UMOWA ZR-54/2014 (projekt) zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA ZR-54/2014 (projekt) zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółką z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 27, Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , z kapitałem zakładowym ,00 PLN i posiadającą rachunek w BNP Paribas Bank Polska SA NIP , REGON , zwaną w dalszym ciągu ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: a... z siedzibą w... przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. (z kapitałem zakładowym w wysokości... - dot. Spółki z o.o. lub Spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej) (działającym osobiście na podstawie wpisu z ewidencji działalności wydanego przez... pod Nr... - dot. podmiotów jednoosobowych i spółek cywilnych) i posiadającym rachunek w Banku... Nr konta... NIP.. REGON.. zwaną w dalszym ciągu WYKONAWCĄ", reprezentowaną przez: o następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru w dniu. przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach przewidzianych w Regulaminie zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczania ZAMAWIAJĄCEMU paliwa, w szacunkowej ilości litrów (9 000 l. ON i l. etyliny 95) zgodnie z SIWZ oraz ofertą przedłożoną ZAMAWIAJĄCEMU w dniu... (Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, stanowiący jej integralną część). 1 z 5

2 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zwiększonej ilości przedmiotu zamówienia, w zależności od potrzeb, z uwzględnieniem rabatu w wysokości ofertowej. Zwiększenie ilości nie będzie wynosiło więcej niż 20%. 3. Dostawy będą realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowania do zbiorników pojazdów służbowych ZAMAWIAJĄCEGO, przy wykorzystaniu oznaczonych kart identyfikacyjnych, zabezpieczonych kodem PIN. Karty identyfikacyjne w liczbie 3 sztuk wydane będą w ramach zawartej umowy przez Wykonawcę, w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. 4. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez ZAMAWIAJĄCEGO sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb. Strony dopuszczają możliwość zakończenia umowy bez konieczności odbioru całego przedmiotu zamówienia. 5. WYKONAWCA gwarantuje możliwość odbioru oferowanych paliw w godz Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. 7. Karty indentyfikacyjne będą oznaczone numerami rejestracyjnymi pojazdów. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w oddzielnej i zamkniętej kopercie nr PIN dla każdej karty identyfikacyjnej przekazanej Zamawiającemu w ramach umowy. 9. Wykonawca zapewni Zamawiającemu pełną kontrolę nad wydawanym w ramach tankowania na stacjach Wykonawcy paliwem poprzez dostęp do internetowego systemu kontroli wykorzystania zakupionego paliwa. 10. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty identyfikacyjnej Zamawiający zobowiązany jest zablokować kartę poprzez stronę:... Wykonawca zobowiązuje się do wydania duplikatu karty niezwłocznie, nie później jednak niż 7 dni od daty zgłoszenia. 11. W przypadku odzyskania karty identyfikacyjnej, zgłoszonej wcześniej do Wykonawcy jako skradzionej lub utraconej, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego jej uszkodzenia, np. przecięcia jej na pół. Zamawiający nie będzie wykorzystywał odzyskanej karty identyfikacyjnej dla celów objętych umową. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia zgodnie z taryfikatorem opłat Wykonawcy, dodatkowych kart identyfikacyjnych, które Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty przyjęcia zamówienia od Zamawiającego. 13. Zamawiający będzie odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie wszystkich wydanych mu identyfikacyjnych kart paliwowych i za właściwe z nich korzystanie w sposób zgodny z postanowieniami niniejszej umowy. 14. Wykaz stacji paliw Wykonawcy na terenie kraju stanowi załącznik nr 2 do umowy. Aktualizacja tego wykazu odbywać się będzie poprzez WYKONAWCA zobowiązuje się do sprzedaży paliw spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliw na danej stacji paliw (cena z dystrybutora), z uwzględnieniem stałego kwotowego rabatu zaoferowanego w ofercie, 16. Do oleju napędowego ZAMAWIAJĄCY jako obowiązującą normę wskazuje: PN EN 590:2010, zaś do benzyny bezołowiowej Pb95 normę PN EN 228:2009. Paliwo musi także spełniać wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1058). 17. WYKONAWCA zapewnia, iż posiada wymagane koncesje i uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. 18. WYKONAWCA oświadcza, że jakość sprzedawanych paliw odpowiada Polskim Normom oraz wymogom wyszczególnionym w SIWZ. 1. Strony ustalają wynagrodzenie WYKONAWCY zgodnie z przyjętą ofertą (Załącznik Nr 1). 2. WYKONAWCA gwarantuje przez cały okres trwania umowy stały rabat kwotowy (zł) z 5

