Burmistrzem Urzdu Miejskiego w Chrzanowie jest Pan Ryszard KOSOWSKI.

Transkrypt

1 MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE Wydział Zarzdzania Kryzysowego Kraków, ul. Basztowa 22 Regon: Nasz znak: ZK.I.F PROTOKÓŁ Z KONTROLI KOMPLEKSOWEJ PRZEPROWADZONEJ PRZEZ ZESPÓŁ KONTROLNY WZK MUW w Urzdzie Miejskim w Chrzanowie w zakresie obrony cywilnej /ochrony ludnoci/ i spraw obronnych. Kontrol przeprowadziła w dniu 20 lutego 2004 roku Komisja w składzie: Pan Mirosław Sroka starszy inspektor w Oddziale Infrastruktury Technicznej i Zaopatrzenia upowanienie do kontroli ZK.I.F z dnia 18 lutego 2004 r.; Pan Henryk Awdejuk starszy inspektor w Oddziale Spraw Obronnych - upowanienie do kontroli nr ZK.I.F z dnia 18 lutego 2004 r.; Pan Artur Szczotka inspektor w Oddziale Planowania, Organizacji i Nadzoru upowanienie do kontroli nr ZK.I.F z dnia 18 lutego 2004 r. Burmistrzem Urzdu Miejskiego w Chrzanowie jest Pan Ryszard KOSOWSKI. Wyjanie udzielali: Pan Marian Stanowski Naczelnik Wydziału Zarzdzania Kryzysowego, Ochrony Ludnoci i Spraw Obronnych Urzdu Miejskiego w Chrzanowie, Pani Boena Ochał inspektor ds. obronnych, Kierownik Kancelarii Tajnej. Kontrol objto realizacj zada w zakresie obrony cywilnej /ochrony ludnoci/ i spraw obronnych za okres od 1 stycznia 2003 r. do 31 grudnia 2003 roku. USTALENIA KONTROLI: I. REALIZACJA ZADA OBRONY CYWILNEJ I POWSZECHNEJ SAMOOBRONY: 1. PLANOWANIE DZIAŁALNOCI W ZAKRESIE REALIZACJI ZADA OBRONY CYWILNEJ ORAZ NADZÓR NAD ICH REALIZACJ: Plan Obrony Cywilnej Urzdu Miejskiego: Dokument: Plan Obrony Cywilnej Urzdu Miejskiego w Chrzanowie opracowano w marcu 2000 r. zgodnie z Zasadami opracowania planów OC powiatów i gmin na terenie województwa małopolskiego stanowicymi załcznik do Wytycznych Wojewody Małopolskiego z dnia r. do realizacji zada zarzdzania kryzysowego, ochrony ludnoci i spraw obronnych w 2000 r. Plan uzgodniono ze Starostwem Powiatowym w Chrzanowie w dniu r. Plan zatwierdzony przez Burmistrza Miasta Chrzanów w dniu roku. Dokument aktualizowany.

