Zakres oraz harmonogram prezentacji/testów. 1.1 Zakres oraz harmonogram prezentacji/testów

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do OPZ tekst ujednolicony na dzień r. Zakres oraz harmonogram prezentacji/testów 1.1 Zakres oraz harmonogram prezentacji/testów 1. Prezentacje/testy przeprowadzone zostaną w celu oceny przez Zamawiającego, czy oferowany system na dzień złożenia oferty spełnia wymagania funkcjonalne z priorytetem 1 oraz zadeklarowane przez Wykonawcę jako spełnione wymagania funkcjonalne z priorytetem 2 i Do złożonej oferty Wykonawca dołączy w oddzielnej kopercie na nośniku cyfrowym wersję systemu zawierającą wszystkie funkcjonalności oferowane przez Wykonawcę na dzień złożenia oferty, w postaci umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji/testów oferowanego systemu pod kątem spełnienia wymagań funkcjonalnych. Uwaga: W przypadku, gdy przy użyciu ww. nośnika nie będzie możliwe przeprowadzenie scenariuszy testowych, o których mowa w pkt. 17 oraz zaprezentowanie funkcjonalności z priorytetem 2 lub 3, o których mowa w pkt. 1, będzie to oznaczało, że system nie spełnia wymagań funkcjonalnych i oferta zostanie odrzucona. 3. Nośnik, o którym mowa pkt. 2 powinien zostać zabezpieczony hasłem. Uwaga: Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 262). Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym. W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji. 4. Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania nośnika. 5. Zamawiający dokona zwrotu nośnika, o którym mowa w pkt. 2 Wykonawcom, których oferta nie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, na ich pisemny wniosek. 6. Zamawiający nie przewiduje wykorzystania materiałów, o których mowa powyżej do celów innych niż prezentacje/testy. Strona 1 z 18

2 7. Zamawiający powiadomi Wykonawców o terminach (harmonogramie) prezentacji/testów z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych przed pierwszym z testów. 8. Prezentacje/testy, będą przeprowadzane w Łodzi, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni pomieszczenia umożliwiające przeprowadzenie prezentacji/testu. 9. Prezentacje/testy systemów poszczególnych Wykonawców odbędą się w kolejności złożonych ofert. 10. Prezentacje/testy zostaną przeprowadzone w dni robocze. 11. Na prezentacje/testy systemu zaoferowanego przez 1 (jednego) Wykonawcę, Zamawiający przewiduje 2 dni. 12. Prezentacje/testy odbędą się na sprzęcie oraz środowisku dostarczonym i skonfigurowanym przez Wykonawcę. 13. Nie przystąpienie Wykonawcy do prezentacji/testu w terminie i czasie wskazanym przez Zamawiającego zostanie potraktowane, jako brak spełnienia funkcjonalności z priorytetem 1 co jest równoznaczne z odrzuceniem oferty. 14. W trakcie prezentacji/testu data systemowa ma być ustawiona na r. 15. Szczegółowy harmonogram prezentacji/testów dla każdego z Wykonawców przedstawia się następująco: a. 09:00-11:00 - prezentacja/test, b. 11:00-11:20 - przerwa, c. 11:20-13:10 - prezentacja/test, d. 13:10-13:30 - przerwa e. 13:30-13:50 - prezentacja funkcjonalności z priorytetem 2 i 3 (jeżeli dotyczy). f. 13:50-15:00 - przygotowanie i podpisanie raportu z przeprowadzonej prezentacji/testu demontaż sprzętu. Uwaga: Brak przeprowadzenia wszystkich wymaganych prezentacji / testów w wyznaczonym czasie skutkowało będzie negatywnym wynikiem testu. Po demontażu sprzętu pierwszego dnia zostanie on u Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje nienaruszalność sprzętu z wyłączeniem okoliczności niezależnych od Zamawiającego. 16. O ile Wykonawca w złożonej ofercie wskazał, że zaproponowany System spełnia którekolwiek wymagania funkcjonalne z priorytetem 2 lub 3, Zamawiający przed prezentacją/testem wylosuje 2 wymagania z priorytetem 2 i 2 wymagania z priorytetem 3 z wykazanych przez Wykonawcę. Realizację tych wymagań Wykonawca zaprezentuje w trakcie prezentacji/testów. Uwaga1: Jeżeli liczba ww. wymagań byłaby mniejsza niż 4 to przetestowane będą wszystkie wykazane przez Wykonawcę funkcjonalności z priorytetem 2 i 3. Strona 2 z 18

3 Uwaga2: Na prezentację/test sposobu realizacji wymagań o priorytetach 2 i 3 Zamawiający doliczy Wykonawcy odpowiednio czas dodatkowy: a. 4 wymagania 20 min. b. 3 wymagania - 15 min. c. 2 wymagania 10 min. d. 1 wymaganie 5 min. Czas potrzebny na prezentację/test wymagań z priorytetem 2 lub 3 zostanie doliczony poprzez odpowiednie skrócenie przerw. 17. Prezentacje/testy będą odbywały się zgodnie ze wskazanymi poniżej scenariuszami testowymi wskazanymi w pkt W trakcie prezentacji/testów Wykonawca kolejno przejdzie wskazane w pkt. 17 scenariusze oraz zaprezentuje sposób realizacji wylosowanych wymagań funkcjonalnych, o których mowa w pkt. 16 w celu wykazania ich spełnienia. 19. Prezentacje/testy przeprowadzone będą na zasilonej bazie danych złożonej przez Wykonawcę: a. Zamawiający udostępni Wykonawcom dane do zasilenia bazy na serwerze FTP następnego dnia roboczego po terminie otwarcia ofert. Adres serwera FTP zostanie przekazany Wykonawcom nie później niż do godz następnego dnia roboczego po terminie otwarcia ofert. b. Wykonawca zobowiązany jest złożyć zasiloną bazę danych udostępnionymi danymi na nośniku cyfrowym. Postanowienia pkt. 1.1 ppkt 2-6 stosuje się odpowiednio. c. Nośnik należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Urząd Miasta Łodzi Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź DOSTAWA INFORMATYCZNEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI I WYNAGRODZEŃ nr ref.: DOA-ZP-I Nośnik cyfrowy z zasiloną bazą danych d. Nośnik należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź, pokój nr 8, III piętro, w terminie Strona 3 z 18

