Podręcznik produktu GFI. Podręcznik klienta

Transkrypt

1 Podręcznik produktu GFI Podręcznik klienta

2 Informacje oraz zawartość niniejszego dokumentu zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych i występują w niezmienionym stanie bez jakichkolwiek wyraźnych ani dorozumianych gwarancji, w szczególności, ale nie wyłącznie, gwarancji przydatności handlowej, gwarancji przydatności do szczególnego celu i gwarancji nienaruszenia prawa. Firma GFI Software nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, w tym wszelkie szkody wtórne mogące wyniknąć z zastosowania niniejszego dokumentu. Informacje zostały zaczerpnięte ze źródeł udostępnionych publicznie. Pomimo podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu zapewnienia rzetelności podanych danych, firma GFI nie gwarantuje ani nie ponosi odpowiedzialności za kompletność, dokładność, aktualność lub trafność informacji, za błędy w druku, nieaktualne informacje lub inne błędy. Firma GFI nie udziela żadnych wyraźnych ani dorozumianych gwarancji oraz nie ponosi odpowiedzialności prawnej za dokładność lub kompletność informacji zawartych w niniejszym dokumencie. W przypadku zauważenia błędów rzeczowych w niniejszym dokumencie prosimy o skontaktowanie się z naszą firmą. Wszelkie wątpliwości zostaną jak najszybciej zweryfikowane. Wszystkie zawarte w tym dokumencie nazwy produktów i firm mogą być znakami towarowymi odpowiednich właścicieli. Program GFI FaxMaker podlega prawom autorskim należącym do firmy GFI SOFTWARE Ltd GFI Software Ltd. Wszelkie prawa zastrzeżone. Wersja dokumentu: Ostatnia aktualizacja (miesiąc/dzień/rok): 12/4/2012

3 Spis treści 1 Wprowadzenie Informacje o podręczniku 4 2 Instalacja klienta programu GFI FaxMaker Wymagania systemowe Procedura instalacji Instalacja nienadzorowana 9 3 Jak wysyłać faksy za pomocą klienta programu GFI FaxMaker Drukowanie zawartości w programie GFI FaxMaker Wysyłanie faksów bezpośrednio z ekranu formularza wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker Redagowanie faksów w programie Microsoft Outlook Redagowanie faksów za pomocą klienta poczty Sposób wysyłania wiadomości SMS Formularz wiadomości SMS programu GFI FaxMaker Wysyłanie wiadomości SMS z klienta poczty elektronicznej 18 5 Odbieranie faksów 19 6 Podgląd faksów programu GFI FaxMaker Zarządzanie faksami Edytowanie faksów 21 7 Korzystanie z formularza wiadomości faksowej w programie GFI FaxMaker Wyświetlanie podglądu faksu przed wysłaniem Ponowne wysyłanie faksów i wiadomości SMS Książka adresowa i formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker 25 8 Konfigurowanie klienta programu GFI FaxMaker Ustawienia serwera poczty Określanie adresu Indeks 31

4 1 Wprowadzenie Klient programu GFI FaxMaker jest aplikacją instalowaną na komputerach użytkowników i służy do faksowania i wysyłania wiadomości SMS. Aplikacja przekierowuje faksy i wiadomości SMS na serwer GFI FaxMaker w celu ich wysłania. Faksy i wiadomości SMS można wysyłać różnymi sposobami, zależnie od środowiska i instalacji aplikacji. Aby wysyłać nowe faksy z klienta programu GFI FaxMaker, użyj opcji: GFI FaxMaker New Fax form (Nowy formularz faksu) użyj formularza programu GFI FaxMaker przeznaczonego do wysyłania faksów. Działanie to jest zalecane w przypadku użytkowników, którzy nie posiadają programu Microsoft Outlook. Aby wysłać wiadomość SMS, skorzystaj z opcji GFI FaxMakerSMS Message Form (Formularza wiadomości SMS). lub Outlook New Message form (Formularz nowej wiadomości w programie Outlook) podczas drukowania zawartości do sterownika drukarki programu GFI FaxMaker klient GFI FaxMaker automatycznie konwertuje zawartość do formatu faksu i załącza faks do nowej wiadomości w programie Microsoft Outlook. Nie ma konieczności instalowania innego oprogramowania na serwerze programu GFI FaxMaker w celu dokonywania konwersji do formatu faksu. Zaadresuj wiadomość na adres *@faxmaker.com, *@smsmaker.com, Fax:* i SMS:*, gdzie symbol * oznacza numer faksu/wiadomości SMS odbiorcy. UWAGA Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) może zmienić administratorgfi FaxMaker. Skontaktuj się z administratorem, aby potwierdzić używane domeny faksu i wiadomości SMS. 1.1 Informacje o podręczniku Podręcznik jest skierowany do użytkowników aplikacji klienckiej GFI FaxMaker. Zakłada się, że użytkownicy aplikacji mają podstawową wiedzę na temat wysyłania i odbierania wiadomości za pomocą klienta poczty , na przykład programu Microsoft Outlook. Ponadto zakłada się, że serwer GFI FaxMaker został skonfigurowany i działa prawidłowo (zgodnie z opisem w Podręczniku administracji i konfiguracji programu GFI FaxMaker) przed rozpoczęciem korzystania z klienta programu GFI FaxMaker Terminy i konwencje użyte w niniejszym podręczniku Table 1: Terminy i konwencje użyte w niniejszym podręczniku Termin Informacje i materiały dodatkowe dotyczące działania programu GFI FaxMaker. Ważne ostrzeżenia i przestrogi dotyczące najczęściej spotykanych problemów. > Instrukcje krok po kroku dotyczące rozmieszczenia funkcji. Tekst pogrubiony Kursywa Kod Elementy do wybrania jako węzły, opcje menu lub przyciski poleceń. Parametry i wartości, które należy zastąpić odpowiednią wartością, np. niestandardowymi ścieżkami czy nazwami plików. Określa tekst do wprowadzenia, na przykład polecenia i adresy. GFI FaxMaker 1 Wprowadzenie 4

