Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w mechanizmie interwencyjnego zakupu cukru i w świadczeniu usług przechowalniczych

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr z dnia. Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w mechanizmie interwencyjnego zakupu cukru i w świadczeniu usług

2 Strona 2/22 Agencja Rynku Rolnego zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do warunków, w szczególności w przypadku zmian w przepisach UE. Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/ Warszawa Biuro Cukru Dział Dopłat i Interwencji tel. (22) faks (22)

3 Strona 3/22 SPIS TREŚCI I. Informacje ogólne 4 1. Wprowadzenie 4 2. Akty prawne 5 II. Autoryzacja magazynów 7 1. Składanie wniosku o autoryzację 7 2. Kontrola autoryzacyjna 8 3. Przyznanie / odmowa autoryzacji 9 III. Zakup cukru na zapasy interwencyjne 9 1. Składanie ofert 9 2. Weryfikacja ofert Podpisywanie umów na świadczenie usług Zapłata za cukier 14 IV. Rozliczanie z tytułu świadczenia usług Składanie raportów Rozliczanie umów na świadczenie usług 18 V. Kontrole Kontrola fizyczna cukru w odniesieniu do zapasów cukru od roku gospodarczego 2006/ Kontrola zabezpieczenia cukru w odniesieniu do zapasów cukru od roku gospodarczego 2004/2005 i 2005/ VI. Zasady składania dokumentów do ARR 21

4 Strona 4/22 I. Informacje ogólne 1. Wprowadzenie Jednym z celów Wspólnej Polityki Rolnej jest stabilizacja rynku cukru. Ustawodawca wspólnotowy przewidział, że realizacja tego celu może być osiągnięta m.in. poprzez wprowadzenie możliwości przeprowadzania skupu cukru przez wspólnotowe agencje interwencyjne mającego przyczynić się do wspomnianej stabilizacji rynku w przypadkach grożących spadkiem cen rynkowych w danym roku gospodarczym poniżej ceny referencyjnej ustalonej dla następnego roku gospodarczego. Interwencyjny zakup cukru jest jednym z elementów wspólnej organizacji rynków w sektorze cukru a szerzej Wspólnej Polityki Rolnej UE. Przez lata gospodarcze 2006/2007, 2007/2008, 2008/2009 i 2009/2010, Agencja może skupić łącznie ton wyrażonych w cukrze białym w każdym roku gospodarczym. Przed rozpoczęciem każdego roku gospodarczego Komisja Europejska może zmienić ilość cukru podlegającą zakupowi interwencyjnemu. Ilości mogą zostać również zmienione w ciągu ostatniego kwartału każdego roku gospodarczego w zależności od niewykorzystanych ilości. Jeżeli ilość zaoferowanego do interwencji cukru przekracza dostępną ilość, Agencja stosuje wobec ofert jednolity współczynnik redukcji w taki sposób, aby całkowita przyjęta ilość była równa ilości dostępnej. Zakup interwencyjny może dotyczyć jedynie cukru białego lub cukru surowego: który został wyprodukowany w ramach kwot, w tym samym roku gospodarczym, w którym została złożona oferta i ma postać krystaliczną, którego właścicielem jest podmiot składający ofertę, który wcześniej nie został skupiony w systemie interwencyjnym, który jest przedmiotem umowy na świadczenie usług zawartej pomiędzy sprzedającym a Agencją. W momencie składania oferty cukier jest składowany oddzielnie w autoryzowanym przez ARR magazynie lub silosie.

5 Strona 5/22 2. Akty prawne Akty prawne UE 1. (RR_318/2006) Rozporządzenie Rady (WE) NR 318/2006 z dnia 20 lutego 2006 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków w sektorze cukru 2. (RK_952/2006) Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 952/2006 z dnia 29 czerwca 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 318/2006 w odniesieniu do zarządzania rynkiem wewnętrznym cukru oraz systemu kwot 3. RK_884/2006) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 884/2006 z dnia 21 czerwca 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005 w odniesieniu do finansowania przez EFRG środków interwencyjnych w postaci składowania w magazynach państwowych i księgowania transakcji składowania w magazynach państwowych przez agencje płatnicze państw członkowskich (Dz. U. UE L171, , str. 1). (RK_2808/98) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2808/98 z dnia 22 grudnia 1998 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania agromonetarnego systemu dla euro w rolnictwie, (Dz. U. WE L 349, , str. 36) wraz z następującymi zmianami: R1410 (Dz. U. WE L 164, , str. 53); R2452 (Dz. U. WE L 282, , str. 9); R0816 (Dz. U. UE L 116, , str. 12); R2304 (Dz. U. UE L 342, , str. 6); R1250 (Dz. U. UE L 237, , str. 13); R1044 (Dz. U. UE L 172, , str. 76); 5. (RK_1713/93) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1713/1993 z dnia 30 czerwca 1993 roku ustanawiające specjalne szczegółowe zasady stosowania rolniczych kursów wymiany w sektorze cukru, (Dz. U. WE L 159, , str. 94) wraz z następującymi zmianami; R2926 (Dz. U. WE L , str. 56); R0624 (Dz. U. WE L , str. 9).