4 5 dni roboczych od daty udostępnienia danych (w godzinach pracy Zamawiającego). e. Niezłożenie nośnika w terminie określonym w pkt. d skutkowało będzie niedopuszczeniem Wykonawcy do przystąpienia do prezentacji/testów, a tym samym odrzuceniem oferty. f. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: i. złożenie przez Wykonawcę nośnika po wyznaczonym terminie, ii. złożenie nośnika w innym niż określonym w pkt. c miejscu, iii. złożenie nośnika w opakowaniu nieopisanym w sposób określony w pkt. b uniemożliwiający identyfikację nośnika, lub postępowania, którego dotyczy. 20. W przypadku wystąpienia błędu systemu spowodowanego błędnym wprowadzeniem danych, o których mowa w pkt. 19, Zamawiający dopuszcza usunięcie przez Wykonawcę błędu w danych, w trakcie prezentacji/testów. Dopuszcza się poprawę danych poza aplikacją. Czas poprawy danych nie wydłuża czasu przeznaczonego na prezentację/testy. 21. Jeżeli zaistnieje konieczność Zamawiający dopuszcza dokonfigurowanie systemu w trakcie prezentacji/testu. Czas wykonania ww. czynności nie powoduje przedłużenia czasu przewidzianego na prezentację/testy. 22. W przypadku błędu danych, po ich usunięciu, prezentacje/testy będą kontynuowane od przerwanego scenariusza lub wylosowanej funkcjonalności. 23. Jeżeli w trakcie prezentacji/testu Zamawiający stwierdzi że system nie spełnia chociażby jednej z funkcjonalności z priorytetem 1 Zamawiający uzna, że system nie spełnia wymagań i oferta zostanie odrzucona. 24. Jeżeli w trakcie prezentacji/testu Zamawiający stwierdzi że system nie spełnia chociażby jednej z funkcjonalności z priorytetem 2 lub 3 z zadeklarowanych przez Wykonawcę jako spełnione na dzień złożenia oferty, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w kryterium oceny ofert Funkcjonalność. 25. W pierwszym dniu prezentacji/testu Wykonawca na własny koszt dostarczy sprzęt do pomieszczenia, w którym będą przeprowadzane testy oraz dokona podłączenia sprzętu i uruchomienia systemu. 26. Zamawiający może rejestrować przebieg prezentacji/testów za pomocą rejestrujących urządzeń audiowizualnych. 27. Zamawiający dopuszcza by w trakcie prezentacji/testu obecni byli przedstawiciele pozostałych Wykonawców w roli obserwatorów (po jednym dla każdego oferenta). Osoby te muszą posiadać ważny dokument uprawniający ich do reprezentowania Wykonawców. 28. Zamawiający zweryfikuje osoby, które są przedstawicielami Wykonawców i będą dokonywały prezentacji/testu. W tym celu każda z osób musi posiadać dokument Strona 4 z 18

5 potwierdzający prawo do reprezentowania Wykonawcy w czasie prezentacji/testów. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu potwierdzającego prawo do reprezentowania Wykonawcy w prezentacji/testach, prezentacja/test zostanie uznany za niezaliczony a oferta odrzucona jeżeli taki dokument nie zostanie dostarczony do miejsca testów nie później niż do terminu ich zakończenia. 29. Zamawiający sporządzi listę obecności osób biorących udział w prezentacjach/testach. 30. Każdego dnia po przeprowadzeniu prezentacji/testów sporządzony zostanie raport, w którym będzie opisany wynik przeprowadzonej prezentacji/testów. Raport zostanie sporządzony po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron biorących udział w testach. Raport będzie podpisany przez strony. Obecni przedstawiciele pozostałych wykonawców (obserwatorzy) otrzymają na wniosek kopię raportu. 1.2 Scenariusze testowe Kadry twarde Scenariusz testowy wprowadzenia do systemu w czasie trwania testów danych nowozatrudnionego pracownika wprowadzone dane muszą być zgodne z podanymi przez Zamawiającego. 1. Wprowadzenie danych osobowych pracownika - (wymaganie 110) 2. Wprowadzenie danych adresowych: zameldowania, zamieszkania, korespondencyjnego - (wymaganie 111) 3. Wprowadzenie danych kontaktowych - (wymaganie 111) 4. Wprowadzenie dokumentu tożsamości - (wymaganie 111) 5. Wprowadzenie danych dotyczących wykształcenia - (wymaganie 112) 6. Wprowadzenie danych dotyczących znajomości języków obcych - (wymaganie 113) 7. Wprowadzenie danych dotyczących ukończonych kursów/szkoleń - (wymaganie 113) 8. Wprowadzenie danych dotyczących posiadanych uprawnień zawodowych - (wymaganie 113) 9. Wprowadzenie danych dotyczących orzeczenia o stopniu niepełnosprawności - (wymaganie 114) 10. Wprowadzenie informacji o świadczeniach ZUS - (wymaganie 118) 11. Wprowadzenie informacji o przynależności do Oddziału NFZ - (wymaganie 117) 12. Wprowadzenie danych dotyczących badań lekarskich - (wymaganie , 116) 13. Oznaczenie następujących informacji: - (wymaganie 131) a. czy jest to zatrudnienie w wyniku naboru, b. czy jest to zatrudnienie po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, Strona 5 z 18

