KX-TEA308. Instrukcja obsługi. Hybrydowe centrale abonenckie. PDF processed with CutePDF evaluation edition

Transkrypt

1 Hybrydowe centrale abonenckie KX-TEA308 Pa na so ni c M ar ke tin g Eu Model: ro p e Instrukcja obsługi Dziękujemy, że zdecydowali się Państwo na zakup zaawansowanej hybrydowej centrali abonenckiej. Prosimy, by przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia zapoznali się Państwo z niniejszą instrukcją i zachowali ją z myślą o przyszłym użytkowaniu. KX-TEA308: Wersja 3.0 PDF processed with CutePDF evaluation edition

2 Zalety systemu Korzystanie z wiadomoœci g³osowych [Zintegrowane wiadomoœci g³osowe (BV)] Zintegrowane wiadomoœci g³osowe Funkcja ta umo liwia zaprogramowanie przekierowywania po³¹czeñ przychodz¹cych, tak aby abonent wywo³uj¹cy móg³ pozostawiæ wiadomoœæ, gdy nie mo emy odebraæ telefonu. Dzieñ dobry, tu numer 204. Prosimy zostawiæ wiadomoœæ Gdy pod³¹czony jest system przetwarzania g³osu Integracja z poczt¹ g³osow¹ Funkcja ta umo liwia zaprogramowanie przekierowywania po³¹czeñ przychodz¹cych do osobistego systemu przetwarzania g³osu, tak aby abonent wywo³uj¹cy móg³ zostawiæ wiadomoœæ w osobistej skrzynce poczty g³osowej, gdy nie mo emy odebraæ telefonu Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu Bezpoœredni dostêp do systemu z zewn¹trz (DISA) Hybrydowa centrala abonencka Do tej hybrydowej centrali abonenckiej IP-PBX mo na pod³¹czyæ telefony systemowe firmy Panasonic (TS), konsole DSS (bezpoœredniego wyboru abonenta), urz¹dzenia jednoliniowe, takie jak telefony jednoliniowe (ATJ), faksy, telefony bezprzewodowe, urz¹dzenia do przesy³ania danych. Message Message Message Message 3-poziomowy automatyczny operator Message Message Abonent wywo³uj¹cy mo e byæ kierowany do w³aœciwego rozmówcy przez wybieranie cyfr podawanych przez 3-poziomowy system zapowiedzi wychodz¹cych DISA (OGM). Pierwsza zapowiedÿ DISA Wybierz 0 (operator) Wybierz 1 Wybierz 2 Wybierz 3 3-poziomowa zapowiedÿ OGM 1 3-poziomowa zapowiedÿ OGM 2 3-poziomowa zapowiedÿ OGM 3 Wybierz 0 Wybierz 1 Wybierz 2 3-poziomowa zapowiedÿ OGM 22 3-poziomowa zapowiedÿ OGM 23 3-poziomowa zapowiedÿ OGM 24 Wybierz 0 (Micha³) Wybierz 1 (Jan) Wybierz 2 (Tomasz) 2 Instrukcja obs³ugi

3 1.1.1 Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu atwoœæ obs³ugi Telefony firmy Panasonic wyposa one w przycisk nawigacyjny oraz w wyœwietlacz umo liwiaj¹ ³atwy dostêp do ró nych funkcji. Lampka wiadomoœci/dzwonka (jeœli jest) powiadamia o oczekuj¹cym po³¹czeniu lub wiadomoœci. Przycisk nawigacyjny Skróty u ywane w tym podrêczniku: Telefon systemowy jest okreœlany jako TS *1. Telefon obs³uguj¹cy pojedyncz¹ liniê analogow¹ jest oznaczany jako ATJ. Telefon systemowy z wyœwietlaczem jest oznaczany jako TSzW. Koñcówki oznaczeñ modeli zosta³y pominiête. Czêsto stosowane s¹ poni sze symbole:!! Wskazówki Istotna uwaga Lampka wiadomoœci/ /dzwonka Warunki Obs³uga telefonów stacjonarnych kompatybilnych z us³ug¹ SMS Niniejsza centrala mo e przesy³aæ przychodz¹ce wiadomoœci SMS do konkretnego telefonu obs³uguj¹cego pojedyncz¹ liniê analogow¹ (ATJ), kompatybilnego z t¹ us³ug¹. Centrum obs³ugi wiadomoœci SMS Firma telekomunikacyjna Zalecamy korzystanie z aparatów ATJ firmy Panasonic wyposa onych w obs³ugê wiadomoœci SMS. Przed pod³¹czeniem niniejszego urz¹dzenia prosimy sprawdziæ, czy zamierzone œrodowisko pracy jest obs³ugiwane. W³aœciwa jakoœæ dzia³ania nie jest gwarantowana w nastêpuj¹cych kwestiach: wspó³pracy i kompatybilnoœci ze wszystkimi urz¹dzeniami i systemami pod³¹czonymi do tego produktu; w³aœciwej wspó³pracy i kompatybilnoœci z us³ugami udostêpnianymi przez operatorów telekomunikacyjnych za poœrednictwem pod³¹czonych sieci. *1 W niniejszym podrêczniku telefon systemowy (TS) oznacza analogowy telefon systemowy (ATS). Instrukcja obs³ugi 3

4 Wa ne informacje OSTRZE ENIE TO URZ DZENIE MO E BYÆ INSTALOWANE I SERWISOWANE WY CZNIE PRZEZ WYKWALIFIKOWANYCH PRACOWNIKÓW SERWISU. JE ELI W WYNIKU AWARII NAST PI ODS ONIÊCIE JAKICHKOLWIEK CZÊŒCI WEWNÊTRZNYCH, NALE Y NATYCHMIAST OD CZYÆ PRZEWÓD ZASILAJ CY I SKONTAKTOWAÆ SIÊ Z SERWISEM. URZ DZENIE NALE Y OD CZYÆ OD ZASILANIA, JE ELI EMITUJE DYM, NIETYPOWY ZAPACH LUB HA AS. POWY SZE SYTUACJE MOG SPOWODOWAÆ POWSTANIE PO ARU LUB PORA ENIA PR DEM ELEKTRYCZNYM. NALE Y UPEWNIÆ SIÊ, E DYM PRZESTA SIÊ WYDOBYWAÆ I SKONTAKTOWAÆ SIÊ Z AUTORYZOWANYM SERWISEM. PRZY ZMIANIE LOKALIZACJI LUB PRZENOSZENIU URZ DZENIA NAJPIERW NALE Y OD CZYÆ PRZEWÓD TELEKOMUNIKACYJNY, A NASTÊPNIE PRZEWÓD ZASILAJ CY. POD CZAJ C JE PONOWNIE, NAJPIERW NALE Y POD CZYÆ ZASILANIE, A NASTÊPNIE PRZEWÓD TELEKOMUNIKACYJNY. HYBRYDOWA CENTRALA ABONENCKA JEST WYPOSA ONA WE WTYCZKÊ Z UZIEMIENIEM. ZE WZGLÊDÓW BEZPIECZEÑSTWA WTYCZKA TA MUSI BYÆ POD CZANA DO ZAINSTALOWANEGO ZGODNIE Z PRZEPISAMI GNIAZDA WYPOSA ONEGO W UZIEMIENIE. ABY UNIKN Æ ZAGRO ENIA ZWI ZANEGO Z PO AREM LUB PORA ENIEM PR DEM, NALE Y CHRONIÆ TO URZ DZENIE PRZED DESZCZEM I WILGOCI. PRZEWÓD ZASILAJ CY JEST G ÓWNYM URZ DZENIEM ODCINAJ CYM ZASILANIE. NALE Y UPEWNIÆ SIÊ, E GNIAZDO DO KTÓREGO CENTRALA JEST POD CZONA, ZNAJDUJE SIÊ W POBLI U URZ DZENIA I JEST DOSTÊPNE. ABY UCHRONIÆ URZ DZENIE PRZED STATYCZNYMI ADUNKAMI ELEKTRYCZNYMI, NIE NALE Y DOTYKAÆ JEGO Z CZ. Zasady bezpieczeñstwa Aby zmniejszyæ ryzyko powstania po aru, pora enia pr¹dem lub odniesienia obra eñ cia³a podczas korzystania ze sprzêtu telefonicznego, nale y zawsze przestrzegaæ podstawowych zasad bezpieczeñstwa, stosuj¹c siê m.in. do nastêpuj¹cych zaleceñ: 1. Niniejszy produkt mo e byæ instalowany wy³¹cznie przez wykwalifikowanego instalatora. Produkt powinien byæ u ytkowany w formie w jakiej zosta³ dostarczony; nie powinien byæ rozbierany ani modyfilowany. Demonta lub modyfikacje mog¹ staæ siê przyczyn¹ po aru, pora enia pr¹dem lub uszkodzenia urz¹dzenia. 2. Nie nale y u ywaæ urz¹dzenia w pobli u wody na przyk³ad przy wannie, misce do mycia, zlewie czy pralce, w wilgotnej piwnicy czy przy basenie. 3. Nale y unikaæ korzystania z telefonu (innego ni bezprzewodowy) w trakcie burzy z piorunami, poniewa istnieje niewielkie ryzyko pora enia piorunem. 4. Nie nale y u ywaæ telefonu w pobli u Ÿród³a ulatniaj¹cego siê gazu do zg³aszania awarii. 5. Nale y korzystaæ wy³¹cznie z przewodu zasilaj¹cego i akumulatorów zalecanych w niniejszym podrêczniku. Nie nale y wrzucaæ akumulatorów do ognia mog¹ one eksplodowaæ. Akumulatory nale y utylizowaæ zgodnie z obowi¹zuj¹cymi przepisami. PROSIMY ZACHOWAÆ TÊ INSTRUKCJÊ 4 Instrukcja obs³ugi