2 a) Ocena zagroenia i zamiar realizacji zada: Cz I Planu OC - Ocena zagroenia i zamiar realizacji zada opracowano zgodnie z cytowanymi (...) Zasadami opracowania planów (...). b) Plan ewakuacji /przyjcia/ ludnoci: Cz II Planu OC Plan ewakuacji /przyjcia/ ludnoci opracowano zgodnie z cytowanymi (...) Zasadami opracowania planów (...) za wyjtkiem: nie opracowano zarzdzenia w sprawie powołania Zespołu Kierowania Procesem Ewakuacji /Przyjcia/ Ludnoci. c) Plan zabezpieczenia logistycznego działa Obrony Cywilnej: Cz III Planu OC Plan zabezpieczenia logistycznego działa Obrony Cywilnej opracowano zgodnie z cytowanymi (...) Zasadami opracowania planów (...) za wyjtkiem: nie przewidziano zorganizowania punktów sprzeday indywidualnych rodków ochrony przed skaeniami w sytuacjach zagroenia dla ludnoci. d) Plan działania OC Gminy w procesie osigania wyszych stanów gotowoci obronnej: Cz IV Planu OC Plan działania OC Gminy w procesie osigania wyszych stanów gotowoci obronnej opracowano zgodnie z cytowanymi (...) Zasadami opracowania planów (...). Planowanie działalnoci biecej: Opracowano Plan działania Urzdu Miejskiego w Chrzanowie w zakresie obrony cywilnej /ochrony ludnoci/, zarzdzania reagowania kryzysowego i spraw obronnych w 2003 roku. Ustalono zadania w zakresie Obrony Cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym działajcym na terenie Gminy. Zadania otrzymały: w zakresie szkolenia z powszechnej samoobrony 29 jednostek, opracowania Planów OC/ ilo planów uzgodnionych 25/25, opracowania specjalistycznych planów ochrony dóbr kultury/ ilo planów uzgodnionych 1/1, organizacji formacji OC 22/22, organizacji elementów ewakuacji 32 oraz szkoły podstawowe, publiczne gimnazja, przedszkola i łobek miejski, organizacji punktów zabiegów sanitarnych 4, organizacji punktów odkaania odziey 1, organizacji punktów odkaania transportu 3, organizacji elementów wykrywania skae 2, organizacji elementów alarmowania 2, organizacji zabezpieczenia publicznych uje wody 1, wiadcze na rzecz OC 12 oraz wykonania adaptacji pomieszcze piwnicznych na cele ochrony ludnoci 29. Prowadzono kontrole kompleksowe i problemowe realizacji zada Obrony Cywilnej i powszechnej samoobrony w podmiotach gospodarczych, instytucjach i innych jednostkach organizacyjnych. W Urzdzie Miejskim w Chrzanowie przeprowadzono dwie narady dotyczce zagadnie Obrony Cywilnej z pracownikami jednostek organizacyjnych działajcych na terenie Miasta: w dniu r. oraz r. 2

3 2. PRZYGOTOWANIE I KIEROWANIE FORMACJAMI OBRONY CYWILNEJ ORAZ ZAPEWNIENIE DZIAŁANIA ELEMENTÓW SYSTEMU WYKRYWANIA I ALARMOWANIA ORAZ SYSTEMU WCZESNEGO OSTRZEGANIA: Na terenie Miasta Chrzanów powołano dwie terenowe formacje Obrony Cywilnej: kompani ratownictwa ogólnego oraz druyn wykrywania i alarmowania, a take 18 zakładowych formacji OC. Nadano karty przydziału organizacyjno mobilizacyjnego do formacji OC na aktualnie obowizujcych drukach. Opracowano dla wyej wymienionych formacji Obrony Cywilnej plany działania w czci opisowej oraz w formie graficznej na mapach. Zorganizowano sze punktów alarmowania w sołectwach i dwa punkty w innych jednostkach. Przeprowadzono dwa treningi powiadamiania: podczas wiczenia wojewódzkiego pk. Maj 2003 oraz w czasie powiatowego Systemu Wykrywania i Alarmowania w dniu r. Zainstalowano 10 syren sterowanych drog radiow i 6 syren sterowanych rcznie. W dniu r. w trakcie konserwacji systemu alarmowego przeprowadzono głon prób syren alarmowych sterowanych drog radiow. 