Warunki Realizacji Mechanizmu WPR Interwencyjny zakup i sprzedaż zbóż

Transkrypt

1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 169/2010/Z Prezesa ARR z dnia 29 października 2010 r. Warunki Realizacji Mechanizmu WPR Interwencyjny zakup i sprzedaż zbóż Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/ Warszawa

3 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 2 z 14 SPIS TREŚCI 1. Wprowadzenie 3 2. Uczestnik mechanizmu 3 3. Akty prawne 3.1 Akty prawne Unii Europejskiej 3.2 Akty prawne krajowe Składanie ofert 4 5. Autoryzacja magazynów 6 6. Umowa na świadczenie usług przechowalniczych 7 7. Słownik pojęć i adresy Załączniki i formularze 13

4 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 3 z WPROWADZENIE Celem działań jest zapewnienie powierzchni przechowalniczej dla zbóż objętych interwencyjnym zakupem w ramach Wspólnej Polityki Rolnej. 2. UCZESTNIK MECHANIZMU Uczestnikiem mechanizmu jest przedsiębiorca, który zarejestrował się w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców w ARR (szczegółowe zasady rejestracji opisane są na stronie internetowej i który złożył ofertę na świadczenie usług przechowalniczych. Podstawowym warunkiem zawarcia Umów na świadczenie usług przechowalniczych z Przedsiębiorstwami przechowalniczymi jest uzyskanie Świadectwa autoryzacji magazynu/ów. 3. AKTY PRAWNE 3.1 Akty prawne Unii Europejskiej 1. RK_2220/85 - Rozporządzenie Komisji (EWG) nr 2220/85 z dnia 22 lipca 1985 r. ustalające wspólne szczegółowe zasady stosowania systemu zabezpieczeń w odniesieniu do produktów rolnych (Dz.U. L 205 z , str. 5, z późn. zm.). 2. RK_884/2006 Rozporządzenie KE (WE) nr 884/2006 z dnia 21 czerwca 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005 w odniesieniu do finansowania przez EFRG środków interwencyjnych w postaci składowania w magazynach państwowych i księgowania transakcji składowania w magazynach państwowych przez agencje płatnicze państw członkowskich (Dz.U. L 171 z , str. 35, z późn. zm.). 3. RK_1272/ Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1272/2009 z dnia 11 grudnia 2009 r. ustanawiające wspólne szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do zakupu i sprzedaży produktów rolnych w ramach interwencji publicznej (Dz.U. L 349 z , str z późn. zm.). 4. RK_1913/ Rozporządzenie KE (WE) nr 1913/2006 z dnia 20 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania agromonetarnego systemu dla euro w rolnictwie i zmieniające niektóre rozporządzenia (Dz.U. L 365 z , str. 52, z późn. zm.). 5. RR_1234/ Rozporządzenie Rady (WE) nr 1234/2007 z dnia 22 października 2007 r. ustanawiające wspólną organizację rynków rolnych oraz przepisy szczegółowe dotyczące niektórych produktów rolnych ( rozporządzenie o jednolitej wspólnej organizacji rynku ) (Dz.U. L 299 z , str. 1, z późn. zm.). 3.2 Akty prawne krajowe 1. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1702, z późn. zm.).

5 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 4 z Ustawa z dnia 20 grudnia 2002 r. o organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. Nr 240, poz. 2059, z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 30 lipca 2003 r. o uruchamianiu środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej. (Dz. U. Nr 166, poz. 1611, z późn. zm.). 4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 kwietnia 2004 r. w sprawie współpracy pomiędzy instytucjami finansowymi upoważnionymi do gwarantowania długów celnych a Agencją Rynku Rolnego (Dz. U. Nr 78, poz. 733, z późn. zm.). 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz.93, z późn. zm.). 4. SKŁADANIE OFERT 4.1 Oferent zainteresowany świadczeniem usług przechowalniczych na rzecz ARR składa swoją ofertę, na Formularzu ofertowym na świadczenie usług przechowalniczych Izb_P2_f1. Agencja zastrzega sobie prawo do wyznaczenia terminów składania ofert. 4.2 Formularz ofertowy na świadczenie usług przechowalniczych, oferent może uzyskać poprzez: a) osobisty odbiór z OT ARR lub Centrali ARR; b) wydruk ze strony internetowej ARR ( 4.3 Wypełniona i podpisana oferta na świadczenie usług przechowalniczych może zostać złożona: a) bezpośrednio w OT ARR właściwym ze względu na lokalizację zgłaszanego magazynu; b) poprzez przesłanie listem poleconym do właściwego OT ARR. Oferta powinna zostać złożona wraz z wymaganą dokumentacją, o której mowa w pkt 4.4, w zaklejonej kopercie, opatrzonej adresem właściwego OT ARR i napisem Oferta na świadczenie usług przechowalniczych zboże. 4.4 Oferent składający ofertę na świadczenie usług przechowalniczych zobowiązany jest dołączyć do oferty: a) plan sytuacyjny terenu, na którym położony jest magazyn z zaznaczeniem usytuowania wszystkich obiektów, w tym m. in.: usytuowanie pomieszczeń magazynowych (płaskich i/lub baterii silosów); usytuowanie innych budowli z opisaniem ich przeznaczenia np.: budynek administracyjny, waga, budynek laboratorium itp.; oznaczenie punktów przyjmowania i wydawania zboża; b) schemat technologiczny wraz z pojemnościami oraz wymiarami pomieszczeń przechowalniczych oferowanymi Agencji. Na schemacie winny być oznaczone również miejsca zakładania plomb na pomieszczenia magazynowe (jeśli istnieje taka możliwość);

