UMOWA - WZÓR Nr... Zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA - WZÓR Nr... Zawarta w dniu r. pomiędzy: Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu ul. Legionów 70/76, nr NIP reprezentowaną przez: st. bryg. Kazimierza Stafiej - Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu przy kontrasygnacie Głównego Księgowego - st. ogn. Żanety Kułakowskiej zwaną dalej Zamawiającym a firmą (...) NIP (...) zwaną dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907) Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy paliw płynnych do tankowania pojazdów służbowych oraz spalinowego sprzętu silnikowego (nazwa jednostki organizacyjnej), zlokalizowanej w (...) przy ul. (...). Tankowanie odbywać się będzie na stacji paliw (...) w (...). 2. Szacunkowe zużycie paliw w okresie trwania umowy wyniesie: 2.1. Etyliny bezołowiowej Pb 95: (...) litrów, 2.2. Oleju napędowego ON letniego lub zimowego - zależnie od warunków atmosferycznych: (...) litrów. 3. Zamawiający zastrzega, iż podane ilości paliw są ilościami szacunkowymi. Zamawiający, w przypadku mniejszego zapotrzebowania na paliwa w dwuletnim okresie trwania umowy, dokona zakupów takiej ilości paliw, która zaspokoi jego bieżące potrzeby. Jednocześnie zastrzega się, że wyczerpanie zamówionego limitu paliw spowoduje wygaśnięcie niniejszej umowy bez konieczności zachowania terminu obowiązywania umowy, który został określony w 7. 1

2 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 2 - tankowania pojazdów wymienionych w załączniku nr 1 do umowy i spalinowego sprzętu silnikowego (nazwa jednostki organizacyjnej) w dniach: od (...) do (...), w godzinach (...). - zabezpieczenia niezbędnego zapasu paliw określonych przez stosowne przepisy, - tankowania na żądanie pracowników Zamawiającego, pojazdów służbowych i sprzętu w pierwszej kolejności, jeżeli taka konieczność będzie związana z prowadzeniem akcji ratowniczo-gaśniczej. 2. Tankowanie nastąpi na każde żądanie uprawnionych pracowników Zamawiającego. 3. Podczas tankowania pojazdów i sprzętu pracownik Wykonawcy ma prawo do żądania dokumentu ze zdjęciem od pracownika Zamawiającego, dokonującego tankowania. 4. W szczególnych przypadkach tankowanie pojazdów może nastąpić na podstawie doraźnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. Tankowanie spalinowego sprzętu silnikowego, takiego jak piły, agregaty, motopompy, itp. (do zbiornika sprzętu lub kanistra), nastąpi na każde żądanie pracownika Zamawiającego. 6. Tankowanie zostanie potwierdzone przez pracownika Wykonawcy na Dowodzie pobrania paliwa, o którym mowa w 4 pkt 2 niniejszej umowy. Pracownik Zamawiającego otrzyma ponadto każdorazowo od Wykonawcy wpis w karcie drogowej, potwierdzający fakt oraz ilość zatankowanego paliwa Na dzień zawarcia umowy ceny paliw wg. cennika (...) (załącznik nr 3 do umowy) obowiązującego o godz w dniu poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy, ustala się następująco: - Etylina bezołowiowa Pb 95.. zł za 1 litr + VAT 23% - Olej napędowy ON - letni lub zimowy - zależnie od warunków atmosferycznych.. zł za 1 litr + VAT 23%. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę cen tylko wtedy, gdy zmienią się ceny paliw oferowanych przez (...), publikowane na stronach internetowych tego producenta lub zmianie ulegnie wysokość podatku VAT naliczanego od ceny netto. 2

3 3. Zamawiający dopuszcza wzrost cen maksymalnie o kwotę zmiany ceny hurtowej 1 litra danej kategorii paliwa w (...). 4. W przypadku obniżenia cen hurtowych obowiązujących w (...) nastąpi obniżenie ceny dla Zamawiającego o kwotę zmiany ceny hurtowej 1 litra danej kategorii paliwa. 5. W przypadku zmiany cen paliwa, korekta następować będzie w postaci aneksów do niniejszej umowy wystawianych przez Wykonawcę w poniedziałki, jednak nie częściej niż raz na dwa tygodnie od dnia zawarcia umowy. Podstawę do obliczenia stanowić będą ceny obowiązujące w (...) o godzinie w dniu wystawienia aneksu. Wzór aneksu stanowi załącznik nr 4 do umowy. 6. Wykonawca gwarantuje stałość kwoty netto stanowiącej różnicę pomiędzy ceną hurtową 1 litra paliwa obowiązującą w (...) a ceną sprzedaży dla Zamawiającego, w wysokości: (...) zł za 1 litr etyliny bezołowiowej Pb 95, i (...) zł za 1 litr oleju napędowego ON Płatność za pobierany przedmiot umowy następować będzie przelewem na podstawie faktur zbiorczych, wystawionych, co 7 dni z 30-sto dniowym terminem płatności po uprzednim zweryfikowaniu cen paliw przez Zamawiającego. 2. Do faktury dołączony będzie Dowód pobrania paliwa wystawiony przez Wykonawcę za fakturowany okres, z potwierdzeniami pracowników Zamawiającego, stanowiący załącznik nr 5 do umowy.. 3. W przypadku stwierdzenia zawyżenia cen paliw faktura zostanie zwrócona Wykonawcy celem jej skorygowania. 4. W przypadku późniejszego stwierdzenia zawyżania cen Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu nadpłaty w terminie 7 dni od dnia otrzymania rozliczenia przez Zamawiającego. 5. Niezależnie od tego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdorazowe zawyżenie cen paliw w wysokości 10 % wartości paliwa zawyżonego w danej fakturze W przypadku stwierdzenia, że dostarczane paliwo nie spełnia wymaganych norm, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu: kosztów badania paliwa, kosztów usunięcia wszelkich skutków stosowania przez Zamawiającego w/w paliwa, w szczególności napraw pojazdów oraz opinii rzeczoznawcy. 3

4 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za sam fakt stwierdzenia dostarczania paliw niezgodnych z obowiązującymi normami, każdorazowo w wysokości 1.000,00 zł (tysiąc złotych). 3. Stwierdzenie faktu dostarczanie paliw niezgodnych z obowiązującymi normami uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu oprócz kar określonych w 4 pkt. 5 i 5 pkt. 2 karę umowną: - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości zamówienia na dzień zawarcia umowy, wynikającej z wielkości zamówienia określonej w 1 niniejszej umowy, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: - za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7 Umowa wchodzi w życie z dniem (...)2015 r. i obowiązuje do (...)2018 r. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 9 Ewentualne spory powstałe w związku z niniejszą umową, które nie zostaną załatwione w drodze wzajemnych negocjacji, strony poddają rozstrzygnięciu właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4

5 11 Niniejsza umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Załącznik nr 1 - lista pojazdów uprawnionych do tankowania, Załącznik nr 2 - wzór upoważnienia doraźnego, Załącznik nr 3 - cennik paliw z dnia zawarcia umowy, Załącznik nr 4 - aneks zmiany cen, Załącznik nr 5 dowód pobrania paliwa. 5