6 Strona 6/22 Akty prawne UE publikowane są w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich, którego forma elektroniczna dostępna jest na stronie internetowej Komisji Europejskiej (EUR-Lex) Akty prawne krajowe 1. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. Nr 42, poz. 386, z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z dnia 31 maja 2005 r., Nr 95, poz. 798 z późn. zm.) 3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 kwietnia 2003 r. w sprawie wykazu gwarantów uprawnionych do udzielania gwarancji składanych jako zabezpieczenie pokrycia kwot wynikających z długów celnych (Dz.U. Nr 80, poz. 723).

7 Strona 7/22 II. Autoryzacja magazynów 1 Składanie wniosku o autoryzację 1.1 Producent cukru, który jest zainteresowany świadczeniem usług na rzecz ARR jest zobowiązany do uzyskania autoryzacji magazynu. W tym celu producent składa do ARR wniosek o autoryzację na formularzu (Icu_P2_f1). 1.2 Do wniosku o autoryzację należy dołączyć: - kopię zaświadczenia właściwego US o nie zaleganiu z opłacaniem zobowiązań podatkowych i zaświadczenia właściwego ZUS o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne bądź informację o wysokości zaległości, co do których przedsiębiorca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - kopię dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do magazynu (odpis z księgi wieczystej w przypadku własności lub odpis umowy w przypadku najmu lub dzierżawy lub ich kopie), - kopię ważnego atestu magazynowego wydanego przez IJHARS, kopie powyższych dokumentów muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub pracownika ARR, przyjmującego dokumenty od przedsiębiorcy, po przedłożeniu do wglądu oryginału dokumentu, którego kopia ma być poświadczana; - dokładne plany sytuacyjne i wymiary pomieszczeń, pojemność, oraz opis ich wyposażenia (posiadanie wagi kontrolnej do przeważania cukru), dzienna zdolność wydawania na różne środki transportu, odległość od zakładu produkującego cukier, dojazd do magazynu, posiadanie bocznicy kolejowej, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z KRS. 1.3 Wniosek nie spełnia wymagań, jeśli: - jest nieczytelny lub niekompletny, - nie został podpisany przez uprawnioną do tego osobę (zgodnie z KRS), - do wniosku nie dołączono wymaganych dokumentów,

8 Strona 8/22 - załączone dokumenty nie są kompletne. 1.4 Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów formalnych i/lub merytorycznych, przedsiębiorstwo przechowalniczego otrzymuje informację o odrzuceniu wniosku o autoryzację. 1.5 W przypadku odrzucenia wniosku o autoryzację, przedsiębiorstwo przechowalnicze może złożyć następny, poprawiony lub uzupełniony wniosek. 2. Kontrola autoryzacyjna 3.1 Jeżeli wniosek spełnia wymogi formalne i merytoryczne przeprowadzana jest kontrola autoryzacyjna. 3.2 W ramach kontroli autoryzacyjnej sprawdzane są: - dostosowanie magazynu do przechowywania cukru; - warunki przechowywania cukru; - możliwość przechowywania cukru w taki sposób, aby był dostępny i możliwy do zidentyfikowania (czyli jest przechowywany w taki sposób, aby był do niego bezpośredni dostęp, tzn. czy istnieje możliwość swobodnego kontrolowania każdych 5% oferowanej partii a w przypadku cukru składowanego luzem aby było możliwe sprawdzenie jego objętości; w przypadku cukru w opakowaniach, musi on znajdować się na paletach, z wyjątkiem dużych opakowań ); - całkowita zdolność wydawania cukru z magazynu (w tym dla cukru luzem i poszczególnych rodzajów opakowań); - posiadanie urządzeń pakujących oraz możliwość zapakowania cukru w różnego rodzaju opakowania (dotyczy silosów); - zgodność ze stanem faktycznym danych zamieszczonych we wniosku o autoryzację odnośnie wymagań stawianych magazynom autoryzowanym; - możliwość skontrolowania wagi cukru; - terminy ważności certyfikatów dla urządzeń będących na wyposażeniu magazynu; - prowadzenie komputerowego systemu ewidencji magazynowej; - stan techniczny magazynu; - stan utrzymania obiektu;