6 c. o odbytej służbie przygotowawczej, d. o podleganiu służbie przygotowawczej, e. czy jest to pierwsze zatrudnienie w życiu, f. czy wprowadzana osoba jest absolwentem, g. czy wprowadzana osoba bezpośrednio przed zatrudnieniem była bezrobotną. Wynik pozytywny kompletne i prawidłowe oznaczenie informacji. Brak możliwości oznaczenia jednej z powyższych danych oznacza wynik negatywny. 14. Wprowadzenie informacji dot.: - (wymaganie 131, 122) a. czasu trwania przerwy między ostatnim a obecnym zatrudnieniem, b. trybu rozwiązania ostatniej umowy o pracę, c. absencji u poprzedniego pracodawcy w roku, w którym następuje zatrudnienie, d. uprawienia wynikającego z art. 188kp. Wynik pozytywny wprowadzenie kompletnych i prawidłowych informacji. 15. Wprowadzenie danych o członkach rodziny - (wymaganie 120, 123) 16. Wprowadzenie warunków umowy o pracę - (wymaganie ) 17. Generowanie do Płatnika oraz wydruk zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny - (wymaganie 121) Wynik pozytywny prawidłowe wygenerowanie pliku i zaimportowanie właściwych danych do Płatnika oraz kompletny i poprawny wydruk druku ZUS ZCNA. 18. Wygenerowanie oraz wydruk zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego ZUS ZUA - (wymaganie 133, 134) Wynik pozytywny prawidłowe wygenerowanie pliku i zaimportowanie właściwych danych do Płatnika oraz kompletny i poprawny wydruk druku ZUS ZUA. 19. Wprowadzenie przebiegu pracy zawodowej pracownika: - (wymaganie ) a. okresów pracy z poprzednich zatrudnień z zaznaczeniem uprawnień do jakich są zaliczane, b. - okresów wyłączonych. 20. Wyliczenie ilości przepracowanych: lat miesięcy i dni w każdym z wprowadzonych okresów zatrudnienia - (wymaganie ) Wynik pozytywny wyliczenie prawidłowych wielkości. 21. Wyliczenie ilości okresów wyłączonych: lat miesięcy i dni w każdym z wprowadzonych okresów - (wymaganie ) Wynik pozytywny wyliczenie prawidłowych wielkości. 22. Wyliczenie stażu do określonych uprawnień: - (wymaganie , 155, , ) a. dodatku za wieloletnią pracę, b. nagrody jubileuszowej, c. emerytury, d. urlopu. Wynik pozytywny prawidłowe wyliczenie wszystkich staży. 23. Wyliczenie sumy okresów wyłączonych ze stażu dot. uprawnienia: - (wymaganie ) a. dodatku za wieloletnią pracę, b. nagrody jubileuszowej, c. emerytury, d. urlopu. Strona 6 z 18

7 Wynik pozytywny prawidłowe wyliczenie wszystkich wielkości. 24. Wyliczenie na dzień rozpoczęcia pracy wysokości dodatku za wieloletnia pracę - (wymaganie ) Wynik pozytywny wyliczenie prawidłowej wysokości. 25. Wyliczenie daty, od której liczony jest staż pracy - (wymaganie ) Wynik pozytywny wyliczenie prawidłowej daty. 26. Wygenerowanie i wydruk karty stażu pracy zaliczanego do dodatku za wieloletnią pracę - (wymaganie 128) Wynik pozytywny kompletny i poprawny wydruk. 27. Wygenerowanie i wydruk karty stażu pracy zaliczanego do nagrody jubileuszowej - (wymaganie 128) Wynik pozytywny kompletny i poprawny wydruk. 28. Wygenerowanie i wydruk karty zakładowego stażu pracy - (wymaganie 128) Wynik pozytywny kompletny i poprawny wydruk. 29. Naliczenie wymiarów urlopów oraz ilości dni wolnych przysługujących na podstawie art. 188 kp. - (wymaganie 122, 178, 169) Wynik pozytywny wyliczenie prawidłowej wielkości wymiarów oraz ilości dni. 30. Wprowadzenie pozostałych warunków umowy o pracę - (wymaganie (oprócz 146) 31. Wygenerowanie oraz wydruk umowy o pracę - (wymaganie 187) Wynik pozytywny kompletny i poprawny wydruk. 32. Wygenerowanie oraz wydruk informacji do umowy o pracę - (wymaganie 188) Wynik pozytywny kompletny i poprawny wydruk. 33. Wprowadzenie zmian do warunków umowy o pracę -aneks. - (wymaganie 136, 145, ) 34. Wygenerowanie oraz wydruk aneksu do umowy - (wymaganie 189) Wynik pozytywny kompletny i poprawny wydruk. 35. Wygenerowanie oraz wydruk z Bazy danych udostępnionej przez Zamawiającego: a. Świadectwa pracy wybranych pracowników - (wymaganie 182) Wynik pozytywny wydruk zgodny zobowiązującymi przepisami prawa i z prawidłowymi danymi. b. Wykazu pracowników w określonej komórce organizacyjne na określony dzień z wskazaniem: stanowiska, rodzaju umowy, czasu trwanie umowy, oddelegowania - (wymaganie 103, 194, 195) c. Wykazu pracowników zwolnionych w określonym przedziale czasowym z wskazaniem: stanowiska, daty rozwiązania, trybu rozwiązania umowy o pracę - (wymaganie 103, 194, 195) d. Wykazu pracowników z ustalonym prawem do emerytury/renty - (wymaganie 103, 194, 195) e. Wykazu pracowników, którzy nabędą prawo do emerytury w określonym przedziale czasowym - (wymaganie 103, 194, 195) f. Listy pracowników uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego - (wymaganie 103, 195) Wynik pozytywny kompletna i poprawna lista. Strona 7 z 18

