POLITYKA ZMIENNYCH SKŁADNIKÓW WYNAGRADZANIA OSÓB ZAJMUJĄCYCH STANOWISKA KIEROWNICZE W BANKU SPÓŁDZIELCZYM MUSZYNA-KRYNICA ZDRÓJ

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 7/2015 z dnia r. Zarządu Banku Spółdzielczego Muszyna Krynica Zdrój Protokół nr 1/2015 Załącznik do Uchwały Nr 13/2015 z dnia r. Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego Muszyna Krynica Zdrój Protokół nr 1/2015 POLITYKA ZMIENNYCH SKŁADNIKÓW WYNAGRADZANIA OSÓB ZAJMUJĄCYCH STANOWISKA KIEROWNICZE W BANKU SPÓŁDZIELCZYM MUSZYNA-KRYNICA ZDRÓJ Muszyna, styczeń 2015 rok - 1 -

2 1. 1. Niniejsza Polityka zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w Banku Spółdzielczym Muszyna-Krynica Zdrój, uwzględnia zasadę proporcjonalności, o której mowa w 57 Uchwały Nr 258/2011 Komisji Nadzoru Finansowego z dnia 4 października 2011 roku w sprawie szczegółowych zasad funkcjonowania systemu zarządzania ryzykiem i systemu kontroli wewnętrznej oraz szczegółowych warunków szacowania przez banki kapitału wewnętrznego i dokonywania przeglądów procesu szacowania i utrzymywania kapitału wewnętrznego oraz zasad ustalania polityki zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w Banku co oznacza, że zostały one opracowane z uwzględnieniem formy prawnej w jakiej działa Bank Spółdzielczy Muszyna-Krynica Zdrój, rozmiaru jego działalności, ryzyka związanego z prowadzoną działalnością, wewnętrznej organizacji, oraz charakteru, zakresu i stopnia złożoności prowadzonej działalności. 2. W szczególności niniejsza Polityka zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w Banku Spółdzielczym Muszyna-Krynica Zdrój, uwzględnia to że Bank Spółdzielczy Muszyna-Krynica Zdrój jest Spółdzielnią, oraz to, że Bank Spółdzielczy Muszyna-Krynica Zdrój obecnie działa wyłącznie na terenie powiatu nowosądeckiego w szczególności gmin Muszyna i Krynica Zdrój i nie posiada poza tymi gminami swoich placówek. 3. Wprowadzenie polityki zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w Banku ma na celu wspieranie: 1) realizacji strategii działalności oraz ograniczenie konfliktu interesów, 2) wspieranie prawidłowego i skutecznego zarządzania ryzykiem i nie zachęcanie do podejmowania nadmiernego ryzyka wykraczającego poza zaakceptowaną przezradę Nadzorczą skłonność do ryzyka Banku. 4. Niniejsza Polityka uwzględnia również wytyczne zawarte w piśmie Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego z dnia r. znak DOR/WR2/0735/10/2/MO/ Użyte w Polityce określenia oznaczają: 1) Bank Bank Spółdzielczy Muszyna-Krynica Zdrój 2) pracownik - osoba zatrudniona w Banku na podstawie umowy o pracę, powołania lub wyboru; 3) stanowisko kierownicze stanowisko pracy zajmowane przez osobę mającą istotny wpływ na profil ryzyka w Banku, oraz stanowiska członków Zarządu Banku; - 2 -

