Zapytanie ofertowe nr 1/POKL /IN/2012 na usługi cateringowe w ramach projektu Metoda tutoringu innowacyjnym sposobem w pracy resocjalizacyjnej

Transkrypt

1 Warszawa r. Zapytanie ofertowe nr 1/POKL /IN/2012 na usługi cateringowe w ramach projektu Metoda tutoringu innowacyjnym sposobem w pracy resocjalizacyjnej UWAGA: Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapoznał się dokładnie z treścią dokumentu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w niniejszym dokumencie. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy. I. Postanowienia ogólne: Towarzystwo Wolnej Wszechnicy Polskiej stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty celem wyłonienia Wykonawcy, który dostarczy usługi cateringowe na terenie województwa mazowieckiego w ramach projektu Metoda tutoringu innowacyjnym sposobem w pracy resocjalizacyjnej w ramach Poddziałania Wsparcie ekonomii społecznej. II. Informacja o Zamawiającym: Towarzystwo Wolnej Wszechnicy Polskiej Zarząd Główny Warszawa, ul. Słupecka 7 lok. 38 Tel.: Fax: p.nowak@projektinnowacyjny.eu III. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z kodami CPV: Usługi przygotowania posiłków Usługi dostarczania posiłków

2 IV. Przedmiot zamówienia: Pierwsza część zamówienia obejmuje a) świadczenie usługi w zakresie przygotowania, dostarczenia i organizacji usługi cateringowej podczas konferencji Źródła innowacyjności w procesie resocjalizacji młodzieży - między ciągłością i zmianą w dniu 8 maja 2012 roku 1. organizacji 3 przerw kawowych każda dla 220 uczestników zawierających minimum kawę z mlekiem 0,20 l/osobę herbatę 0,20 l/na osobę 4 saszetki cukru/osobę woda gazowana i niegazowana 0,5l/osobę 3 rodzaje soków owocowych różnych smaków 0,3l/osobę mini kanapki/ tarinki minimum 4sztuki / osobę bufet słodki 200 g/osobę typu: ciastka kruche (4 rodzaje) babeczki z owocami (3 rodzaje) ciasta (4 rodzaje) rogaliki drożdżowe po 2 na osobę 2. organizację lanchu dla 220 osób w bufet szwedzkiego składającego się z Zupa minimum 4 rodzaje 400 ml/osobę typu: krem z brokuł z grzankami kapuśniak z młodej kapusty żurek z jajkiem barszcz czerwony zabielany Dania gorące minimum 5 rodzaji 250 g/na osobę typu: rolada wieprzowa w sosie śliwkowym fileciki z kurczaka po mediolańsku roladki z soli ze szparagami mini calzone z warzywami grillowany oscypek na grzance

3 Sałatki 4 rodzaje 200 g/osobę typu: grecka rzymska po cesarsku szpinakowa z bekonem i pestkami słonecznika brokułowa z czosnkiem i oliwą Dodatki 200 g/osobę typu: ryż, ziemniaki zapiekane, bukiet warzyw mix sałat z sosem vinegre sałatka pekińska z kiełkami słonecznika sałatka z selera z orzechami pieczywo Desery 4 rodzaje 200 g/osobę typu owoce galaretki z bitą śmietaną mus czekoladowy i cytrynowy torcik śmietanowy Zakąski zimne typu: roladki z wędzonego łososia 100g/ osobę tartinki z: salami, krewetkami, szynką parmeńską, wędzonym łososiem, pastą serową, camembertem 3szt/ osobę sery z owocami 100g/ osobę pomidorki cherry z mozarellą i świeżą bazylią 50g/ osobę kurczak po arabsku na cykorii 50g/ osobę krążki naleśnikowe z Pesto pomidorowym i szpinakowym 100g/ osobę przekąska z kurczaka na ananasie z salsą jalapeno 100g/ osobę Termin realizacji zamówienia: 8 maj 2012 r Miejsce realizacji zamówienia: Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Warszawa ul. Wóycickiego 1/3