9 Strona 9/22 - stan zabezpieczenia obiektu, - usytuowanie w miejscu umożliwiającym transport odbieranego cukru. 3. Przyznanie / odmowa autoryzacji 3.3 Jeżeli magazyn spełnia wszystkie niezbędne warunki do przechowywania cukru, wystawiane jest świadectwo autoryzacji magazynu. 3.4 Świadectwo autoryzacji wydawane jest w odniesieniu do przechowywania cukru luzem lub w opakowaniach. W świadectwie autoryzacji określa się całkowitą ilość, na którą jest wydawane świadectwo oraz dzienną zdolność wydania cukru. 3.5 Autoryzacja jest bezterminowa. 3.6 Autoryzacja zostanie cofnięta w przypadku zaprzestania spełniania co najmniej jednego z warunków określonych dla magazynów autoryzowanych. 3.7 Cofnięcie autoryzacji może nastąpić w ciągu roku gospodarczego. Cofnięcie nie działa wstecz. 3.8 W przypadku gdy magazyn nie spełnia warunków do przechowywania cukru, przedsiębiorca otrzymuje odmowę autoryzacji magazynu. III. Zakup cukru na zapasy interwencyjne 1. Składanie ofert 1.1 ARR kupuje cukier wyłącznie od zatwierdzonych producentów cukru zgodnie z Zasadami monitorowania produkcji kwotowej i pozakwotowej oraz pobieraniem opłat na rynku cukru. 1.2 Cukier biały jest skupowany po cenie, która wynosi: - 505,52 /t w roku gospodarczym 2006/2007, - 433,20 /t w roku gospodarczym 2007/2008, - 323,52 /t w roku gospodarczym 2008/2009 i 2009/ Cena interwencyjna cukru białego jest obniżana o: - 7,3 /tonę za cukier kategorii 3, - 13,10 /tonę za cukier kategorii Cena interwencyjna cukru surowego wynosi: - 397,44 /t w roku gospodarczym 2006/2007,

10 Strona 10/22-359,04 /t w roku gospodarczym 2007/2008, - 268,16 /t w roku gospodarczym 2008/2009 i 2009/2010, 1.5 Cena cukru surowego jest podwyższana w przypadku wydajności cukru większej od 92%, a obniżana w przypadku wydajności mniejszej od 92%. 1.6 Ofertę sprzedaży cukru przedsiębiorca składa na formularzu ofertowym (Icu_P3_f1): - osobiście w Kancelarii Ogólnej ARR, lub - przesyła listem poleconym do ARR. 1.7 Dopuszcza się przesłanianie oferty faksem, jednakże w takim przypadku przedsiębiorca zobowiązany jest w ciągu 5 dni roboczych potwierdzić złożenie oferty poprzez dostarczenie oryginału. 1.8 Każda oferta jest przedkładana w partiach. Minimalna partia złożona do interwencji stanowi 2000 ton cukru jednolitego pod względem jakościowym i opakowania, który w całości jest składowany w tym samym miejscu. Do każdej partii składa się odrębny formularz. 1.9 Zaoferowany cukier musi znajdować się w autoryzowanym przez ARR magazynie Wymogi jakościowe oraz jakości cukru białego i surowego opisano w Załączniku Nr 1 do Warunków Do formularza oferty należy dołączyć: - kopię zaświadczenia właściwego US o nie zaleganiu z opłacaniem zobowiązań podatkowych, - kopię aktualnego zaświadczenia właściwego ZUS o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, kopie powyższych dokumentów muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub pracownika ARR, przyjmującego dokumenty od przedsiębiorcy, po przedłożeniu do wglądu oryginału dokumentu, którego kopia ma być poświadczana Przedsiębiorca zobowiązany jest do podpisania następujących oświadczeń zawartych w formularzu (Icu_P3_f1): - jest właścicielem zaoferowanego cukru,

