Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w mechanizmie interwencyjnego zakupu cukru i w świadczeniu usług przechowalniczych

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 302/2005/Z Prezesa ARR z dnia 24 października 2005 r. Realizacja Mechanizmu WPR Interwencyjny zakup i sprzedaż cukru Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w mechanizmie interwencyjnego zakupu cukru i w świadczeniu usług przechowalniczych

2 1. WPROWADZENIE Celem procesu jest zawarcie z przedsiębiorcami umów na zakup cukru i świadczenie usług przechowalniczych oraz przyjęcie przez ARR od przedsiębiorcy poszczególnych partii cukru spełniającego określone wymagania jakościowe. Celem interwencyjnego zakupu cukru w ramach Wspólnej Polityki Rolnej jest poprawa i stabilizacja rynku w UE poprzez zakup nadwyżek cukru na rynku oraz sprzedaż cukru zgromadzonego w magazynach. Prawidłowa realizacja powyższego celu w ramach kompetencji ARR polega na prowadzeniu interwencyjnego zakupu i sprzedaży cukru na terenie Polski, zgodnie z regulacjami prawnymi UE. Zakup interwencyjny cukru może być realizowany w przypadku, gdy oferowany cukier jest odbierany w miejscu jego przechowywania, pod warunkiem, że przedsiębiorca dysponuje magazynem autoryzowanym. 2. UCZESTNIK MECHANIZMU Uczestnikiem mechanizmu może być: producent cukru posiadający kwoty produkcyjne, przedsiębiorstwo zajmujące się handlem cukru, które jest zarejestrowane w państwie członkowskim, na którego terytorium ma swoją siedzibę. Wyspecjalizowany handlowiec zajmujący się głównie handlem hurtowym cukru (nie zajmujący się handlem detalicznym), a w roku gospodarczym kupujący przynajmniej 10 tys. ton cukru. Uczestnikiem mechanizmu może być osoba fizyczna lub prawna, jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której ustawa przyznała zdolność prawną, nie mająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową w państwie członkowskim UE. Warunkiem uczestnictwa w mechanizmie Interwencyjny zakup i sprzedaż cukru jest zarejestrowanie się przedsiębiorcy w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców (CRP) ARR. Uczestnikiem mechanizmu jest przedsiębiorca, który złoży ofertę na sprzedaż cukru.

3 3. AKTY PRAWNE 1. Ustawa o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 42 poz. 386 z póź. zm.) 2. (RR_1260/01) Rozporządzenie Rady Nr 1260/2001 z dnia 19 czerwca 2001 r. dotyczące wspólnej organizacji rynku w sektorze cukrowym, (Dz. U. WE L178, , str. 1-45) zmienione przez: R0680 (Dz. U. WE L , str. 26) R1745 (Dz. U. WE L 263, , str ); R2196 (DZ. U. WE L 328, str. 18); R0039 (DZ. U. WE L 006, str. 16). 3. (RK_1262/01) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1262/2001 z dnia 27 czerwca 2001 r. ustanawiające szczegółowe zasady odnoszące się do wykonania Rozporządzenie Rady (WE) nr 1260/2001 w odniesieniu do skupowania i sprzedaży cukru przez agencje interwencyjne. (Dz. U. WE L178, , str ); 4. (RK_779/96) Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 779/96 z dnia 29 kwietnia 1996 r. określające zasady komunikacji w sektorze cukrowym, (Dz. U. WE L106, , str zmienione przez: R0995 (Dz. U. WE. L , str. 11) R1140 (Dz. U. WE. L , str. 33) R1159 (Dz. U. WE. L , str. 25) 5. (RK_100/72) Rozporządzenie Komisji (EWG) Nr 100/72 z dnia 14 stycznia 1972 r. ustanawiające szczegółowe zasady odnoszące się do denaturacji cukru przeznaczonego na paszę dla zwierząt (Dz. U. WE L12, , str. 15) zmienione przez: R2351 (Dz. U. WE. L , str. 11) R2847 (Dz. U. WE. L , str. 4) R3475 (Dz. U. WE. L , str. 69) R3819 (Dz. U. WE. L , str. 25) R260 (Dz. U. WE. L , str. 16) 6. (RR_3954/87) Rozporządzenie Rady (EURATOM) Nr 3954/87 z dnia 22 grudnia 1987 r. ustanawiającego maksymalne dozwolone poziomy skażenia radioaktywnego środków spożywczych oraz pasz po wypadku jądrowym lub