6 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 5 z 14 c) kserokopię aktualnego okresowego sprawozdania finansowego lub zeznania podatkowego dla oferentów nie objętych obowiązkiem sporządzania okresowego sprawozdania finansowego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta; d) zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu przez oferenta z opłacaniem ciążących na nim zobowiązań podatkowych lub zaświadczenie, że zobowiązania rozłożone na raty lub o odroczonym terminie płatności są realizowane; e) zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z opłacaniem ciążących na nim składek na ubezpieczenia społeczne lub zaświadczenie, że zobowiązania rozłożone na raty lub o odroczonym terminie płatności są realizowane albo zaświadczenie, że oferent nie podlega obowiązkowi opłacania składek na ubezpieczenie społeczne; f) dokumenty określające status prawny Przedsiębiorstwa przechowalniczego: aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; g) kopię dokumentu potwierdzającego, że magazyn jest własnością Oferenta lub kopię umowy dzierżawy, poświadczoną za zgodność z oryginałem 1 ; h) oświadczenie Oferenta, że nie jest stroną ani uczestnikiem postępowania sądowego, bankowego, administracyjnego, arbitrażowego lub jakiegokolwiek innego postępowania, którego rozstrzygnięcie mogłoby spowodować niekorzystny wpływ na jego sytuację majątkową i/lub prowadzoną działalność gospodarczą. 1 Umowa dzierżawy musi odpowiadać kryteriom zawartym w Załączniku Nr 1 do niniejszych Warunków. Uwaga: Dokumenty wyszczególnione w ppkt: d,e,f powinny być wydane nie wcześniej niż na trzy miesiące przed datą złożenia oferty i złożone w Agencji w oryginale bądź kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Dokumenty wyszczególnione w pkt: a,b,c,g,h, w przypadku utraty ważności w trakcie obowiązywania umowy, powinny być uaktualniane pod rygorem nałożenia na Przedsiębiorstwo przechowalnicze kar umownych, o których mowa w umowie na świadczenie usług przechowalniczych. 4.5 W przypadku, gdy Oferent złożył już w Agencji niektóre dokumenty, wymienione w pkt 4.4 w związku z uczestnictwem w innym mechanizmie oraz gdy spełniają one wymóg ważności, wówczas zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, które powinno zawierać informacje: a) nazwę mechanizmu, do którego dokumenty zostały załączone, b) datę wpływu do Kancelarii, jeżeli jest znana przedsiębiorcy. Agencja może zażądać dodatkowo innych dokumentów. 4.6 Oferta nie spełnia wymogów formalno-prawnych wówczas, gdy:

7 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 6 z 14 dane Oferenta są niezgodne z danymi w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców; została złożona w innej formie niż określona w pkt 4.1; jest nieczytelna lub/i niekompletna; nie została podpisana przez Oferenta lub osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta; do oferty nie załączono dokumentów wymienionych w pkt. 4.4 lub/i dokumenty załączone do oferty są niekompletne/nieważne lub do oferty nie załączono oświadczenia, o którym mowa w pkt W przypadku, jeśli oferta nie spełnia wymogów formalno-prawnych wymienionych w pkt 4.6, zostaje odrzucona. W takim wypadku do Oferenta przesyłana jest Informacja o odrzuceniu/nie przyjęciu oferty na świadczenie usług przechowalniczych wraz z podaniem przyczyn w terminie 5 dni roboczych od dnia wpływu oferty. 4.8 Oferent związany jest złożoną ofertą w zakresie oferowanych stawek do ostatniego dnia roku gospodarczego, w trakcie, którego składana jest ważna oferta. 4.9 Wraz z ofertą Oferent zobowiązany jest do złożenia w Agencji pisemnej deklaracji wskazującej wybraną formę zabezpieczenia, tj.: zabezpieczenie należytego wykonania umowy (na kwotę 110 EUR/t), mając do wyboru gwarancję bankową i depozyt gotówkowy; udział w programie ubezpieczeniowym ilości i jakości przechowywanego zboża z opłacaniem stosownych składek, i wniesieniem gwarancji bankowej na kwotę wynikającą z iloczynu stawki 110 EUR/t i 10 % ilości zapasu zboża przechowywanego oraz przewidzianego do dostawy wg harmonogramów dostaw. 5. AUTORYZACJA MAGAZYNÓW 5.1 Warunkiem zawarcia Umowy na świadczenie usług przechowalniczych jest uzyskanie Świadectwa autoryzacji Izb_P2_f Warunkiem uzyskania Świadectwa autoryzacji magazynu jest pozytywny wynik kontroli autoryzacyjnej. Kryteria stawiane magazynom, które zainteresowane są uzyskaniem Świadectwa autoryzacji zawarte są w Załączniku Nr 2 do niniejszych Warunków. 5.3 Oferent, który złożył ważną ofertę na świadczenie usług przechowalniczych, o terminie kontroli autoryzacyjnej zostanie powiadomiony przez właściwy OT ARR. 5.4 Kontrola autoryzacyjna magazynu zostanie przeprowadzona przez pracownika upoważnionego przez Agencję do dokonywania czynności kontrolnych. 5.5 W przypadku, jeśli magazyn nie spełnia kryteriów określonych w Załączniku Nr 2 do uzyskania autoryzacji, ARR prześle do Przedsiębiorstwa przechowalniczego Zawiadomienie o nie przyznaniu autoryzacji Izb_P2_f3.

8 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 7 z Na podstawie przeprowadzonej kontroli autoryzacyjnej i jej ostatecznego wyniku, magazyn spełniający wszystkie niezbędne kryteria dla magazynu autoryzowanego, otrzymuje Świadectwo autoryzacji Izb_P2_f Świadectwo autoryzacji przyznawane jest jedynie dla magazynu i pomieszczeń magazynowych wyszczególnionych w złożonej ofercie. 5.8 Przyznane Świadectwo autoryzacji ważne jest bezterminowo, jednakże może zostać cofnięte w przypadku, kiedy w trakcie zleconej przez Dyrektora OT ARR ponownej kontroli autoryzacyjnej, zostanie stwierdzone naruszenie obowiązujących kryteriów dla posiadania Świadectwa autoryzacji. 5.9 Przyznanie Świadectwa autoryzacji nie zobowiązuje Agencji do przyjęcia oferty na świadczenie usług przechowalniczych i zawarcia Umowy na świadczenie usług przechowalniczych z Przedsiębiorstwem przechowalniczym. 6. UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG PRZECHOWALNICZYCH 6.1 Przedsiębiorstwo przechowalnicze przed zawarciem umowy dokona wpłaty wadium w kwocie PLN (kwota stała, niezależnie od oferowanej powierzchni przechowalniczej) na rachunek bankowy: nr: Wadium będzie pozostawać na koncie Agencji do czasu zakończenia realizacji umowy, jako zabezpieczenie należytego jej wykonania. 6.2 Agencja zawrze Umowy na świadczenie usług przechowalniczych z Przedsiębiorstwami przechowalniczymi, które zaoferują najkorzystniejsze warunki przechowywania. 6.3 Przy wyborze, Agencja kierować będzie się następującymi kryteriami: wysokością oferowanych stawek; lokalizacją magazynów; pojemnością oferowanej powierzchni magazynowej; posiadaniem czynnych bocznic kolejowych; zapotrzebowaniem Agencji na powierzchnię przechowalniczą. 6.4 W przypadku wystąpienia zapotrzebowania na powierzchnię przechowalniczą, Agencja może zwrócić się do Przedsiębiorstw przechowalniczych, których magazyny uzyskały Świadectwo autoryzacji, a których oferty nie zostały przyjęte, z zapytaniem czy i w jakim zakresie ich oferty pozostają aktualne. 6.5 Preferowane będą oferty tych Przedsiębiorstw przechowalniczych, które zaoferują stawki (netto) za świadczenie usług przechowalniczych, nie wyższe niż: - za przyjęcie - 2,04 EUR/t - za przechowywanie - 0,03 EUR/tonodobę - za wydanie - 1,70 EUR/t