3. ORGANIZACJA I PROWADZENIE SZKOLENIA KADR KIEROWNICZYCH, FORMACJI OBRONY CYWILNEJ ORAZ LUDNOCI W ZAKRESIE POWSZECHNEJ SAMOOBRONY: W dniu r. przeszkolono kadr kierownicz Urzdu podczas szkolenia Zespołu Kierowania OC i Zespołu Reagowania Kryzysowego. Formacje Obrony Cywilnej przeszkolono w zakresie podstawowym, specjalistycznym i doskonalcym. W dniu r. przeszkolono kadr kierownicz druyny wykrywania i alarmowania w zakresie podstawowym i specjalistycznym. Przeprowadzono szkolenie w zakresie Obrony Cywilnej i powszechnej samoobrony pracowników Urzdu oraz jednostek organizacyjnych Gminy w dniu r. Powołano 7 instruktorów ds. OC, którzy s wykorzystywani do szkolenia ludnoci i sił OC. W Miecie popularyzuje i upowszechnia si Obron Cywiln w Tygodniku mieszkaców ziemi chrzanowskiej. Dokumentacja szkoleniowa prowadzona w formie list obecnoci. 4. PLANOWANIE I REALIZACJA ZAOPATRZENIA W SPRZT I RODKI, ZAPEWNIENIE ODPOWIEDNICH WARUNKÓW PRZECHOWYWANIA, KONSERWACJI I EKSPLOATACJI SPRZTU ORAZ RODKÓW OBRONY CYWILNEJ: UM w Chrzanowie posiada 1 pomieszczenie magazynowe na sprzt Obrony Cywilnej spełniajce warunki do przechowywania sprztu. Stan techniczny sprztu OC jest dobry, sprzt jest właciwie konserwowany i legalizowany. Ostatnia legalizacja odbyła si w 2002 roku, któr zgodnie z planem przeprowadził pracownik wojewódzkiego warsztatu OC. Dokumentacja magazynowa prowadzona poprawnie, uzgodniono i porównano stany kont materiałowych z dokumentacj materiałow Wydziału Zarzdzania Kryzysowego MUW w listopadzie 2003 roku. W 2003 roku przydzielono z budetu Wojewody Małopolskiego kwot 1170 zł, pienidze te zostały wykorzystane na szkolenie i konserwacj sprztu. 3

4 UM w Chrzanowie z własnych rodków finansowych wydzielił kwot zł, która została wykorzystana na zakup sprztu przeciwpowodziowego i konserwacj urzdze systemu alarmowego. 5. PLANOWANIE WIADCZE OSOBISTYCH I RZECZOWYCH NA RZECZ OBRONY CYWILNEJ: Opracowano: Informacj o nieruchomociach i rzeczach ruchomych, na które mona nałoy obowizek wiadcze oraz Plan wiadcze osobistych oraz etatowych i doranych wiadcze rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie mobilizacji lub wybuchu wojny w czci dotyczcej Obrony Cywilnej. Przedstawiono 9 decyzji na wiadczenia rzeczowe dla potrzeb formacji OC. MIEJSKI PLAN OSIGANIA WYSZYCH STANÓW GOTOWO CI URZDU DO REAGOWANIA NA SYTUACJE KRYZYSOWE: W sposób poprawny opracowano Plan osigania wyszych stanów gotowoci Urzdu do reagowania na sytuacje kryzysowe. Kontrolowany plan obejmował: 1. Zarzdzenie Burmistrza - Szefa Obrony Cywilnej Miasta i Gminy Chrzanów w sprawie opracowania Planu osigania wyszych stanów gotowoci do reagowania na sytuacje kryzysowe UMiG Chrzanów. 2. Regulamin funkcjonowania Urzdu w wyszych stanach gotowoci reagowania na sytuacje kryzysowe. 3. Plan powiadamiania osób funkcyjnych. 4. Harmonogram osigania wyszych stanów gotowoci do reagowania na sytuacje kryzysowe. 5. Charakterystyk stanów gotowoci do reagowania na sytuacje kryzysowe. 6. Plan powiadamiania i schemat łcznoci. 7. Czynnoci osób funkcyjnych. III. REALIZACJA ZADA OBRONNYCH: Plan działania w czci dotyczcej realizacji zada obronnych: Burmistrz Miasta Chrzanów opracował na 2003 r. Plan działania Miasta Chrzanowa w zakresie obrony cywilnej (ochrony ludnoci), zarzdzania-reagowania kryzysowego i spraw obronnych w 2003 r. W wyej wymienionym planie zostały wyszczególnione odpowiednio wszystkie przedsiwzicia obronne wynikajce z wytycznych Wojewody Małopolskiego z dnia 2 grudnia 2002 r. do realizacji zada zarzdzania kryzysowego, obrony cywilnej, obronnych i w zakresie poboru w 2003 r. 4