11 Strona 11/22 - zaoferowany do sprzedaży cukier został wyprodukowany w ramach kwoty podczas roku gospodarczego, w którym oferta jest składana, - cukier jest w postaci krystalicznej, - zaoferowany do sprzedaży cukier nie został poprzednio skupiony w systemie interwencyjnym Oferty są ważne przez 3 tygodnie od daty zarejestrowania wpływu w Kancelarii Ogólnej ARR a w przypadku przesłania faksem od daty zarejestrowania wpływu przez Biuro Cukru ARR. Oferty mogą być jednak wycofane podczas tego okresu za zgodą Agencji Oferty są rozpatrywane nie później niż na koniec okresu ważności ofert. 2. Weryfikacja ofert 2.1 Złożona oferta nie spełnia wymogów, jeśli: - nie została złożona na formularzu określonym przez ARR (Icu_P3_f1), - jest nieczytelna lub niekompletna, - nie została podpisana przez uprawnioną do tego osobę/osoby (zgodnie z KRS), - nie dołączono do oferty wymaganych dokumentów lub dołączone dokumenty nie są kompletne, - przedsiębiorca wykazał zaległości podatkowe i/ lub w ZUS, - w przypadku przesłania faksem nie dostarczono oryginału (w przewidzianym terminie). 2.2 W ramach weryfikacji złożonych ofert, ARR sprawdza m.in.: - czy właścicielem cukru jest podmiot składający ofertę, - czy oferowany cukier został wyprodukowany w ramach kwot podczas roku gospodarczego, w którym oferta jest przedkładana do ARR, - czy oferowany cukier wcześniej nie został skupiony w systemie interwencyjnym, - czy oferta spełnia warunki określone w art. 27 RK 952/2006, - czy przedsiębiorca wykazał zaległości podatkowe i w ZUS,

12 Strona 12/22 - czy cukier opakowany składowany jest na paletach (dotyczy cukru opakowanego za wyjątkiem tzw. big-bagów) oraz czy ilość cukru na paletach jest jednakowa, ta sama zasada dotyczy big-bagów, - czy w magazynie/silosie składowany jest jedynie cukier przeznaczony do interwencji, - czy cukier jest składowany w taki sposób, aby był dostępny i możliwy do zidentyfikowania. 2.3 ARR odrzuca ofertę, jeżeli podczas jej rozpatrywania okazuje się, że jeden z warunków określonych w pkt 2.2 nie został spełniony. W takim przypadku do przedsiębiorcy wysyłana jest informacja o odrzuceniu oferty. Przedsiębiorca może złożyć następną ofertę. 2.4 W przypadku pozytywnego zweryfikowania przeprowadzana jest kontrola stanów magazynowych. 2.5 W ramach kontroli dokonywana jest weryfikacja danych zawartych w ofercie ze stanem faktycznym i dokumentacją znajdującą się u przedsiębiorcy, w tym m.in.: - aktualne stany magazynowe cukru (na podstawie dokumentacji prowadzonej przez przedsiębiorcę), - rodzaj oraz kategoria cukru (na podstawie dokumentacji prowadzonej przez przedsiębiorcę), - warunki przechowywania cukru, - dostępność cukru (czy jest przechowywany w taki sposób, aby był do niego bezpośredni dostęp, tzn. czy istnieje możliwość swobodnego kontrolowania każdych 5% oferowanej partii a w przypadku cukru składowanego luzem aby było możliwe sprawdzenie jego objętości), - oraz czy ilość cukru na paletach jest jednakowa, ta sama zasada dotyczy big-bagów. 2.6 W trakcie kontroli ARR dokona zaplombowania magazynu/silosu. 2.7 W przypadku negatywnych wyników kontroli oferta zostaje odrzucona. 3. Podpisanie umowy na świadczenie usług 3.1 Jeżeli wyniki kontroli są pozytywne podpisywana jest umowa na świadczenie usług.

13 Strona 13/ Umowa zawierana jest na czas nieokreślony przed przyjęciem oferty. 3.3 Przedsiębiorca w terminie 3 tygodni od daty zawarcia umowy na świadczenie usług składa zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości zakupionego cukru. 3.4 Zabezpieczenie może zostać złożone w formie: - depozytu gotówkowego; - gwarancji instytucji finansowej udzielanej wyłącznie przez Gwarantów wymienionych w wyciągu z rejestru uznanych gwarantów ARR dostępnym na stronie internetowej Termin ważności gwarancji wynosi co najmniej rok czasu licząc od daty podpisania umowy na świadczenie usług. Przedsiębiorca na 30 dni przed upływem ważności ma obowiązek jej przedłużenia na kolejne pół roku. 3.6 Przedsiębiorca ma obowiązek ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej za szkody mogące powstać w związku ze świadczonymi na rzecz Agencji usługami przechowywania cukru oraz dostarczenia do Agencji polisy ubezpieczeniowej w terminie określonym w pkt Instytucjami uprawnionymi do udzielania gwarancji są instytucje znajdujące się na liście publikowanej przez Ministra Finansów dostępnej na stronie Po podpisaniu umowy na świadczenie usług Przedsiębiorca otrzymuje informację o przyjęciu oferty. 3.9 Wraz z podpisywaniem umowy na świadczenie usług podpisywana jest umowa upoważniająca ARR do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek Przedsiębiorcy Po zawarciu umowy na świadczenie usług zgłoszony magazyn autoryzowany staje się magazynem interwencyjnym na okres obowiązywania Umowy Umowa na świadczenie usług nabiera mocy w terminie pięciu tygodni od daty przyjęcia oferty i wygasa na koniec dziesięciodniowego