9 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 8 z 14 W skład stawki za przyjęcie wchodzą w szczególności koszty: - fizycznego przemieszczania zbóż ze środków transportu do miejsca przechowywania, - ważenia zboża, - pobierania próbek i analiza parametrów jakościowych. W skład stawki za przechowywanie wchodzą w szczególności koszty: - wynajęcia pomieszczeń magazynowych, - ubezpieczenia, - zabiegów konserwacyjnych, w tym zwalczania szkodników, - corocznej inwentaryzacji, - wentylacji pomieszczeń magazynowych, - przemieszczenia zboża, - oznaczenia gęstości ziarna w stanie zsypnym w trakcie kontroli fizycznej. W skład stawki za wydanie/wycofanie wchodzą w szczególności koszty: - ważenia zboża, - pobierania próbek i analiza parametrów jakościowych, - załadunku zboża na środki transportu. W przypadku przyjęcia zboża na zapasy interwencyjne (w ramach oferty/oferty przetargowej na przejęcie zbóż w magazynie interwencyjnym), które usługowo było przechowywane w magazynie Przedsiębiorstwa przechowalniczego, po jego przemieszczeniu do części magazynu objętej umową, stosowana stawka za przyjęcie będzie obniżona o 0,74 EUR/tonę. W przypadku przejęcia zboża w miejscu przechowywania stawka za przyjęcie nie ma zastosowania. W przypadku wydania zboża z zapasów interwencyjnych, które nie opuszcza magazynu Przedsiębiorstwa przechowalniczego: - przy pozostawieniu zboża w dotychczasowych pomieszczeniach - stawka za wydanie nie ma zastosowania, - przy przemieszczeniu zboża do innej części magazynu - stosowana stawka za wydanie będzie obniżona o 0,39 EUR/tonę. 6.6 Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane będzie do podania w formularzu ofertowym stawek w EUR (netto). 6.7 Przedsiębiorstwo przechowalnicze będzie otrzymywało zapłatę w PLN za przyjęcie, wydanie i za przechowywanie faktycznej ilości składowanego zboża, wyliczaną wg kursu obowiązującego w dniu 1 października 2010 roku, który EBC wyznaczył w dniu 30 września 2010 roku. Kurs ten wynosi 3,9847 PLN/EUR. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia Faktury VAT, którą Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest podpisać i odesłać do Agencji. Faktury VAT będą wystawiane przez Agencję na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Agencją a Przedsiębiorstwem przechowalniczym upoważniającym ARR do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek dokonującego dostawy towarów do usługodawcy, zgodnie z

10 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 9 z 14 rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337, z późn. zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.). 6.8 Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do: złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z zasadami składania zabezpieczeń określonymi w Załączniku Nr 3a do niniejszych Warunków lub do przystąpienia do programu ubezpieczeniowego ilości i jakości przechowywanego zboża w ramach polisy ubezpieczyciela wg zasad zawartych w Załączniku Nr 3b do niniejszych Warunków. 6.9 W przypadku wyboru formy zabezpieczenia, o której mowa w Załączniku Nr 3b do niniejszych Warunków w trakcie realizacji umowy obowiązuje jednolita, wybrana forma zabezpieczenia, co oznacza, że nie może ona być łączona z formami zabezpieczenia, o których mowa w Załączniku Nr 3a do niniejszych Warunków Agencja zastrzega sobie prawo do ustalenia innego zabezpieczenia i ubezpieczenia niż opisane w Załączniku Nr 3a i Załączniku Nr 3b do niniejszych Warunków Przedsiębiorstwo przechowalnicze ustali z właściwym OT ARR termin podpisania umowy, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Umowa powinna zostać podpisana w siedzibie OT ARR w terminie 5 dni roboczych od dnia skutecznego poinformowania Przedsiębiorstwa przechowalniczego o warunkach umowy, tj.: przesłania umowy faksem lub pocztą elektroniczną. Warunkiem zawarcia umowy na świadczenie usług przechowalniczych jest podpisanie przez Przedsiębiorstwo przechowalnicze odrębnej umowy, na podstawie, której Agencja wystawiać będzie Faktury VAT za świadczenie usług przechowalniczych, o której mowa w pkt Wzór Umowy na świadczenie usług przechowalniczych stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszych Warunków W trakcie obowiązywania umowy Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do utrzymania w gotowości przechowalniczej pomieszczeń objętych umową, a co za tym idzie do wydysponowania całości zboża, które dotychczas było przechowywane w tych pomieszczeniach, do dnia podpisania umowy Agencja nie będzie ponosić kosztów związanych z utrzymaniem w gotowości powierzchni przechowalniczej objętej umową na świadczenie usług przechowalniczych, która pozostaje niewykorzystana przez Agencję.

11 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 10 z Przedsiębiorstwo przechowalnicze ma możliwość, w trakcie obowiązywania umowy, wystąpić z pisemnym wnioskiem o redukcję umownej pojemności pomieszczeń magazynowych będącej w gotowości przechowalniczej. Agencja przy wyniku pozytywnym rozpatrzenia wniosku o redukcję umownej pojemności pomieszczeń magazynowych, wyrazi zgodę na w/w redukcję, w formie pisemnej Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do przekazywania do Agencji danych do przeprowadzenia analizy ryzyka wystąpienia mikotoksyn w ziarnie zbóż przechowywanym w magazynie interwencyjnym Przedsiębiorstwo przechowalnicze, podczas przyjmowania zbóż do magazynu interwencyjnego zobowiązane jest zwracać szczególną uwagę na ziarno zbóż pod kątem objawów wskazujących na wystąpienie substancji skażających, zwłaszcza mikotoksyn Umowa na świadczenie usług przechowalniczych, pochodzących z przejęcia w miejscu przechowywania zostanie podpisana wraz z Umową na interwencyjny zakup zbóż z przejęciem w miejscu przechowywania, chyba, że umowa taka została już wcześniej zawarta w formie pisemnej z Przedsiębiorstwem przechowalniczym W przypadku nie odebrania przez Nabywcę zakupionego zboża w umownym terminie, tj. w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy sprzedaży, Przedsiębiorstwo przechowalnicze w ostatnim dniu wyznaczonym w umowie na odbiór zboża zobowiązane jest do wystawienia dokumentu potwierdzającego wydanie na ilość zboża, która pozostała do odbioru oraz ustali z Nabywcą warunki dalszego przechowywania tego zboża W przypadku zboża przeznaczonego na wywóz, wydanego w sposób opisany w pkt 6.19, Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest zgodnie z Umową na świadczenie usług przechowalniczych, umożliwić Agencji prowadzenie czynności związanych z nadzorem zboża, w celu zapewnienia jego tożsamości. 7. SŁOWNIK POJĘĆ I ADRESY Skróty Agencja - Agencja Rynku Rolnego ARR - Agencja Rynku Rolnego CRP - Centralny Rejestr Przedsiębiorców BPR - Biuro Produktów Roślinnych KE - Komisja Europejska OT ARR - Oddział Terenowy Agencji Rynku Rolnego US - Urząd Skarbowy WPR - Wspólna Polityka Rolna ZUS - Zakład Ubezpieczeń Społecznych EBC - Europejski Bank Centralny IJHARS - Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych JWZD - Jednostka Wykonująca Zadania Delegowane