8 g. Listy pracowników nieuprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego - (wymaganie 103, 195) Wynik pozytywny kompletna i poprawna lista. h. Wykazu absencji pracowników w określonej komórce organizacyjnej w określonym przedziale czasowym z podziałem na rodzaje absencji oraz ich podsumowaniem - (wymaganie 103) i. Wykazu pracowników uprawnionych do nagrody jubileuszowej i dodatku za wieloletnią pracę określonej komórki organizacyjnej w określonym przedziale czasowym - (wymaganie 103, 155) j. Wykazu rozliczonych nadgodzin - (wymaganie 103) k. Wykazu pracowników, którym przyznano nagrody w określonym przedziale czasowym - (wymaganie 103) l. Wykazu wynagrodzeń pracowników określonej komórki organizacyjnej na określony dzień - (wymaganie 103) 36. Grupowe wprowadzenie propozycji zmian wynagrodzeń w określonej komórce organizacyjnej - (wymaganie 202) Wynik pozytywny kompletne i poprawne wprowadzenie propozycji zmian wynagrodzeń. 37. Wydruk listy pracowników z dotychczasowym i proponowanym wynagrodzeniem oraz skutkiem proponowanych zmian wynagrodzeń - (wymaganie 202) Wynik pozytywny kompletna i poprawna lista. 38. Grupowe zatwierdzenie zmian wynagrodzeń w określonej komórce organizacyjnej - (wymaganie 202) Wynik pozytywny kompletne i poprawne dokonanie zmian wynagrodzeń. 39. Wydruk imiennych aneksów do umów z nowymi wynagrodzeniami - (wymaganie 202) Wynik pozytywny kompletny i poprawny wydruk aneksów. 40. Przegląd wymiarów urlopów, dat ich zmian oraz ilości dni urlopów przysługujących do wykorzystania wskazanych pracowników - (wymaganie 195) Wynik pozytywny pokazanie poprawnych wielkości. 41. Skreślono 42. Konfiguracja wydruku z dowolnie wybranymi danymi wprowadzonymi do Systemu z udostępnionej przez Zamawiającego Bazy danych - (wymaganie 103) Wynik pozytywny kompletna i poprawna konfiguracja. 43. Agregacja skonfigurowanego wydruku na różnych poziomach (UMŁ, Wydział, Oddział, stanowisko, itp.) - (wymaganie 103) Wynik pozytywny kompletna i poprawna agregacja. 44. Sortowanie skonfigurowanego wydruku wg dowolnie wybranych pól - (wymaganie 9, 26, 103, 194) Wynik pozytywny kompletny i poprawny wydruk. 45. Generowanie wydruku dotyczącego struktury wieku na określony dzień - (wymaganie 195) Wynik pozytywny kompletny i poprawny wydruk. 46. Generowanie zaświadczenia o zatrudnieniu (wymaganie 191) Wynik pozytywny kompletny i poprawny dokument.. Strona 8 z 18

9 1.2.2 Portal 1. Podgląd przez Portal pracowniczy udostępnionych przez pracodawcę danych: (wymaganie 424) a. osobowych pracownika, b. adresowych pracownika, c. dotyczących wykształcenia pracownika, d. dotyczących absencji pracownika, e. dotyczących wymiaru urlopów pracownika oraz daty zmiany jego wymiaru, f. dotyczących ilości dni urlopu wypoczynkowego przysługującego, wykorzystanego i pozostałego do wykorzystania, w tym urlopu na żądanie, g. dotyczących ilości dni urlopu dodatkowego (wynikającego z orzeczonego stopnia niepełnosprawności, szkoleniowego, kombatanckiego) przysługującego, wykorzystanego i pozostałego do wykorzystania, h. dotyczących ilości dni wolnych z tytułu opieki nad dzieckiem udzielanych na podstawie art. 188 kp. przysługujących, wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania w danym roku, i. dotyczących orzeczenia stopnia niepełnosprawności z okresami obniżonej normy czasu pracy, j. dotyczących ilości wypracowanych nadgodzin, k. dotyczących rozliczenia nadgodzin, l. ważności badań lekarskich. Wynik pozytywny kompletny i czytelny podgląd wszystkich wymienionych danych. 2. Podgląd sposobu przypominania pracownikowi o zbliżającym się upływie ważności jego badań lekarskich (wymaganie 424) Wynik pozytywny poprawne i czytelne działanie przypominacza Scenariusz testowy ZFŚS cz Wprowadzenie danych osobowych emeryta lub rencisty UMŁ: (wymaganie 364) a. wprowadzenie danych adresowych: zameldowania, zamieszkania, korespondencyjnego, b. wprowadzenie danych kontaktowych, c. wprowadzenie dokumentu tożsamości i numeru świadczenia emerytalnego/rentowego, d. wprowadzenie numeru konta bankowego. 2. Wprowadzenie wysokości przyznanej pracownikowi/emerytowi lub renciście zapomogi z oznaczeniem jej rodzaju (losowa/zwykła) ze środków zfśs (wymaganie 349) Wynik pozytywny prawidłowe wprowadzenie kwoty. 3. Wprowadzenie informacji dot. przyznania pracownikowi bonu towarowego dla dzieci i wartości świadczenia przekazanego ze środków zfśs (wymaganie 349) Wynik pozytywny wprowadzenie informacji o wartości przyznanego świadczenia do płac. 4. Wprowadzenie wysokości przyznanej emerytowi/renciście kwoty dofinansowania do wypoczynku i określenie terminu wypłaty (wymaganie 349) Wynik pozytywny wprowadzenie prawidłowej kwoty i terminu wypłaty. 5. Wprowadzenie wysokości średniego dochodu na członka rodziny (brutto) celem wyliczenia dofinansowania do wypoczynku na podst. kryterium dochodowego (wymaganie 350) Strona 9 z 18

