Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJCY: Teatr Lalek Pleciuga Ul. Kaszubska Szczecin

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJCY: Teatr Lalek Pleciuga Ul. Kaszubska Szczecin ZAPRASZA DO ZŁOENIA OFERTY W POSTPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAW O WARTOCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ OD KWOT OKRELONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA: (o wartoci poniej EURO) Dostawa i monta maszyn do obróbki drewna i metalu wraz z wyposaeniem podstawowym i dodatkowym w celu wyposaenia pracowni plastyczno konstrukcyjnej w Teatrze Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie SPIS TRECI : Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Forma oferty; Zmiana, wycofanie i zwrot oferty; Oferty wspólne; Jawno postpowania; Wymagane dokumenty potwierdzajce spełnianie warunków udziału w postpowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie; Wykonawcy zagraniczni; Termin wykonania zamówienia i gwarancja; Wyjanienia treci siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania si wykonawców z zamawiajcym; Sposób obliczenia ceny oferty; Składanie i otwarcie ofert; Wybór oferty najkorzystniejszej; Zawarcie umowy, zabezpieczenie naleytego wykonania umowy Pouczenie o rodkach ochrony prawnej; Opis przedmiotu zamówienia. Załczniki: Załcznik nr 1 Załcznik nr 1a Załcznik nr 2 Załcznik nr 3 Załcznik nr 4 oferta cenowa; formularz specyfikacji cenowej; owiadczenie; wykaz prac podobnych; wzór umowy; Podstawa prawna: Ustawa z dnia r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 223, poz z pón. zm.), zwana dalej ustaw. 1

2 ROZDZIAŁ I Forma oferty 1. Na ofert składaj si: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym owiadczenia, załczniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). 2. Wykonawcy sporzdz oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa musi by sporzdzona na formularzu oferty, według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do siwz. 4. Oferta musi by sporzdzona w jzyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub rcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostan odrzucone. 5. Oferta musi by podpisana przez osoby upowanione do składania owiadcze woli w imieniu Wykonawcy. Upowanienie do podpisania oferty musi by dołczone do oferty w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załczonych przez Wykonawc. 6. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopi jakiego dokumentu, musi by ona powiadczona za zgodno z oryginałem przez Wykonawc (Wykonawca składa własnorczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodno ), z zastrzeeniem pkt 5 oraz Rozdział III pkt 2 niniejszej siwz. Jeeli do reprezentowania Wykonawcy upowanione s łcznie dwie lub wicej osób, kopie dokumentów musz by potwierdzone za zgodno z oryginałem przez te osoby. 7. Jeeli który z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawc jest sporzdzony w jzyku obcym dokument taki naley złoy wraz z tłumaczeniem na jzyk polski powiadczonym przez Wykonawc. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym bez wymaganych tłumacze nie bd brane pod uwag. 8. Zaleca si, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, musz by przez niego parafowane. 9. Wykonawca składa tylko jedn ofert. 10. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Oferta musi obejmowa cało zamówienia, nie dopuszcza si składania ofert czciowych. 12. Zamawiajcy nie przewiduje udzielania zamówie uzupełniajcych. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. 14. Zaleca si, aby Wykonawca zamiecił ofert w zewntrznej i wewntrznej kopercie z tym, e: 1). zewntrzna koperta powinna by oznaczona w nastpujcy sposób: Teatr Lalek Pleciuga ul. Kaszubska 9, Szczecin, siedziba zastpcza: Plac Lotników 7, Szczecin, pokój kierownika administracyjno - gospodarczego przetarg nieograniczony, oferta na: Dostawa i monta maszyn do obróbki drewna i metalu wraz z wyposaeniem podstawowym i dodatkowym w celu wyposaenia pracowni plastyczno konstrukcyjnej w Teatrze Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie oraz nie otwiera przed 30 marca 2009 r., przed godz ,- bez nazwy i piecztki Wykonawcy; 2) koperta wewntrzna powinna zawiera ofert i by zaadresowana na Wykonawc, tak aby mona było odesła ofert w przypadku jej wpłynicia po terminie. 2