3 4) zmienne składniki wynagrodzeń obejmują następujące składniki wynagrodzeń menadżerów: a) premie przyznawane członkom Zarządu Banku na podstawie uchwały Rady Nadzorczej, b) premie przyznawane innym osobom zajmującym stanowiska kierownicze w Banku przez Zarząd Banku, 5) zmiennych składników wynagrodzeń nie stanowią: a) wystandaryzowane (nie indywidualne) odprawy i rekompensaty z tytułu zakończenia stosunku pracy, b) nagrody wypłacane pracownikowi za szczególne osiągnięcia w pracy; c) nagrody-jubilatki z tytułu okresu pracy w Banku, d) dodatki do wynagrodzenia wynikające ze stażu pracy, e) wpłaty zaliczkowe na Pracowniczy Program Emerytalny (PPE), f) wypłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). 7) wynagrodzenie zmienne łączne zmienne składniki wynagrodzeń w części odroczonej i w części wypłacanej niezwłocznie po przyznaniu; 8) trzyletni okres oceny okres oceny pracy; 9) indywidualne konto konto, na którym deponowane są odroczone części zmiennych składników wynagrodzeń, utworzone i prowadzone dla każdego stanowiska kierowniczego przez właściwą komórkę organizacyjną Banku Niniejsza Polityka została zatwierdzona przez Rade Nadzorczą Banku, która w okresach rocznych dokonuje przeglądów Polityki, w szczególności dokonuje okresowych przeglądów jej wdrożenia, celem dostosowania do zapisów wymienionych w uchwałach UKNF. 2. Użyte w Polityce określenia elementów struktury organizacyjnej Banku zostały zdefiniowane w Regulaminie Organizacyjnym Banku Do stanowisk kierowniczych wymienionych w uchwale KNF nie zalicza się osób, które nie mają istotnego wpływu na profil ryzyka Banku. 2. Za istotny wpływ na profil ryzyka Banku uznaje się możliwość podejmowania decyzji finansowych w kwocie przekraczającej 2% Funduszy własnych Banku. 3. W rozumieniu uchwały 258/2011 KNF, uwzględniając zasadę proporcjonalności, o której mowa w 1 niniejszej Polityki, osobami zajmującymi stanowiska kierownicze w Banku Spółdzielczym Muszyna-Krynica Zdrój są : 1) Prezes Zarządu Banku - 3 -

4 2) Zastępca Prezesa Zarządu Banku 3) Członek Zarządu Banku ds. finansowo-księgowych 4) Główna Księgowa Banku 4. Wykaz osób zajmujących stanowiska kierownicze w Banku Spółdzielczym Muszyna- Krynica Zdrój z poz. 3 uzasadniony jest tym, ze głównie wyżej wymienione osobny mają wpływ na profil i poziom generowanego ryzyka w Banku. 6. Zapisy niniejszej polityki obejmują: 1) zamienne składniki wynagrodzenia: 2) indywidualne odprawy emerytalne. 7. Niniejsza Polityka uwzględnia następujące zasady: 1) Bank zarówno stałe jak i zmienne składniki wynagrodzenia będzie wypłacał w formie środków pieniężnych; 2) wynagrodzenie zmienne powinno być rozliczane i wypłacane w sposób przejrzysty, zapewniający efektywną realizację polityki zmiennych składników wynagrodzeń; 3) wynagrodzenie zmienne jest przyznawane lub wypłacane, gdy odpowiada sytuacji finansowej całego Banku, oraz jest uzasadnione wynikami Banku, oraz efektami pracy osoby zajmującej stanowisko kierownicze w Banku; 4) wypłata zmiennych składników wynagrodzeń nie może obniżyć zdolności Banku do zasilenia kapitałów własnych; 5) w przypadku wynagrodzeń zależnych od wyników, podstawą do określenia wysokości wynagrodzenia zmiennego jest ocena efektów pracy danej osoby zajmującej stanowisko kierownicze w Banku, oraz wyników Banku w obszarze odpowiedzialności tej osoby z uwzględnieniem wyników całego Banku; przy ocenie indywidualnych efektów bierze się pod uwagę kryteria finansowe i niefinansowe; 6) ocena wyników odbywa się w cyklach kwartalnych, tak aby wysokość wynagrodzenia zależnego od wyników uwzględniała stopień realizacji zadań; 7) podstawę wypłaty wynagrodzenia zależnego od wyników za rok 2012 stanowi kwartalna ocena wyników pracownika w 2012 roku, natomiast w roku 2013 i w kolejnych latach okresem oceny będą poszczególne kwartały danego roku kalendarzowego; - 4 -

