WEB ORDER AND INVOICE TRAINING MATERIAL

Transkrypt

1 WEB ORDER AND INVOICE TRAINING MATERIAL JAK ZALOGOWAĆ SIĘ DO APLIKACJI WOI...2 ZAMÓWIENIA WYSZUKIWANIE I SORTOWANIE...6 Wyszukaj na liście wybór kryteriów wyszukiwania...8 Szukaj wprowadzanie konkretnych parametrów wyszukiwania...9 Nagłówki kolumn podstawowe informacje o zamówieniach...10 Sortowanie zamówień w kolejności rosnącej lub malejącej z użyciem różnych kryteriów...11 Przeglądanie wszystkich stron zamówień...12 FUNKCJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ...13 Jak wydrukować zamówienie...14 Jak rozpocząć tworzenie faktury na podstawie zaakceptowanego zamówienia...15 Jak sprawdzić status zamówienia...16 Jak wydrukować zamówienie...17 Jak otworzyć zamówienie...18 Szczegółowe informacje o zamówieniu...20 Jak otworzyć zamówienie...23 Przewiń stronę do samej góry...27 ZMIANY ZAMÓWIEŃ...28 Jak zaakceptować zmienione zamówienie...30 Utwórz potwierdzenie zamówienia na podstawie zamówienia...36 FAKTURY I KREDYTY...43 PROFIL DOSTAWCY...51

2 JAK ZALOGOWAĆ SIĘ DO APLIKACJI WOI

3

4

5

6 ZAMÓWIENIA WYSZUKIWANIE I SORTOWANIE

7

8 Wyszukaj na liście wybór kryteriów wyszukiwania

9 Szukaj wprowadzanie konkretnych parametrów wyszukiwania

10 Nagłówki kolumn podstawowe informacje o zamówieniach

11 Sortowanie zamówień w kolejności rosnącej lub malejącej z użyciem różnych kryteriów

12 Przeglądanie wszystkich stron zamówień

13 FUNKCJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ Strona dokonująca zakupu (IBM) będzie przesyłać dostawcy zamówienia z wykorzystaniem aplikacji WOI. Dostawca może za pomocą aplikacji WOI zaakceptować lub odrzucić te zamówienia oraz wystawić za nie fakturę. Dostępność przycisków i funkcji zależy od poziomu dostępu danego użytkownika. Więcej informacji dotyczących ról związanych z dostępem można znaleźć w module pomocy do aplikacji Portalu dostaw.

14 Jak wydrukować zamówienie

15 Jak rozpocząć tworzenie faktury na podstawie zaakceptowanego zamówienia

16 Jak sprawdzić status zamówienia

17 Jak wydrukować zamówienie

18 Jak otworzyć zamówienie

19

20 Szczegółowe informacje o zamówieniu

21

22

23 Jak otworzyć zamówienie

24

25

26

27 Przewiń stronę do samej góry

28 ZMIANY ZAMÓWIEŃ Jeśli strona dokonująca zakupu zmienia zamówienie, użytkownik otrzyma zmienione zamówienie za pośrednictwem aplikacji WOI. Jeśli zamówienie zostanie zmienione, użytkownik musi zaakceptować takie zamówienie przez wystawieniem do niego faktury. Uwaga: wszystkie pozycje zamówienia muszą zostać zaakceptowane nawet wtedy, gdy na fakturze ma się znaleźć tylko jedna pozycja zamówienia. Nowe zamówienia (niezmodyfikowane zamówienia) nie muszą podlegać akceptacji.

29

30 Jak zaakceptować zmienione zamówienie

31

32

33

34 Zmiana zamówienia została zaakceptowana. Przewiń stronę w dół.

35

36 Utwórz potwierdzenie zamówienia na podstawie zamówienia Proszę przejść do pozycji menu Zamówienia (Purchase orders) i otworzyć zamówienie, które chcą Państwo zaakceptować. Na kolejnej stronie zatytułowanej Zamówienia, szczegóły (Purchase orders, details) należy przewinąć ekran w dół, aż pojawi się przycisk Utwórz potwierdzenie zamówienia na podstawie zamówienia (Create purchase order acknowledgement from purchase order).

37

38 Proszę kliknąć przycisk Utwórz potwierdzenie zamówienia na podstawie zamówienia (Create purchase order acknowledgement from purchase order).

39 Na następnej stronie należy kliknąć Zaakceptuj wszystko (Accept all), jeśli wszystkie pozycje są poprawne, a następnie kliknąć Kontynuuj (Continue). Na kolejnej stronie można wprowadzić dowolne informacje w polu Tekst potwierdzenia (Acknowledgement text).

40 Jeśli wszystkie szczegóły są poprawne, należy kliknąć Wyślij (Submit).

41

42 Następnie można dokonać końcowego przeglądu potwierdzenia zamówienia. Jeśli jego szczegóły są poprawne, należy kliknąć Zgadzam się (I agree). Nastąpi powrót do strony początkowej ( Zamówienia, szczegóły ).

43 FAKTURY I KREDYTY Tworzenie nowej faktury lub kredytu musi zawsze zaczynać się od zamówienia.

44

45

46

47

48

49

50 Faktura została przesłana do IBM, a aplikacja WOI powróciła na główny ekran. Zapisane i/lub wysłane faktury można znaleźć, klikając Faktury i Kredyty.

51 PROFIL DOSTAWCY Kliknij przycisk Zapisz zmiany w profilu, aby zapisać profil.