3 15. Jeeli oferta Wykonawcy nie bdzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 14 i nie zostanie złoona w wyznaczonym pokoju Zamawiajcy nie bdzie ponosi adnej odpowiedzialnoci za nieterminowe wpłynicie oferty. ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 1. Wykonawca moe wprowadzi zmiany oraz wycofa złoon przez siebie ofert przed terminem składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne owiadczenie, e ofert sw wycofuje, w zamknitej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) z dopiskiem wycofanie. 2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne owiadczenie, i ofert sw zmienia, okrelajc zakres i rodzaj tych zmian a jeli owiadczenie o zmianie pociga za sob konieczno wymiany czy te przedłoenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złoy. Powysze owiadczenie i ew. dokumenty naley zamieci w kopercie wewntrznej i zewntrznej, oznaczonych jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewntrzna powinna mie dopisek zmiany. 2. Wykonawca nie moe wprowadzi zmian do oferty oraz wycofa jej po upływie terminu składania ofert. 3. Oferty złoone po terminie składania Zamawiajcy zwraca Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. ROZDZIAŁ III Oferty wspólne 1. Wykonawcy składajcy ofert wspóln ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu albo do reprezentowania ich w postpowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdowa si w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi by złoone w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiajcym w toku postpowania; zwraca si do Zamawiajcego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiajcy kieruje informacje, korespondencj, itp.. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub wicej Wykonawców, powinna spełnia nastpujce wymagania: 1) oferta wspólna powinna by sporzdzona zgodnie z siwz; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczce własnej firmy, takie jak np.: odpis z właciwego rejestru albo zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, składa kady z Wykonawców składajcych ofert wspóln w imieniu swojej firmy; b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, owiadczenia, harmonogramy itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składajcych ofert wspóln, 5. Wspólnicy spółki cywilnej s traktowani jak Wykonawcy składajcy ofert wspóln i maj do nich zastosowanie zasady okrelone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postpowania) Wykonawcy składajcy ofert wspóln bd mieli obowizek przedstawi Zamawiajcemu umow konsorcjum, zawierajc, co najmniej: 3

4 1) zobowizanie do realizacji wspólnego przedsiwzicia gospodarczego obejmujcego swoim zakresem realizacj przedmiotu zamówienia, 2) okrelenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3) czas obowizywania umowy, który nie moe by krótszy, ni okres obejmujcy realizacj zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakoci i rkojmi. ROZDZIAŁ IV Jawno postpowania 1. Zamawiajcy prowadzi protokół postpowania. 2. Protokół postpowania wraz z załcznikami jest jawny. Protokół i załczniki do protokołu udostpnia si na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewanieniu postpowania, z tym e oferty udostpnia si od chwili ich otwarcia. 3. Udostpnienie protokołu lub załczników moe nastpi przez wgld w miejscu wyznaczonym przez Zamawiajcego, przesłanie kopii poczt, faksem lub drog elektroniczn, zgodnie z wyborem Wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 4. Bez zgody Zamawiajcego Wnioskodawca w trakcie wgldu do protokołu lub załczników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiajcego nie moe samodzielnie kopiowa lub utrwala za pomoc urzdze lub rodków technicznych słucych do utrwalania obrazu treci złoonych ofert. 5. Jeeli przesłanie kopii protokołu lub załczników zgodnie z wyborem Wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególnoci z uwagi na ilo danych do przesłania dokumentów, Zamawiajcy informuje o tym Wnioskodawc i wskazuje sposób, w jaki mog by one udostpnione. 6. Jeeli udostpnianie protokołu lub załczników bdzie si wizało z koniecznoci poniesienia dodatkowych kosztów, zwizanych z wskazanym przez Wnioskodawc sposobem udostpniania lub koniecznoci przekształcenia protokołu lub załczników koszty te pokrywa Wnioskodawca. 7. Nie ujawnia si informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeeli Wykonawca, nie póniej ni w terminie składania ofert, zastrzegł, e nie mog one by udostpniane. 8. W przypadku zastrzeenia informacji Wykonawca ma obowizek wydzieli z oferty informacje stanowice tajemnic jego przedsibiorstwa i oznaczy je klauzul Nie udostpnia. Informacje stanowi tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z póniejszymi zmianami). 9. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzee w ofercie informacje, które nie stanowi tajemnicy przedsibiorstwa lub s jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych lub odrbnych przepisów, informacje te bd podlegały udostpnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeone dokumenty. ROZDZIAŁ V Wymagane dokumenty potwierdzajce spełnianie warunków udziału w postpowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie. 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy: 1) posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie; 4

