E-PRZETARGI EBC SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM ( RFX )

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "E-PRZETARGI EBC SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM ( RFX )"

Aleksander Kurek
5 lat temu
Przeglądów:

1 DG - Finance 8 listopada 2016 E-PRZETARGI EBC SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM ( RFX ) Aby wysłać zgłoszenie w postępowaniu przetargowym (np. (zmienioną) ofertę lub ofertę wstępną, potwierdzenie zainteresowania, zgłoszenie) przez elektroniczny system przetargowy EBC (SAP Sourcing), należy wykonać następujące czynności. W zgłoszeniu można wprowadzać zmiany aż do momentu jego wysłania. Spis treści I. Wskazówki techniczne 2 II. Pomoc 2 III. Informacje o przetargach 2 IV. Dostęp do dokumentacji przetargowej 5 V. Przesyłanie dokumentów 6 VI. Komunikacja z EBC 9 VII. Ostateczne składanie dokumentów 10 Strona 1 z 10

I. Wskazówki techniczne Nie należy otwierać więcej niż jednego okna w SAP Sourcing. Otwarcie nowego okna powoduje automatyczne wylogowanie z poprzedniego i utratę niezapisanych danych.

2 I. Wskazówki techniczne Nie należy otwierać więcej niż jednego okna w SAP Sourcing. Otwarcie nowego okna powoduje automatyczne wylogowanie z poprzedniego i utratę niezapisanych danych. Nie należy odświeżać okna przeglądarki ani używać przycisku Wstecz, gdyż automatycznie spowoduje to wylogowanie. Po kliknięciu na Save system zaznaczy na czerwono pola, w których brakuje informacji; jeśli dane będą kompletne, strona zostanie zapisana. Warto jak najczęściej na bieżąco zapisywać stronę. Po kliknięciu Done system zapisze i zamknie stronę. II. Pomoc W razie pytań można skontaktować się z zespołem wsparcia pod adresem sourcing.support@ecb.europa.eu, od poniedziałku do piątku w godzinach CET. III. Informacje o przetargach 1. Zalogować się do systemu za pomocą identyfikatora użytkownika i hasła. W razie problemów z logowaniem zapoznać się z dokumentem ECB e-tendering Supplier password changing (E-przetargi EBC zmiana hasła oferenta). Strona 2 z 10

2. Na stronie głównej przejść do zakładki RFx. Skrót RFx ( Request For x ) oznacza zaproszenie do składania wszelkich zgłoszeń w postępowaniu przetargowym EBC. 3.

Nazwa RFx ma następującą postać: [Project ID]-[L]-[R]-[krótka nazwa przetargu], gdzie Project ID oznacza identyfikator projektu, L (Lot) numer części zamówienia (jeśli jest podzielone na części), R

3 2. Na stronie głównej przejść do zakładki RFx. Skrót RFx ( Request For x ) oznacza zaproszenie do składania wszelkich zgłoszeń w postępowaniu przetargowym EBC. 3. Kliknąć na RFx, do którego chcą Państwo wysłać zgłoszenie ( RFx Response ). Nazwa RFx ma następującą postać: [Project ID]-[L]-[R]-[krótka nazwa przetargu], gdzie Project ID oznacza identyfikator projektu, L (Lot) numer części zamówienia (jeśli jest podzielone na części), R (Round) numer tury zamówienia. Tura odnosi się do nowego etapu postępowania, np. złożenia zmienionej oferty po negocjacjach. Oznacza to, że dla każdego etapu postępowania (składanie zgłoszeń, składanie ofert, negocjacje) w systemie SAP Sourcing będzie się ukazywać osobne zaproszenie RFx. Na przykład jeśli postępowanie obejmuje negocjacje, zmienioną ofertę będzie się składać pod nowym RFx. O pojawieniu się nowego RFx zostaną Państwo powiadomieni em. Strona 3 z 10

4 4. Kliknąć identyfikator Rfx Response. Strona 4 z 10

IV. Dostęp do dokumentacji przetargowej 1. Pobieranie załączników dodanych przez EBC.

Termin składania dokumentacji jest podany pod zakładką Schedule.

EBC będzie rozpatrywać jedynie zgłoszenia wysłane w terminie, mające status Firm (ostateczne).