4 w każdym innym przypadku pogotowia radiologicznego (Dz. U. WE L371, , str. 11) zmienione przez: R2218 (Dz. U. WE. L , str. 1) 7. (RK_1713/93) Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1713/1993 z dnia 30 czerwca 1993 roku ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rolnych stawek przeliczeniowych w sektorze cukru, (Dz. U. WE L 159, , str ) zmienione przez; R2627 (Dz. U. WE. L , str. 19) R2926 (Dz. U. WE. L , str. 56) R0059 (Dz. U. WE. L , str. 25) R0624 (Dz. U. WE. L , str. 9) 8. (RK_ 1498/2005) Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1498/2005 z dnia 15 września 2005 r. zmieniające Rozporządzenie (WE) Nr 1262/2001 ustanawiające szczegółowe zasady wykonywania Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1260/2001 w odniesieniu do zakupu i sprzedaży cukru przez agencje interwencyjne, (Dz. U. WE L 240/39, ) 4. ZATWIERDZANIE WYSPECJALIZOWANEGO HANDLOWCA I AUTORYZACJA MAGAZYNÓW 4. 1 Zatwierdzanie wyspecjalizowanego handlowca Złożenie wniosku o zatwierdzanie przez wyspecjalizowanego handlowca Wyspecjalizowany handlowiec zainteresowany świadczeniem usług przechowalniczych na rzecz ARR powinien złożyć wniosek o zatwierdzenie na formularzu (Icu_P2_f8). Wyspecjalizowany handlowiec może złożyć jednocześnie wniosek o zatwierdzenie i wniosek o autoryzację magazynu (Icu_P2_f1). Wnioski przedsiębiorcy mogą uzyskać w Centrali ARR, w OT ARR lub poprzez wydruk ze strony internetowej ARR. Wniosek o zatwierdzenie wyspecjalizowanego handlowca zawiera: Oświadczenie, że zajmuje się i będzie się zajmował hurtowym handlem cukrem i nie zajmuje się detalicznym handlem cukrem. Zestawienie faktur sprzedaży potwierdzających obrót cukrem w wysokości ton w danym roku gospodarczym według wzoru ARR.

5 Do wniosku o zatwierdzenie wyspecjalizowany handlowiec zobowiązany jest dołączyć: zaświadczenie o wpisie do ewidencji podmiotów gospodarczych lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (oryginał) lub kserokopię tych dokumentów potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego. Dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku, kserokopię aktualnego okresowego sprawozdania finansowego lub zeznania podatkowego, dla przedsiębiorców nie objętych obowiązkiem sporządzania okresowego sprawozdania finansowego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem w US, Wypełnione i podpisane wnioski o zatwierdzenie/autoryzację mogą zostać złożone przez przedsiębiorcę: bezpośrednio w Centrali ARR; poprzez przesłanie listem lub faxem bezpośrednio do Centrali ARR. Przedsiębiorca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia przesłania wniosku faxem przesłać oryginał wniosku o zatwierdzenie Wniosek nie spełnia wymagań formalnych, jeśli: jest nieczytelny lub niekompletny, nie został podpisany przez uprawnioną do tego osobę (zgodnie z KRS), nie zawiera wszystkich danych określonych w formularzu wniosku W przypadku, gdy wniosek nie spełnia wymogów formalnych lub merytorycznych, ARR nie później niż w terminie 10 dni roboczych licząc od daty złożenia wniosku, wysyła wyspecjalizowanemu handlowcowi informację o odrzuceniu wniosku o zatwierdzenie, wraz z podaniem przyczyn na formularzu (Icu_P2_f2). W przypadku odrzucenia wniosku, wyspecjalizowany handlowiec może złożyć następny, poprawiony lub uzupełniony wniosek Przyznanie zatwierdzenia Jeżeli wniosek spełnia wymagania formalne i merytoryczne, a wyspecjalizowany handlowiec spełnia wszystkie warunki otrzymuje zatwierdzenie (RK_1262/01_Art.3_ust. 2-5). ARR wystawia świadectwo zatwierdzenia wyspecjalizowanemu handlowcowi (Icu_P2_f9).

6 Zatwierdzenie może zostać udzielone wyłącznie wyspecjalizowanym handlowcom, którzy (RK_1262/01_Art.3_ust.1): - zajmują się hurtowym handlem cukrem, oraz kupują lub są postrzegani jako mogący zakupić minimum ton wspólnotowego cukru na rok gospodarczy; - udokumentują, że w roku gospodarczym w ramach prowadzonej działalności zakupili minimum ton cukru, - którzy nie zajmują się detaliczną sprzedażą cukru. Zatwierdzenie jest udzielane na dany rok gospodarczy i jest odnawiane na kolejny rok, jeżeli ubiegający się może być wciąż postrzegany jako wyspecjalizowany podmiot handlu cukrem. Zatwierdzenie może zostać cofnięte w przypadku stwierdzenia, że przedsiębiorca przestał spełniać powyższe wymogi. Zatwierdzenie może zostać udzielone, odnowione lub cofnięte w trakcie trwania roku gospodarczego, lecz bez mocy wstecznej W przypadku odmowy zatwierdzenia należy powiadomić o tym wyspecjalizowanego handlowca w terminie 10 dni roboczych licząc od daty otrzymania wniosku o zatwierdzenie wraz z podaniem przyczyny na formularzu Icu_P2_f Składanie wniosków o autoryzację Przedsiębiorca tj. producent cukru lub wyspecjalizowany handlowiec (wg RK 1262/2001 r. art. 3_ust 1) zainteresowani świadczeniem usług przechowalniczych na rzecz ARR powinni złożyć wniosek o autoryzację magazynu na formularzu (Icu_P2_f1) Formularz wniosku o autoryzację (Icu_P2_f1), przedsiębiorca może uzyskać w Centrali ARR, OT ARR lub poprzez jego wydruk ze strony internetowej ARR Wypełniony i podpisany formularz wniosku o autoryzację (Icu_P2_f1) może zostać złożony: bezpośrednio w ARR; poprzez przesłanie listem lub faxem bezpośrednio do Centrali ARR. Przedsiębiorca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia przesłania wniosku faxem przesłać oryginał wniosku o autoryzację Wniosek o autoryzację nie spełnia wymogów formalnych, gdy: jest nieczytelny lub niekompletny,