5 2) posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia, 5) spełniaj nastpujce warunki dodatkowe: a) wykonali naleycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie minimum dwie prace podobne do objtych przedmiotem zamówienia. Za 1 prac podobn Zamawiajcy uzna wykonanie dostawy z montaem maszyn i urzdze w zakresie odpowiadajcym przedmiotowemu zamówieniu, tj. maszyn i urzdze o takim samym zastosowaniu jak objte przedmiotem zamówienia, o łcznej wartoci brutto m.in ,00 zł. b) s ubezpieczeni od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoci gospodarczej na kwot min ,00 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postpowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złoonych przez Wykonawc, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 2. Kady z Wykonawców ma obowizek złoy nastpujce owiadczenia i dokumenty potwierdzajce spełnienie warunków udziału w postpowaniu: 1) Owiadczenie Wykonawcy, według wzoru, stanowicego załcznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków okrelonych w art. 22 ust. 1 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. owiadczenie składa pełnomocnik w imieniu Wykonawców składajcych ofert wspóln. 2) Aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej (jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci), wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 3) Polis, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajcy, e Wykonawca jest ubezpieczony w okresie realizacji zamówienia od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoci gospodarczej na kwot min ,00 PLN. 4) Wykaz wykonanych dostaw, (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie, odpowiadajcych swoim rodzajem i wartoci dostawom stanowicym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowicego załcznik nr 3 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzajce, e dostawy te zostały wykonane naleycie. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składajcy ofert wspóln składaj jeden wspólny ww. wykaz. 3. Ponadto Wykonawcy maj dołczy do oferty nastpujce dokumenty: 5

6 1) ofert cenow zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz, oraz wypełniony Formularz specyfikacji cenowej (Załcznik nr 1a do niniejszej siwz) W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach okrelonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) owiadczenie według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do siwz wskazujce cz zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument. 4) Opis parametrów technicznych dla kadego z oferowanych produktów (maszyn i urzdze), wraz z ich dokumentacj zdjciow lub graficzn umoliwiajc zobrazowanie produktów, w celu ustalenia zgodnoci z opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument. 5) Owiadczenie według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do siwz potwierdzajce, i oferowane maszyny posiadaj wymagane przepisami certyfikaty i atesty dopuszczajce je do obrotu. W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument. 4. Zamawiajcy wezwie Wykonawców, którzy w okrelonym terminie nie zło owiadcze lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoyli pełnomocnictw, albo którzy złoyli wymagane przez Zamawiajcego owiadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierajce błdy lub którzy złoyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoenia w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich złoenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewanienie postpowania. Złoone na wezwanie Zamawiajcego owiadczenia i dokumenty powinny potwierdza spełnianie przez Wykonawc warunków udziału w postpowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymaga okrelonych przez Zamawiajcego, nie póniej ni w dniu, w którym upłynł termin składania ofert. 5. W przypadku załczenia do oferty innych dokumentów ni wymagane przez Zamawiajcego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca si aby stanowiły one odrbn cz, niezłczon z ofert w sposób trwały. Dokumenty takie nie bd podlegały ocenie przez Zamawiajcego. ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni 1. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale V pkt 2 ppkt 2) siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci, 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów o których mowa w pkt 1 zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego 6

