STP359: Supply Network Inventory w module SNC

Transkrypt

1 Szkolenie z systemu SAP Source To Pay STP359: Supply Network Inventory w module SNC Szkolenie dla użytkowników zewnętrznych Wersja: 4.0 Ostatnia aktualizacja: 21-cze-2017 r. 3M Business Transformation & Information Technology Progress set in motion 1 >

2 Wprowadzenie do kursu W niniejszym kursie opisano proces Inwentarza sieci dostaw (Supply Network Inventory, SNI) w module Współpracy sieci dostaw (Supply Network Collaboration, SNC), sposób monitorowania Inwentarza dostawcy (Supplier inventory), zarządzania alertami, a także wprowadzania danych dotyczących zapasów oraz wskaźników. Po ukończeniu tego kursu będziesz umieć: opisać proces Inwentarza sieci dostaw w module SNC; monitorować inwentarz łańcucha dostaw za pomocą procesu SNI; określić kroki służące do dostarczania danych dotyczących zapasów oraz wskaźników do procesu SNI; porównywać historyczne zapasy oraz wskaźniki. 2

3 Współpraca sieci dostaw 3

4 Cele modułu Po ukończeniu tego modułu będziesz umieć: wyjaśnić, które procesy biznesowe są zintegrowane z Twoją pracą w firmie 3M z wykorzystaniem platformy SNC; zalogować się do platformy SNC. 4

5 Wprowadzenie do Współpracy sieci dostaw Firma 3M wdrożyła system SAP jako system Planowania zasobów przedsiębiorstwa (Enterprise Resource Planning, ERP) do obsługi procesów kompleksowych. Oprogramowanie SAP daje dostawcom lepszy komfort użytkowania. Łączy procesy biznesowe, ludzi i informacje w jednej globalnej, płynnie integrującej się platformie ustandaryzowanych procesów biznesowych. W ramach wdrożenia Dział zaopatrzenia 3M (3M Sourcing Operations) wykorzystuje moduł SAP SNC jako narzędzie poprawy komunikacji i produktywności zarówno samej firmy 3M, jak i naszych najważniejszych dostawców. Dostęp do portalu SNC można uzyskać przez system 3M Supplier Direct. 5

6 Wprowadzenie do Współpracy sieci dostaw (ciąg dalszy) Oczekiwania 3M: większa wymiana danych z najważniejszymi dostawcami; większa odpowiedzialność najważniejszych dostawców i proaktywna postawa w roli partnerów biznesowych. SNC to sieciowy komponent Zestawu do zarządzania łańcuchem dostaw SAP (Supply Chain Management SAP), który: umożliwia współpracę między dostawcami a klientami. Firma 3M wykorzystuje platformę SNC przede wszystkim w relacjach z dostawcami, którzy nie używają transakcji operacyjnych lub nie wymieniają danych elektronicznie; poprawia wydajność procesów. SNC pomaga zarówno firmie 3M, jak i naszym dostawcom oszczędzać pieniądze i czas. 6

7 Przegląd SNC SNC stanowi sieciową platformę do współpracy w czasie rzeczywistym z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami biznesowymi. Uwaga: wdrożenie współpracy z dostawcami w firmie 3M z wykorzystaniem platformy SNC obejmuje następujące elementy: zamówienia (Purchase Order, PO); zlecenia do umowy terminarzowej (Scheduling Agreement, SA); awiza dostaw (Advance Shipping Notification, ASN); wystawianie faktur; monitorowanie prognoz zleceń (Order Forecast Monitoring, OFM); Inwentarz zarządzany przez dostawcę (Supplier Managed Inventory, SMI); Kanban. 7

8 Strategie SNC Dostawcy współpracują z firmą 3M w zakresie następujących procesów: Awiza dostaw Współpraca w zakresie inwentarza Współpraca w zakresie podwykonawstwa Współpraca w zakresie zapotrzebowania Współpraca w zakresie procesu zatwierdzania SNC Współpraca w zakresie faktur Kanban Współpraca w zakresie zamówień Inwentarz sieci dostaw Współpraca w zakresie Inwentarza zarządzanego przez dostawcę 8

9 Strategie SNC (ciąg dalszy) SNC współpraca w zakresie zamówień Dostarcza firmie 3M i dostawcom aktualnych informacji na temat realizacji PO i harmonogramów dostaw związanych z PO. Pozwala dostawcom szybko i precyzyjnie odpowiadać na wymagania. SNC współpraca w zakresie procesu zatwierdzania Ułatwia precyzyjną realizację współpracy w czasie rzeczywistym między firmą 3M a naszymi dostawcami zapewnia dostawcom aktualne informacje dotyczące następujących zagadnień: umowy terminarzowe (SA); harmonogramy dostaw; łączne ilości dostaw; wszelkie wyjątki. 9

10 Strategie SNC (ciąg dalszy) SNC współpraca w zakresie zapotrzebowania Awiza dostaw (ASN) Dzięki wykorzystaniu komponentu OFM w SNC możliwa jest współpraca pomiędzy firmą 3M a dostawcami w zakresie danych planowania. Porównuje dane w środowisku, które mieści się w jednym oknie. Różnice między planami firmy 3M i dostawcy są pokazywane jako liczby bezwzględne, wartości procentowe i kody kolorów. Komponent OFM wysyła do wszystkich alerty, aby mogli szybko dostosowywać plany i zdolności dostaw i łagodzić sytuacje krytyczne. Pozwala dostawcom na udostępnianie firmie 3M szczegółów wysyłek za pośrednictwem platformy SNC przed wysyłką lub w trakcie. Przekazuje firmie 3M informacje, dane pojazdu, przewoźnika i dane kontaktowe w czasie rzeczywistym. 10