14 Strona 14/22 okresu, podczas którego odbiór odnośnej ilości cukru, wynikającej ze sprzedaży cukru z zapasów interwencyjnych, zostanie zakończony Począwszy od dziesięciodniowego okresu, w którym umowa na świadczenie usług staje się skuteczna, ARR ponosi koszty przechowywania cukru W momencie kiedy umowa na świadczenie usług staje się skuteczna, przedsiębiorca wystawia dokument Wz i niezwłocznie przesyła go do ARR Do chwili odbioru cukru przedsiębiorca pozostaje odpowiedzialny za jakość cukru oraz za opakowanie, w którym cukier został przyjęty do interwencji. 4. Zapłata za cukier 4.1 Po przyjęciu oferty sprzedaży przeprowadzana jest kontrola wagi i jakości cukru. 4.2 W trakcie kontroli ARR dokonuje ustalenia: - stanu magazynowego cukru; - warunków przechowywania cukru; - sprawdzenia oznakowania cukru; oraz pobiera próbki do przeprowadzenia analizy jakościowej: 4.3 Kontrola wagi oraz pobranie próbek w celu określenia parametrów jakościowych cukru dokonuje się w terminie do 120 dni licząc od dnia przyjęcia oferty. 4.4 Koszty związane ze sprawdzeniem wagi ponosi sprzedający. 4.5 Dla oceny parametrów jakościowych pobierane są 4 reprezentatywne próbki z każdej partii. Próbki przeznaczone są: - jedna dla przedsiębiorcy, - jedna dla Agencji Rynku Rolnego, - dwie tzw. próbki arbitrażowe przechowywane są w magazynie próbek w danym OT ARR. 4.6 W przypadku próbki pobranej dla ARR, jest ona dalej przekazywana do laboratorium JWZD (Jednostka Wykonująca Zadania Delegowane) celem dwukrotnego poddania analizom. Średnia wyników jest uznawana jako wynik

15 Strona 15/22 analizy danej próbki. Taki sam tryb postępowania przyjmuje się w przypadku przekazania do badań próbki przez przedsiębiorcę. 4.7 Badania laboratoryjne jakie zleca Agencja są wykonywane wyłącznie przez akredytowane laboratorium JWZD. 4.8 Koszty związane z przeprowadzeniem analizy pokrywają strony przekazujące próbki do analizy (tzn. odrębnie ARR i podmiot składający ofertę). 4.9 Sprawozdanie z analizy laboratoryjnej wykonanej na rzecz przedsiębiorcy jest przekazywane przez przedsiębiorcę do ARR W celu określenia kategorii cukru, w przypadku stwierdzenia różnicy między wynikami analiz, które zlecił przedsiębiorca i ARR,: a) wylicza się średnią arytmetyczną z dwóch otrzymanych wyników, jeśli różnica wynosi: - dla cukru kategorii 1, nie więcej niż 1 punkt dla każdego parametru, o którym mowa w art. 32 ust 3 lit. d) RK_952/2006, lub - dla cukru kategorii 2, nie więcej niż 2 punkty dla każdego parametru definiującego taką kategorię, które są określone na podstawie punktów. Jeżeli różnica jest większa postępuje się zgodnie z punktem b). W powyższym przypadku, na wniosek jednej ze stron i na jej koszt, JWZD arbitrażowa przeprowadza analizę arbitrażową. Wówczas wyliczana jest średnia arytmetyczna z wyników analizy arbitrażowej oraz wyników analizy przedsiębiorcy lub ARR, który bliższy jest wynikowi analizy arbitrażowej. Średnia ta ma decydujące znaczenie dla stwierdzenia kategorii cukru. Jeżeli wartość wyniku analizy leży po środku analiz zleconych przez przedsiębiorcę i ARR to analiza arbitrażowa jest jedyną, która ma znaczenie dla określenia kategorii cukru. b) w przypadku, gdy różnica pomiędzy wynikami analiz, które zlecili przedsiębiorca i ARR, jest większa od różnicy, o której mowa w punkcie a) wówczas przeprowadzana jest analiza arbitrażowa. Tryb postępowania zgodnie z punktem a). Koszty takiej analizy ponoszą w równych częściach przedsiębiorca i ARR. c) w przypadku, gdy stwierdzona różnica dotycząca górnej granicy typu barwy cukru w odniesieniu do kategorii 3, polaryzacji, wilgotności lub