7 odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2 stosuje si odpowiednio. ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia i gwarancja 1. Termin wykonania zamówienia nie moe by dłuszy ni 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. Za termin wykonania przedmiotu umowy Zamawiajcy uzna zakoczenie wszystkich dostaw i montay maszyn i urzdze, wykonanie wymaganych prób i bada, usuniecie i utylizacja odpadów powstałych podczas dostawy i montau, przeszkolenie pracowników Zamawiajcego oraz skompletowanie i przekazanie Zamawiajcemu wszystkich niezbdnych dokumentów. 3. Wymagany przez Zamawiajcego minimalny okres gwarancji 18 miesicy od dnia odbioru kocowego. Wykonawca moe zaproponowa dłuszy okres gwarancji na poszczególne maszyny i urzdzenia, owiadczajc si w tej kwestii na formularzu specyfikacji cenowej stanowicej załcznik nr. 1a do niniejszej siwz. Gwarancja na wyposaenia podstawowe i dodatkowe oferowanych maszyn i urzdze musi odpowiada okresowi gwarancji dla tych maszyn i urzdze. ROZDZIAŁ VIII Wyjanienia treci SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania si wykonawców z zamawiajcym 1. Zamawiajcy urzduje w nastpujcych dniach (pracujcych) i godzinach: od poniedziałku do pitku w godzinach od 8.00 do 16.00, 2. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Wykonawca przekazuj na pimie, z zastrzeeniem pkt Zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si za pomoc faksu, przy przekazywaniu nastpujcych dokumentów: 1) pytania i wyjanienia dotyczce treci siwz, 2) modyfikacje treci siwz, 3) wniosek Wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowied Zamawiajcego, 4) wniosek o wyjanienie i wyjanienie treci oferty, 5) wniosek o wyjanienie i wyjanienia dotyczce owiadcze i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, 6) wezwanie kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, 7) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, 8) informacje o poprawieniu innych omyłek polegajcych na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujcych istotnych zmian w treci oferty, 9) owiadczenie Wykonawcy w kwestii wyraenia zgody na poprawienie innych omyłek polegajcych na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujcych istotnych zmian w treci oferty 10) wniosek Zamawiajcego o wyraenie zgody na przedłuenie terminu zwizania ofert oraz odpowied Wykonawcy, 11) owiadczenie Wykonawcy o przedłueniu terminu zwizania ofert, 7

8 12) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postpowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 13) zawiadomienie o uniewanieniu postpowania, 14) informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców na podstawie art. 181 ustawy. 4. Jeeli Zamawiajcy lub Wykonawca przekazuj owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Korespondencja przesłana za pomoc faksu po godzinach urzdowania zostanie zarejestrowana w nastpnym dniu pracy Zamawiajcego i uznana za wniesion z dat tego dnia. 6. Postpowanie odbywa si w jzyku polskim w zwizku z czym wszelkie pisma, dokumenty, owiadczenia itp. składane w trakcie postpowania midzy Zamawiajcym a Wykonawcami musz by sporzdzone w jzyku polskim. 7. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiajcy wymaga, aby wszelkie pisma zwizane z postpowaniem były kierowane wyłcznie na ten adres. 8. Zamawiajcy nie zamierza zwoływa zebrania Wykonawców. 9. Osob uprawnion do bezporedniego kontaktowania si z Wykonawcami jest p. Iwona Zys tel. (091) , od poniedziałku do pitku w godz. od , fax (091) (czynny cał dob). 10. Wykonawca moe zwróci si do Zamawiajcego o wyjanienie treci siwz. Zamawiajcy udzieli niezwłocznie wyjanie, chyba e proba o wyjanienie treci siwz wpłynie do niego na mniej ni 6 dni przed terminem składania ofert. 11. Tre zapyta wraz z wyjanieniami Zamawiajcy przekazuje Wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania ródła zapytania oraz udostpnia na stronie internetowej. 12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiajcy moe przed upływem terminu składania ofert zmieni tre specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonan zmian specyfikacji Zamawiajcy przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikacj istotnych warunków zamówienia, a jeeli specyfikacja jest udostpniana na stronie internetowej, zamieszcza j take na tej stronie. 13. Jeeli w wyniku zmiany treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzcej do zmiany treci ogłoszenia o zamówieniu jest niezbdny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiajcy przedłua termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikacj istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostpniana na tej stronie. ROZDZIAŁ IX Sposób obliczenia ceny oferty 1. Podstaw obliczenia ceny powinna by dla wykonawcy jego własna, oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja, obejmujca wszystkie koszty, jakie z technicznego punktu widzenia s niezbdne do realizacji wszystkich elementów składowych przedmiotu zamówienia, zgodnie z jego opisem zawartym w Rozdziale XIV siwz. 2. Cena musi zawiera równie: 1) warto produktów okrelonych w przedmiocie zamówienia 2) koszt dostawy przedmiotu zamówienia do pracowni plastyczno konstrukcyjnej Teatru Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie 8

