DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość. Zapytanie ofertowe nr 3/POIG 8.1/2015

Transkrypt

1 Siedziba: Warszawa, dnia r. U.C.M. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Rumby Warszawa Zapytanie ofertowe nr 3/POIG 8.1/2015 W związku z realizacją projektu pn. Stworzenie pierwszej na polskim rynku e-usługi wspierającej prawidłowe odżywianie umożliwiającej pozbycie się nadwagi lub otyłości i utrzymywanie prawidłowej wagi, przez równoważony dobór pokarmów oraz stosowanie dobrych nawyków żywieniowych. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.1 firma U.C.M Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Rumby 9, Warszawa, NIP: zaprasza do składania ofert na realizację następujących elementów projektu: 1. Opracowanie strategii promocji e-usługi - 1 usługa (150 rbh) 2. Promocja e-usługi na rynku krajowym w formie elektronicznej - 1 usługa 3. Promocja e-usługi na rynku krajowym w formie tradycyjnej - 1 usługa 4. Ewaluacja wyników promocji projektu - 1 usługa (50 rbh) Opis projektu: Realizacja Projektu będzie polegała na stworzeniu i wdrożeniu jednej innowacyjnej e-usługi e-klub Równowagi(e-KR), której nadrzędnym założeniem jest poprawa zdrowia osób z nadwaga i otyłych przez podniesienie poziomu wiedzy, umiejętności, motywacji oraz zapewnienie profesjonalnego wsparcia w zakresie osiągnięcia spadku wagi użytkownika (oraz utrzymywaniu właściwej wagi) przy jednoczesnym braku poczucia głodu oraz zapewniając prawidłowe odżywienie organizmu w zgodzie z najnowszymi wytycznymi IZZ i WHO. E- usługa będzie udostępniała szereg funkcjonalności, dopasowanych do specyficznych potrzeb grupy docelowej, do której jest kierowana. Powstanie zaawansowana oraz innowacyjna e-usługa, która umożliwi: sporządzenie i wsparcie w realizacji osobistego planu odchudzania i utrzymania właściwej wagi obejmującego: diagnozę sytuacji i określenie indywidualnego celu, ustawiczne samokształcenie, tworzenie kompleksowych dzienników żywieniowych uwzględniających niezbędna optymalizacje przyjmowanych pokarmów, zmianę nawyków żywieniowych, podnoszenie aktywności ruchowej, automotywacje i budowanie pozytywnego obrazu samego siebie, generowanie wydarzeń zapewniających wspieranie użytkownika Opis oczekiwanych produktów: 1. Opracowanie strategii promocji e-usługi wspierającej prawidłowe odżywianie umożliwiającej pozbycie się nadwagi lub otyłości i utrzymywanie prawidłowej wagi, przez równoważony dobór pokarmów oraz stosowanie dobrych nawyków żywieniowych. Opracowanie powinno obejmować: opisanie e-usługi, jako nowatorskiego i pożytecznego rozwiązania realizującego ideę zdrowego trybu życia i zrównoważonego odżywiania, wytyczenie kierunków działań promocyjnych na terenie Polski mających za zadanie: zbudowanie trwałego pozytywnego wizerunku e-usługi. Strategia powinna uwzględniać edukacyjny charakter e-usługi. Strategia promocji e-usługi będzie opisywała szczegółowe działania i plan ich realizacji zarówno w trakcie realizacji projektu jak i w okresie trwałości. Strategia powinna określić najbardziej efektywne z punktu widzenia skuteczności dotarcia do wybranych grup docelowych formy reklamy tradycyjnej i w Internecie.

2 2. Promocja e-usługi na rynku krajowym w formie elektronicznej w celu pozyskania na stronę ruchu 125 tys. użytkowników, przy założeniu specyfiki branży i grupy tematycznej: akcja informacyjna do użytkowników wybranych serwisów społecznościowych (np. Facebook, NK, itp.), opublikowanie pozytywnych informacji o e-usłudze np. na darmowych forach dyskusyjnych oraz radiowych stacjach internetowych, mailing do wytypowanych klientów zainteresowanych odchudzaniem, w tym stworzenie mailblasta (masowa wysyłka i), który zostanie rozesłany do potencjalnych klientów, przeprowadzenie kampanii linków sponsorowanych, pozycjonowania i optymalizacji strony WWW, które maja na celu uzyskanie jak najlepszych pozycji serwisu w wynikach wyszukiwania, na wybrane słowa / frazy kluczowe związane z odchudzaniem wpisywane przez użytkowników w zapytaniu do wyszukiwarki. 3. Promocja e-usługi na rynku krajowym w formie tradycyjnej - poinformowanie potencjalnych klientów o pojawieniu się na rynku innowacyjnej e-usługi przez informację w prasie branżowej oraz radio. Celem artykułów będzie informacja o korzyściach, jakie płyną z korzystania z e-usługi, jak i wskazanie cech, które wyróżniają ją na tle konkurencji, wyprodukowanie materiałów reklamowych, działania PR promocja e-usług jako nowatorskiego i pożytecznego pomysłu realizującego idee samoświadomości jako nowa możliwość zaspokojenia indywidualnych potrzeb użytkownika będzie prowadzona szczególne we współpracy z serwisami o tematyce zdrowotnej. 4. Ewaluacja wyników promocji projektu podsumowanie i ocena wyników realizacji działań promocyjnych w okresie realizacji projektu - pozwoli ocenić, które podjęte kroki w zakresie opracowanej strategii marketingowej są słuszne. Na ich podstawie zostanie dokonana ocena potrzeby wprowadzenia zmian w działaniach promocyjnych w okresie trwałości. Planowany termin realizacji poszczególnych zadań: od do : a) Opracowanie strategii promocji e-usług od do : b) Promocja e-usług na rynku krajowym w formie elektronicznej - 1 usługa c) Promocja e-usług na rynku krajowym w formie tradycyjnej - 1 usługa od do d) Ewaluacja wyników promocji projektu - 1 usługa Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający nie rozpatruje ofert częściowych, oceniane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji poszczególnych zadań w ramach odrębnych umów. Kryteria wyboru:

3 Kryteria obligatoryjne: 1. Złożenie oferty na formularzu ofertowym 2. Wypełnienie wszystkich wymaganych pól formularza ofertowego danymi pozwalającymi ocenić ofertę oraz złożenie oświadczeń 3. Oferta powinna być opatrzona datą sporządzenia, danymi Oferenta (nazwa i adres) oraz podpisana 4. Termin ważności oferty (minimum 2 miesiące od daty wystawienia). Kryteria punktowe: Kryteria punktowe Sposób oceny i znaczenie Punkty w ramach kryterium łączna cena netto - będą obliczane wg wzoru: Cmin An = x 100 x 80% 1) Łączna cena netto (PLN) Cr gdzie: An ilość punktów przyznana ofercie Cmin cena netto oferty najtańszej Cr cena netto oferty rozpatrywanej Waga kryterium: 80% Punkty w ramach kryterium doświadczenia - będą przyznawane od 0 do 20, według następującej zasady: 2) Doświadczenie w zakresie realizacji kampanii promocyjnych (rozumiane jako podanie przykładów przeprowadzonych przez oferenta kampanii promocyjnych oraz danych kontaktowych (imię i nazwisko, numer telefonu lub adres ) do osób, które potwierdzą realizację tych kampanii 0 kampanii 0 punktów, od 1 kampanii włącznie do 2 kampanii włącznie 5 punktów, od 3 kampanii włącznie do 4 kampanii włącznie 10 punktów od 5 kampanii włącznie do 6 kampanii włącznie 15 punktów 7 kampanii włącznie i powyżej 20 punktów Waga kryterium: 20% Miejsce / sposób składania ofert (proszę wybrać jedną z trzech możliwości): 1. osobiście w siedzibie firmy: U.C.M. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Rumby 9, Warszawa, lub

4 2. przesłanie na adres korespondencyjny: U.C.M. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Rumby 9, Warszawa, lub 3. drogą elektroniczną na adres: kontakt@ucm.org.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: r. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy U. C. M. sp. z o.o. do żadnego określonego działania. 1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy U. C. M. sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy U. C. M. sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 2. U. C. M. sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 3. U. C. M. sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego nr 3/POIG 8.1/ formularz ofertowy Nazwa firmy i dane adresowe*..., dn.... Miejscowość i data* Oferta dla U.C.M. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Rumby 9, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zadań promocyjnych, tj.: 1. Opracowanie strategii promocji e-usług - 1 usługa (150 rbh) 2. Promocja e-usług na rynku krajowym w formie elektronicznej - 1 usługa 3. Promocja e-usług na rynku krajowym w formie tradycyjnej - 1 usługa 4. Ewaluacja wyników promocji projektu - 1 usługa (50 rbh) przedkładam ofertę zgodną z opisem przedmiotu wskazanym w zapytaniu ofertowym nr 3/POIG 8.1/2015: 1. Łączna cena netto:... PLN*, w tym: Lp. Nazwa produktu Cena netto w PLN* 1 Opracowanie strategii promocji e-usług - 1 usługa 2 Promocja e-usługi na rynku krajowym w formie elektronicznej - 1 usługa 3 Promocja e-usługi na rynku krajowym w formie tradycyjnej - 1 usługa 4 Ewaluacja wyników promocji projektu - 1 usługa 2. Doświadczenie w zakresie realizacji kampanii promocyjnych (rozumiane jako podanie przykładów przeprowadzonych przez oferenta kampanii promocyjnych oraz danych kontaktowych do osób, które potwierdzą realizację tych kampanii

6 Nazwa przeprowadzonej kampanii promocyjnej* Dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu lub adres ) osoby, która potwierdzi realizację kampanii* Oferta jest ważna do... (minimum 2 miesiące od daty wystawienia)* Jednocześnie składam następujące oświadczenia: 1. Posiadam niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia. 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Potwierdzam gotowość wykonania powyższych zadań w terminach wskazanych w zapytaniu ofertowym, w kryteriach obligatoryjnych.... Podpis wystawcy oferty* *informacje obligatoryjne