PROJEKT UMOWY NR.. zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY NR.. zawarta w dniu... r. pomiędzy Powiatem Poznańskim reprezentowanym przez: Marka Borowczaka Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu, ul. Zielona 8, Poznań NIP , zwanym dalej Zamawiającym a.. zamieszkałym/adres..., prowadzącym działalność gospodarczą zarejestrowaną pod numerem. w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez w.... pod nazwą..., adres.. lub zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS. NIP: Regon:.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym o wartości poniżej euro dla dostaw, Przetarg nr ZDP.WO /16 przeprowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j Dz. U. z 2015r. poz ze zm.) 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest bezgotówkowy zakup paliw dla pojazdów Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu i Obwodów Drogowych w Biskupicach i Zamysłowie. 2. Wspólny Słownik zamówień (CPV): Główny przedmiot: , Dodatkowy przedmiot: Zakres zamówienia obejmuje bezgotówkowy zakup paliw płynnych Zadanie I zakup paliw tj. etyliny Pb95 i oleju napędowego dla pojazdów będących w dyspozycji siedziby jednostki Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu. Zadanie II zakup paliw tj. etyliny Pb95 i oleju napędowego dla pojazdów będących w dyspozycji Obwodu Drogowego w Biskupicach. Zadanie III zakup paliw tj. etyliny Pb95 i oleju napędowego dla pojazdów będących w dyspozycji Obwodu Drogowego w Zamysłowie. 4. Ilości 1) Zadanie I a) Etylina Pb 95 oszacowano na litrów b) Olej napędowy oszacowano na litrów 2) Zadanie II a) Etylina Pb 95 oszacowano na litrów b) Olej napędowy oszacowano na litrów 3) Zadanie III a) Etylina Pb 95 oszacowano na litrów b) Olej napędowy oszacowano na litrów Faktyczna ilość zakupionego paliwa jest uzależniona od potrzeb. 5. Zamawiający dokona rozliczenia w oparciu o faktycznie zakupioną ilość paliwa, cenę jednostkową paliwa oraz rabat cenowy podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego w przypadku zakupu mniejszych ilości paliw,w poszczególnych zadaniach. 6. Sposób realizacji zamówienia Zadanie I Paliwo - Etylina Pb 95 i olej napędowy tankowane bezpośrednio z dystrybutora dostępne na sieci stacji paliw płynnych, Wykonawca zapewnia minimum 10 lokalizacji łącznie na terenie miasta Poznania i powiatu poznańskiego czynnych całą dobę, 7 dni w tygodniu.

2 Zadanie II Paliwo - Etylina Pb 95 i olej napędowy dostępne na jednej wskazanej stacji, tankowane bezpośrednio z dystrybutora na stacji paliw czynnej całą dobę, 7 dni w tygodniu, znajdującej się w odległości nie przekraczającej 10km, licząc od siedziby Obwodu Drogowego w Biskupicach wyłącznie drogami utwardzonymi. Zadanie III Paliwo - Etylina Pb 95 i olej napędowy dostępne na jednej wskazanej stacji, tankowane bezpośrednio z dystrybutora na stacji paliw czynnej całą dobę, 7 dni w tygodniu, znajdującej się w odległości nie przekraczającej 10km, licząc od siedziby Obwodu Drogowego w Zamysłowie wyłącznie drogami utwardzonymi. 7. Paliwo płynne będące przedmiotem zamówienia musi być wysokiej jakości i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1680) oraz jednocześnie spełniać normy europejskie EN 14274:2003 i EN 14275: Stacje paliw muszą spełniać wymogi przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 Nr 243, poz. 2063) i umożliwiać dokonanie transakcji bezgotówkowo. 9. Tankowanie paliwa odbywać się będzie na stacji paliw Wykonawcy z dystrybutora bezpośrednio do zbiorników samochodów a w zakresie opisanym w Zadaniu 2 i 3 tankowanie może nastąpić do kanistra w celu użycia paliwa do maszyn i do sprzętu. 10. Tankowanie w zakresie opisanym w Zadaniu 1 nastąpi w oparciu o karty paliwowe a w zakresie Zadania nr 2 i 3 na podstawie asygnaty ( lista poboru materiałów pędnych, raport magazynowy obrotu materiałami pędnymi), które zawierają szczegółowe informacje: wykaz środków transportu, ilość i rodzaj zakupionego paliwa. 11. W przypadku zwiększenia ilości środków transportu w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wydanie kart/ asygnaty dla kolejnych środków transportu. 12. Przedmiot umowy zostanie wykonany na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy oraz w: a) SIWZ, Opisie przedmiotu zamówienia; b) Złożonej ofercie. 2 Obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą i wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, oraz ponosi pełną odpowiedzialność za dotrzymanie oferowanych parametrów techniczno -eksploatacyjnych sprzedanych paliw płynnych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ceny za zatankowane paliwo w terminie, o którym mowa w 6 ust. 4 umowy. 3. W razie wątpliwości Zamawiającego, co do parametrów techniczno-eksploatacyjnych paliw, Zamawiający może żądać od Wykonawcy niezwłocznego dostarczenia dowodów zachowania wymogów jakości sprzedawanych paliw. 4. Wykonawca wyda na swój koszt karty w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. 5. Wykonawca obowiązany jest każdorazowo w czasie realizacji przedmiotu umowy (tankowania paliwa płynnego) wręczyć kierowcy środka transportu dokument zawierający dane obejmujące: miejsce i datę tankowania, ilość i rodzaj sprzedawanego paliwa płynnego oraz numer rejestracyjny środka transportu. 6. W przypadku utraty karty, zgłoszenie tego faktu przez Zamawiającego będzie następowało niezwłocznie w sposób przyjęty przez Strony (jeżeli dotyczy). 7. Po zgłoszeniu utraty karty nastąpi natychmiastowa jej blokada, uniemożliwiająca zakup paliwa na podstawie utraconej karty (jeżeli dotyczy). 8. Od momentu zgłoszenia utraty karty, Wykonawca nie może sprzedawać osobie posługującej się utraconą kartą paliwa na jej podstawie. Cena za tak sprzedane paliwo osobie posługującej się utraconą kartą nie będzie obciążała Zamawiającego (jeżeli dotyczy).