5 wiadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronnoci: Plan wiadcze osobistych i doranych wiadcze rzeczowych na dany rok kalendarzowy: W Urzdzie Miejskim w Chrzanowie nie było koniecznoci opracowania Rocznego planu wiadcze osobistych oraz doranych wiadcze rzeczowych przewidzianych do wykonania w 2003 r.. Doda naley, e zgodnie z przepisem 11 rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 5 lutego 2002 r. w sprawie wiadcze na rzecz obrony (Dz. U. Nr 18, poz. 168) podstaw do opracowania rocznego planu wiadcze (...) stanowi m.in. wnioski wojskowych komendantów uzupełnie lub właciwych organów obrony cywilnej o nałoenie wiadcze osobistych lub rzeczowych w zwizku z wiczeniami wojskowymi lub wiczeniami w obronie cywilnej oraz wiczeniami praktycznymi w zakresie powszechnej samoobrony. Plan wiadcze osobistych oraz etatowych i doranych wiadcze rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny: Na podstawie 12 wyej wymienionego rozporzdzenia Burmistrz Miasta Chrzanów prowadzi Plan wiadcze osobistych oraz etatowych i doranych wiadcze rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny. W omawianym planie wyszczególnione zostały wiadczenia wykonywane na rzecz Sił Zbrojnych, pastwowych jednostek organizacyjnych wykonujcych zadania na potrzeby obrony pastwa, obrony cywilnej oraz akcji kurierskiej zorganizowanej przez Burmistrza oraz Starost Chrzanowskiego. Rejestr wykonanych wiadcze: Zgodnie z przepisem 57 wyej wymienionego rozporzdzenia w Urzdzie Miejskim w Chrzanowie prowadzony jest rejestr wykonanych wiadcze na rzecz obrony. Prowadzenie postpowania administracyjnego z zakresu nakładania obowizku wiadcze osobistych i rzeczowych: W kontrolowanym okresie Burmistrz Miasta Chrzanowa wydał 13 decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonania wiadcze osobistych lub rzeczowych na rzecz obrony. Postpowanie administracyjne w omawianym zakresie prowadzone było zgodnie z przepisami Działu VII ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowizku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 21, poz. 205 z pón. zm.) oraz cyt. wyej rozporzdzenia. Prowadzenie teczek aktowych dot. wiadcze na rzecz obrony: Na pisma za 2003 r. dotyczce wiadcze na rzecz obrony załoona została - zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla organów gmin i zwizków midzygminnych stanowicym zał. nr 4 do rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwizków midzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz z pón. zm.) - teczka aktowa o symbolu 5350/03 wiadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronnoci. 5

6 Reklamowanie osób od obowizku pełnienia czynnej słuby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny: Zgodnie z przepisami rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 1993 r. w sprawie reklamowania osób od obowizku pełnienia czynnej słuby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U. Nr 29 poz. 134 z pón. zm.) Burmistrz Miasta Chrzanów przekazuje właciwemu wojskowemu komendantowi uzupełnie - w ramach reklamowania z urzdu - wykazy ołnierzy rezerwy sprawujcych funkcje okrelone w wykazie stanowisk (stanowicym załcznik do wyej wymienionego rozporzdzenia), których zajmowanie powoduje reklamowanie z urzdu od obowizku pełnienia czynnej słuby wojskowej. Ponadto w kontrolowanym okresie