11 Strategie SNC (ciąg dalszy) SNC współpraca w zakresie inwentarza Umożliwia przyjmowanie różnych strategii zarządzania zapasami w celu poprawy płynności przepływu zapasów od dostawcy do obszaru produkcji. Dotyczy to usług logistycznych zewnętrznego dostawcy (3 rd - Party Logistics Provider, 3PL), który przechowuje inwentarz dostawcy z możliwością wysyłania danych ASN do firmy 3M dla dostawcy. Zalety współpracy w zakresie inwentarza są następujące: szybkie uzupełnianie zapasu w zakresie dostaw; pomoc w planowaniu wielu dostaw w ramach horyzontu planowania; większa widoczność zapotrzebowania. 11

12 Strategie SNC (ciąg dalszy) Współpraca w zakresie podwykonawstwa Umożliwia firmie 3M zatwierdzanie zamówień dla podwykonawców w systemie SAP i przekazywanie ich do podwykonawców za pośrednictwem platformy SNC. Ten proces: dostarcza firmie 3M i podwykonawcom aktualnych informacji na temat realizacji PO i harmonogramów dostaw; pozwala podwykonawcom szybko i precyzyjnie odpowiadać na wymagania. Inwentarz sieci dostaw Uzupełnia współpracę w zakresie podwykonawstwa. Obsługuje klientów, podwykonawców i dostawców poziomu pierwszego i wyższych (dostawcy dostawcy), a także pozostałych partnerów w zakresie monitorowania poziomów zapasów i wymagań dotyczących produktów w wybranych lokalizacjach w łańcuchu dostaw. 12

13 Strategie SNC (ciąg dalszy) Współpraca w zakresie faktur Pozwala dostawcy na tworzenie faktur na materiały dostarczane przez niego do firmy 3M. Inwentarz zarządzany przez dostawcę Proces umożliwiający całościowe planowanie oraz wykonanie wymagań do zarządzania przez dostawców firmy. Klient (3M) nie musi już zajmować się planowaniem MRP. Kanban Umożliwia dostawcom firmy 3M dokonywanie przeglądów zamówień oraz tworzenie awizów dostaw. 13

14 Praca z SNC Dzięki SNC dostawcy zyskują następujące możliwości: dostęp do zamówienia 3M, zamówienia podwykonawstwa, umowy terminarzowej, harmonogramu dostaw i danych zatwierdzenia; udostępnianie firmie 3M potwierdzenia zamówienia, potwierdzeń harmonogramu dostaw oraz danych ASN, albo w trybie online, albo z wykorzystaniem procesu przekazania pliku; dostęp i możliwość pobierania danych firmy 3M dotyczących planowania, zapotrzebowania i prognoz; przekazywanie zaplanowanych danych produkcji; tworzenie i publikowanie faktur oraz wgląd w stan płatności za fakturę. 14

15 Logowanie do platformy SNC Wejdź na globalną stronę docelową portalu 3M Supplier Direct (3M Supplier Direct Global Landing), wpisując adres 3M.com/supplierdirect w przeglądarce internetowej. W obszarze Wybierz lokalizację 3M Supplier Direct (Select Your 3M Supplier Direct Location) wybierz z listy swoją lokalizację (location). 15

16 Logowanie do platformy SNC (ciąg dalszy) Na stronie głównej portalu 3M Supplier Direct wybranej lokalizacji kliknij pozycję Zaloguj się (Please Sign In) (lub ikonkę postaci) w prawym górnym rogu strony Supplier Direct. 16

17 Logowanie do platformy SNC (ciąg dalszy) W oknie Logowanie do sieci przedsiębiorstwa (Enterprise Network Login) wprowadź swoją Nazwę użytkownika (Username) i Hasło (Password), a następnie kliknij przycisk Zaloguj się (Login). 17

18 Logowanie do platformy SNC (ciąg dalszy) W obszarze Szybkie łącza (Quick Links) po prawej stronie kliknij łącze 3M ERP, aby wejść do platformy SNC. Uwaga: Łącze 3M ERP można również znaleźć na stronie Transakcje od pozyskania źródła zaopatrzenia do płatności (Source to Pay Transactions), na karcie Dostawcy (Suppliers). 18

19 Logowanie do platformy SNC (ciąg dalszy) Portal ERP zostanie otwarty w nowym oknie przeglądarki. Na karcie Dostawca (Supplier), a następnie na karcie Komunikacja sieci dostawców (Supplier Network Communication) wyświetlana jest domyślna strona Monitor alertów (Alert Monitor). 19

20 Podsumowanie modułu Główne zagadnienia omówione w tym module: Firma 3M udostępnia dostawcom narzędzie sieciowe pod nazwą Współpraca sieci dostaw (SNC). Dostęp do SNC można uzyskać przez portal 3M Supplier Direct. Dostawcy współpracują z firmą 3M w zakresie następujących procesów: współpraca w zakresie zamówień; współpraca w zakresie procesu zatwierdzania; współpraca w zakresie zapotrzebowania z wykorzystaniem komponentu OFM; awiza dostaw; współpraca w zakresie inwentarza; współpraca w zakresie podwykonawstwa; współpraca w zakresie faktur. 20