3 3. Strony ustalają stały rabat od ceny na dystrybutorze za każdy litr paliwa w wysokości: Olej napędowy -... zł Benzyna bezołowiowa Pb 95 - zł 4. Cena jednostkowa paliwa (1 litr), w okresie obowiązywania umowy, będzie liczona oddzielnie w każdym dniu wykonywania usługi w oparciu o aktualną, na dzień i godzinę tankowania, cenę paliwa wskazaną na dystrybutorze i zostanie pomniejszona o udzielony rabat Szacowana wartość umowy brutto (zgodnie ze złożoną ofertą) w okresie jej obowiązywania ustala się na kwotę zł (słownie:. ), wraz z należnym podatkiem VAT zgodnie z obowiązującą stawką. 2. Rozliczanie za tankowanie na stacjach Wykonawcy realizowane będzie w systemie bezgotówkowym na podstawie faktur częściowych, wystawianych dwa razy w miesiącu: za okres rozliczeniowy od 1-go do15-go i od 16-go do ostatniego dnia każdego miesiąca. Do faktur Wykonawca załączać będzie szczegółowe wykazy dotyczące ilości paliwa zakupionego na konkretną kartę identyfikacyjną. Na wykazie powinna być informacja na temat ceny paliwa obowiązującej w dniu tankowania na stacji paliw. 3. Za datę sprzedaży ustala się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 4. Każda z faktur musi być wystawiona na każdą kartę identyfikacyjną oddzielnie. 5. Płatności, o których mowa w ust. 2, realizowane będą w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. 6. Za dzień zapłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. 8. Łączna cena brutto paliw sprzedanych na podstawie kart identyfikacyjnych w danym okresie rozliczeniowym pomniejszana będzie o stały rabat określony w 2 ust. 3 niniejszej umowy który musi być ujęty na fakturze VAT, o której mowa w ust Do faktur VAT za tankowanie na stacjach Wykonawca załączać będzie szczegółowe wykazy dotyczące paliw zakupionych na rzecz samochodów Zamawiającego oraz daty dokonywanych tankowań. 10. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% szacunkowej wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub rozwiąże umowę z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% szacunkowej wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3 z 5

4 5. 1. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania. 2. W przypadku gdy Zamawiający nie wyczerpie przedmiotu zamówienia w liczbie wymienionej w ofercie, za ostateczną wartość zamówienia przyjmuje się wartość zamówienia odebranego przez Zamawiającego w ciągu roku od dnia zawarcia mowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie wywodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń w przypadku niezrealizowania zamówienia W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Poza przypadkiem, o którym mowa w 6, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym lub do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu którejkolwiek z poniższych okoliczności: a) Wykonawca złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub został zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, a Wykonawca w terminie 30 dni nie doprowadził do oddalenia lub odrzucenia takiego wniosku; b) wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne; c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie bez uzasadnionych przyczyn i nie przystąpił do jej wykonywania pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; e) Wykonawca narusza inne obowiązki wynikające z umowy lub przepisów prawa i nie zaprzestał naruszeń lub nie usunął skutków naruszeń w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Postanowienia 6. ust. 2 umowy stosuje się odpowiednio. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest jedynie do zapłaty wynagrodzenia za dostarczony Towar Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiany do umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy będzie sąd, w okręgu którego ma swoją siedzibę Zamawiający. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące. 4 z 5

5 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i obowiązuje od daty podpisania Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron. 2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy wysłana na ostatni znany stronie adres do doręczeń będzie uważana za skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany adres do doręczeń. 3. Wszelkie pisma dotyczące niniejszej umowy będą doręczane za pośrednictwem poczty listami poleconymi lub osobiście za pokwitowaniem odbioru bezpośrednio do rąk drugiej Strony. Integralną część niniejszej umowy stanowi: 11. 1) formularz ofertowy (zał. nr 1) 2) wykaz stacji paliw Wykonawcy (zał. nr 2) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5 z 5