POLITYKA WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW, KTÓRYCH DZIAŁALNOŚĆ ZAWODOWA MA ISTOTNY WPŁYW NA PROFIL RYZYKA BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W SŁOMNIKACH

Transkrypt

1 Załącznik nr 17 do Uchwały Banku Spółdzielczego w Słomnikach Nr 44/2/2018 z dnia 12 grudnia 2018 roku Załącznik nr 17 do Uchwały Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Słomnikach Nr 7/3/2018 z dnia 18 grudnia 2018 r POLITYKA WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW, KTÓRYCH DZIAŁALNOŚĆ ZAWODOWA MA ISTOTNY WPŁYW NA PROFIL RYZYKA BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W SŁOMNIKACH Słomniki, grudzień 2018

2 Postanowienia ogólne 1 Celem opracowania i wdrożenie Polityki wynagradzania pracowników, których działalność zawodowa ma istotny wpływ na profil ryzyka (zwanych dalej pracownikami istotnymi) Banku Spółdzielczego w Słomnikach, zwanej dalej Polityką jest: 1. określenie zasad ustalania stałych i zmiennych składników wynagradzania pracowników, których działalność zawodowa ma istotny wpływ na profil ryzyka Banku Spółdzielczego w Słomnikach, zwanym dalej Bankiem, wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 6 marca 2017 r. (Dz.U. z 2017 poz. 637), zwanego dalej Rozporządzeniem. 2. wspieranie prawidłowego i skutecznego zarządzania ryzykiem i nie zachęcanie do podejmowania nadmiernego ryzyka wykraczającego poza zaakceptowany przez Radę Nadzorczą ogólny poziom ryzyka, 3. wspieranie realizacji Strategii Banku i Strategii zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka oraz ograniczanie konfliktu interesów w Banku Spółdzielczym w Słomnikach,.zwanym dalej Bankiem. Zapisy niniejszej polityki obejmują: 2 1. Stałe składniki wynagradzania, zależne od doświadczenia zawodowego i zakresu odpowiedzialności związanej z pełnioną funkcją, oraz wynikające z Kodeksu Pracy, rozumiane jako: a) wynagrodzenie zasadnicze, b) dodatek za staż pracy, c) dodatek funkcyjny, d) dodatek kasjerski, e) wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, f) zwrot kosztów poniesionych w czasie delegacji służbowych, g) świadczenia urlopowe, h) nagrody jubileuszowe, i) odprawa w związku ze zwolnieniami grupowymi, przejściem na emeryturę lub rentę lub śmiercią pracownika. 2. Zmienne składniki wynagradzania zależne od zrównoważonych i dostosowanych do ryzyka wyników, rozumiane jako premia uznaniowa, przy czym osoby odpowiedzialne za zarządzanie ryzykiem, o których mowa w Rozporządzeniu UE 604/2014 są wynagradzane w zakresie wynagradzania zmiennego za osiągniecie celów wynikających z pełnionych, a ich

3 wynagrodzenie nie może być uzależnione od wyników finansowych uzyskiwanych w kontrolowanych przez nich obszarach działalności Banku. 3. Zasady przyznawania i wypłacania zmiennych składników wynagradzania Wynagrodzenia przyznawane w Banku maja charakter wyłącznie pieniężny 2. Do stałych i zmiennych składników wynagrodzenia zalicza się odpowiednio: Stanowiska Stałe składniki Zmienne składniki Przewodniczący Nadzorczej Rady Wynagrodzenie miesięczne oraz udział w szkoleniach, których koszt ponosi Bank Członkowie Nadzorczej Rady Wynagrodzenie miesięczne oraz udział w szkoleniach, których koszt ponosi Bank Członkowie Pozostali pracownicy Składniki stałe wymienione w 2 ust.1 niniejszej Polityki Składniki stałe wymienione w 2 ust.1 niniejszej Polityki Premia uznaniowa Premia uznaniowa 4 1. Wysokość wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej ustala Zebranie Przedstawicieli. 2. Rada Nadzorcza otrzymuje tylko stałe składniki wynagrodzenia. 3. Wysokość wynagrodzenia stałego i zmiennego dla Członków ustala Rada Nadzorcza. 4. Wysokość wynagrodzenia stałego i zmiennego dla pracowników ustala Zarząd. 5. Stosunek zmiennych składników wynagrodzenia do stałych składników wynagrodzenia nie może przekraczać 100% w odniesieniu do każdej osoby wymienionej w 5 niniejszej Polityki, z zastrzeżeniem 25 ust. 2 pkt 4 lit b Rozporządzenia.