21 Wprowadzenie do Inwentarza sieci dostaw 21

22 Cele modułu Po ukończeniu tego modułu będziesz umieć: opisać cel używania komponentu SNI; wymienić korzyści płynące z używania komponentu SNI; opisać przebieg procesu SNI; określić rodzaje danych, które można wyświetlać w SNI; określić produkty, które można monitorować w SNI. 22

23 Inwentarz sieci dostaw Inwentarz sieci dostaw (SNI) to podproces Współpracy sieci dostaw (SNC). Głównym celem SNI jest monitorowanie pozycji zapasów jednego lub więcej materiałów w całym łańcuchu dostaw w obrębie całego cyklu planowania. SNI umożliwia monitorowanie pozycji zapasów w wielu lokalizacjach w łańcuchu dostaw, w tym w lokalizacjach takich jak: lokalizacje 3M; klienci; podwykonawcy; dostawcy; dostawcy dostawców; zewnętrzni dostawcy usług logistycznych. 23

24 Inwentarz sieci dostaw (ciąg dalszy) Łańcuch dostaw z inwentarzem, który można monitorować w SNI: 24

25 Zalety SNI SNI z SNC: poprawia obroty magazynowe i ogranicza inwentarz nieaktywny; umożliwia dokładniejsze planowanie i realizację u wszystkich partnerów biznesowych. 25

26 Produkty monitorowane za pomocą SNI Komponent SNI umożliwia monitorowanie następujących produktów: produkty 3M; produkty 3M, które są przechowywane i dodatkowo przetwarzane w lokalizacji dostawcy; produkty dostawcy (tylko najistotniejsze składniki); produkty, które są przechowywane u innego partnera biznesowego (na przykład dostawcy 3PL lub dostawcy dostawcy). 26

27 Przebieg procesu SNI 3M i partnerzy biznesowi: wyodrębniają informacje o zapasach z systemu backend SAP 3M i wysyłają je do SNC; sprawdzają wyjątki inwentarza SNI; przeglądają stan inwentarza w oknie Przegląd SNI (SNI Overview); przeglądają projektowany status zapasów w oknie Szczegóły SNI (SNI Details); przeglądają aktualny inwentarz w oknie Przegląd inwentarza (Inventory Overview); analizują historię wskaźników w oknie Porównanie historii SNI (SNI History Comparison); edytują alerty SNI zdefiniowane przez użytkownika (tylko użytkownik 3M). 27

28 Podsumowanie modułu Główne zagadnienia omówione w tym module: SNI obsługuje wszystkich partnerów biznesowych w całym łańcuchu dostaw w ramach monitorowania pozycji zapasów w całym łańcuchu dostaw, w obrębie cyklu planowania. SNI zapewnia okresowy, oparty na szeregu czasowym widok zapotrzebowań, przyjęć i inwentarzy składników w lokalizacjach partnerów biznesowych. 28

29 Monitorowanie zapasów i wskaźników inwentarza łańcucha dostaw 29

30 Cele modułu Po ukończeniu tego modułu będziesz umieć: przeglądać alerty SNI; przeglądać statusy SNI; przeglądać projektowane statusy zapasów; przeglądać migawki aktualnego inwentarza. 30

31 Sprawdzanie wyjątków inwentarza SNI Alerty są wyzwalane przy każdej zmianie wskaźników w SNI. Wszystkie sytuacje wyjątkowe powodują generowanie alertów. Alerty są przekazywane zarówno do firmy 3M, jak i do dostawcy. Alerty SNI są następujące: poniżej minimum projektowany zapas (SNI) (Below Minimum Projected Stock (SNI)), powyżej maksimum projektowany zapas (SNI) (Above Maximum Projected Stock (SNI)), brak zapasu projektowany zapas (SNI) (Out of Stock Projected Stock (SNI)), poniżej minimum zapas magazynowy (SNI) (Below Minimum Stock on Hand (SNI)), powyżej maksimum zapas magazynowy (SNI) (Above Maximum Stock on Hand (SNI)), brak zapasu zapas magazynowy (SNI) (Out of Stock Stock on Hand (SNI)), alert SNI (SNI Alert) warunki alertu spełnione dla alertu SNI zdefiniowanego przez użytkownika. 31

32 Sprawdzanie wyjątków inwentarza SNI (ciąg dalszy) W celu przeglądania poszczególnych wyjątków w Monitorze alertów (Alert Monitor) dostawca klika poszczególne hiperłącza alertów: Podsumowanie alertów SNI 32

33 Szczegółowe instrukcje Szczegółowe instrukcje na temat sposobu przeglądania wyjątków SNI można znaleźć na stronie Supply Network Collaboration Training. 33

34 Przeglądanie statusu inwentarza Okno Przegląd SNI (SNI Overview) pozwala na sprawdzenie podsumowania stanu zapasu magazynowego dla wszystkich lokalizacji 3M. Pozycje zapasu są oznaczone różnymi kodami kolorów. Oznaczają one różne stany zapasu: czerwony: projektowany zapas spada do zera albo poniżej zera; żółty: projektowany zapas spada poniżej minimalnego poziomu zapasu (zapas bezpieczeństwa); niebieski: projektowany zapas przekracza maksymalny poziom zapasu; zielony: projektowany zapas mieści się w przedziale między minimalnym a maksymalnym poziomem zapasu. 34

