Lp Rodzaj Ilość paliwa W okresie obowiązywania umowy ramowej Minimalnie Maksymalnie Minimalnie Maksymalnie 1. Olej

Transkrypt

1 UMOWA NR 30/IGB/2013/Z Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych i maszyn Podlaskiej Instytucji Gospodarki Budżetowej BIELIK w Czerwonym Borze w systemie rozliczeń bezgotówkowych ( karty paliwowe) zawarta w dniu r. pomiędzy: Podlaską Instytucją Gospodarki Budżetowej Bielik z siedzibą w Czerwonym Borze 23, Łomża, wpisaną do KRS pod nr przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy, NIP: , REGON: reprezentowaną przez : 1) Bogdana Kulkę Dyrektora 2) Renatę Tyszka Głównego Księgowego zwaną dalszej części ZAMAWIAJĄCYM a Podkarpacką Instytucją Gospodarki Budżetowej CARPATIA, Rzeszów, ul. hr. Wandy Tarnowskiej 4, Oddział w Średniej Wsi 177, Hoczew, NIP , REGON reprezentowaną przez: - Gabrielę Zofię Bałut- Kierownika Oddziału Instytucji w Średniej Wsi - Kazimierza Mikołajczaka- Kierownika Działu Handlu i Marketingu Oddziału Instytucji w Średniej Wsi zwanych w dalszej części WYKONAWCĄ wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Nr 1/Cz/13, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Przedmiotem jest sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego paliw płynnych. 2. Szacunkowe ilości zakupywanego paliwa w okresie obowiązywania : Lp Rodzaj Ilość paliwa Rocznie W okresie obowiązywania ramowej Minimalnie Maksymalnie Minimalnie Maksymalnie 1. Olej l l l l 2. Benzyna l l l l bezołowiowa 95 oktanowa 3. Gaz LPG l l 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w całości maksymalnych ilości szacunkowych (przewidywanych) paliw, a Wykonawca wyraża na to zgodę.

2 2. Warunki realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) bezwzględnego dotrzymania warunków przeprowadzonego postępowania w wyniku którego zawarta jest niniejsza umowa, a w szczególności do sprzedaży paliwa spełniającego normy nie niższe niż opisane w SIWZ; 2) sprzedaży paliw w systemie bezgotówkowym; 3) wydania i dostawy kart paliwowych na warunkach określonych w regulaminach sprzedaży paliw w systemie bezgotówkowym obowiązującym u Wykonawcy; 4) sprzedaży paliw po cenie obowiązującej w momencie sprzedaży, w miejscu zakupu paliwa; 5) prowadzenia rozliczeń z Zamawiającym; 6) udzielenia Zamawiającemu rabatu w wysokości: 0,1% zakupione produkty paliwowe. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) zapłaty za zakupione paliwo na podstawie rozliczenia przedstawionego przez Wykonawcę, 2) przestrzegania zasad zakupu paliw i korzystania z kart paliwowych wyrażonych w regulaminie, który stanowi załącznik 1 do Wydane i dostarczone karty paliwowe będą uprawniać okaziciela do bezgotówkowych zakupów paliw na stacjach wskazanych przez Wykonawcę na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem województw podlaskiego, warmińsko mazurskiego, lubelskiego, mazowieckiego usytuowanych drogach krajowych na terenie całego kraju. 2. Zamawiający będzie występował o wydanie kart paliwowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie u Wykonawcy zasadami. 3. Zamawiający złoży zapotrzebowanie na początku obowiązywania na 27 karty paliwowe porządkowane poszczególnym pojazdom i maszynom. 4. Pierwsze karty paliwowe, zgodnie z wnioskiem Zamawiającego zostaną wydane w terminie do 15 dni roboczych po o udzielenie zamówienia. 5. Kolejne karty paliwowe zostaną wydane w terminie do 15 dni roboczych od daty wpływu wniosku o ich wydanie. 6. Wykaz pojazdów z limitem lub ilości paliwa ( według wskazania Zamawiającego ) stanowi załącznik nr 2 do. 7. W padku zmiany nr rejestracyjnego pojazdu, zmiany, likwidacji pojazdu służbowego lub zwiększenia ilości pojazdów, Zamawiający zobowiązany jest pisemnie powiadomić o tym fakcie Wykonawcę przesyłając aktualny wykaz. 8. Zmiana wykazu, o którym mowa w ust. 6 nie wymaga aneksu do, ale wymaga formy pisemnej. 4. Warunki realizacji transakcji użyciu kart paliwowych: 1) w padku użycia karty paliwowej do tankowania pojazdu, którego numer rejestracyjny znajduje się na karcie, pojazd ten powinien znajdować się w miejscu tankowania - tankowanie może być realizowane wyłącznie do baku tego pojazdu;