4 Druga część zamówienia obejmuje Przewidywany termin realizacji drugiej części zamówienia: wrzesień - grudzień 2012 a) świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostarczenia i organizacji usługi cateringowej, obejmującej: 1. organizacji 3 przerw kawowych dziennie przez 7 dni dla 23 osób ( 3 grupy po 11 osób) kawę z mlekiem 0,20 l/na osobę herbatę 0,20 l/na osobę 4 saszetki cukru/osobę woda gazowana i niegazowana 0,5l/osobę 3 rodzaje soków owocowych różnych smaków 0,3l/osobę mini kanapki/ tarinki minimum 4 sztuki/osobę bufet słodki 200 g/osobę typu: ciastka kruche (4 rodzaje) babeczki z owocami (3 rodzaje) ciasta (4 rodzaje) rogaliki drożdżowe po 2 na osobę 2. organizacji lunchu przez 7 dni dla 23 osób ( 3 grupy po 11 osób) Zupa minimum 2 rodzaj 400 ml/osobę typu: krem z brokuł z grzankami kapuśniak z młodej kapusty żurek z jajkiem barszcz czerwony zabielany Dania gorące minimum 2 rodzaj 250 g/na osobę typu: rolada wieprzowa w sosie śliwkowym fileciki z kurczaka po mediolańsku roladki z soli ze szparagami mini calzone z warzywami grillowany oscypek na grzance Sałatki 2 rodzaje 200 g/osobę typu: Grecka

5 rzymska po cesarsku szpinakowa z bekonem i pestkami słonecznika brokułowa z czosnkiem i oliwą Dodatki 200 g/osobę typu: ryż, ziemniaki zapiekane, bukiet warzyw mix sałat z sosem vinegre sałatka pekińska z kiełkami słonecznika sałatka z selera z orzechami pieczywo Desery 4 rodzaje 200 g/osobę typu owoce galaretki z bitą śmietaną mus czekoladowy i cytrynowy torcik śmietanowy Cześć trzecia zamówienia Przewidywany termin realizacji trzeciej części zamówienia: styczeń - kwiecień ) świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostarczenia i organizacji usługi cateringowej, obejmującej: 1. organizacji 3 przerw kawowych dziennie przez 3 dni dla 23 osób ( 3 grupy po 11 osób) kawę z mlekiem 0,20 l/na osobę herbatę 0,20 l/na osobę 4 saszetki cukru/osobę woda gazowana i niegazowana 0,5l/osobę 3 rodzaje soków owocowych różnych smaków 0,3l/osobę mini kanapki/ tarinki minimum 4 sztuki/ osobę bufet słodki 200 g/osobę typu: ciastka kruche (4 rodzaje) babeczki z owocami (3 rodzaje) ciasta (4 rodzaje) rogaliki drożdżowe po 2 na osobę

6 2. organizacji lunchu przez 3 dni dla 23 osób ( 3 grupy po 11 osób) Zupa minimum 2 rodzaj 400 ml/osobę typu: krem z brokuł z grzankami kapuśniak z młodej kapusty żurek z jajkiem barszcz czerwony zabielany Dania gorące minimum 2 rodzaj 250 g/na osobę typu: rolada wieprzowa w sosie śliwkowym fileciki z kurczaka po mediolańsku roladki z soli ze szparagami mini calzone z warzywami grillowany oscypek na grzance Sałatki 2 rodzaje 200 g/osobę typu: grecka rzymska po cesarsku szpinakowa z bekonem i pestkami słonecznika brokułowa z czosnkiem i oliwą Dodatki 200 g/osobę typu: ryż, ziemniaki zapiekane, bukiet warzyw mix sałat z sosem vinegre sałatka pekińska z kiełkami słonecznika sałatka z selera z orzechami pieczywo Desery 4 rodzaje 200 g/osobę typu owoce galaretki z bitą śmietaną mus czekoladowy i cytrynowy torcik śmietanowy

7 Czwarta część zamówienia obejmuje a) świadczenie usługi w zakresie przygotowania, dostarczenia i organizacji usługi cateringowej podczas konferencji organizowanej w I kwartale 2014 roku 1. organizacji 3 przerw kawowych każda dla 200 uczestników zawierających minimum kawę z mlekiem 0,20 l/osobę herbatę 0,20 l/na osobę 4 saszetki cukru/osobę woda gazowana i niegazowana 0,5l/osobę 3 rodzaje soków owocowych różnych smaków 0,3l/osobę mini kanapki/ tarinki minimum 4sztuki / osobę bufet słodki 200 g/osobę typu: ciastka kruche (4 rodzaje) babeczki z owocami (3 rodzaje) ciasta (4 rodzaje) rogaliki drożdżowe po 2 na osobę 2. organizację lanchu dla 200 osób w bufet szwedzkiego składającego się z Zupa minimum 4 rodzaje 400 ml/osobę typu: krem z brokuł z grzankami kapuśniak z młodej kapusty żurek z jajkiem barszcz czerwony zabielany Dania gorące minimum 5 rodzaji 250 g/na osobę typu: rolada wieprzowa w sosie śliwkowym fileciki z kurczaka po mediolańsku roladki z soli ze szparagami mini calzone z warzywami grillowany oscypek na grzance Sałatki 4 rodzaje 200 g/osobę typu: grecka rzymska po cesarsku szpinakowa z bekonem i pestkami słonecznika brokułowa z czosnkiem i oliwą