9 3) monta maszyn i urzdze wraz z wyposaeniem podstawowym i dodatkowym zgodnie z specyfikacj techniczn, stanowic element opisu przedmiotu zamówienia, w miejscach wskazanych przez Zamawiajcego; 4) koszt przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zmawiajcego w zakresie bezpiecznej obsługi produktów 5) wykonanie wymaganych prób i bada 6) usunicie i utylizacja odpadów powstałych podczas dostawy i montau, 7) ewentualne zniki i upusty zaproponowane przez Wykonawc 8) podatek od towarów i usług VAT 9) inne koszty niezbdne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowizany jest na wezwanie Zamawiajcego przedstawi szczegółow kalkulacj ceny w czasie trwania przetargu jak i po wyborze oferty. 4. Rozliczenia midzy Zamawiajcym a Wykonawc bd prowadzone w walucie PLN. 5. Cena musi by wyraona w złotych polskich niezalenie od wchodzcych w jej skład elementów. Tak obliczona cena bdzie brana pod uwag przez komisj przetargow w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. Zastosowanie przez wykonawc stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowizujcymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 7. Błd w obliczeniu ceny, którego nie mona poprawi na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Prawa zamówie publicznych spowoduje odrzucenie oferty. ROZDZIAŁ X Składanie i otwarcie ofert 1. Ofert naley złoy w Teatrze Lalek Pleciuga w siedzibie zastpczej, kod: w Szczecinie przy Placu Lotników 7, I pitro pok. kierownika administracyjnogospodarczego, w terminie do dnia 30. marca 2009 r., do godz Za termin złoenia oferty uwaa si termin jej wpłynicia do zamawiajcego. 3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoenia oferty. 4. Oferty bd podlega rejestracji przez zamawiajcego. Kada przyjta oferta zostanie opatrzona adnotacj okrelajc dokładny termin przyjcia oferty tzn. dat kalendarzow oraz godzin i minut, w której została przyjta. Do czasu otwarcia ofert, bd one przechowywane w sposób gwarantujcy ich nienaruszalno. 5. Otwarcie ofert odbdzie si w dniu 30. marca 2009 r., o godz w siedzibie zastpczej Teatru Lalek Pleciuga w Szczecinie; kod , przy Placu Lotników 7 w gabinecie Dyrektora Naczelnego i Artystycznego. 6. Postpowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez Komisj Przetargow powołan Zarzdzeniem Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Teatru Lalek Pleciuga Nr 4/2009 z dnia 28. stycznia 2009r. 7. Postpowanie toczy si bdzie z podziałem na cz: jawn i niejawn. 8. Zamawiajcy bezporednio przed otwarciem ofert poda kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. Nastpnie Zamawiajcy otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazw (firm) i adres (siedzib) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a take 9

10 informacje dotyczce ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, gwarancji i warunków płatnoci zawartych w ofercie. 9. Informacje, o których mowa w pkt 8 Zamawiajcy przekae niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ XI Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena: cena najnisza x 100 pkt x znaczenie kryterium 100 % cena oferty ocenianej 3. Wykonawca pozostaje zwizany ofert przez okres 30 dni. 1. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiajcy dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy Wykonawcy nie podlegaj wykluczeniu. W przypadku wykluczenia Wykonawcy Zamawiajcy odrzuci jego ofert. Nastpnie Zamawiajcy dokona oceny, czy oferty Wykonawców nie wykluczonych z postpowania nie podlegaj odrzuceniu. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiajcy moe da od Wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert i dokumentów potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postpowaniu. 4. Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzgldnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiajc o tym Wykonawc, którego oferta została poprawiona. 5. Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty inne omyłki polegajce na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujce istotnych zmian w treci oferty niezwłocznie zawiadamiajc o tym Wykonawc, którego oferta została poprawiona. 6. Jeeli oferta zawiera bdzie raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiajcy zwróci si w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w okrelonym terminie wyjanie dotyczcych elementów oferty majcych wpływ na wysoko ceny. 7. Zamawiajcy odrzuci ofert, jeeli: 1) jest niezgodna z ustaw, 2) jej tre nie odpowiada treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złoenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złoona przez Wykonawc wykluczonego z udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6) zawiera błdy w obliczeniu ceny; 10