3 3 Termin realizacji Zamówienie należy realizować w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. 4 Nadzór Nadzór nad realizacją usług z ramienia Zamawiającego sprawować będzie p. Aleksandra Krzymieniewska tel , z ramienia Wykonawcy...tel 5 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że przez okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży paliw płynnych, w jednostkowych cenach obowiązujących w dniu zakupu na danej stacji paliw, z uwzględnieniem stałego rabatu w wysokości..%. 2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: Zadanie I wynagrodzenie bez podatku VAT zł podatek VAT: % wynagrodzenie łączne.. zł słownie:. zł Zadanie II wynagrodzenie bez podatku VAT zł podatek VAT: % wynagrodzenie łączne.. zł słownie:. zł Zadanie III wynagrodzenie bez podatku VAT.zł podatek VAT: % wynagrodzenie łączne.. zł słownie:. zł 3. Wynagrodzenie zostanie dostosowane w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. 4. Wynagrodzenie określone przez Wykonawcę w ofercie uwzględniają wszystkie koszty jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 6 Warunki płatności 1. Potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy następować będzie na podstawie faktury VAT oraz dołączonego do niej zestawienia, zawierającego następujące dane dla każdego środka transportu: 1) miejsca i daty dotyczących zatankowanego paliwa płynnego, 2) ilości i rodzaju zatankowanego paliwa płynnego, 3) ceny zatankowanego paliwa płynnego, 4) numeru rejestracyjnego środka transportu, który tankował paliwo. 2. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni od zakończenia każdego okresu rozliczeniowego określonego w sposób, o którym mowa w ust. 3 i obejmować będą kwotę wynikającą z ilości faktycznie sprzedanego paliwa za ten okres, obliczoną zgodnie z 5 ust Faktura winna być wystawiona na Zamawiającego: Powiat Poznański Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, ul. Zielona 8, Poznań, NIP Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia każdego miesiąca i od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ceny za sprzedane paliwa płynne na podstawie faktury VAT, przelewem na wskazane w niej konto Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na podstawie zaakceptowanego zestawienia o którym mowa w 6 ust Jeżeli faktura VAT wystawiona jest nieprawidłowo, termin, o którym mowa w ust. 4 biegnie od dnia doręczenia Kupującemu faktury korygującej. 7. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 9. Strony umowy wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% ceny łącznej brutto określonej w 5 ust. 2;

4 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W zapłacie Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% ceny łącznej brutto określonej w 5 ust.2, chyba, że zaistniały okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy : a) na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) w przypadku braku świadczenia dostawy powyżej 3 dni, c) w sytuacjach określonych w kodeksie cywilnym, 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. Zamawiający może złożyć takie oświadczenie w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynach stanowiących podstawę odstąpienia. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada zapłaci wynagrodzenie za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 9 Spory Wszelkie kwestie sporne mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd w Poznaniu. 10 Zmiany umowy Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w Umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez Stronę, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia. Adresy do doręczeń: Wykonawcy:. Zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, Poznań, ul. Zielona 8 3. Umowa niniejsza zawiera 4 parafowanych strony. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5