8 Dodatki 200 g/osobę typu: ryż, ziemniaki zapiekane, bukiet warzyw mix sałat z sosem vinegre sałatka pekińska z kiełkami słonecznika sałatka z selera z orzechami pieczywo Desery 4 rodzaje 200 g/osobę typu owoce galaretki z bitą śmietaną mus czekoladowy i cytrynowy torcik śmietanowy Zakąski zimne typu: roladki z wędzonego łososia 100g/ osobę tartinki z: salami, krewetkami, szynką parmeńską, wędzonym łososiem, pastą serową, camembertem 3szt/ osobę sery z owocami 100g/ osobę pomidorki cherry z mozarellą i świeżą bazylią 50g/ osobę kurczak po arabsku na cykorii 50g/ osobę krążki naleśnikowe z Pesto pomidorowym i szpinakowym 100g/ osobę przekąska z kurczaka na ananasie z salsą jalapeno 100g/ osobę V. Dodatkowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia: a. zamawiający zobowiązuje się do przekazania informacji o terminach i miejscu realizacji planowanych szkoleń, warsztatów na 3 dni przed wydarzeniem, b. ilości będą określane każdorazowo przez Zamawiającego zgodnie z liczbą uczestników zgłoszonych na szkolenia oraz warsztaty, c. zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych porcji na dwa dni przed wydarzeniem, d. zestawy obiadowe uwzględniać powinny preferencje uczestników z zakresie wyboru dań wegetariańskich,

9 e. catering winien być dostarczony przez Zamawiającego we wskazane miejsce i terminie najpóźniej na 30 minut przed organizacja szkoleń, warsztatów i konferencji, f. do obsługi szkoleń, warsztatów i konferencji wymagana jest obsługa kelnerska w ilości minimalnej: konferencja minimum: 6 osób szkolenia minimum 1 osoba g. posiłki powinne być podane na ciepło w podgrzewaczach ze stali nierdzewnej h. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń (porcelanowych), sztućców (z wyłączeniem naczyń plastikowych, styropianowych, jednorazowych) i wszystkich pozostałych elementów (obrusy, serwetki itp.) wymaganych do prawidłowej realizacji usługi, jak również uprzątnięcia naczyń każdorazowo po zakończeniu szkoleń, warsztatów i konferencji. i. Wykonawca podczas szkoleń, warsztatów i konferencji winien zapewnić niezbędną ilość stołów cateringowych i koktajlowych, na których będą znajdować się posiłki w ilości nie mniejszej niż: konferencja stoły koktajlowe minimum 15 sztuk stoły na posiłek minimum 10 sztuk szkolenia i warsztaty (grupa 10 osób) stoły koktajlowe minimum 3 sztuk stoły na posiłek minimum 6 sztuk VI. Kryteria oceny ofert i wagi punktowe: W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. 1. Cena 100 % (100 punktów) VII. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: a. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

10 b. Wykonawca posiada opłacona polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, c. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia VIII. Sposób i miejsce składania oferty: a. ofertę cenową należy sporządzić na załączonym druku - Załącznik nr 1 b. Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik 2 c. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia kserokopii poświadczonej za zgodność oryginałem wypisu z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub inny odpis aktu założycielskiego spółki czy też inny dokument właściwy dla oferenta - wystawiony nie wcześniej niż 3 m-cy przed upływem terminu składania ofert d. ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem e. oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną f. oferta powinna zawierać datę sporządzenia, adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, fax,nip, g. oferta powinna być opatrzona pieczątka firmową h. oferty należy złożyć w Biurze Projektu osobiście za pośrednictwem Poczty Polskiej, kurierem na adres: Biuro Projektu Akademia Kultury Informacyjnej Sp. z o.o Warszawa ul. Długa 23/25 lok. 236 do dnia 30 kwietnia 2012 r. do godziny 10:00