12 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 11 z 14 Ubezpieczyciel - Konsorcjum: Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. i Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeniowe Ergo Hestia S.A. Definicje Autoryzacja formalne stwierdzenie, na podstawie wyników kontroli autoryzacyjnej, że magazyn zgłoszony przez przedsiębiorstwo przechowalnicze spełnił kryteria dla magazynów autoryzowanych. Centrum interwencyjne - jedno lub więcej miejsc przechowywania położonych na terenie państwa członkowskiego, dysponujące możliwościami przechowywania, co najmniej ton zbóż, we wszystkich miejscach przechowywania łącznie. Data waluty data (dzień) wyznaczenia kursu wymiany (EUR/PLN) przez Europejski Bank Centralny, stosowanego zgodnie z art. 11 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1913/2006 z dnia 20 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania agromonetarnego systemu dla euro w rolnictwie. Kontrola autoryzacyjna kontrola magazynu zgłoszonego przez przedsiębiorstwo przechowalnicze, które złożyło ofertę na świadczenie usług przechowalniczych. Magazyn autoryzowany magazyn, który uzyskał Świadectwo autoryzacji w wyniku kontroli autoryzacyjnej przeprowadzonej przez OT ARR. Magazyn interwencyjny magazyn autoryzowany, który świadczy usługi przechowalnicze na podstawie umowy na świadczenie usług przechowalniczych zawartej między Agencją Rynku Rolnego w imieniu, której działa OT ARR a Przedsiębiorstwem przechowalniczym. Nabywca przedsiębiorca, z którym została zawarta umowa na sprzedaż zbóż. Oferent zarejestrowana w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców WPR, osoba fizyczna lub prawna, która złożyła ofertę na świadczenie usług przechowalniczych. Osoba uprawniona do reprezentowania osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a także jej pełnomocnicy. Pełnomocnik osoba należycie umocowana do działania w imieniu mocodawcy. Przedsiębiorca osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której ustawa przyznała zdolność prawną, nie mająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową. Przedsiębiorstwo przechowalnicze osoba fizyczna, osoba prawna, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej lub grupa producentów prowadząca działalność w zakresie usług przechowalniczych zbóż. Rok gospodarczy okres rozpoczynający się 1 lipca a kończący 30 czerwca roku następnego.

13 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 12 z 14 Ubezpieczenie ilości i jakości przechowywanego zboża ubezpieczenie przez Przedsiębiorstwo przechowalnicze wartości stanów magazynowych w formie polisy ubezpieczyciela, z którym Agencja podpisała umowę, określającą warunki programu ubezpieczeniowego. Uczestnik mechanizmu osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej zarejestrowana w ARR, która jest uczestnikiem działań objętych mechanizmem Interwencyjnego zakupu i sprzedaży zbóż. Właściwy OT ARR OT ARR, na obszarze, którego znajduje się magazyn, w którym przechowywane jest zboże, oferowane w ramach zakupu interwencyjnego, magazyn zgłoszony przez Przedsiębiorstwo przechowalnicze do świadczenia usług przechowalniczych na rzecz ARR lub magazyn, w którym przechowywane jest zboże przeznaczone na sprzedaż w ramach przetargu. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpieczenie prawidłowej realizacji wykonania przez przedsiębiorcę przyjętych zobowiązań, składane w ARR w formie gwarancji uznanej przez Agencję instytucji finansowej lub w formie depozytu gotówkowego na wydzielony rachunek bankowy ARR. Adresy Agencja Rynku Rolnego Biuro Produktów Roślinnych Ul. Nowy Świat 6/ Warszawa tel , , fax , , , godz. pracy 8ºº -16ºº Oddziały Terenowe ARR Lp. Oddział Terenowy Adres siedziby OT Województwo Telefon Fax Godz. pracy 1. BIAŁYSTOK AR Białystok, ul. Kombatantów 4 podlaskie k k BYDGOSZCZ AR Bydgoszcz, ul. Kasztanowa 57 kujawsko - pomorskie k k GDYNIA AR Gdynia, ul. Kołłątaja 1 pomorskie k k GORZÓW WLKP. AR Gorzów Wlkp. ul. Gen. Sikorskiego 20c lubuskie k ; k KATOWICE AR Katowice, Plac pod Lipami 5 śląskie k. 32 c k

14 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 13 z KIELCE AR Kielce, ul. Piaskowa 18 świętokrzyskie k ; k KRAKÓW AR Kraków ul. Mogilska 104 małopolskie k k LUBLIN AR Lublin, ul. Unicka 4 lubelskie k ; k ŁÓDŹ AR Łódź, ul. Wróblewskiego 18 łódzkie k k OLSZTYN AR Olsztyn, ul. Partyzantów 1/2 warmińsko - mazurskie k ; k OPOLE AR Opole, ul. Horoszkiewicza 6 opolskie k k POZNAŃ AR Poznań, ul. Marcelińska 90 wielkopolskie k k RZESZÓW AR Rzeszów, Al. J.Piłsudskiego 32 podkarpackie k ;28 k SZCZECIN AR Szczecin, ul. Niedziałkowskiego 21 zachodniopomorskie k k WARSZAWA AR Warszawa, ul. J. Waszyngtona 146 mazowieckie k ; k WROCŁAW AR Wrocław, ul. Powstańców Śl.28/30 dolnośląskie k k ZAŁĄCZNIKI I FORMULARZE Załącznik Nr 1 Dodatkowe warunki dla przedsiębiorców dysponujących magazynami na podstawie umowy dzierżawy Załącznik Nr 2 Kryteria dla magazynu autoryzowanego Załącznik Nr 3a Zasady składania zabezpieczeń należytego wykonania umowy w formie depozytu gotówkowego lub gwarancji uznanej przez Agencję instytucji finansowej Załącznik Nr 3b Zasady ubezpieczenia ilości i jakości przechowywanego zboża; Załącznik Nr 4 Umowa na świadczenie usług przechowalniczych Izb_P1_f2 - Kwestionariusz danych do przeprowadzenia analizy ryzyka wystąpienia mikotoksyn w ziarnie zbóż przechowywanym w magazynach interwencyjnych Izb_P1_z2 - Dopuszczalne poziomy zawartości mikotoksyn w ziarnie zbóż wynikające z przepisów UE Izb_P2_f1 - Formularz ofertowy na świadczenie usług przechowalniczych Izb_P2_f2 - Informacja o odrzuceniu/nie przyjęciu oferty na świadczenie usług przechowalniczych Izb_P2_f3 - Zawiadomienie o nie przyznaniu autoryzacji Izb_P2_f4 - Świadectwo autoryzacji Izb_P3_f7 - Polecenie dostawy Izb_P4_f1 - Dowód dostawy zbóż do magazynu