16 Strona 16/22 zawartości cukru inwertowanego, postępuje się zgodnie z punktem a) i b). Jednakże różnice, określone w punkcie a), zastępuje się przez: - 1,0 jednostkę typu barwnego w przypadku cukru kategorii 3, - 0,2 S w przypadku polaryzacji, - 0,02 % w przypadku zawartości wilgoci, - 0,01 % w przypadku zawartości cukru inwertowanego d) w przypadku cukru surowego postępuje się analogicznie do sytuacji opisanej w punkcie b) Przedsiębiorca wnioskujący o wykonanie analizy arbitrażowej składa do ARR wniosek na formularzu (Icu_P4_f3) Kopia sprawozdania z analizy laboratoryjnej, jest przesyłana przez JWZDarbitrażowa do przedsiębiorcy Umowa na zakup cukru w ramach interwencji jest podpisywana po otrzymaniu raportu z kontroli wagi i jakości oraz sprawozdania z analiz laboratoryjnych ARR dokonuje zapłaty na rzecz przedsiębiorcy najwcześniej 120 go dnia licząc od dnia przyjęcia oferty, po warunkiem przeprowadzenia kontroli wagi cukru oraz parametrów jakościowych cukru Do przedsiębiorcy przesyłana jest faktura PRO-FORMA Przedsiębiorca zobowiązany jest do zwrotu podpisanego oryginału faktury PRO- FORMA do ARR niezwłocznie po jej otrzymaniu wraz z podpisanym poświadczeniem przejęcia cukru na zapasy interwencyjne ARR (Icu_P4_f6) Z chwilą dokonania płatności następuje przeniesienie na Agencję własności cukru. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Agencji Po dokonaniu płatności do przedsiębiorcy przesyłane są faktury VAT Przedsiębiorca zobowiązany jest do zwrotu podpisanego oryginału faktury VAT do ARR niezwłocznie po ich otrzymaniu.

17 Strona 17/22 IV. Rozliczanie z tytułu świadczenia usług 1. Składanie raportów 1.1 Przedsiębiorca, z którym została zawarta umowa na świadczenie usług, zobowiązany jest do prowadzenia wymaganej przez ARR dokumentacji, pozwalającej na stałą ocenę i monitorowanie stanu zapasów interwencyjnych cukru. 1.2 Przedsiębiorca, w którego magazynie przechowywany jest cukier zobowiązany jest do przekazywania do ARR: - miesięcznych raportów magazynowych (Icu_P5_f2) do 3 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego one dotyczą, począwszy od momentu, w którym umowa na świadczenie usług stała się skuteczna, - rocznego raportu magazynowego na formularzu (Icu_P5_f3) (dotyczy stanu magazynowego w okresie od 1 października do 30 września następnego roku) do 15 października po zamknięciu roku budżetowego 1.3 Zapłata za przechowywanie cukru odbywa się raz w miesiącu, na podstawie danych wynikających z miesięcznego raportu magazynowego. 1.4 Wyliczenie należności za przechowywanie cukru ustala się mnożąc uśrednione dzienne stany magazynowe za okres 10 dniowy przez stawkę za przechowywanie, określoną w umowie na świadczenie usług za okres 10-cio dniowy, co stanowi sumę płatności należną przedsiębiorcy za przechowywanie cukru. 1.5 Koszty składowania są pokrywane począwszy od pierwszego dnia 10 dniowego okresu w trakcie którego umowa na świadczenie usług staje się skuteczna, do ostatniego dnia 10-dniowego okresu, podczas którego nastąpi wydanie całej ilości cukru. 1.6 Na podstawie miesięcznych raportów magazynowych wystawiane są i przesyłane do przedsiębiorcy faktury VAT. 1.7 Przedsiębiorca zobowiązany jest do zwrotu podpisanego oryginału faktury ARR niezwłocznie po otrzymaniu.