35 Przeglądanie statusu inwentarza (ciąg dalszy) Aby przejrzeć status inwentarza, z listy rozwijanej SNI dostawca wybiera pozycję Przegląd SNI (SNI Overview): 35

36 Przeglądanie statusu inwentarza (ciąg dalszy) Okno Przegląd SNI (SNI Overview) zawiera informacje o inwentarzu według produktu lokalizacji: aktualny zapas magazynowy; liczba utrzymanych zdefiniowanych przez użytkownika alertów SNI oraz statusy alertów; projektowany status zapasu dziesięciu przyszłych względnych siatek czasowych (Time Bucket, TB). Siatki są definiowane przy użyciu Profilu siatek czasowych (Time Buckets Profile) (dni, tygodnie lub miesiące albo mieszane). Profil siatek czasowych (Time Buckets Profile) wyznacza horyzont planowania oraz podział okresu dla produktu lokalizacji w Monitorze SNI (SNI Monitor). 36

37 Szczegółowe instrukcje Szczegółowe instrukcje na temat sposobu przeglądania pozycji inwentarza można znaleźć na stronie Supply Network Collaboration Training. 37

38 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów Dostawca przegląda projektowany status zapasów w dwóch oknach: Szczegóły SNI (SNI Details); Szczegóły SNI widok produktu (SNI Details Product View). 38

39 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) Dostawca może sprawdzić projektowany status zapasów w oknach Szczegóły SNI (SNI Details) oraz Szczegóły SNI widok produktu (SNI Details Product View). Aby sprawdzić projektowany status zapasów: 1. Z listy rozwijanej SNI wybierz pozycję Szczegóły SNI (SNI Details). 39

40 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) 2. W obszarze wyboru wypełnij odpowiednie pola. 3. Aby wyświetlić dane, kliknij przycisk Idź (Go)

41 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) Dla danego okresu czasu w oknie Szczegóły SNI (SNI Details) wyświetlane są następujące dane: Zapotrzebowanie (Demand): przy obliczaniu Projektowanego zapasu (Projected Stock) SNI uwzględnia różne rodzaje zapotrzebowań na produkt wyjściowy. Wskaźnik Zapotrzebowanie to suma Wiążącego zapotrzebowania (Firm Demand), Planowego zapotrzebowania (Planned Demand) i Prognozy (Forecast). 41

42 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) Rezerwacja podwykonawstwa (Subcontracting Reservation): przy obliczaniu Projektowanego zapasu (Projected Stock) SNI uwzględnia zapotrzebowanie na składnik na wejściu od podwykonawcy. 42

43 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) Przyjęcia (Receipts): przy obliczaniu Projektowanego zapasu (Projected Stock) SNI uwzględnia rożne rodzaje przyjęć, na przykład Planowane przyjęcia (Planned Receipts) wprowadzone przez podwykonawcę lub dostawcę, Wiążące przyjęcia (Firm Receipts) oraz Ilość w drodze (In-Transit Quantity). 43

44 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) Projektowany zapas (Projected Stock): obliczona wartość przedstawiająca przewidywany zapas, który powinien być dostępny w lokalizacji na koniec Siatki czasowej (Time Bucket). Dla danej Siatki czasowej (Time Bucket) jest on równy Projektowanemu zapasowi (Projected Stock) poprzedniej Siatki czasowej (Time Bucket) + Wiążące przyjęcia (Firm Receipts) + Planowane przyjęcia (Planned Receipts) + Ilość w drodze (In-Transit Quantity) Zapotrzebowanie (Demand) Rezerwacje podwykonawstwa (Subcontracting Reservations). 44

45 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) Zapas minimalny (Minimum Stock) i Zapas maksymalny (Maximum Stock): te poziomy zapasu firma 3M uzgadnia z dostawcą. 45

46 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) Propozycja minimalna (Minimum Proposal) i Propozycja maksymalna (Maximum Proposal): są to obliczone wartości przedstawiające ilości potrzebne do spełnienia wymagań minimalnego i maksymalnego poziomu zapasu. Uwaga: Aby propozycje mogły zostać obliczone, w polach Zapas minimalny (Minimum Stock) i Zapas maksymalny (Maximum Stock) muszą być wprowadzone wartości. 46

47 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) Zakres pokrycia (Days Supply): obliczona wartość wskazująca czas, na który wystarczy projektowany zapas w przypadku braku przyjęć w następnej Siatce czasowej (Time Bucket). Wartość 9999 oznacza nieskończony zakres pokrycia. 47

48 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) Na karcie Dane produktu (Product Data) dostawca może przejrzeć szczegóły produktu lokalizacji (w tym wiele rodzajów zapasu) i wyeksportować dane do arkusza programu Excel. 48

49 Przeglądanie projektowanego statusu zapasów (ciąg dalszy) Na karcie Grafika (Graphic) dostawca może wyświetlić pozycję zapasu produktu na grafie. 49

50 Edytowanie profilu siatek czasowych Profile siatek czasowych (Time Buckets Profiles) wyznaczają horyzont planowania oraz podział okresu dla produktu lokalizacji w oknach Szczegóły SNI (SNI Details) i Przegląd (Overview). Profil siatek czasowych jest: edytowany na poziomie lokalizacji lub produktu lokalizacji. Opcje podziału okresu są następujące: liczba lat w horyzoncie długoterminowym w miesiącach; liczba miesięcy w horyzoncie średnioterminowym w tygodniach; liczba tygodni w horyzoncie krótkoterminowym w dniach. Podział okresu może zawierać połączenie dni, tygodni i miesięcy. Przesunięcia rozpoczęcia można użyć w celu przeniesienia rozpoczęcia horyzontu o pewną liczbę dni w przeszłość lub w przyszłość. 50