15 Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Strona /stron: Strona 14 z 14 Izb_P4_f2 - Dowód ustalenia wagi dostawy zbóż i wstępnej jakości Izb_P4_f3 - Poświadczenie przejęcia zbóż w magazynie interwencyjnym Izb_P4_f4 - Dowód wycofania zbóż z magazynu interwencyjnego Izb_P4_f5 - Warunkowe przejęcie zboża w magazynie interwencyjnym Izb_P5_f1 - Poświadczenie przejęcia zbóż w miejscu przechowywania Izb_P5_f3 - Raport z kontroli zbóż Izb_P5_f5 - Warunkowe przejęcie zboża w miejscu przechowywania Izb_P5_f4 - Dowód ustalenia wagi zbóż Izb_P6_z3 - Minimalne parametry jakościowe zbóż w zakupie interwencyjnym Izb_P8_f1 - Raport o zmianach w stanie zapasów Izb_P8_f2 - Miesięczny raport magazynowy Izb_P8_f3 - Roczna deklaracja o stanie zapasów Izb_P8_f4 - Wniosek o zapłatę Izb_P8_f5 - Wydruk wyliczenia należności za świadczenie usług przechowalniczych Izb_P8_f6 - Raport o stratach Izb_P10_f1 - Ocena parametrów jakościowych zbóż Izb_P10_f2 - Polecenie wydania zbóż z magazynu interwencyjnego Izb_P10_f3 - Dowód wydania zbóż z magazynu interwencyjnego Izb_P10_f4 - Dowód ustalenia wagi partii zbóż Izb_P12_f2 - Raport z kontroli fizycznej zbóż Izb_P13_f2 - Dowód wydania zbóż-transfer do krajów Wspólnoty Izb_P13_f3 - Sprawozdanie z analiz laboratoryjnych-transfer do krajów Wspólnoty Izb_P14_f1 - Dowód przemieszczenia zbóż wewnątrz magazynu Izb_P14_f2 - Dowód przyjęcia zbóż-przerzut międzymagazynowy Izb_P14_f3 - Dowód wydania zbóż-przerzut międzymagazynowy Izb_P16_f2 - Dowód wydania zbóż-pomoc żywnościowa Izb_P16_f3 - Sprawozdanie z analiz laboratoryjnych-pomoc żywnościowa

16 Załącznik Nr 1 do Warunków uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 Dodatkowe warunki dla przedsiębiorców dysponujących magazynami na podstawie umowy dzierżawy Niniejszy załącznik określa dodatkowe warunki, które spełnić musi Przedsiębiorstwo przechowalnicze świadczące usługi przechowywania zbóż i które dysponuje magazynem interwencyjnym na podstawie umowy dzierżawy. 1. Umowa dzierżawy między właścicielem magazynu a Przedsiębiorstwem przechowalniczym powinna zostać przedłożona w celu weryfikacji, we właściwym OT ARR, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem. Umowa ta powinna zachować ważność przynajmniej do czasu wydysponowania z magazynu zboża stanowiącego zapasy interwencyjne, a jej treść nie może zawierać postanowień sprzecznych z interesami Agencji. 2. Umowa dzierżawy obejmuje cały magazyn, w tym pomieszczenia przechowalnicze wraz z infrastrukturą, o której mowa w Załączniku Nr 2 do Warunków uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych - Kryteria dla magazynu autoryzowanego. 3. Postanowienia umowy dzierżawy nie mogą pozostawać w sprzeczności z postanowieniami umowy na świadczenie usług przechowalniczych stanowiących zapasy interwencyjne, która jest Załącznikiem Nr 4 do Warunków uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych. 4. Pracownicy dzierżawionego magazynu pozostają z Przedsiębiorstwem przechowalniczym w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę.

17 Załącznik Nr 2 do Warunków uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 KRYTERIA DLA MAGAZYNU AUTORYZOWANEGO 1. Ogólne wymagania stawiane magazynom: możliwość wydzielenia części magazynowej, w której będzie odrębnie przechowywane zboże ARR; techniczne i organizacyjne możliwości odrębnego składowania co najmniej jednego rodzaju zboża; dokumentacja potwierdzająca zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników o właściwych kwalifikacjach zawodowych do obsługi działań związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem, wydawaniem oraz oceną parametrów jakościowych zbóż, tj. magazyniera, pracowników magazynu, pracowników laboratorium oraz rzeczoznawców w zakresie pobierania próbek zboża; techniczne możliwości do: - sprawnego wydania w ciągu miesiąca całej ilości zbóż przewidzianej do przechowania w ramach zaoferowanej powierzchni przechowalniczej; - ważenia przyjmowanego i wydawanego zboża na różnych środkach transportu; posiadanie wag mających możliwość zważenia minimum 50 ton każda. W szczególnych przypadkach dopuszczone będą magazyny posiadające wagi mające możliwość zważenia 25 ton każda. Wagi powinny posiadać aktualne cechy legalizacji (dotyczy również wag przesypowych). 2. Urządzenia techniczne stanowiące wyposażenie magazynu: urządzenia do przewietrzania zboża; sprzęt służący do kontroli prawidłowości przechowywania zboża (aparatura do stałej kontroli i rejestracji temperatury ziarna, psychrometry, sondy do pobierania prób, przyrządy do sporządzania prób reprezentatywnych itp.); wyposażenie gwarantujące zachowanie warunków BHP i P.Poż. zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Ogólny stan sanitarno higieniczny i techniczny i inne wymagania: magazyn powinien być bardzo starannie wyczyszczony, suchy oraz wolny od szkodników magazynowych, a sposób jego wcześniejszego użycia nie może wywierać negatywnego wpływu na zboże podczas jego przechowywania; magazyn winien być poddany zabiegom dezynfekcyjnym odpowiednimi do tego celu, dopuszczonymi do użytku środkami; oświetlenie w całym budynku, pozwalające na właściwe przeprowadzenie kontroli zboża; odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem gryzoni, ptaków, a także włamaniem i kradzieżą; możliwość rozładowania i załadowania każdej wielkości ciężarówki przewożącej zboże, pod dachem lub w zadaszonym punkcie na terenie magazynu. W przypadku magazynów płaskich dalsze wymagania dotyczą: możliwości wjechania i wyjechania z magazynu każdej wielkości ciężarówki wraz z naczepą; 1

