Potwierdzenie zamówienia za pomocą metody przesyłania plików PL

Transkrypt

1 Pomoc stanowiskowa Potwierdzenie zamówienia za pomocą metody przesyłania plików PL Użyj tego działania portalu dostawcy do potwierdzenia zamówień poprzez przesłanie pliku w programie Excel. Step 1. Po zalogowaniu się do systemu SAP SNC wyświetla się ekran Monitor alertów (Alert Monitor). 2. Kliknij menu Tools. Step 3. Kliknij menu Download Center (External User) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 1 z 19

2 4. Przy pierwszym użyciu ekranu Centrum zapisu do pliku (użytkownik zewnętrzny) (Download Center (External User)) utwórz profil zapisu do pliku. Posiadanie wstępnie zdefiniowanego profilu zapisu do pliku oszczędza czas podczas generowania pliku potwierdzeń zamówienia do zapisu. W tym przykładzie utwórz profil zapisu do pliku, który definiuje tylko klienta. W systemie produktywnym istnieje możliwość tworzenia wielu profili zapisu do pliku z dodatkowymi kryteriami wyszukiwania. Step 5. Kliknij łącze Create M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 2 z 19

3 6. Kliknij pole Customer:. 7. Wpisz żądane informacje w polu Customer: *. Wpisz prawidłową wartość, np. "CORP_3M". 8. Kliknij przycisk Next M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 3 z 19

4 9. Kliknij przycisk na prawo od pola Profile Type. 10. Kliknij obiekt Purchase Order Confirmation. 11. Kliknij przycisk Next M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 4 z 19

5 12. Kliknij przycisk Next. 13. Jeśli chcesz, aby profil był uruchamiany automatycznie, wybierz częstotliwość z listy Okresowość generowania plików (Periodicity of File Generation) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 5 z 19

6 14. Kliknij przycisk Next M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 6 z 19

7 15. Kliknij pole Profile Name. 16. Wpisz żądane informacje w polu Profile Name. Wpisz prawidłową wartość, np. "JADL001". 17. Możesz wybrać Rodzaj dostarczania plików do zapisu (Delivery Type of Download File), tak aby były one pobierane z Centrum zapisu do pliku (użytkownik zewnętrzny) lub wysłane pocztą elektroniczną do Ciebie. 18. Kliknij łącze Finish. 19. Po utworzeniu profilu zapisu do pliku wygeneruj plik Potwierdzenie zamówienia (Purchase Order Confirmation) i pobierz go na komputer M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 7 z 19

8 20. Kliknij łącze Refresh M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 8 z 19

9 21. Kliknij łącze Click here to download. 22. Kliknij przycisk Open. 23. Wyświetla się plik programu Excel z listą zamówień. Zapoznaj się z zamówieniami i wprowadź zmiany. W tym przykładzie zmień datę dostawy M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 9 z 19

10 24. Kliknij pole Deliv. Date. 25. Wpisz żądane informacje w polu. Wpisz prawidłową wartość, np. "5/4/2015" M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 10 z 19

11 26. Kliknij tabulację File. 27. Kliknij obiekt Save As. 28. Przejdź do lokalizacji, aby zapisać dokument i nadać mu identyfikowalną nazwę. 29. Kliknij przycisk Desktop. 30. Wpisz żądane informacje w polu File name:. Wpisz prawidłową wartość, np. "ULJA001". 31. Kliknij listę Save as type:. 32. Plik musi być w formacie akceptowanym przez Centrum odczytu z pliku (zewnętrzne) (Upload Center (External)). Zapisz plik w formacie CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 11 z 19

12 Step 33. Kliknij element listy CSV (Comma delimited) (*.csv). 34. Kliknij przycisk Save. 35. Kliknij przycisk Yes. 36. Zamknij program Excel i wróć do portalu Supply Network Collaboration. Przejdź do Centrum odczytu z pliku (zewnętrzne) (Upload Center (External)). 37. Kliknij menu Tools M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 12 z 19

13 38. Kliknij obiekt Upload Center (External User). 39. Do korzystania z Centrum odczytu z pliku (użytkownik zewnętrzny) (Upload Center (External User)) potrzebny jest profil odczytu z pliku. Posiadanie wstępnie zdefiniowanego profilu odczytu z pliku oszczędza czas podczas przesyłania informacji o potwierdzeniu zamówienia. W tym przykładzie utwórz profil odczytu z pliku dla klienta 3M M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 13 z 19

14 40. Kliknij łącze Create M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 14 z 19

15 41. Kliknij pole Profile Name:. 42. Wpisz żądane informacje w polu Profile Name:. Wpisz prawidłową wartość, np. "JAUL0002". 43. Kliknij przycisk na prawo od pola Object type:. 44. Kliknij obiekt Purchase Order Confirmation. 45. Kliknij pole Customer:. 46. Wpisz żądane informacje w polu Customer:. Wpisz prawidłową wartość, np. "CORP_3M" M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 15 z 19

16 47. Kliknij przycisk Browse. 48. Przejdź do pliku do odczytu i zaznacz go. Step 49. Kliknij przycisk Open M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 16 z 19

17 50. Kliknij łącze Save. 51. Przesłanie pliku może zająć chwilę w zależności od rozmiaru pliku. Kliknij przycisk Odśwież (Refresh), aby zaktualizować informacje o statusie. Gdy opcja Status (Status) pliku ma wartość Gotowy (Ready), plik został przesłany. Jeśli status jest inny niż gotowy, rozwiąż problemy i ponownie uruchom przesyłanie. Po przesłaniu pliku sprawdź, czy nie ma błędów w dzienniku przesyłania M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 17 z 19

18 52. Kliknij łącze Refresh. 53. Kliknij łącze View Log. 54. Dziennik wyświetla komunikat: Ukończono zadanie przesłania plików dla numeru profilu XXXX (File upload job finished for profile number XXXX) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 18 z 19

19 55. Kliknij łącze OK. 56. Działanie zostało ukończone. End of Procedure M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 19 z 19