POLITYKA WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW, KTÓRYCH DZIAŁALNOŚĆ ZAWODOWA MA ISTOTNY WPŁYW NA PROFIL RYZYKA BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W SŁOMNIKACH

Transkrypt

1 Załącznik nr 18 do Uchwały Zarządu Banku Spółdzielczego w Słomnikach Nr 46/6/2017 z dnia 27 grudnia 2017 roku Załącznik nr 18 do Uchwały Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Słomnikach Nr 7/3/2017 z dnia 28 grudnia 2017 r POLITYKA WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW, KTÓRYCH DZIAŁALNOŚĆ ZAWODOWA MA ISTOTNY WPŁYW NA PROFIL RYZYKA BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W SŁOMNIKACH Słomniki, grudzień 2017

2 Postanowienia ogólne 1 Celem opracowania i wdrożenie Polityki wynagradzania pracowników, których działalność zawodowa ma istotny wpływ na profil ryzyka (zwanych dalej pracownikami istotnymi) Banku Spółdzielczego w Słomnikach, zwanej dalej Polityką jest: 1. określenie zasad ustalania stałych i zmiennych składników wynagradzania pracowników, których działalność zawodowa ma istotny wpływ na profil ryzyka Banku Spółdzielczego w Słomnikach, zwanym dalej Bankiem, wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 6 marca 2017 r. (Dz.U. z 2017 poz. 637), zwanego dalej Rozporządzeniem. 2. wspieranie prawidłowego i skutecznego zarządzania ryzykiem i nie zachęcanie do podejmowania nadmiernego ryzyka wykraczającego poza zaakceptowany przez Radę Nadzorczą ogólny poziom ryzyka, 3. wspieranie realizacji Strategii działania Banku i Strategii zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka oraz ograniczanie konfliktu interesów w Banku Spółdzielczym w Słomnikach,.zwanym dalej Bankiem. Zapisy niniejszej polityki obejmują: 2 1. Stałe składniki wynagradzania, zależne od doświadczenia zawodowego i zakresu odpowiedzialności związanej z pełnioną funkcją, oraz wynikające z Kodeksu Pracy, rozumiane jako: a) wynagrodzenie zasadnicze, b) dodatek za staż pracy, c) dodatek funkcyjny, d) dodatek kasjerski, e) wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, f) zwrot kosztów poniesionych w czasie delegacji służbowych, g) świadczenia urlopowe, h) nagrody jubileuszowe, i) odprawa w związku ze zwolnieniami grupowymi, przejściem na emeryturę lub rentę lub śmiercią pracownika. 2. Zmienne składniki wynagradzania zależne od zrównoważonych i dostosowanych do ryzyka wyników, rozumiane jako premia uznaniowa, 3. Zasady przyznawania i wypłacania zmiennych składników wynagradzania.

3 3 1. Wynagrodzenia przyznawane w Banku maja charakter wyłącznie pieniężny 2. Do stałych i zmiennych składników wynagrodzenia zalicza się odpowiednio: Stanowiska Stałe składniki Zmienne składniki Przewodniczący Nadzorczej Rady Wynagrodzenie miesięczne oraz udział w szkoleniach, których koszt ponosi Bank Brak Członkowie Nadzorczej Rady Wynagrodzenie miesięczne oraz udział w szkoleniach, których koszt ponosi Bank Brak Członkowie Zarządu Pozostali pracownicy Składniki stałe wymienione w 2 ust.1 niniejszej Polityki Składniki stałe wymienione w 2 ust.1 niniejszej Polityki Premia uznaniowa Premia uznaniowa 4 1. Wysokość wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej ustala Zebranie Przedstawicieli. 2. Rada Nadzorcza otrzymuje tylko stałe składniki wynagrodzenia. 3. Wysokość wynagrodzenia stałego i zmiennego dla Członków Zarządu ustala Rada Nadzorcza. 4. Wysokość wynagrodzenia stałego i zmiennego dla pracowników ustala Zarząd. 5. Stosunek zmiennych składników wynagrodzenia do stałych składników wynagrodzenia nie może przekraczać 100% w odniesieniu do każdej osoby wymienionej w 5 niniejszej Polityki, z zastrzeżeniem 25 ust. 2 pkt 4 lit b Rozporządzenia. 6. W celu nieograniczania zdolności Banku do podwyższania funduszy własnych wprowadzono limit łącznej kwoty zmiennych składników wynagrodzeń w wysokości maksymalnie 2% funduszy własnych 7. Stosując zasadę proporcjonalności Bank wypłaca całość premii uznaniowej po przyznaniu.