18 możliwości użycia podczas załadunku i wyładunku samobieżnego pojazdu załadowczego oraz konieczności składowania zboża w pryzmie uformowanej w sposób umożliwiający określenie ilości zboża poprzez jego obmiar; podłóg, sufitów oraz ścian w obiekcie magazynowym, które mają być równe, bez uszkodzeń o dobrej jakości, zabezpieczone przed możliwością zawilgocenia; wyrównania powierzchni pryzmy w celu umożliwienia zweryfikowania objętości zboża; ścian magazynu, w których nie powinno być okien. Jeśli są, powinny zostać zamalowane ciemną farbą lub zasłonięte np. płytami. Jeżeli ściany nie są z betonu, właściciel jako środek zabezpieczenia powinien zastosować przy nich elementy z betonu lub podobne. Elementy takie powinny być również zastosowane w celu zabezpieczenia zboża przed jego wysypywaniem się na powierzchnię przejazdową w magazynie (jeśli taka istnieje); dachu magazynowego, który nie może być uszkodzony i powinien spełniać wymagania przeciwpożarowe. 4. Posiadanie i stan techniczny laboratorium: laboratorium powinno być wyposażone w urządzenia posiadające aktualne cechy legalizacji. Wymóg ten dotyczy wag, odważników, gęstościomierzy; laboratorium powinno posiadać pełne wyposażenie w sprzęt laboratoryjny, pozwalający na wykonanie oznaczeń zgodnie z wymogami określonymi w załącznikach Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1272/2009 z dnia 11 grudnia 2009 r., bądź wskazanymi w tym Rozporządzeniu normami ISO lub metodami ICC dla następujących parametrów jakościowych: - wilgotność ziarna, - zanieczyszczenia, - liczba opadania*, - gęstość ziarna w stanie zsypnym, - zawartość białka*, dopuszcza się określanie tych wyróżników urządzeniami techniki NIR - wskaźnik sedymentacyjny Zeleny go*. * nie dotyczy Przedsiębiorstw przechowalniczych zamierzających przechowywać jęczmień i/lub kukurydzę laboratorium powinno posiadać aktualny atest kalibracyjny aparatury NIR. 5. Przedsiębiorstwo przechowalnicze oraz magazyn zbożowy zobowiązane są do przestrzegania następujących wytycznych: a) posiadania aktualnych planów pomieszczeń magazynowych wraz z podaniem ich wymiarów, na podstawie których istnieje możliwość dokonania pomiaru objętości przechowywanego w nich zboża. Schematy z wymiarami geometrycznymi pomieszczeń magazynowych (silosy, komory itp.) dla poszczególnych rodzajów zbóż muszą odpowiadać ich rzeczywistej objętości przechowalniczej; b) prowadzenia komputerowego rejestru operacji magazynowych odrębnie dla każdego rodzaju zboża. Prowadzony przez magazyn rejestr powinien zawierać informacje dotyczące daty, ilości i jakości zbóż przyjętych, przechowywanych i wydanych. Wprowadzanie informacji do rejestru musi być przeprowadzane na bieżąco, w dniu ich pozyskania; c) obligatoryjnego składania w ARR comiesięcznych i rocznych raportów magazynowych. Dokumenty i informacje, o których mowa w pkt 5 a, b, c winny być także dostępne w miejscu składowania zbóż, dla pracowników ARR, innych upoważnionych organów kontrolnych oraz przedstawicieli organów Wspólnoty. 2

19 Załącznik Nr 3a do Warunków uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 ZASADY SKŁADANIA ZABEZPIECZEŃ NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY W FORMIE DEPOZYTU GOTÓWKOWEGO I GWARANCJI UZNANEJ PRZEZ AGENCJĘ INSTYTUCJI FINANSOWEJ 1. Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest złożyć zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1) w zakresie zabezpieczenia umownej powierzchni przechowalniczej i wniesienia zabezpieczeń, o których mowa w ppkt. 2) - wadium w wysokości PLN, w formie depozytu gotówkowego wpłacone na konto Agencji przed zawarciem umowy, (kwota stała, niezależnie od oferowanej powierzchni przechowalniczej) oraz 2) w zakresie, zabezpieczenia wartości przechowywanego zboża lub/i ilości zboża dostarczanego do magazynu, wynikającej z harmonogramu realizacji dostaw i/lub przejętego w miejscu przechowywania, w jednej ze wskazanych poniżej formie*: a) depozytu gotówkowego wniesionego na konto Agencji w kwocie wynikającej z iloczynu stawki 110 i każdej tony zboża przechowywanego lub/i dostarczanego w ramach harmonogramu realizacji dostaw i/lub przejętego w miejscu przechowywania, w przeliczeniu na PLN wg kursu obowiązującego w dniu 1 października 2010 roku, który EBC wyznaczył w dniu 30 września 2010 roku*. Depozyt gotówkowy powinien zostać wniesiony na konto Agencji na 3 dni przed pierwszą datą dostawy ujętą w harmonogramie realizacji dostaw lub na 3 dni przed datą warunkowego przejęcia w przypadku zakupu zboża w miejscu przechowywania. albo b) bezwarunkowej, nieodwołalnej gwarancji uznanej przez Agencję instytucji finansowej, z którą Agencja podpisała umowę o współpracy, w kwocie gwarantowanej wynikającej z iloczynu stawki 110 i każdej tony zboża przechowywanego lub/i dostarczanego w ramach harmonogramu realizacji dostaw lub/i przejętego w miejscu przechowywania, w przeliczeniu na PLN wg kursu obowiązującego w dniu 1 października 2010 roku, który EBC, wyznaczył w dniu 30 września 2010 roku, tj PLN/EUR Skuteczna gwarancja bankowa powinna zostać złożona w Agencji na 3 dni przed pierwszą datą dostawy ujętą w harmonogramie realizacji dostaw lub na 3 dni przed datą warunkowego przejęcia w przypadku zakupu zboża w miejscu przechowywania. Gwarancja powinna być wystawiona z terminem ważności nie krótszym niż do 31 grudnia 2011 r., płatna na każde żądanie Agencji. 1