5 Hybrydowe centrale abonenckie KX-TEA308E, KX-TEA308NE, KX-TEA308GR, KX-TEA308CE oraz KX-TEA308PD zostały zaprojektowane do pracy w analogowej publicznej komutowanej sieci telefonicznej (PSTN) krajów europejskich. Panasonic System Networks Co., Ltd./Panasonic System Networks Company U.K. Ltd. oświadcza, że niniejsze urządzenia są zgodne z podstawowymi standardami i innymi normatywnymi dokumentami Dyrektywy dotyczącej urządzeń radiowych i telekomunikacyjnych nr 1999/5/CE. Deklaracja zgodności niniejszych urządzeń firmy Panasonic opisanych w tym podręczniku dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: Adres korespondencyjny: GmbH (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Oddział w Polsce ul. Wołoska 9A Warszawa, Polska Tel. (22) , Faks (22) Infolinia Instrukcja obs³ugi 5

6 Uwaga Centrala powinna byæ zainstalowana z dala od urz¹dzeñ generuj¹cych szumy elektryczne, takich jak lampy fluorescencyjne, silniki czy telewizory. Tego rodzaju Ÿród³a szumów mog¹ zak³ócaæ pracê centrali. Nale y chroniæ urz¹dzenie przed kurzem, wilgoci¹, wysok¹ temperatur¹ (powy ej 40 o C) oraz wibracjami, jak równie przed bezpoœrednim œwiat³em s³onecznym. Je eli wyst¹pi¹ problemy z po³¹czeniem siê z numerem linii miejskiej, nale y postêpowaæ wed³ug poni szej instrukcji, aby sprawdziæ linie miejskie: 1. Nale y od³¹czyæ centralê od linii miejskiej. 2. Nale y pod³¹czyæ sprawny telefon obs³uguj¹cy pojedyncz¹ liniê analogow¹ (ATJ) do linii miejskiej. 3. Korzystaj¹c z tego telefonu, nale y po³¹czyæ siê z numerem linii miejskiej. Je eli po³¹czenie nie mo e zostaæ poprawnie zrealizowane, oznacza to uszkodzenie linii miejskiej, do której telefon jest pod³¹czony. Wówczas nale y zg³osiæ ten fakt firmie telekomunikacyjnej. Je eli telefon dzia³a prawid³owo, mo e to oznaczaæ uszkodzenie centrali. Nie nale y jej ponownie pod³¹czaæ do linii miejskiej przed przekazaniem jej do autoryzowanego serwisu firmy Panasonic. Nie nale y wk³adaæ drutów, szpilek itp. do otworów wentylacyjnych i z³¹cz urz¹dzenia. Urz¹dzenie nale y czyœciæ miêkk¹ œciereczk¹. Do czyszczenia obudowy nie nale y stosowaæ proszku ani adnych substancji chemicznych, takich jak benzen czy rozpuszczalniki. Jeœli korzysta siê z telefonu systemowego firmy Panasonic (TS), nale y u ywaæ odpowiedniego mikrotelefonu. 6 Instrukcja obs³ugi

7 Informacja dla u ytkowników na temat wyrzucania zu ytytych urz¹dzeñ elektrycznych i elektronicznych (gospodarstwa domowe) Poni szy symbol umieszczony na produktach i/lub towarzysz¹cej im dokumentacji oznacza, e po zu yciu niniejsze urz¹dzenia elektryczne i elektroniczne nie powinny byæ wyrzucane razem z typowymi odpadami pochodz¹cymi z gospodarstwa domowego. W celu w³aœciwego traktowania, odzyskiwania i recyklingu prosimy oddaæ te produkty w wyznaczonym punkcie zbiórki, gdzie zostan¹ przyjête bez pobierania op³at. Alternatywnie w niektórych krajach istnieje mo liwoœæ zwrotu takich urz¹dzeñ lokalnemu sprzedawcy przy okazji zakupu nowego produktu. W³aœciwa utylizacja tego produktu przyczynia siê do ochrony cennych zasobów naturalnych oraz zapobiega potencjalnemu negatywnemu wp³ywowi na ludzkie zdrowie i œrodowisko naturalne, który móg³by wyst¹piæ w przypadku niew³aœciwego postêpowania z odpadami. W celu ustalenia lokalizacji najbli szego wyznaczonego punktu zbiórki takich odpadów, prosimy skontaktowaæ siê z przedstawicielami lokalnych w³adz. Zgodnie z obowi¹zuj¹cym prawem, za niew³aœciwe postêpowanie z odpadami mo e groziæ odpowiedzialnoœæ karna. Dla u ytkowników instytucjonalnych w Unii Europejskiej Je eli zamierzaæ Pañstwo pozbyæ siê urz¹dzenia elektrycznego lub elektronicznego, prosimy skontaktowaæ siê ze swoim sprzedawc¹ lub dostawc¹ w celu uzyskania dalszych informacji. Informacja na temat utylizacji w krajach poza granicami Unii Europejskiej Ten symbol obowi¹zuje tylko na terenie Unii Europejskiej. Je eli chcecie Pañstwo pozbyæ siê tego produktu, prosimy skontaktowaæ siê z przedstwicielami lokalnych w³adz lub sprzedawc¹ urz¹dzeñ tego typu, w celu ustalenia w³aœciwego sposobu postêpowania z takimi odpadami. Instrukcja obs³ugi 7

8 Wa ne informacje do zachowania na przysz³oœæ. Poni sze informacje nale y wydrukowaæ, zapisaæ i zachowaæ, aby mo na by³o w razie potrzeby skorzystaæ z nich w przysz³oœci. Uwaga Numer seryjny urz¹dzenia znajduje siê na etykiecie przytwierdzonej do urz¹dzenia. Nale y zapisaæ numer modelu i numer seryjny jako cechy charakterystyczne zakupu, u³atwiaj¹ce identyfikacjê urz¹dzenia w razie kradzie y. NR MODELU NR SERYJNY DATA NABYCIA SPRZEDAWCA ADRES SPRZEDAWCY TELEFON SPRZEDAWCY 8 Instrukcja obs³ugi