11 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia dorczenia zawiadomienia nie zgodził si na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest niewana na podstawie odrbnych przepisów. 8. Oferty nie odrzucone zostan poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert okrelonymi w siwz. 9. Zamawiajcy wybierze ofert najkorzystniejsz na podstawie kryteriów oceny ofert okrelonych w siwz. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadomi Wykonawców, którzy złoyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw (firm) i adres tego Wykonawcy, którego ofert wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a take nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoonych ofert zawierajcym punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postpowania, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne 11. W przypadku wystpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiajcy uniewania postpowanie. 12. O uniewanieniu postpowania Zamawiajcy zawiadomi równoczenie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali si o udzielenie zamówienia, - w przypadku uniewanienia postpowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złoyli oferty - w przypadku uniewanienia postpowania po upływie terminu składania ofert - podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. 13. Zamawiajcy zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złoone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. ROZDZIAŁ XII Zawarcie umowy 1. Informacje o formalnociach, jakie powinny by spełnione w celu zawarcia umowy. 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowizany jest skontaktowa si z zamawiajcym w terminie 7 dni od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i uzgodni termin podpisania umowy. 2) Wykonawca ma obowizek zawrze umow zgodnie ze wzorem umowy stanowicym załcznik nr 4 do niniejszej siwz. 3) Zawarta umowa bdzie jawna i bdzie podlegała udostpnianiu na zasadach okrelonych w przepisach o dostpie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy). 2. Termin i miejsce zawarcia umowy. 1. Umowa zostanie zawarta w siedzibie zamawiajcego, nie wczeniej ni w 8 dniu od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 11

12 2. Zamawiajcy moe zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 1, jeeli w postpowaniu o udzielenie zamówienia została złoona tylko jedna oferta. ROZDZIAŁ XIII Pouczenie o rodkach ochrony prawnej 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moe dozna uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy, przysługuj rodki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: protest odwołanie i skarga. 2. Wobec czynnoci podjtych przez Zamawiajcego w toku postpowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiajcego czynnoci, do której jest obowizany na podstawie ustawy, Wykonawca ma prawo wnie pisemny protest w terminach okrelonych w ustawie. 3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 4. Zamawiajcy odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust Protest powinien wskazywa oprotestowan czynno lub zaniechanie Zamawiajcego, a take zawiera danie, zwizłe przytoczenie zarzutów oraz okolicznoci faktycznych i prawnych uzasadniajcych wniesienie protestu. 6. Odwołanie przysługuje wyłcznie od rozstrzygnicia protestu dotyczcego: 10) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postpowaniu; 11) wykluczenia wykonawcy z postpowania o udzielenie zamówienia; 12) odrzucenia oferty. 7. Odwołanie wnosi si do Prezesa Urzdu w terminie 5 dni od dnia dorczenia rozstrzygnicia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnicia protestu, jednoczenie przekazujc jego kopi Zamawiajcemu. Złoenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzdu. 8. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej koczce postpowanie odwoławcze przysługuje skarga do sdu. ROZDZIAŁ XIV Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i monta maszyn do obróbki drewna i metalu wraz z wyposaeniem podstawowym i dodatkowym w celu wyposaenia pracowni plastyczno Konstrukcyjnej w Teatrze Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie. 2. Kod CPV: 1) Frezarki 2) Tokarki 3) Centra obróbkowe 4) Centra obróbkowe do obróbki metalu 5) Obrabiarki do wiercenia, strugania lub frezowania metalu 6) Obrabiarki do obróbki drewna 3. Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z dostaw maszyn i urzdze do obróbki drewna i metalu z wyposaeniem podstawowym i dodatkowym, zgodnie z poniej wskazan specyfikacj techniczn: 12