20 Przedsiębiorstwo przechowalnicze może również złożyć gwarancję na pełną kwotę odpowiadającą umownej wartości przechowywanego zboża. Wzory gwarancji transakcji pojedynczej i zbiorczej, nr rachunku bankowego Agencji oraz aktualny wykaz instytucji finansowych, które podpisały z Agencją umowę o współpracy jak również szczegółowe zasady wnoszenia powyższych form zabezpieczenia oraz ich zwrotu, znajdują się na stronie internetowej ARR ( *Formy zabezpieczenia zgodne z Art.8 ust 1 RK(EWG) nr 2220/85 z 22 lipca 1985 roku. 2. Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do przedłużania ważności gwarancji na 90 dni przed upływem terminu jej obowiązywania. 3. Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest udokumentować dokonanie wpłaty wadium na konto Agencji, o którym mowa w pkt. 1 ppkt.1). 4. Wadium, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1), zostanie zwolnione bez odsetek po należytym wykonaniu umowy i po dostarczeniu do Agencji poprawnie wypełnionego Wniosku o zwrot zabezpieczenia - przedsiębiorca wraz z wymaganymi załącznikami. Formularz Wniosku o zwrot zabezpieczenia - przedsiębiorca można pobrać w Centrali Agencji lub ze strony internetowej Agencji ( 2

21 Załącznik Nr 3b do Warunków uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 20010/2011. ZASADY UBEZPIECZENIA ILOŚCI I JAKOŚCI PRZECHOWYWANEGO ZBOŻA 1. Podstawowym warunkiem skorzystania Przedsiębiorstwa przechowalniczego z ubezpieczenia ilości i jakości przechowywanego zboża jest: a) posiadanie ważnego Świadectwa autoryzacji magazynu, b) posiadanie magazynu zbożowego, w którym we wszystkich pomieszczeniach magazynowych jest możliwość nałożenia plomb, c) przestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów mających na celu zapobieganie powstawaniu szkód, a w szczególności przepisów o ochronie przeciwpożarowej, o budowie i eksploatacji urządzeń technicznych oraz wykonywaniu nadzoru technicznego nad tymi urządzeniami. 2. W przypadku wyboru ubezpieczenia ilości i jakości przechowywanego zboża Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do: a) zapoznania się z zasadami i dokumentami wymaganymi przez Ubezpieczyciela, tj. Konsorcjum PZU S.A. i STU Ergo Hestia, w celu otrzymania Polisy potwierdzającej udzielenie ochrony ubezpieczeniowej; b) złożenia stosownego Wniosku, (wzór Wniosku dostępny jest na stronie internetowej Brokera do Ubezpieczyciela za pośrednictwem Brokera, którym jest Bankowy Dom Brokerski S.A. (w Warszawie, Skwer Kardynała Wyszyńkiego 5, kod pocztowy , tel. [022] , fax. [022] ). Oryginał wniosku powinien zostać przekazany Brokerowi, natomiast kopia (uwierzytelniona przez Przedsiębiorstwo przechowalnicze lub osobę uprawnioną do reprezentowania Przedsiębiorstwa przechowalniczego) powinna zostać przekazana (osobiście lub za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego) do właściwego OT ARR*. *- Zgłoszenia należy dokonać po otrzymaniu informacji o przyjęciu przez ARR oferty na świadczenie usług przechowalniczych i przed zawarciem umowy na przechowywanie zbóż. Do Wniosku złożonego do Ubezpieczyciela, Przedsiębiorstwo przechowalnicze załączy wymagane przez Brokera dokumenty. 3. Ubezpieczyciel dokona weryfikacji wniosku Przedsiębiorstwa przechowalniczego, na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz informacji z dostępnych mu źródeł zewnętrznych i wyda stosowną decyzję. W przypadku: - pozytywnej weryfikacji i wydaniu decyzji o przyjęciu Przedsiębiorstwa przechowalniczego do programu ubezpieczeniowego, Ubezpieczyciel wyda Polisę potwierdzającą udzielenie ochrony ubezpieczeniowej na roczny okres ubezpieczenia; - negatywnej weryfikacji, Przedsiębiorstwo przechowalnicze może skorzystać z zabezpieczenia umowy na przechowywanie zbóż akceptowanego przez Agencję, tj. gwarancji uznanej przez Agencję instytucji finansowej lub depozytu gotówkowego (Załącznik Nr 3a do Warunków); - jeżeli w trakcie trwania programu, Przedsiębiorstwo przechowalnicze utraci Świadectwo autoryzacji magazynu w wyniku jego cofnięcia przez ARR, 1

22 zostanie ono wyłączone z programu ubezpieczeniowego z rozliczeniem składki za faktyczny czas przechowywania zbóż, nie wcześniej jednak niż w dniu całkowitego wydysponowania zboża z magazynu przechowawcy. 4. Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do: a) wniesienia na konto Agencji przed zawarciem umowy na świadczenie usług przechowalniczych, jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wadium w wysokości PLN w formie depozytu gotówkowego (kwota stała, niezależnie od zaoferowanej powierzchni przechowalniczej), a po otrzymaniu decyzji o przyjęciu do programu ubezpieczeniowego do: b) wpłaty składki minimalnej (administracyjnej) w wysokości 400,00 zł w ciągu 3 dni roboczych od dnia wydania decyzji na wydzielony rachunek bankowy Brokera (przed zawarciem z ARR umowy na przechowywanie); c) złożenia gwarancji uznanej przez Agencję instytucji finansowej (tytułem zabezpieczenia zastrzeżonego przez Ubezpieczyciela ograniczenia sumy odszkodowania), na kwotę wynikającej z iloczynu stawki 110 i 10 % ilości zboża przechowywanego lub/i dostarczanego w ramach harmonogramu realizacji dostaw i/lub przejętego w miejscu przechowywania, w przeliczeniu na PLN wg kursu obowiązującego w dniu 1 października 2010 roku, który EBC wyznaczył w dniu 30 września 2010 roku, tj. 3,9847 PLN/EUR.*. Skuteczna gwarancja bankowa powinna zostać złożona w Agencji 3 dni przed pierwszą datą dostawy ujętą w harmonogramie realizacji dostaw lub na 3 dni przed datą warunkowego przejęcia w przypadku zakupu zboża w miejscu przechowywania. *Formy zabezpieczenia zgodne z Art.8 ust 1 Rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2220/85 z 22 lipca 1985 roku. Gwarancja powinna być wystawiona z terminem ważności nie krótszym niż do 31 grudnia 2011 r., płatna na każde żądanie Agencji. Wzór gwarancji, konto Agencji oraz aktualny wykaz instytucji finansowych, które podpisały z Agencją umowę o współpracy znajdują się na stronie internetowej ARR - d) wpłaty składek na wydzielony rachunek bankowy Brokera (nr rachunku dostępny jest na stronie internetowej Brokera w ciągu 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej od Brokera nie później jednak niż do 15 dnia miesiąca, w którym przesłano zgłoszenie rzeczywistego stanu magazynowego przechowywanych przez Przedsiębiorstwo przechowalnicze zbóż. Za datę prawidłowego opłacenia składki ubezpieczeniowej lub jej raty, uznaje się datę stempla pocztowego lub bankowego, uwidocznioną na przelewie pocztowym lub bankowym. Składka będzie podlegać naliczeniu na podstawie dokonanego przez Agencję, comiesięcznego zgłoszenia wartości rzeczywistych stanów zboża przechowywanego u Przedsiębiorstwa przechowalniczego w danym miesiącu. Zgłoszenia będą przesyłane do 5 dnia kolejnego miesiąca. 2

