Polityka zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze. w SKOK im. ks. Franciszka Blachnickiego

Transkrypt

1 Polityka zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w rozumieniu Zasad Ładu Korporacyjnego KNF z dnia 22 lipca 2014r. w SKOK im. ks. Franciszka Blachnickiego

2 SPIS TREŚCI Rozdział 1. Postanowienia ogólne.. 3 Rozdział 2. Zasady wypłacania zmiennych składników wynagrodzeń Rozdział 3. Ocena efektów pracy... 5 Rozdział 4. Przydział części odroczonej zmiennych składników wynagrodzeń 8 Rozdział 5. Przepisy końcowe Załączniki: Załącznik nr 1 Wykaz stanowisk kierowniczych 2

3 Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1 1. Polityka zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w rozumieniu Zasad Ładu Korporacyjnego Rozdział 5 z dnia 22 lipca 2014 KNF w SKOK im. ks. F. Blachnickiego określa zasady ustalania, wypłacania i monitorowania zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w Kasie zwana dalej Polityką. 2. Wprowadzenie Polityki ma na celu: 1) wspieranie prawidłowego i skutecznego zarządzania ryzykiem i niezachęcanie do podejmowania nadmiernego ryzyka, wykraczającego poza zaakceptowany przez Radę Nadzorczą Kasy. poziom ryzyka, 2) wspierania realizacji przyjętej strategii działalności, 3) ograniczenie ryzyka wystąpienia konfliktu interesów. Polityka opracowana została na podstawie: 2 2) Zasad ładu Korporacyjnego Rozdział 5 Komisji Nadzoru Finansowego z dnia 22 Lipca 2014r. Użyte w Polityce określenia oznaczają: 1) Kasa SKOK im. ks. F. Blachnickiego 3 2) pracownik - osoba zatrudniona w Kasie na podstawie umowy o pracę, powołania lub wyboru; 3) stanowisko kierownicze stanowisko pracy zajmowane przez osobę mającą istotny wpływ na profil ryzyka w Kasie oraz stanowiska członków Zarządu Kasy, zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 1 do Polityki; 4) menadżer - pracownik zajmujący stanowisko kierownicze; 5) zmienne składniki wynagrodzeń następujące składniki wynagrodzeń menadżerów: a) premie przyznawane członkom Zarządu Kasy na podstawie uchwały Rady Nadzorczej, b) premie przyznawane innym osobom zajmującym stanowiska kierownicze w Kasie przez Radę Nadzorczą Kasy, przy czym zmiennych składników wynagrodzeń nie stanowią odprawy i rekompensaty z tytułu zakończenia stosunku pracy oraz nagrody wypłacane pracownikowi za szczególne osiągnięcia w pracy; 6) wynagrodzenie zmienne łączne zmienne składniki wynagrodzeń w części odroczonej i w części wypłacanej niezwłocznie po przyznaniu; 7) dwuletni okres oceny okres oceny pracy menadżera; 8) rok n rok, za który dokonuje się oceny pracy menadżera 3

4 9) indywidualne konto menadżera konto, na którym deponowane są odroczone części zmiennych składników wynagrodzeń, utworzone i prowadzone dla każdego menadżera przez stanowisko Głównego księgowego Kasy, 4 Użyte w Polityce określenia elementów struktury organizacyjnej Kasy zostały zdefiniowane w Regulaminie Organizacyjnym SKOK im. ks. F. Blachnickiego Rozdział 2. Zasady wypłacania zmiennych składników wynagrodzeń 1. Przyznane menadżerowi zmienne składniki wynagrodzeń, z zastrzeżeniem ust. 2, 6 i 7, wypłacane są w 50 % w formie pieniężnej, w roku n+1, niezwłocznie po ich przyznaniu, natomiast wypłata pozostałej części odroczonego wynagrodzenia zostaje zdeponowana na indywidualnym koncie każdego menadżera. 2. W przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia menadżera w roku n-1 przekroczyła pięciokrotną kwotę przeciętnego rocznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, bezpośrednio po przyznaniu wypłacane jest 40 % zmiennych składników wynagrodzeń w formie pieniężnej, zaś odroczeniu podlega 60 % przyznanego wynagrodzenia, które jest wypłacane w formie pieniężnej po spełnieniu warunków, o których mowa w ust Wypłata części odroczonych za rok n, nastąpi pod warunkiem uzyskiwania przez menadżera pozytywnych ocen efektów pracy za dwuletnie okresy oceny: a) 1/2 część odroczonego składnika przyznanego za rok n pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny za lata n+1, b) 1/2 część odroczonego składnika przyznanego za rok n pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny za lata n+1, 4. Ocena efektów pracy każdego menadżera, pod kątem wypłaty zmiennych składników wynagrodzeń odbywa się corocznie, po zakończeniu roku obrachunkowego (roku n ), najpóźniej do 30 lipca następnego roku (roku n+1 ). 5. Wypłata części odroczonej należnej za rok n następuje w dwu równych ratach rocznych, w latach n+1, w terminie do 30 lipca każdego z tych lat. 6. Odprawy i rekompensaty z tytułu zakończenia stosunku pracy wypłacane są menadżerowi, pod warunkiem uzyskania przez menadżera pozytywnej oceny efektów pracy za okres dwu letni (za lata n, n-1, z zastrzeżeniem 7 ust. 2 i 4. Odprawy i rekompensaty z tytułu zakończenia stosunku pracy nie podlegają odroczeniu. 7. Odroczona część wynagrodzenia staje się natychmiast wymagalna w związku z rozwiązaniem umowy o pracę. 6 Część odroczona zmiennego składnika wynagrodzeń, o którym mowa w 5 ust. 1 lub ust. 2, zapisana na indywidualnym koncie każdego menadżera podlega oprocentowaniu od daty przyznania do dnia wypłaty według stopy oprocentowania w stosunku rocznym równej stopie redyskonta weksli NBP, podlegającej bieżącej aktualizacji w przypadku zmiany jej wysokości przez Radę Polityki Pieniężnej. 4