5 2 Instalacja klienta programu GFI FaxMaker Ten rozdział zawiera informacje na temat instalacji klienta programu GFI FaxMaker na urządzeniach użytkowników. 2.1 Wymagania systemowe Procedura instalacji Instalacja nienadzorowana Wymagania systemowe Systemy operacyjne obsługujące instalację klienta programu GFI FaxMaker Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Small Business Server 2003 Windows Server 2008 wersja Standard lub Enterprise Windows Server 2003 wersja Standard lub Enterprise Windows 2000 z zainstalowanym dodatkiem Service Pack 3 lub nowszym. 2.2 Procedura instalacji Ważne uwagi 1. Pobierz najnowszą wersję klienta programu GFI FaxMaker ze strony: 2. Sprawdź, czy urządzenie, na którym jest instalowany klient programu GFI FaxMaker spełnia określone wymagania systemowe. 3. Upewnij się, że jesteś zalogowany(-a) jako Administrator systemu lub korzystasz z konta jako użytkownik z uprawnieniami administracyjnymi. 4. Zapisz wszystkie nieukończone zadania i zamknij wszystkie otwarte aplikacje w urządzeniu. Instalacja 1. Uruchom plik instalacyjny na urządzeniu klienckim. 2. Wybierz język, a następnie kliknij opcję OK. 3. Na ekranie powitalnym kliknij przycisk Next (Dalej). GFI FaxMaker 2 Instalacja klienta programu GFI FaxMaker 5

6 Screenshot 1: Wybieranie formularza wiadomości 4. Wybierz typ formularza wiadomości, który chcesz zainstalować: Table 2: Instalacja klienta opcje formularza wiadomości Formularz wiadomości Korzystanie z formularza nowego faksu programu FaxMaker Korzystanie z formularza nowej wiadomości programu Outlook Korzystanie z programu Outlook wraz z instalacją formularza nowego faksu programu FaxMaker Korzystanie z książki adresowej programu Outlook z formularzem nowego faksu programu FaxMaker Wysyłaj faksy przy użyciu formularza nowego faksu programu GFI FaxMaker. Wysyłaj faksy za pomocą programu Microsoft Outlook przy użyciu formularza nowej wiadomości programu Outlook. Ta opcja wymaga zainstalowania lokalnie programu Microsoft Outlook oraz serwera poczty Microsoft Exchange w wersji 2000 lub wyższej. Zainstaluj formularz nowego faksu programugfi FaxMaker i formularz nowej wiadomości programu Outlook. Korzystanie z formularza nowej wiadomości programu Outlook wymaga zainstalowania lokalnie programu Microsoft Outlook oraz serwera poczty Microsoft Exchange w wersji 2000 lub wyższej. Zaimportuj listę kontaktów programu Microsoft Outlook do formularza nowego faksu programu GFI FaxMaker. Aby możliwe było skorzystanie z tej opcji, wymagany jest program Microsoft Outlook jako domyślny klient poczty. Kliknij przycisk Next (Dalej). UWAGA Jeśli nie jest instalowany formularz nowego faksu programugfi FaxMaker, przejdź do kroku 7. GFI FaxMaker 2 Instalacja klienta programu GFI FaxMaker 6

7 Screenshot 2: Określanie serwera poczty 5. Podczas instalacji formularza nowego faksu programugfi FaxMaker skonfiguruj serwer poczty: Table 3: Ustawienia serwera poczty Formularz wiadomości Exchange 2010/2007/2003/2000/5.5 Serwer poczty Lotus Notes lub SMTP/POP3 Serwer poczty ISP lub SMTP/POP3 My mail server requires authentication (Mój serwer poczty wymaga uwierzytelnienia). Wybierz tę opcję, jeśli jest nawiązywane połączenie z serwerem poczty Microsoft Exchange. W polu Mail server name (Nazwa serwera poczty) wpisz nazwę serwera poczty lub adres IP. Wybierz tę opcję, jeśli jest nawiązywane połączenie z serwerem poczty Lotus Notes lub SMTP/POP3. Uzupełnij pola: Mail server name (Nazwa serwera poczty) nazwa serwera poczty lub adres IP Fax mailbox (Skrzynka faksowa) dedykowana nazwa skrzynki faksowej programugfi FaxMaker Zaznacz tę opcję, jeśli serwer poczty jest skonfigurowany, aby przesyłać faksy do programugfi FaxMaker. W polu Mail server name (Nazwa serwera poczty) wpisz nazwę serwera poczty lub adres IP. Zaznacz tę opcję, jeśli serwer poczty wymaga uwierzytelnienia podczas wysyłania wiadomości . Kliknij przycisk Next (Dalej). UWAGA Jeśli serwer poczty nie wymaga uwierzytelnienia, przejdź do kroku 7. GFI FaxMaker 2 Instalacja klienta programu GFI FaxMaker 7

8 Screenshot 3: Uwierzytelnianie użytkownika serwera poczty 6. Jeśli serwer poczty wymaga uwierzytelniania, skonfiguruj poniższe opcje: Table 4: Opcje uwierzytelniania SMTP Opcja Użyj protokołu SSL Użyj uwierzytelniania SMTP Nakazuje programowi GFI FaxMaker połączyć się z serwerem i komunikować z nim, korzystając z protokołu SSL. Nakazuje programowi GFI FaxMaker połączyć się z serwerem poczty, korzystając z danych użytkownika do logowania. Wpisz dane do logowania w polach tekstowych Account (Konto) i Password (Hasło). Wybierz opcję logowania przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania z hasłem, jeśli serwer poczty wyświetli takie żądanie. Kliknij przycisk Next (Dalej). 7. Kliknij przycisk Next (Dalej), aby kontynuować instalację programugfi FaxMaker w domyślnym folderze lub Browse (Przeglądaj), aby wybrać inną ścieżkę, w której zostanie zainstalowany program. 8. Kliknij przycisk Next (Dalej), aby rozpocząć instalację. UWAGA Jeśli zostanie wyświetlone ostrzeżenie dotyczące sterownika drukarki, wybierz kontynuację instalacji. 9. Po zakończeniu instalacji kliknij przycisk Finish (Zakończ). GFI FaxMaker 2 Instalacja klienta programu GFI FaxMaker 8

9 UWAGA Jeśli formularz faksu programugfi FaxMaker nie może pobrać adresu z usługi Active Directory, wprowadź adres użytkownika ręcznie. 2.3 Instalacja nienadzorowana Klienta programu GFI FaxMaker można także zainstalować w sposób automatyczny. 1. Użyj narzędzia do kompresji (np. Winrar), aby wypakować plik instalacyjny klienta programu GFI FaxMaker. UWAGA Upewnij się, że została wypakowana odpowiednia wersja (32 lub 64-bitowa). 2. Na liście wypakowanych plików zaznacz faxclient.msi i przenieś go do urządzenia klienckiego. 3. Otwórz wiersz poleceń i zmień folder na zawierający plik faxclient.msi. 4. Wpisz następujące polecenie: msiexec /i "faxclient.msi", a następnie poniższe parametry: Table 5: Parametry nienadzorowanej instalacji w urządzeniu klienckim Działanie Przeprowadź cichą instalację sterownika drukarki. Wybierz formularz wiadomości używany, gdy użytkownik drukuje do drukarki GFI FaxMaker. Użyj parametru SILENTPRINTERDRIVER=1. Użyj jednego z poniższych parametrów: USEOUTLOOKFORM=0 (lub bez określania tego parametru) użyj metody wykorzystującej nowy formularz faksu programu GFI FaxMaker. USEOUTLOOKFORM=1 użyj metody wykorzystującej formularz nowej wiadomości programu Outlook. USEOUTLOOKFORM=2 użyj metody wykorzystującej formularz nowej wiadomości programu Outlook, ale zainstaluj także nowy formularz faksu programugfi FaxMaker. GFI FaxMaker 2 Instalacja klienta programu GFI FaxMaker 9

