Instrukcja Konfiguracji Programu. MS Outlook Express

Transkrypt

1 Instrukcja Konfiguracji Programu MS Outlook Express

2 Zmiana hasła pocztowego Hasło do skrzynki pocztowej można zmienić na 2 sposoby: Po zalogowaniu się do Panelu Kontrolnego - ten sposób jest szerzej opisany w Instrukcji Obsługi Panelu Kontrolnego, którą możecie Państwo znaleźć na naszej stronie internetowej Klikając link Zmiana Hasła POP3 na stronie lub Link na stronie Link na stronie Wyświetli się następujący formularz: Aby zmienić hasło, należy wypełnić formularz, wpisując (od góry): Adres , Aktualne hasło, Nowe hasło, Nowe hasło (potwierdzenie hasła). Gdy wszystkie czerwone wykrzykniki! zamienią się na zielone znaki +, należy zaakceptować zmiany, klikając na przycisk Zmień. 1

3 Instrukcja konfiguracji programu MS Outlook Express Największym zagrożeniem podczas przenoszenia kont pocztowych ze starego serwera na nowy jest groźba utraty części wiadomości pocztowych znajdujących się w skrzynkach pocztowych oraz w kolejkach systemu pocztowego. Jest to związane przede wszystkim z koniecznością zmiany adresu internetowego (IP) serwera obsługującego Państwa skrzynki pocztowe. Nowy adres musi zostać rozgłoszony po całej sieci Internet, co jest procesem czasochłonnym, trwającym od kilku godzin do kilku dni. W czasie procesu rozgłaszania nowego adresu część poczty trafia na stary serwer pocztowy, część na nowy. Stąd konieczność posiadania w tym okresie 2 kont pocztowych, obsługiwanych przez oba serwery. Po tym okresie stary serwer zostanie wyłączony i konta obsługiwane przez ten serwer powinny zostać usunięte. Dla bezpieczeństwa poczty stosuje się 15-dniowy okres przejściowy. Niniejszy dokument pomoże Państwu w stworzeniu konta obsługiwanego przez nowy serwer i takim skonfigurowaniu go, by maksymalnie skrócić okres rozgłaszania nowego adresu IP. Dokument opisuje sposób dodania i konfiguracji nowego konta w jednym z najpopularniejszych, darmowych programów pocztowych Outlook Express firmy Microsoft. KROK 1 Z okna głównego programu Outlook Express prosimy wybrać menu Narzędzia, a następnie Konta. KROK 2 Pojawi się okno zawierające listę kont. W menu po prawej stronie okna prosimy kliknąć na przycisk Dodaj, a następnie wybrać Poczta. 2

4 KROK 3 Uruchomiony zostanie Kreator połączeń internetowych. W pole Nazwa wyświetlana prosimy wpisać nazwę, jaka będzie pojawiała się w polu Od każdej wiadomości pocztowej wysyłanej z tego konta. Zaleca się, by było to imię i nazwisko, nazwa firmy lub pseudonim. KROK 4 W pole Adres należy wpisać adres przekazany Państwu w liście informującym o zamianie serwerów. Jeśli jest tam kilka kont, dla każdego należy powtórzyć wszystkie z 12 kroków konfiguracji. KROK 5 Upewniamy się, czy z listy Moją pocztę przychodzącą obsługuje serwer wybrano POP3 (ustawienie domyślne). W pole Serwer poczty przychodzącej (POP3, IMAP lub HTTP) należy wpisać fario.pilicka.pl. W pole Serwer poczty wychodzącej (SMTP): należy również wpisać fario.pilicka.pl. 3

5 KROK 6 W pole Nazwa konta wpisujemy pełny adres wpisany w kroku 4. Najczęstszym z popełnianych błędów jest wpisanie w to pole części adresu na lewo od jak proponuje program Outlook Express. Skutkiem tego program Outlook wciąż wyświetla okienko, w którym prosi o podanie nazwy konta i hasła do skrzynki, uniemożliwiając korzystanie z naszej usługi poczty elektronicznej. W pole Hasło prosimy wpisać hasło odpowiadające adresowi podane w liście informującym o zmianie serwerów. KROK 7 Klikamy Zakończ. KROK 8 Nowo utworzone konto będzie miało nazwę fario.pilicka.pl. Z tego powodu wymaga ono dalszej konfiguracji: proszę kliknąć na jego nazwie, by je zaznaczyć, proszę kliknąć przycisk Właściwości. 4

6 KROK 9 Nazwę fario.pilicka.pl można zmienić w polu zaznaczonym czerwoną elipsą. Następnie upewniamy się: czy w polu Nazwa wpisana jest prawidłowa nazwa, jaka będzie wyświetlana w polu Od w każdej wiadomości wysłanej z tego konta, czy w polu Adres wpisany jest prawidłowy adres , czy zaznaczono pole Uwzględniaj to konto przy odbieraniu poczty i synchronizacji zaznaczone niebieskim kółkiem. Klikamy na zakładce Serwery w górnej części okna. KROK 10 Upewniamy się czy: w obu polach Poczta przychodząca (POP3) oraz Poczta wychodząca (SMTP) wpisane jest fario.pilicka.pl, w polu Nazwa konta wpisany jest pełny adres , taki sam jak w polu Adres w zakładce Ogólne. Zaznaczamy pole Serwer wymaga uwierzytelnienia oznaczone niebieskim kółkiem. Klikamy przycisk Ustawienia. 5

7 KROK 11 Upewniamy się, czy zaznaczone jest pole Użyj tych samych ustawień co mój serwer poczty przychodzącej oznaczone czerwonym kółkiem. Klikamy przycisk OK. Gdy okienko zniknie i pojawi się formularz Właściwości (z kroku 10), klikamy przyciski Zastosuj, a następnie OK. KROK 12 Klikamy na nazwie nowo utworzonego konta, by je zaznaczyć. Klikamy na przycisk Ustaw jako domyślne. Jeżeli z pewnych przyczyn nowe konto nie może być domyślnym, klikamy na przycisk Ustaw kolejność i przesuwamy nowe konto nad konto obsługiwane przez nasz stary serwer pocztowy mail.pilickanet.pl. Klikamy na przycisk Zamknij. W celu sprawdzenia poprawności konfiguracji konta, klikamy na przycisk Wyślij/Odbierz w głównym oknie programu Outlook Express. Jeżeli nie zostanie wyświetlone żadne okno żądające nazwy konta i hasła, można przyjąć, że nowe konto pracuje prawidłowo. W przypadku wystąpienia takiego monitu, należy najpierw wpisać ponownie hasło, zwracając uwagę na wielkość wpisywanych liter, i kliknąć OK. Jeśli monit nadal będzie wyświetlany, należy sprawdzić Właściwości nowego konta. 6