5 8) łączna kwota wypłaconej premii uznaniowej osobom zajmującym stanowiska kierownicze w Banku w danym roku nie może przekroczyć wraz z narzutami 12 % wyniku finansowego brutto Banku za dany rok Osobom zajmującym stanowiska kierownicze przysługuje premia, której wysokość i sposób wypłaty określa Regulamin wynagradzania. 2. W Regulaminie wynagradzania wskazane są kryteria oceny i procedura przyznawania premii uznaniowych poszczególnym pracownikom Banku. 3. Decyzję o przyznaniu premii uznaniowej dla Członków Zarządu podejmuje Rada Nadzorcza, a dla pozostałych pracowników - Zarząd Banku Jeżeli wysokość przyznanej premii dla osoby zajmującej stanowisko kierownicze w danym okresie/roku nie przekroczy równocześnie: 4 % zysku brutto Banku wypracowanego za dany okres za który przyznawana jest premia i 0,8 % kapitałów własnych Banku ustalonych na koniec ostatniego miesiąca, poprzedzającego miesiąc wypłaty premii - Bank uwzględniając zasadę proporcjonalności, o której mowa w 1 niniejszej Polityki, nie uwzględni odroczenia wypłaty części wynagrodzenia zmiennego. 2. W przypadku przekroczenia równocześnie wszystkich wskaźników opisanych w pkt 1 Bank uwzględni w polityce wynagradzania odroczenie wypłaty zmiennej części wynagrodzenia zmiennego. 3. Nie podlegają odroczeniu: 1) Wystandaryzowane (nie indywidualne) odprawy i rekompensaty z tytułu zakończenia stosunku pracy. 2) Nagrody, które mają charakter wystandaryzowany albo wyjątkowy, a ich podstawą nie jest ocena efektów pracy danej osoby zajmującej stanowisko kierownicze w Banku, czy wynik finansowy danej jednostki organizacyjnej lub całego Banku Przyznane dla osoby zajmującej stanowiska kierownicze zmienne składniki wynagrodzeń podlegające odroczeniu, z zastrzeżeniem 9, wypłacane są w 50 % w formie pieniężnej, niezwłocznie po ich przyznaniu, natomiast wypłata pozostałej części - 50 % odroczonego wynagrodzenia zostaje zdeponowana na indywidualnym koncie,. 2. W przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia osoby zajmującej stanowiska kierownicze w poprzednim roku obrotowym przekroczyła 3% funduszy własnych Banku - 5 -