5 IV. Dostęp do dokumentacji przetargowej 1. Pobieranie załączników dodanych przez EBC. a) Kliknąć Attachments. b) zaznaczyć pliki i kliknąć Download Selected Files. 2. Termin składania dokumentacji jest podany pod zakładką Schedule. Po upływie tego terminu RFx zamknie się automatycznie. EBC będzie rozpatrywać jedynie zgłoszenia wysłane w terminie, mające status Firm (ostateczne). Zgłoszenia o statusie In Progress (w toku), które nie zostaną wysłane w terminie, nie będą rozpatrywane. 3. Ewentualne dodatkowe informacje podane przez EBC będą dostępne pod zakładką Information. Strona 5 z 10

skontaktować się z zespołem wsparcia pod adresem: sourcing.

6 V. Przesyłanie dokumentów 1. Aby przesłać dokument do EBC, należy wykonać następujące czynności. Jeśli przy przesyłaniu dokumentów wystąpi błąd, należy skontaktować się z zespołem wsparcia pod adresem: sourcing.support@ecb.europa.eu a) Kliknąć Attachments. b) Kliknąć Rfx Response Attachments, a następnie Attach File(s). c) Wyszukać plik do wstawienia i kliknąć Open. Strona 6 z 10

7 d) Ewentualnie dodać opis pliku w polu Description. e) Po dodaniu wszystkich plików kliknąć OK w lewym górnym rogu. f) Kiedy wszystkie dokumenty zostaną wstawione, przejść do zakładki Questions i kliknąć Attachment Confirmation. Strona 7 z 10

8 g) Odpowiedzieć na pytanie i kliknąć Done. Strona 8 z 10

VI. Komunikacja z EBC Aby skontaktować się z EBC, należy przejść do zakładki

W sprawach technicznych nie należy używać forum Discussions, lecz wysłać e-mail

opa.eu. a) Aby dodać pytanie lub uwagę na forum, zaznaczyć właściwy temat (np.

9 VI. Komunikacja z EBC Aby skontaktować się z EBC, należy przejść do zakładki Discussions. Odpowiedzi ukażą się w systemie, nie będą przesyłane em. W sprawach technicznych nie należy używać forum Discussions, lecz wysłać na adres sourcing.support@ecb.europa.eu. a) Aby dodać pytanie lub uwagę na forum, zaznaczyć właściwy temat (np. General Discussions ). b) Aby dodać nową wiadomość, kliknąć New Message, wpisać temat i treść wiadomości i kliknąć OK. Strona 9 z 10

VII. Ostateczne składanie dokumentów 1. Aby przesłać do EBC ostateczne zgłoszenie, kliknąć Submit, a następnie Final Response. Po jego złożeniu nie będzie już można dokonywać zmian. 2.

Aby upewnić się, że zgłoszenie zostało przesłane poprawnie, należy je ponownie otworzyć w systemie i sprawdzić, czy jest kompletne, a zwłaszcza czy zostały przesłane wszystkie załączniki.

10 VII. Ostateczne składanie dokumentów 1. Aby przesłać do EBC ostateczne zgłoszenie, kliknąć Submit, a następnie Final Response. Po jego złożeniu nie będzie już można dokonywać zmian. 2. Potwierdzić, że chce się złożyć ostateczne zgłoszenie. 3. Status zgłoszenia zmieni się na Firm. Otrzymają Państwo potwierdzenie em z dalszymi wskazówkami. 4. Aby upewnić się, że zgłoszenie zostało przesłane poprawnie, należy je ponownie otworzyć w systemie i sprawdzić, czy jest kompletne, a zwłaszcza czy zostały przesłane wszystkie załączniki. Po przesłaniu ostatecznego zgłoszenia warto zrobić zrzut ekranowy listy załączników na dowód ich wysłania. Jeśli przy wysyłaniu ostatecznego zgłoszenia wystąpi błąd, należy skontaktować się z zespołem wsparcia pod adresem sourcing.support@ecb.europa.eu Strona 10 z 10

Podobne dokumenty

Przewodnik dla uczestników etapu RFI Przed wzięciem udziału w projekcie masz obowiązek zapoznać się i zaakceptować umowę z uczestnikiem przetargu.

Przewodnik dla uczestników etapu RFI Przed wzięciem udziału w projekcie masz obowiązek zapoznać się i zaakceptować umowę z uczestnikiem przetargu. (Jest to inny dokument w porównaniu z umową, którą widziałeś