18 Strona 18/22 2. Rozliczenie umowy na świadczenie usług 2.1 Jeżeli kontrola wykaże: - pogorszenie jakości cukru tak, że przechowywany cukier nie spełnia minimalnych wymogów jakościowych określonych w art. 25 RK 952/2006, przedsiębiorca zobowiązany jest do bezzwłocznego zastąpienia określonej ilości cukru, równoważną ilością cukru wymaganej jakości przechowywaną w tym samym miejscu lub w innym miejscu autoryzowanym przez ARR do celów interwencji. Ilość cukru wymagającego wymiany powinna być udokumentowana odpowiednimi dokumentami magazynowymi. - pogorszenie jakości przechowywanego cukru, ale nadal spełnia on minimalne wymogi jakościowe określone w art. 25 RK 952/2006, przedsiębiorca zobowiązany jest albo do wymiany cukru, albo do zwrotu różnicy między kategorią cukru przyjętą do interwencji a stwierdzoną, przy zastosowaniu art. 32 ust. 6 RK 952/ różnicę pomiędzy ilością cukru znajdującą się w magazynie, a ilością wskazaną w dokumentacji magazynowej oraz wykazywaną w informacjach przekazywanych do ARR w raportach miesięcznych i rocznych o stanie zapasów interwencyjnych cukru, przedsiębiorca przechowujący cukier, w granicy tolerancji wynoszącej 0,1% jest odpowiedzialny finansowo za brakujące ilości cukru. - że opakowanie nie odpowiada przewidzianym warunkom lub jest uszkodzone, przedsiębiorca zobowiązany jest do zastąpienia tego opakowania opakowaniem zgodnym z warunkami określonymi przez ARR. 2.2 Po dokonaniu przez Agencję sprzedaży lub przemieszczenia cukru, gdy jego ilość w magazynie Przedsiębiorcy ulegnie zmniejszeniu, Agencja dokona, na pisemny wniosek przedsiębiorcy, zwolnienia odpowiedniej kwoty zabezpieczenia, tak aby pozostała kwota zabezpieczenia określonego zgodnie z warunkami umowy odpowiadała wartości stanów magazynowych na ostatni dzień miesiąca.

19 Strona 19/ Po całkowitym wydaniu cukru z magazynu, gdy przedsiębiorca dotrzymał warunków umowy na świadczenie usług, zabezpieczenie zostanie zwolnione w całości. 2.4 Jeżeli przedsiębiorca nie dotrzyma warunków umowy na świadczenie usług nastąpi przejęcie zabezpieczenia. 2.5 Przedsiębiorca zostanie pisemnie poinformowany o przejęciu zabezpieczenia. V. Kontrole 1 Kontrola fizyczna cukru w odniesieniu do zapasów cukru od roku gospodarczego 2006/ ARR dokonuje kontroli fizycznej cukru przechowywanego jako zapasy interwencyjne w celu upewnienia się, że przekazywane przez magazyny informacje w raportach miesięcznych i rocznych są zgodne z informacjami umieszczonymi w rejestrze dokumentacyjnym prowadzonym przez dany magazyn oraz ze stanem faktycznym posiadanej przez przedsiębiorstwo przechowalnicze ilości cukru. 1.2 W ramach przeprowadzanej kontroli mogą zostać pobrane próbki cukru w celu wykonania analiz laboratoryjnych. 1.3 Koszty związane z kontrolą jakości cukru przechowywanego jako zapasy interwencyjne pokrywa ARR. 1.4 Kontrola fizyczna cukru przechowywanego jako zapasy interwencyjne jest wykonywana w każdym magazynie, co najmniej raz w roku, w nieregularnych odstępach czasowych bez uprzedniego powiadamiania kontrolowanego przedsiębiorstwa. 1.5 W ramach kontroli fizycznej cukru w magazynie płaskim wykonywane są min. następujące działania: - sprawdzenie obecności cukru oraz jego ilości w wybranych pomieszczeniach magazynowych zgodnie z planem sytuacyjnym i z dokumentacją magazynową; - sprawdzenie zgodności dokumentacji przedsiębiorstwa składującego z dokumentacją ARR;