10 Wynik pozytywny wprowadzenie kompletnych i prawidłowych danych oraz wyliczenie prawidłowych kwot dofinansowania dla pracownika i uprawnionych dzieci (z uwzględnieniem dofinansowania do zajęć sportowo rekreacyjnych). 6. Wprowadzenie wysokości średniego dochodu na członka rodziny (brutto) celem naliczenia wysokości dofinansowania do zajęć sportowo rekreacyjnych z uwzględnieniem wysokości dofinansowania ze środków zfśs wraz z należnym podatkiem oraz indywidualnej dopłaty ze strony pracownika w okresie na jaki świadczenie zostało przyznane (wymaganie 351) Wynik pozytywny - wprowadzenie kompletnych i prawidłowych danych oraz wyliczenie prawidłowych kwot dofinansowania w określonym okresie rozliczeniowym. 7. Wprowadzenie wysokości przyznanej pożyczki na cele remontowe i okresu na jaki została przyznana celem stworzenia harmonogramu spłat i wyliczenia należnych odsetek oraz oznaczenie możliwości odroczenia terminu spłat (wymaganie 352) Wynik pozytywny kompletne i prawidłowe wprowadzenie danych, naliczenie odsetek i poszczególnych rat oraz podanie zaktualizowanego harmonogramu spłat. 8. Dokonanie powtórnego wprowadzenia świadczenia dokonywanego ze środków zfśs w roku kalendarzowym (wymaganie 354) Wynik pozytywny brak możliwości wprowadzenia określonego świadczenia. 9. Wygenerowanie i przekazanie do płac wykazu osób, którym przyznano świadczenie z zfśs wraz ze wskazanymi kwotami oraz zakresem czasowym dokonywania wypłaty świadczenia (wymaganie 355) Wynik pozytywny prawidłowo wygenerowany i przekazany wykaz. 10. Wprowadzenie polecenia wypłaty na wskazany rachunek bankowy inny niż wskazany przez pracownika do wypłaty wynagrodzenia (wymaganie 357) Wynik pozytywny dokonanie przelewu na wskazany rachunek. 11. Wprowadzenie polecenia umorzenia pożyczki na cele remontowe ze względu na zgon pożyczkobiorcy (wymaganie 360) Wynik pozytywny umorzenie pozostałej do spłaty kwoty pożyczki. 12. Wyliczenie wysokości odsetek od udzielonych pożyczek na cele remontowe w kreślonym miesiącu oraz roku kalendarzowym i wygenerowanie wydruku (wymaganie 363) Wynik pozytywny prawidłowo wygenerowany raport Scenariusz testowy dla Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej cz Wprowadzenie danych osobowych członka Kasy: (wymaganie 323) a. danych adresowych: zameldowania, zamieszkania, b. danych kontaktowych, c. jednostki w której jest zatrudniony członek Kasy, d. numeru konta bankowego, e. danych osoby upoważnionej do odbioru pieniędzy w przypadku zgonu członka f. automatyczne generowanie numeru członkowskiego PKZP, Wynik pozytywny-wprowadzenie kompletnych i prawidłowych danych 2. Wprowadzenie indywidualnych kartotek pożyczkowych (wprowadzenie wniosku): (wymaganie 324) a. dane pożyczkobiorcy b. data przyznania, c. wysokość pożyczki, d. ilość rat, e. spłata od do, Strona 10 z 18

11 f. danych poręczycieli g. stworzenie harmonogramu spłat, h. oznaczenie możliwości odroczenia terminu spłaty Wynik pozytywny -wprowadzenie kompletnych i prawidłowych danych oraz uzyskanie prawidłowego harmonogramu spłat 3. Prowadzenie rachunków imiennych członków Kasy: (wymaganie 328) a. wysokość składki, b. wpisowego, c. rat pożyczki, d. składek na fundusz pogrzebowy, e. przyznanych pożyczek, f. wycofania części wkładu bądź całości wkładu, g. wypłaty zasiłków Wynik pozytywny -wprowadzenie kompletnych i prawidłowych danych 4. Wygenerowanie z rachunków imiennych danych do list potrąceń: (wymaganie 325) a. imię i nazwisko b. wysokość składek c. wpisowe d. rata pożyczki Wynik pozytywny - poprawne i prawidłowe wygenerowanie danych listy potrąceń 5. Generowanie list wypłat a w szczególności: (wymaganie 325) a. imię i nazwisko, b. wysokość przyznanej pożyczki, c. wysokość wycofanego wkładu, d. wysokość przyznanego zasiłku e. sumowanie dla każdego funduszu f. sumowanie dla każdego nazwiska Wynik pozytywny- poprawne i prawidłowe wygenerowanie danych listy wypłat Fundusz Wynagrodzeń cz.1 1. Przypisanie klasyfikacji budżetowej do pracownika (wymaganie 398) Wynik pozytywny - wprowadzenie prawidłowej klasyfikacji budżetowej. 2. Przypisanie klasyfikacji budżetowej do składnika płacowego na liście płac (wymaganie 398) Wynik pozytywny - wprowadzenie prawidłowej klasyfikacji budżetowej Umowy cywilno prawne 1. Wprowadzenie danych osoby obcej (wymaganie 226) 2. Wprowadzenie danych adresowych: zameldowania, zamieszkania, korespondencyjnego (wymaganie 226) 3. Wprowadzenie danych kontaktowych (wymaganie 226) 4. Wprowadzenie dokumentu tożsamości (wymaganie 226) 5. Wprowadzenie informacji dot.: ( wymaganie 226) Urzędu Skarbowego, a. Numeru rachunku bankowego, Strona 11 z 18