51 Edytowanie profilu siatek czasowych (ciąg dalszy) Aby przeprowadzić edycję Profilu siatek czasowych (Time Buckets Profile): 1. Z listy rozwijanej SNI wybierz pozycję Profil siatek czasowych (SNI) (Time Buckets Profile (SNI)). 51

52 Edytowanie profilu siatek czasowych (ciąg dalszy) 2. Kliknij przycisk Edytuj (Edit). 3. W oknie Profil siatek czasowych (SNI) (Time Buckets Profile (SNI)) wprowadź parametry profilu

53 Przegląd inwentarza Przegląd inwentarza (Inventory Overview) daje wgląd w zapas magazynowy dla wybranych produktów lokalizacji: wyświetlany jest zapas partnera dostarczającego dane dla wyróżnienia danych inwentarza pochodzącego od wielu partnerów biznesowych; zawiera informacje o inwentarzu LOT-u. 53

54 Przegląd inwentarza (ciąg dalszy) Aby przejrzeć Przegląd inwentarza (Inventory Overview): 1. Z listy rozwijanej SNI wybierz pozycję Przegląd inwentarza (Inventory Overview). 54

55 Przegląd inwentarza (ciąg dalszy) 2. Aby przefiltrować listę specyficznych dla użytkownika reguł SNI, w Obszarze wyboru (Selection Area) wprowadź wszystkie odpowiednie dane. 3. Kliknij przycisk Zastosuj (Apply). 55

56 Przegląd inwentarza (ciąg dalszy) 4. W kolumnie Zapas magazynowy (Stk on Hnd) sprawdź zapas magazynowy. Uwaga: Partner biznesowy CORP_3M (CORP_3M Business Partner) poniżej odnosi się do danych, które zostały wczytane z systemu backend SAP 3M. 56

57 Podsumowanie modułu Główne zagadnienia omówione w tym module: Alerty są wyzwalane przy każdej zmianie wskaźników w SNI. Wszystkie sytuacje wyjątkowe powodują generowanie alertów. Alerty są przekazywane zarówno do firmy 3M, jak i do dostawcy. Dostawca sprawdza projektowany status zapasów w oknach Szczegóły SNI (SNI Details) oraz Szczegóły SNI widok produktu (SNI Details - Product View). Okno Przegląd inwentarza (Inventory Overview) daje wgląd w zapas magazynowy dla wybranych produktów lokalizacji. Okno Przegląd SNI (SNI Overview) zawiera informacje o inwentarzu według produktu lokalizacji. Profile siatek czasowych (Time Buckets Profiles) zmieniają horyzont planowania oraz podział okresu wyświetlane w oknach Szczegóły SNI (SNI Details), Szczegóły SNI widok produktu (SNI Details Product View) i Przegląd SNI (SNI Overview). 57

58 Partner zewnętrzny: wprowadzanie danych zapasu i wskaźników 58

59 Cele modułu Po ukończeniu tego modułu będziesz umieć wyjaśnić kroki, jakie wykonuje dostawca w celu wprowadzenia danych zapasu i wskaźników. 59

60 Metody wprowadzania danych do platformy SNI przez dostawców Dostawca musi podać dane do SNC, aby platforma SNI działała prawidłowo. Dostawca może: wysyłać dane za pomocą funkcji automatycznych wiadomości; wprowadzać dane bezpośrednio w oknach Szczegóły SNI (SNI Details) i Szczegóły SNI widok produktu (SNI Details Product View); wysyłać dane za pomocą narzędzia transferu plików. 60

61 Transfer danych za pomocą funkcji automatycznych wiadomości Dostawcy dysponujący systemem SAP w wersji 6.02 (lub nowszej) mogą automatycznie przesyłać dane do platformy SNC. Dostawca musi: wygenerować raporty takie jak: ROEMPROACT2, RCMPROACT2 i RPRTPROACT; wysłać raport do platformy SNC. Uwaga: ta opcja wymaga konfiguracji i przetestowania po stronie 3M. Aby zastosować tę technologię, dostawca musi skontaktować się z firmą 3M. 61

62 Transfer danych za pomocą narzędzia transferu plików Aby przesłać dane do platformy SNC w trybie offline, dostawcy niedysponujący systemem SAP mogą skorzystać z narzędzia transferu plików. Dostawca musi: utworzyć profile na platformie SNC, aby pobierać i przekazywać pliki; pobrać plik danych za pomocą Centrum pobierania SNC (SNC Download Center); podać wszystkie istotne szczegóły; zapisać plik w formacie.csv; przekazać plik.csv do platformy SNC za pomocą Centrum przekazywania SNC (SNC Upload Center). 62

63 Wprowadzanie danych przez dostawcę w oknie Szczegóły SNI W monitorze SNI dostawcy mogą ręcznie edytować swoje dane o zapasach oraz inne ważne informacje. Do wprowadzania danych służą dwa okna monitora SNI: Szczegóły SNI (SNI Details): dostawca może zmieniać różne dane takie jak wymagania, przyjęcia czy zapasy dla jednej lub więcej lokalizacji. Szczegóły SNI widok produktu (SNI Details Product View): w tym oknie znajduje się szczegółowy widok danych o zapasach oraz wskaźniki odnoszące się do jednego produktu lokalizacji w postaci tabelarycznej i graficznej. 63