4 Do stanowisk istotnych o których mowa w 24 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów oraz w uchwale 604/2014 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) zalicza się: 1. Członków Rady Nadzorczej 2. Członków Zarządu, 3. Głównego Księgowego, 4. Dyrektorów Oddziałów istotnych, 5. Kierownika Zespołu audytu wewnętrznego, 6. Kierownika Zespołu Zarządzania Ryzykami, 7. Kierownika Zespołu ds. Kadr, 8. Kierownika Zespołu ds. zgodności Z uwagi na fakt, że Bank nie udziela kredytów przekraczających 5 mln EUR, do stanowisk istotnych nie zalicza się innych stanowisk w Banku Zgodnie z określoną w 29 ust. 2 Rozporządzenia zasadą proporcjonalności: 1) spośród stanowisk istotnych zgodnie z 5 niniejszej Polityki wyodrębnia się tzw. menadżerów. 2) przy ocenie efektów pracy menadżerów bierze się pod uwagę rok bieżący i dwa lata poprzednie. 2. Jako menadżerów traktuje się wyłącznie Członków Zarządu związanych z Bankiem umową o pracę, ponieważ: 1) Bank jest działającą na rynku lokalnym instytucją spółdzielczą, świadczącą podstawowe usługi bankowe, 2) Struktura organizacyjna Banku nie jest skomplikowana, 3) Decyzje w zakresie inwestycji kapitałowych i decyzje kredytowe powyżej 50 tys. zł są podejmowane przez Członków Zarządu, 4) Zarząd decyduje o profilu podejmowanego ryzyka, a także o jakości zarządzania zarówno w pionie handlowym jak i finansowo-księgowym.

5 Zasady wypłacania zmiennych składników wynagrodzeń 7 1. Oceny efektów pracy członków Zarządu dokonuje Rada Nadzorcza kwartalnie w oparciu o kryterium ilościowe oraz jakościowe. 2. Ocena efektów pracy obejmuje następujące wskaźniki Banku osiągane w ostatnich trzech latach (kryterium ilościowe) w odniesieniu do założeń Strategii działania: 1) wskaźnik C/I, 2) wskaźnik jakość kredytów, 3) współczynnik kapitałowy, 4) wskaźnik płynności LCR 3. Ocenie podlega stopień wykonania wymienionych w ust. 2 wskaźników w odniesieniu do planu finansowego w poszczególnych latach podlegających ocenie oraz w stosunku do założeń przyjętych w Strategii działania na dany okres. Zmienne składniki są przyznawane w przypadku, gdy w każdym z ostatnich trzech lat plan w zakresie wskaźników wymienionych w ust. 2 był zrealizowany co najmniej w 80%. 4. Kryteria jakościowe oceny członków Zarządu przy przyznawaniu zmiennych składników wynagradzania to: a. Uzyskane absolutorium w okresie oceny, b. Pozytywna ocena rękojmi należytego wykonania obowiązków, zgodnie z art. 22aa ustawy Prawo bankowe, c. Ogólna dobra ocena przez Radę Nadzorczą realizacji Strategii działania Banku, Strategii zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka, Polityk w zakresie zarządzania ryzykami przez Bank Spółdzielczy w Słomnikach oraz Planu ekonomiczno-finansowego w okresach objętych oceną. 5. W przypadku zagrożenia nie spełnienia wymogów ostrożnościowych lub zagrożenia upadłością zmiennych składników wynagradzania nie przyznaje się. Postanowienia końcowe Niniejsza Polityka podlega zatwierdzeniu i weryfikacji co najmniej raz w roku, zgodnie z Instrukcją sporządzania informacji zarządczej (..) przez Radę Nadzorczą Banku. 2. Weryfikacja, o której mowa w ust. 1 obejmuje min.:

6 1) zgodność z przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi Banku, 2) weryfikację stanowisk istotnych, 3) przyjęte zasady przyznawania i wypłaty stałych i zmiennych składników wynagrodzenia, 4) zadań przydzielanych pracownikom na stanowiskach istotnych. 3. Niniejsza Polityka oraz jej realizacja podlega ocenie przez Radę Nadzorczą na podstawie przeprowadzonej weryfikacji. Ocena jest przekazywana Zebraniu Przedstawicieli w ramach Sprawozdania Rady Nadzorczej. 4. Niniejsza Polityka oraz jej realizacja podlega ocenie w ramach audytu wewnętrznego. 5. Niniejsza Polityka podlega ujawnieniu. 6. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 28 grudnia 2017.