4 6. W celu nieograniczania zdolności Banku do podwyższania funduszy własnych wprowadzono limit łącznej kwoty zmiennych składników wynagrodzeń w wysokości maksymalnie 2% funduszy własnych 7. Stosując zasadę proporcjonalności Bank wypłaca całość premii uznaniowej po przyznaniu. Do stanowisk istotnych o których mowa w 24 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów oraz w uchwale 604/2014 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) zalicza się: 5 Lp. Stanowisko w Stanowisko w Uzasadnienie Rozporządzeniu Banku 1 Członek organu zarządzającego pełniącego funkcję nadzorczą 2 Członek organu zarządzającego pełniącego funkcję wykonawczą 3 Pracownik kadry kierowniczej wyższego szczebla 4 Pracownik odpowiedzialny za działanie zarządzania ryzykiem 5 Pracownik odpowiedzialny za działanie zgodności 6 Pracownik odpowiedzialny za działanie audytu wewnętrznego 7 Pracownicy i kierujący jednostką istotną 8 Pracownik jest finanse, podatki i budżetowanie Członkowie Rady Nadzorczej Członkowie Członkowie Zgodnie ze statutem Zgodnie ze statutem W Banku przyjmuje się, że kadrę kierowniczą wyższego szczebla stanowią Członkowie Prezes Stanowisko ds. ryzyka podlega bezpośrednio Prezesowi, który jest odpowiedzialny za działanie ww. stanowiska. Prezes w BS Stanowisko ds. zgodności podlega bezpośrednio Prezesowi, który jest odpowiedzialny za działanie ww. stanowiska Bank przystąpił do Systemu Ochrony, audyt sprawowany jest przez Spółdzielnię Systemu Ochrony Zrzeszenia BPS. w BS W Banku nie występuje istotna jednostka bank nie alokuje kapitału na jednostki organizacyjne. Bank prowadzi scentralizowany system zarządzania ryzykiem. Wiceprezes finansowoksięgowych ds. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Wiceprezesowi ds. finansowo-księgowych, który jest odpowiedzialny za działanie ww. stanowiska

5 9 Pracownik jest sprawy kadrowe 10 Pracownik jest technologie informacyjne 11 Pracownik jest analizę ekonomiczną 12 Członek Komitetu decyzyjnego 13 Osoby zaangażowane w nadzór nad sprzedażą i procesem decyzyjnym w zakresie kredytów przekraczających 5 mln EUR. 14 Pracownicy odpowiedzialni za zatwierdzanie nowych produktów 15 Pracownik otrzymał wynagrodzenie powyżej 500 tys. EUR 16 pracownik należy do 0,3 % pracowników, w zaokrągleniu do najbliższej liczby całkowitej, którym w poprzednim roku obrachunkowym przyznano najwyższe łączne wynagrodzenie Prezes Stanowisko ds. organizacyjnoadministracyjnych podlega bezpośrednio Prezesowi, który jest odpowiedzialny za działanie ww. stanowiska Wiceprezes Administrator Systemów ds. Informatycznych podlega bezpośrednio finansowoksięgowycksięgowych, Wiceprezesowi ds. finansowo- który jest odpowiedzialny za działanie ww. komórki Wiceprezes finansowoksięgowych ds. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Wiceprezesowi ds. finansowo-księgowych, który jest odpowiedzialny za działanie ww. stanowiska w tym za analizę wykonania planu ekonomiczno-finansowego W Banku nie powołano Komitetów decyzyjnych Bank posiada fundusze własne poniżej 80 mln PLN, w związku z czym nie udziela kredytów wyższych niż 5 mln EUR. Nowe produkty zatwierdza Zarząd. Pracownicy Banku nie otrzymują wynagrodzenia wyższego niż 500 tys. EUR rocznie. Zarząd Bank zatrudnia 40 osób * 0,3% = 1 osoba. Osoby o najwyższych zarobkach w banku to Członkowie. 1. Zgodnie z określoną w 29 ust. 2 Rozporządzenia zasadą proporcjonalności: 6