64 Wprowadzanie danych przez dostawcę w oknie Szczegóły SNI (ciąg dalszy) Dane można wprowadzać w kilku strukturach tabeli: Edycja szczegółów według Przypisanej lokalizacji i Dostawcy danych (Edit Details by Assigned Location and Data Provider): wskaźniki można edytować na poziomie Lokalizacji (Location), Produktu (Product) i Dostawcy danych (Data Provider). Edycja szczegółów według Dostawcy/Lokalizacji wysyłki i Dostawcy danych (Edit Details by Supplier/Ship-from Location and Data Provider): wskaźniki można edytować na poziomie Lokalizacji (Location), Produktu (Product), Dostawcy danych (Data Provider) i Dostawcy/Lokalizacji wysyłki (Supplier/Ship-from level). Edycja wszystkiego (Edit All): wskaźniki można edytować na najbardziej szczegółowym poziomie na platformie SNI, na przykład na poziomie Produktu (Product), Lokalizacji (Location), Dostawcy danych (Data Provider), Przypisanej lokalizacji (Assigned location), Dostawcy (Supplier) i Lokalizacji wysyłki (Ship-from location). 64

65 Edycja danych w oknie Szczegóły SNI W oknie Szczegóły SNI (SNI Details), aby zmodyfikować dane SNI: 1. Z listy rozwijanej SNI wybierz pozycję Szczegóły SNI (SNI Details). 65

66 Edycja danych w oknie Szczegóły SNI (ciąg dalszy) 2. Wprowadź odpowiednie informacje i kliknij przycisk Idź (Go). 66

67 Edycja danych w oknie Szczegóły SNI (ciąg dalszy) 3. Aby zmienić strukturę tabeli na odpowiedni widok, wprowadź: Edycja szczegółów według Przypisanej lokalizacji i Dostawcy danych (Edit Details by Assigned Location and Data Provider), Edycja szczegółów według Dostawcy/Lokalizacji wysyłki i Dostawcy danych l(edit Details by Supplier/Ship-from Location and Data Provider) lub Edycja wszystkiego (Edit All). 67

68 Edycja danych w oknie Szczegóły SNI (ciąg dalszy) 4. Na karcie Tabela (Grid) wprowadź dane w odpowiednich polach. Edytowanie danych 68

69 Edycja danych w oknie Szczegóły SNI (ciąg dalszy) 5. Aby przeprowadzić symulację zmian według obliczonych wskaźników, kliknij przycisk Symulacja (Simulate). Uwaga: Zmiany będące wynikiem symulacji zostaną wyświetlone, a obliczone wskaźniki zaktualizowane. 69

70 Edycja danych w oknie Szczegóły SNI (ciąg dalszy) 6. Kliknij przycisk Zapisz (Save). 70

71 Edycja danych w oknie Szczegóły SNI widok produktu Aby zmodyfikować dane SNI w oknie Szczegóły SNI produkt (SNI Details- Product), dostawca wykonuje ten sam proces co w przypadku okna Szczegóły SNI (SNI Details): Edycja danych 71

72 Przekazywanie danych wskaźników do platformy SNI Przekazywanie danych wskaźników przez dostawcę do platformy SNI: 1. W oknie Monitor alertów (Alert Monitor), z listy rozwijanej Faktura (Invoice) wybierz pozycję Transfer pliku (File Transfer), a następnie Centrum pobierania (użytkownik zewnętrzny) (Download Center (External User)). 72

73 Przekazywanie danych wskaźników do platformy SNI (ciąg dalszy) 2. Przed pobraniem pliku SNI do arkusza programu Excel za pomocą Centrum pobierania (Download Center) trzeba utworzyć profil pobierania. W oknie Centrum pobierania (użytkownik zewnętrzny) (Download Center (External User)): 1) Wprowadź szczegóły dla polecenia Wybierz partnera (Choose Partner). 2) Wprowadź szczegóły dla polecenia Wybierz rodzaj profilu (Choose Profile Type) (Inwentarz sieci dostaw) (Supply Network Inventory). 3) Wprowadź szczegóły dla polecenia Określ kryteria wyboru (Specify Selection Criteria). 4) Wprowadź szczegóły dla polecenia Definiuj okresowość (Define Periodicity). 5) Wprowadź szczegóły dla polecenia Inicjuj generowanie pliku (Initiate File Generation). 73

74 Przekazywanie danych wskaźników do platformy SNI (ciąg dalszy) 3. Aby pobrać plik SNI, w kolumnie Adres URL do pobrania (URL for Download) kliknij łącze. 74

75 Przekazywanie danych wskaźników do platformy SNI (ciąg dalszy) 4. Wypełnij edytowalne pola (oznaczone znakiem X) w pliku SNI. 5. Zapisz go jako plik rozdzielany przecinkami (.CSV) (nie Excel). 75

76 Przekazywanie danych wskaźników do platformy SNI (ciąg dalszy) 6. Z listy rozwijanej Faktura (Invoice) wybierz pozycję Transfer pliku (File Transfer), a następnie Centrum przekazywania (użytkownik zewnętrzny) (Upload Center (External User)). 76