prowadzono procedury zwizane z reklamowaniem pracowników Urzdu (ołnierzy rezerwy) na wniosek. Plan Operacyjny Funkcjonowania Gminy na okres zewntrznego zagroenia bezpieczestwa pastwa (kryzysu polityczno-militarnego) i wojny: Plan Operacyjny Funkcjonowania Gminy Chrzanów w warunkach zewntrznego zagroenia bezpieczestwa pastwa (kryzysu polityczno-militarnego) i wojny opracowany został zgodnie z wytycznymi Starosty Chrzanowskiego, które wydane zostały na podstawie zarzdzenia Nr Pf-379/02 Wojewody Małopolskiego z dnia 13 grudnia 2002 r. Regulamin organizacyjny urzdu na czas zewntrznego zagroenia bezpieczestwa pastwa i wojny: Regulamin organizacyjny Urzdu Miejskiego w Chrzanowie na czas wojny opracowany został na podstawie zarzdzenia Nr Pf-25/OBR/98 Burmistrza Miasta Chrzanów z dnia 25 marca 1998 r. Regulamin ten był aktualizowany w 2003 r. Niemniej jednak stwierdzono, e omawiany regulamin nie okrela głównych zada realizowanych przez Urzd, które wynikaj z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Chrzanów. Ponadto układ wyej wymienionego regulaminu jest niezgodny ze wzorem zawartym Wytycznych Wojewody Małopolskiego z dnia 21 listopada 2002 r. w sprawie opracowania regulaminów organizacyjnych powiatowych i gminnych jednostek samorzdu terytorialnego oraz przedsibiorstw na czas zewntrznego zagroenia bezpieczestwa pastwa i wojny. Dokumentacja stałego dyuru na czas zewntrznego zagroenia bezpieczestwa pastwa i wojny: Opracowana w Urzdzie Miejskim w Chrzanowie dokumentacja stałego dyuru zapewnienia Burmistrzowi operatywne kierowanie całokształtem realizowanych zada w czasie zewntrznego zagroenia bezpieczestwa pastwa i wojny. Zasady organizacji i funkcjonowania stałego dyuru ustalone zostały w zarzdzeniu Nr 499/03 Burmistrza Miasta Chrzanów z dnia 15 grudnia 2003 r. Dokumentacja stanowisk kierowania na czas zewntrznego zagroenia bezpieczestwa pastwa i wojny: Znajdujca si w Urzdzie Miejskim w Chrzanowie dokumentacja planistyczna dotyczca organizacji stanowisk kierowania na czas zewntrznego zagroenia bezpieczestwa pastwa i wojny opracowana została zgodnie z wytycznymi Wojewody Małopolskiego z dnia 21 listopada 2002 r. w sprawie organizacji i zapewnienia warunków funkcjonowania 6

7 powiatowych i gminnych jednostek samorzdu terytorialnego na stanowiskach kierowania na czas zewntrznego zagroenia bezpieczestwa pastwa i wojny. Realizacja zada Pastwa-Gospodarza (HNS): Dokumentacja Burmistrza Miasta Chrzanów dotyczca realizacji zada gospodarczoobronnych na rzecz wojsk sojuszniczych opracowana została zgodnie z ustaleniami zawartymi w wytycznych Wojewody Małopolskiego z dnia 21 listopada 2002 r. w sprawie realizacji zada wynikajcych z obowizku Pastwa-Gospodarza (HNS) przez powiatowe i gminne jednostki samorzdu terytorialnego. 2. AKCJA KURIERSKA: Uzgodnienie Planu akcji kurierskiej z wojskowym komendantem uzupełnie oraz terenowym organem Policji, zatwierdzenie przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta): Zgodnie z przepisem 17 ust. 1 rozporzdzenia Ministrów Spraw Wewntrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie trybu dorczania kart powołania i rozplakatowania obwieszcze o stawieniu si osób do czynnej słuby wojskowej (Dz. U. Nr 122, poz. 1049) Plan akcji kurierskiej Urzdu Miejskiego w Chrzanowie został uzgodniony z Wojskowym Komendantem Uzupełnie w Owicimiu oraz z Komendantem Powiatowym Policji w Chrzanowie. Omawiany plan został zatwierdzony przez Burmistrza Miasta