9 Spis treœci 1 Eksploatacja Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu Wykonywanie po³¹czeñ Wykonywanie po³¹czeñ - funkcje podstawowe atwe wybieranie numeru Ponowne wybieranie numeru Gdy wybierany abonent jest zajêty lub gdy nie odpowiada Zmiana sposobu powiadamiania o po³¹czeniu (warianty przywo³ywania - dzwonek/g³os) Korzystanie z przyznanych uprawnieñ przy rozmowie z innego numeru wewnêtrznego (wêdruj¹ca COS) Bezpoœredni dostêp do systemu z zewn¹trz (DISA) Odbieranie po³¹czeñ Odbieranie po³¹czeñ Odbieranie po³¹czeñ bez podnoszenia s³uchawki (odpowiadanie bez podnoszenia s³uchawki) Odbieranie po³¹czenia sygnalizowanego dzwonkiem w innym telefonie (przechwytywanie po³¹czeñ) Podczas rozmowy Przekazywanie po³¹czenia (transfer po³¹czenia) Zawieszanie po³¹czenia Rozmowa z dwoma abonentami na zmianê (dzielenie po³¹czenia) Odbieranie po³¹czenia oczekuj¹cego Po³¹czenie wielostronne (konferencja) Wyciszanie mikrofonu (wyciszanie) U ywanie s³uchawki nag³ownej (eksploatacja s³uchawki nag³ownej) Rozmowa bez podnoszenia s³uchawki Zmiana trybu wybierania numeru (zmiana z wybierania tonowego na impulsowe) Zanim wstaniesz od biurka Przekierowywanie po³¹czeñ [FWD] Prezentacja wiadomoœci na wyœwietlaczu telefonu osoby dzwoni¹cej (komunikat o nieobecnoœci) Zapobieganie u ywania Twojego telefonu przez inne osoby (blokada numeru wewnêtrznego) Opuszczanie grupy po³¹czeñ (logowanie/wylogowanie) Korzystanie z wiadomoœci g³osowych (Zintegrowane wiadomoœci g³osowe [BV]) Przywo³ywanie/odpowiadanie na przywo³anie Przywo³anie (Paging) Odpowiadanie na przywo³anie/odrzucanie przywo³añ Dostosowywanie telefonu do w³asnych potrzeb Ustawianie alarmu (monity czasowe) Odrzucanie po³¹czeñ przychodz¹cych [tryb Nie przeszkadzaæ (ang. DND)] Informacja o po³¹czeniach oczekuj¹cych Uniemo liwienie do³¹czania siê innych abonentów do Twojej rozmowy (zabronienie prze³amywania zajêtoœci) W³¹czanie muzyki w tle (BGM) Ochrona linii przed sygna³ami powiadamiaj¹cymi (zabezpieczenie linii danych) Instrukcja obs³ugi 9

10 1.7.7 Sprawdzanie trybu pracy Kasowanie ustawieñ funkcji zaprogramowanych dla Twojego numeru wewnêtrznego (kasowanie ustawieñ funkcji numeru wewnêtrznego) Monitorowanie pomieszczenia (monitoring pomieszczenia) Korzystanie z urz¹dzeñ dostarczanych przez u ytkownika Gdy pod³¹czony jest domofon/elektrozamek Gdy pod³¹czona jest nadrzêdna centrala PBX Gdy pod³¹czony jest system przetwarzania g³osu U ywanie systemowego telefonu z wyœwietlaczem Korzystanie z rejestru po³¹czeñ przychodz¹cych Dzia³ania operatora/menad era Funkcje kontrolne Blokowanie innego numeru wewnêtrznego (zdalna blokada numeru wewnêtrznego) Prze³¹czanie trybów pracy centrali Ustawianie alarmu dla innego numeru wewnêtrznego [zdalne monity czasowe (budzenie)] Kasowanie wszystkich informacji o abonencie wywo³uj¹cym ze strefy systemowej (kasowanie rejestru po³¹czeñ przychodz¹cych ze strefy systemowej) Pomijanie lub zapisywanie nowych po³¹czeñ przychodz¹cych w miejsce najstarszych po³¹czeñ zarejestrowanych w strefie systemowej (301. po³¹czenie przychodz¹ce zarejestrowane w strefie systemowej) Nagrywanie, odtwarzanie i kasowanie systemowych zapowiedzi wychodz¹cych (BV) Zmiana parametrów systemowych za pomoc¹ trybu programowania Dostosowanie telefonu i centrali PBX do w³asnych wymagañ Dostosowanie telefonu do w³asnych wymagañ (programowanie osobiste) Dostosowanie telefonu do w³asnych wymagañ (programowanie osobiste) Zmiana ustawieñ osobistych za pomoc¹ trybu programowania Programowanie przycisków Zarz¹dzanie rejestrem po³¹czeñ i op³atami za po³¹czenia Wymagania dotycz¹ce programowania Zarz¹dzanie rejestrem po³¹czeñ i op³atami za po³¹czenia Dostosowanie centrali PBX do w³asnych potrzeb (programowanie systemowe) Informacje dotycz¹ce programowania Programowanie systemowe Informacje dodatkowe Rozwi¹zywanie problemów Rozwi¹zywanie problemów Tablica numerów funkcji Tablica numerów funkcji Co oznacza ten sygna³? Co oznacza ten sygna³? Historia wprowadzanych zmian Wersja Deklaracja zgodnoœci Deklaracja zgodnoœci KX-TEA Indeks Instrukcja obs³ugi

11 Rozdzia³ 1 Eksploatacja Rozdzia³ ten opisuje krok po kroku, jak korzystaæ z ka dej funkcji. Nale y go przeczytaæ, aby poznaæ przydatne funkcje tej centrali PBX. Instrukcja obs³ugi 11

12 1.1 Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu 1.1 Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu Z jakiego rodzaju telefonów mo na korzystaæ? Mo na korzystaæ z telefonu obs³uguj¹cego pojedyncz¹ liniê analogow¹ (ATJ), z faksu, modemu, telefonu bezprzewodowego lub systemowego telefonu firmy Panasonic (TS) takiego jak KX-T7730. Niektóre funkcje mog¹ byæ niedostêpne, zale nie od u ywanego aparatu telefonicznego. Je eli korzysta siê z systemowego telefonu Panasonic (TS) wyposa onego w przyciski funkcyjne lub w wyœwietlacz (TSzW) b¹dÿ w oba te elementy, postêpuj¹c zgodnie z instrukcj¹ jak ich u ywaæ, mo na u³atwiæ sobie obs³ugê urz¹dzenia. W przypadku u ywania ATJ zaleca siê stosowanie procedury, w której wybór konkretnego numeru daje dostêp do przypisanej mu funkcji (numer funkcji). Je eli korzysta siê z konsoli DSS, mo na u ywaæ jej przycisków, zamiast przycisków na pod³¹czonym telefonie systemowym (TS). Numery funkcji Funkcjom zosta³y przydzielone numery, które po wprowadzeniu w telefonie daj¹ dostêp do przyporz¹dkowanych im funkcji. Niektóre z funkcji s¹ dostêpne wy³¹cznie po wprowadzeniu numeru. Co wiêcej, aktywacja niektórych z nich wymaga ustawienia dodatkowych parametrów. Przypadki, w których jest to konieczne, zosta³y podane w dalszej czêœci podrêcznika. Uwaga Wartoœci przypisane poszczególnym funkcjom mog¹ ró niæ siê w zale noœci od kraju. Wiêcej informacji mo na uzyskaæ u lokalnego autoryzowanego przedstawiciela firmy Panasonic. Sygna³y tonowe Je eli korzysta siê z systemowego telefonu firmy Panasonic, który nie jest wyposa ony w przyciski funkcyjne, mo na zaprogramowaæ jeden z nie u ywanych przycisków programowalnych jako przycisk funkcyjny. Wiêcej informacji znajduje siê w podrozdziale Programowanie przycisków. Je eli korzysta siê z telefonu obs³uguj¹cego pojedyncz¹ liniê, który nie posiada klawiszy lub #, nie bêdzie mo liwe uzyskanie dostêpu do funkcji, których numery zawieraj¹ te znaki. W trakcie wykonywania lub po zakoñczeniu czynnoœci s³ychaæ ró ne dÿwiêki informuj¹ce o wyniku dzia³ania. Wiêcej informacji dotycz¹cych rodzajów dÿwiêków i ich znaczenia znajduje siê w podrozdziale Co oznacza ten sygna³? (Informacje dodatkowe). Wyœwietlacz W niniejszej instrukcji wystêpowaæ bêd¹ zwroty wyœwietlacz.... Dotycz¹ one wyœwietlacza systemowego telefonu Panasonic, a opisywane komunikaty u³atwi¹ obs³ugê takiego telefonu. 12 Instrukcja obs³ugi

13 1.1 Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu Twój numer wewnêtrzny Je eli u ywa siê systemowego telefonu Panasonic z wyœwietlaczem, w³asny numer wewnêtrzny mo na potwierdziæ w trybie osobistego programowania lub naciskaj¹c dwukrotnie przycisk ( ) przy podniesionej s³uchawce. Wiêcej informacji znajduje siê w podrozdziale Zmiana ustawieñ osobistych za pomoc¹ trybu programowania. Korzystanie z przycisku nawigacyjnego/przycisku regulacji g³oœnoœci (w zale noœci od typu TS) Przycisk nawigacyjny mo e byæ wykorzystywany do regulacji kontrastu wyœwietlacza oraz g³oœnoœci - mo na te za jego pomoc¹ wyszukiwaæ ¹dane pozycje na wyœwietlaczu. Nale y naciskaæ klawisz nawigacyjny/klawisz regulacji g³oœnoœci w ¹danym kierunku. Kontrast lub poziom g³oœnoœci oraz pozycje bêd¹ siê zmieniaæ zgodnie z poni szym schematem: Przycisk nawigacyjny Do góry (poziom zwiêksza siê) W lewo Na dó³ (poziom obni a siê) Przyk³ady Przyk³ady wyœwietlaczy i ilustracje przedstawione w jêzyku angielskim pochodz¹ z telefonu pod³¹czonego do centrali KX-TEA308. Ograniczenia W prawo Funkcje zastrze one w ramach programowania nie bêd¹ dostêpne na poziomie numeru wewnêtrznego. Opisy symboli graficznych Przycisk regulacji g³oœnoœci W niniejszym podrêczniku czêsto wystêpuj¹ poni sze symbole graficzne: Nie ATJ Ta funkcja nie mo e byæ realizowana za pomoc¹ telefonu ATJ. Patrz Programowanie w razie potrzeby znajdziesz tam informacje o w³aœciwym programowaniu. Do góry (poziom zwiêksza siê) Na dó³ (poziom zmniejsza siê) numer dostêpu do grupy linii miejskich Przechwyæ liniê miejsk¹ (LM) na jeden z opisanych poni ej sposobów): Naciœnij przycisk LM. Wybierz numer autom. dostêpu do linii - 0 lub 9*. Wybierz numer dostêpowy grupy linii miejskich (8) oraz numer grupy linii miejskich. 8 9 (LM) lub / lub 0 Instrukcja obs³ugi 13

14 1.1 Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu numer zewnêtrzny s³uchawkê (wg jednego z opisanych poni ej sposobów): Naciœnij przycisk SP-PHONE. Naciœnij przycisk MONITOR. (Aby rozpocz¹æ rozmowê, podnieœ s³uchawkê). Od³ó s³uchawkê (wg jednego z opisanych poni ej sposobów): Od³ó Naciœnij przycisk SP-PHONE. Naciœnij przycisk MONITOR. Rozmawiaj. S³ychaæ sygna³ zajêtoœci, potwierdzenia, wybierania, dzwonienia lub oddzwaniania. B. Tone: sygna³ zajêtoœci C. Tone: sygna³ potwierdzenia D. Tone: sygna³ wybierania R. B. Tone: sygna³ zwrotny Wybierz zewnêtrzny numer telefonu. ¹dany nr nr wewnêtrzny nr telefonu Naciœnij przycisk wywo³ywania na domofonie. Delikatnie naciœnij wide³ki. Wybierz ¹dany numer. <Przyk³ad> kod rozliczeniowy WprowadŸ kod rozliczeniowy. Wybierz numer wewnêtrzny. Wybierz numer telefonu (wewnêtrzny lub zewnêtrzny). 14 Instrukcja obs³ugi

15 1.1 Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu Korzystanie z systemowego telefonu Panasonic Je eli korzysta siê z systemowego telefonu Panasonic lub konsoli, do dyspozycji jest kilka przedstawionych poni ej przycisków funkcyjnych. Wspomniane przyciski u³atwiaj¹ niektóre czynnoœci. Ilustracje mog¹ ró niæ siê od umieszczonych na przyciskach Twojego telefonu. Przyciski sta³e (CO) CO (LM): U ywany do inicjowania lub odbierania po³¹czenia zewnêtrznego (z linii miejskiej (LM) lub z grupy linii zewnêtrznej). Po naciœniêciu przycisku uzyskuje siê dostêp do zaprogramowanej dla niego linii zewnêtrznej (LM). Mo na go równie zaprogramowaæ jako przycisk funkcji. AUTO DIAL/STORE: U ywany do szybkiego wybierania systemowego lub do powtarzania zapisanego numeru, zapowiedzi wychodz¹cej (OGM) poczty g³osowej, u ywania funkcji wbudowanych wiadomoœci g³osowych, odtwarzania osobistej/systemowej zapowiedzi wychodz¹cej (BV OGM) oraz zapisywania zmian w programie. REDIAL: S³u y do powtarzania ostatnio wybranego numeru. INTERCOM: U ywa siê go do inicjowania lub odbierania po³¹czeñ interkomowych. AUTO ANS (Auto Answer)/MUTE: S³u y do odbierania po³¹czeñ interkomowych bez koniecznoœci trzymania s³uchawki lub do wyciszania mikrofonu w trakcie rozmowy. SP-PHONE: Umo liwia wybór sposobu korzystania z telefonu: przez s³uchawkê lub bez podnoszenia s³uchawki. PAUSE: U ywa siê go do wstawiania pauzy podczas zapisywania w pamiêci numeru telefonicznego. MESSAGE: S³u y do pozostawiania powiadomienia o wiadomoœci oczekuj¹cej, do oddzwaniania abonentowi, który pozostawi³ informacjê o wiadomoœci oczekuj¹cej lub do ods³uchiwania wiadomoœci g³osowych. We wszystkich rodzajach telefonów oprócz modelu KX-T7700 przycisk ten jest wyposa ony w diodê LED (diodê emituj¹c¹ œwiat³o). W modelu KX-T7700 lampka wiadomoœci/dzwonka informuje o wiadomoœci pozostawionej pod Twoim numerem wewnêtrznym. MONITOR: U ywany przy wybieraniu numeru bez podnoszenia s³uchawki i przy monitorowaniu. TRANSFER: U ywa siê go do przekazywania rozmowy innemu abonentowi. Instrukcja obs³ugi 15

16 1.1 Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu HOLD: S³u y do zawieszania po³¹czenia. CONF (Conference): U ywany do inicjowania po³¹czeñ konferencyjnych dla trzech lub piêciu abonentów. FWD/DND (Przekierowanie po³¹czenia/ /Nie przeszkadzaæ): S³u y do programowania funkcji przekierowywania po³¹czeñ (FWD) lub Nie przeszkadzaæ (DND). Przycisk nawigacyjny/przycisk regulacji g³oœnoœci: U ywane do regulacji poziomu g³oœnoœci s³uchawki, g³oœnika oraz s³uchawki nag³ownej oraz kontrastu wyœwietlacza b¹dÿ do wybierania po ¹danych pozycji w menu telefonu. Przyciski programowane wed³ug w³asnych potrzeb FLASH/RECALL: U ywa siê go do roz³¹czania bie ¹cego po³¹czenia oraz inicjowania kolejnego bez odk³adania s³uchawki i aby uzyskaæ dostêp do specjalnych funkcji zewnêtrznych (EFA) realizowanych przez operatora telefonicznego lub nadrzêdn¹ centralê. VOICE CALL: S³u y do automatycznego odbierania rozmów interkomowych. PROGRAM: S³u y do uruchamiania trybu programowania oraz do wy³¹czania tego trybu. Przyciski funkcji programowalnych (PF): Umieszczone w prawej kolumnie przycisków LM (w przypadku telefonu) lub na konsoli DSS. S³u y do uzyskiwania dostêpu do programowalnych funkcji. Najczêœciej u ywany jako przycisk b³yskawicznego wybierania numeru (wybierania jednym przyciskiem). W niniejszym podrêczniku podanie nazwy przycisku w nawiasach np.: (G-LM) oznacza, e jest to programowalny przycisk dostosowany do w³asnych potrzeb. Informacje dotycz¹ce programowania przycisków znajduj¹ siê w podrozdziale Programowanie przycisków. Przycisk Pojedyncza-LM (P-LM) Grupa-LM (G-LM) Inne-LM (I-LM) Funkcja S³u y do uzyskiwania dostêpu do okreœlonej linii zewnêtrznej, w celu inicjowania lub odbierania po³¹czeñ zewnêtrznych. S³u y do uzyskiwania dostêpu do wolnej linii zewnêtrznej w obrêbie okreœlonej grupy linii zewnêtrznych. Za pomoc¹ tego przycisku odbiera siê po³¹czenia przychodz¹ce z linii zewnêtrznych, nale ¹cych do przydzielonej grupy linii zewnêtrznych. S³u y do uzyskiwania dostêpu do wolnej linii zewnêtrznej w celu inicjowania po³¹czeñ. Za pomoc¹ tego klawisza odbiera siê po³¹czenia przychodz¹ce z linii zewnêtrznych nie przydzielonych do przycisków S-CO i G-CO. Bezpoœredni Wybór Stacji (DSS) S³u y do b³yskawicznego uzyskiwania dostêpu do jednego z nr wewnêtrznych. Wybieranie b³yskawiczne S³u y do uzyskiwania b³yskawicznego dostêpu do zaprogramowanego numeru abonenta lub funkcji systemu. Wiadomoœæ (PF) S³u y do zostawiania powiadomienia o oczekuj¹cej wiadomoœci, do oddzwaniania do abonenta, który zostawi³ powiadomienie o oczekuj¹cej wiadomoœci lub do odtwarzania wiadomoœci g³osowych. 16 Instrukcja obs³ugi

17 1.1 Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu Wiadomoœæ dla innego numeru wewnêtrznego FWD/DND (Przekierowanie po³¹czenia/nie przeszkadzaæ) Zapisz Konferencja Zalogowanie/wylogowanie Blokowanie nr wewnêtrznego Dzieñ Noc Przycisk Funkcja Umo liwia dostêp do wiadomoœci g³osowych (oprócz wiadomoœci z wbudowanego systemu wiadomoœci g³osowych [BV]) pozostawionych dla innego numeru wewnêtrznego lub wiadomoœci g³osowych pozostawionych w skrzynce pocztowej innego numeru wewnêtrznego w systemie przetwarzania g³osu (VPS). S³u y do programowania parametrów funkcji FWD i DND dla danego numeru wewnêtrznego. S³u y do zapisywania numeru telefonu podczas rozmowy z abonentem dzwoni¹cym z linii miejskiej lub gdy s³ychaæ sygna³ zajêtoœci, aby póÿniej móc ³atwo ten numer wybraæ. S³u y do inicjowania po³¹czeñ konferencyjnych trzech lub piêciu abonentów. U ywany do prze³¹czania pomiêdzy stanem zalogowania a wylogowania. S³u y do zdalnego zablokowania lub odblokowania numeru wewnêtrznego. S³u y do prze³¹czania trybu pracy na tryb dzienny. S³u y do prze³¹czania trybu pracy na tryb nocny. Lunch S³u y do prze³¹czania trybu pracy na tryb przerwy obiadowej. S³u y do uzyskiwania informacji o po³¹czeniach loguj¹cych siê w obszarze Informacja o abonencie (Caller systemowym, zapisywania informacji o po³¹czeniach przychodz¹cych w ID) zarejestrowanym w strefie trakcie rozmowy oraz do przegl¹dania tych informacji, gdy nie korzysta siê systemowej z telefonu, aby nastêpnie oddzwoniæ. S³u y do uzyskiwania informacji o po³¹czeniach loguj¹cych siê w Twoim Informacja o abonencie (Caller osobistym obszarze, zapisywania informacji o po³¹czeniach przychodz¹cych ID) zarejestrowanym w strefie w trakcie rozmowy oraz do przegl¹dania tych informacji, gdy nie korzysta siê osobistej z telefonu, aby nastêpnie oddzwoniæ. S³u y do wyœwietlania i przegl¹dania informacji o abonencie dzwoni¹cym Wybór informacji o abonencie podczas rozmowy, gdy dzwoni telefon lub podczas przegl¹dania informacji (Caller ID) zarejestrowanym w o abonentach, do wyœwietlania liczby zalogowanych po³¹czeñ, gdy s³uchawka strefie systemowej by³a od³o ona na wide³kach oraz powiadamiania o przepe³nieniu systemowego obszaru logowania. S³u y do wyœwietlania i przegl¹dania informacji o abonencie dzwoni¹cym Wybór informacji o abonencie podczas rozmowy, gdy dzwoni telefon lub podczas przegl¹dania informacji (Caller ID) zarejestrowanym o abonentach, do wyœwietlania liczby zalogowanych po³¹czeñ, gdy s³uchawka w strefie osobistej by³a od³o ona na wide³kach oraz powiadamiania o przepe³nieniu Twojego osobistego obszaru logowania. Rejestrowanie dwukierunkowe S³u y do rejestrowania rozmowy w Twojej skrzynce pocztowej. S³u y do rejestrowania rozmowy w skrzynce pocztowej okreœlonego numeru Transfer dwukierunkowy wewnêtrznego. S³u y do monitorowania w³asnej g³osowej skrzynki pocztowej w trakcie Bie ¹ce monitorowanie pozostawiania wiadomoœci przez abonenta dzwoni¹cego, jak równie do po³¹czeñ (LCS) przechwytywania rozmowy w razie potrzeby. S³u y do zakoñczenia monitorowania w³asnej g³osowej skrzynki pocztowej w trakcie pozostawiania komunikatu przez abonenta dzwoni¹cego oraz do Zakoñczenie LCS wy³¹czenia dÿwiêku informuj¹cego (tryb osobisty) o pozostawianiu przez abonenta dzwoni¹cego wiadomoœci. S³u y do przenoszenia po³¹czenia do skrzynki pocztowej okreœlonego numeru Transfer poczty g³osowej wewnêtrznego. Instrukcja obs³ugi 17

18 1.1 Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu Jak wykonywaæ polecenia Poni ej przedstawiono przyk³adow¹ procedurê obs³ugi systemu. Dzwonienie na inny numer wewnêtrzny Po³¹czenie z innym numerem wewnêtrznym (po³¹czenie interkomowe) TS/ATJ (DSS) lub nr wewnêtrzny Nale y nacisn¹æ przycisk DSS lub wybraæ nr wewnêtrzny. Rozmawiaj. Lampka przycisku DSS wskazuje bie ¹cy status w nastêpuj¹cy sposób: Wy³¹czona: numer wewnêtrzny jest wolny. Œwieci siê na czerwono: Na danej linii wewnêtrznej jest prowadzona rozmowa. Dla szybszej obs³ugi Je eli jesteœ operatorem lub czêsto wybierasz niektóre numery wewnêtrzne, przyciski DSS oka ¹ siê po yteczne Dostosowanie przycisków wed³ug w³asnych potrzeb. Ustanawianie i edytowanie przycisku Bezpoœredniego Wyboru Stacji (DSS). Informacje dotycz¹ce programowania: prawid³owy lub wymagany sposób programowania. Nazwa funkcji Kolejne czynnoœci Symbole graficzne i skróty s¹ wyjaœnione w rozdziale Opis symboli graficznych. Warunki Czynnoœci wykonywane bez podnoszenia s³uchawki Korzystaj¹c z przycisku SP-PHONE/INTERCOM, mo liwe jest wykonywanie po³¹czeñ interkomowych i prowadzenie rozmów, nie podnosz¹c s³uchawki. Informacje na ten temat znajduj¹ siê w podrozdziale Rozmowa bez podnoszenia s³uchawki. Wskazówki Dostosowanie telefonu wed³ug w³asnych potrzeb Je eli przy schemacie czynnoœci nie zosta³ zaznaczony rodzaj telefonu, z jakiego korzystasz (np.: wystêpuje tylko skrót TS ), a Ty u ywasz telefonu ATJ, oznacza to, e opisywana funkcja nie jest dostêpna dla tego modelu telefonu. Je eli telefon, z którego korzystasz, umo liwia dostêp do funkcji na kilka sposobów, nale y wybraæ ten, który jest dla nas najwygodniejszy. 18 Instrukcja obs³ugi

19 1.1 Zanim zaczniesz korzystaæ z telefonu Przyk³ad pod³¹czenia Poni sza rycina pokazuje, jakie urz¹dzenia mog¹ zostaæ pod³¹czone do centrali PBX. Akumulatory Firma telekomunikacyjna Elektrozamek/ Dzwonek/Dzwonek z melodyjk¹ Drukarka Domofon Komputer Komputer Komputer System przetwarzania g³osu ATJ Faks/Automat zg³oszeniowy Telefon bezprzewodowy DECT Zewnêtrzne Ÿród³o dÿwiêku (radio, odtwarzacz CD itp.) System przywo³awczy (megafon, wzmacniacz i g³oœnik itp.) TS Konsola DSS Instrukcja obs³ugi 19

20 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Wykonywanie po³¹czeñ - funkcje podstawowe Dzwonienie pod inny numer wewnêtrzny Dzwonienie do abonenta zewnêtrznego Korzystanie z kodu rozliczeniowego (wprowadzanie kodu rozliczeniowego). Dzwonienie pod inny numer wewnêtrzny Dzwonienie pod inny numer wewnêtrzny (po³¹czenie interkomowe) TS/ATJ (DSS) lub nr wewnêtrzny Nale y nacisn¹æ przycisk DSS lub wybraæ nr wewnêtrzny. Rozmawiaj. Lampka przycisku DSS wskazuje bie ¹cy status w nastêpuj¹cy sposób: Wy³¹czona: numer wewnêtrzny jest wolny. Œwieci siê na czerwono: na danej linii wewnêtrznej jest prowadzona rozmowa. Dla przyspieszenia obs³ugi Je eli jesteœ operatorem lub czêsto wybierasz niektóre numery wewnêtrzne, przyciski DSS oka ¹ siê po yteczne. Obs³uga bez podnoszenia s³uchawki Korzystaj¹c z przycisku SP-PHONE/INTERCOM, mo liwe jest wykonywanie po³¹czeñ interkomowych i prowadzenie rozmów, nie podnosz¹c s³uchawki. Informacje na ten temat znajduj¹ siê w podrozdziale Rozmowa bez podnoszenia s³uchawki. Dostosowanie telefonu do w³asnych potrzeb Programowanie przycisków Ustanawianie i edytowanie przycisków Bezpoœredniego Wyboru Stacji (DSS). 20 Instrukcja obs³ugi

21 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Dzwonienie do operatora (wywo³ywanie operatora) Uproszczone wybieranie numeru wewnêtrznego przypisanego operatorowi. TS/ATJ 0 lub Wybierz 0 lub 9. Numer dostêpu do operatora (predefiniowany) mo e ró niæ siê w zale noœci od kraju. Wiêcej informacji mo na uzyskaæ u lokalnego autoryzowanego przedstawiciela firmy Panasonic. Dzwonienie do abonenta zewnêtrznego S¹ cztery sposoby wybierania linii miejskiej (LM). O ile menad er nie wska e metody, któr¹ nale y stosowaæ, mo na wybraæ tê najwygodniejsz¹ dla nas. Do wyboru s¹ nastêpuj¹ce metody: 9 Automatyczne wybranie wolnej linii miejskiej (automatyczny dostêp do linii) TS/ATJ * W Nowej Zelandii: 1 lub 9. 9 lub 0 * Wybierz numer automatycznego dostêpu do linii. numer zewnêtrzny Wybierz numer abonenta zewnêtrznego. Rozmawiaj. Predefiniowany numer automatycznego dostêpu do linii mo e ró niæ siê w zale noœci od kraju. Wiêcej informacji mo na uzyskaæ u autoryzowanego przedstawiciela firmy Panasonic. Instrukcja obs³ugi 21

22 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Automatyczny wybór wolnej linii zewnêtrznej w okreœlonej grupie linii miejskich (LM) (dostêp do grup linii miejskich) TS/ATJ Naciœnij przycisk G-CO lub wybierz nr dostêpowy do grup linii miejskich, a nastêpnie nr grupy linii miejskich (1-3). Wybór okreœlonej linii miejskiej TS Wybór wolnej, nieprzypisanej linii miejskiej TS 8 (S-CO) (G-CO) lub Naciœnij przycisk S-CO. (O-CO) Naciœnij przycisk O-CO. nr grupy linii miejskich (LM) numer zewnêtrzny Wybierz nr abonenta zewnêtrznego. numer zewnêtrzny Wybierz nr abonenta zewnêtrznego. numer zewnêtrzny Wybierz nr abonenta zewnêtrznego. Rozmawiaj. Rozmawiaj. Rozmawiaj. 22 Instrukcja obs³ugi

23 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Lampki przycisków S-CO i przycisków G-CO wskazuj¹ bie ¹cy status w nastêpuj¹cy sposób: Wy³¹czona: linia jest wolna. Œwieci siê na zielono: korzystasz z tej linii. Œwieci siê na czerwono: osoba dzwoni¹ca z innego numeru wewnêtrznego korzysta z tej linii (S-CO) lub wszystkie linie miejskie w danej grupie linii miejskich (G-CO) s¹ zajête. Telefony alarmowe Blokada po³¹czeñ nie obejmuje zaprogramowanych numerów alarmowych, pod które mo na dzwoniæ po wybraniu linii zewnêtrznej. Bez uprzedniego roz³¹czania siê mo na nacisn¹æ przycisk S-CO lub G-CO. Mo liwe jest zablokowanie wykonywania po³¹czeñ do okreœlonych abonentów. Odpowiedzi na pytania dotycz¹ce tych ograniczeñ mo na uzyskaæ od menad era lub od autoryzowanego przedstawiciela firmy Panasonic. Je eli korzystasz z telefomu systemowego Panasonic z wyœwietlaczem (TSzW), op³ata za po³¹czenie (jeœli aktywna), nazwa szybkiego wybierania systemowego (jeœli zosta³a zaprogramowana w ksi¹ ce telefonicznej szybkiego wybierania systemowego) oraz czas po³¹czenia, mog¹ byæ wyœwietlane naprzemiennie poprzez naciskanie przycisku LM, którego lampka œwieci na zielono. Czas po³¹czenia linii wewnêtrznej z lini¹ miejsk¹ (LM) D³ugoœæ po³¹czeñ linia wewnêtrzna-linia miejska (LM) mo na ograniczyæ za pomoc¹ programowania systemowego. Zarówno u ytkownik linii wewnêtrznej, jak i linii miejskiej co 5 sekund us³ysz¹ tony ostrzegawcze, na 15 sekund przed up³ywem okreœlonego limitu czasu. Po up³ywie zaprogramowanego czasu po³¹czenie zostanie roz³¹czone. Ograniczenie bud etu D³ugoœæ po³¹czeñ z liniami miejskimi (LM) mo e zostaæ ograniczona przez limit bud etu ustawiony za pomoc¹ programowania systemowego. Po osi¹gniêciu okreœlonego limitu, zarówno u ytkownik linii wewnêtrznej, jak i linii miejskiej us³ysz¹ alarm (3 serie po 3 sygna³y) i u ytkownik linii wewnêtrznej nie bêdzie ju móg³ wykonaæ wiêcej po³¹czeñ zewnêtrznych na liniach miejskich (LM). Po ustawieniu za poœrednictwem programowania systemowego po³¹czenie mo e byæ roz³¹czane po wygenerowaniu alarmu. Aby wykonaæ po³¹czenie bez podnoszenia s³uchawki, nale y nacisn¹æ przycisk FLASH/RECALL. Spowoduje to ponowne udostêpnienie linii miejskiej, a w s³uchawce bêdzie s³ychaæ sygna³ wybierania zewnêtrznego. Umo liwia to wybranie nowego numeru telefonu bez odk³adania/podnoszenia s³uchawki. Rozmowa bez podnoszenia s³uchawki Korzystaj¹c z przycisku SP-PHONE, mo na wykonaæ po³¹czenie na linii miejskiej i prowadziæ rozmowê bez podnoszenia s³uchawki. Wiêcej informacji na ten temat znajduje siê w podrozdziale Rozmowa bez podnoszenia s³uchawki. Dostosowanie telefonu do w³asnych potrzeb Zmiana ustawieñ osobistych za pomoc¹ trybu programowania Preferowany przydzia³ linii - rozmowy wychodz¹ce Liniê nale y wybieraæ przy podnoszeniu s³uchawki Programowanie przycisków Ustanawianie i edytowanie przycisków: Pojedynczy-LM (P-LM), przycisków Grupa-LM (G-LM) oraz Inne-LM (I-LM). Instrukcja obs³ugi 23