77 Przekazywanie danych wskaźników do platformy SNI (ciąg dalszy) Przed przekazaniem pliku SNI do platformy SNC za pomocą Centrum przekazywania (Upload Center) trzeba utworzyć profil przekazywania: 7. Wprowadź Nazwę profilu (Profile Name). 8. W polu Rodzaj obiektu (Object Type) wprowadź Inwentarz sieci dostaw (Supply Network Inventory). 9. W polu Klient (Customer) wprowadź CORP_3M. Uwaga: Pole Plik do przekazania (File to Upload) pozostaw puste

78 Przekazywanie danych wskaźników do platformy SNI (ciąg dalszy) 10. Kliknij przycisk Przekaż (Upload). 78

79 Przekazywanie danych wskaźników do platformy SNI (ciąg dalszy) 11. Aby sprawdzić, czy dane wskaźników zostały przekazane poprawnie, przejrzyj wiersz Planowane przyjęcia (Planned Receipts). 79

80 Podsumowanie modułu Główne zagadnienia omówione w tym module: Dostawca może edytować najważniejsze dane w oknie Szczegóły SNI (SNI Details) i w oknie Szczegóły SNI widok produktu (SNI Details-Product View). Dostawca może przeprowadzać edycję w kilku strukturach tabeli: Edycja szczegółów według Przypisanej lokalizacji i Dostawcy danych (Edit Details by Assigned Location and Data Provider). Edycja szczegółów według Dostawcy/Lokalizacji wysyłki i Dostawcy danych (Edit Details by Supplier/Ship-from Location and Data Provider). Edycja wszystkiego (Edit All). Za pomocą narzędzia transferu pliku dostawca może przekazać dane zbiorczo. 80

81 Porównywanie historycznych zapasów oraz wskaźników 81

82 Cele modułu Po ukończeniu tego modułu będziesz umieć porównać historyczne zapasy i wskaźniki wprowadzone przez partnerów zewnętrznych. 82

83 Porównanie historii inwentarza Okno Porównanie historii SNI (SNI History Comparison) umożliwia wyświetlenie porównania wskaźników lub inwentarza dla dwóch punktów w czasie w przeszłości. Historię inwentarza można wyświetlać w dwóch oknach SNI: Porównanie historii SNI (Inwentarz) (SNI History Comparison (Inventory)), Porównanie historii SNI (wskaźniki) (SNI History Comparison (Key Figures)). 83

84 Porównanie historii inwentarza (ciąg dalszy) Okna Porównanie historii SNI (SNI History Comparison) wykorzystują kryteria wyboru do wyświetlania wyników porównania historii: Data historii (History date): daty, dla których wyświetlane są wskaźniki lub dane inwentarza. Horyzont czasowy dla porównania historii (Time horizon for the history comparison): wcześniejsza historia jest automatycznie wybierana jako początek horyzontu. Późniejsza data historii, przesunięta o czas trwania horyzontu czasowego, jest wybierana jako data zakończenia horyzontu. Kolumny porównania historii są codziennie automatycznie ustawiane. 84

85 Porównanie historii SNI Inwentarz W oknie Historia SNI (inwentarz) (SNI History (Inventory)) wyświetlana jest historia porównania według wybranych kryteriów. W poniższym przykładzie wyświetlane jest porównanie zapasu magazynowego z dnia r. oraz z dnia r.: 85

86 Szczegółowe instrukcje Szczegółowe instrukcje na temat sposobu porównywania historii (inwentarza) można znaleźć na stronie Supply Network Collaboration Training. 86

87 Porównanie historii SNI wskaźniki W odpowiednim oknie wyświetlane są wskaźniki według wybranych kryteriów. W poniższym przykładzie wyświetlane jest porównanie wskaźników z dnia r. oraz z dnia r.: 87

88 Szczegółowe instrukcje Szczegółowe instrukcje na temat sposobu porównywania historii (wskaźników) można znaleźć na stronie Supply Network Collaboration Training. 88

89 Podsumowanie modułu Główne zagadnienia omówione w tym module: Porównanie historii SNI (Inwentarz) (SNI History Comparison (Inventory)). Porównanie historii SNI (wskaźniki) (SNI History Comparison (Key Figures)). 89

90 Specyficzne dla użytkownika alerty SNI 90

91 Cele modułu Po ukończeniu tego modułu będziesz umieć: wyświetlić regułę alertu SNI; ręcznie uruchomić generowanie dla istniejącej reguły alertu SNI; utworzyć nowy alert SNI; zmodyfikować istniejący alert SNI; utworzyć nową regułę alertu SNI; usunąć istniejącą regułę alertu SNI. 91

92 Specyficzne dla użytkownika alerty SNI Przebieg procesu dla specyficznych dla użytkownika alertów SNI: Użytkownik tworzy specyficzną dla użytkownika regułę alertu SNI w oknie Reguły alertów SNC (SNC Alert Rules). SNC uruchomia alert za każdym razem, gdy scenariusz nie jest zgodny z regułą alertu. Użytkownik przegląda alert na platformie SNC i w miarę możliwości rozwiązuje problem. Zdefiniowane przez użytkownika reguły alertów są ustawiane pod konkretne scenariusze biznesowe nieobsługiwane przez standardowy zestaw alertów SNI. 92