10 Działanie Wpisz dane serwera poczty. Określanie typu serwera poczty Dane do uwierzytelniania użytkownika serwera poczty Język aplikacji klienta programu GFI FaxMaker Wpisz odpowiednie parametry w zależności od typu środowiska poczty: Serwer Microsoft Exchange Użyj parametru: MAILSERVER=mailserver Zastąp wartość mailserver nazwą lub adresem IP serwera Microsoft Exchange. Lotus Notes/Domino lub inne serwery poczty SMTP/POP3 Użyj parametrów: MAILSERVER=mailserver FAXMAILBOX= address Zastąp wartość mailserver nazwą lub adresem IP serwera Microsoft Exchange. Zastąp wartość address adresem skrzynki poczty POP3, z której programgfi FaxMaker odbiera wiadomości . Trasowanie faksów/wiadomości SMS bezpośrednio do serwera programugfi FaxMaker(np. w przypadku korzystania z hostowanego serwera poczty ISP) Użyj parametru: FAXSERVER=faxserver Zastąp wartość faxserver nazwą lub adresem IP serwera programu GFI FaxMaker. Wpisz parametr DETAILSTYPE=value. Zastąp wartość value typem serwera poczty: DETAILSTYPE=1 serwer Microsoft Exchange DETAILSTYPE=2 serwer poczty Lotus Notes/Domino lub SMTP/POP3 DETAILSTYPE=3 serwer poczty ISP lub SMTP/POP3 Jeśli serwer poczty wymaga uwierzytelniania, użyj poniższego parametru: MAILAUTHENTICATION=1 Dodaj następujące parametry, jeśli jest to konieczne: USESSL=1 łączy się i komunikuje z serwerem poczty, korzystając z protokołu SSL. USEAUTH=1 uruchamia uwierzytelnianie SMTP. Korzystając z tej opcji, dodaj nazwę użytkownika i hasło. SMTPACCOUNT=username zastąp wartość username nazwą konta, które będzie używane w celu uzyskania dostępu do serwera poczty. SMTPPASSWORD=password zastąp wartość password hasłem do konta, które będzie używane w celu uzyskania dostępu do serwera poczty. USESPA=1 zaloguj się do serwera poczty, używając opcji bezpiecznego uwierzytelniania z użyciem hasła. Użyj parametru LANGUAGE=language Zastąp wartość language jedną z nazw języków obsługiwanych przez klienta: arabic czech german hungarian italian polish russian spanish turkish Na przykład: LANGUAGE=german. Na przykład: GFI FaxMaker 2 Instalacja klienta programu GFI FaxMaker 10

11 msiexec /i "faxclient.msi" SILENTPRINTERDRIVER=1 MAILSERVER=mailsrv DETAILSTYPE=2 MAILAUTHENTICATION=1 USESSL=1 USEAUTH=1 SMTPACCOUNT=username SMTPPASSWORD=password GFI FaxMaker 2 Instalacja klienta programu GFI FaxMaker 11

12 3 Jak wysyłać faksy za pomocą klienta programu GFI FaxMaker Użytkownicy mogą wysyłać faksy na różne sposoby: 3.1 Drukowanie zawartości w programie GFI FaxMaker Wysyłanie faksów bezpośrednio z ekranu formularza wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker Redagowanie faksów w programie Microsoft Outlook Redagowanie faksów za pomocą klienta poczty Drukowanie zawartości w programie GFI FaxMaker Po zainstalowaniu aplikacji Klient programu GFI FaxMaker do listy drukarek zostanie automatycznie dodany sterownik drukarki. Użytkownicy mogą za pomocą tego sterownika drukować zawartość za pośrednictwem faksu. Aby to zrobić: 1. Utwórz zawartość do przefaksowania w dowolnej aplikacji umożliwiającej drukowanie. Może to być program Microsoft Word, pakiet programów księgowych, system zarządzania treścią (CMS) lub system zarządzania kontaktami z klientami (CRM). Screenshot 4: Drukowanie za pomocą sterownika drukarki FaxMaker GFI FaxMaker 3 Jak wysyłać faksy za pomocą klienta programu GFI FaxMaker 12

13 2. Wybierz zawartość do przefaksowania i wydrukuj ją za pomocą sterownika drukarki FaxMaker. Zawartość jest automatycznie konwertowana do formatu faksu (z rozszerzeniem *.fax) i dołączana do wiadomości programu Microsoft Outlook lub na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker (w zależności od opcji wybranej podczas instalacji). Podaj adresatów i temat faksu oraz wpisz wiadomość, która pojawi się na stronie tytułowej faksu. 3.2 Wysyłanie faksów bezpośrednio z ekranu formularza wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker Program GFI FaxMaker udostępnia formularz wiadomości faksowej, który umożliwia faksowanie zawartości. Metoda ta jest alternatywna względem wysyłania faksów pocztą i jest przydatna, jeśli użytkownik nie ma zainstalowanego klienta poczty Wybierz kolejno polecenia Start > Programy > Klient programu GFI FaxMaker > Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker, aby otworzyć ekran Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker. 2. Określ wszystkie parametry faksu, takie jak adresaci, temat czy załącznik. Lista funkcji dostępnych na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker jest dostępna w niniejszym podręczniku. Więcej informacji: Korzystanie z formularza wiadomości faksowej w programie GFI FaxMaker (strona 23). 3. Kliknij przycisk Wyślij, aby przesłać faks. Screenshot 5: Redagowanie faksu na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker GFI FaxMaker 3 Jak wysyłać faksy za pomocą klienta programu GFI FaxMaker 13