24 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Korzystanie z kodu rozliczeniowego (wprowadzanie kodu rozliczeniowego) Menad er mo e przydzieliæ u ytkownikom linii wewnêtrznych osobisty kod rozliczeniowy, aby kontrolowaæ sposób, w jaki korzystaj¹ oni z telefonu. Mo liwe jest te przyznanie kodu rozliczeniowego klientom w celu monitorowania czasu trwania rozmów. TS/ATJ kod rozliczeniowy WprowadŸ kod rozliczeniowy (4 cyfry). (CO) lub nr dostêpu do linii miejskiej Naciœnij CO lub wybierz nr dostêpu do linii miejskiej. S. wybierania nr zewnêtrzny Wybierz nr telefonu zewnêtrznego. Naciœnij FWD/DND lub wprowadÿ. * Je eli podczas programowania systemowego wybrano jako plan numeracji Plan 2 lub Plan 3, nale y wpisaæ. W zale noœci od trybu wprowadzania kodu rozliczeniowego w telefonie, mo na uniemo liwiæ wykonywanie po³¹czeñ z numerami zewnêtrznymi, o ile nie wpisze siê tego kodu. Tryb ten jest przypisywany ka demu numerowi wewnêtrznemu. U ytkownik systemowego telefonu (TS) firmy Panasonic ma mo liwoœæ wprowadzenia swojego kodu w czasie rozmowy lub w ci¹gu 30 sekund po roz³¹czeniu siê abonenta (s³ysz¹c w s³uchawce sygna³ nieosi¹galnoœci), naciskaj¹c przycisk FWD/DND (przekierowanie po³¹czenia/nie przeszkadzaæ), a nastêpnie wprowadzaj¹c kod rozliczeniowy. Kod rozliczeniowy mo e sk³adaæ siê z cyfr od 0 do 9, nie mog¹ byæ u ywane kody nie numeryczne (np.: FLASH/RECALL i PAUSE ). Mo na skasowaæ kod rozliczeniowy podczas wpisywania go, naciskaj¹c klawisz lub przycisk FWD/DND, a nastêpnie ponownie wprowadziæ kod. Je eli po wprowadzeniu kodu rozliczeniowego s³ychaæ sygna³ nieosi¹galnoœci, wprowadzony kod jest nieprawid³owy. Nale y wpisaæ poprawny kod. Dla w³asnej wygody razem z numerem telefonu w jego pamiêci mo na zapisaæ kod (np.: w ramach szybkiego wybierania numeru). Programowanie telefonu wed³ug w³asnych potrzeb S. wybierania Programowanie przycisków Ustanawianie i edytowanie przycisku FWD/DND (Przekierowanie po³¹czenia/ Nie przeszkadzaæ). lub * U ytkownik TS mo e zamiast przycisku FWD/DND nacisn¹æ PAUSE, a u ytkownik ATJ mo e zamiast wprowadziæ Instrukcja obs³ugi

25 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ atwe wybieranie numeru Istnieje kilka sposobów wygodnego zapisywania i wybierania czêsto u ywanych numerów telefonów: Korzystanie z przycisku wybierania b³yskawicznego (b³yskawiczne wybieranie numerów) Korzystanie z numerów zapisanych w ramach w³asnego numeru wewnêtrznego (osobiste szybkie wybieranie numeru) Korzystanie z numerów zapisanych w centrali PBX (systemowe szybkie wybieranie numeru) Wybieranie uprzednio zaprogramowanego numeru, podnosz¹c s³uchawkê (gor¹ca linia) Korzystanie z zaprogramowanych numerów (skrócone wybieranie numerów). Korzystanie z przycisku wybierania b³yskawicznego (b³yskawiczne wybieranie numerów) Naciskaj¹c jeden przycisk, mo na wybraæ numer telefonu (do 24 cyfr) uprzednio do niego przypisany. Numer telefonu sk³adaj¹cy siê z wiêcej ni 24 cyfr mo na zapisaæ, dziel¹c go pomiêdzy dwa lub wiêcej przycisków wybierania b³yskawicznego. Mo na potwierdziæ numer zapisany pod przyciskiem wybierania b³yskawicznego, naciskaj¹c go przy s³uchawce od³o onej na wide³kach. Aby wybraæ ¹dan¹ liniê miejsk¹, nale y nacisn¹æ przycisk CO (linii miejskiej) przed naciœniêciem przycisku wybierania b³yskawicznego. Programowanie telefonu wed³ug w³asnych potrzeb Nie dotyczy ATJ Programowanie przycisków Ustanawianie i edytowanie przycisku wybierania b³yskawicznego, zapisywanie ¹danego numeru telefonu lub numeru funkcji. Instrukcja obs³ugi 25

26 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Korzystanie z numerów zapisanych w ramach w³asnego numeru wewnêtrznego (osobiste szybkie wybieranie numeru) W ramach w³asnego numeru wewnêtrznego mo na zapisaæ do 10 numerów telefonów na swój osobisty u ytek. Funkcja ta nazywa siê równie Szybkie wybieranie abonenta. Zapisywanie numeru telefonu TS/ATJ 2 Wybieranie numeru TS/ATJ WprowadŸ 2. Potwierdzanie numeru TSzW WprowadŸ # lub lub WprowadŸ 3. nr osobistego szybkiego wybierania numeru Wybierz nr osobistego szybkiego wybierania numeru (0-9). * ¹dany nr telefonu Wybierz ¹dany nr telefonu (do 24 cyfr). Aby wybraæ nr telefonu linii miejskiej, najpierw trzeba wpisaæ nr dostêpowy linii miejskiej. nr osobistego szybkiego wybierania Wybierz nr osobistego szybkiego wybierania numeru (0-9). nr osobistego szybkiego wybierania Wybierz nr osobistego szybkiego wybierania numeru (0-9). S. potwierdzenia WprowadŸ #. WprowadŸ #. Od³ó * Je eli podczas programowania systemowego wybrano jako plan numeracji Plan 2 lub Plan 3, nale y wpisaæ ## lub 1. Numery osobistego szybkiego wybierania numeru (od 0 do 9) odpowiadaj¹ numerom przycisków programowalnych funkcji (PF) (od F1 do F10) przyporz¹dkowanych numerom wybierania b³yskawicznego. Przyporz¹dkowanie numeru wybierania b³yskawicznego przyciskowi PF F1, przejmie numer osobistego szybkiego wybierania 0 i vice versa. U ytkownicy analogowych telefonów jednoliniowych z tarcz¹ nie mog¹ korzystaæ z tej funkcji. ¹cznie z symbolem mo na zapisaæ 24 cyfry, jednak e w zale noœci od trybu wprowadzania kodu rozliczeniowego, symbol mo e nie zostaæ odczytany jako pauza. 26 Instrukcja obs³ugi

27 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Korzystanie z numerów zapisanych w centrali PBX (systemowe szybkie wybieranie numeru) Mo liwe jest wykonywanie po³¹czeñ, korzystaj¹c z zaprogramowanych numerów szybkiego wybierania (do 100 kodów) zapisanych w centrali PBX. Wiêcej informacji na temat zapisywania numerów szybkiego wybierania mo na uzyskaæ u menad era lub u autoryzowanego przedstawiciela firmy Panasonic. TS/ATJ lub Naciœnij AUTO DIAL lub wprowadÿ. Numer telefonu sk³adaj¹cy siê z wiêcej ni 32 cyfr mo na zapisaæ, dziel¹c go pomiêdzy dwa lub wiêcej przycisków systemowego szybkiego wybierania. <Przyk³ad> Numer telefonu podzielony i zapisany pod dwoma numerami systemowego szybkiego wybierania 01 i 02: U ytkownicy analogowych telefonów jednoliniowych z tarcz¹ nie mog¹ korzystaæ z tej funkcji. Przed naciœniêciem przycisku AUTO/DIAL/STORE mo na nacisn¹æ przycisk linii miejskiej (LM) w celu wybrania ¹danej linii miejskiej. Wybieranie uprzednio zaprogramowanego numeru, podnosz¹c s³uchawkê (gor¹ca linia) U ytkownik telefonu mo e wykonaæ po³¹czenie, podnosz¹c s³uchawkê, o ile numer ten zosta³ uprzednio rêcznie zapisany. Funkcja ta znana jest równie jako Wybieranie numeru przez podniesienie s³uchawki. Zapisywanie numeru telefonu ATJ WprowadŸ WprowadŸ 2. nr systemowego szybkiego wybierania Wybierz nr systemowego szybkiego wybierania numeru (00-99). ¹dany nr telefonu Wybierz ¹dany nr telefonu (do 32 cyfr). WprowadŸ #. S. potwierdzenia Od³ó Nale y wybraæ numer dostêpu do linii miejskiej (LM) przed wybraniem numeru telefonu. Instrukcja obs³ugi 27

28 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Ustawianie/rezygnacja ATJ 7 4 Wybieranie numeru ATJ WprowadŸ 74. W³¹czanie Wy³¹czanie WprowadŸ 1, aby ustawiæ lub 0, aby zrezygnowaæ. WprowadŸ #. Aby po³¹czyæ siê z innym abonentem, nale y wybraæ jego numer telefonu, zanim rozpocznie siê wybieranie numeru zaprogramowanego jako gor¹ca linia. ¹cznie z symbolem mo na zapisaæ 32 cyfry, jednak e w zale noœci od trybu wprowadzania kodu rozliczeniowego, symbol mo e nie zostaæ odczytany jako pauza. U ytkownicy analogowych telefonów jednoliniowych z tarcz¹ nie mog¹ korzystaæ z tej funkcji. Korzystanie z zaprogramowanych numerów (skrócone wybieranie numerów) 1 lub 0 S. potwierdzenia U ytkownicy ATJ zamiast # mog¹ wpisaæ 0. Od³ó Mo liwe jest wykonywanie po³¹czeñ, korzystaj¹c z numerów zaprogramowanych kodów (od 50 do 59). Wiêcej informacji mo na uzyskaæ od menad era lub od autoryzowanego przedstawiciela firmy Panasonic. TS/ATJ Nr skróconego wybierania Wybierz nr skróconego wybierania (od 50 do 59). W zale noœci od ustawieñ systemu, ta funkcja mo e byæ zablokowana. 28 Instrukcja obs³ugi

