Wykonaj tę czynność, jeśli masz co najmniej trzy awiza dostawy do przetworzenia.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Wykonaj tę czynność, jeśli masz co najmniej trzy awiza dostawy do przetworzenia."

Mirosław Paluch
7 lat temu
Przeglądów:

Pomoc stanowiskowa Przesyłanie plików awiza dostawy PL Użyj tego działania portalu dostawcy do pobrania listy awizów dostawy, aktualizacji wpisów na podstawie informacji o wysyłce, a następnie

1 Pomoc stanowiskowa Przesyłanie plików awiza dostawy PL Użyj tego działania portalu dostawcy do pobrania listy awizów dostawy, aktualizacji wpisów na podstawie informacji o wysyłce, a następnie przesłania pliku wynikowego. Wykonaj tę czynność, jeśli masz co najmniej trzy awiza dostawy do przetworzenia. Step 1. Po zalogowaniu się do systemu SAP SNC wyświetla się ekran Monitor alertów (Alert Monitor). 2. Kliknij menu Tools. Step 3. Kliknij menu Download Center (External User) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 1 z 22

2 4. Przy pierwszym użyciu ekranu Centrum zapisu do pliku (użytkownik zewnętrzny) (Download Center (External User)) utwórz profil zapisu do pliku. Posiadanie wstępnie zdefiniowanego profilu zapisu do pliku oszczędza czas podczas generowania pliku powiadomienia ASN do pobrania. W tym przykładzie utwórz profil zapisu do pliku, który definiuje tylko klienta. W systemie produktywnym istnieje możliwość tworzenia wielu profili zapisu do pliku z dodatkowymi kryteriami wyszukiwania. Step 5. Kliknij łącze Create M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 2 z 22

3 6. Kliknij przycisk na prawo od pola Customer: *. 7. Kliknij nagłówek rzędu CORP_3M. 8. Kliknij przycisk Next. 9. Kliknij przycisk Next. 10. Kliknij przycisk Next. 11. Jeśli chcesz, aby profil był uruchamiany automatycznie, wybierz częstotliwość z listy Okresowość generowania plików (Periodicity of File Generation) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 3 z 22

12. Kliknij przycisk Next. 2017-06-15 3M 2012.

4 12. Kliknij przycisk Next M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 4 z 22

5 13. Kliknij pole Profile Name. 14. Wpisz żądane informacje w polu Profile Name. Wpisz "3MASNDOWNLOAD". 15. Możesz wybrać Rodzaj dostarczania plików do zapisu (Delivery Type of Download File), tak aby były one pobierane z Centrum zapisu do pliku (użytkownik zewnętrzny) lub wysłane pocztą elektroniczną do Ciebie. 16. Kliknij łącze Finish. 17. Po utworzeniu profilu zapisu do pliku wygeneruj listę Lista robocza dla dokumentów zakupu (Due List for Purchasing Documents) i pobierz plik na komputer. Lista robocza dla dokumentów zakupu (Due List for Purchasing Documents) to plik programu Excel, który jest aktualizowany na podstawie niezbędnych informacji, takich jak wysłana ilość, data wysyłki i data dostawy M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 5 z 22

6 18. Kliknij łącze Generate Download File M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 6 z 22

7 19. Kliknij łącze URL for Download M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 7 z 22

8 20. Kliknij przycisk Save. 21. Przejdź do lokalizacji, aby zapisać dokument i nadać mu identyfikowalną nazwę. 22. Kliknij pole File name. 23. Wpisz żądane informacje w polu. Wpisz "3MASNDOWNLOAD". 24. Kliknij przycisk Save M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 8 z 22

25. Kliknij przycisk Open. 26. Kliknij przycisk Maximize. 27. Można wyciąć nagłówki kolumn w pliku programu Excel Lista robocza dla dokumentów zakupu (Due List for Purchasing Documents).

9 25. Kliknij przycisk Open. 26. Kliknij przycisk Maximize. 27. Można wyciąć nagłówki kolumn w pliku programu Excel Lista robocza dla dokumentów zakupu (Due List for Purchasing Documents). Kliknij i przeciągnij, aby rozwinąć dowolne kolumny w celu wyświetlenia pełnych tytułów. Zapamiętaj: Możesz utworzyć tylko ASN dla ORTYPENAME Potwierdzenie zamówienia (PO Confirmation). Jeśli w pliku nie ma potwierdzenia, wróć i potwierdź PO. W tym przykładzie usuń wiersze ORTYPENAME dla typu Zamówienie (Purchase Order) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 9 z 22

28. Wybierz wiersze do usunięcia. Kliknij nagłówek rzędu prawym przyciskiem myszy. 29. Kliknij menu Delete. 30. Pozostały tylko wiersze Potwierdzenie zamówienia (PO Confirmation) ORTYPENAME.

10 28. Wybierz wiersze do usunięcia. Kliknij nagłówek rzędu prawym przyciskiem myszy. 29. Kliknij menu Delete. 30. Pozostały tylko wiersze Potwierdzenie zamówienia (PO Confirmation) ORTYPENAME. Wprowadź następujące informacje: Numer ASN (ASN Number) Ilość ASN (ASN Qty.) Identyfikator LOT-u (Batch ID) (jeśli produkt jest zarządzany w LOT-ach) Data produkcji (Date of Manufacture) (jeśli produkt jest zarządzany w LOT-ach) Data wysyłki (Ship Date) Planowany termin dostawy (Planned Delivery Date) List przewozowy (Bill of Lading) Identyfikator środka transportu (Means of Transport ID) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 10 z 22

31. Wpisz żądane informacje w polu ASN Number. Wpisz "5678". 32. Wpisz żądane informacje w polu ASN Qty.. Wpisz "1". 33. Wpisz żądane informacje w polu Batch ID. Wpisz "99234". 34.