14 Ważne uwagi: 1. Ta metoda transmisji umożliwia konwertowanie faksów do formatu (*.fax) na serwerze GFI FaxMaker. Program GFI FaxMaker nie może konwertować faksów wysyłanych w formatach lub zawierających czcionki niezainstalowane na serwerze faksów. Z tego względu zaleca się konwertowanie zawartości do formatu faksu bezpośrednio z poziomu komputera użytkownika. Więcej informacji: Drukowanie zawartości w programie GFI FaxMaker (strona 12). 2. Inne opcje wysyłania faksów, takie jak strona tytułowa, rozdzielczość faksów, harmonogram wysyłania faksów w określonych dniach/godzinach czy kod bilingowy, można określić w wiadomości . W tym celu należy dodać polecenia TextAPI w pierwszym wierszu wiadomości . Pełną listę poleceń TextAPI można znaleźć w podręczniku poleceń API programugfi FaxMaker dostępnym na stronie: Redagowanie faksów w programie Microsoft Outlook Faksy można wysyłać bezpośrednio z programu Microsoft Outlook. Utwórz nową wiadomość i wprowadź szczegóły faksu, takie jak adresat, temat i załącznik. Program Microsoft Outlook umożliwia korzystanie z lokalnych i sieciowych książek adresowych. Wybierz adresatów ze skonfigurowanymi numerami faksów. Adresata faksu można także dodać w formacie numer_faksu@faxmaker.com, na przykład @faxmaker.com. Kliknij przycisk Wyślij, aby przesłać faks. GFI FaxMaker 3 Jak wysyłać faksy za pomocą klienta programu GFI FaxMaker 14

15 Screenshot 6: Wysyłanie faksów z programu Microsoft Outlook Ważne uwagi: 1. Ta metoda transmisji umożliwia konwertowanie faksów do formatu (*.fax) na serwerze GFI FaxMaker. Program GFI FaxMaker nie może konwertować faksów wysyłanych w formatach lub zawierających czcionki niezainstalowane na serwerze faksów. Z tego względu zaleca się konwertowanie zawartości do formatu faksu bezpośrednio z poziomu komputera użytkownika. Więcej informacji: Drukowanie zawartości w programie GFI FaxMaker (strona 12). 2. Inne opcje wysyłania faksów, takie jak strona tytułowa, rozdzielczość faksów, harmonogram wysyłania faksów w określonych dniach/godzinach czy kod bilingowy, można określić w wiadomości . W tym celu należy dodać polecenia TextAPI w pierwszym wierszu wiadomości . Pełną listę poleceń TextAPI można znaleźć w podręczniku poleceń API programugfi FaxMaker dostępnym na stronie: Redagowanie faksów za pomocą klienta poczty Faksy można wysyłać bezpośrednio z aplikacji klienckiej poczty Utwórz nową wiadomość . GFI FaxMaker 3 Jak wysyłać faksy za pomocą klienta programu GFI FaxMaker 15

16 2. W polu Do dodaj numer adresata faksu w formacie: numer_faksu@faxmaker.com, na przykład @faxmaker.com. Można dodać więcej adresatów rozdzielonych średnikiem (;). UWAGA W przypadku korzystania z programu Microsoft Outlook można używać lokalnych lub przypisanych do domeny książek adresowych. Więcej informacji: Redagowanie faksów w programie Microsoft Outlook (strona 14). 3. Dodaj temat w polu Temat. Pojawi się on na stronie tytułowej faksu. 4. Wprowadź wiadomość faksową. Znajdzie się ona także na stronie tytułowej faksu. 5. Dołącz zawartość do faksu. 6. Kliknij przycisk Wyślij, aby przesłać faks. Ważne uwagi: 1. Ta metoda transmisji umożliwia konwertowanie faksów do formatu (*.fax) na serwerze GFI FaxMaker. Program GFI FaxMaker nie może konwertować faksów wysyłanych w formatach lub zawierających czcionki niezainstalowane na serwerze faksów. Z tego względu zaleca się konwertowanie zawartości do formatu faksu bezpośrednio z poziomu komputera użytkownika. Więcej informacji: Drukowanie zawartości w programie GFI FaxMaker (strona 12). 2. Inne opcje wysyłania faksów, takie jak strona tytułowa, rozdzielczość faksów, harmonogram wysyłania faksów w określonych dniach/godzinach czy kod bilingowy, można określić w wiadomości . W tym celu należy dodać polecenia TextAPI w pierwszym wierszu wiadomości . Pełną listę poleceń TextAPI można znaleźć w podręczniku poleceń API programugfi FaxMaker dostępnym na stronie: GFI FaxMaker 3 Jak wysyłać faksy za pomocą klienta programu GFI FaxMaker 16

17 4 Sposób wysyłania wiadomości SMS Użytkownicy mogą wysyłać wiadomości SMS na dwa sposoby: Formularz wiadomości SMS programu GFI FaxMaker Wysyłając wiadomość SMS z klienta poczty 4.1 Formularz wiadomości SMS programu GFI FaxMaker Klient programu GFI FaxMaker udostępnia formularz umożliwiający wysyłanie wiadomości SMS. Aby wysłać wiadomość SMS za pomocą formularza wiadomości SMS programu GFI FaxMaker: 1. Wybierz kolejno polecenia Start > Programy > Klient programu GFI FaxMaker > Formularz wiadomości SMS programu GFI FaxMaker. Screenshot 7: Redagowanie wiadomości SMS na ekranie Formularz wiadomości SMS programu GFI FaxMaker 2. Określ następujące parametry wiadomości SMS: Table 6: Opcje wysyłania wiadomości SMS Parametr Adresat wiadomości SMS Podaj numer adresata wiadomości SMS w polu Do... lub DW... Można także wprowadzić adresata z książki adresowej, klikając odpowiednie polecenie: Wstaw adresata z książki adresowej Powoduje dodanie adresata z lokalnej książki adresowej programu GFI FaxMaker. Więcej informacji: Książka adresowa i formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker (strona 25). Tekst wiadomości SMS Wstaw kontakt programu Outlook Powoduje załadowanie listy kontaktów programu Microsoft Outlook. Wybierz użytkownika, do którego ma zostać wysłana wiadomość SMS. Wprowadź tekst wiadomości SMS. 3. Kliknij przycisk Wyślij, aby przesłać wiadomość SMS. GFI FaxMaker 4 Sposób wysyłania wiadomości SMS 17