11 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 1/POKL /IN/2012 usługi cateringowe w ramach projektu Metoda tutoringu innowacyjnym sposobem w pracy resocjalizacyjnej i. za termin złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Biura Projektu. j. otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godzinie k. wyniki wyboru najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na stronie internetowej l. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę m. w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert n. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych o. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uściślenia ofert i uzupełnienia dokumentacji przetargowej IX. Wykaz załączników: a. załącznik nr 1 wzór oferty cenowej b. załącznik nr 2 wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym c. załącznik nr 3 Projekt umowy. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją postanowień umowy

12 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/POKL /IN/2012 OFERTA CENOWA do zapytania ofertowe nr 1/POKL /IN/2012 na usługi cateringowe w ramach projektu Metoda tutoringu innowacyjnym sposobem w pracy resocjalizacyjnej Zamawiający: Towarzystwo Wolnej Wszechnicy Polskiej Zarząd Główny Warszawa, ul. Słupecka 7 lok. 38 Tel.: Fax: Oferent: Nazwa:.. Siedziba: Nr telefonu nr fax Nr NIP... NR REGON.. W nawiązaniu do zapytania ofertowego 1/POKL /IN/2012 składamy ofertę następującej treści: Oferujemy wykonanie zamówienia za cena netto..... obowiązujący podatek VAT. %... cena brutto słownie brutto:..

13 Pierwsza część zamówienia: cena netto..... obowiązujący podatek VAT. %... cena brutto słownie brutto:.. Druga część zamówienia: cena netto..... obowiązujący podatek VAT. %... cena brutto słownie brutto:.. Trzecia część zamówienia: cena netto..... obowiązujący podatek VAT. %... cena brutto słownie brutto:.. Czwarta część zamówienia: cena netto..... obowiązujący podatek VAT. %... cena brutto słownie brutto:..

14 1. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności objętych projektem umowy. 4. Oświadczam, że cena brutto obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty transportu, sprzątania. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 6. Oświadczam że posiadam dokumenty potwierdzające, że jestem ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 9. Integralną część niniejszej oferty stanowią kserokopii poświadczona za zgodność oryginałem wypisu z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub inny odpis aktu założycielskiego spółki czy też inny dokument właściwy dla oferenta - wystawiony nie wcześniej niż 3 m-cy przed upływem terminu składania ofert miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

15 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/POKL /IN/2012 Wzór oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym OŚWIADCZENIE Oświadczam, że firma (Oferent). której jestem reprezentantem nie jest w żaden sposób powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: 1) uczestniczeniu w spółce cywilnej jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% akcji lub udziałów; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawieniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej do drugiego lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

16 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/POKL /IN/2012 Projekt umowy UMOWA zawarta w dniu roku w... pomiędzy: Towarzystwo Wolnej Wszechnicy Polskiej Zarząd Główny Warszawa, ul. Słupecka 7 lok. 38 NIP RKGON reprezentowaną przez... zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a.. zwany dalej w treści Umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji...,polegającą na wykonaniu: a.. b.. c.. d... zgodnie z wymogami określonymi w charakterystyce przedmiotu zamówienia w zapytaniu ofertowym nr Zlecenie wykonania usługi następuje w celu realizacji projektu Metoda tutoringu innowacyjnym sposobem w pracy resocjalizacyjnej w ramach Poddziałania Wsparcie ekonomii społecznej.

17 3. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany, iż świadczenie usług objętych niniejszą umową jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu pt. Metoda tutoringu innowacyjnym sposobem w pracy resocjalizacyjnej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wykonawca wykona Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 pkt 1 w kwocie:. zł brutto (słownie:. zł 00/100). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturach. 3. Zamawiający dokona zapłaty na podstawie faktur VAT wystawionych na każdą pozycję osobno zgodnie z zapytaniem ofertowym nr.. przelewem na konto Wykonawcy. 4. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 5. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia potwierdzone protokołem odbioru, według cen jednostkowych przedstawionych przez Wykonawcę W przypadku nic wykonania łub nie należytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a. za opóźnienie w... w wysokości 0,2 % wartości umownej za każdy dzień opóźnienia, jeżeli opóźnienie zostało spowodowane przez Wykonawcę, b. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze materiałów promocyjnych i do celów badawczych w okresie rękojmi /gwarancji za wady w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

18 c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronic Wykonawcy w wysokości 10 % całości przedmiotu zamówienia. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego me można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Integralne części niniejszej umowy stanowią: oferta cenowa Wykonawcy i Zapytanie ofertowe nr.. z dnia 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY