedy wartość przedmiotu ubezpieczenia w dniu szkody nie przekroczy 130% sumy ubezpieczenia tego przedmiotu. Pytanie 3 Prosimy o wprowadzenie limitu do klauzuli szybkiej likwidacji szkód w wysokości 5.000zł na każde zdarzenie.

2 Pytanie 4 Prosimy o wyłączenie klauzuli warunków i taryf z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Pytanie 5 Prosimy o zmianę terminu zgłaszania szkody w klauzuli zgłaszania szkód na 3 dni Pytanie 6 Prosimy o wprowadzenie terminu zgłoszenia nowej lokalizacji w klauzuli miejsca ubezpieczenia 30dni od dnia jej uruchomienia. Pytanie 7 Prosimy o informację czy Zamawiający planuje w okresie ubezpieczenia wyłączenie z eksploatacji budynków, budowli, wyposażenia, sprzętu elektronicznego prosimy o sporządzenie wykazu mienia, które jest wyłączone z eksploatacji lub ma zostać wyłączone z eksploatacji Na chwile obecną Gmina nie planuje wyłączenia z eksploatacji budynków, budowli, wyposażenia, sprzętu elektronicznego. Sytuacja taka może mieć miejsce w trakcie trwania umowy a Zamawiający nie jest w stanie na obecną chwile wskazać, które mienie podlegało by wyłączeniu. Pytanie 8 Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla czystych strat finansowych w wysokości 5% wartości szkody nie mniej niż 500zł Zamawiający wyraża zgodę Pytanie 9 Prosimy o informację czy spełni wymogi SIWZ klauzula: 1. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i w ogólnych warunkach ubezpieczenia, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o: 1) szkody na osobie lub w mieniu powstałe pośrednio lub bezpośrednio z emisji, wycieku lub innej formy przedostania się do powietrza, wody, gruntu jakichkolwiek substancji niebezpiecznych,

3 2) koszty usunięcia neutralizacji lub oczyszczenia gleby z substancji zanieczyszczających poniesione przez osoby trzecie. 2. Szkody i koszty określone w ust. 1 objęte są zakresem ubezpieczenia o ile są spowodowane przez nagłe, możliwe do zidentyfikowania, niezamierzone i nieoczekiwane zdarzenie, które w całości zaistnieje w określonym czasie i miejscu. 3. Wszystkie szkody będące następstwem tego samego zdarzenia uważa się za jeden wypadek, z którego roszczenia mogą być zgłoszone do umowy ubezpieczenia obowiązującej w dniu zaistnienia wypadku. 4. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje grzywien, kar umownych, odszkodowań za straty moralne wynikające pośrednio lub bezpośrednio z emisji, wycieku lub innej formy przedostania się do powietrza, wody, gruntu jakichkolwiek substancji niebezpiecznych. Zamawiający nie potwierdza Pytanie 10 Prosimy o informację czy spełni wymogi SIWZ klauzula: 1. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i w ogólnych warunkach ubezpieczenia, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o szkody w rzeczach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą osób objętych ubezpieczeniem, polegające na ich uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie, niezależnie od źródła obowiązku odszkodowawczego (czyn niedozwolony, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania). 2. Ubezpieczenie nie obejmuje: 1) szkód w rzeczach, z których osoby objęte ubezpieczeniem korzystały na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu albo innego pokrewnego stosunku prawnego, 2) szkód w rzeczach przyjętych w celu wykonania ich obróbki, czyszczenia, naprawy lub innych podobnych czynności, powstałych w czasie ich wykonywania, 3) szkód w pojazdach mechanicznych lub ich wyposażeniu, albo rzeczach w nich pozostawionych, 4) szkód wynikłych z działania lub zaniechania, uczestnictwa, współdziałania lub współuczestnictwa osób wcześniej karanych będących pracownikami osób objętych ubezpieczeniem lub osobami, którymi osoby objęte ubezpieczeniem się posługują, 5) szkód polegających na zaginięciu, podmianie, brakach inwentarzowych mienia, powstałych w związku z: poświadczeniem nieprawdy, podstępem, wymuszeniem, szantażem, przywłaszczeniem, niszczeniem, usuwaniem, ukrywaniem, przerabianiem lub podrabianiem dokumentów lub znaków identyfikacyjnych, wprowadzeniem w błąd lub wykorzystaniem pozostawania w błędzie, 6) szkód w wartościach pieniężnych. Zamawiający nie potwierdza Pytanie 11 Prosimy o informację czy suma gwarancyjna w ubezpieczeniu odpowiedzialności z tytuły wykonywania władzy publicznej zł stanowi sublimit głównej sumy gwarancyjnej zł. Zamawiający potwierdza Pytanie 12