6 obliczonych na dzień przyznania - bezpośrednio po przyznaniu wypłacane jest 40 % zmiennych składników wynagrodzeń w formie pieniężnej, zaś odroczeniu podlega 60 % przyznanego wynagrodzenia, które jest wypłacane w formie pieniężnej po spełnieniu warunków, o których mowa w ust Wypłata części odroczonej, o której mowa w ust. 1 nastąpi pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny efektów pracy za trzyletni okres oceny zgodnie z zasadami określonymi w 13, i Ocena efektów pracy każdej osoby zajmującej stanowiska kierownicze, pod kątem wypłaty zmiennych składników wynagrodzeń odbywa się corocznie, po zakończeniu roku obrachunkowego, a oceny te są brane pod uwagę do oceny efektów pracy za okres trzyletni. 5. Wypłata części odroczonej następuje corocznie jednorazowo z dołu w terminie do sześciu miesięcy po zakończeniu trzyletniego okresu oceny efektów pracy. 6. Odprawy i rekompensaty z tytułu zakończenia stosunku pracy wypłacane są osobie zajmującej stanowisko kierownicze, pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny efektów pracy za okres trzyletni, z zastrzeżeniem 9 ust Odroczona część wynagrodzenia nie staje się natychmiast wymagalna w związku z rozwiązaniem umowy o pracę. 11. Część odroczona zmiennego składnika wynagrodzeń, o którym mowa w 10 ust. 1, zapisana na indywidualnym koncie podlega oprocentowaniu od daty przyznania do dnia wypłaty według stopy oprocentowania w stosunku rocznym równej stopie oprocentowania trzyletniej lokaty terminowej W zależności od wyników indywidualnej oceny efektów pracy część odroczona zmiennych składników wynagrodzeń może być przyznana do wypłaty w pełnej wysokości, w części, bądź też osoba zajmująca stanowisko kierownicze może jej zostać pozbawiona w całości. 2. Osoba zajmująca stanowisko kierownicze może zostać pozbawiona wypłaty określonej w indywidualnej umowie o pracę odprawy lub rekompensaty z tytułu zakończenia stosunku pracy w przypadku ogłoszenia upadłości Banku lub wszczęcia postępowania naprawczego w stosunku do Banku. 3. Ustanie stosunku pracy osoby zajmującej stanowisko kierownicze w ciągu trzyletniego okresu oceny nie powoduje pozbawienia go prawa do premii odroczonej w odniesieniu do przyznanej tej osobie premii odroczonej w okresie jego pracy za dany trzyletni okres

7 W takiej sytuacji ocena pracy osoby zajmującej stanowisko kierownicze, pod kątem wypłaty premii odroczonej obejmuje tylko i wyłącznie okres jego pracy w Banku w trakcie trzyletniego okresu oceny Oceny efektów pracy Zarządu Banku, dokonuje się w oparciu o wyniki całego Banku. 2. Oceny efektów pracy Głównego Księgowego Banku, dokonuje się w oparciu o poziom realizacji celów. 3. Ocena efektów pracy dokonywana jest po zakończeniu roku i obejmuje 3 lata, tj. rok miniony oraz 2 poprzednie lata, z zastrzeżeniem ust Po raz pierwszy oceną objęty jest rok 2012, w kolejnych latach dodawany jest kolejny rok, aż do uzyskania trzyletniego okresu oceny Oceny efektów pracy Zarządu Banku dokonuje Rada Nadzorcza. 2. Ocena efektów pracy obejmuje realizację planu finansowego w zakresie : a) zysk netto, b) zwrot z kapitału własnego (ROE), c) jakość portfela kredytowego, d) współczynnik wypłacalności, Oceny efektów pracy osób zajmujących stanowisko wymienione w 13 ust. 2 dokonuje Zarząd Banku. 2. Kryteria oceny efektów pracy zależą od zajmowanego stanowiska. W przypadku stanowisk mających bezpośredni wpływ na wyniki Banku są to kryteria finansowe, w przypadku pozostałych osób wymienionych w 13 ust. 2 są to kryteria niefinansowe, odzwierciedlające realizację celów wynikających z pełnionych funkcji. 3. Kryterium oceny efektów pracy dla Głównego Księgowego Banku - rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych Banku w oparciu o zatwierdzone zasady rachunkowości oraz dbałość o staranne sporządzanie sprawozdań finansowych; 4. Kryteria finansowe oceniane są w odniesieniu do planu finansowego w poszczególnych latach podlegających ocenie oraz w stosunku do założeń przyjętych w Strategii Banku na dany okres