93 Specyficzne dla użytkownika alerty SNI (ciąg dalszy) Kupujący wykonuje następujące czynności w ramach zarządzania specyficznymi dla użytkownika alertami SNI: wyświetla istniejącą regułę alertu SNI; ręcznie uruchomia generowanie dla istniejącej reguły alertu SNI; modyfikuje istniejącą regułę alertu SNI; tworzy nową regułę alertu SNI; usuwa istniejącą regułę alertu SNI. 93

94 Wyświetlanie istniejącej reguły alertu SNI Aby wyświetlić istniejącą regułę alertu SNI: 1. W oknie Monitor alertów (Alert Monitor) kliknij kartę Wyjątki (Exceptions). Z listy rozwijanej wybierz pozycję Reguły alertów SNI (SNI Alert Rules). 94

95 Wyświetlanie istniejącej reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 2. Wprowadź odpowiednie dane w Obszarze wyboru (Selection Area), aby przefiltrować listę specyficznych dla użytkownika reguł SNI. Kliknij przycisk Idź (Go). 95

96 Wyświetlanie istniejącej reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 3. Zaznacz regułę alertu SNI i kliknij przycisk Wyświetl szczegóły (Display Details), aby wyświetlić szczegóły reguły. 96

97 Wyświetlanie istniejącej reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 4. Aby wyświetlić szczegóły, możesz również kliknąć hiperłącze ID reguły (Rule ID). 97

98 Wyświetlanie istniejącej reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 5. Zostaną wyświetlone szczegóły reguły. 98

99 Ręczne uruchamianie alertów na podstawie reguły alertu SNI Aby ręcznie uruchomić alerty na podstawie reguły alertu SNI: 1. W oknie Monitor alertów (Alert Monitor) kliknij kartę Wyjątki (Exceptions). Z listy rozwijanej wybierz pozycję Reguły alertów SNI (SNI Alert Rules). 99

100 Ręczne uruchamianie alertów na podstawie reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 2. Wprowadź odpowiednie dane w Obszarze wyboru (Selection Area), aby przefiltrować listę specyficznych dla użytkownika reguł SNI i kliknij przycisk Idź (Go). 100

101 Ręczne uruchamianie alertów na podstawie reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 3. Zaznacz Regułę alertu SNI (SNI Alert Rule) i kliknij przycisk Utwórz alert (Create Alert), aby ręcznie uruchomić generowanie alertu dla zaznaczonej reguły. 101

102 Ręczne uruchamianie alertów na podstawie reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 4. Kliknij opcję Tak (Yes), aby potwierdzić, że alert ma być generowany w ramach zadania w tle. 102

103 Szczegółowe instrukcje Szczegółowe instrukcje na temat sposobu modyfikowania istniejącej reguły alertu można znaleźć na stronie Supply Network Collaboration Training. 103

104 Szczegółowe instrukcje Szczegółowe instrukcje na temat sposobu tworzenia nowej reguły alertu można znaleźć na stronie Supply Network Collaboration Training. 104

105 Alternatywna metoda tworzenia nowej reguły alertu SNI Aby inaczej utworzyć nową regułę alertu SNI: 1. W oknie Monitor alertów (Alert Monitor) kliknij kartę Wyjątki (Exceptions). Z menu rozwijanego wybierz pozycję Reguły alertów SNI (SNI Alert Rules). 105

106 Alternatywna metoda tworzenia nowej reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 2. Zostanie wyświetlone okno Reguły alertów SNI (SNI Alert Rules). Wybierz istniejącą regułę i kliknij przycisk Kopiuj (Copy). 106

107 Alternatywna metoda tworzenia nowej reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 3. Zostanie wyświetlony następujący komunikat. Kliknij opcję Tak (Yes). 107

108 Alternatywna metoda tworzenia nowej reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 4. Reguły zostaną skopiowane do okna generowania nowej reguły. Zmodyfikuj reguły według wymagania i kliknij przycisk Zapisz (Save). 108

109 Usuwanie istniejącej reguły alertu SNI Aby usunąć istniejącą regułę alertu SNI: 1. W oknie Monitor alertów (Alert Monitor) kliknij kartę Wyjątki (Exceptions). Z listy rozwijanej wybierz pozycję Reguły alertów SNI (SNI Alert Rules). 109

110 Usuwanie istniejącej reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 2. Zostanie wyświetlone okno Reguły alertów SNI (SNI Alert Rules). Wybierz istniejącą regułę i kliknij przycisk Usuń (Delete). 110

111 Usuwanie istniejącej reguły alertu SNI (ciąg dalszy) 3. Zostanie wyświetlony następujący komunikat. Kliknij opcję Tak (Yes). Reguła zostanie usunięta. 111

112 Podsumowanie modułu Główne zagadnienia omówione w tym module: wyświetlanie reguły alertu SNI; tworzenie nowego alertu SNI; modyfikowanie i usuwanie istniejącego alertu SNI; tworzenie nowej reguły alertu SNI. 112

113 Wnioski Główne zagadnienia omówione w tym kursie: SNI obsługuje wszystkich partnerów biznesowych w monitorowaniu pozycji zapasów w całym łańcuchu dostaw w ramach cyklu planowania. Partnerzy zewnętrzni wysyłają dane do platformy SNI albo poprzez raporty online, albo za pomocą narzędzia transferu pliku. Na platformie SNI można monitorować zarówno bieżące, jak i projektowane pozycje zapasów. Historyczne dane inwentarza i wskaźników są edytowane na platformie SNC dla porównania. Sytuacje wyjątkowe uruchomiają alerty. 113