18 UWAGA Wiadomość SMS może zawierać maksymalnie 160 znaków. Wiadomości zawierające więcej niż 160 są dzielone na więcej wiadomości. W przypadku alfabetów innych niż łaciński, na przykład arabskiego i chińskiego, wiadomość może zawierać maksymalnie 70 znaków. 4.2 Wysyłanie wiadomości SMS z klienta poczty elektronicznej Wiadomość SMS można wysłać bezpośrednio z klienta poczty . Aby to zrobić: 1. W aplikacji klienta poczty wybierz opcję redagowania nowej wiadomości Określ następujące parametry wiadomości SMS: Table 7: Opcje wysyłania wiadomości SMS Parametr Adresat wiadomości SMS Podaj numer adresata wiadomości SMS w następującym formacie: <numer_adresata_wiadomości_sms>@smsmaker.com, na przykład @smsmaker.com Tekst wiadomości SMS lub [sms: <numer_adresata_wiadomości_sms>], na przykład [sms: ] Wpisz wiadomość SMS w polu treści wiadomości Kliknij przycisk Wyślij, aby przesłać wiadomość SMS. Ważne uwagi 1. Wiadomość SMS może zawierać maksymalnie 160 znaków. Wiadomości zawierające więcej niż 160 są dzielone na więcej wiadomości. W przypadku alfabetów innych niż łaciński, na przykład arabskiego i chińskiego, wiadomość może zawierać maksymalnie 70 znaków. 2. W wiadomości SMS zostanie dodany domyślny podpis wiadomości . Należy rozważyć usunięcie podpisu wiadomości , ponieważ zwiększa on liczbę znaków w wiadomości. 3. Nie ma możliwości wyboru adresatów z książki adresowej programu Microsoft Outlook. Aby to zrobić, należy skorzystać z ekranu Formularz wiadomości SMS programu GFI FaxMaker. Więcej informacji: Formularz wiadomości SMS programu GFI FaxMaker (strona 17). GFI FaxMaker 4 Sposób wysyłania wiadomości SMS 18

19 5 Odbieranie faksów Wszystkie przychodzące faksy są odbierane w skrzynce pocztowej jako wiadomości o temacie Odebrano faks od: <numer_faksu>. Treść wiadomości zawiera informacje o faksie. Aby wyświetlić zawartość odebranego faksu, należy kliknąć dwukrotnie załącznik. Screenshot 8: Faksy odebrane w programie Microsoft Outlook GFI FaxMaker 5 Odbieranie faksów 19

20 6 Podgląd faksów programu GFI FaxMaker Podgląd faksów programu GFI FaxMaker umożliwia zarządzanie plikami faksów (z rozszerzeniem *.fax) oraz wyświetlanie, edytowanie, drukowanie i przechowywanie faksów. Podgląd faksów programu GFI FaxMaker można uruchomić, wybierając kolejno polecenia Start > Programy > Klient programu GFI FaxMaker > Podgląd programu GFI FaxMaker lub klikając dwukrotnie plik faksu (z rozszerzeniem *.fax). Screenshot 9: Faks wyświetlony na ekranie Podgląd faksów programu GFI FaxMaker Opcje ekranu Podgląd faksów programu GFI FaxMaker: 6.1 Zarządzanie faksami Edytowanie faksów Zarządzanie faksami GFI FaxMaker 6 Podgląd faksów programu GFI FaxMaker 20

21 W poniższej tabeli przedstawiono funkcje zarządzania faksami dostępne na ekranie Podgląd faksów programu GFI FaxMaker. Table 8: Zarządzanie faksami na ekranie Podgląd faksów programu GFI FaxMaker Funkcja Wyświetlanie faksów Zapisywanie faksów Drukowanie faksów Tworzenie faksów Powiększenie Nawigowanie między stronami Kliknij dwukrotnie plik faksu (z rozszerzeniem *.fax), aby wyświetlić faks na ekranie Podgląd faksów programu GFI FaxMaker. Wybierz kolejno polecenia Plik > Zapisz jako... Podaj lokalizację, nazwę i rozszerzenie pliku. Wybierz kolejno polecenia Plik > Drukuj i wybierz drukarkę. Skonfiguruj opcje wydruku, wybierając kolejno polecenia Plik > Ustawienia wydruku... Wybierz kolejno polecenia Plik > Nowy..., aby otworzyć nowy arkusz faksu. UWAGA: Zaleca się, aby faksy były tworzone w innym narzędziu i konwertowane do formatu faksu przez wydrukowanie zawartości za pomocą sterownika drukarki GFI FaxMaker. Więcej informacji: Drukowanie zawartości w programie GFI FaxMaker (strona 12). W menu Powiększenie wybierz poziom powiększenia wyświetlanej zawartości faksów. Na ekranie dostępny jest szereg opcji, na przykład powiększanie i pomniejszanie, dopasowywanie strony do szerokości lub wysokości okna lub powiększanie/pomniejszanie do określonej wartości procentowej lub wybranego współczynnika powiększenia. Jeśli faks zawiera wiele stron, można nawigować między nimi. Z menu Strona wybierz polecenie Następna strona lub Poprzednia strona, aby przejść odpowiednio do następnej lub poprzedniej strony. Kliknij kolejno polecenia Strona > Przejdź do strony, aby przejść do wybranego numeru strony. Stronę do wyświetlenia można także wybrać na pasku narzędzi Strony. Paski narzędzi Wyświetlanie podglądu faksów Informacje o stronie Wszystkie strony można także wyświetlić w formie miniatur. Wybierz kolejno polecenia Widok > Widok miniatur. Kliknij dwukrotnie stronę do wyświetlenia. W menu Widok można wybrać paski narzędzi do wyświetlenia lub ukrycia. Paski narzędzi umożliwiają szybki dostęp do różnych funkcji. Po edycji faksu można wyświetlić jego podgląd w widoku czarno-białym używanym do przesyłania faksów. Wybierz kolejno polecenia Adnotacja > Podgląd czarno-biały. Aby zamknąć podgląd i kontynuować edytowanie faksu, wybierz kolejno polecenia Adnotacja > Pokaż. Wyświetl kolejno polecenia Widok > Informacje o obrazie..., aby załadować informacje o bieżącej stronie. 6.2 Edytowanie faksów W poniższej tabeli przedstawiono funkcje edycji faksów dostępne na ekranie Podgląd faksów programu GFI FaxMaker. Table 9: Edytowanie faksów na ekranie Podgląd faksów programu GFI FaxMaker Funkcja Obracanie stron Przejdź do menu Strona i wybierz odpowiednią opcję: Obróć w lewo obrót strony o 90 stopni przeciwnie do kierunku wskazówek zegara Obróć w prawo obrót strony o 90 stopni zgodnie z kierunkiem wskazówek zegara Usuwanie zawartości Ukrywanie zawartości Przerzuć obrót strony o 180 stopni Wybierz kolejno polecenia Adnotacja > Gumka i zaznacz obszar do wymazania. Funkcja ta umożliwia ukrywanie poufnych danych przed wysłaniem faksu. Wybierz kolejno polecenia Adnotacja > Wskaźnik wyboru i zaznacz obszar do ukrycia. Wybierz kolejno polecenia Edytuj > Zaczernij obszar, aby ukryć zaznaczony obszar. GFI FaxMaker 6 Podgląd faksów programu GFI FaxMaker 21