12 b. Podleganiu ubezpieczeniu społecznemu, Wynik pozytywny wprowadzenie kompletnych i prawidłowych informacji. 6. Wprowadzenie dla pracownika: (wymaganie 226) umowy zlecenia, 7. Rozliczenie rachunków na podstawie umów: (wymaganie 262) a. zlecenia, b. dzieło. Wynik pozytywny prawidłowe, rozliczenie rachunków. 8. Rozliczanie innych należności dla obcych osób fizycznych wypłacanych przez UMŁ np. stypendia, nagrody konkursowe (wymaganie 262) a. Wygenerowanie oraz wydruk z Bazy danych udostępnionej przez Zamawiającego List płac dla pracowników (wymaganie 235, 238) Wynik pozytywny wydruk zgodny zobowiązującymi przepisami prawa i z prawidłowymi wyliczeniami. b. Wykazu pracowników w określonej komórce organizacyjnej na określony dzień z wskazaniem: wynagrodzenia brutto (wymaganie 150, 185) c. Wykazu rozliczonych i wypłaconych nadgodzin (wymaganie 167) Diety dla Radnych Rady Miasta i Radnych Rad Osiedli 1. Wprowadzenie danych Radnego (wymaganie 320) 2. Wprowadzenie danych adresowych: zameldowania, zamieszkania, korespondencyjnego (wymaganie 320) 3. Wprowadzenie danych kontaktowych (wymaganie 320) 4. Wprowadzenie dokumentu tożsamości (wymaganie 320) 5. Wprowadzenie informacji dot.: ( wymaganie 320) a. Urzędu Skarbowego, b. Numeru rachunku bankowego, Wynik pozytywny wprowadzenie kompletnych i prawidłowych informacji. 6. Rozliczenie diet na podstawie danych w szczególności: ( wymaganie 319) a. kadencji i czasu ich obowiązywania, b. struktury w kadencji: typ (Komisja, Klub, Rada, Zarząd), nazwa struktury, daty powołania (od - do), c. przypisania radnych do kadencji i struktury w kadencji z datami od - do, z oznaczeniem czy jest spoza Rady, d. liczby komisji Rady Miejskiej w skład których wchodzi każdy radny, e. jaką funkcję pełni radny w każdej strukturze, w jakim okresie, f. liczby dni nieobecności nieusprawiedliwionej radnego na posiedzeniach komisji w danym miesiącu, g. liczby dni nieobecności nieusprawiedliwionej na sesjach Rady Miejskiej w danym miesiącu, Strona 12 z 18

13 h. bieżącej ewidencji obecności (nieobecność usprawiedliwiona, nieusprawiedliwiona) radnych na posiedzeniach komisji, sesjach z podziałem na pełnioną funkcję. Wynik pozytywny poprawne rozliczenie diety Płace 1. Wprowadzenie informacji dot.: (wymaganie 248, 233) a. Urzędu Skarbowego, b. Numeru rachunku bankowego, c. Zajęć komorniczych. Wynik pozytywny wprowadzenie kompletnych i prawidłowych informacji. 2. Wprowadzenie danych uwzględniających podział wynagrodzenia pracownika na: (wymaganie 250, 251) ½ finansowany z UE, ½ przez Urząd Miasta, lub 850zł brutto wynagrodzenia UE, pozostała część wynagrodzenia brutto Urząd Miasta. 3. Naliczenie i generowanie list płac wynagrodzeń i zasiłków dla pracowników z bazy danych z podziałem na jednostki, w których ww. pracownicy są zatrudnieni (wymaganie 103, 238, 266) Wynik pozytywny prawidłowe naliczenie list płac. 4. Generowanie rozliczenia finansowego wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych w ramach zawartego porozumienia (wymaganie 314) Wynik pozytywny uzyskanie prawidłowego rozliczenia finansowego. 5. Naliczenie listy płac (wymaganie 320) a. za godziny nadliczbowe, b. za prowizje, c. ryczałt samochodowy, d. średnia urlopowa z godzin nadliczbowych i z prowizji. Wynik pozytywny prawidłowe naliczenie list płac. 6. Generowanie zestawień zbiorczych z list płac za dany okres z wyszczególnieniem: ( wymaganie 237, 261) a. składników wynagrodzenia tj: wynagrodzenie zasadnicze, dod. funkcyjny, dod. specjalny i inne, b. zasiłków, c. składek pracownika, d. składek pracodawcy, e. podatku dochodowego od osób fizycznych, f. potrąceń zgodnych z przekazaną bazą w szczególności: PKZP, ZFŚS, komornicy, PZU, i inne. Wynik pozytywny prawidłowe wygenerowanie zestawień. 7. Generowanie plików przelewów do bankowości elektronicznej (wymaganie 248) Wynik pozytywny prawidłowe wygenerowanie pliku i zaimportowanie właściwych danych. 8. Generowanie do Płatnika zbiorczych dokumentów rozliczeniowych z programu płacowego dot. wynagrodzeń i umów cywilno prawnych (wymaganie 275) Wynik pozytywny prawidłowe wygenerowanie pliku i zaimportowanie właściwych danych do Płatnika oraz kompletny i poprawny wydruk druku ZUS DRA. 9. Generowanie przelewu dot. zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z list płac oraz umów cywilno prawnych za dany miesiąc (wymaganie 302) Strona 13 z 18