7 nie został podpisany przez uprawnioną do tego osobę (zgodnie z odpisem z KRS-u lub z zaświadczeniem o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej) nie zawiera wszystkich danych określonych w formularzu wniosku Przedsiębiorca składający wniosek o autoryzację zobowiązany jest dołączyć: kserokopię aktualnego okresowego sprawozdania finansowego lub zeznania podatkowego, dla przedsiębiorców nie objętych obowiązkiem sporządzania okresowego sprawozdania finansowego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem w US; oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego kopię zaświadczenia właściwego US o nie zaleganiu z opłacaniem zobowiązań podatkowych i zaświadczenia właściwego ZUS o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne bądź informację o wysokości zaległości, co do których przedsiębiorca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Zaświadczenie o wpisie do ewidencji podmiotów gospodarczych lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (oryginał) lub kserokopię tych dokumentów potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego; Dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku; kopię dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do magazynu (odpis z księgi wieczystej w przypadku własności lub odpis umowy w przypadku najmu lub dzierżawy lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego); dokładne plany sytuacyjne i wymiary pomieszczeń przechowalniczych, pojemność, oraz opis ich wyposażenia (posiadanie wagi kontrolnej do przeważania cukru), dzienna zdolność wydawania na różne środki transportu, odległość od zakładu produkującego cukier, dojazd do magazynu, posiadanie bocznicy kolejowej, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z KRS; Oryginał ważnego świadectwa atestacji wydanego przez IJHARS, lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata radcę prawnego, lub osobę uprawnioną zgodnie z KRS. Ponadto Agencja może zażądać dodatkowo innych dokumentów.

8 4.2.6 Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów formalnych wymienionych w punkcie i jeśli do formularza wniosku o autoryzację (Icu_P2_f1) nie zostały załączone wymagane dokumenty określone w punkcie 4.2.5, wniosek zostaje odrzucony. W takim wypadku do przedsiębiorcy przesyłana jest informacja o odrzuceniu wniosku o autoryzację (Icu_P2_f2). 5. AUTORYZACJA MAGAZYNÓW 5.1 Przedsiębiorstwo przechowalnicze, którego wniosek o autoryzację został przyjęty, zostanie powiadomione o terminie kontroli autoryzacyjnej przez właściwy OT ARR. 5.2 Warunkiem uzyskania autoryzacji jest pozytywny wynik z przeprowadzonej kontroli autoryzacyjnej magazynów. W ramach wykonywanej kontroli autoryzacyjnej sprawdzana jest: - położenie magazynu, - zdolność wydawania cukru z magazynu, - posiadane urządzenia pakujące i możliwość zapakowania cukru w worki, - warunki przechowywania cukru - zgodność danych zamieszczonych we wniosku o autoryzację odnośnie wymagań stawianych magazynom autoryzowanym ze stanem faktycznym; - czy wyposażenie magazynu posiada wymagane certyfikaty; - czy w magazynie zgłoszonym do autoryzacji jest prowadzona komputerowa ewidencja magazynowa (rejestr operacji magazynowych za pomocą programu komputerowego), - stan techniczny magazynu, - stan utrzymania obiektu, - stan zabezpieczenia obiektu. Autoryzacja może zostać udzielona wyłącznie magazynom, które: - -spełniają wymogi w zakresie przechowywania cukru w odpowiednich warunkach, - znajdują się w miejscu, które zapewnia możliwości transportowe niezbędne do odbioru cukru, - znajdują się w bezpośrednim otoczeniu rafinerii cukru lub w strefie produkcji cukru. Autoryzacja przyznawana jest w przypadku magazynów (RK_1262/01_Art.2_ust.2):

9 - składujących cukier luzem, wyposażonych w urządzenia pakujące w worki, o wydajności nie przekraczającej pięćdziesięciokrotności dziennej zdolności pakowania w worki (określonych w art. 18 RK 1262/01) i zdolności wydawania cukru, którą wnioskodawca zobowiąże się oddać do dyspozycji ARR w celu odbioru cukru. - składujących cukier w workach, o wydajności nie przekraczającej pięćdziesięciokrotności dziennej zdolności wydawania z magazynu cukru pakowanego w worki (określonych w art. 18 RK 1262/01), którą wnioskodawca zobowiąże się oddać do dyspozycji ARR w celu odbioru cukru. - do składowania cukru surowego luzem, o wydajności nie przekraczającej pięćdziesięciokrotności dziennej zdolności wydawania z magazynu cukru luzem, jaką ubiegający się podejmie się oddać do dyspozycji ARR w celu odbioru cukru. Jeżeli wyniki kontroli autoryzacyjnej potwierdzą, że magazyn spełnia wszystkie niezbędne warunki do przechowywania cukru, magazyn otrzymuje autoryzację. 5.3 Na podstawie przeprowadzonej kontroli autoryzacyjnej i jej ostatecznych wyników, magazyn spełniający wszystkie niezbędne warunki do przechowywania cukru, otrzymuje autoryzację, której potwierdzeniem jest świadectwo autoryzacji magazynu (Icu_P2_f4). 5.4 W przypadku, jeśli magazyn nie spełnia niezbędnych warunków do przechowywania cukru, ARR prześle do przedsiębiorstwa przechowalniczego, po otrzymaniu wyników z kontroli autoryzacyjnej, zawiadomienie o nie przyznaniu autoryzacji (Icu_P2_f3) z podaniem przyczyny. 5.5 Świadectwo autoryzacji przesłane jest do przedsiębiorstwa przechowalniczego w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania przez ARR pozytywnego raportu z kontroli. 5.6 Przyznana autoryzacja jest bezterminowa. Autoryzacja zostanie cofnięta w przypadku zaprzestania spełniania warunków dla magazynów autoryzowanych (RK_1262/01_Art.2_ust.4,5). W przypadku, gdy autoryzacja zostanie cofnięta, przedsiębiorca zobowiązany jest do przewiezienia przechowywanego cukru na własny koszt do magazynu autoryzowanego wskazanego przez ARR.