23 Składka liczona będzie w oparciu o aktualną umowę zawartą pomiędzy Agencją Rynku Rolnego a Konsporpcjum. 5. W przypadku braku wniesienia gwarancji, o której mowa w pkt 4c, Agencja może: a) przejąć wadium w kwocie zł, które Przedsiębiorstwo przechowalnicze wniosło przed złożeniem oferty, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy; b) przemieścić zboże do innego magazynu i obciążyć Przedsiębiorstwo przechowalnicze wszystkimi związanymi z tym kosztami a w szczególności wydania z własnego magazynu, transportu i przyjęcia do wskazanego przez Agencję magazynu; c) rozwiązać umowę na przechowywanie zbóż w trybie określonym w umowie. 6. W przypadku braku wniesienia płatności składki przez Przedsiębiorstwo przechowalnicze w wyznaczonym terminie, Agencja: a) dokona, za Przedsiębiorstwo przechowalnicze, płatności zaległej składki, na wydzielony rachunek bankowy prowadzony przez Brokera; b) wezwie Przedsiębiorstwo przechowalnicze do zapłaty wystawiając notę obciążeniową na kwotę wynikającą z niezapłaconych składek wraz z odsetkami z 7-dniowym terminem zapłaty od daty otrzymania. 7. W przypadku nie wywiązywania się przez Przedsiębiorstwo przechowalnicze z obowiązku terminowego opłacania składek Agencja może: a) przemieścić zboże do innego magazynu i obciążyć Przedsiębiorstwo przechowalnicze wszystkimi związanymi z tym kosztami a w szczególności wydania z własnego magazynu, transportu i przyjęcia do wskazanego przez Agencję magazynu; b) rozwiązać umowę na przechowywanie zbóż w trybie określonym w umowie. 8. W przypadku wystąpienia szkody wynikłej ze zdarzenia losowego (pożar, kradzież, sprzeniewierzenie, powódź, itp.) Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do niezwłocznego, jednak nie później niż 3 dni od daty jej wystąpienia, pisemnego poinformowania o tym policji, straży pożarnej, ARR i Brokera. Jeżeli z przyczyn nie terminowego powiadomienia o zaistniałej szkodzie, Agencja poniesie określone sankcje lub straty (również finansowe) obciąży nimi Przedsiębiorstwo przechowalnicze. 9. Dla każdego magazynu przechowującego mienie ARR Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane będzie do zawarcia odrębnej Polisy. 10. W przypadku wystąpienia zmian skutkujących nieaktualnymi danymi w polisie Przedsiębiorstwo przechowalnicze zawiera nową Polisę na roczny okres ubezpieczenia. 11. Wadium gotówkowe, o którym mowa, w pkt 4a i 5a zostanie zwolnione bez odsetek po należytym wykonaniu umowy i poprawnie wypełnionego Wniosku o zwrot zabezpieczenia przedsiębiorca wraz z wymaganymi załącznikami. Formularz Wniosku o zwrot zabezpieczenia-przedsiębiorca można pobrać w Centrali Agencji lub ze strony internetowej Agencji Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do przedłużania ważności gwarancji na 90 dni przed upływem terminu jej obowiązywania. 3

24 13. W przypadku rozwiązania umowy zawartej pomiędzy Agencją Rynku Rolnego a Konsorcjum PZU S.A. i STU Ergo Hestia S.A., Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest zmienić formę zabezpieczenia umowy na świadczenie usług przechowalniczych na formę, której treść określa Załącznik Nr 3a do Warunków., w terminie 14 dni kalendarzowych od pisemnego powiadomienia Przedsiębiorstwa przechowalniczego przez Agencję o tym fakcie. 14. Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest przed przystąpieniem do programu ubezpieczeniowego do zapoznania się z jego zasadami, a w trakcie realizacji umowy na świadczenie usług przechowalniczych, do przestrzegania wszystkich zapisów zawartych w załącznikach do Polisy Ubezpieczeniowej. 4

25 WZÓR Załącznik Nr 4 do Warunków uczestnictwa przedsiębiorców w świadczeniu usług przechowalniczych w roku 2010/2011 UMOWA Nr.../2010/... na świadczenie usług przechowalniczych zawarta w dniu... pomiędzy: Agencją Rynku Rolnego z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 6/12, NIP:, reprezentowaną przez: zwaną dalej Agencją a... z siedzibą w.. przy ul.., zarejestrowaną/ym... NIP: REGON :, reprezentowanym przez: zwaną/ym dalej Przedsiębiorstwem przechowalniczym 1 Niniejsza umowa określa: 1. Zasady i warunki przyjęcia, przechowywania i wydania przez Przedsiębiorstwo przechowalnicze zbóż przyjętych i zakupionych przez Agencję, oraz zasady naliczania i wypłacania przez Agencję należności z tytułu świadczenia usług przechowalniczych. 2. Miejsce składowania zboża, tj. pszenicy i/lub jęczmienia i/lub kukurydzy z wyszczególnieniem numerów (nazw) pomieszczeń magazynowych i ich pojemności (powierzchni przechowalniczej). 2 Zboże, o którym mowa w 1, pozostaje wyłącznie do dyspozycji Agencji Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązuje się do przechowywania na zlecenie Agencji, zboża stanowiącego zapasy interwencyjne w ilości ton o jakości określonej przez Agencję, w magazynie.. oraz do świadczenia usług przechowalniczych w zakresie wynikającym z niniejszej umowy. 1