3 2) Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego tankowania w tym samym dniu na podstawie jednej karty paliwowej do ustalonego limitu miesięcznego, jeżeli taki limit będzie ustanowiony; 3) dowodami dokonania transakcji jest wystawienie po jej realizacji dokumentu, na podstawie którego Zamawiający mógłby sprawdzić prawidłowość danych w nim zawartych i porównać z danymi zawartymi w fakturze obciążającej Zamawiającego Wykaz stacji paliw, przedstawionych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym objętych umową określa załącznik nr 3 do niniejszej. 2. Wykonawca gwarantuje, iż stacje benzynowe określone w załączniku nr 2 do będą świadczyć usługi wg warunków niniejszej. 3. W padku znacznego zmniejszenia liczby stacji paliw (o więcej niż 20% w stosunku do ilości stacji paliw wskazanych w wykazie z załącznika 3) Zamawiającemu sługuje prawo rozwiązania za 30 dniowym wypowiedzeniem Zamawiający zapłaci należność z tytułu sprzedaży paliw na podstawie faktur VAT zawierających między innymi ilość i cenę zakupionych produktów w danym okresie rozliczeniowym, uwzględniających podatek VAT i udzielony rabat (opust). 2. Faktury VAT wystawiane będą nie rzadziej niż raz w miesiącu. 3. Strony dopuszczają możliwość wystawiania faktur częściowych. 4. Do każdej faktury załączony będzie wykaz wszystkich zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym objętym fakturą. 5. W wykazie Wykonawca zawrze informacje pozwalające Zamawiającemu na zidentyfikowanie transakcji w odniesieniu do każdego samochodu lub maszyny Maksymalna wartość została określona na kwotę brutto ,00 zł (słownie: szesnaście milionów sto pięć tysięcy pięć złotych 00/100). 2. Termin płatności wynosi 21 dni od daty sprzedaży wskazanej na fakturze. 3. W padku opóźnień w regulowaniu płatności Wykonawcy służy prawo naliczania odsetek ustawowych Zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie przetargowej rabat (opust) na dostawę paliwa obowiązuje przez cały okres trwania niniejszej i nie może być zmniejszony. 2. Strony ustalają, że w padku istotnych zmian w ilości zakupywanego paliwa rabat (opust) może zostać zwiększony, zgodnie z zasadami obowiązującymi u Wykonawcy lub w drodze negocjacji miedzy stronami. 3. Zwiększenie rabatu ( opustu ) nie wymaga aneksu do, wystarczające jest potwierdzenie tego faktu na piśmie przez Wykonawcę Umowa niniejsza zawarta jest na okres 48 miesięcy od dnia jej zawarcia, który może zostać skrócony w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4 2. W padku powtarzającego się nienależytego wykonania warunków niniejszej, stronie sługuje prawo wezwania do usunięcia naruszeń w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 3. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 2 stronie wzywającej do usunięcia naruszenia, sługuje prawo rozwiązania z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia Zamawiający może odstąpić od w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia. 2. Odstąpienie od w padku określonym w ust. 1 powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia o tych okolicznościach W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany wymagają pod rygorem nieważności pisemnego aneksu z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie. 12 Oferta Wykonawcy, specyfikacja i załączniki stanowią integralną część niniejszej. 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej, rozstrzygane będą polubownie, a braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5 Załącznik nr 1 do Wykaz samochodów służbowych Zamawiającego wraz z opisem paliwa silnikowego lp Marka zostanie podana do Nr rej. Zostanie podany do Pojemność zostanie podana do Rok zostanie podany do produkcji Rodzaj Paliwa 1. Magazyn 03 Benzyna PB Benzyna PB Magazyn 01 Olej - - Olej 3. Jelcz 317 W BZA V L 1989 Olej 4. Mercedes BZA 43JM 90 L 1997 Olej Sprinter 408D 5. Renault Kangoo BZA S L 2004 Olej 6. Mercedes BZA 32EH 80 L 2002 Olej Benz 7. Ciągnik BZA 99JR 90 L 2010 Olej rolniczy 8. Mercedes BZ K L 1993 Olej 9. Agregat BZA 24GL 80 L 2009 Olej posadzkarski BRIHKMANN 450B 10. Renault Scenic BZA 22M 60 L 2006 Olej 11. Renault BZA 11KE 70 L 2010 Olej Koleos 12. Mercedes BZA 80 LL 76 L 2006 Olej Vito 13. Koparko- 428B 95 L 1995 Olej ładowarka 14. Autobus BZA 08NF 250 L 1987 Olej 15. Lublin NO 7454F 85 L 1999 Olej 16. Scania BI 7128J 500 L 2002 Olej Limit paliwa na miesiąc ( w litrach) 150 L 2000 L 500 L 1200 L 600 L 1200 L 700 L 600 L 1500 L 1500 L 1500 L 1800 L

6 17. Ssangyong BI 4648F 75 L 2008 Olej 18. SKODA NBA 77EY 55 L 2007 Olej ROOMSTER 19. Lublin II NBA 60MJ 85 L 1999 Olej 20. Lublin II NBA 42NY 85 L 1997 Olej 21. VOLVO MF NBA 70EY 650 L 2001 Olej Skoda Liaz NBA 80MJ 200 L 1988 Olej 110 ŻURA W (specjalny) 23. Jelcz 317W NBA 60LC 250 L 1987 Olej WYWROTKA 24. URSUS C- NBA 96JU 90 L 1976 Olej URSUS NBA 95JU 90 L 1986 Olej U Magazyn 01 Kamińsk Magazyn 03 Kamińsk Olej napę dowy Pb L limit jednorazowy 200 L limit jednorazowy 20 L