10 5.7 W przypadku odmowy autoryzacji magazynu należy powiadomić o tym przedsiębiorcę w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania raportu z kontroli wraz z podaniem przyczyny na formularzu (Icu_P2_f3). 6. SKŁADANIE OFERT SPRZEDAŻY CUKRU 6.1 Formularz ofertowy sprzedaży cukru Oferta powinna być złożona na obowiązującym formularzu ofertowym Icu_P3_f1 (RK_1262/01_art.7): nazwę i adres przedsiębiorcy, nr CRP przedsiębiorcy, nazwę i adres magazynu, w którym przechowywany jest cukier w momencie składania oferty, zdolność wydawania z magazynu (oraz wydajność pakowania w worki cukru oferowanego do odbioru), ilość netto oferowanego cukru, rodzaj, jakość oferowanego cukru, rok gospodarczy, w którym został wyprodukowany cukier, typ opakowania cukru/ rodzaje możliwych opakowań, świadectwo autoryzacji w tym: numer, datę, nazwę magazynu, ilość (ton). Każda oferta sprzedaży cukru powinna także zawierać oświadczenie przedsiębiorcy, o tym, że: oferta została złożona na Warunkach uczestnictwa przedsiębiorców w mechanizmie interwencyjnego zakupu cukru i w świadczeniu usług przechowalniczych, cukier spełnia wymagania jakościowe oraz został wyprodukowany na terenie UE w ramach kwoty A i B w danym roku gospodarczym z buraków lub trzciny cukrowej, zaoferowany cukier nie został poprzednio skupiony w systemie interwencyjnym oraz że jest posiadaczem tego cukru. (RK_1262/01_art. 7). wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli przez ARR lub jednostki przez nią upoważnione. Obowiązujący formularz ofertowy można uzyskać poprzez:

11 osobisty odbiór z ARR, OT ARR, wydruk ze strony internetowej ARR. 6.2 Składanie ofert sprzedaży cukru Oferty złożyć można: bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej ARR, listem poleconym, faksem. W przypadku przesłania oferty faksem, oferent zobowiązany jest w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia wysłania faksem potwierdzić złożenie oferty poprzez dostarczenie do ARR oryginału oferty. Nie dostarczenie oryginału spowoduje odrzucenie oferty. Przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć oddzielne oferty dla różnych magazynów cukru oraz powinien złożyć oddzielne oferty dla cukru różnej jakości oferowanego do sprzedaży. W ofercie na sprzedaż cukru dotyczącej zakupu cukru w miejscu jego przechowywania, przedsiębiorca podaje numer świadectwa autoryzacji. Oferty są składane na sprzedaż określonej ilości i jednolitej jakości cukru w partiach. Partia wynosi 500 ton. Nadwyżka ponad 500 ton lub jej wielokrotność również tworzą partię. ARR przyjmuje oferty i rozpatruje je nie później niż na koniec okresu ważności ofert. Oferty są ważne przez 3 tygodnie od daty złożenia w Kancelarii Ogólnej ARR. Mogą być jednak wycofane podczas tego okresu za zgodą Agencji. (RK_1262/01_art.8). 6.3 Dokumenty dodatkowe do oferty sprzedaży cukru Do formularza ofertowego sprzedaży cukru należy dołączyć: dokumenty określające status prawny przedsiębiorcy : osoby prawne oraz spółki prawa handlowego aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, osoby fizyczne oraz przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, numer statystyczny REGON, NIP;

12 Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o uregulowaniu zobowiązań podatkowych wobec Skarbu Państwa; Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu we wnoszeniu składek na ubezpieczenie; Wyspecjalizowani handlowcy zobowiązani są do złożenia zaświadczenia F Przeprowadzenie kontroli ARR przeprowadza kontrolę u przedsiębiorcy. W trakcie dokonywanej kontroli przez SKT OT ARR są sprawdzane w szczególności: - aktualne stany magazynowe cukru; - rodzaj oraz ilość cukru; - możliwości zapakowania cukru w określony typ opakowania i jego wydawania z magazynu; - możliwości zaplombowania magazynu. Z przeprowadzonej kontroli jest sporządzany raport. 6.5 Odrzucenie oferty sprzedaży cukru W przypadku odrzucenia oferty sprzedaży cukru ARR nie później niż trzy tygodnie od daty złożenia oferty, wysyła przedsiębiorcy pisemną informację o odrzuceniu oferty (Icu_P3_f2). 6.6 Przyjęcie oferty W przypadku przyjęcia oferty ARR informuje przedsiębiorcę o warunkach przyjęcia oferty w tym o konieczności wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania: - umowy na świadczenie usług przechowalniczych według warunków umowy, - umowy na zakup cukru - w wysokości 5 % kwoty wartości oferowanego do sprzedaży cukru. 7. PRZEDMIOT ZAKUPU INTERWENCYJNEGO Interwencyjny zakup cukru obejmuje cukier surowy i cukier biały, którego właścicielem jest osoba prawna lub osoba fizyczna składająca ofertę. Zakupem interwencyjnym objęte są zaoferowane ilości cukru wyprodukowane w ramach przyznanej kwoty, w tym samym roku gospodarczym, w którym została złożona oferta sprzedaży cukru (RK_1262/01_art.4_ust.1).