20 Strona 20/22 - sprawdzenie stanu plomb; - sprawdzenie stanu opakowania; - sprawdzenie, czy cukier będący własnością ARR jest odpowiednio oznakowany, - sprawdzenie komputerowego rejestru stanu zapasów. 1.6 W przypadku cukru opakowanego w worki 50 kg dokonuje się: - ważenia palet (jednej na 20) i worków (jednego na ważoną paletę); - optycznej kontroli zawartości jednego worka na dziesięć palet. 1.7 W przypadku cukru opakowanego w duże opakowania (np. big-bagi) dokonuje się: - ważenia jednego worka na 20; - optycznej kontroli zawartości 1 na 20 ważonych worków. 1.8 W ramach kontroli fizycznej cukru w silosie wykonuje się min. następujące działania: - sprawdzenie obecności oraz identyfikacja cukru luzem w wybranych pomieszczeniach magazynowych zgodnie z planem sytuacyjnym, z dokumentacją magazynową oraz według obmiaru; - sprawdzenie zgodności dokumentacji przedsiębiorstwa składującego z dokumentacją ARR; - sprawdzenie stanu plomb; - sprawdzenie, czy cukier będący własnością ARR jest odpowiednio oznakowany; - ocena składowanych ilości za pomocą obmiaru wolumetrycznego objętości składowanego cukru; - sprawdzenie komputerowego rejestru stanu zapasów; - sprawdzenie faktycznych warunków przechowywania oraz daty produkcji cukru na opakowaniu. 2 Kontrola zabezpieczenia cukru w odniesieniu do zapasów cukru od roku gospodarczego 2004/2005 i 2005/ Jeżeli w odniesieniu do zapasów z lat gospodarczych 2004/2005 i 2005/2006 nie jest możliwe przeprowadzenie kontroli według zasad opisanych w punkcie 1 co

21 Strona 21/22 miesiąc przeprowadzana będzie kontrola sprawdzająca stan założonych plomb na wszystkie wyjścia z magazynu/silosu. 2.2 Przynajmniej raz w roku przeprowadzana będzie kontrola w celu sprawdzenia warunków składowania i właściwego przechowywania cukru. 2.3 W ramach kontroli mogą zostać pobrane próbki cukru w celu wykonania analiz laboratoryjnych. 2.4 Koszty związane z kontrolą jakości cukru przechowywanego jako zapasy interwencyjne pokrywa ARR. VI. Zasady składania dokumentów do ARR 1. Obowiązujące formularze dokumentów można uzyskać w drodze: - bezpośredniego przesłania formularzy przez ARR, - osobistego odbioru z BC lub z OT ARR właściwego dla przedsiębiorcy, - wydruku ze strony internetowej ARR ( 2. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest rzetelne i terminowe składanie wszelkich wymaganych przez ARR dokumentów. 3. Wszystkie przekazywane dokumenty powinny być zgodne ze stanem faktycznym na dzień ich sporządzenia. 4. Wszelkie dokumenty przekazywane przez przedsiębiorcę do ARR (oferty, wnioski, raporty itp.) powinny być podpisywane przez osobę/y uprawnioną/e do jego reprezentowania zgodnie z KRS / EDG. 5. W przypadku wystąpienia zmian w KRS / EDG w zakresie sposobu reprezentowania przedsiębiorcy lub osób uprawnionych do jego reprezentowania, przedsiębiorca ma obowiązek złożyć w ARR aktualny dokument wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przesłania do ARR lub kserokopię dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez: - organ, który wystawił oryginał dokumentu, - radcę prawnego, notariusza lub adwokata,

22 Strona 22/22 - osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorcy, a w przypadku osób fizycznych przez samego przedsiębiorcę. 6. Istnieje także możliwość składania w ARR dokumentów podpisanych przez inną osobę na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa. 7. Wypełnione i podpisane dokumenty należy składać bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej ARR lub przesyłać listem poleconym (ewentualnie faksem) bezpośrednio do Centrali ARR. W przypadku przesłania dokumentu faksem przedsiębiorca zobowiązany jest niezwłocznie wysłać pocztą oryginał dokumentu do ARR. 8. Przedsiębiorcy są zobowiązani do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją działań objętych niniejszymi Warunkmi (...) przez okres 5 lat. 9. Wykaz formularzy: Załącznik Nr 1 - Parametry jakościowe cukru zakupionego w ramach interwencji; Załącznik nr 2 - Wzór umowy na świadczenie usług ; Załącznik Nr 3 - Wzór umowy na zakup cukru w ramach interwencji; Icu_P2_f1 - Wniosek o autoryzację; Icu_P3_f1 - Oferta sprzedaży cukru; Icu_P4_f3 - Wniosek o wykonanie analizy arbitrażowej; Icu_P4_f6 - Poświadczenie przejęcia cukru na zapasy interwencyjne ARR; Icu_P5_f2 - Miesięczny raport magazynowy; Icu_P5_f3 - Roczny raport magazynowy; Icu_P7_f3 - Harmonogram odbioru cukru.