13 L.p Nazwa maszyny Pilarka formatowa Strugarka - grubociówka 3. Frezarka 4. Wyrzynarka stołowa Rodzaj wyposaenia Opis wyposaenia Ilo JM Parametry urzdzenia rednica piły głównej mm Max wysoko piłowania 145 mm Max. szeroko piłowania 1300 mm Szeroko piłowania przy zastosowaniu zderzaków na stoliku pomocniczym mm Długo piłowania do 3000 mm Przechył piły tarczowej szt Moc silnika głównego 6 kw Prdko obrotowa 3500,4500,6000 obr/min rednica piły tarczowej wrzecionka podcinajcego mm Moc silnika wrzecionka podcinajcego 0,75 kw Dodatkowe Urzdzenie odpylajce 3300m 3 /h wraz z przewodem 5m 1 kpl. Zestaw tarcz do drewna tj.: 1 szt. tarczy do drewna o rednicy 300 mm 1 kpl. Parametry urzdzenia 1 szt. tarczy do podcinaka laminatu Szybka zmiana połoenia stołów w celu zmiany funkcji maszyny Przestawianie na mimorodzie stołu podawczego i odbiorczego Długo stołu wyrówniarki min mm Długo stołu grubociówki min. 600 mm Wysoko stołu grubociówki mm 1 szt Grubo wióra wyrówniarki 3 mm Grubo wióra grubociówki 4,5 mm Moc znamionowa silnika 6 KM Podstawowe Cyfrowy wywietlacz gruboci 1 szt Dodatkowe Urzdzenie odpylajce 1360 m 3 /h wraz z przewodem 5m 1 kpl Noe strugajce HSS 410x25x3 mm 3 szt Parametry urzdzenia Stół frezerski z odlewu eliwnego szlifowany i polerowany 540x635 mm Obroty wrzeciona 1700/3500/6000/8000 obr/min Precyzyjne ustawianie wysokoci wrzeciona Precyzyjne ustawianie ogranicznika frezujcego wraz z krócem odcigowym 1 szt Wrzeciona szlifujce 25, 38, 50, 75, 100 mm wraz z tulejkami ciernymi Podstawowe Stół do frezowania czopów 1 szt Dodatkowe Parametry urzdzenia Aparat prdkoci posuwu z płyt szybkiego montau o szybkoci 4, 8, 12, 22 m/min 1 kpl Urzdzenie odpylajce 1360 m 3 /h wraz z przewodem 5m 1 kpl Moc silnika min 90 W Bezstopniowa regulacja skoków / min Wielko stołu max 410x254 mm Wysoko cicia 50 mm 1 szt Długo ramienia 406 mm Waga do 15 kg Zakres wychylenia stołu 0-45 stopni System szybkiego mocowania brzeszczotu Dodatkowe Urzdzenie odpylajce 630m 3 /h wraz z przewodem 5m 1 kpl 13

14 Tokarka do drewna Oscylacyjna szlifierka do krawdzi Tokarka do metali kolorowych Zestaw brzeszczotów do drewna 5 szt. 2 kpl Parametry Odlewane stopy gwarantujce stabilno i minimalne urzdzenia wibracje Moliwo zablokowania wrzeciona Bezstopniowa regulacja obrotów wrzeciona rednica toczenia powyej podpory noa min 470 mm 1 szt rednica toczenia powyej podpory łoa 610 mm Rozstaw kłów min 1650 mm Wysoka podstawa podpory noa tokarskiego Podstawowe Uchylna osłona uchwytu 1 szt Cyfrowy wywietlacz prdkoci 1 szt Dodatkowe Komplet noy tokarskich ze stali szybkotncej róne kształty 8 szt 1 kpl Urzdzenie kopiujce toczone elementy o długoci do 1000 mm wraz z narzdziami mocujcymi i kopiujcymi 1 szt Wysokowydajny obrotowy kieł centrujcy z wymienn kocówk MK-2 1 szt Uchwyt wiertarski zbaty 10 mm, ze sworzniem stokowym MK-2 1 szt Uchwyt tokarski M33x3,5 o rednicy 115 mm z 3 szczkami i narzdziami do mocowania 1 szt. Parametry urzdzenia Podstawowe Oscylujca tama szlifujca o wym. 150x2032 mm Moliwo płynnego przestawienia agregatu wraz ze stołem stopni 50 cykli oscylacji na min Wielko stołu 200x750 mm 1 szt Wymiary maszyny 1320x560x1230 mm Prdko tamy 9,5 m/s Osłona paska z wyłcznikiem kracowym Stół krzyowy 190 x 585 mm z nastawnymi listwami klinowymi 1 szt Dodatkowe Papier szlifierski 150x2032 mm o granulacji 60, 80, 100, 120, 150 po 2 szt. Parametry urzdzenia Podstawowe 10 kpl Klocek do czyszczenia tamy 1 szt Urzdzenie odpylajce 1360 m 3 /h wraz z przewodem 5m 1 kpl. rednica toczenia nad łoem min 356mm max 508 mm Rozstaw kłów min 1015 mm Maksymalny luz zwrotny sa 0,1 mm Liczba prdkoci /mil Prdko posuwu 48 0,04-0,6 mm/obr. Wielko lunety stałej min 95 mm 1 szt. Wielko lunety przesuwnej min 70 mm Moc znamionowa silnika 5,7 KM Wymiary maszyny 1873 x 750 x 1200 mm rednice przelotowa wrzeciona 38 mm Przekładnia zmianowa umoliwiajca nacinanie rónych gwintów bez koniecznoci zmiany kół zbatych 1 szt. Przekładnia główna, posuwu i suportu pracujca stale w kpieli olejowej 1 szt. Hartowane i szlifowane koła zbate wrzeciona głównego 1 kpl. 14