11 31. Wpisz żądane informacje w polu ASN Number. Wpisz "5678". 32. Wpisz żądane informacje w polu ASN Qty.. Wpisz "1". 33. Wpisz żądane informacje w polu Batch ID. Wpisz "99234". 34. Wpisz żądane informacje w polu D.o. Manufacture. Wpisz " ". 35. Kliknij pasek przewijania Horizontal. 36. Wpisz żądane informacje w polu Shp.Date. Wpisz " ". 37. Wpisz żądane informacje w polu Plan. Delivery. Wpisz " ". 38. Kliknij pasek przewijania Horizontal M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 11 z 22

39. Wpisz żądane informacje w polu Bill of Lading. Wpisz "67891". 40. Kliknij pasek przewijania Horizontal. 41. Wpisz żądane informacje w polu Means of Transport ID. Wpisz "12348". 42.

12 39. Wpisz żądane informacje w polu Bill of Lading. Wpisz "67891". 40. Kliknij pasek przewijania Horizontal. 41. Wpisz żądane informacje w polu Means of Transport ID. Wpisz "12348". 42. Zapisz teraz aktualizacje dotyczące Listy roboczej dla dokumentów zakupu (Due List for Purchasing Documents) i prześlij plik do Centrum odczytu z pliku (użytkownik zewnętrzny) (Upload Center (External User)). W tym przykładzie przeprowadź działanie Zapisz jako (Save As), aby nie zastąpić oryginalnego pliku. 43. Kliknij przycisk Office Button M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 12 z 22

44. Kliknij przycisk Save As. 45. Kliknij pole File name:. 46. Wpisz żądane informacje w polu File name:. Wpisz "3MASNUPLOAD". 47. Kliknij listę Save as type:. 48.

13 44. Kliknij przycisk Save As. 45. Kliknij pole File name:. 46. Wpisz żądane informacje w polu File name:. Wpisz "3MASNUPLOAD". 47. Kliknij listę Save as type:. 48. Plik Lista robocza dla dokumentów zakupu (Due List for Purchasing Documents) musi być w formacie akceptowanym przez Centrum odczytu z pliku (zewnętrzne) (Upload Center (External)). Zapisz plik w formacie CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv). Step 49. Kliknij element listy CSV (Comma delimited) (*.csv) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 13 z 22

14 50. Kliknij przycisk Save. Step 51. Kliknij przycisk Yes. 52. Zamknij program Excel i wróć do portalu Supply Network Collaboration. Przejdź do Centrum odczytu z pliku (zewnętrzne) (Upload Center (External)) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 14 z 22

15 53. Kliknij menu Tools M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 15 z 22

16 54. Kliknij obiekt Upload Center (External User). 55. Do korzystania z Centrum odczytu z pliku (użytkownik zewnętrzny) (Upload Center (External User)) potrzebny jest profil odczytu z pliku. Posiadanie wstępnie zdefiniowanego profilu odczytu z pliku oszczędza czas podczas przesyłania informacji o ASN. W tym przykładzie utwórz profil odczytu z pliku dla klienta 3M M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 16 z 22

17 56. Kliknij przycisk Create M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 17 z 22

18 57. Kliknij pole Profile Name:. 58. Wpisz żądane informacje w polu Profile Name:. Wpisz "3MASNUPLOAD". 59. Kliknij przycisk na prawo od pola Customer:. 60. Kliknij nagłówek rzędu CORP_3M. 61. Kliknij łącze Save. 62. Prześlij Listę roboczą dla dokumentów zakupu (Due List for Purchasing Documents) zawierającą informacje o ASN M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 18 z 22

63. Kliknij łącze Upload. 2017-06-15 3M 2012.

19 63. Kliknij łącze Upload M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 19 z 22

20 64. Kliknij przycisk Browse Przejdź do pliku do odczytu i wybierz go. 66. Kliknij przycisk Open. 67. Kliknij łącze Save. 68. Przesłanie pliku może zająć chwilę w zależności od rozmiaru pliku. Kliknij przycisk Odśwież (Refresh), aby zaktualizować informacje o statusie. Gdy opcja Status (Status) pliku ma wartość Gotowy (Ready), plik został przesłany. Jeśli status jest inny niż gotowy, rozwiąż problemy i ponownie uruchom przesyłanie. Po przesłaniu pliku sprawdź, czy w dzienniku przesyłania występują błędy i potwierdź pomyślne przesłanie poprzez przejrzenie jednego z utworzonych ASN M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 20 z 22

21 69. Kliknij łącze Refresh. Step 70. Kliknij łącze View Log. 71. Wyświetla się Dziennik (Log). W razie potrzeby przewiń w dół, aby wyświetlić komunikaty. 72. Kliknij pasek przewijania Vertical. 73. Dziennik wyświetla komunikat: Dostawa XXXX została opublikowana pomyślnie (Delivery XXXX was published successfully) M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 21 z 22

22 74. Kliknij łącze OK. 75. Działanie zostało ukończone. End of Procedure M Wszelkie prawa zastrzeżone. 3M Poufne. Strona 22 z 22

Podobne dokumenty

Potwierdzenie zamówienia za pomocą metody przesyłania plików PL

Pomoc stanowiskowa Potwierdzenie zamówienia za pomocą metody przesyłania plików PL Użyj tego działania portalu dostawcy do potwierdzenia zamówień poprzez przesłanie pliku w programie Excel. Step 1. Po