Chrzanów. Przekazanie kopii Planu akcji kurierskiej zainteresowanym podmiotom: Stosownie do przepisu 17 ust. 2 i 3 cyt. wyej rozporzdzenia trzech ministrów, kopie Planu akcji kurierskiej Urzdu Miejskiego w Chrzanowie przekazane zostały Starocie Chrzanowskiemu oraz Wojskowemu Komendantowi Uzupełnie w Owicimiu. Aktualizacja Planu akcji kurierskiej w zakresie planowanych do dorczenia dokumentów powołania: W kontrolowanym okresie Plan akcji kurierskiej Urzdu Miejskiego w Chrzanowie aktualizowany był 2 razy, w zakresie planowanych do bezporedniego dorczania dokumentów powołania na podstawie pisemnych informacji przekazanych przez Wojskowego Komendanta Uzupełnie w Owicimiu. Planowanie sił i rodków przewidzianych do udziału w akcji kurierskiej: Zaplanowana w Urzdzie Miejskim w Chrzanowie liczba kurierów, których zadaniem bdzie bezporednie dorczanie dokumentów powołania adresatom jest wystarczajca i zapewnia sprawne wykonanie zadania. Nałoenie obowizku wykonania wiadcze na rzecz obrony na osoby oraz posiadaczy rodków transportowych na potrzeby akcji kurierskiej (w tym przygotowanie wezwa do wykonania wiadcze na rzecz obrony): 7

8 Osobom przewidzianym do udziału w akcji kurierskiej (kurierom-łcznikom, kurieromwykonawcom oraz kurierom /posiadaczom rodków transportowych/), stosownie do przepisów art. 203 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowizku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 21, poz. 205 z pón. zm.), zostały dorczone przez Burmistrza Miasta Chrzanów decyzje o przeznaczeniu w ramach wiadcze osobistych - do funkcji kuriera jak równie przygotowano dla tych osób wezwania do wykonania wiadcze na rzecz obrony. Ujecie wiadcze na potrzeby akcji kurierskiej w planie wiadcze osobistych oraz etatowych i doranych wiadcze rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny: wiadczenia osobiste, które bd realizowane na rzecz akcji kurierskiej ujte zostały w Planie wiadcze osobistych oraz etatowych i doranych wiadcze rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny. Zawarto Planu akcji kurierskiej dokumenty (a w nich m.in.: zasady przekazywania informacji o uruchomieniu akcji kurierskiej, jej przebiegu i wynikach, rejony i trasy dorcze dokumentów powołania, wariantowo działania o rónych porach doby i roku, cz graficzna) oraz wzory dokumentów: Plan akcji kurierskiej Urzdu Miejskiego w Chrzanowie składa si z trzech czci tj.: I dokumenty przeznaczone dla kierujcego akcj, II dokumenty przeznaczone dla kurierów-wykonawców, III dokumenty przeznaczone dla kurierów i zawiera odpowiednio wszystkie wymagane dokumenty oraz wzory druków, które zostały okrelone w cytowanym wyej rozporzdzeniu Ministrów Spraw Wewntrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury. Poszczególne dokumenty planu sporzdzone zostały pod wzgldem merytorycznym właciwie. Równie Plan akcji kurierskiej sporzdzony w formie graficznej (mapa) zawiera niezbdne informacje dot. organizacji akcji kurierskiej na administrowanym terenie. Przygotowanie stosownych druków do wypełniania w czasie akcji kurierskiej i po jej zakoczeniu: Dla kurierów-wykonawców przygotowane zostały komplety niezbdnych druków do wypełniania w czasie akcji kurierskiej i po jej zakoczeniu. Przygotowanie urzdu do rozplakatowania obwieszcze w razie ogłoszenia powszechnej mobilizacji ( Plan rozplakatowania obwieszcze", rodki techniczne do plakatowania): Plan rozplakatowania obwieszcze sporzdzony został zgodnie z przepisem 10 ust. 2 cyt. wyej rozporzdzenia trzech ministrów. Uwzgldnia on m.in.: liczb obwieszcze przewidzianych do rozplakatowania, najbardziej uczszczane i widoczne miejsca do plakatowania oraz siły i rodki potrzebne do wykonania zadania. Stwierdzono równie, e w Urzdzie zostały zabezpieczone niezbdne rodki techniczne do rozplakatowania obwieszcze. 8