15 8. Centrum frezujco wiercce oraz przekładni zmianowej Uchwyt 3-szczkowy 160 mm ze szczkami podstawowymi i zmiennymi 1 kpl. Tarcza tokarska 200 mm 1 szt. Tarcza mocujca 300 mm 1 szt. Czteropozycyjny uchwyt do noy tokarskich z systemem zapadek 1 szt. Luneta stała i przesuwna 1 kpl. Wycigana wanna na wióry 1 szt. Hamulec nony z wyłcznikiem kracowym 1 szt. Oprzyrzdowanie do podawania rodka chłodzcego 1 szt. Wycigany mostek łoa tokarki 1 szt. Zegar do gwintowania 1 szt. Elektroniczny wywietlacz pozycji w trzech osiach 1 szt. Dodatkowe Noe tokarskie 16x16 (8 szt.) 1 kpl Parametry urzdzenia Uchwyt wiertarski min 10 mm na klucz wraz z trzpieniem mocujcym MK-3 1 kpl Wysokowydajny, odporny na obcienia silnik Skok wrzeciona 90 mm rednica kolumny 92 mm Rzeczywista moc silnika 1KM 1 szt Grubocienna, eliwna kolumna Wrzeciono główne z łoyskiem wałeczkowo-stokowym Podstawowe Precyzyjny ogranicznik głbokoci wiercenia 1 szt Uchwyt wiertarski o zakresie 1-13 mm z trzpieniem 1 kpl narzdziowym MK-2 Osłona uchwytu wiertarskiego 1 szt Osłona paska z wyłcznikiem kracowym 1 szt Stół krzyowy 190 x 585 mm z nastawnymi listwami 1 szt klinowymi Dodatkowe Zestaw do podawania rodka chłodzcego 230V 1 szt Zamknita podstawa pod maszyn 1 szt Zestaw narzdzi mocujcych do rowka w kształci "T" 14 mm 1 kpl Wysokoprecyzyjne 2-osiowe imadło maszynowe 100 mm 1 szt Urzdzenie posuwowe osi X mm/min z wyłcznikiem kracowym skoku 1 szt 4. Wykonawca zobowizany jest do dostarczenia urzdze aktualnie dostpnych na rynku i fabrycznie nowych. 5. Wykonawca załczy do przedmiotu zamówienia instrukcje obsługi w jzyku polskim. 6. Wykonawca ww. maszyny dostarczy i zamontuje na swój koszt w Teatrze Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie, w pomieszczeniach oraz miejscach wskazanych przez Zamawiajcego. 7. Wykonawca zobowizany bdzie do ubezpieczenia dostawy i montau na swój koszt. 8. Wykonawca zobowizany bdzie wszystkie ww. maszyny i urzdzenia zamontowa i podłczy wraz z wyposaeniem podstawowym i dodatkowym oraz przekaza Zamawiajcemu gotowe do pracy. 15

16 9. Wykonawca zagwarantuje przeszkolenie pracowników Zamawiajcego w zakresie obsługi ww. maszyn i urzdze. 10. Wykonawca zobowizany bdzie zapewni serwis pogwarancyjny na terenie miasta Szczecin. 11. Wykonawca zobowizany jest zapewni bezpłatne przegldy gwarancyjne w siedzibie Zamawiajcego, nie rzadziej ni raz w roku. Koszt przegldu moe dotyczy jedynie zakupu czci zuytych w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia. 12. Najpóniej w dniu dostawy wykonawca dostarczy Zamawiajcemu wszystkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty, oraz przedłoy dokument powiadczajcy zgodno przedmiotu dostawy z ww. wymienionymi atestami i certyfikatami. 13. Dzie dostawy i jej godziny winny by uzgodnione z przedstawicielem Zamawiajcego, co najmniej na dwa dni robocze przed jej terminem. 16