22 Funkcja Wstawianie kształtów Z poziomu paska narzędzi Adnotacje lub menu Adnotacja można wstawiać różne kształty: Prostokąt Okrąg Linie Można je wstawiać i wybierać ich rozmiar za pomocą myszy. Na pasku narzędzi stylu linii można ustawić grubość linii. Kształty i kolory Wstawianie tekstu Zmienianie rozmiaru kształtów Wyrównywanie zawartości Strzałki Na pasku narzędzi stylu linii można wybrać odpowiedni styl strzałki. Wybrany styl strzałki jest automatycznie dodawany podczas wstawiania nowego wiersza. Kształty można wybierać za pomocą narzędzia wyboru (Adnotacja > Narzędzie wyboru). Kolor do zastosowania można wybrać na pasku narzędzi kolorów/odcieni. UWAGA: Kolory zostają przekonwertowane na skalę szarości podczas zapisywania pliku faksu. Wybierz kolejno polecenia Adnotacja > Wpisywany tekst. Wstaw pole tekstowe i ustaw jego rozmiar za pomocą myszy. Wpisz tekst. Tekst można sformatować za pomocą paska narzędzi formatowania. Kształt do zmiany rozmiaru należy zaznaczyć za pomocą narzędzia wyboru (Adnotacja > Narzędzie wyboru). Zmień rozmiar kształtu za pomocą myszy. Zaznacz jeden lub więcej obiektów za pomocą narzędzia wyboru, a następnie za pomocą paska narzędzi wyrównania ustaw następujące właściwości położenia: Wyrównaj do lewej / prawej / góry / dołu / wyśrodkowania Wyrównuje dwa lub więcej kształtów do jednej strony lub do środka. Kształty są wyrównywane do kształtu, który został zaznaczony jako pierwszy. Przesuń na wierzch W przypadku występowania wielu kształtów w faksie można przenieść zaznaczony kształt nad pozostałe kształty. Wstawianie obrazów lub stempli Odwracanie kolorów Ulepszenia obrazu Wyróżnianie zawartości Przesuń na spód W przypadku występowania wielu kształtów w faksie można przenieść zaznaczony kształt pod pozostałe kształty. Wybierz kolejno polecenia Adnotacja > Stemple. Wybierz kształt do wstawienia i kliknij przycisk Akceptuj. Domyślnie w programie GFI FaxMaker dostępny jest zestaw najczęściej używanych kształtów. Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać więcej obrazów do listy stempli. Obraz musi być dostępny w formacie *.bmp. Wybierz kolejno polecenia Strona > Odwróć, aby odwrócić wszystkie kolory faksu. Pliki faksu nie mogą zawierać kolorowej zawartości. Za pomocą opcji ulepszania obrazu można określić poziom zaciemnienia, z którym powinny zostać zapisane kolorowe kształty. Wybierz kolejno opcje Widok > Ulepszanie obrazu i zaznacz poziom jasności w jakim ma zostać zapisany faks. Wybierz kolejno opcje Adnotacja > Wyróżnienie i wstaw wyróżniony prostokąt za pomocą myszy. GFI FaxMaker 6 Podgląd faksów programu GFI FaxMaker 22

23 7 Korzystanie z formularza wiadomości faksowej w programie GFI FaxMaker Na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker dostępny jest szereg opcji wysyłania faksów. Screenshot 10: Redagowanie faksu na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker Table 10: Opcje dostępne na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker Opcja Tworzenie nowej wiadomości faksowej Adresaci faksu Adresaci w polu DW Temat Wiadomość faksowa Załącznik Wyświetlanie faksu przed wysłaniem Wybierz kolejno polecenia Start > Programy > Klient programu GFI FaxMaker > Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker. W polu tekstowym Do podaj numery faksów adresatów. Można także kliknąć opcję Do, aby wstawić adresatów z książki adresowej. Podaj numery faksów adresatów, którzy mają znaleźć się w polu DW. Można także kliknąć opcję DW, aby wstawić adresatów z książki adresowej. Podaj temat faksu w polu tekstowym Temat. Zostanie on wstawiony na stronie tytułowej faksu. Wpisz tekst wiadomości w polu tekstowym formularza. Zostanie on wstawiony na stronie tytułowej faksu. Kliknij przycisk Plik... lub wybierz kolejno polecenia Wstaw > Plik załącznika..., aby wybrać załącznik faksu. UWAGA: Ta metoda transmisji umożliwia konwertowanie faksów do formatu (*.fax) na serwerze GFI FaxMaker. Program GFI FaxMaker nie może konwertować faksów wysyłanych w formatach lub zawierających czcionki niezainstalowane na serwerze faksów. Z tego względu zaleca się konwertowanie zawartości do formatu faksu bezpośrednio z poziomu komputera użytkownika. Więcej informacji: Drukowanie zawartości w programie GFI FaxMaker (strona 12). Program GFI FaxMaker umożliwia wyświetlenie podglądu faksu przed wysłaniem. W tym celu należy wybrać opcję Podgląd. Więcej informacji: Wyświetlanie podglądu faksu przed wysłaniem (strona 24). GFI FaxMaker 7 Korzystanie z formularza wiadomości faksowej w programie GFI FaxMaker 23