5 7 1. W zależności od wyników indywidualnej oceny efektów pracy menadżera część odroczona zmiennych składników wynagrodzeń może być przyznana do wypłaty w pełnej wysokości, w części, bądź też menadżer może jej zostać pozbawiony w całości. 2. Menadżer może zostać pozbawiony wypłaty określonej w indywidualnej umowie o pracę odprawy lub rekompensaty z tytułu zakończenia stosunku pracy w przypadku ogłoszenia upadłości Kasy. 3. Odprawy i rekompensaty z tytułu zakończenia stosunku pracy menadżera, którego stosunek pracy ulegnie rozwiązaniu przed okresem trzech lat pozostawania na stanowisku kierowniczym, mogą zostać pomniejszone proporcjonalnie do okresu zatrudnienia na kierowniczym stanowisku pracy. 4. Ustanie stosunku pracy menadżera w ciągu dwuletniego okresu oceny nie powoduje pozbawienia go prawa do premii odroczonej w odniesieniu do przyznanej menadżerowi premii odroczonej w okresie jego pracy za dany trzyletni okres. W takiej sytuacji ocena pracy menadżera, po kątem wypłaty premii odroczonej obejmuje tylko i wyłącznie okres jego pracy w Kasie w trakcie dwuletniego okresu oceny. Rozdział 3. Ocena efektów pracy 1. Oceny efektów pracy członków Zarządu Kasy dokonuje się w oparciu o wyniki całej Kasy. 2. Oceny efektów pracy: 1) Głównego Księgowego Kasy, 2) Audytora wewnętrznego Kasy, 8 dokonuje się w oparciu o poziom realizacji celów. 3. Ocena efektów pracy dokonywana jest po zakończeniu roku n i obejmuje 2 lata, tj. rok n, rok n-1 z zastrzeżeniem ust Podstawą oceny dokonanej: 1) w 2015 roku są efekty pracy za rok ) w 2016 roku są efekty pracy za lata 2015 i ) w 2017 roku są efekty pracy za lata 2016, 2015 w kolejnych latach efekty pracy za 2 lata poprzedzające dokonywanie oceny Oceny efektów pracy menadżerów dokonuje Rada Nadzorcza. 2. Ocena efektów pracy członków Zarządu następuje w oparciu o kryteria: 1) jakość portfela kredytowego, 2) realizacja planu finansowego Kasy, 3) realizacja przyjętej Strategii Kasy. 5