4 Prosimy o informację czy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w ramach SIWZ może zostać zawarte przy zastosowaniu triggera Loss occurance Zgodnie z załącznikiem do SIWZ: Wypadek ubezpieczeniowy to zajście w okresie ubezpieczenia zdarzenia bezpośrednio powodującego szkodę tzw. zdarzenia szkodowego, a także działanie lub zaniechanie bezpośrednio powodujące powstanie czystej straty finansowej. Pytanie 13 W odniesieniu do OC zarządcy dróg publicznych prosimy o informację: a) dotyczącą szkód z ostatnich 3 lat: - Wartość zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach - Liczba zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach - W jakiej ilości i wielkości odnotowane szkody były związane ze złą jakością dróg (pospolite dziury w drogach) b) dotyczącą częstości objazdów kontrolujących stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowania dróg, c) czy usuwanie zagrożeń na zarządzanych drogach zlecane jest podmiotom zewnętrznym i czy podmioty te posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizowanych zleceń? d) Czy Gmina Nowa Wieś Lęborska posiada raport o stanie dróg? a).pełna szkodowość Gminy znajduję się w załączniku nr 4 do SIWZ, Tabela nr 6 Wykaz Szkód. Nie odnotowano szkód związanych ze złą jakością dróg (pospolite dziury w drogach). b) objazdy wykonywane są sukcesywnie na bieżąco w trakcie wykonywania pozostałych obowiązków. c) zagrożenia na zarządzanych drogach usuwane są we własnym zakresie po przez Gminny Zakład Usług Komunalnych. d) Gmina posiada raport o stanie gminnych dróg publicznych. Pytanie 14 Prosimy o wprowadzenie limitu na uszkodzenie mienia wskutek przewrócenia się rosnących w pobliżu drzew lub budynków, budowli, urządzeń technicznych lub innych elementów w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Pytanie 15 Prosimy o zmianę definicji uderzenia pioruna: gwałtowne wyładowanie elektryczne w atmosferze działające bezpośrednio na ubezpieczony przedmiot, powodujące jego uszkodzenie Pytanie 16

5 Prosimy o zmianę minimalnej prędkości wiatru w definicji huraganu na 17,5m/s Pytanie 17 Prosimy o wprowadzenie limitu w definicji śniegu na szkody w konstrukcji i poszyciu dachu (w tym opierzeniu i orynnowaniu) powstałe w wyniku zamarzania topniejącego śniegu lub lodu w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Pytanie 18 Prosimy o wprowadzenie limitu w definicji zalania na szkody powstałe w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu pokrywającego dach i inne elementy budynków i budowli w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Pytanie 19 Prosimy o informację na jaki dzień aktualne są przedstawione dane szkodowe. Czy Zamawiającemu znane są okoliczności powstałe po zebraniu danych szkodowych mogące rodzić roszczenia? Dane szkodowe są przedstawione na dzień roku. Zamawiającemu nie są znane okoliczności po zebraniu danych szkodowych mogące rodzić roszczenia. Pytanie 20 Prosimy o informację czy zamawiający przewiduje w okresie ubezpieczenia inwestycje polegające na modernizacji posiadanego mienia (remonty, adaptacje), lub zakup nowego sprzętu medycznego lub elektroniczego prosimy o podanie wartości i szczegółów powyższych inwestycji. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania ubezpieczenia posiadane mienie zostanie zmodernizowane. Wskazanie szczegółowych wartości przewidywanych modernizacji nie jest możliwe. Pytanie 21 Czy mienie zgłoszone do ubezpieczenia jest zagrożone powodziowo, czy dochodziło do szkód w wyniku powodzi w ostatnich 20 latach?

6 Mienie zgłoszone do ubezpieczenia nie jest zagrożone powodziowo. W ostatnich 20 latach nie było szkód powodziowych. Pytanie 22 Prosimy o poprawienie sumy ubezpieczenia monitoringu wizyjnego na ,09zł (błędne zsumowanie) Jest: ,09 zł Winno być: ,09 zł Pytanie 23 Prosimy o przedłużenie terminu składania ofert do dnia lub Zamawiający przedłuża termin składani ofert na dzień , tym samym zmianie ulęgają nw. zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Rozdział 15 pkt 15.3 W treści SIWZ jest: Oferta musi być złożona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z opisem: pełna nazwa wykonawcy adres numer telefonu, faksu NIP, REGON OFERTA NA UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO NIE OTWIERAĆ PRZED r. Wprowadza się następującą zmianę zapisu: Oferta musi być złożona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z opisem: pełna nazwa wykonawcy adres numer telefonu, faksu NIP, REGON OFERTA NA UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO NIE OTWIERAĆ PRZED r. Rozdział 16 pkt 16.1 W treści SIWZ jest: Oferty należy składać do dnia r. do godz. 11:30 w Kancelarii Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, pokój nr 15, Nowa Wieś Lęborska, ul. Grunwaldzka 24, pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia (art. 84, ust. 2 Ustawy);

7 Wprowadza się następującą zmianę zapisu: Oferty należy składać do dnia r. do godz. 11:30 w Kancelarii Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, pokój nr 15, Nowa Wieś Lęborska, ul. Grunwaldzka 24, pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia (art. 84, ust. 2 Ustawy); W treści SIWZ jest: Rozdział 16 pkt 16.5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Urząd Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Nowa Wieś Lęborska, ul. Grunwaldzka 24, pokój nr 116 (I piętro) w dniu r. o godz. 12:00. Wprowadza się następującą zmianę zapisu: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Urząd Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Nowa Wieś Lęborska, ul. Grunwaldzka 24, pokój nr 116 (I piętro) w dniu r. o godz. 12:00. Wójt Ryszard Wittke Zapytania i odpowiedzi (88 KB) Sprostowanie BZP (34 KB) Wyk. Ł. Mertowski Tel. (59) wew. 34 METRYKA Liczba odwiedzin : 193 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Łukasz Mertowski Anetta Kolańczyk Czas wytworzenia: :48:05 Czas publikacji: :48:05 Data przeniesienia do archiwum : Brak