13 Jednocześnie zaoferowany cukier przeznaczony do zakupu interwencyjnego nie może być poprzednio skupiony w systemie interwencyjnym oraz jest własnością podmiotu składającego ofertę sprzedaży cukru. (RK_1262/01_art.5). Cukier, który wyprodukowany został w sezonie bezpośrednio poprzedzającym ten, w którym złożono ofertę, może być zaoferowany do 30 września (RK_1262/01_art.4). Warunkiem zakupu jest autoryzacja magazynu, w którym przechowywany jest cukier. 8. ZAKUP INTERWENCYJNY CUKRU 8.1 Cena interwencyjna ARR zobowiązana jest kupować cukier po cenie interwencyjnej. Cena interwencyjna zależy od jakości standardowej cukru białego i surowego określonej w Rozporządzeniu Rady (WE) Nr 1260/2001 z dnia 19 czerwca 2001 r. dot. Wspólnej organizacji rynków w sektorze cukru Załącznik I pkt. I, pkt.ii. Cukier biały został podzielony na 4 kategorie, ze względu na wysokość ceny interwencyjnej (RK_1262/01_art.12): - kategoria 1 cukier o jakości wyższej niż jakość standardowa; - kategoria 2 cukier o jakości standardowej; - kategoria 3,4 cukier o jakości gorszej niż jakość standardowa. Cena interwencyjna cukru białego kategorii 1 i 2 na lata 2001/2002 do 2005/2006 wynosi 63,19 /100 kg (RR_1260/01_art. 2 ust. 1), jest obniżona o 0,73 /100 kg za cukier kategorii 3, a dla kategorii 4 o 1,31 /100 kg (RK_1262/01_art.14). Cena interwencyjna cukru surowego (o uzysku 92%) wynosi 52,37 /100 kg (RR_1260/01_art. 2 ust. 2) jest podwyższana w przypadku wydajności większej od 92%, a obniżana w przypadku wydajności mniejszej od 92% (RK_1262/01_art.15). 8.2 Wymagana jakościowe cukru Oferowany cukier winien spełniać następujące wymogi jakościowe (RK_1262/01_art.4): cukier biały przydatny do konsumpcji, dobrej jakości handlowej, sypki, o wilgotności nie przekraczającej 0,06%, cukier surowy posiadający dobrą jakość handlową, o wydajności cukru nie niższej niż 89%, wartości ph nie mniejszej niż 7,9 w momencie przyjmowania oferty, o zawartości cukru inwertowanego nie przekraczającej 0,07%, temperaturze, która nie powoduje żadnego ryzyka zepsucia.

14 9. ZAWARCIE UMOWY NA ZAKUP CUKRU ARR na podstawie: zaakceptowanej oferty sprzedaży cukru, przeprowadzonej kontroli stanu magazynowego sporządza umowy na zakup cukru oraz umowy na świadczenie usług przechowalniczych. 9.1 Przedsiębiorca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia w wysokości 5% kwoty wartości sprzedawanego cukru przed dokonaniem przez ARR płatności za zakupiony cukier. Zabezpieczenie stanowi gwarancję, że informacje zawarte w ofercie sprzedaży cukru są prawdziwe. (RK_1262/01_Art.16). 9.2 Wzór umowy na zakup cukru stanowi Załącznik Nr 1 do Warunków uczestnictwa przedsiębiorców w mechanizmie interwencyjnego zakupu cukru i w świadczeniu usług przechowalniczych. Umowa zawiera m.in. następujące dane: Nazwę / imię, nazwisko i adres lub siedzibę przedsiębiorcy, Nazwę i adres magazynu, Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy, Datę zawarcia umowy, Ilość oferowanego cukru, Jakość oferowanego cukru, Cenę oferowanego cukru. Warunkiem zawarcia umowy na zakup cukru jest podpisanie przez Przedsiębiorcę odrębnej umowy na podstawie której ARR wystawi fakturę VAT za sprzedany jej w ramach interwencji cukier. 9.3 Umowa na zakup cukru dotyczy cukru luzem (RK_1262/01_Art.18 (1)). Zgodnie z (RK_1262/01_Art.18 (2)) ARR może wymagać, aby dostarczany cukier znajdował się w następujących typach opakowań: (a) nowe worki jutowe o pakowności netto wynoszącej 50 kilogramów, zaopatrzone w wewnętrzną warstwę polietylenu o minimalnej grubości wynoszącej 0,04 mm oraz o minimalnej łącznej wadze juty i polietylenu wynoszącej 450 gram; (b) nowe worki jutowe o pakowności netto wynoszącej 50 kilogramów, zaopatrzone w wewnętrzną warstwę polietylenu o minimalnej grubości wynoszącej 0,05 mm oraz o minimalnej łącznej wadze juty i polietylenu wynoszącej 420 gram;