14 Wynik pozytywny prawidłowe wygenerowanie przelewu. 10. Generowanie przelewów do ZUS dot. list płac oraz umów cywilno prawnych za dany miesiąc (wymaganie 301) Wynik pozytywny prawidłowe wygenerowanie przelewu. 11. Wygenerowanie oraz wydruk informacji PIT z wynagrodzeń oraz umów cywilno prawnych i innych (wymaganie od 286 do 295) Wynik pozytywny.wygenerowanie pliku i zaimportowanie właściwych i kompletnych danych do US. 12. Generowanie formularzy PIT e-deklaracji, - (wymaganie 284) Wynik pozytywny prawidłowe wygenerowanie PIT Budżetowanie System musi wygenerować dokument PK z wynagrodzeń i innych świadczeń (wypłacanych na podstawie sporządzonej/nych list płac.) 1. Wygenerowany dokument PK dot. wypłat wynagrodzeń powinien zawierać: (wymaganie 385,386,387) a) treść zgodną z rodzajem wypłaconych wynagrodzeń za wybrany okres b) wygenerowany dokument PK powinien zawierać wszystkie składniki listy płac z określoną klasyfikacją budżetową tj: - Kwota wynagrodzenia brutto 404/ Potrącenia Składki ZUS Pracownika / Podatek dochodowy / Potrącenia (PZU AVIWA), / itp - Kwota do wypłaty: Składki ZUS Pracodawcy 405/ Kwota zasiłków brutto 229/02 (rozliczenia z ZUS) 229/01 (rozliczenia z pracownikiem) - Potrącenia 229/01/225-01/ Kwota do wypłaty / Wynik pozytywny wygenerowanie prawidłowego dokumentu PK zawierającego wszystkie składniki wraz z kontami księgowymi. 2. Wygenerowany dokument PK dot. wypłat należności z tytułu umów cywilnoprawnych dla osób nie będących pracownikami UMŁ a także rent stypendiów, komisji lekarskich, przyznanych nagród, diet radnych rad miasta i osiedli powinien zawierać: (wymaganie 388) a) dane zgodne z dokumentem (rachunkiem) wprowadzonym do systemu b) wygenerowany dokument PK powinien zawierać wszystkie składniki listy płac z określoną klasyfikacją budżetową tj: - Kwota wynagrodzenia brutto 404/ Podatek dochodowy / Potrącenia Składki ZUS Pracownika / Składki ZUS Pracodawcy 405/ Potrącenia komornicze / Kwota do wypłaty /231/02 Wynik pozytywny wygenerowanie prawidłowego dokumentu PK zawierającego wszystkie składniki wraz z kontami księgowymi. 3. Wygenerowany dokument PK dot. wypłat należności z tytułu zwrotu kosztów za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych, ekwiwalent za pranie odzieży powinien zawierać: (wymaganie 388) Strona 14 z 18

15 a) treść zgodną z rodzajem wypłaconych wynagrodzeń za wybrany okres b) wygenerowany dokument PK powinien zawierać wszystkie składniki listy płac z określoną klasyfikacją budżetową tj ryczałty samochodowe - Kwota wynagrodzenia brutto 409/ Podatek dochodowy / Kwota do wypłaty / ekwiwalent za pranie odzieży - Kwota wynagrodzenia brutto 405/ Podatek dochodowy / Kwota do wypłaty / Wynik pozytywny wygenerowanie prawidłowego dokumentu PK zawierającego wszystkie składniki wraz z kontami księgowymi. 4. System musi wygenerować zbiorcze zestawienie ze wszystkich składników płacowych z wybranych list płac na podany dzień (okres) według żądanych warunków np.: (wymaganie 385,391) - wg klasyfikacji budżetowej - w zakresie naliczonego podatku - w zakresie naliczonych składek ZUS pracownika i pracodawcy - potrącenia np. na Fundusz Mieszkaniowy - wg pracowników / zleceniobiorców - w zakresie kwoty do wypłaty Wynik pozytywny wygenerowanie zbiorczego zestawienia według w/w kryteriów z prawidłowymi kwotami. 5. Wydruk wygenerowanego dokumentu PK (wymaganie 394) Wynik pozytywny wydruk prawidłowego dokumentu PK Fundusz Wynagrodzeń cz.2 1. Generowanie zestawienia na podstawie przekazanych przez UMŁ danych w zakresie osób zatrudnionych, wypłaconych wynagrodzeń i wypłat jednorazowych (wymaganie 396, 397, 401) a. wynagrodzenia i wypłaty jednorazowe na wybrany okres, z podziałem na jednostki, b. średnie zatrudnienie w okresie wg. klasyfikacji budżetowej w podziale na pracowników, etatowych i osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, c. średnie wynagrodzenie w okresie wg klasyfikacji budżetowej w podziale na: - ogółem średnie wynagrodzenie pracowników UMŁ (etatowi, prace interwencyjne, roboty publiczne) z uwzględnieniem wypłat jednorazowych tj. odpraw emerytalno-rentowych, nagród - m.in. nagród jubileuszowych, ekwiwalentów za urlop, godzin nadliczbowych, - ogółem średnie wynagrodzenie pracowników etatowych z uwzględnieniem wypłat jednorazowych, - średnie wynagrodzenie pracowników etatowych bez wypłat jednorazowych. Wynik pozytywny - uzyskanie prawidłowych raportów za dany okres z poprawnymi wyliczeniami. 2. Eksportowanie zestawień do Excela (wymaganie 400) a. wynagrodzenia i wypłaty jednorazowe na wybrany okres, z podziałem na jednostki, b. średnie zatrudnienie w okresie wg. klasyfikacji budżetowej w podziale na pracowników etatowych i osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, c. średnie wynagrodzenie w okresie wg klasyfikacji budżetowej w podziale na: - ogółem średnie wynagrodzenie pracowników UMŁ (etatowi, prace interwencyjne, roboty publiczne) z uwzględnieniem wypłat jednorazowych tj. odpraw emerytalno-rentowych, nagród - m.in. nagród jubileuszowych, ekwiwalentów za urlop, godzin nadliczbowych, Strona 15 z 18