24 Opcja podpis Rozdzielczość faksu Ważność Strona tytułowa Aby dołączać podpis do wszystkich faksów: 1. Kliknij przycisk Opcje. 2. Na karcie Format wybierz opcję Dołącz podpis. 3. Kliknij opcję Edytuj podpis..., aby wpisać lub zmodyfikować tekst podpisu. 4. Kliknij przycisk OK. 5. Zamknij i otwórz ponownie ekran Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker. Określ rozdzielczość faksów w menu Format. Można także kliknąć przycisk Opcje i wybrać ustawienie Wysoka lub Normalna z listy rozwijanej Rozdzielczość. Ustaw ważność faksu w menu Format. Można także kliknąć przycisk Opcje, a następnie na karcie Dostarczanie wybrać ustawienie Wysoka, Normalna lub Niska z listy rozwijanej Ważność. Strona tytułowa może być dołączana do faksów zgodnie z ustawieniami na serwerze GFI FaxMaker. 1. Kliknij przycisk Opcje. 2. Na karcie Format wybierz opcję Wyślij stronę tytułową. 3. Wybierz rodzaj strony tytułowej: Domyślna strona tytułowa: Aby używać domyślnej strony tytułowej skonfigurowanej na serwerze GFI FaxMaker, pozostaw puste pole Nazwa strony tytułowej. Niestandardowa strona tytułowa: Podaj nazwę strony tytułowej, która ma być używana. Nazwy skonfigurowanych stron tytułowych można uzyskać u administratora programu GFI FaxMaker. Kod bilingowy Planowanie 4. Kliknij przycisk OK. Jeśli administrator wymaga użycia kodów bilingowych, kliknij przycisk Opcje, a następnie na karcie Dostarczanie określ Kod bilingowy. Faks można wysłać w określonym dniu o określonej godzinie. Aby określić datę i godzinę przesłania faksu: 1. Kliknij przycisk Opcje. 2. Na karcie Dostarczanie wybierz opcję Wyślij faks o następującej godzinie. 3. Określ godzinę i datę przesłania faksu. 4. Kliknij przycisk OK. Po dodaniu zawartości i skonfigurowaniu ustawień kliknij przycisk Wyślij, aby przesłać faks. UWAGA Jeśli uaktywniono funkcję Podgląd, faks zostanie przesłany dopiero po zatwierdzeniu podglądu. Więcej informacji: Wyświetlanie podglądu faksu przed wysłaniem (strona 24). 7.1 Wyświetlanie podglądu faksu przed wysłaniem Po utworzeniu faksu na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker można wyświetlić podgląd faksu przed jego wysłaniem. Na podglądzie jest wyświetlana cała zawartość przekonwertowana na format faksu z uwzględnieniem innych zmian skonfigurowanych na serwerze GFI FaxMaker, na przykład z dodaną stroną tytułową oraz nagłówkami i stopkami. Aby wyświetlić faks przed jego wysłaniem: 1. Kliknij kolejno polecenia Plik > Podgląd. 2. Jeśli faks jest gotowy, kliknij przycisk Wyślij. 3. Faks jest przetwarzany przez program GFI FaxMaker, ale nie wysyłany. Program GFI FaxMaker odsyła faks w postaci załącznika wiadomości do skrzynki pocztowej. W temacie takiej wiadomości będzie znajdować się kod identyfikacyjny, na przykład [::send=pbc123ff]. GFI FaxMaker 7 Korzystanie z formularza wiadomości faksowej w programie GFI FaxMaker 24

25 4. Przejrzyj dołączoną zawartość faksu. 5. Aby potwierdzić zawartość faksu i rozpocząć wysyłanie, odpowiedz na wiadomość otrzymaną z programu GFI FaxMaker. UWAGA 1. Nie należy zmieniać zawartości wiadomości znajdującej się na przykład w polu Do lub Temat. 2. Wszelkie zmiany zawartości faksu należy wprowadzać na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker. 2. Faks wysłany do przejrzenia należy potwierdzić w ciągu 1 dnia. W przeciwnym wypadku zostanie on usunięty. 7.2 Ponowne wysyłanie faksów i wiadomości SMS Program GFI FaxMaker przechowuje kopie wysłanych faksów i wiadomości SMS na serwerze elementy niewysłane są przechowywane przez tydzień, a wysłane pomyślnie są przechowywane przez 2 dni. Umożliwia to szybkie ponowne przesłanie tych faksów i wiadomości SMS. UWAGA Aby wysłać ponownie elementy niewysłane starsze niż 1 tydzień oraz elementy wysłane prawidłowo, które mają więcej niż 2 dni, należy ponownie zredagować faks/wiadomość SMS. Aby wysłać ponownie faks/wiadomość SMS, należy odpowiedzieć na raport wysyłany przez program GFI FaxMaker po transmisji. W wiadomości zwrotnej: Nie należy edytować pola tematu. Zawiera ono kod umożliwiający programowi GFI FaxMaker zlokalizowanie określonego faksu/wiadomości SMS. Adresat wiadomości zostaje automatycznie przyporządkowany na podstawie numeru adresata. W razie potrzeby można edytować to pole. Raport dotyczący transmisji nie jest zawarty w faksie/wiadomości SMS. Program GFI FaxMaker wysyła ponownie faks/wiadomość SMS w postaci identycznej z oryginałem. 7.3 Książka adresowa i formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker Książka adresowa programu GFI FaxMaker umożliwia przechowywanie list adresatów i szczegółów kontaktów oraz zarządzanie nimi. UWAGA W przypadku korzystania z programu Microsoft Outlook można używać kontaktów z książki adresowej tego programu oraz zarządzać nimi. Kliknij kolejno polecenia Wstaw > Adresaci z kontaktów programu Outlook..., aby otworzyć książkę adresową programu Microsoft Outlook. GFI FaxMaker 7 Korzystanie z formularza wiadomości faksowej w programie GFI FaxMaker 25

26 Załaduj książkę adresową programu GFI FaxMaker, wybierając kolejno polecenia Wstaw > Adresaci z książki adresowej programu FaxMaker... Screenshot 11: Książka adresowa programu GFI FaxMaker Książka adresowa programu GFI FaxMaker zawiera następujące elementy: Książki adresowe służą do przechowywania kontaktów i grup. Można utworzyć wiele książek adresowych. Grupy kontakty można poklasyfikować w grupach. Dzięki temu można wysyłać faksy do wszystkich kontaktów w danej w grupie. Adresaci kontakty z książki adresowej zawierające szczegóły pojedynczych odbiorców. Książki adresowe Table 11: Zarządzanie książkami adresowymi Funkcja Tworzenie nowej książki adresowej Usuwanie książek adresowych 1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker kliknij przycisk Opcje i wybierz pozycję Nowa książka adresowa. 2. Podaj nazwę w polu Nazwa książki adresowej. 3. Aby utworzyć udostępnioną książkę telefoniczną, wybierz pozycję Katalog globalny. 4. Kliknij przycisk OK. 1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz książkę adresową do usunięcia. 2. Wybierz kolejno polecenia Opcje > Usuń książkę adresową. 3 Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić. GFI FaxMaker 7 Korzystanie z formularza wiadomości faksowej w programie GFI FaxMaker 26