9 Zarejestrowanie Planu akcji kurierskiej jako dokumentu zawierajcego informacje niejawne stanowice tajemnic słubow oraz jego zabezpieczenie: Dokumenty Planu akcji kurierskiej Urzdu Miejskiego w Chrzanowie stanowice tajemnic słubow zarejestrowane zostały jako Zastrzeone. Plan przechowywany jest zgodnie z przepisami rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 18, poz. 156 z pón. zm.). Dokumentacja szkoleniowa osób przewidzianych do udziału w akcji kurierskiej: W dniu 30 padziernika 2003 r. przeprowadzone zostało szkolenie osób przewidzianych do udziału w akcji kurierskiej z zakresu obowizków wykonywanych podczas akcji (lista obecnoci uczestników szkolenia w aktach). Zabezpieczenie wyposaenia dla kurierów: Dla kurierów, których zadaniem bdzie bezporednie dorczanie dokumentów powołania adresatom przygotowano przybory do pisania, latarki oraz teczki dla zabezpieczenia zabieranych dokumentów. Przechowywanie tabeli sygnałowej oraz ewidencja przekazywanych haseł: Tabela sygnałowa, okrelajca hasła oraz zakres przedsiwzi do realizacji na rzecz powszechnego obowizku obrony, przechowywana jest w opiecztowanej kopercie wraz z dokumentami planu akcji kurierskiej. Hasła oraz inne komunikaty dotyczce przebiegu akcji kurierskiej odnotowywane bd w dzienniku ewidencji informacji stałego dyuru Prowadzenie teczek aktowych (spraw) dot. akcji kurierskiej: Pisma z zakresu akcji kurierskiej za 2003 r. zgrupowane zostały w teczce aktowej dotyczcej wiadcze na rzecz obrony. Natomiast zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla organów gmin i zwizków midzygminnych dokumenty dotyczce dorczania kart powołania i rozplakatowania obwieszcze powinny znajdowa si w teczce aktowej o symbolu 5218 wiczenia wojskowe i mobilizacja. Zapewnienie odpowiednich pomieszcze w siedzibie urzdu do wykorzystania w czasie akcji kurierskiej: W Planie akcji kurierskiej Urzdu Miejskiego w Chrzanowie znajduje si schemat rozmieszczenia pomieszcze Urzdu, które wykorzystywane bd podczas realizacji zada z zakresu dorczania dokumentów powołania. 9

10 Współpraca z wojskowym komendantem uzupełnie w zakresie organizacji akcji kurierskiej: W dniu 31 marca 2003 r. podpisana została przez Burmistrza Miasta Chrzanów i Wojskowego Komendanta Uzupełnie w Owicimiu notatka uzgodnie dotyczca realizacji przedsiwzi z zakresu dorczania kart powołania i rozplakatowania obwieszcze. Burmistrz zawiadamiany jest równie przez Wojskowego Komendanta Uzupełnie o iloci dokumentów powołania przewidzianych do bezporedniego dorczania, celem zaplanowania odpowiedniej liczby kurierów. OCENA: Przygotowanie Urzdu Miejskiego w Chrzanowie w zakresie realizacji zada Obrony Cywilnej /ochrony ludnoci/ i spraw obronnych proponuje si oceni na ocen plus dobr. Protokół przesłano pisemnie w dniu r.burmistrzowi Miasta Chrzanów. Protokół sporzdzono w dwóch jednobrzmicych egzemplarzach, z których jeden po podpisaniu dorczono Burmistrzowi Miasta Chrzanów. Kraków, dnia r.. KONTROLOWANY: KONTROLUJCY: Burmistrz (-) Ryszard Kozłowski Starszy Inspektor (-) mgr in. Mirosław Sroka Starszy Inspektor (-) in. Henryk Awdejuk Inspektor (-) mgr Artur Szczotka 10