16 - ogółem średnie wynagrodzenie pracowników etatowych z uwzględnieniem wypłat jednorazowych, - średnie wynagrodzenie pracowników etatowych bez wypłat jednorazowych. Wynik pozytywny - wyeksportowanie prawidłowych zestawień Scenariusz testowy ZFŚS cz Generowanie wydruku rejestru udzielonych pożyczek na cele remontowe ze środków zfśs za wskazany okres wymaganie 359 Wynik pozytywny prawidłowo wygenerowany rejestr. 2. Generowanie umowy pożyczki na cele remontowo mieszkaniowe wymaganie 361 Wynik pozytywny prawidłowo wygenerowana umowa. 3. Generowanie raportu o stanie zadłużenia pożyczkobiorców za wskazany okres wymaganie 371 Wynik pozytywny prawidłowy raport 4. Generowanie raportu należności i zobowiązań w układzie sumarycznym za wybrany okres rozrachunkowy wymaganie 375 Wynik pozytywny poprawny raport. 5. Generowanie upomnień dla dłużników w wybranym okresie rozrachunkowym wymaganie 370 Wynik pozytywny poprawne wygenerowanie upomnień. 6. Wygenerowanie raportu: (wymaganie 353) osób korzystających z dofinansowania do wypoczynku w Wydziale Organizacyjnym w ramach prac interwencyjnych. Wynik pozytywny prawidłowo wygenerowany raport. 7. Wygenerowanie i wydruk zestawienia potrąceń i wypłat (z podziałem na komórki organizacyjne) wymaganie 356 Wynik pozytywny prawidłowo wygenerowany zestaw potrąceń i wypłat Scenariusz testowy dla Pracowniczej Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej cz Eksport z płac naniesionych potrąceń i sprawdzenie czy potrącenia zostały naniesione prawidłowo (wymaganie 335, 332) Wynik pozytywny-poprawne i prawidłowe wygenerowanie danych na kartotekę imienną 2. Generowanie przelewów bankowości elektronicznej (wymaganie 339, 340) Wynik pozytywny- prawidłowe wygenerowanie pliku i zaimportowanie właściwych danych 3. Wprowadzenie polecenia umorzenia pożyczki ze względu na zgon członka Kasy w szczególności: - ( wymaganie 334) a. przeksięgowanie wkładu b. zasiłku pogrzebowego, c. pokrycie straty z Funduszu Rezerwowego Wynik pozytywny- umorzenie pozostałej do spłaty pożyczki 4. Zestawienie wypłat wg wybranego kryterium: - ( wymaganie 337) a. ilość i wysokość przyznanych pożyczek b. ilość i wysokość wycofanego wkładu 50% c. ilość i wysokość wycofanego wkładu100% d. ilość i wysokość przyznanych zasiłków Wynik pozytywny- poprawnie i prawidłowo wygenerowane zestawienie Strona 16 z 18

17 Kadry miękkie 1. Wprowadzenie danych do rejestru naborów (wymaganie 89) 2. Wprowadzenie opisu stanowiska dla pracownika (wymaganie 83 i 84) 3. Wprowadzenie danych do rejestru służby przygotowawczej (wymaganie 91) 4. Wprowadzenie danych dotyczących udziału w szkoleniach finansowanych ze środków Urzędu Miasta Łodzi (wymaganie 64) 5. Wprowadzenie danych dotyczących udziału w studiach podyplomowych dofinansowanych ze środków Urzędu Miasta Łodzi (wymaganie 76) 6. Wygenerowanie dla pracownika zestawienia wszystkich opisów stanowisk, na których był dotychczas zatrudniony (wymaganie 90) Wynik pozytywny wygenerowanie zestawienia ze wszystkimi opisami stanowisk przyporządkowanych pracownikowi. 7. Wygenerowanie dla pracownika zestawienia wszystkich szkoleń grupowych i indywidualnych, w których uczestniczył, a które były finansowane ze środków Urzędu Miasta Łodzi (wymaganie 65) Wynik pozytywny wygenerowanie zestawienia z listą szkoleń grupowych i indywidualnych, w których uczestniczył pracownik, a które były finansowane ze środków Urzędu Miasta Łodzi. 8. Wygenerowanie oraz wydruk z Bazy danych udostępnionej przez Zamawiającego: a. Wykazu pracowników zatrudnionych na stanowisku ds. skarg (wymaganie 90) b. Wykazu pracowników z wykształceniem średnim zatrudnionych na stanowisku ds. skarg (wymaganie 90) c. Wykazu naborów przeprowadzonych w 2013 r., które zakończyły się bez wyłonienia kandydata do zatrudnienia (nierozstrzygnięte) (wymaganie 90) d. Wykazu naborów przeprowadzonych w 2013 r. do Wydziału Edukacyjnego (Edu) (wymaganie 90) e. Wykazu pracowników, którzy byli skierowani do służby przygotowawczej w 2013 r. (wymaganie 90) f. Wykazu pracowników, którzy ukończyli służbę przygotowawczą z wynikiem negatywnym (wymaganie 90) g. Wykazu pracowników, którzy uczestniczyli w szkoleniu grupowym pt. Prawo zamówień publicznych w dniach , organizowanym przez firmę APEX (wymaganie 65 i 90) h. Wykazu pracowników, którzy uczestniczyli w szkoleniu o numerze sprawy: DPR- BZK-I (wymaganie 65 i 90) i. Wykazu pracowników, którzy uczestniczyli w szkoleniu o numerze sprawy: DPR- BZK-I (wymaganie 65 i 90) Strona 17 z 18

18 j. Wykazu pracowników, którzy kontynuują naukę na studiach podyplomowych w roku akademickim 2013/2014 (wymaganie 78 i 90) k. Wykazu pracowników, którzy kontynuują naukę na studiach podyplomowych w roku akademickim 2013/2014 i uzyskali 50% dofinansowania do nauki (wymaganie 78 i 90) Strona 18 z 18