6 3. Oceniając efekty pracy członka Zarządu Rada Nadzorcza bierze również pod uwagę zaangażowanie członka Zarządu w realizację powierzonych zadań oraz szczególne osiągnięcia członka Zarządu w okresie podlegającym ocenie. 4. Jakość portfela kredytowego mierzona jest procentowym udziałem kredytów zagrożonych w portfelu kredytów udzielonych podmiotom niefinansowym. 5. Pozytywna ocena uwarunkowana jest od łącznego spełnienia następujących przesłanek: 1) utrzymania udziału o którym mowa w ustępie 4 na poziomie nie wyższym, niż średnie udziały w sektorze SKOK publikowane przez Komisję Nadzoru Finansowego w cyklicznym Raporcie o sytuacji SKOK, 2) realizacji planu finansowego Kasy, tj. osiągnięcie wyniku finansowego na poziomie nie niższym niż 80% planowanego wyniku finansowego, 3) pozytywnej oceny realizacji Strategii Kasy, dokonanej przez Radę Nadzorczą Oceny efektów pracy menedżerów wymienionych w 8 ust. 2 pkt 1-5 dokonuje Rada Nadzorcza w oparciu o przedłożoną przez Zarząd opinią każdego z tych stanowisk. 2. Kryteria oceny efektów pracy zależą od zajmowanego stanowiska i są to kryteria niefinansowe, odzwierciedlające realizację celów, wynikających z pełnionych funkcji Pozytywna ocena danego menadżera po dwuletnim okresie oceny jest udzielana, jeżeli w stosunku do niego nie zostało wszczęte postępowanie przygotowawcze przez organa ścigania, dotyczące podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę Kasy oraz jeżeli w odniesieniu do dwu ocenianych lat w stosunku do Kasy: 1) nie jest prowadzona likwidacja, 2) brak jest postanowienia o upadłości, 3) współczynnik wypłacalności Kasy nie jest mniejszy niż 5% 2. Wyniki oceny efektów pracy menadżerów za dany okres ogłaszane są w formie uchwały Rady Nadzorczej. 3. Jeżeli dwuletnia ocena efektów pracy danego menadżera w oparciu o kryteria określone w 9, 10 i 11 jest pozytywna, to menadżer jest o tym informowany przez Radę Nadzorczą na piśmie. W piśmie tym określana jest kwota całkowitego zmiennego składnika wynagrodzenia, w tym kwota części odroczonej. 4. Negatywna ocena efektów pracy oznacza podjęcie decyzji przez Radę Nadzorczą o anulowaniu wypłaty części odroczonej zmiennych składników wynagrodzeń. Nie wypłaca się również przypadającej na tę część odsetek. 5. Jeżeli dwuletnia ocena efektów pracy danego menadżera jest negatywna, to menadżer jest o tym informowany przez Radę Nadzorczą na piśmie, zawierającym uchwałę Rady Nadzorczej w tej sprawie. W piśmie tym Rada Nadzorcza wskazuje, jakie warunki nie zostały spełnione. 6

7 Rozdział 4. Wysokość zmiennych składników wynagrodzeń Całkowite wynagrodzenie menadżera jest podzielone na składniki stałe i zmienne. Stałe składniki winny stanowić na tyle dużą część łącznego wynagrodzenia, aby możliwe było prowadzenie elastycznej polityki zmiennych składników wynagrodzeń, w tym obniżać lub nie przyznawać zmiennych składników wynagrodzeń. 2. Łączne zmienne składniki wynagrodzeń przyznawane menadżerom Kasy nie mogą ograniczać zdolności Kasy do zwiększania jego bazy kapitałowej i nie mogą być wyższe, niż 15% rocznego, zweryfikowanego przez biegłego rewidenta wyniku, finansowego netto Kasy za rok n. 3. Wysokość zmiennych składników wynagrodzeń przyznanych za dany rok nie może być wyższa niż 25% wynagrodzenia stałego, osiągniętego przez menadżera w roku podlegającym ocenie, tj. w roku n. Rozdział 5. Przydział części odroczonej zmiennych składników wynagrodzeń Menadżer ma prawo do żądania wypłaty odroczonego wynagrodzenia zmiennego, przydzielonego mu jako część odroczona zmiennych składników wynagrodzeń, tylko i wyłącznie, jeżeli warunki, o których mowa w ust. 3 zostały spełnione. 2. Podstawą do żądania wypłaty odroczonych zmiennych składników wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 będzie uchwała Rady Nadzorczej, oraz odpowiednie zapisy w umowach o pracę menadżerów i w regulaminie wynagradzania, obowiązującym w Kasie. 3. Menadżer, któremu w wyniku pozytywnej oceny efektów pracy, część odroczona zmiennych składników wynagrodzeń została przyznana, jest informowany o wysokości części odroczonej i warunkach jej wypłaty po dwuletnim okresie oceny. Rozdział 6. Przepisy końcowe Politykę zatwierdza i weryfikuje Rada Nadzorcza Kasy. 2. Polityka podlega raz w roku przeglądowi, dokonywanemu przez Audytora wewnętrznego. 3. Wyniki z przeglądu Polityki przedstawiane są Radzie Nadzorczej w formie raportu Audytora wewnętrznego. 4. Polityka wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2015 roku. POLITYKA ZMIENNYCH WYNAGRODZEŃ ZOSTAŁA PRZYJETA UCHWAŁĄ RADY NADZORCZEJ NR 4 Z DNIA 30 grudnia 2014r. 7

8 Załącznik nr 1 Wykaz stanowisk kierowniczych w SKOK im. ks. F. Blachnickiego. Przez osoby zajmujące stanowiska kierownicze w banku rozumie się: 1) Członków zarządu, 2) Głównego księgowego Kasy, 3) Audytora wewnętrznego Kasy, 8