15 (c) nowe worki jutowe o pakowności netto 50 kg, zaopatrzone w wewnętrzną warstwę polietylenu o łącznej wadze juty i polietylenu wynoszącej 400 gram (RK_1262/01_Art.18 (2). ARR może przyjąć dostawę cukru w innym opakowaniu (RK_1498/2005). W roku gospodarczym 2005/2006 przyjęto następujące rodzaje opakowania cukru oferowanego do sprzedaży w ramach interwencyjnego zakupu cukru: 1. cukier luzem składowany w silosach; 2. cukier w magazynach w workach polipropylenowych a 1000 kg; 3. cukier w magazynach w workach polipropylenowych a 50 kg; ARR ponosi koszty takiego opakowania. Stawka ryczałtowa na pokrycie kosztów opakowania, o którym jest mowa w punktach (RK_1262/01_Art.18.2): - (a) i (b) jest ustalona na 1,70 za 100 kg cukru, - (c) jest ustalona na 1,57 za 100 kg cukru. Koszty za opakowanie cukru będą rozliczane przy rozliczaniu umowy na świadczenie usług przechowalniczych. W przypadku rozliczania kosztów za opakowanie cukru stosowany jest kurs przeliczeniowy z dnia, w którym ARR zażądała zapakowania cukru (RK_1713/1993_z1). 9.4 Umowa na zakup cukru, przygotowana jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i przesyłana przez ARR do podpisania przez przedsiębiorcę. Przedsiębiorca niezwłocznie od daty otrzymania umowy jest zobowiązany do podpisania umowy na zakup cukru i odesłania obu egzemplarzy do Kancelarii Ogólnej ARR. Warunkiem zawarcia umowy na zakup cukru jest podpisanie przez Przedsiębiorcę odrębnej umowy na podstawie, której ARR wystawi fakturę VAT za przyjęcie, przechowywanie, wydanie i opakowanie cukru zakupionego w ramach interwencji na rynku cukru. Ponadto Przedsiębiorca zobowiązany jest przed zawarciem umowy na zakup do podpisania umowy na przechowywanie cukru. 10. ZAWARCIE UMOWY NA ŚWIADCZENIE USŁUG PRZECHOWALNICZYCH 10.1 Umowa na świadczenie usług przechowalniczych, stanowiąca Załącznik Nr 2 do Warunków uczestnictwa przedsiębiorców w mechanizmie interwencyjnego zakupu

16 cukru i świadczeniu usług przechowalniczych, przygotowana będzie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i zostanie przesłana przez ARR do przedsiębiorstwa przechowalniczego celem jej podpisania Warunkiem zawarcia umowy z ARR będzie wniesienie przez przedsiębiorstwo przechowalnicze zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno być złożone w formie depozytu gotówkowego lub gwarancji instytucji finansowej Umowa będzie zawierała m.in. następujące dane: Imię, nazwisko i adres lub nazwę i siedzibę przedsiębiorstwa przechowalniczego, nazwę i adres magazynu, imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa przechowalniczego, czynności, jakie mają być wykonane przez magazyny w ramach usług przechowalniczych świadczonych na rzecz ARR (przechowywanie, pakowanie), wymogi odnośnie prowadzenia dokumentacji magazynowej i przekazywania raportów do ARR, uzgodnione stawki, jakie mogą być płacone przedsiębiorstwu przechowalniczemu przez ARR za: - przechowywanie, - opakowanie, Okres obowiązywania umowy Przedsiębiorca niezwłocznie od daty otrzymania umowy jest zobowiązany do podpisania umowy na świadczenie usług przechowalniczych i odesłania dwóch egzemplarzy do Kancelarii Ogólnej ARR. 11. KONTROLA STANU MAGAZYNOWEGO Po podpisaniu umowy na zakup cukru i umowy na świadczenie usług przechowalniczych OT ARR dokonuje kontroli stanu magazynowego u przedsiębiorcy. W trakcie kontroli pracownik Sekcji Kontroli Technicznych właściwego OT ARR dokonuje weryfikacji danych zawartych w ofercie ze stanem faktycznym i dokumentacją znajdującą się w przedsiębiorcy, w tym m.in.:

17 - aktualne stany magazynowe cukru; - rodzaj oraz ilość cukru; - możliwości zapakowania cukru w określony typ opakowania; Pracownik Sekcji Kontroli Technicznych właściwego OT ARR w trakcie kontroli dokonuje zaplombowania magazynu/ silosu. 12. SKŁADANIE ZABEZPIECZEŃ Przedsiębiorca składa w ramach podpisanej umowy na świadczenie usług przechowalniczych zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie może zostać złożone w formie: - depozytu gotówkowego; - gwarancji uznanej przez ARR instytucji finansowej. Lista gwarantów znajduje się na stronie internetowej ARR ( 13. ZAPŁATA ZA ZAKUPIONY CUKIER ARR dokonuje zapłaty na rzecz przedsiębiorcy w okresie ośmiu tygodni od daty złożenia oferty (RK_1262/01_Art.16 (1)). W przypadku zapłaty za zakup cukru stosowany jest kurs przeliczeniowy z dnia, w którym ARR przyjęła ofertę na sprzedaż cukru (RK_1713/1993_z1). Dla cukru surowego kwota zapłaty jest obliczana na podstawie uzysku ryczałtowego wynoszącego 92% (RK_1262/01_Art.16 (1)). Płatność za zakup cukru jest dokonywana po podpisaniu umowy na zakup cukru oraz umowy na przechowywanie cukru. Warunkiem zawarcia umowy na zakup cukru i dokonania płatności jest wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczeń określonych w warunkach umowy na zakup cukru i na przechowywanie zakupionego cukru Podstawą dokonania płatności, będą następujące dokumenty: - Świadectwo jakości oferowanego cukru wystawione przez Przedsiębiorcę, - Raport z kontroli stanów magazynowych cukru, przeprowadzonej przez pracownika Sekcji Kontroli Technicznych OT Agencji, Płatność nastąpi na rachunek przedsiębiorcy wskazany w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców. ARR wystawia fakturę VAT za zakupiony cukier. Termin płatności na fakturze VAT będzie określony jako Zgodnie z umową na zakup cukru na rzecz ARR. Faktura

18 będzie wystawiona na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Agencją a Przedsiębiorcą upoważniającym ARR do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek Przedsiębiorcy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dn r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku, od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 z późn. zm.) oraz przepisami ustawy z dnia dn r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) Z chwilą dokonania płatności następuje przeniesienie na Agencję własności cukru, przy czym za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Agencji. Przedsiębiorca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umów na zakup i przechowywanie cukru do wystawienia i przesłania do ARR dokumentu WZ. 14. ODBIÓR CUKRU 14.1 Terminy odbioru cukru Odbiór cukru przez ARR odbywa się w terminie określonym w umowie na zakup cukru. W przypadku ofert przyjętych pomiędzy 1 październikiem a 31 marca zakupiony cukier jest odbierany nie później niż kolejnego 30 września (RK_1262/01_Art.17.4). Natomiast w przypadku ofert przyjętych pomiędzy 1 kwietnia a 30 września, zakupiony cukier jest odbierany nie później niż na koniec siódmego miesiąca następującego po miesiącu, w którym oferta została przyjęta (RK_1262/01_Art.17.4). Jednakże ARR może umówić się ze sprzedawcą, że odbiór nastąpi w innym terminie (RK_1262/01_Art.17.5). 15. NADZÓR NAD PROCESEM WYDAWANIA CUKRU W trakcie wydawania cukru z magazynu Agencję Rynku Rolnego reprezentuje pracownik Sekcji Kontroli Technicznych OT ARR właściwego dla siedziby przedsiębiorcy. Wydawanie cukru z magazynu ma miejsce w obecności przedsiębiorcy lub jego przedstawiciela.

19 16. POBIERANIE, PODZIAŁ PRÓBEK W CZASIE WYDAWANIA CUKRU, PRZEPROWADZANIE ANALIZY ARBITRAŻOWEJ Podczas wydawania cukru pobierane są 4 reprezentatywne próbki do analizy przez pracownika Sekcji Kontroli Technicznych OT ARR oraz w obecności przedsiębiorcy lub jego przedstawicieli. Próbki są plombowane i są przeznaczone: - jedna dla podmiotu składającego ofertę, - jedna dla Agencji Rynku Rolnego, - dwie tzw. próbki arbitrażowe dla celów odwoławczych w przypadku kwestii spornych, które są przechowywane w magazynie próbek w OT ARR. Próbki przeznaczone dla przedsiębiorcy i ARR są dwukrotnie poddawane analizom, a średnia wyników jest uznawana jako wynik analizy danej próbki (RK_1262/01_Art.19(1)). Koszty związane z pobieraniem próbek są ponoszone przez Agencję (RK_1262/01_Art.20 (3)). W przypadku sporu pomiędzy stronami, dotyczącego kategorii zakupionego cukru, stosuje się następujące zasady (RK_1262/01_Art.19.2a): W przypadku, gdy rozbieżność pomiędzy wynikami analizy zleconymi przez przedsiębiorcę i Agencję Rynku Rolnego wynosi: - dla cukru kategorii 1, nie więcej niż 1 punkt dla każdego parametru (RK_1262/01 art d.) lub - dla cukru kategorii 2, nie więcej niż 2 punkty dla każdego parametru definiującego taką kategorię, która jest określona na podstawie punktów. Średnia arytmetyczna obu wyników jest rozstrzygająca na potrzeby ustalenia kategorii odnośnego cukru. ARR w terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu protokołu z pobrania prób i analiz chemicznych prześle przedsiębiorcy informację o wynikach oceny parametrów jakościowych cukru (Icu_P2_f5) wraz z kopią powyższego protokołu. W przypadku sporu pomiędzy przedsiębiorcą a ARR, co do wyników oceny parametrów jakościowych cukru na żądanie każdej ze stron, akredytowane laboratorium odwoławcze przeprowadza analizę arbitrażową.