27 Funkcja Eksportowanie książek adresowych Importowanie książek adresowych Grupy Kontakty w książce adresowej można wyeksportować do pliku rozdzielanego przecinkami. 1. Wybierz rekordy do wyeksportowania. Aby zaznaczyć wielu adresatów, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze. 2. Kliknij kolejno polecenia Opcje > Eksportuj do pliku ASCII. 3. Wybierz katalog i podaj nazwę pliku ASCII. 4. Kliknij przycisk Zapisz. Kontakty można importować z pliku rozdzielanego przecinkami z rozszerzeniem.txt. Każdy z rekordów powinien znajdować się w osobnych wierszach w następującym formacie: Imię, Nazwisko, Firma, Dział, Adres , Numer faksu, Numer telefonu UWAGA: Jeśli pole jest puste, należy pamiętać, aby wprowadzić cudzysłów (""), a następnie przecinek. 1. Na ekranie Książka adresowa GFI FaxMaker wybierz książkę adresową, w której mają zostać zapisane zaimportowane kontakty. 2. Kliknij kolejno polecenia Opcje > Importuj z pliku ASCII Wybierz plik do zaimportowania i kliknij przycisk Otwórz. Table 12: Zarządzanie grupami Funkcja Dodawanie grup Wyświetlanie kontaktów w grupach Usuwanie grup Wysyłanie faksu do grupy Adresaci Table 13: Zarządzanie adresatami Funkcja Dodawanie nowego adresata Edytowanie adresata Usuwanie adresata 1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz adresatów, którzy mają zostać dodani do grupy. Aby zaznaczyć wielu adresatów, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze. 2. Kliknij przycisk Opcje i wybierz opcję Dodaj do grupy Wybierz istniejącą grupę lub podaj nową nazwę grupy. 4. Kliknij przycisk OK. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker z listy rozwijanej Bieżąca grupa wybierz grupę kontaktów do wyświetlenia. W obszarze podglądu zostaną wyświetlone kontakty z tej grupy. Aby usunąć grupę oraz wszystkie jej kontakty: 1. Z listy rozwijanej Bieżąca grupa wybierz grupę do usunięcia. 2. Kliknij przycisk Usuń. 3. Kliknij przycisk Tak. Aby wysłać faks do wszystkich kontaktów należących do grupy: 1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz grupę z listy rozwijanej Bieżąca grupa. 2. Kliknij przycisk OK. 3. Wszyscy członkowie grupy zostaną automatycznie dodani do listy odbiorców faksów. 1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz książkę adresową i grupę, w której ma zostać utworzony nowy adresat. 2. Kliknij przycisk Dodaj. 3. Podaj szczegóły dotyczące adresata. 4. Kliknij przycisk OK. 1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz użytkownika do edycji. 2. Kliknij przycisk Edytuj Zmień szczegóły adresata i kliknij przycisk OK. 1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz użytkownika do usunięcia. 2. Kliknij przycisk Usuń. 3. Kliknij przycisk Tak. GFI FaxMaker 7 Korzystanie z formularza wiadomości faksowej w programie GFI FaxMaker 27

28 8 Konfigurowanie klienta programu GFI FaxMaker Rozdział zawiera następujące tematy: 8.1 Ustawienia serwera poczty Określanie adresu Ustawienia serwera poczty Klient programu GFI FaxMaker przekierowuje faksy i wiadomości SMS na serwer GFI FaxMaker za pośrednictwem serwera poczty. Ustawienia serwera poczty są konfigurowane podczas instalacji klienta programu GFI FaxMaker, ale można je edytować na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker. Aby skonfigurować ustawienia serwera poczty: 1. Kliknij przycisk Opcje. Screenshot 12: Karta Opcje serwera SMTP 2. Na karcie Opcje serwera SMTP skonfiguruj następujące opcje: Table 14: Ustawienia serwera poczty Opcja Nazwa, adres IP i port serwera poczty Użyj protokołu SSL Wprowadź nazwę lub adres IP serwera poczty oraz numer portu. Powoduje łączenie i komunikowanie się programu GFI FaxMaker z serwerem poczty przy użyciu protokołu SSL. GFI FaxMaker 8 Konfigurowanie klienta programu GFI FaxMaker 28

29 Opcja Użyj uwierzytelniania SMTP Konto i hasło Logowanie przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania hasła Powoduje łączenie się programu GFI FaxMaker z serwerem poczty przy użyciu określonych poświadczeń użytkownika. Wprowadź poświadczenia. Tę opcję należy wybrać, jeśli serwer poczty wymaga bezpiecznego uwierzytelniania hasła. 3. Kliknij przycisk OK. 8.2 Określanie adresu Podanie adresu jest ważne w przypadku korzystania z ekranu Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker, ponieważ adres ten jest używany do dostarczania wiadomości oraz raportów dotyczących transmisji danych. Przy pierwszym wyświetleniu ekranu Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker należy wprowadzić adres . Screenshot 13: Podawanie adresu Zmienianie adresu Aby zmienić adres 1. Na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker kliknij przycisk Opcje lub wybierz kolejno polecenia Widok > Opcje. GFI FaxMaker 8 Konfigurowanie klienta programu GFI FaxMaker 29

30 Screenshot 14: Edytowanie adresu w opcjach ekranu Formularz wiadomości programu GFI FaxMaker 2. Na ekranie Opcje serwera SMTP zmień adres w polu Adres Kliknij przycisk OK. GFI FaxMaker 8 Konfigurowanie klienta programu GFI FaxMaker 30

31 9 Indeks * *.fax 13-16, 20, 23 A adres 29 D W wymagania systemowe 5 Wyróżnianie zawartości 22 wysyłanie faksów 25 Wyświetlanie podglądu faksów 21 drukarki 4, 8-9, 12, 21 F faxmaker.com 4, 14, 16 Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker 13, 23 Formularz wiadomości SMS programu GFI FaxMaker 17 I Instalacja 5, 9 K Klient programu GFI FaxMaker 17, 28 książka adresowa 26 M Microsoft Outlook 4, 6, 13-14, 16-19, 25 P podpis 18, 24 POP3 7, 10 port 28 S serwery poczty SMTP/POP3 10 smsmaker.com 4, 18 SSL 8, 28 T TextAPI U ukrywanie zawartości 21 Ustawienia serwera poczty 7, 28 uwierzytelnianie 10 Użyj protokołu SSL 8, 28 Użyj uwierzytelniania SMTP 8, 29 GFI FaxMaker Indeks 31

32 STANY ZJEDNOCZONE, KANADA, AMERYKA ŚRODKOWA I POŁUDNIOWA Weston Parkway, Suite 104 Cary, NC 27513, USA Telefon: +1 (888) Faks: +1 (919) ussales@gfi.com ZJEDNOCZONE KRÓLESTWO WIELKIEJ BRYTANII I IRLANDII PÓŁNOCNEJ Magna House, London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, UK Telefon: +44 (0) Faks: +44 (0) sales@gfi.com EUROPA, BLISKI WSCHÓD I AFRYKA GFI House, San Andrea Street, San Gwann, SGN 1612, Malta Telefon: Faks: sales@gfi.com AUSTRALIA I NOWA ZELANDIA 83 King William Road, Unley 5061, South Australia Telefon: Faks: sales@gfiap.com