6 1) spośród stanowisk istotnych zgodnie z 5 niniejszej Polityki wyodrębnia się tzw. menadżerów. 2) przy ocenie efektów pracy menadżerów bierze się pod uwagę rok bieżący i dwa lata poprzednie. 2. Jako menadżerów traktuje się wyłącznie Członków związanych z Bankiem umową o pracę, ponieważ: 1) Bank jest działającą na rynku lokalnym instytucją spółdzielczą, świadczącą podstawowe usługi bankowe, 2) Struktura organizacyjna Banku nie jest skomplikowana, 3) Decyzje w zakresie inwestycji kapitałowych i decyzje kredytowe powyżej 50 tys. zł są podejmowane przez Członków, 4) Zarząd decyduje o profilu podejmowanego ryzyka, a także o jakości zarządzania zarówno w pionie handlowym jak i finansowo-księgowym. Zasady wypłacania zmiennych składników wynagrodzeń 7 1. Oceny efektów pracy członków dokonuje Rada Nadzorcza kwartalnie w oparciu o kryterium ilościowe oraz jakościowe. 2. Ocena efektów pracy obejmuje następujące wskaźniki Banku osiągane w ostatnich trzech latach (kryterium ilościowe) w odniesieniu do założeń Strategii działania: 1) wskaźnik C/I, 2) wskaźnik jakość kredytów, 3) współczynnik kapitałowy, 4) wskaźnik płynności LCR 3. Ocenie podlega stopień wykonania wymienionych w ust. 2 wskaźników w odniesieniu do planu finansowego w poszczególnych latach podlegających ocenie oraz w stosunku do założeń przyjętych w Strategii Banku na dany okres. Zmienne składniki są przyznawane w przypadku, gdy w każdym z ostatnich trzech lat plan w zakresie wskaźników wymienionych w ust. 2 był zrealizowany co najmniej w 80%. 4. Kryteria jakościowe oceny członków przy przyznawaniu zmiennych składników wynagradzania to: a. Uzyskane absolutorium w okresie oceny, b. Pozytywna ocena rękojmi należytego wykonania obowiązków, zgodnie z art. 22aa ustawy Prawo bankowe,

7 c. Ogólna dobra ocena przez Radę Nadzorczą realizacji Strategii Banku, Strategii zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka, Polityk w zakresie zarządzania ryzykami przez Bank Spółdzielczy w Słomnikach oraz Planu ekonomiczno-finansowego w okresach objętych oceną. 4. Zmienne składniki wynagrodzenia są przyznawane i wypłacane gdy jest to odpowiednio uzasadnione sytuacją finansową całego banku, jego wynikami, efektami pracy jednostki organizacyjnej, w której osoba o której mowa w 24 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów, była zatrudniona, oraz efektami pracy tej osoby. 5. Zmiennych składników wynagradzania nie przyznaje się w sytuacjach w których dana osoba, o której mowa w 24 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów: a. uczestniczyła w działaniach, których wynikiem były znaczne straty banku lub była odpowiedzialna za takie działania, b. nie spełniła odpowiednich standardów dotyczących rękojmi bezpiecznego i ostrożnego zarządzania bankiem. 6. W przypadku zagrożenia nie spełnienia wymogów ostrożnościowych lub zagrożenia upadłością zmiennych składników wynagradzania nie przyznaje się. Postanowienia końcowe 1. Niniejsza Polityka podlega zatwierdzeniu i weryfikacji co najmniej raz w roku, zgodnie z Instrukcją sporządzania informacji zarządczej (..) przez Radę Nadzorczą Banku Weryfikacja, o której mowa w ust. 1 obejmuje min.: 1) zgodność z przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi Banku, 2) weryfikację stanowisk istotnych, 3) przyjęte zasady przyznawania i wypłaty stałych i zmiennych składników wynagrodzenia, 4) zadań przydzielanych pracownikom na stanowiskach istotnych. 3. Niniejsza Polityka oraz jej realizacja podlega ocenie przez Radę Nadzorczą na podstawie przeprowadzonej weryfikacji. Ocena jest przekazywana Zebraniu Przedstawicieli w ramach Sprawozdania Rady Nadzorczej. 4. Niniejsza Polityka oraz jej realizacja podlega ocenie w ramach audytu wewnętrznego. 5. Niniejsza Polityka podlega ujawnieniu. 6. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 18 grudnia 2018.