Wzór Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA

Transkrypt

1 Wzór Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu w Kielcach pomiędzy: Powiatem Kieleckim Starostwem Powiatowym w Kielcach z siedzibą przy Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie osoby upoważnionej przez Skarbnika Powiatu Głównego Księgowego Agnieszki Trepki na mocy pełnomocnictwa z dnia r, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)... z siedzibą... wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...pod numerem..., REGON..., NIP..., reprezentowanym przez:... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)... z siedzibą... wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., REGON..., NIP..., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą Kwota finansowana z działu: 750, rozdziału: 7520, paragrafu: W wyniku wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę paliw płynnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest bezgotówkowa sprzedaż na terenie całego kraju paliw do samochodów służbowych Zamawiającego, przy pomocy kart paliwowych w następujących ilościach: a) benzyna Pb 95 około litrów, b) olej napędowy ON około litrów. 1

2 Zakup ilość poszczególnych paliw płynnych uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego i w związku z tym Zamawiający może dokonywać zmian ilości poszczególnych paliw. 2. Zamówienie będzie realizowane w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wykorzystania kwoty ,00 zł brutto. 3. Gdy kwota ,00 zł brutto nie zostanie wykorzystana w momencie upływu okresu obowiązywania umowy tj. od dnia... do dnia..., Zamawiający ma prawo rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 4. Minimalna wartość paliwa zakupionego przez Zamawiającego w ramach realizacji niniejszej umowy nie będzie niższa niż 70% wartości brutto zamówienia tj ,00 zł brutto. 5. Gdy kwota ,00 zł brutto nie zostanie wykorzystana w momencie upływu okresu obowiązywania umowy tj. od dnia... do dnia..., Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania minimalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej powyżej. 6. Paliwa płynne będące przedmiotem umowy muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U j.t.). 7. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz ze zm.). 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości tankowania samochodów służbowych Zamawiającego całą dobę, jak również w dni wolne od pracy, niedziele i święta. 9. Tankowanie samochodów służbowych objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie Sprzedaż paliw prowadzona będzie na wszystkich stacjach Wykonawcy włączonych do programu rozliczeń bezgotówkowych przy użyciu kart identyfikacyjnych do rozliczeń bezgotówkowych Wykonawcy. 2

3 2. Wykonawca wyda Zamawiającemu 3 szt. płatniczych kart paliwowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 3. Karty paliwowe zostaną wydane w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty wpływu do Wykonawcy prawidłowo wypełnionego wniosku o wydanie kart. Wzór wniosku o wydanie karty Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 4. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego pojazdu służbowego Zmawiającego Wykonawca nie pobiera opłat. 5. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia paliwowej karty identyfikacyjnej, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałym fakcie na nr faksu... lub em... Zgłoszenie będzie zawierało: numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej natychmiast po zgłoszeniu przez Zamawiającego, jednak nie później niż do trzech godzin od momentu zgłoszenia. 7. Wykonawca wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później niż w terminie do 5 dni od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 5. Opłata nie może przekroczyć 50 zł brutto z 1 kartę. 8. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca odpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie do 5 dni od daty złożenia stosownego wniosku. 9. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 10. W przypadku odzyskania paliwowej karty identyfikacyjnej zgłoszonej wcześniej do Wykonawcy jako skradzionej lub utraconej, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego trwałego zniszczenia np. przecięcia jej na pół i przesłania Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wykorzystywał zastrzeżonej, a następnie odzyskanej karty identyfikacyjnej. 11. W wyjątkowych sytuacjach, np. gdy Zamawiający domniema dokonanie tankowania paliwa do pojazdów nie będących Jego własnością tj., pracownik Zamawiającego 3

4 pobrał paliwo do prywatnego pojazdu, do kanistra itp., bądź pobranie paliwa odbyło się przez osobę nieupoważnioną, Wykonawca obowiązany jest na wniosek Zamawiającego udostępnić mu zapis z kamer systemu monitorującego stacje paliw w zakresie dotyczącym pojazdów Zamawiającego Wykonawca wystawi trzy oddzielne faktury dla każdej karty paliwowej. 2. Wykonawca wystawi faktury raz w miesiącu, nie później niż siódmego dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 3. Faktura winna być wystawiona według poniższych danych: Powiat Kielecki Starostwo Powiatowe w Kielcach Al. IX Wieków Kielc Kielce NIP: Zakup będzie udokumentowany dowodem wydania paliwa. Dowody wydania mają charakter wydruku z terminala obsługującego karty do rozliczeń bezgotówkowych. Dowód wydania zawiera następujące informacje: dokładny adres stacji paliw, nr karty, na którą dokonywana była transakcja, nr rejestracyjny samochodu, kwota do zapłaty, ilość wydanego paliwa, wartość wydanego paliwa, data i godzina transakcji. Jeden egzemplarz dowodu wydania zostaje wydany kupującemu, natomiast drugi, pozostaje na stacji paliw. Informacje wskazane powyżej generowane będą przez system obsługujący stację bez możliwości ingerencji pracowników stacji paliw lub kierującego pojazdem zgodnie z paliwową kartą identyfikacyjną. 5. Należność za sprzedane paliwa płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze zbiorczej w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 6. Za moment zapłaty, uznaje się obciążenie rachunku Zamawiającego. 4

5 4 1. Obciążenie za sprzedane paliwa odbywać się będzie wg cen obowiązujących na stacjach paliw Wykonawcy z dnia zakupu pomniejszonych o upust w wysokości... %/ litr. 2. Obowiązująca cena sprzedaży paliwa nie może być wyższa niż cena sprzedaży innym nabywcom i nie może być wyższa niż cena sprzedaży umieszczona na pylonie stacji Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest: Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:... 6 Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: a) terminu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji, gdy maksymalna kwota wynagrodzenia ,00 zł brutto nie zostanie wykorzystana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej powyżej; b) terminu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji, gdy minimalna kwota wynagrodzenia ,00 zł brutto nie zostanie wykorzystana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania minimalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej powyżej; c) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności gdy wykonawca zaproponuje większy upust; d) obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; e) obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie 5

6 podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto. f) nabycia nowego auta zmianie ulegnie załącznik nr 1 do umowy Wykaz pojazdów służbowych. 7 Strony postanawiają, że będą obowiązywać kary umowne: 1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 7 500,00 zł brutto. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Jeżeli wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie pokryje wartości szkody Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Zamawiający ma możliwość odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie należnej zapłaty z tytułu wykonania części zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy cena paliwa po zmianie będzie w sposób rażący odbiegać od cen obowiązujących na rynku paliw. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu wykonania części zamówienia Umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki stron związane z jej przedmiotem i uchyla wszelkie inne ustne lub pisemne ustalenia w tym zakresie. 2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spór rozstrzygnie właściwy rzeczowo Sąd w Kielcach. 6

7 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 5. Integralną częścią niniejszej umowy stanowią następujące załączniki : a) załącznik nr 1 wykaz samochodów służbowych Zamawiającego, b) Oferta Wykonawcy, c) SIWZ, Zamawiający Wykonawca 7

8 Załącznik nr 1 do umowy Wykaz samochodów służbowych Zamawiającego Lp. Marka Paliwo Nr rej. Poj. silnika Nr karty paliwowej 1 Volkswagen Passat Pb 95 TK ,0 l Toyota Corolla Pb 95 TK 0943F 1,4 l Volkswagen Caravelle ON TK 9275A 2,5 l.... 8