29 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Ponowne wybieranie numeru Funkcja ponownego wybierania numeru u³atwia powtórne ³¹czenie siê z tym samym abonentem. Powtarzanie ostatnio wybieranego numeru zewnêtrznego Zapisywanie i ponowne wybieranie ostatniego numeru zewnêtrznego. Zapisany i ponownie wybrany mo e byæ numer telefonu sk³adaj¹cy siê maksymalnie z 64 cyfr (razem z symbolami, #, PAUSE oraz SECRET (INTERCOM) który niedopuszcza do wyœwietlenia czêœci lub ca³ego numeru). Numer dostêpowy do linii miejskiej nie jest uznawany za cyfrê (nie jest doliczany). Je eli po naciœniêciu przycisku REDIAL lub przycisku zapisu ponownie s³ychaæ sygna³ zajêtoœci, nale y wybraæ inn¹ liniê i ponownie nacisn¹æ przycisk lub wybraæ numer funkcji. Mo na potwierdziæ zapisany numer telefonu, naciskaj¹c przycisk REDIAL lub przycisk zapisu, przy od³o onej s³uchawce. Automatyczne powtarzanie ostatnio wybieranego numeru Powtarzanie ostatnio wybieranego numeru zewnêtrznego Wybieranie numeru TS/ATJ Aby w³¹czyæ automatyczne powtarzanie ostatnio wybieranego numeru (je eli wybierany numer jest zajêty), nale y nacisn¹æ przycisk SP-PHONE lub MONITOR, a nastêpnie przycisk REDIAL b¹dÿ przycisk zapisu. Numer bêdzie automatycznie ponownie wybierany do momentu odebrania po³¹czenia przez abonenta lub do momentu, gdy up³ynie okreœlony limit czasu. W trakcie wybierania mo liwe jest wykonywanie innych zadañ. Aby przerwaæ automatyczne powtarzanie ostatnio wybieranego numeru, nale y nacisn¹æ przycisk FLASH/RECALL lub rozpocz¹æ wykonywanie innej czynnoœci. W niektórych krajach ta funkcja mo e byæ niedostêpna. Naciœnij REDIAL lub wprowadÿ 80 lub ##. Automatyczne ponowne wybieranie numeru TS lub 8 0 lub * lub Naciœnij SP-PHONE lub MONITOR. Naciœnij REDIAL. Instrukcja obs³ugi 29

30 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ * Je eli podczas programowania systemowego wybrano jako plan numeracji Plan 2 lub Plan 3, nale y wpisaæ 80 lub ###. Naciœniêcie przycisku REDIAL po wybraniu numeru telefonu lub w trakcie rozmowy spowoduje roz³¹czenie bie ¹cego po³¹czenia i powtórne wybranie zapisanego numeru. Zapisywanie i ponowne wybieranie ostatniego numeru zewnêtrznego Zapisany numer telefonu pozostaje dostêpny, dopóki nie zostanie zapisany nowy. Zapisywanie numeru TS Podczas rozmowy lub gdy s³ychaæ sygna³ zajêtoœci. Naciœnij AUTO DIAL/STORE. Wybieranie numeru TS (Save) Naciœnij Zapis (Save). Automatyczne wybieranie numeru (automatyczne powtarzanie ostatnio wybieranego numeru) TS lub (Save) Naciœnij Zapis (Save). Naciœnij SP-PHONE lub MONITOR. (Save) Naciœnij Zapis (Save). Dostosowanie telefonu do w³asnych potrzeb Programowanie przycisków Ustanawianie i edytowanie przycisku Zapis. Nie dotyczy ATJ 30 Instrukcja obs³ugi

31 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Gdy wybierany abonent jest zajêty lub gdy nie odpowiada Rezerwacja zajêtej linii (automatyczne oddzwanianie, gdy linia zajêta [Camp-on]) Wysy³anie na zajêty numer wewnêtrzny sygna³u po³¹czenia oczekuj¹cego (sygnalizacja zajêtoœci stacji [BSS]) Zostawianie powiadomienia o oczekuj¹cej wiadomoœci/oddzwanianie do abonenta, który zostawi³ powiadomienie (wiadomoœæ oczekuj¹c¹) Do³¹czanie do bie ¹cej rozmowy (prze³amanie zajêtoœci) ¹czenie siê z numerem wewnêtrznym odrzucaj¹cym po³¹czenia (prze³amanie trybu nie przeszkadzaæ DND). Rezerwacja zajêtej linii (automatyczne oddzwanianie, gdy linia zajêta [Camp-on]) Je eli wybierany numer wewnêtrzny lub linia miejska jest zajêta, mo na skorzystaæ z funkcji automatycznego oddzwaniania. Wtedy, gdy numer wewnêtrzny lub linia miejska zwalnia siê, automatycznie zadzwoni Twój telefon. Gdy odpowiada siê na sygna³ oddzwaniania: wybierany numer wewnêtrzny jest wolny wybierana linia miejska u ywana przez innego abonenta wewnêtrznego jest wolna. Nie mo na zaprogramowaæ funkcji automatycznego oddzwaniania dla zajêtej linii spoza centrali PBX. Gdy odpowiada siê na sygna³ oddzwaniania: w przypadku linii miejskiej: linia zostaje przechwycona w przypadku linii wewnêtrznej: aparat wywo³ywanego numeru wewnêtrznego zaczyna automatycznie dzwoniæ. Ustawianie oddzwaniania zarówno dla po³¹czeñ miejskich, jak i wewnêtrznych (interkomowych) TS/ATJ Gdy s³ychaæ sygna³ zajêtoœci. 6 WprowadŸ 6. Odpowiadanie na sygna³ oddzwaniania ustanowiony dla po³¹czeñ wewnêtrznych TS/ATJ S. potwierdzenia Od³ó Gdy s³ychaæ sygna³ oddzwaniania. S. zwrotny Rozmawiaj. Instrukcja obs³ugi 31

32 1.2 Wykonywanie po³¹czeñ Odpowiadanie na sygna³ oddzwaniania ustanowiony dla po³¹czeñ miejskich TS/ATJ Gdy s³ychaæ sygna³ oddzwaniania. Je eli nie odpowiesz na sygna³ oddzwaniania w ci¹gu 10 sekund (4 dzwonki), funkcja zostanie anulowana. Anulowanie sygna³u oddzwaniania (automatycznego oddzwaniania, gdy linia zajêta) TA/ATJ S. wybierania nr telefonu linii miejskiej Wybierz nr telefonu linii miejskiej. Rozmawiaj. Wysy³anie na zajêty numer wewnêtrzny sygna³u po³¹czenia oczekuj¹cego (sygnalizacja zajêtoœci stacji [BSS]) Je eli wybrany numer wewnêtrzny jest zajêty, mo na wys³aæ sygna³ po³¹czenia oczekuj¹cego, aby poinformowaæ u ytkownika tego numeru, e ma oczekuj¹ce po³¹czenie. Gdy s³yszy ten sygna³, mo e zawiesiæ bie ¹ce po³¹czenie i odebraæ Twoje. TS/ATJ Gdy s³ychaæ sygna³ zajêtoœci po wybraniu numeru wewnêtrznego. 2 WprowadŸ 2. Je eli po wybraniu numeru wewnêtrznego s³ychaæ sygna³ ostrzegaj¹cy, oznacza to, e ta funkcja jest niedostêpna dla telefonu abonenta wybranego numeru wewnêtrznego. Jest ona dostêpna tylko wówczas, gdy numer wewnêtrzny ma ustanowione po³¹czenie oczekuj¹ce. Informacje jak ustawiæ po³¹czenie oczekuj¹ce, znajduj¹ siê w podrozdziale Informacja o po³¹czeniach oczekuj¹cych. Informacje jak odbieraæ po³¹czenia oczekuj¹ce, znajduj¹ siê w podrozdziale Odbieranie po³¹czenia oczekuj¹cego. 32 Instrukcja obs³ugi