20 Przyjmuje się średnią arytmetyczną wyniku analizy arbitrażowej oraz wyników (albo analizy przedsiębiorcy albo analizy ARR), w zależności od tego, która z nich jest bliższa wynikowi analizy arbitrażowej. Średnia taka jest rozstrzygająca na potrzeby ustalenia kategorii danego cukru. Jeżeli wynik analizy arbitrażowej jest pośrodku pomiędzy wynikami analiz zleconych przez przedsiębiorcę i ARR, analiza arbitrażowa uważana jest za rozstrzygającą na potrzeby ustalenia kategorii odnośnego cukru. (Szczegółowe informacje odnośnie wymagań dotyczących jakości cukru zamieszczono w Załączniku Nr 3 Parametry jakościowe dla cukru białego i surowego zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) Nr 1260/2001 z dnia 19 czerwca 2001 r. dot. Wspólnej organizacji rynków w sektorze cukru Załącznik I pkt. I, pkt.ii.). Koszty analizy arbitrażowej ponoszone są przez stronę żądającą analizy lub w równych częściach przez obydwie strony (RK_1262/01_Art.19 (3)). Laboratorium odwoławcze po przeprowadzeniu stosownych badań sporządza protokół z przeprowadzonej analizy arbitrażowej, który jest przekazywany przez ARR dla przedsiębiorcy. 17. PRZEPROWADZANIE KONTROLI WAGI WYDAWANEGO CUKRU Wydanie cukru z magazynu zgodnie z zawartą umową na zakup i przechowywanie cukru będzie potwierdzane następującymi dokumentami: - dokumentem magazynowym WZ, - Raportem ze sprzedaży cukru z zapasów interwencyjnych, - Raportem ustalenia wagi cukru. Wydanie cukru odbywa się w obecności przedstawiciela Przedsiębiorcy i w obecności przedstawiciela Agencji. 18. KOŃCOWE ROZLICZENIE Z TYTUŁU ZAKUPU CUKRU OD PRZEDSIĘBIORCY Końcowe rozliczenie za zakupiony cukier nastąpi po: - zrealizowaniu postanowień zawartych w umowie na przechowywanie cukru oraz umowie na zakup cukru, - wydaniu z magazynu całej ilości cukru. Końcowe rozliczenie będzie dokonane w oparciu o następujące dokumenty, tj. dokumenty magazynowe WZ, Raport ze sprzedaży cukru z zapasów interwencyjnych, Raporty ustalenia wagi cukru, dokument przyjęcia do magazynu PZ oraz w oparciu o ustaloną kategorię cukru wynikająca z przeprowadzonych analiz

21 laboratoryjnych. Końcowe rozliczenie będzie dokonane na podstawie faktury VAT korekty wystawianej przez ARR. Przedsiębiorca zobowiązany jest niezwłocznie do odesłania oryginału podpisanej faktury VAT korekty do ARR. Faktura VAT będzie wystawiana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dn r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku, od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 z późn. zm.) oraz przepisami ustawy z dnia dn r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) 19. ZWOLNIENIE ZABEZPIECZENIA 19.1 Zabezpieczenie wniesione przez przedsiębiorcę w wysokości 5% wartości oferowanego cukru zostanie zwolnione pod warunkiem, gdy: 1) ustalone dla ostatecznego rozliczenia ilość oraz kategorii cukru nie prowadzą do zmniejszenia kwoty zakupu, określonej w umowie na zakup cukru; 2) Przedsiębiorca, w terminie trzech tygodni od dnia wezwania do zapłaty, dokona zwrotu nienależnie wypłaconej kwoty zakupu, w przypadku, gdy ustalone dla ostatecznego rozliczenia ilość oraz kategorii cukru powodują zmniejszenie kwoty zakupu, określonej w umowie na zakup cukru Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na przechowywanie cukru zostanie zwrócone po należytym wykonaniu zawartej umowy. 20. PRZEJĘCIE ZABEZPIECZENIA 20.1 Zabezpieczenie wniesione przez przedsiębiorcę w wysokości 5% wartości oferowanego cukru ulega przepadkowi, gdy: - Przedsiębiorca, w terminie trzech tygodni od dnia wezwania, nie dokona zwrotu płatności w ramach zawartej umowy na zakup cukru, - Ostateczne wyniki sprawdzenia ilości i jakości cukru powodują zmniejszenie ceny zakupionego cukru, - warunki niniejszej umowy nie będą przestrzegane przez Przedsiębiorcę. Zabezpieczenie przepada w przypadku nie spełnienia postanowień Rozporządzenia KE 1262/01 (RK_1262/01_Art16(4)_b).

22 20.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na przechowywanie cukru ulega przepadkowi w przypadku straty powstałej w skutek zmniejszenia wartości stanów magazynowych z tytułu niedoboru lub braków jakościowych. 21. SŁOWNIK POJĘĆ I FORMULARZE 21.1 Skróty ARR Agencja Rynku Rolnego OT ARR Oddział Terenowy Agencji Rynku Rolnego KE Komisja Europejska UE Unia Europejska IJHARS Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno Spożywczych BFK Biuro Finansowo Księgowe 21.2 FORMULARZE: Icu_P2_f1 wniosek o autoryzację magazynu Icu_P2_f8 wniosek o zatwierdzenie wyspecjalizowanego handlowca Icu_P3_f1 oferta sprzedaży cukru FKS_P5_f1 wzór faktura VAT FKS_P5_f2 wzór faktura korekta ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Wzór umowy na interwencyjny zakup cukru przez Agencję Rynku Rolnego z przejęciem w miejscu przechowywania Załącznik Nr 2 Wzór umowy na przechowywanie cukru pochodzącego z przejęcia w miejscu przechowywania Załącznik Nr 3 Parametry jakościowe dla cukru białego i surowego