8 Pozytywna ocena danej osoby zajmującej stanowisko kierownicze po trzyletnim okresie oceny jest udzielana, jeżeli w stosunku do niej nie zostały orzeczone prawomocne wyroki sądowe dotyczące popełnienia przestępstwa na szkodę Banku, oraz jeżeli w odniesieniu do trzech ocenianych lat w stosunku do Banku: 1) nie jest prowadzona likwidacja, 2) brak jest postanowienia o upadłości, 3) nie jest prowadzone postępowanie naprawcze, 4) nie zostały otrzymane prawomocne decyzje administracyjne organów podatkowych lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przekraczających kwotę równoważną 25% zysku netto za poprzedni rok, 5) nie zostały otrzymane prawomocne decyzje administracyjne lub wyroki sądowe, zobowiązujące Bank do zapłaty kwoty przekraczającej 25% zysku netto za poprzedni rok, 6) współczynnik wypłacalności Banku nie jest mniejszy niż 9% 2. Wyniki oceny efektów pracy osób zajmujących stanowiska kierownicze za dany okres ogłaszane są w formie uchwały Rady Nadzorczej wobec Członków Zarządu Banku i uchwały Zarządu Banku wobec pozostałych pracowników. 3. Jeżeli trzyletnia ocena efektów pracy danych osób zajmujących stanowiska kierownicze, w oparciu o kryteria określone w 13, 14, 15 i 16 jest pozytywna, to osoba ta jest o tym informowana przez urzędujący Zarząd Banku pisemnie z informacją zawierającą jaka jest kwota odroczonego wynagrodzenia zmiennego powiększona o należne odsetki. 4. Negatywna ocena efektów pracy oznacza podjęcie decyzji o anulowaniu wypłaty/zmniejszeniu części odroczonej zmiennych składników wynagrodzeń. Nie wypłaca się również przypadającej na tę część odsetek. 5. Jeżeli trzyletnia ocena efektów pracy, w oparciu o kryteria określone w niniejszej Polityce jest negatywna, to osoba zajmująca stanowisko kierownicze (z wyłączeniem Zarządu Banku) - jest o tym informowana przez urzędujący Zarząd Banku w piśmie, zawierającym uchwałę Zarządu Banku w tej sprawie, skierowanym do niego na adres, który został przez niego podany w umowie o pracę. W piśmie tym Zarząd Banku wskazuje jakie warunki nie zostały spełnione. 6. Osoba zajmująca stanowisko kierownicze, po otrzymaniu pisma, o którym mowa w ust. 5 wraz z uchwałą ma prawo do odwołania się od uchwały odmawiającej wypłaty odroczonego wynagrodzenia zmiennego w terminie 14 dni od daty jego otrzymania do Rady Nadzorczej Banku

9 7. Odwołanie osoby zajmującej stanowisko kierownicze Rada Nadzorcza Banku rozpatruje po przeprowadzeniu ponownej analizy kryteriów i warunków przydziału premii w terminie 60 dni od daty otrzymania odwołania, po czym informuje pracownika o wynikach tego odwołania. Po otrzymaniu pisma z wynikami odwołania, pracownik ma prawo do odwołania do sądu pracy w sprawie wymiaru i wypłaty części odroczonej zmiennych składników wynagrodzeń. 8. Odwołania Członków Zarządu Banku od postanowień uchwały Rady Nadzorczej w sprawie negatywnej trzy letniej oceny efektów pracy - rozpatrywane są w zgodnie z procedurą i terminami opisanymi w niniejszym paragrafie Osoba zajmująca stanowisko kierownicze ma prawo do żądania wypłaty odroczonego wynagrodzenia zmiennego, przydzielonego jej jako część odroczona zmiennych składników wynagrodzeń, tylko i wyłącznie, jeżeli warunki, o których mowa w 16 ust 3 zostały spełnione. 2. Podstawą do żądania wypłaty odroczonego wynagrodzenia zmiennego, o których mowa w ust. 1 będzie uchwała Rady Nadzorczej lub odpowiednio uchwała Zarządu Banku. 18. Wdrożona polityka zmiennych składników wynagrodzeń podlega nie rzadziej niż raz w roku przeglądowi. Raport z przeglądu przedstawiany jest Radzie Nadzorczej Niniejsza Polityka podlega ujawnieniu w ramach Filaru III NUK 2. Polityka wchodzi wżycie z dniem podjęcia stosownej uchwały przez Radę Nadzorczą Banku - 9 -